Rectorat

Pôle établissements

Division des établissements

Département de

l’accompagnement et du suivi des politiques éducatives

DASPE 2

Service de la vie de l’élève

Affaire suivie par Christiane Bonnefond

Téléphone 01.57 02 64 58

Fax 01.57 02 64 68

Mél ce.detel@ac-creteil.fr

4 rue Georges Enesco

94010 Créteil cedex Web : www.ac-creteil.fr

Créteil, le 12 décembre 2008

Le recteur de l'académie de Créteil à Mesdames et Messieurs les chefs d’établissement du second degré public et privé sous contrat Mesdames et Messieurs les inspecteurs de l’éducation nationale, chargés de circonscription S/C de Messieurs les inspecteurs d’académie, directeurs des services départementaux de l’éducation nationale de Seine-et-Marne, de Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne

Circulaire n° 2008-176

Objet : échanges scolaires avec l’Allemagne – subvention O.F.A.J. année civile 2009 La mission de l’Office franco-allemand pour la jeunesse (O.F.A.J.) est de resserrer les liens unissant les jeunes des deux pays partenaires pour des échanges scolaires dans la localité du partenaire, pour des échanges en tiers lieu, et pour des programmes d’incitation au choix de l’apprentissage de l’allemand (pour les élèves de CM2 et de classes de cinquième). Vous trouverez ci-après des informations relatives à ces différents types de programmes. I- ECHANGES SCOLAIRES EN ALLEMAGNE. 1. Le dossier de demande de subvention. Les dossiers de demande de subvention sont disponibles au rectorat, à la division des établissements, service de la vie de l’élève, auprès de Madame Christiane BONNEFOND : Tél. : 01 57 02 64 58 - Fax : 01 57 02 64 68 – Mél : ce.detel@ac-creteil.fr, ou sur le site de l'O.F.A.J. http://www.ofaj.org/fr/formateurs/organiser/demande_subvention_scolaire.pdf . Le dossier de demande de subvention ne constitue qu’une demande prévisionnelle qui ne devient définitive qu’après examen par l'O.F.A.J., selon ses propres critères. 2. Le projet pédagogique. Il devra faire apparaître : - la complémentarité entre l'apprentissage scolaire de l'allemand et les échanges ; - la place de l'échange dans le projet d'établissement ; - la préparation et l'exploitation des séjours ; - les enseignements tirés des séjours précédents, lorsque l'échange se déroule depuis

plusieurs années.

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L'ensemble de ces éléments sera pris en compte dans l'étude des demandes de subvention. 3. La transmission du dossier. L'O.F.A.J. souhaitant réduire les délais de versement des subventions, les demandes établies en un seul exemplaire seront à adresser au rectorat de Créteil – DETEL 3 – service élèves au plus tard le 23 janvier 2009, afin de respecter le calendrier de l’Office. 4. Le calendrier. Les subventions sont accordées aux établissements par année civile. En conséquence, vos demandes doivent prendre en compte également les voyages qui seront effectués durant le premier trimestre de l'année scolaire 2009-2010. Les directives de l'O.F.A.J. imposent que le séjour ait une durée minimum de 5 jours sur place (temps de transport exclu) et que la réciprocité soit effective. La subvention est allouée pour les élèves français se rendant en Allemagne et non pour l’accueil des élèves allemands. 5. L’examen du dossier. Seront particulièrement encouragés les échanges : - s’inscrivant dans une démarche interdisciplinaire ; - visant une production commune avec les partenaires ; - développant une véritable pédagogie de la rencontre. 6. Le compte-rendu. Il doit être adressé au rectorat – DASPE 2 service de la vie de l’élève - dans le mois qui suit l’échange ; il sera ensuite transmis à l’O.F.A.J. par le rectorat. Pour les échanges s’achevant en décembre 2009, les décomptes définitifs doivent être transmis au rectorat au plus tard le 15 janvier 2010, sous peine de non versement de la subvention par l’O.F.A.J. L’Office attache une importance toute particulière au compte-rendu qui doit faire apparaître aussi objectivement que possible les réussites constatées et les éventuelles difficultés rencontrées. Il est souhaitable d’y joindre tout document apportant un éclairage supplémentaire sur l’action menée (productions, programmes, témoignages des participants, articles de presse...). Ces bilans aident l’Office à développer ses programmes et ses actions, et contribuent à la réflexion qu’il mène sur la pédagogie de l’échange. II- ECHANGES SCOLAIRES EN TIERS LIEU. Pour les rencontres dans le cadre d’un tiers lieu en France, l’établissement français effectue la demande de subvention pour les deux partenaires, mais doit joindre impérativement au dossier de demande les numéros de compte bancaire des deux établissements, français et allemand, l’O.F.A.J. effectuant désormais un virement du montant de la subvention allouée à chaque établissement. Dans le cas d’une rencontre se déroulant en Allemagne, c’est l’établissement allemand qui effectue ces démarches.

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Pour ce type d’échanges scolaires, il convient d’exprimer les durées en nuitées (et non pas en jours). Les demandes établies en deux exemplaires seront à adresser au rectorat au plus tard le 09 février 2009, afin de respecter le calendrier de l’Office. III- AUTRES PROGRAMMES. Je vous rappelle que l'O.F.A.J. peut également subventionner : - les échanges individuels d'élèves (programme Brigitte Sauzay) ; - les échanges tri-nationaux ; - les séjours entre les élèves des lycées professionnels ; - les échanges effectués par des établissements dans le cadre du programme commun

de développement et de coopération pour les « sections européennes d’allemand » en France et les « bilinguale Züge » en Allemagne ;

- les projets « Les jeunes écrivent l’Europe » Les dossiers de demande de subvention correspondant à ces programmes sont disponibles à l’O.F.A.J.

Bureau « Découvertes » Scolaire, Jeunesse, Sports, Jumelage

Molkenmarkt 1-3 10179 BERLIN ALLEMAGNE

Tél : 0049 . 30 . 288 . 757 . 13 ou 14 : 0049 . 30 . 288 . 757 . 88

Je vous demande de bien vouloir assurer la diffusion de ces informations auprès des professeurs intéressés.

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Mél ce.detel@ac-creteil.fr

4 rue Georges Enesco

94010 Créteil cedex Web : www.ac-creteil.fr

Créteil, le 6 février 2009

Le recteur de l'académie de Créteil à Mesdames et Messieurs les chefs d’établissement du second degré public et privé sous contrat Mesdames et Messieurs les inspecteurs de l’éducation nationale, chargés de circonscription S/C de Messieurs les inspecteurs d’académie, directeurs des services départementaux de l’éducation nationale

Objet : échanges scolaires avec l’Allemagne – subvention O.F.A.J. Rectificatif année civile 2009. Ref : circulaire rectorale n° 2008-176 du 12 décembre 2008 Par circulaire visée en référence, je vous informais, en page 3, des modalités de demandes de subventions sur les programmes de l’OFAJ autres qu’appariements. Je précisais notamment que les dossiers de demande de subvention pour les séjours entre les élèves des lycées professionnels étaient disponibles auprès de l’OFAJ en Allemagne. Je vous informe que vous pouvez désormais demander ces dossiers à l’antenne parisienne de l’OFAJ au bureau Formation professionnelle et échanges universitaires – 51 rue de l’Amiral Mouchez – 75013 Paris Je vous demande de bien vouloir assurer la diffusion de ces informations auprès des professeurs intéressés.