Normalisation des ID de fournisseur

PUBLIC (PUBLIQUE)2022-04

Normalisation des ID de fournisseurAriba Network

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Contenu

Normalisation des ID de fournisseur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Ariba Network fait désormais partie de SAP Business Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Nouveaux menus pour la version 2105. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6modifications de l’interface utilisateur pour les acheteurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Présentation de la normalisation des ID de fournisseur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Rubriques relatives aux champs de clé combinée du vendeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Clés combinées vendeur et anciens ID de vendeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Mappage des clés combinées vendeur vers les ID de vendeur dans les systèmes externes. . . . . . . . . . . . 14Workflow de normalisation des ID de fournisseur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Impact de la normalisation des ID de fournisseur sur solutions SAP Ariba Procurement. . . . . . . . . . . . . . 17Références d'identification du fournisseur dans les documents cXML. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Gérer la normalisation des ID de fournisseur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Configurer la normalisation des ID de fournisseur sur Ariba Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Inclure la clé combinée du vendeur dans les documents envoyés depuis Ariba Network au système ERP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Convertir des ID de vendeur/fournisseur existants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Conversion à l'aide des documents de transaction de solutions SAP Ariba Procurement. . . . . . . . . . .22Conversion de fournisseurs avec plusieurs emplacements fournisseur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Fournisseurs ayant fait l'objet d'un enrôlement rapide via les factures ICS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Exemples de conversion d'identifiant de vendeur basée sur les transactions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Convertir manuellement un ID de vendeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Comment convertir en masse les ID de vendeur à l'aide du fichier CSV du vendeur. . . . . . . . . . . . . . .27Comment convertir les ID de vendeur dans l'interface utilisateur Ariba Network. . . . . . . . . . . . . . . . 28Comment convertir les identifiants des fournisseurs utilisés par solutions SAP Ariba Procurement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Intégration à des systèmes ERP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Intégrer à SAP ERP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Intégrer à Oracle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Configurer l'adaptateur Oracle Fusion Middleware pour qu'il envoie l'ID du site du vendeur. . . . . . . . . 31

Résoudre les problèmes liés à la normalisation des ID de fournisseur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Échecs d'acheminement des transactions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Gérer les conflits d'ID sur Ariba Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Correspondance de l'ID réseau du fournisseur, mais conflit de la clé combinée vendeur. . . . . . . . . . . 34

2PUBLICPUBLIQUE

Normalisation des ID de fournisseurContenu

Correspondance de l'ID réseau du fournisseur, mais conflit de l'ancien ID du vendeur avec la clé combinée vendeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34ID réseau de fournisseur manquant et clé combinée vendeur en conflit avec ancien ID du vendeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Corriger les anciens ID des vendeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Normalisation des ID de fournisseurContenu

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Normalisation des ID de fournisseur

Ce guide est destiné aux administrateurs acheteurs Ariba Network qui souhaitent savoir comment Ariba Network identifie les sites des fournisseurs dans le flux de documents de transaction circulant entre Ariba Network, solutions SAP Ariba Procurement et les systèmes ERP.

La normalisation des ID de fournisseur permet de façon uniforme d'identifier les sites des fournisseurs à l'aide d'une clé combinée vendeur, composée de valeurs qui existent déjà dans les données maîtres ERP du vendeur.

Ce guide s'applique aux acheteurs qui utilisent Ariba Network avec les fonctionnalités et solutions SAP Ariba suivantes :

● SAP Ariba Buying and Invoicing● SAP Ariba Buying● SAP Ariba Invoice Management● SAP Ariba Contract Invoicing● SAP Ariba Catalog● Les fonctionnalités d'automatisation des documents (par exemple, automatisation des factures et

automatisation des bons de commande)

Guides connexes

Activer les fournisseurs sur Ariba Network

Guide d'administration pour les acheteurs Ariba Network

Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions

4PUBLICPUBLIQUE

Normalisation des ID de fournisseurNormalisation des ID de fournisseur

https://help.sap.com/viewer/94006af654b1475da6fcf0072628f3af/cloud/fr-FR/c8379e6e6f7a4718a2699341c25d23e6.html

https://help.sap.com/viewer/5c0bdb0caa3042a288b3a1fb83b2fb1e/cloud/fr-FR/8a69952fc1244607b7f47166b7f0f63d.html

https://help.sap.com/viewer/e10ed2159560487bb36d1ae89a6e293a/cloud/en-US/e7e0817973cf49b898036f46b2c70b84.html

Ariba Network fait désormais partie de SAP Business Network

Qu'est-ce que SAP Business Network ?

SAP Business Network est une offre de collaboration basée sur le cloud qui peut vous aider à transformer des chaînes d'approvisionnement déconnectées en réseaux unifiés, collaboratifs et intelligents qui retirent les barrières et centralisent les données.

Avec un réseau unifié, vous pouvez vous connecter à tous les partenaires commerciaux via un répertoire unique, collaborer à l'aide de workflows et de données partagées et appliquer l'intelligence à l'échelle du réseau pour guider les décisions et améliorer votre activité.

SAP Business Network est-il un nouveau réseau, ou un réseau différent ?

Non, SAP Business Network est le nouveau nom de solution pour le portail partenaire commercial que tous les fournisseurs Ariba Network utilisent dans le cadre de la vision réseau unifié de SAP. Le réseau de transaction derrière le portail est toujours étiqueté comme étant un produit de la marque Ariba et reste géré par Ariba Inc. (une filiale appartenant à 100 % à SAP SE).

Quels sont les éléments renommés SAP Business Network et ceux qui conservent le nom Ariba Network ?

Deux expériences fournisseur sont renommées avec le nom SAP Business Network : l'intégration basée sur l'invitation à une relation commerciale pour les comptes Enterprise, ainsi que la page d'accueil fournisseur et le Workbench pour tous les comptes Enterprise et Standard. Toutes les autres expériences réseau restent marquées Ariba Network ou SAP Ariba Supply Chain Collaboration.

Normalisation des ID de fournisseurAriba Network fait désormais partie de SAP Business Network

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Nouveaux menus pour la version 2105

La Ariba NetworkBoîte de réception et la Boîte d'envoi ont été remplacées par des menus orientés objet pour tous les acheteurs et fournisseurs. Les options de menu sont désormais regroupées logiquement par processus, ce qui améliore la navigation et l'ergonomie.

modifications de l’interface utilisateur pour les acheteurs

Le lien Retour à l'affichage classique apparaît désormais en haut de chaque page.

Le tableau ci-après décrit les chemins de menus précédents des acheteurs et leur contrepartie dans les nouveaux menus orientés objet.

Ancien menu Nouveau menu

Accueil Tableau de bord Accueil Tableau de bord

Accueil Contrôle de la chaîne d'approvisionnement Accueil Contrôle de la chaîne d'approvisionnement

Accueil Tableau de bord de la chaîne d'approvisionnement

Accueil Tableau de bord de la chaîne d'approvisionnement

Boîte de réception Factures Factures Factures

Boîte de réception Vérification de l'horodatage Factures Vérification de l'horodatage

Boîte de réception Confirmation de commande Exécution Confirmations de commande

Boîte de réception Avis d'expédition Exécution Avis d'expédition

Boîte de réception Confirmations de transport Exécution Confirmations de transport

Boîte de réception Feuilles de services Exécution Feuilles de services

Boîte de réception Transactions AP Plus Paiements Transactions AP Plus

Boîte de réception Relevé de carte de crédit Paiements Relevé de carte de crédit

Boîte de réception Notifications Liens rapides Notifications

Boîte de réception Factures non affectées Factures Factures non affectées

Boîte de réception Factures archivées Factures Factures archivées

Boîte de réception File d'attente Liens rapides File d'attente

6PUBLICPUBLIQUE

Normalisation des ID de fournisseurNouveaux menus pour la version 2105


Boîte de réception Bons de vente Exécution Bons de vente

Boîte de réception Reçus de composants Exécution Collaboration étendue

Boîte de réception Réapprovisionnement produit Exécution Réapprovisionnement produit

Boîte d'envoi Commandes et appels Pour les acheteurs sans SAP Ariba Supply Chain Collabora

tion : Commandes Bons de commande

Pour les acheteurs avec SAP Ariba Supply Chain Collabora

tion : Commandes Commandes et appels

Boîte d'envoi Collaboration étendue Exécution Collaboration étendue

Boîte d'envoi Feuilles de frais et de présence Exécution Feuilles de frais et de présence

Boîte de réception Demandes de transport Exécution Demandes de transport

Boîte d'envoi Opportunités d'escompte Paiements Opportunités d'escompte

Boîte d'envoi Paiements planifiés Paiements Paiements planifiés

Boîte d'envoi Règlements Paiements Règlements

Boîte d'envoi Reçus Exécution Reçus de marchandises

Boîte d'envoi Fichiers de paiements planifiés Paiements Fichiers de paiements planifiés

Boîte d'envoi Lots de paiements Paiements Lots de paiements

Boîte d'envoi Appels d'offres Commandes Appels d'offres

Boîte d'envoi Demandes d'achat Commandes Demandes d'achat

Boîte d'envoi Renseignements Commandes Demandes de renseignement sur les commandes

Boîte d'envoi Expéditions de composants Exécution Collaboration étendue

Boîte d'envoi Documents à réenvoyer Liens rapides Documents à réenvoyer

Boîte d'envoi Activité produits Liens rapides Messages liés à l'activité produits

Qualité Révision qualité Qualité Vérifier

Qualité Contrôle qualité Qualité Inspection

Qualité Avis de non-conformité Qualité Notification

Qualité Paramètres qualité Qualité Paramètres

Planning Prévision Planning Prévision

Planning Collaboration sur la planification Planning Collaboration sur la planification

Planning Capacité Planning Collaboration sur les capacités


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N/A Planning Rapport sur les ventes

Personnalisation Liens rapides Personnalisation

Catalogues Catalogues

Enrôlement des fournisseurs Gérer les vendeurs Enrôlement des fournisseurs Gérer les vendeurs

Enrôlement des fournisseurs Relations actives Enrôlement des fournisseurs Relations actives

Enrôlement des fournisseurs Groupes de fournisseurs

Enrôlement des fournisseurs Groupes de fournisseurs

Enrôlement des fournisseurs Contacts Enrôlement des fournisseurs Contacts

Enrôlement des fournisseurs Configurer Enrôlement des fournisseurs Configurer

Enrôlement des fournisseurs Télécharger des codes qualité sur le serveur

Enrôlement des fournisseurs Télécharger des codes qualité sur le serveur

Enrôlement des fournisseurs Télécharger les codes produits, division et référence sur le serveur

Enrôlement des fournisseurs Télécharger les codes produits, division et référence sur le serveur

Enrôlement des fournisseurs Télécharger les codes transporteur

Enrôlement des fournisseurs Télécharger les codes transporteur

Enrôlement des fournisseurs Contrôler Enrôlement des fournisseurs Contrôler

Enrôlement des fournisseurs Tâches Enrôlement des fournisseurs Tâches

Enrôlement des fournisseurs Portail d'informations Fournisseurs

Enrôlement des fournisseurs Portail d'informations Fournisseurs

Enrôlement des fournisseurs Télécharger les vendeurs sur le serveur

Enrôlement des fournisseurs Télécharger les vendeurs sur le serveur

Administration Utilisateurs Administration Utilisateurs

Administration Configuration Administration Configuration

Administration Audit Administration Journal d'audit

Administration Liste de référence Administration Liste de référence

Administration Réenvoyer les copies Liens rapides Documents à réenvoyer

Administration Remplacer un partenaire Administration Remplacer un partenaire

Rapports Rapports

Archive Documents archivés Liens rapides Documents archivés

Archive Statut du téléchargement Liens rapides Statut du téléchargement

Téléchargements de fichiers Liens rapides Téléchargements de fichiers

8PUBLICPUBLIQUE



Messages Messages


PUBLICPUBLIQUE 9

Présentation de la normalisation des ID de fournisseur

La normalisation des ID de fournisseur permet de façon uniforme d'identifier les sites des fournisseurs dans les communications entre Ariba Network, les solutions d'approvisionnement et de facturation SAP Ariba On Demand et les systèmes ERP, à l'aide des valeurs qui existent déjà dans les données maîtres ERP du vendeur.

La normalisation des ID de fournisseur identifie les sites de fournisseurs à l'aide d'une clé combinée vendeur. Cette clé comprend l'ID du vendeur (qui est souvent le même que l'ID privé du fournisseur sur Ariba Network) plus deux clés optionnelles avec des données du site du fournisseur additionnelles.

La normalisation des ID de fournisseur inclut la conversion automatique et manuelle en clé combinée vendeur. Cette fonctionnalité assure également la compatibilité descendante en conservant les anciens ID de sites de fournisseurs à utiliser dans les configurations qui n'utilisent pas la clé combinée vendeur, par exemple, services de conversion des factures SAP Ariba (ICS) et SAP Ariba Buying and Invoicing On-premise.

Avec la normalisation des ID de fournisseur :

● L'acheminement des documents de transaction est mappé vers les données maîtres ERP sans utiliser les ID internes SAP Ariba.

● Pour les comptes fournisseurs Ariba Network existants liés aux ID de vendeur ERP, les transactions d'enrôlement rapide ne déclenchent plus la création d'un compte Ariba Network en double.

● Les fournisseurs ayant fait l'objet d'un enrôlement rapide correspondent aux ID de vendeur utilisés dans le processus d'enrôlement des fournisseurs. Par exemple, lorsque vous enrôlez rapidement un fournisseur via un bon de commande et que vous chargez ce même fournisseur sur Ariba Network dans un fichier CSV, Ariba Network reconnaît que les fournisseurs sont identiques et associe les informations dans un seul enregistrement de fournisseur basé sur la clé combinée du vendeur commun.

● Il est plus facile pour les organisations qui utilisent la fonctionnalité d'automatisation des factures de s’intégrer aux sites des vendeurs ERP pour les documents entrants et sortants et de migrer vers SAP Ariba Buying and Invoicing ou SAP Ariba Invoice Management, si nécessaire.

Activation de la normalisation des ID de fournisseur [page 10]

Conditions préalables [page 11]

Compatibilité descendante [page 11]

Limitations [page 12]

Activation de la normalisation des ID de fournisseur

Certains aspects de la normalisation des ID de fournisseur sont disponibles pour tous les acheteurs.

● La clé combinée du vendeur est disponible pour la gestion des vendeurs dans l'automatisation de l'enrôlement des fournisseurs et dans l'interface utilisateur Ariba Network.

● Les documents envoyés depuis solutions SAP Ariba Procurement vers Ariba Network incluent la clé combinée vendeur lorsque cette information est disponible.

10PUBLICPUBLIQUE

Normalisation des ID de fournisseurPrésentation de la normalisation des ID de fournisseur

● Pour les acheteurs qui utilisent SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Buying ou SAP Ariba Invoice Management, les ID privés de fournisseurs existants sur Ariba Network sont convertis automatiquement en nouvelle clé combinée vendeur par le biais des documents de transaction envoyés à partir de la solution SAP Ariba vers Ariba Network.

Conditions préalables

● Les acheteurs utilisant l'adaptateur Oracle Fusion Middleware doivent utiliser une version de l'adaptateur qui prend en charge la fonctionnalité de normalisation des ID de fournisseur (version de l'adaptateur 12s2 et ultérieure).

● Si des acheteurs qui utilisent Oracle Fusion Middleware avec une fonctionnalité d’automatisation des documents (et sans solutions SAP Ariba Procurement) souhaitent utiliser la clé combinée vendeur, ils doivent convertir leurs ID de vendeur Ariba Network.

● Il existe un paramètre dans les comptes acheteur Ariba Network pour inclure la clé combinée du vendeur dans les documents sortants envoyés au système ERP. Ce paramètre doit être activé ou désactivé, en fonction de la configuration de votre site.

RemarqueLes transactions continuent leur cours, que vous exploitiez pleinement ou non la normalisation des ID de fournisseur en configurant votre site.

Clés combinées vendeur et support multi-ERP

Pour les comptes Ariba Network avec support multi-ERP, chaque clé combinée vendeur est mappée avec un un ID système d'application. Les ID système identifient de manière unique différentes applications commerciales côté acheteur. Pour en savoir plus sur les ID système, consultez le Ariba NetworkGuide d'administration pour les acheteurs.

Compatibilité descendante

La normalisation des ID de fournisseur est rétrocompatible avec les solutions SAP Ariba non modifiées (telles que SAP Ariba Buying and Invoicing et services de conversion des factures SAP Ariba).

Les anciennes clés de sites de fournisseurs continuent de fonctionner comme avant, en veillant au bon déroulement des transactions, que ce soit la nouvelle clé combinée vendeur ou l'ancienne clé qui soit utilisée.

Le modèle de fichier CSV du vendeur inclut des colonnes pour les valeurs de la clé combinée vendeur et de l'ancien ID du vendeur, mais vous pouvez toujours importer des vendeurs sans inclure ces colonnes.


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Limitations

● Dans certains cas, par exemple lorsque des comptes fournisseurs en double existaient auparavant pour le même site de fournisseur ou lors de l'utilisation de services de conversion des factures SAP Ariba (ICS), les ID de normalisation des vendeurs peuvent ne pas être utilisés pour lier des comptes.

● Si des comptes fournisseurs en double ont déjà été créés pour le même site de fournisseur, ces comptes en double existent toujours. La fonctionnalité de normalisation des ID de fournisseur ne lie pas les comptes. Passez en revue votre liste de vendeurs sur Ariba Network et supprimez tous les comptes en double et non utilisés.

● Le format du fichier CSV de chargement de lot de paiements n'inclut pas les valeurs de clés combinées vendeur.

● services de conversion des factures SAP Ariba n'inclut pas encore les valeurs de clé combinée vendeur dans les factures ICS.

● Pour les fournisseurs qui utilisent un seul compte Ariba Network pour plusieurs sites d'exécution, cette fonctionnalité n'associe pas les sites d'exécution spécifiques aux sites de fournisseurs gérés par l'acheteur (emplacements fournisseur) sur Ariba Network. (Cette limitation concerne les fournisseurs pour lesquels l'acheteur a spécifié plusieurs emplacements fournisseur.)

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Rubriques relatives aux champs de clé combinée du vendeur

Clés combinées vendeur et anciens ID de vendeur [page 13]

Mappage des clés combinées vendeur vers les ID de vendeur dans les systèmes externes [page 14]

Workflow de normalisation des ID de fournisseur [page 16]

Impact de la normalisation des ID de fournisseur sur solutions SAP Ariba Procurement [page 17]

Références d'identification du fournisseur dans les documents cXML [page 18]

Clés combinées vendeur et anciens ID de vendeurLa clé combinée vendeur est l'ID du site du fournisseur tel qu'il est conservé dans le système ERP. L'ID de vendeur utilisé précédemment, appelé Ancien ID du vendeur, existe encore pour la compatibilité descendante.

Les champs utilisés dans votre configuration dépendent du type de système ERP utilisé. Le tableau suivant énumère les champs disponibles dans la clé combinée vendeur :

Champ Description Remarques

ID du vendeur ID du vendeur dans le système ERP L'ID du vendeur est toujours obligatoire sur Ariba Network.

ID du site ID d'emplacement du vendeur Mappe vers un champ dans les systèmes ERP Oracle et PeopleSoft.

Non utilisé dans SAP ERP.

ID auxiliaire du site

Contient un ID complémentaire à la clé du vendeur, souvent utilisé comme ID d'adresse ou de contact

Mappe vers un champ dans les systèmes ERP PeopleSoft.

Non utilisé dans les systèmes ERP SAP et Oracle.

L'ID du vendeur précédemment utilisé (parfois appelé ID privé du fournisseur) est toujours utilisé pour identifier les sites des fournisseurs lorsque la clé combinée vendeur n'est pas présente. Cet ID est désormais appelé Ancien ID du vendeur. Dans certains cas, l'ancien ID du vendeur est identique à l'ID du vendeur.

Champ Description

Ancien ID du vendeur ID privé/ID du vendeur anciennement utilisé, utilisé à des fins de compatibilité descendante.

Ancien ID du vendeur est un champ distinct des champs de clé combinée vendeur et n'est pas obligatoire sur Ariba Network. Cependant, il est obligatoire pour réussir les transactions dans les environnements qui combinent les précédentes et nouvelles approches aux ID de fournisseur. Par exemple, SAP Ariba Buying and Invoicing utilise la normalisation des ID de fournisseur, mais pas services de conversion des factures SAP Ariba. Par conséquent, si vous utilisez ces deux solutions, tous les vendeurs existants et nouveaux doivent avoir la nouvelle clé et l'ancienne clé du vendeur.

Normalisation des ID de fournisseurRubriques relatives aux champs de clé combinée du vendeur

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Informations associées

Mappage des clés combinées vendeur vers les ID de vendeur dans les systèmes externes [page 14]Workflow de normalisation des ID de fournisseur [page 16]

Mappage des clés combinées vendeur vers les ID de vendeur dans les systèmes externesLes champs de la clé combinée vendeur dans Ariba Network mappent différemment vers les informations d'identification du vendeur dans les systèmes ERP Oracle, SAP et PeopleSoft, et dans solutions SAP Ariba Procurement.

Pour les acheteurs qui utilisent SAP comme système ERP externe, seul le champ ID du vendeur est utilisé pour identifier le site du fournisseur sur Ariba Network.

Champ sur Ariba NetworkChamp dans solutions SAP Ariba Procurement Champ du système SAP ERP

ID du vendeur Supplier.UniqueName ID du vendeur

Pour les acheteurs qui utilisent PeopleSoft comme système ERP externe, les trois parties de la clé combinée vendeur sont utilisées pour identifier un site de fournisseur sur Ariba Network.

Champ sur Ariba NetworkChamp dans solutions SAP Ariba Procurement Champ du système ERP PeopleSoft

ID du vendeur Supplier.UniqueName VendorID

ID du site SupplierLocation.UniqueName VendorID:LocationID

ID auxiliaire du site SupplierLocation.ContactID VendorID:AddressID:ContactID

Pour les acheteurs utilisant Oracle (ce qui correspond à la variante Générique simple dans solutions SAP Ariba Procurement), ID du vendeur et ID du site sont utilisés pour identifier un site de fournisseur dans Ariba Network.

Champ sur Ariba NetworkChamp dans solutions SAP Ariba Procurement Champ du système ERP Oracle

ID du vendeur Supplier.UniqueName VENDOR_ID

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Champ sur Ariba NetworkChamp dans solutions SAP Ariba Procurement Champ du système ERP Oracle

ID du site SupplierLocation.UniqueName VENDOR_SITE_ID

Si votre système ERP et votre variante SAP Ariba utilisent des identifiants de fournisseur différents et que vous utilisez SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Buying, ou SAP Ariba Invoice Management, une personnalisation facultative est disponible pour que la solution SAP Ariba inclue uniquement les valeurs applicables dans les documents de transaction. Que cette personnalisation soit mise en œuvre ou non, les transactions circulent toujours bien entre solutions SAP Ariba Procurement et Ariba Network.




Clés combinées vendeur et anciens ID de vendeur [page 13]Workflow de normalisation des ID de fournisseur [page 16]


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Workflow de normalisation des ID de fournisseur

La normalisation des ID de fournisseur permet d'identifier de manière uniforme les sites des fournisseurs à l'aide des valeurs de votre système ERP afin d'identifier les sites de fournisseurs de manière unique.

La figure suivante illustre le workflow de la normalisation des ID de fournisseur :

Figure 1 : Workflow de normalisation des ID de fournisseur

Dans solutions SAP Ariba Procurement, les champs de données de base de fournisseur correspondent à la clé combinée vendeur comme suit :

● Le champ Nom unique d'un fournisseur mappe vers le champ ID du vendeur sur Ariba Network.● Le champ Nom unique d'un emplacement fournisseur mappe vers le champ ID du site sur Ariba Network.● Le champ Nom unique d'un emplacement fournisseur mappe vers le champ ID auxiliaire du site sur Ariba

Network.

Fournisseurs enrôlés correspondants

Les données des vendeurs supplémentaires figurant dans les bons de commande permettent à Ariba Network de trouver les fournisseurs que vous avez déjà enrôlés.

Si un compte existe déjà pour le site de fournisseur, Ariba Network ne crée pas de compte supplémentaire. À la place, Ariba Network fait correspondre les nouvelles informations au compte existant.

La figure suivante montre ce qui se passe sur Ariba Network lorsqu'un bon de commande sans ID Ariba Network arrive pour un site de fournisseur déjà activé. Comme le système ERP est Oracle, seulement ID du vendeur et ID du site du vendeur sont utilisés.

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Figure 2 : Informations du compte correspondantes sur Ariba Network pour un site de fournisseur déjà enrôlé


Clés combinées vendeur et anciens ID de vendeur [page 13]Mappage des clés combinées vendeur vers les ID de vendeur dans les systèmes externes [page 14]Impact de la normalisation des ID de fournisseur sur solutions SAP Ariba Procurement [page 17]

Impact de la normalisation des ID de fournisseur sur solutions SAP Ariba ProcurementTous les documents envoyés depuis solutions SAP Ariba Procurement incluent les informations sur la clé combinée vendeur. Ces informations permettent d’identifier le fournisseur et son emplacement.

L'ID privé de l'emplacement fournisseur (appelé ID privé Ariba Network dans l'interface utilisateur), généré automatiquement pour chaque emplacement fournisseur dans solutions SAP Ariba Procurement, est inclus dans les documents envoyés depuis solutions SAP Ariba Procurement. La valeur est envoyée à l'aide du domaine SSPPrivateID.

Pour garantir la compatibilité descendante, Ariba Network utilise à la fois SSPPrivateID et PrivateID pour rechercher des fournisseurs dans les documents cXML de solutions SAP Ariba Procurement. Par conséquent, les anciens documents qui utilisent le domaine PrivateID pour indiquer l'ID privé au niveau de l'emplacement du fournisseur généré automatiquement sont correctement transmis.


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Workflow de normalisation des ID de fournisseur [page 16]

Références d'identification du fournisseur dans les documents cXMLLes documents sortants de Ariba Network vers un système ERP peuvent inclure les informations des vendeurs en fonction de votre configuration Ariba Network.

Pour plus d'informations sur les références d'identification dans les documents cXML, consultez le guide des solutions cXML Ariba Network.

Documents envoyés depuis Ariba Network vers le système ERP

Votre compte Ariba Network peut être configuré pour inclure les références d'identification ID du vendeur, ID du site et les références ID auxiliaire du site dans les documents envoyés depuis Ariba Network vers le système ERP.

Si votre compte n'est pas configuré pour envoyer ces valeurs, les documents sortants ne les incluent pas.

Les documents sortants n'incluent pas le domaine SSPPrivateID. À la place, les documents sortants incluent l'ancien ID privé utilisant le domaine PrivateID.

Pour plus d’informations sur la configuration, consultez Configurer la normalisation des ID de fournisseur sur Ariba Network [page 20].



Commande correspondante de transaction Ariba Network

Ariba Network utilise les références d'identification du fournisseur dans les documents de transaction pour trouver un fournisseur correspondant parmi vos relations commerciales.

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Lorsqu'Ariba Network trouve une correspondance, aucune mise en correspondance ou validation supplémentaire n'est effectuée. Ariba Network utilise les références d'identification pour trouver une correspondance dans l'ordre suivant :

1. ID Ariba Network du fournisseur2. Clé combinée vendeur (ID du vendeur, ID du site, ID auxiliaire du site)

RemarqueAriba Network rejette les documents lorsque la combinaison ancien ID du vendeur et clé combinée vendeur dans le document est en conflit avec une combinaison existante sur Ariba Network.

3. L'ID privé de l'organisation Fournisseur correspond à ID du vendeur sur Ariba Network (si aucun ID de vendeur n'est fourni)

4. ID privé Ariba Network (domaine SSPPrivateID) correspond à ID du vendeur sur Ariba Network5. ID privé Ariba Network (SSPPrivateID) et PrivateID correspondent à Ancien ID du vendeur sur Ariba

Network (par exemple, ICS utilise le domaine PrivateID pour envoyer un ancien ID privé)

Si Ariba Network ne trouve pas de correspondance et que le type de document peut être utilisé pour un enrôlement rapide, Ariba Network crée un compte fournisseur privé à l'aide de la clé combinée vendeur.


Résoudre les problèmes liés à la normalisation des ID de fournisseur [page 33]


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Gérer la normalisation des ID de fournisseur

La gestion de la normalisation des ID de fournisseur implique de la configurer dans Ariba Network, dont éventuellement la clé combinée du vendeur dans les documents Ariba Network envoyés à votre système ERP, ainsi que de convertir automatiquement ou manuellement les ID de fournisseur/vendeur existants.

Configurer la normalisation des ID de fournisseur sur Ariba Network [page 20]

Inclure la clé combinée du vendeur dans les documents envoyés depuis Ariba Network au système ERP [page 21]

Convertir des ID de vendeur/fournisseur existants [page 22]

Convertir manuellement un ID de vendeur [page 26]

Configurer la normalisation des ID de fournisseur sur Ariba Network

L'adoption complète de la normalisation des ID de fournisseur pour les fournisseurs existants peut comporter plusieurs étapes.

Les étapes suivantes donnent un aperçu du processus d'adoption complète de la normalisation des ID de fournisseur pour les fournisseurs existants :

1. Si vous utilisez un adaptateur pour l'intégration à un système ERP autre que SAP ERP, mettez à jour l'adaptateur vers la version la plus récente.

2. Pour les organisations d'achat utilisant solutions SAP Ariba Procurement On demand, les ID de vendeur sur Ariba Network sont convertis automatiquement par le biais de documents de transaction.

3. Pour les ID de vendeur qui n'ont pas été convertis automatiquement, nous vous recommandons de les convertir manuellement pour conserver un ensemble de données vendeur propre sur Ariba Network.

4. Pour que Ariba Network intègre les valeurs de la clé combinée du vendeur dans les documents envoyés au système ERP, demandez à l'assistance client SAP Ariba d'activer l'option d'autorisation appelée Send VendorID, SiteID and SiteAuxID in outgoing documents. Pour certaines organisations d'achat, cette option est activée automatiquement.


Conversion à l'aide des documents de transaction de solutions SAP Ariba Procurement [page 22]Convertir manuellement un ID de vendeur [page 26]Inclure la clé combinée du vendeur dans les documents envoyés depuis Ariba Network au système ERP [page 21]

20PUBLICPUBLIQUE

Normalisation des ID de fournisseurGérer la normalisation des ID de fournisseur

Inclure la clé combinée du vendeur dans les documents envoyés depuis Ariba Network au système ERP

Vous pouvez inclure éventuellement la clé combinée du vendeur dans les documents envoyés depuis Ariba Network à un système ERP. Les comptes acheteur Ariba Network incluent une option d'autorisation appelée Send VendorID, SiteID and SiteAuxID in outgoing documents, qui peut être activée à votre demande par l'assistance client SAP Ariba.

L'option d'autorisation détermine si les valeurs de la clé combinée du vendeur sont incluses dans les documents envoyés depuis Ariba Network au système ERP. Si cette option n'est pas activée pour votre compte, les documents envoyés depuis Ariba Network incluent uniquement l'ancien ID du vendeur, qui est envoyé à l'aide du domaine PrivateID.

L'option Send VendorID, SiteID and SiteAuxID in outgoing documents a une incidence sur les documents de transaction existants lorsque vous modifiez un ID de fournisseur unique.

En fonction de la configuration de votre site, l'option Send VendorID, SiteID and SiteAuxID in outgoing documents doit être activée ou désactivée :

● Pour les acheteurs Ariba Network qui utilisent SAP ERP, cette option ne doit pas être activée. L'adaptateur SAP n'a pas été mis à jour pour utiliser les valeurs envoyées à l'aide du domaine VendorID.

● Pour les acheteurs Ariba Network qui utilisent Oracle Fusion Middleware, cette option n'est pas activée automatiquement. Oracle Fusion Middleware envoie uniquement l'ID du vendeur, sauf si vous définissez un paramètre pour que l'ID du site soit également envoyé. Si vous configurez l'adaptateur pour qu'il envoie l'ID du site, alros l'option Send VendorID, SiteID and SiteAuxID in outgoing documents doit être activée.

● Pour les acheteurs Ariba Network qui utilisent SAP Ariba Buying and Invoicing et qui n'utilisent pas SAP Ariba Invoice Management, SAP Ariba active cette option automatiquement, à une exception près :○ Si l'option Enable end point support est activée sur le compte Ariba Network, l'option n'est pas activée

automatiquement.● Pour les acheteurs Ariba Network dont les sites SAP Ariba incluent à la fois SAP Ariba Buying and Invoicing et

SAP Ariba Invoice Management (comme environnement de solutions SAP Ariba fusionné), l'assistance client SAP Ariba confirme si votre adaptateur peut traiter les nouvelles clés en même temps qu'il configure le site fusionné :○ Si votre adaptateur peut traiter les nouvelles clés, l'option Ariba Network permettant d'inclure la clé

combinée du vendeur dans les documents sortants doit être activée.○ Si votre adaptateur ne peut pas traiter les nouvelles clés, l'assistance client SAP Ariba désactive cette

option, ce qui vous laisse le temps de mettre à niveau l'adaptateur. Pour activer pleinement la normalisation des ID de fournisseur, demandez à votre contact assistance désigné de soumettre une demande de service. Un représentant du service d'assistance client SAP Ariba suit votre demande et en assure le traitement.

● Pour tous les autres acheteurs Ariba Network existants, cette option est désactivée par défaut afin de donner aux organisations qui utilisent des adaptateurs suffisamment de temps pour effectuer la mise à niveau vers la dernière version de l'adaptateur. Pour activer pleinement la normalisation des ID de fournisseur, demandez à votre contact assistance désigné de soumettre une demande de service. Un représentant du service d'assistance client SAP Ariba suit votre demande et en assure le traitement.

Pour plus d'informations sur ce qui arrive aux documents de transaction existants lorsque vous modifiez un ID de fournisseur unique, voir le Guide d'administration pour les acheteurs Ariba Network.


PUBLICPUBLIQUE 21

https://help.sap.com/viewer/5c0bdb0caa3042a288b3a1fb83b2fb1e/cloud/fr-FR/8a69952fc1244607b7f47166b7f0f63d.html


Intégrer à SAP ERP [page 30]Intégrer à Oracle [page 31]

Convertir des ID de vendeur/fournisseur existantsLes ID de vendeur et les ID privés de fournisseur existants sur Ariba Network peuvent être convertis automatiquement en clé combinée du vendeur pour SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Buying, et SAP Ariba Invoice Management, ou les acheteurs peuvent convertir manuellement les ID.

● Pour les acheteurs utilisant SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Buying, ou SAP Ariba Invoice Management, les ID privés de fournisseur configurés sur Ariba Network sont automatiquement convertis à l'aide des informations contenues dans les documents de transaction envoyés à partir de la solution SAP Ariba.

● Les acheteurs peuvent convertir les ID de vendeur manuellement.


Conversion à l'aide des documents de transaction de solutions SAP Ariba Procurement [page 22]Conversion de fournisseurs avec plusieurs emplacements fournisseur [page 23]Fournisseurs ayant fait l'objet d'un enrôlement rapide via les factures ICS [page 23]Exemples de conversion d'identifiant de vendeur basée sur les transactions [page 24]

Conversion à l'aide des documents de transaction de solutions SAP Ariba ProcurementAriba Network utilise les références d'identification du fournisseur dans les documents de solutions SAP Ariba Procurement (SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Buying, ou SAP Ariba Invoice Management) pour convertir les ID privés de fournisseurs existants sur Ariba Network en nouvelle clé combinée vendeur.

Le processus de conversion comprend les étapes suivantes :

1. solutions SAP Ariba Procurement envoie un document au fournisseur à l'aide de Ariba Network.2. Ariba Network recherche un enregistrement de fournisseur qui correspond aux références d'identification du

fournisseur dans le document.3. Si un fournisseur correspondant est trouvé, Ariba Network vérifie si son ID privé doit être converti au format de

la clé combinée du vendeur. (S'il existe une valeur dans le champ Ancien ID du vendeur, la conversion a déjà été effectuée. Si le fournisseur correspondant a été trouvé avec la clé combinée vendeur, aucune conversion n'est nécessaire.)

4. Si l'ID privé du fournisseur n'a pas été converti, Ariba Network s'en charge. Ariba Network convertit la valeur existante du champ ID du vendeur en celle du champ Ancien ID du vendeur et saisit les valeurs des clés combinées vendeur dans les champs appropriés (ID du vendeur, ID du site, ID auxiliaire du site).

22PUBLICPUBLIQUE



Conversion de fournisseurs avec plusieurs emplacements fournisseur [page 23]Fournisseurs ayant fait l'objet d'un enrôlement rapide via les factures ICS [page 23]

Conversion de fournisseurs avec plusieurs emplacements fournisseurPour les fournisseurs ayant plusieurs emplacements fournisseur, la conversion automatique de l'ID privé du fournisseur dépend du type d'ID privé configuré au niveau de l'organisation Fournisseur ou au niveau du fournisseur (fournisseur partitionné) dans solutions SAP Ariba Procurement.

● Pour les fournisseurs ayant à la fois un ID privé au niveau du fournisseur partitionné et plusieurs emplacements fournisseur, l'ID privé du fournisseur sur Ariba Network est converti en clé combinée vendeur pour chacun des emplacements fournisseur.

● Pour les fournisseurs ayant à la fois un ID privé au niveau de l'organisation Fournisseur et plusieurs emplacements fournisseur, l'ID privé du fournisseur sur Ariba Network n'est pas automatiquement converti en clé combinée vendeur. Cela permet d'assurer la rétrocompatibilité avec les systèmes ERP externes. Ariba Network envoie les documents au fournisseur à l'aide de l'ID privé de l'organisation Fournisseur.


Conversion à l'aide des documents de transaction de solutions SAP Ariba Procurement [page 22]Fournisseurs ayant fait l'objet d'un enrôlement rapide via les factures ICS [page 23]

Fournisseurs ayant fait l'objet d'un enrôlement rapide via les factures ICSPour les acheteurs qui s'abonnent à services de conversion des factures SAP Ariba (ICS) et utilisent solutions SAP Ariba Procurement à la demande, ICS peut ne pas utiliser les nouvelles valeurs de clés combinées vendeur pour l'identification initiale des fournisseurs ayant fait l'objet d'un enrôlement rapide via les factures ICS.

Les factures envoyées par les prestataires de ICS utilisent l'ID privé de l'organisation Fournisseur ou l'ID privé de l'emplacement fournisseur généré automatiquement (ID privé Ariba Network) pour identifier les fournisseurs. Pour les fournisseurs ayant fait l'objet d'un enrôlement rapide via les factures ICS, lorsque ce dernier fait l'objet d'un enrôlement rapide pour la première fois sur Ariba Network, il possède un ancien ID de vendeur, mais pas la clé combinée vendeur. Ariba Network reçoit ultérieurement les valeurs de clé combinée vendeur, à partir des documents de transaction subséquents envoyés de solutions SAP Ariba Procurement au fournisseur (par exemple, factures en CC).

RemarqueLorsque le prestataire de ICS prend en charge les clés combinées vendeur, les organisations d'achat peuvent arrêter d'utiliser la tâche d'exportation de données solutions SAP Ariba Procurement Export Vendor


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Master File v2 afin d'exporter les détails du vendeur pour le prestataire de ICS. Il peut utiliser les détails du vendeur sur son système ERP.


Conversion à l'aide des documents de transaction de solutions SAP Ariba Procurement [page 22]Conversion de fournisseurs avec plusieurs emplacements fournisseur [page 23]

Exemples de conversion d'identifiant de vendeur basée sur les transactions

La conversion de l'identifiant du vendeur basée sur les transactions varie en fonction de votre système ERP externe.

La figure suivante montre un exemple de conversion basée sur les transactions pour une organisation d'achat qui utilise SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Buying, ou SAP Ariba Invoice Management configuré pour fonctionner avec SAP ERP :

Figure 3 : Conversion basée sur les transactions pour un acheteur utilisant solutions SAP Ariba Procurement avec SAP ERP

24PUBLICPUBLIQUE


La figure suivante montre un exemple de conversion basée sur les transactions pour une organisation d'achat qui utilise SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Buying, ou SAP Ariba Invoice Management configuré pour fonctionner avec PeopleSoft :

Figure 4 : Conversion basée sur les transactions pour une organisation d'achat utilisant solutions SAP Ariba Procurement avec PeopleSoft

La figure suivante montre un exemple de conversion basée sur les transactions pour une organisation d'achat qui utilise SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Buying, ou SAP Ariba Invoice Management configurée pour fonctionner avec Oracle (la variante Générique simple dans solutions SAP Ariba Procurement) :

Figure 5 : Conversion basée sur les transactions pour une organisation d'achat utilisant solutions SAP Ariba Procurement avec Oracle


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Convertir manuellement un ID de vendeurLa conversion de l'ID du vendeur est facultative. Cependant, nous vous recommandons de convertir manuellement les ID de vendeurs qui n'ont pas été automatiquement convertis via les documents de transaction de solutions SAP Ariba Procurement. Lorsque tous les vendeurs utilisent les nouvelles clés combinées vendeur, Ariba Network ne crée pas de relations fournisseurs et comptes en double lors de l'enrôlement rapide.

RemarqueSi des organisations d'achat qui utilisent Oracle Fusion Middleware avec des fonctionnalités d’automatisation des documents Ariba Network (et sans solutions SAP Ariba Procurement) souhaitent utiliser la clé combinée vendeur, ils doivent convertir leurs ID de vendeur Ariba Network.

Il existe deux manières de convertir les ID de vendeur manuellement :

● Conversion en masse à l'aide du fichier CSV du vendeur● Conversion des ID de vendeur depuis la page des relations actives

ConseilPour savoir quels vendeurs Ariba Network n'ont pas été convertis, exécutez le rapport Exportation des données vendeur. Si la colonne ID du site ou la colonne Ancien ID du vendeur ne contient aucune valeur, l'ID de vendeur n'a pas été converti.


Comment convertir les ID de vendeur dans l'interface utilisateur Ariba Network [page 28]Comment convertir en masse les ID de vendeur à l'aide du fichier CSV du vendeur [page 27]Comment convertir les identifiants des fournisseurs utilisés par solutions SAP Ariba Procurement [page 28]

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Comment convertir en masse les ID de vendeur à l'aide du fichier CSV du vendeur

Pour convertir manuellement les ID de vendeurs existants en clé combinée vendeur, vous devez modifier et charger le fichier CSV du vendeur. La colonne Legacy Vendor ID permet de rechercher l'ancien ID du vendeur. Vous pouvez ajouter les valeurs de clé combinée vendeur dans les colonnes appropriées selon vos besoins.

Contexte

Vous pouvez modifier la sortie CSV d'un rapport complet d'exportation de données vendeur pour déplacer les valeurs de la colonne Vendor ID vers la colonne Legacy Vendor ID.

Procédure

1. Connectez-vous à votre compte acheteur Ariba Network.2. Téléchargez l'intégralité d'un rapport d'exportation de données de vendeurs à partir de l'onglet Rapports et

ouvrez le fichier CSV obtenu.3. Pour les vendeurs que vous souhaitez convertir, déplacez les valeurs de la colonne Vendor ID vers la colonne

Legacy Vendor ID dans le fichier CSV des vendeurs.

4. Saisissez des valeurs dans la colonne Vendor ID. Le cas échéant, pour votre système ERP, saisissez également des valeurs dans les colonnes Site ID et Site Auxiliary ID.

5. Enregistrez et chargez le fichier. (Sélectionnez Enrôlement des fournisseurs Gérer les vendeurs , cliquez sur Télécharger sur le serveur, donnez un nom à l'opération de chargement et indiquez le fichier.)


Comment convertir les ID de vendeur dans l'interface utilisateur Ariba Network [page 28]Comment convertir les identifiants des fournisseurs utilisés par solutions SAP Ariba Procurement [page 28]


PUBLICPUBLIQUE 27

Comment convertir les ID de vendeur dans l'interface utilisateur Ariba Network

Vous pouvez convertir les ID de vendeur dans l'interface utilisateur en modifiant les identifiants des fournisseurs sur la page Relations actives. Ces ID étaient autrefois appelés ID privés de fournisseurs et sont les ID utilisés par solutions SAP Ariba Procurement.


Comment convertir en masse les ID de vendeur à l'aide du fichier CSV du vendeur [page 27]Comment convertir les identifiants des fournisseurs utilisés par solutions SAP Ariba Procurement [page 28]

Comment convertir les identifiants des fournisseurs utilisés par solutions SAP Ariba Procurement

Vous pouvez convertir les ID de vendeur depuis la page Relations actives.

Procédure

1. Connectez-vous à votre compte acheteur Ariba Network.

2. Sélectionnez Enrôlement des fournisseurs Relations actives .

3. Pour le vendeur dont vous voulez convertir l'identifiant fournisseur, sélectionnez Plus d'actionsModifier .

4. Sur la page Modifier les préférences pour le fournisseur, faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à la section Configuration de l'ID fournisseur unique.

5. Cliquez sur Convertir pour un ID que vous souhaitez convertir.

La boîte de dialogue Convertir l'ID privé du fournisseur s'ouvre. La valeur que vous convertissez figure dans le champ Ancien ID privé du fournisseur.

6. Saisissez une valeur dans le champ ID du vendeur. Le cas échéant, saisissez des valeurs dans les champs ID du site et ID auxiliaire du site.

7. Cliquez sur Enregistrer.


Comment convertir en masse les ID de vendeur à l'aide du fichier CSV du vendeur [page 27]

28PUBLICPUBLIQUE


Comment convertir les ID de vendeur dans l'interface utilisateur Ariba Network [page 28]


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Intégration à des systèmes ERP

Les acheteurs peuvent intégrer la normalisation des ID de fournisseur à leurs systèmes ERP Oracle ou SAP existants. Aucune action n'est requise pour les acheteurs qui utilisent un système ERP PeopleSoft. Avec PeopleSoft, il n'y a aucune intégration au système ERP via Ariba Network.

Intégrer à SAP ERP [page 30]

Intégrer à Oracle [page 31]

Intégrer à SAP ERPPour les acheteurs utilisant SAP ERP, l'intégration est facile car SAP ERP utilise un seul champ pour identifier les fournisseurs.

Si votre organisation utilise SAP ERP, tenez compte des points suivants :

● Les acheteurs qui utilisent SAP ERP n'ont rien besoin de faire pour intégrer la nouvelle clé combinée du vendeur à leur système ERP, car SAP ERP utilise un seul champ, ID du vendeur, pour identifier les sites des fournisseurs.

● L'option d'autorisation Ariba Network Send VendorID, SiteID and SiteAuxID in outgoing documents n'est pas activée pour les organisations d'achat utilisant SAP ERP, car l'adaptateur SAP ERP n'a pas été mis à jour pour utiliser les valeurs envoyées à l'aide du domaine VendorID.

● Les nouveaux acheteurs Ariba Network n'ont pas besoin de renseigner la colonne Legacy Vendor ID lors du chargement de vendeurs sur Ariba Network à l'aide du fichier CSV de chargement des vendeurs.

● Lorsque des ID de vendeur sont convertis, les valeurs de l'ID de vendeur et de l'ancien ID de vendeur sont identiques.



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Normalisation des ID de fournisseurIntégration à des systèmes ERP

Intégrer à Oracle

Les acheteurs utilisant l'adaptateur Oracle Fusion Middleware doivent utiliser une version de l'adaptateur qui prend en charge la fonctionnalité de normalisation des ID de fournisseur (version de l'adaptateur 12s2 et ultérieure).

Pour les acheteurs qui utilisent SAP Ariba Invoice Management

Les acheteurs qui utilisent Oracle Fusion Middleware avec SAP Ariba Invoice Management doivent décider des références d'identification à utiliser : ID du vendeur uniquement, ou ID du vendeur et ID du site.

Si vous avez choisi d'utiliser uniquement ID du vendeur, vous devez configurer les ID privés au niveau organisation Fournisseur dans SAP Ariba Invoice Management.

Si vous avez choisi d'utiliser ID du vendeur et ID du site, vous n'êtes pas obligé de configurer les ID privés dans SAP Ariba Invoice Management, mais vous devez convertir manuellement les ID de fournisseurs existants configurés sur Ariba Network.

Pour les acheteurs qui utilisent la fonctionnalité d’automatisation des documents Ariba Network pour les factures ou les bons de commande

Si des organisations d'achat qui utilisent Oracle Fusion Middleware avec Ariba Invoice Automation ou Automatisation des bons de commande Ariba (et sans solutions SAP Ariba Procurement) souhaitent utiliser la clé combinée du vendeur, elles doivent convertir leurs ID de vendeur Ariba Network.


Mappage des clés combinées vendeur vers les ID de vendeur dans les systèmes externes [page 14]Configurer l'adaptateur Oracle Fusion Middleware pour qu'il envoie l'ID du site du vendeur [page 31]

Configurer l'adaptateur Oracle Fusion Middleware pour qu'il envoie l'ID du site du vendeur

Par défaut, l'adaptateur 12s2 Oracle Fusion Middleware envoie au système ERP uniquement l'ID du vendeur, et non l'ID du site du vendeur. Par conséquent, les acheteurs existants ont le temps de se familiariser avec les détails de la


PUBLICPUBLIQUE 31

normalisation des ID de vendeur et de convertir leurs ID de vendeur Ariba Network pour utiliser la clé combinée vendeur.

Si vous souhaitez que l'adaptateur envoie l'ID du site du vendeur au système ERP, vous devez :

● Configurer l'adaptateur pour qu'il envoie l'ID du site du vendeur.Pour configurer l'adaptateur afin qu'il envoie l'ID du site du vendeur, vous devez renseigner les colonnes MAP_TYPE, MAP_KEY, et MAP_VALUE du tableau VALUE_MAP à l'aide des commandes Insérer/Mettre à jour SQL. Pour envoyer l'ID du site du vendeur, exécutez la commande d'insertion suivante :insert into value_map values ('COMP_VENDOR_KEY','VENDOR_SITE_ID','YES')Le tableau suivant décrit les valeurs de la commande précédente :

Champ Valeur

MAP_TYPE COMP_VENDOR_KEY

MAP_KEY VENDOR_SITE_ID

MAP_VALUE YES

RemarqueCette valeur indique à l'adaptateur d'envoyer l'ID du site du vendeur.

Si vous n'insérez pas l'enregistrement dans VALUE_MAP, ou si vous définissez MAP_VALUE sur NO, l'adaptateur envoie uniquement l'ID du vendeur et pas l'ID du site du vendeur.

● Convertir manuellement les vendeurs Ariba Network existants pour qu'ils utilisent la clé combinée vendeur (ID du vendeur et ID du site).

● Contacter l’assistance client SAP Ariba pour activer l'option de Ariba Network Send VendorID, SiteID and SiteAuxID in outgoing documents.


Convertir manuellement un ID de vendeur [page 26]

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Résoudre les problèmes liés à la normalisation des ID de fournisseur

Les problèmes liés à la normalisation des ID de fournisseur peuvent inclure l'échec d'acheminement des transactions, les conflits d'ID et les anciens ID qui nécessitent une correction.

Échecs d'acheminement des transactions [page 33]

Gérer les conflits d'ID sur Ariba Network [page 33]

Corriger les anciens ID des vendeurs [page 36]

Échecs d'acheminement des transactionsEn cas d'échec d'acheminement des transactions de l'acheteur vers Ariba Network, vérifiez les détails du vendeur Ariba Network associé pour confirmer les clés utilisées.

Gérer les conflits d'ID sur Ariba NetworkLes conflits d'ID peuvent survenir lorsque l'ID réseau d'un fournisseur ne correspond pas, et parfois, même lorsque l'ID correspond.


Correspondance de l'ID réseau du fournisseur, mais conflit de la clé combinée vendeur [page 34]Correspondance de l'ID réseau du fournisseur, mais conflit de l'ancien ID du vendeur avec la clé combinée vendeur [page 34]ID réseau de fournisseur manquant et clé combinée vendeur en conflit avec ancien ID du vendeur [page 35]

Normalisation des ID de fournisseurRésoudre les problèmes liés à la normalisation des ID de fournisseur

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Correspondance de l'ID réseau du fournisseur, mais conflit de la clé combinée vendeur

Une erreur peut se produire lorsque Ariba Network reçoit un document dans lequel l'ID réseau du fournisseur du document correspond à un vendeur existant sur Ariba Network, mais que la clé combinée vendeur dans le document est différente de celle sur Ariba Network.

Correspondance de l'ID réseau du fournisseur, mais conflit de l'ancien ID du vendeur avec la clé combinée vendeur

Ariba Network tente de résoudre les conflits entre l'ancien ID du vendeur et la clé combinée vendeur, lorsque l'ID réseau du fournisseur dans un document entrant correspond à un enregistrement de vendeur existant sur Ariba Network. Différents scénarios de traitement sont possibles en fonction des données existantes.

Le tableau suivant présente comment Ariba Network gère les conflits. Le tableau suivant répertorie les ID au format suivant :

VendorID, (SiteID, SiteAuxiliaryID), LegacyVendorID, NetworkID

ID sur Ariba Network ID dans document entrantExplication et comportement de Ariba Network

ID dans le document de retour Ariba Network

V1,_,_,_,AN101

L1,_,_,_,AN101

(Aucun ID n'a été converti ; il n'y a pas de valeur dans le champ Ancien ID du vendeur.)

V1,_,_,_,L1,AN101 L'ancien ID du vendeur dans le document a la priorité pour la compatibilité descendante dans les documents de retour.

L1,_,_,_,AN101

V1,_,_,_,AN101

V2,_,_,L1,AN101

(Le deuxième ID a été converti ; il y a une valeur dans le champ Ancien ID du vendeur.)

V1,_,_,_,L1,AN101 L'ancien ID du vendeur de l'enregistrement vendeur enrichi a la priorité pour la compatibilité descendante dans les documents de retour.

V2,_,_,L1,AN101

V1,_,_,_,AN101

L1,_,_,L2,AN101

(Le deuxième ID a été converti.)

V1,_,_,_,L1,AN101 En raison de l'absence de correspondance des anciens ID de vendeur, seul l'ID réseau est inclus dans le document de retour.

_,_,_,_,AN101

V1,_,_,_,AN101

L1,_,_,_,AN102

(Aucun ID n'a été converti.)

V1,_,_,_,L1,AN101 Ariba Network associe l'ID du vendeur d'un ID réseau différent dans les documents de retour en fonction d'une ancienne correspondance.

L1, _, _, _,AN101

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ID réseau de fournisseur manquant et clé combinée vendeur en conflit avec ancien ID du vendeur

Ariba Network tente de résoudre les conflits lorsqu'un document entrant n'a pas d'ID réseau de fournisseur et contient des clés combinées vendeur et d'anciens ID de vendeur qui diffèrent des ID de l'enregistrement de vendeur existant. Différents scénarios de traitement sont possibles en fonction des données existantes.

Le tableau suivant présente comment Ariba Network gère les conflits. Le tableau suivant répertorie les ID au format suivant :

VendorID, SiteID, SiteAuxiliaryID, LegacyVendorID


ID résultants sur Ariba Network

V1,_,_,_

L1,_,_,_

(Aucun ID n'a été converti ; il n'y a pas de valeur dans le champ Ancien ID du vendeur.)

V1,_,_,L1 L'ancien ID du vendeur dans le document correspond à l'ID du vendeur d'un vendeur différent.

Ariba Network rejette le document.

ConseilPour autoriser la conversion basée sur les transactions, supprimez V1 sur Ariba Network.

Pas de modification :

V1,_,_,_

L1,_,_,_

V1,S1,A1,L1

V2,S2,A2,L2

V1,S1,A1,L2 Les deux ID uniques possibles dans le document (la clé combinée vendeur et l'ancien ID du vendeur) existent déjà dans deux enregistrements de vendeurs différents.



V1,S1,A1,L1

V2,S2,A2,L2

V1,S1,A1,L1 V1,S1,A1,L2 La clé combinée vendeur dans le document existe déjà sur Ariba Network avec un ancien ID de vendeur différent.

Ariba Network met à jour l'ancien ID du vendeur dans l'enregistrement du vendeur afin de refléter la valeur dans le document.

L'ancien ID du vendeur est mis à jour :

V1,S1,A1,L2


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ID résultants sur Ariba Network

V1,S1,A1,L1 V2,S2,A2,L1 L'ancien ID du vendeur dans le document existe déjà dans un autre enregistrement du vendeur.



V1,S1,A1,L1

En cas de rejet, les acheteurs peuvent résoudre le conflit manuellement dans solutions SAP Ariba Procurement ou sur Ariba Network.

Corriger les anciens ID des vendeursVous pouvez corriger l'ancien ID du vendeur de trois façons : en modifiant les préférences pour le fournisseur, en modifiant les détails du vendeur et en chargeant l'ancien ID du vendeur corrigé.

● Modifiez les préférences pour le fournisseur depuis la page Relations actives. Dans la section Configuration de l'ID fournisseur unique de la page Modifier les préférences pour le fournisseur, le champ Ancien ID privé du fournisseur est toujours modifiable.

● Modifiez les détails du vendeur sur la page Gérer les vendeurs. Sur la page Détails du vendeur, le champ Ancien ID du vendeur est toujours modifiable.

● Chargez les anciens ID de vendeur corrigés dans le fichier de chargement CSV des vendeurs.

36PUBLICPUBLIQUE


Clauses de non-responsabilité importantes et informations juridiques

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Normalisation des ID de fournisseurClauses de non-responsabilité importantes et informations juridiques

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