Nbsts Chantiers(2)

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Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS

▐ Un large éventail de chantiers dans un calendrier contraint

▐ Travaux : octobre 2008-janvier 2010

▐ Intégration CRD : fin en mars 2009

▐ Intégration ESTHUA : avant fin septembre 2009

▐ Recotation intellectuelle : avant fin juillet 2009▐ Recotation matérielle : avant fin septembre 2009

▐ RFID : équipement collections MTC, STS, ESTHUA : avant janvier 2010

▐ Mise en espace provisoire des collections MTC à MTC et STS et ESTHUA à STS: juin-septembre 2009

▐ Mise en espace définitive mobilier et collections dans la nouvelle BU : début 2010

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▐ Ressources humaines

Saint-SergeTOTAL

A 0,8 0,8 coordination

B 2,6 6,6 7,4

C 2,8 6,6 9,4 sur le terrain

Moniteurs accueil 680 h 680 h 1360 h

Moniteurs chantier 20 ? en 2008 60 ? en 2008 80 h 2008

Stagiaires 12 + 3 semaines

Montéclair

2 + 2 cdd

17,8 etp max


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▐ Chantier 1 : travaux

▐ Qui ? NC/OT ==> maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre, OPC, 13 corps de métier

▐ Quoi ? - Assister à la réunion de chantier hebdomadaire, - Transmettre les informations à l'équipe et au public- Documenter les opérations- Organiser la sécurité des personnes et des collections- Suivre l'exécution dans les murs✗

▐ Quand ? Depuis le 12 septembre 2008 – jusqu'à réception de l'ouvrage, réserves etc.

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▐ Chantier 2 : Intégration bibliothèque CRD

▐ Qui ? NC / OT (convention UFR) / SB / stagiaire E. Meyer/ NH pério ; FL Monographies

▐ Quoi ? - Desherber la majeure partie des 200 périodiques- Intégrer en salle et en magasin environ 300 monographies et une vingtaine de titres de périodiques- Etablir une convention avec l'UFR pour le co-financement à long terme de la documentation juridique et d'économie niveau recherche- Régler les questions relatives au dépôt des mémoires

▐ Quand ? - Depuis novembre 2007. - Liste complète des fonds transmise en juillet 2008. Listes de désherbage transmises à l'UFR depuis début octobre 2008.- Pilon et transfert pendant les 3 semaines de stage d'E. Meyer du 25/02 au 17/03.

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▐ Chantier 3 : Intégration bibliothèque ESTHUA

▐ Qui ? NC / SC + 2 contractuels dédiés + Hélène Brie / 1,8 etp ESTHUA (pas bib)

▐ Quoi ? - Intégrer à la BU STS 15000 monographies, une centaine de périodiques, un millier de mémoires.- Etablir une cotation spécifique- Désherber sur critères + recoter + équiper RFID + reprendre équipement- Etablir une convention avec l'UFR pour le co-financement à long terme de la documentation tourisme et patrimoine

▐ Quand ? - Depuis avril 2008. Personnel Esthua informé le 6/12 !- Mise en place groupe travail janvier 2009- Fin de chantier impérativement en septembre 2009.

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▐ Chantier 4 : Intégration dans aleph bibliothèque pharmacie

▐ Qui ? AP en pharmacie / AMM , DB + CC pour Aleph

▐ Quoi ? - Intégrer à Aleph le fonds de l'UFR pharmacie après désherbage- Etablir un éventuel partage des collections de la BU vers le centre de doc UFR- Prévoir la réinstallation d'un portique de STS ou MTC à la bibliothèque de Pharmacie

▐ Quand ? - Tout au long de 2009

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▐ Chantier 5 : Recotation intellectuelle

▐ Qui ? NC/ coordination MFA, SC, EB, SB, [IR], FL, NS + participation

▐ Quoi ? - Recotation du libre accès STS- Etablir des cotes validées inspirées Dewey (droit, gestion, sc. Po, concours, économie, langues).- Recoter dans le champ cote 2 d'Aleph tous les fonds spécifiques (+ ESTHUA)- Recoter le fonds général ?

▐ Quand ? - Depuis décembre 2007. Cotation validée en mars. 20 000 livres recotés.- Recotation virtuelle à achever avant juillet 2009

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▐ Chantier 5 bis : Recotation matérielle

▐ Qui ? Préparation : MFA + CD, NG ; l'équipe à 17 pendant la fermeture d'été

▐ Quoi ? - Recotation matérielle des 50 000 volumes du libre accès STS + ESTHUA- Code couleur par étage pour couvrir l'ancienne cote + nouvelle cote à la titreuse- Remise en espace de la collection- Reprise générale de la signalétique de 2nd niveau

▐ Quand ? - Travail préparatoire et commandes matériel au printemps- rééquipement des livres + remise en espace : été 2009.

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▐ Chantier 6 : RFID

▐ Qui ? CS + NB + NR (Coordination NC, OT pour marché) ; DB, CC pour interface Aleph

▐ Quoi ? - Choix d'un fournisseur pour les puces, portiques, automates : CCTP + marché- Equipement des livres de MTC- // recotation : équipement avec encodage du libre accès STS + ESTHUA- Implantation et paramétrage des automates de prêt : rédaction messages, - Mise au point procédures (réservation, retours)

▐ Quand ? - choix du fournisseur : marché fin février ==> début mai- rééquipement de MTC fin mai-début juin- rééquipement de STS et ESTHUA // recotation matérielle- paramétrages et implantation automates : automne-hiver 2009

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▐ Chantier 7 : Mises en espace provisoire MTC et STS

▐ Qui ? CB, EB, EJ, PL, IR. Coordination NC ; Déménageur pour gros mouvements collection + tous

▐ Quoi ? - Déménagement collections STS pour causes travaux (mise en magasin provisoire de tous les périodiques sc. éco gestion + partie du droit)- MTC : implantation de rayonnages provisoires en salle (CRD + ESTHUA + stock BB) pendant opération de reprise couleur des rayonnages Dubich- Réimplantation provisoire des collections recotées + ESTHUA (septembre/janvier)

▐ Quand ? - groupe de travail préparatoire fin d'hiver – chiffrage déménagements- Déplacement collections STS pour travaux : mai 2009- Intégration collection ESTHUA : été 2009- Réimplantation provisoire collections recotées- Transfert collection MTC sur rayonnages provisoires : fin août- Aménagement d'une banque de prêt + accès provisoire : automne 2009

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▐ Chantier 7 bis : Mise en espace définitive MTC et STS

▐ Qui ? CB + EB + EJ + IR + PL Coordination NC ; Déménageur pour gros mouvements collection + tous

▐ Quoi ? - Installation [nouveau] mobilier salle + bureaux + cuisine- Installation des collections de STS + ESTHUA dans [nouveau] mobilier- Transfert à STS des collections de MTC- Mise en place d'une signalétique (de 1er niveau +++) définitive

▐ Quand ? - Préparation parrallèle puis à la suite des mouvements provisoires- Avant réouverture : début 2010

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▐ Chantier 8 : Commandes nouveaux mobiliers

▐ Qui ? OT (marchés + choix), NC coordination préparation, relevés précis existant NB et IR

▐ Quoi ? - Marchés mobilier- lot 1 :rayonnages (reprise existant + achat)- lot 2 : chaises- lot 3 : tables- lot 4 : équipement spécifique bibliothèque : boîtes pério, mobilier “de qualité” hall, serre-livre- lot 5 : mobilier de bureau (chaises bureaux, table réunion, bureaux, corbeilles, pieds d'éléphants, armoires bureau)- lot 6 : mobilier convivial de qualité : fauteuils + canapés + lampes- lot 7 : signalétique (tous niveaux)

▐ Quand ? -Relevé précis de l'existant (avant fin janvier 2009)- Chiffrages généraux : fin d'hiver- Préparation des marchés avant juin. Notification à l'automne.

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▐ Et aussi...

▐ Remise à plat complète de l'organisation fonctionnelle (qui va faire quoi dans la nouvelle BU)

▐ Constitution d'une collection de 1000 DVD ▐ Attribution et aménagement des bureaux pour 28 personnes

▐ Nouveaux horaires d'ouverture

▐ Nouvelle organisation des services au public

▐ ... et tout ça dans deux sites qui continueront d'ouvrir au public et de fonctionner (acquisitions, etc.) sauf pendant 3 mois !


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▐ Qui ? Récapitulatif

▐ Chantier 1 : travauxQui ? NC/OT ==> maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre, 13 corps de métier

▐ Chantier 2 : Intégration bibliothèque CRDQui ? Sylvain B / stagiaire E. Meyer/ Nicole H revues, Fabienne L. livres

▐ Chantier 3 : Intégration bibliothèque ESTHUAQui ? NC / Sonia C + 2 contractuels dédiés + Hélène B. / 1,8 etp ESTHUA

▐ Chantier 4 : Intégration dans Aleph bibliothèque pharmacieQui ? Anne P en pharmacie / Anne-Marie M, DB et CC pour Aleph

▐ Chantier 5 : Recotation intellectuelleQui ? Coordination Marie-Fr. A / SC, EB, SB, [IR], FL, NS, FL + participation ▐ Chantier 5 bis : Recotation matérielleQui ? Préparation : Marie-France A + Chantal D, Nathalie G ; l'équipe à 17 pendant la fermeture d'été


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▐ Qui ? récapitulatif

▐ Chantier 6 : RFIDQui ? Catherine S + Nicolas B + Nathalie R (Coordination NC, OT pour marché) ; DB et CC pour interface Aleph

▐ Chantier 7 : Mises en espace provisoire MTC et STSQui ? Claire B, Emerance B, Emmanuel J, Pascale L, Isabelle R. Coordination NC ; Déménageur pour gros mouvements collection + tous▐ Chantier 7 bis : Mise en espace définitive MTC et STSQui ? Claire B, Emerance B, Emmanuel J, Pascale L, Isabelle R. Coordination NC ; Déménageur pour gros mouvements collection + tous

▐ Chantier 8 : Commandes nouveaux mobiliersQui ? OT (marchés + choix), NC coordination préparation, relevés précis existant Nicolas B. et Isabelle R.


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Première réunion pour chaque projet

▐ Quand ?

▐ Chantier 1 : travauxréunion tous les vendredis matin + NC/OT après midi/ SARA le 15/01 14h

▐ Chantier 2 : Intégration bibliothèque CRDNC/SB + NH + FL : jeudi 22 janvier : 14 heures + visite CRD (NC, OT, doyen : 20/01)

▐ Chantier 3 : Intégration bibliothèque ESTHUAjeudi 29/01 : SC, contractuels, Laurence L.

▐ Chantier 4 : Intégration dans Aleph bibliothèque pharmacieOT/OD : avant fin janvier ; NC/ Anne P en pharmacie / Anne-Marie M, DB et CC pour Aleph ==> début février

▐ Chantier 5 : Recotation intellectuellemercredi 20 janvier 9h-10h30 : Marie-Fr. A / SC, EB, SB, Nathalie S.

▐ Chantier 5 bis : Recotation matérielle + mises en magasinlundi 26 janvier 14-15h30 : Marie-Fr. A, Chantal D., Nathalie G.

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Première réunion pour chaque projet

▐ Quand ?

▐ Chantier 6 : RFIDCatherine S jeudi 15/01 11h30-12h30, fournisseur NEDAP ; première réunion : Catherine S + Nicolas B + Nathalie R : vendredi 16/01 11h-12h

▐ Chantier 7 : Mises en espace provisoire MTC et STSClaire B, Emerance B, Emmanuel J, Pascale L, Isabelle R. Coordination NC ; 1ere réunion : mardi 20/01 9h-10h30.

▐ Chantier 8 : inventaires mobilierRelevés précis existant Nicolas B. et Isabelle R. : lundi 19/01 14-15 heures.

Organisation fonctionnelle : réunion mardi 3 février 14h-15h30 ==> toute l'équipe B (MTC + STS)

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