Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet...

Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT

Gestion de projet « La Radio de la Presse »

GE37

REVUE FINALEREVUE FINALE



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Sommaire de la revue

1. Introduction : « la Radio de la Presse »

2. Référentiel de gestion de projet

3. Pilotage et suivi du projet

4. Conclusion

Revue finale



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1. Introduction

a) Présentation du projet « la Radio de la Presse »

• Société NMPP associée aux éditeurs

• Générateur de projets pour dynamiser les ventes

• Projet de créer une ambiance dans les points presse avec une radio dédiée à la presse

• Besoin de se former aux outils de gestion de projets

• Appel à un groupe d’étudiants

• Gestion et suivi de la phase de test du projet

Revue finale



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1. Introduction

Revue finale

b) Définition du livrable

Référentiel de gestion

de projet Radio de la

Presse

1. Clarification des données d’entrée

2. Structuration du projet

3. Planning de référence

4. Budget de référence

5. Analyse des risques de référence

Transfert de

compétences

6. Réunions avec le porteur

7. Fiches de synthèse

8. Fiches de méthodologie



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1. Introduction

Revue finale

c) Fin prématurée du suivi de projet

- Désaccord entre la société NMPP et son sous traitant

- Fin du test radio après 8 jours

- Report du projet

- Accent porté sur le transfert de compétences



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PBS

AR OBS

Note clarif

WBS

Planning

Budget

PDP

Document de synthèse

Guide méthodologique

Revue finale

Élément du référentiel


Légende

Représentation schématique du référentiel fourni



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Liens entre les éléments du référentiel

- Différentes versions

- OBS reste identique

- WBS: quelques modifications

- PBS, AR, PDP, NC en plusieurs versions

- Relations et notion d’influence



GE37 Revue finale


Contexte

Le service commercialisation n’utilise pas d’outils de gestion de projets alors qu’il gère trois à quatre mini projets en même temps notamment pour le

développement du marketing sensoriel.

Dans ce cadre, une première tentative de diffusion d’une radio spécifique a échoué suite à un désaccord entre les NMPP et le sous traitant choisi pour la

production et la diffusion.

Produit du projet

- Dossier du référentiel de gestion du projet « La Radio de la Presse »

- Transfert de compétences en gestion de projet au responsable de l’activité « Promotion et marketing sensoriel ».

Extraits de la note de clarification



GE37 Revue finale


Analyse des risques

Points critiques

1. La défaillance du sous traitant 2. La technique de diffusion3. L’équipement des diffuseurs4. Les compétences managériales

Liste des risques traités

- Risque de panne du matériel (qualité diffusion)- Risque de compétences insuffisantes (formation aux outils)- Risque d'interférences avec l'extérieur (qualité diffusion)- Risque de non respect de la programmation (« éthique » de la radio)- Risque de défaillance du sous traitant (fatal)



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Product Breakdown Structure



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Processus de Déroulement du Projet



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WBS



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2. Référentiel de gestion de projetOrganisation Breakdown Structure



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3. Pilotage du projet



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Gestion et suivi du projet

Transfert de compétences Enrichissement du transfert de compétences

23 avril : arrêt du test

15 juin : fin du semestre

24 mars : signature de la

lettre d’intention

7 avril : revue 1

18 mai : revue 2

Revue NMPP 9 juin : revue 3

1 2Aléas :



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Gestion et réaction face aux aléasUtilisation du référentiel de projet

1 Congé du chef de projet

2 Arrêt de la diffusion de la radio

- Congé de 4 mois

- Remplacement par CDD de 6 mois

- 2 mois de chevauchement pour transferts

- Report du déploiement

- Temps de réflexion rallongé

- Utilisation du retour d’expérience et du référentiel de projet pour le lancement prochain



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Contraintes

- Pour les NMPP:

- Lancement de la phase de test « précipitée » pour avoir un budget alloué au déploiement

- Pas de formalisation du processus de gestion

- Pour le groupe GE37:

- « Rétro gestion » de projet

- Formation progressive aux outils

- Communication difficile



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4. Conclusion



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4. Conclusion

• Outil de gestion de projet pour les NMPP

• Application facile pour la conduite du projet Radio de la Presse en septembre

• Utilisation

• Valeur ajoutée du projet : transversalité de l’outil

• Pas de contrainte de délais



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Place aux questions

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Documents

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