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Créé le 12/12/2012Version 1

Révisé le : 08/01/2013Emetteur : Etat : document applicable

DOP Exploitation Sensibilité :InterneAdministration Document n° 80850JC MANCHETTE

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note de procédureObjet

Gestion des comptes dans Ennov

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Destinataire(s) :

DoubleCliquezIci1erNomDest

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Copie(s) :

DoubleCliquezIci1erNomCopieA

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Sensibilité : Interne

note de procédure

Sommaire1. Ouverture d'Ennov en tant qu'administrateur................................................................................................................3

2. Création d'un compte pour un nouvel arrivant..............................................................................................................3

2.1. Cas du personnel Réunica...................................................................................................................................3

2.1.1. Création de l'utilisateur...................................................................................................................................3

2.1.2. Création des droits..........................................................................................................................................6

2.2. Cas du personnel Systalians................................................................................................................................7

2.2.1. Création de l'utilisateur...................................................................................................................................7

2.2.2. Création des droits..........................................................................................................................................9

2.2.3. Ajout de l'utilisateur dans la liste des formations.........................................................................................10

2.2.4. Personnel Systalians Externe, pour accès aux demandes de déplacement...................................................11

2.2.5. Personnel Systalians qui doit accéder aux demandes AG2R........................................................................11

2.3. Cas du personnel AG2R....................................................................................................................................11

2.3.1. Création de l'utilisateur.................................................................................................................................11

2.3.1. Création des droits........................................................................................................................................14

2.3.2. Ajout de l'utilisateur dans la vue / Recherche par équipe............................................................................17

3. Suppression des comptes............................................................................................................................................18

3.1. Cas du personnel Systalians..............................................................................................................................18

3.2. Cas du personnel Réunica ou AG2R.................................................................................................................18

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note de procédureContexte : Ce document à pour but de décrire la procédure de gestion des comptes dans Ennov.

Préalable : Les utilisateurs doivent faire parti du groupe AD "DA_ENNOV_PR".

1. Ouverture d'Ennov en tant qu'administrateur Lancer les demandes Ennov (favori internet). Sélectionner "Navigateur par défaut" (en bas à gauche de la colonne bleue)

2. Création d'un compte pour un nouvel arrivant.2.1. Cas du personnel Réunica

Il n'y a pas de synchronisation entre l'AD et Ennov. Il faut donc créer l'utilisateur manuellement.

2.1.1. Création de l'utilisateur

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note de procédure Cliquer sur Personnes

Cliquer sur le bouton "nouveau"

Dans l'onglet "description", remplir les champs : Nom – Prénom – login (correspond au login Windows) – adresse mail.

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note de procédure Dans l'onglet "profil personne", cocher Navigateur actif (+choisir Demande d'interventions

Systalians) – Navigateurs disponible (+ choisir Demande d'interventions Systalians) – Navigateur ouvert – Gestion de la délégation par l'utilisateur – Afficher le sélecteur de navigateur.

Cliquer sur le bouton Enregistrer

L'utilisateur est alors ajouté dans la liste :

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note de procédure

Le carré sert à visualiser l'utilisateur. Le crayon à le modifier – La croix à le supprimer.

2.1.2. Création des droits

Cliquer sur fonctions

Choisir la liste "DIS Emetteur"

Cliquer sur le crayon et dans l'onglet "Membres", cocher l'utilisateur auquel on souhaite donner la possibilité d'émettre des DI

Cliquer sur "Enregistrer"

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note de procédure2.2. Cas du personnel Systalians

La synchronisation entre Ennov et l'AD s'effectue à J+1, donc l'utilisateur se crée automatiquement (Il faudra quand même modifier l'onglet "profil personnel")


Cliquer sur Personnes

Rechercher la personne à modifier, qui doit être remontée à J+1. Dans l'onglet "description", les champs sont pré-remplis automatiquement

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note de procédure Dans l'onglet "profil personne", cocher Navigateur actif (+choisir Demande d'interventions

Systalians) – Navigateurs disponible (+ choisir Demande d'interventions Systalians + ERQ + Livraisons) – Navigateur ouvert – Afficher le sélecteur de navigateur.


L'utilisateur est alors ajouté dans la liste :

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note de procédure2.2.2. Création des droits


Pour Systalians il faut donner des droits sur : DIS_Emetteur – Liv_Emetteur et G_Tout_Systalians

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note de procédure Cliquer sur le crayon et dans l'onglet "Membres", cocher l'utilisateur auquel on souhaite donner la

possibilité d'émettre des DI, des ERQ ou des demandes de Livraison. Cliquer sur le bouton Enregistrer.

2.2.3. Ajout de l'utilisateur dans la liste des formations Dans le menu "Métadonnées" choisir "Contenu"

Choisir la liste qui se nomme "Liste Participants externes" ou "liste Participant internes" en fonction du statut de l'utilisateur Systalians à créer, en cliquant sur la 4eme icône (carré bleu et orange)

Cliquer sur le bouton "Nouveau"

Puis Saisir le nom (en majuscules) et le prénom.

Puis cliquer sur le bouton "Enregistrer"

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note de procédure2.2.4. Personnel Systalians Externe, pour accès aux demandes de déplacement

Le personnel externe employé par Systalians doit être ajouté dans une nouvelle rubrique, afin de pouvoir accéder aux demandes de déplacements. Attention cette rubrique n'est à utiliser que pour les Externes Systalians.

Cliquer sur "fonctions"

Choisir la liste qui se nomme "G_Externes_Systalians

Cliquer sur le crayon et dans l'onglet "Membres", cocher l'utilisateur désiré. Cliquer sur le bouton Enregistrer.

2.2.5. Personnel Systalians qui doit accéder aux demandes AG2R

Rappel : On ne met dans le groupe "DISa-Emetteur" que du personnel AG2R. Dans le profil de la fiche personne, cocher "AG2R-Demande d'intervention Systalians" dans les navigateurs

disponibles.

Ajouter l'utilisateur dans le groupe "DISA-Emetteur".

2.3. Cas du personnel AG2R

Il n'y a pas de synchronisation entre l'AD et Ennov. Il faut donc créer l'utilisateur manuellement.


Cliquer sur Personnes

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note de procédure


Dans l'onglet "description", remplir les champs : Nom – Prénom – login (correspond au login Windows) – adresse mail.

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note de procédure Dans l'onglet "profil personne", cocher Navigateur actif (+choisir AG2R-Demande d'interventions

Systalians) – Navigateurs disponible (+ choisir AG2R-Demande d'interventions Systalians) – Navigateur ouvert – Gestion de la délégation par l'utilisateur – Afficher le sélecteur de navigateur.


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note de procédure2.3.1. Création des droits


Cliquer sur le crayon de la liste "DISA_Emetteur"

Cliquer sur le crayon et dans l'onglet "Membres", cocher l'utilisateur auquel on souhaite donner la possibilité d'émettre des DI

Cliquer sur "Enregistrer" Dans "méta-données", cliquer sur "contenus"

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note de procédure

Cliquer sur la 4eme icône (carré bleu et orange) de la ligne DISa_Emetteur


Dans l'onglet "description" indiqué le libellé, qui sera la 1ere lettre du prénom, suivi d'un point + le nom de l'utilisateur (Cela donne dans l'exemple "S. Favre").

Dans l'onglet "accès", sélectionner le bouton "privé", puis cliqué sur la flèche en dessous.

Puis cocher "AG2R : Demande Intervention Systalians".

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note de procédure

Cliquer sur OK Cliquer sur Enregistrer Retourner sur fonctions

Cliquer sur le crayon de la liste "DISa_Emetteur"

Aller dans l'onglet membres

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note de procédure Dans le tableau de gauche sélectionner la personne (ici S. Favre). Dans le tableau de droite, sélectionner

l'utilisateur. Puis cliquer sur le bouton "Enregistrer".

2.3.2. Ajout de l'utilisateur dans la vue / Recherche par équipe Dans le menu "Navigation" choisir "Recherches"

Sélectionner l'équipe dans laquelle ajouter l'utilisateur en cliquant sur le crayon (Cette information doit être communiquée dans la demande).

Puis aller dans l'onglet "critères". A la suite des noms déjà indiqués, mettre le nouveau nom et taper sur la touche "entrée" du clavier. Le nom va s'ajouter à la suite des autres.

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note de procédure

Puis cliquer sur "Enregistrer"

3. Suppression des comptes

3.1. Cas du personnel Systalians.

Il n'y pas de suppression manuelle à faire. En supprimant le compte de l'AD, à J+1 le compte Ennov sera supprimé automatiquement.

3.2. Cas du personnel Réunica ou AG2RIl faut seulement supprimer l'utilisateur.Les droits d'accès associés se supprimeront d'eux même.

Cliquer sur personnes

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note de procédure Rechercher le nom à supprimer. Cliquer sur la croix rouge en face du nom.

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