Monter un jeu à réalité alternée en bibliothèque en 7 mois - Retour d’expérience de la...
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Monter un jeu à réalité alternée en bibliothèque en 7 mois
****Retour d’expérience de la Murder Party de Jussieu
par Myriam Gorsse
@Mgorsse
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Nouveaux formats innovants : Jeux à réalité alternée et enquêtes scientifiques
• Développement de nouveaux formats scénarisés pour les primo-arrivants• Objectif : former les usagers et les familiariser avec le lieu bibliothèque
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Mettre en place un jeu grandeur nature en 7 mois (1/3)
Objectif Calendrier EtapesConvaincre de l’intérêt du projet
Mars 2014 - Concevoir un avant-projet- Susciter l’adhésion de sa hiérarchie et de son équipe en expliquant le concept aux non-initiés / aux « non-joueurs » - Médiation- Analyser les attentes du public : utiliser les réponses négatives aux enquêtes de satisfaction en licence pour proposer des innovations
Inscrire le projet dans un cadre compatible
Mars 2014 -Proposition du projet au Comité de Pilotage chargé de la mise en place de la semaine d’accueil des nouveaux étudiants prévue en septembre 2014 -Vulgarisation et explication de l’intérêt pédagogique du projet auprès du comité
Concevoir un projet scénarisé
Mars – Avril 2014 Au choix : - déléguer le portage à une société spécialisée (inconvénient : le scénario serapeu adapté aux exigences de la formation à l’IST en bibliothèque)- Concevoir le scénario totalement en interne (inconvénient : temps – nécessité de mobiliser une équipe de scénaristes et donc d’aller chercher les savoir-faire / Avantages : possibilité de concevoir une enquête totalement adaptée aux besoins de formation des étudiants) -Choix retenu : Conception du scénario en interne, par 3 collègues motivés et familiers de l’univers du jeu
Obtenir des validations Avril 2014 -Faire valider le scénario : - Par l’équipe de Direction de la Bibliothèque - Par le COPIL Welcome Week
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Mettre en place un jeu grandeur nature en 7 mois (2/3)
Objectif Calendrier EtapesRechercher des partenariats
Avril-Mai 2014 -Contacts avec les services de la Communication, de la Culture et de la Vie étudiante-Obtention du renfort d’une monitrice pour la préparation le jour J / Renfort de L’Institut de Formation Doctorale : proposition d’associer une doctorante pour étayer la partie scientifique du scénario (le scénario sera finalement relu par une enseignante)-Prise de contact avec la LUDI, Ligue Universitaire d’Improvisation Théâtrale, pour préparer les rôles des personnages non-joueurs
Mettre en scène et former l’équipe des formateurs-acteurs
Mai Juin2014
- Appel au volontariat auprès de l’équipe de la bibliothèque- « Casting » : Sélection et accompagnement des formateurs sélectionnés- Conception du « plan de scène » et repérage sur le site de la bibliothèque ou aura lieu le jeu
Préparer la mise en scène
Juillet-Août 2014 -Liste du matériel et des déguisements nécessaires-Recherche des éléments manquants (maquillage pour le cadavre, matériel scientifique,…)-Elaboration et transmission des consignes vestimentaires aux « acteurs »-Réunion avec la Ligue Universitaire d’Improvisation pour présenter les détails du scénario et présenter le fonctionnement d’une bibliothèque
Communication Août -Septembre 2014 / J-15
-Recherche de partenaires publicitaires (commerces du quartier ; Magasin de jeu de rôles)-Mise en place d’un tract et d’un logo spécifique-Publicité sur Iris Tv et dans le programme de la Welcome Week-Teasing sur les réseaux sociaux (compte Facebook de la Bibliothèque, Comptes twitter des formateurs avec compte-à-rebours : J-7, J-3 – Diffusion de photos de la Répétition Générale)-Recherche de lots pour les gagnants et les PNJ auprès des services de la Communication-Organisation du buffet de fin de jeu
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Mettre en place un jeu grandeur nature en 7 mois (3/3)
Objectif Calendrier EtapesRépétition Générale Septembre
2014 / J-7- Répétition Générale dans la bibliothèque ou aura lieu la Murder Party- Ajustement des décors et des costumes-Vérifications de la sécurisation des accès auprès des services de la Sécurité
Murder Party/Escape Game
10 septembre 2014 / Jour J
-Fermeture de la bibliothèque 2h30 avant le jeu-Installation, dernière répétition, occultation des vitres de la bibliothèque, installation des lumières-Déroulé-Remise des lots aux vainqueurs-Buffet de fin, récolte des e-mails des participants prévenus qu’ils auront à répondre à une enquête
Faire le Bilan de l’action pédagogique
Septembre 2014 / J +1 -Conception d’une enquête de satisfaction / d’évaluation des acquis de la envoyée aux participants (taux de retour : 50 %)-Analyse de l’enquête et présentation des résultats à la Hiérarchie-Communication sur le projet (Interview à Livres Hebdo - Parution de l’article dans le LH n°1017 http://www.livreshebdo.fr/article/jussieu-bienvenue-la-murder-party )-Bilan budgétaire de l’opération, et début de réflexion sur la pérennisation de l’action
Pérenniser l’action Janvier 2015
- Validation du principe de l’organisation d’une seconde Murder Party en Septembre 2015 : Reproduction de l’évènementiel 2014 mais avec ajout d’une étape en ligne pour communiquer autour du nouveau portail de la bibliothèque + Un mini-Jeu à réalité alternée en mars 2015
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Bilan Murder Party
Un élément de « Team Building », fédérateur pour l’équipe, et donnant une bonne image de la bibliothèque aux étudiants
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Bilan Murder Party
Une manière ludique et amusante de découvrir le fonctionnement de la bibliothèque …
…et de comprendre les bases de l’IST
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