OUTIL CVOUTIL D’AIDE À LA CONCEPTION DE CURRICULUM VITAEService des stages – ITHQwww.cv-ithq.com

OUTIL CV? Outil Web de conception de CV pour tous les

étudiants de l’ITHQ au cours de leur formation(accès supprimé une fois gradué)

Compromis entre les différents modes de pensée par rapport à la conception d’un CV, modèle basiqueidentique en français et en anglais (selon les recommandations des professeurs pour le contenu et la mise en page)

Utilisation OBLIGATOIRE de l’outil pour votre dossier de stage hors Québec et lors des « Journées entrevues » (hors Québec et Québec) organisées par le SDS

AVANT DE COMMENCER,QUELQUES DÉTAILS IMPORTANTS (1) L’outil a été testé pour fonctionner sur différents

navigateurs internet (Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer…); toutefois, il est recommandé de favoriser l’utilisation de Chrome ou Firefox et d’avoir la version la plus récente de votre navigateur

Veillez à consulter tous les « ? » à côté des champs àcompléter tout au long de votre cheminement dans l’outil, vous y trouverez les règles de mise en page et/ou d’orthographe

Le SDS a tenté de mettre le plus d’indices dans les « ? » afin que vous soyez autonome dans la construction de votre CV

AVANT DE COMMENCER,QUELQUES DÉTAILS IMPORTANTS (2) La traduction du français à l’anglais ne se fait pas

automatiquement (sauf quelques exceptions, voir les « ? ») L’outil n’est pas un « auto correcteur ». Pour les

fautes de français et/ou anglais : Tremplin en français et anglais

Le SDS a accès à tous les CV pour les ajuster en cas de besoin et les télécharger (modification mineure seulement)

Astuce: faites une liste chronologique des informations à y écrire pour vous aider à compléter les champs de l’outil

Si certaines normes ne sont pas respectées, le SDS peut vous demander d’ajuster les informations qui ne respectent pas la règle demandée. (Exemples : oubli de majuscule, absence d’accent sur les villes en anglais…)

AVANT DE COMMENCER,QUELQUES DÉTAILS IMPORTANTS (3)

À travers l’outil CV, à chaque fois qu’il y a des menus déroulants, l’information inscrite « par défaut » ne s’enregistre pas dans vos données

Il est impératif d’ouvrir le menu et de sélectionner votre choix avec la souris afin de valider l’information, même si celle qui vous correspond est inscrite « par défaut »

Valable pour les provinces, les dates, les mois, les sessions,… Exemple :

Prêt à commencer?OUTIL CV = UN CV EN 9 ÉTAPES

Informations personnelles Objectif Formation Expérience de travail Stage non-rémunéré Compétences particulières

Langues Informatiques Attestations et certificats

Réalisations Références Téléchargement Word – Français et/ou anglais

SE CONNECTER

Votre date de naissance: AAAA-MM-JJ

À chaque fois que vous verrez un « ? »cliquez dessus afin d’obtenir un conseil.

Votre numéro de DA

Les « - » sont indispensables entre l’année, le mois et le jour.

Remarque : L’outil vous demandera de choisir un nouveau mot de passe à votre première utilisation. Afin de ne pas l’oublier, utilisez le même que pour votre adresse @monithq.ca. Le SDS n’a pas accès à votre mot de passe une fois que vous l’avez modifié.

ACCUEIL

Vous pouvez visualiser un exemple de CV en tout temps afin de vous guider.

Lors de votre première utilisation, des « pop-up conseil » vont s’afficher afin de vous guider à travers l’outil CV.

Vous pouvez accéder à ces informations en tout temps en cliquant sur les « ? »bleu en haut de la page concernée.

N’oubliez pas d’enregistrer vos données avant de passer à l’étape suivante

Photo d’identité professionnelle

Valide Non-valide

Facultatif.

La photo est généralement facultative sur les CV. Toutefois, elle est obligatoire sur votre CV pour un stage hors Québec et pour les "journées entrevues" organisées à l"ITHQ. Utilisez une photo d'identité professionnelle*.

* Une photo passeport avec une attitude professionnelle

En tout temps, si vous devez revenir en arrière dans vos étapes, n’utilisez pas les flèches de votre navigateur internet, sinon vos dernières informations ne seront pas enregistrées. Déplacez-vous dans l’outil, via le menu des étapes à gauche de l’écran.

FORMATION Maximum 3, le secondaire étant la plus ancienne

(Si vous en avez plus, il vous sera possible de les ajouter manuellement une fois votre CV téléchargé; toutefois, choisissez de préférence les plus récentes, et les plus pertinentes par rapport au poste visé)

Dans cette section, certaines informations ont des menus déroulant (français et anglais) pour vous proposer des choix de réponses. Exemple : Titre du diplôme Titre du programme (ITHQ seulement)Bien entendu, si l’information vous concernant n’est pas

disponible dans le menu déroulant, libre à vous d’entrer manuellement l’information.

Rappel : n’oubliez pas d’écrire en anglais dans la section « Anglais »!

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL Maximum 3

(Si vous en avez plus, il vous sera possible de les ajouter manuellement une fois votre CV téléchargé; toutefois, choisissez de préférence les plus récentes, et les plus pertinentes par rapport au poste visé)

Dans cette section, certaines informations ont des menus déroulants (français et anglais) pour vous proposer des choix de réponses. Exemple : Poste/FonctionBien entendu, si l’information vous concernant n’est pas

disponible dans le menu déroulant, libre à vous d’entrer manuellement l’information.

Rappel : n’oubliez pas d’écrire en anglais dans la section « Anglais »!

STAGE Maximum 3

(Si vous en avez plus, il vous sera possible de les ajouter manuellement une fois votre CV téléchargé; toutefois, choisissez de préférence les plus récentes, et les plus pertinentes par rapport au poste visé)

Dans cette section, certaines informations ont des menus déroulants (français et anglais) pour vous proposer des choix de réponses. Exemple : Poste/FonctionBien entendu, si l’information vous concernant n’est pas

disponible dans le menu déroulant, libre à vous d’entrer manuellement l’information.

Rappel : n’oubliez pas d’écrire en anglais dans la section « Anglais »!

FORMATION – EXPÉRIENCE DE TRAVAIL -STAGE

Vous pouvez « réduire »une section en cliquant sur le bouton « fermer »

Pour ajouter une autre formation/expérience de travail/stage

Pour « ouvrir » la section et en modifier le contenu.

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES

Les langues et le niveau de connaissance sont traduits automatiquement vers l’anglais pour français, anglais et espagnol.

La section sur les connaissances informatiques n’a pas d’équivalent en anglais, vu que les termes sont, la plupart du temps, les mêmes. Donc, assurez-vous de mettre uniquement les noms de logiciels et prologiciels.

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES

Pour les « autres langues », ne pas oublier d’indiquer la langue en anglais, par contre, le niveau de connaissance est traduit automatiquement vers l’anglais.

RÉALISATIONS

Consultez-le « ? » afin de savoir ce qui peut être inclus dans cette section

Maximum 3(Si vous en avez plus, il vous sera possible de les ajouter manuellement une fois votre CV téléchargé; toutefois, choisissez de préférence les plus récentes, et les plus pertinentes par rapport au poste visé)

Rappel : n’oubliez pas d’écrire en anglais dans la section « Anglais »!

Téléchargement en Word (.docx) Le CV se télécharge en format Word (.docx) Saut de page se fait automatiquement après « Expérience

de travail ». La mise en page de la page 1 est construite de manière à pouvoir contenir : Coordonnées, photo Objectif 3 formations 3 expériences de travail

Une fois votre CV téléchargé, il vous suffit donc d’ajuster les espaces manuellement. Pour vous faciliter la tâche, faites afficher « » dans Microsoft Word, ce qui vous permettra de voir les espaces surnuméraires

Pour toute assistance, contactez Virginie, technicienne aux Affaires étudiantes (stage@monithq.ca).

Déconnexion

Veillez à toujours vous déconnecter en cliquant sur « Enregistrer et quitter la session » afin que vos dernières modifications soient bien enregistrées.

En cas de problème technique Si vous rencontrez des problèmes techniques,

veuillez nous en aviser dès que possible, afin que nous puissions résoudre le problème.Astuce : dans certains cas, il peut être plus facile d’expliquer votre problème avec une image. N’hésitez pas àfaire une capture d’écran (« Printscreen ») au besoin du message d’erreur qui s’affiche à votre écran

Envoyez le tout à Virginie, technicienne aux Affaires étudiantes (stage@monithq.ca).

Nous communiquerons avec vous pour plus de détails et/ou pour vous aviser lorsque tout sera rentré dans l’ordre

Bonne rédaction!