Mon guide CampusFranceEspace CampusFrance Sngal

Anne 2011-2012

Sommaire

I.

Le site CampusFrance ..................................................................................................................... 3

II.

Crez son dossier CampusFrance .................................................................................................... 6

III.

Saisir son dossier acadmique avec le formulaire CampusFrance.............................................. 9

1. 2. 3. 4.

La partie cursus ......................................................................................................................... 10 La partie Langue ........................................................................................................................ 14 La partie Motivations ................................................................................................................ 15 La partie Validation ................................................................................................................... 16

IV.

Choisir sa formation avec la rubrique Mes dmarches ............................................................. 17

1. 2. 3.

Exemple dune Recherche par tablissement pour une demande en Licence 1 ...................... 18 Exemple dune Recherche par formation pour une demande en master 1 ............................. 22 Le catalogue CampusFrance : le moteur de recherche des formations suprieures en France26

V.

Dposer son dossier ...................................................................................................................... 28

VI.

Payer ses frais de dossier .......................................................................................................... 30

VII.

Enregistrer la rponse de ltablissement et le choix dfinitif ................................................. 31

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I. Le site CampusFrance : www.senegal.campusfrance.org

Avant de commencer, nous vous invitons consultez ces rubriques afin de prparer votre projet

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Pour construire son projet dtude et sinformer sur les procdures, les calendriers et les dmarches pralables la demande de visa

Les questions les plus frquemment poses. Beaucoup de rponses vos questions y figurent. A lire avant denvoyer un message

Ces rubriques permettent de faire des recherches, de sinformer sur les diplmes et de consulter les fiches tablissements, les programmes de bourses,

Informations sur les procdures, les informations des tablissements destinations des tudiants,

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Cette rubrique permet de crer un dossier dinformation

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II. Crez son dossier CampusFrance

Cette rubrique vous permet daccder votre dossier personnel CampusFrance ou de crer votre dossier

Indiquez votre mail et votre mot de passe si vous avez dj un dossier CampusFrance. Ne crez pas de nouveau compte si vous en possdez dj

Si vous navez pas encore de compte cliquez ici afin de consultez les tapes de la procdure

Saisissez votre adresse e-mail habituel et un mot de passe

Remplissez obligatoirement tous les champs prcdez de * et coloris en rouge et cliquez sur Valider

Aprs validation, vous ne pouvez plus modifier vos informations personnelles. Vous devez alors, nous envoyer un message et nous effectuerons les modifications. 6

Notez bien votre numro didentifiant

Cliquez sur Imprimer pour diter ce document et cliquez sur Retour pour accder la page de connexion Pour pouvoir vous connecter, indiquez votre mail et le mot de passe et cliquez sur Se connecter

Bienvenue sur la page daccueil de votre espace personnelVotre messagerie, qui vous permet de prendre contact avec CampusFrance ou les tablissements connects Pour voir les messages, cliquez sur Liste des messages reus

le guide CampusFrance , les listes des pices pour vous aider

Cliquez ensuite sur la loupe pour lire les messages et sur lenveloppe pour envoyer un message

Nous vous conseillons dimprimer et de conserver le message de cration de compte qui contient votre mail, le mot de passe et votre numro didentifiant. Cliquez ensuite sur Fermer puis sur Mon dossier

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Cette page vous permet de visualiser les tapes de la procdure

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III.

Saisir son dossier acadmique avec le formulaire CampusFranceCliquez sur Formulaire CampusFrance pour remplir votre dossier en ligne

Cette barre dtat est un rcapitulatif des tapes effectuer

Mode demploi de la partie Cursus

4. La partie Validation permet de valider lensemble de votre formulaire

3. La partie Motivations permet dindiquer votre projet dtude, projet professionnel votre CV et vos

2. La partie Langue permet dindiquer votre niveau en franais en anglais et autres langues

Vous devez indiquer les informations relatives votre bac, la bourse,

1. La partie Cursus permet de saisir vos bulletins, afin de faire une description de votre parcours scolaire, universitaire et professionnel

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1. La partie cursusLisez bien le mode demploi de la partie cursus avant de commencer. Nindiquez que les 3 annes dtude russies les plus rcentes (avec notes) et le bulletin de notes du baccalaurat, ainsi que les diplmes d'tudes suprieures. Vous devez galement indiquer l'anne en cours

Cration dune activit :

Types dactivits proposs : Lyce : pour crer un bulletin du lyce (seconde, premire et terminale) Baccalaurat ou quivalent : pour crer le relev de notes du Bac Etudes suprieures : pour crer les relevs de notes post-bac Diplmes dtudes suprieures : pour crer les diplmes universitaires Concours : pour indiquer les concours que vous avez russis Stage : pour indiquer les stages effectus (dates et descriptif)

Vous permet de choisir le type de bulletins ou lactivit que vous souhaitez intgrer dans votre cursus. Aprs la slection cliquez sur Suivant

Expriences professionnelles : pour indiquer les emplois et les postes que vous avez occups (dates et descriptif) Aucune activit : pour indiquer les priodes dinactivit.

Exemple dun bulletin de notes :

Sur la page 1, vous devez indiquer les renseignements sur votre tablissement, lanne et la srie de votre bulletin

Pour chaque bulletin il est important de mettre la srie (si vous nindiquez pas la srie, le systme enregistre la srie S5 par dfaut)

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Sur la page 2, vous indiquerez vos notes et vous pouvez galement scanner vos bulletins. Remplissez obligatoirement tous les champs prcdez de * et coloris en rouge

Prcisez sil sagit dun bulletin semestriel, trimestriel ou annuel (Unique)

Indiquez les notes pour chaque matire. Attention il sagit de la moyenne par matire la fin du semestre, du trimestre ou de lanne. Mettre X lorsque vous ne connaissez pas encore la note ou lorsquil sagit dune matire non note

Vous pouvez si vous le souhaitez scanner votre bulletin. Ceci est facultatif

Vrifier que toutes les informations sont correctes et enregistrer votre bulletin

Les matires saffichent automatiquement pour les bulletins du lyce des sries franaises et sngalaises. Pour les autres et pour les bulletins post-bac, vous devez indiquer les matires en cliquant sur le pour ajouter ou crer vos matires. Licne permet de supprimer des matires.

Vrifier que vous avez bien indiquez vos 3 annes dtude russies les plus rcentes (avec notes) et le bulletin de notes du baccalaurat, ainsi que l'anne en cours

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Attention pour les candidats ayant dj obtenu leur Baccalaurat : si vous avez obtenu le Baccalaurat au second tour, vous devez obligatoirement indiquer les notes du 1er et du 2me tour. Ne remplacez pas les notes du 1er tour par ce du second tour. Voir lexemple ci-dessous :Slectionnez Semestriel pour la priode dvaluation. Il faudra donc considrer 1er semestre comme le 1er tour et 2me semestre comme tant le second tour

Lorsque certains champs ne sont pas remplis ou quil manque une activit, vous verrez apparatre en haut de page :

Exemple de la partie Cursus remplie par un lycen

Exemple de la partie Cursus remplie par un tudiant

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Exemple de la partie Cursus remplie par un professionnel

Vous devez galement indiquer lanne dobtention ou de prparation du Bac, le type de Bac et les bourses dont vous bnficier. Cliquez ensuite sur Valider pour enregistrer lensemble de votre cursus

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2. La partie Langue

Si vous avez dj sjourn en France, remplissez cette partie

Si vous avez pass des examens ou test linguistique, vous pouvez les indiquer (par exemple DELF, TOEFL,)

Indiquez votre niveau de franais, danglais et les autres langues pratiques

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3. La partie Motivations

Cliquez sur pour ajouter votre photo. Elle doit tre au Format Jpeg et ne doit pas dpasser 300 DPI 26*32 mm. La photo nest pas obligatoire

Indiquez votre CV. Vous pouvez galement le scanner

Indiquez votre projet dtudes et/ou projet de recherche

Indiquez votre projet professionnel

Indiquez vos motivations par rapport aux formations et aux tablissements sollicits

Aprs vrifications des informations, cliquez sur le bouton Valider

Cette partie de votre dossier est importante car elle permet aux tablissements de juger de votre projet dtude, de lintrt que vous portez leurs formations et leurs structures. Prenez donc le temps de bien remplir cette partie. Vrifier les informations, lorthographe, la grammaire avant de valider.

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4. La partie Validation

Chacune de ces rubriques doit tre notes complet. Sil est not incomplet, cela signifie que la rubrique na pas t rempli correctement.

Aprs avoir vrifi les informations de chaque rubrique. Vous pouvez valider votre formulaire.

Lorsque vous validez votre formulaire, il ne vous est plus possible de le modifier. Si vous souhaitez apporter des modifications, envoyez nous un message.

Un message de confirmation vous indique galement ltape suivante. Vrifier que votre formulaire soit bien valid en observant sur la barre dtat la date de cration de votre formulaire (date de dbut) et la date de validation (date de fin).

Cliquez sur Revenir mon dossier pour accder votre page daccueil. Si le formulaire nest pas valid, vous ne pourrez pas valider vos dmarches

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IV.Choisir sa formation avec la rubrique Mes dmarchesMes dmarches est la partie qui vous permet de slectionner les formations et les tablissements qui vous intressent. Vrifier que votre formulaire soit bien valid avant de commencer vos slections. Le formulaire doit tre valid pour que vous puissiez valider vos dmarches.

Cliquez sur Mes dmarches

Cliquez sur pour commencer la recherche

Prcisez le type de demande

2 possibilits de recherche : la Recherche par tablissement et la Recherche par formation

La Recherche par tablissement : permet de faire une recherche dtablissement pour des demandes en 1re anne universitaire (L1, L2, L1 sant, architecture), ou lorsque votre demande seffectue auprs dun tablissement dont vous connaissez dj le nom La Recherche par formation : permet deffectuer une recherche par domaine dtude. Ne pas lutiliser pour les demandes en 1re anne universitaire.

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1. Exemple dune Recherche par tablissement pour une demande en Licence 1

Slectionnez le groupement de formations : DAP blanche, DAP Jaune ou Autre tablissement (1) Slectionnez la filire

Slectionnez la spcialit

Prcisez le niveau dentre que vous sollicitez pour cette formation. Par exemple anne 1 pour la 1re anne

(1)

DAP Blanche pour les demandes en L1, L2 toutes filires, L1 sant (1er cycle universitaire) DAP Jaune pour les demandes en architecture Autre tablissement pour rechercher un tablissement dont vous connaissez dj le nom. Ne pas slectionner ce groupement de formation pour les demandes en 1er cycle universitaire

Cliquez ensuite sur Rechercher pour dmarrer la recherche

La liste des tablissements et des formations apparat. Pour les demandes en 1er cycle universitaire : vous devez slectionner les tablissements en une seule fois. Nous vous rappelons que vous pouvez choisir 3 tablissements pour les demandes en L1, L2, L1 sant et 2 tablissements pour les demandes en architecture

La liste peut contenir plusieurs pages

permet de visualiser les coordonnes de luniversits et les modalits dinscription (vous La devez imprativement vous renseigner sur les modalits dinscription et les dlais pour chaque tablissement :

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Une fois votre slection termin, cliquer sur Valider pour valider votre slection. Aprs avoir valid, vous pouvez consultez les tablissements choisis, les enregistrer ou annuler si vous souhaitez faire dautres slections.

Lorsque vous enregistrer une dmarche, il est ncessaire de la valider

Cliquer sur le pour diter votre dmarcher et pouvoir la valider

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Vous permet de vrifier si ltablissement est connect ou non. Consultez la liste des tablissements connects

Dterminez lordre de priorit de vos demandes. Lenvoi de votre dossier aux universits seffectuera dans cet ordre Indiquez les motivations pour chaque tablissement Cette partie vous indique si votre dmarche est ou non valide

Vrifier les informations, lorthographe, la grammaire avant de valider. Aprs avoir inscrit vos motivations et lordre de priorit, cliquez sur le souhaitez modifier ou revenir la page prcdente, cliquer sur . pour valider, si vous

Vrifier que vos motivations (vrifier lorthographe et la grammaire) et lordre de priorit soient bien remplis et valider votre

dmarcheConfirmer la validation de votre dmarche. Attention une fois valide vous ne pouvez plus la modifier.

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Prcisez la formation que vous allez effectuer

Indiquez la mention pour les filires telles que les langues. Pour les autres mettez Tous

Indiquez En prsentiel. Ce qui signifie que vous suivrez les cours sur place (et non distance)

Indiquez votre situation par rapport au Baccalaurat

Cliquez ensuite sur Valider

Vous pouvez ensuite consultez le rcapitulatif de votre dmarche. Cliquez ensuite 2 fois sur prcdent.

Vrifier que votre dmarche soit bien valide. Aprs validation, vous ne pouvez plus la modifier.

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2. Exemple dune Recherche par formation pour une demande en master 1Les tudiants qui souhaitent faire une demande en DUT, CPGE, DEUST, BTS, en licence, master ou doctorat, doivent passer par la recherche par formation.Indiquer le Domaine dtude de la formation Prcisez la Spcialit pour affiner votre recherche

Indiquez le Type de formation

Correspond la rfrence de la formation sur le catalogue CampusFrance. Permet une recherche plus rapide lorsque vous connaissez dj la formation

Indiquez le niveau dentre sollicit pour cette formation. Par exemple anne 1 pour un master 1 ou anne 2 pour un master 2

La liste peut contenir plusieurs pages

Cliquez sur le

pour slectionner la formationIntitul de la formation choisie

Case cocher pour slectionner les tablissements

permet de visualiser les coordonnes de luniversit et les modalits dinscription (vous La devez imprativement vous renseigner sur les modalits dinscription et les dlais pour chaque tablissement

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Cliquez sur Enregistrer

Cliquez sur OK pour accder la page de validation de la dmarche

Indique ltat de votre dmarche : valide ou non valide

permet dditer votre dmarche et pouvoir ensuite la valider permet de supprimer votre dmarche permet de voir le rcapitulatif de votre dmarche

Nombre dtablissement slectionn pour la formation

1. Indiquez vos motivations pour chaque tablissement. Attention aux fautes dorthographe et de grammaire

2. Cliquez sur pour enregistrer vos motivations

3. Cliquez ensuite sur Valider

Message dinformation sur votre dmarche. Cliquez sur Prcdent

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Etat de votre demande

Pour envoyer un message ltablissement

Date de transmission de votre candidature ltablissement. Il sagit de la date laquelle vous avez valid votre dmarche.

Vrifiez que votre dmarche soit bien valide

Aprs validation de votre dmarche, vous ne pouvez plus la modifier ou la supprimer. Si vous souhaitez modifier ou supprimer votre dmarche, envoyez nous un message.

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3. Le catalogue CampusFrance : le moteur de recherche des formations suprieures en France

Cliquez sur Rechercher

Informations sur diplmes, les filires, Dmo en ligne avec des explications pour utiliser le catalogue

Slectionnez le niveau sur lequel vous souhaitez faire votre recherche. Cliquez sur un niveau dtude pour consulter lannuaire

Informations sur les aides, et bourses proposes en France

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3 modes de recherche

Exemple dune recherche par Domaine

Dtail de la formation

Coordonnes de ltablissement

La Fiche tablissement est une fiche didentit de ltablissement (nom, filires proposs, situation gographique, adresse,) Slectionnez une formation

Sauvegardez dans le panier

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V. Dposer son dossierPour constituer et faire parvenir vos pices pdagogiques CAMPUSFRANCE, vous devez : vous inscrire sur la liste des rendez-vous : un guichet vous est rserv au Ple accueil de lInstitut Franais Lopold Sdar Senghor Rue Assane Ndoye angle Gomis De 9h 18h Le jour de votre rendez-vous, dposez vos documents CampusFrance Immeuble Thiers rue El Hadji Amadou Assane Ndoye angle rue Salva De 9h 12h30 et de 15h 17h. Ou en l'envoyant Espace Campus France BP 50676 CP 18524 Dakar RP). Attention : Vous ne devez pas envoyer votre dossier en courrier recommand. Le cachet de la poste doit tre dat d'au moins 10 jours avant la date limite du dpt.

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Calendrier 2011-2012 pour les demandes de prinscription en Licence 1 ; Licence 2 ; coles darchitecture (tous niveaux) ; Licence 1 sant (anne commune aux 4 professions de Sant : Mdecine ; Dentaire ; Sage Femme ; Pharmacie)

Calendrier 2011-2012 pour les demandes de prinscription en CPGE, DUT, DEUST, BTS, Licence3, Licence professionnelle, D.U., Master, Doctorat

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VI.Payer ses frais de dossierAprs rception d'un message indiquant que votre dossier est complet, vous pouvez procder au rglement des frais de traitement de votre dossier lInstitut Culturel Franais, 89 rue Joseph Gomis BP 4003 Dakar. Ses frais slvent 50000 FCFA. Vous devez vous prsenter muni de votre pice didentit et de votre numro didentifiant. Si vous ne pouvez pas vous dplacer, une tierce personne peut effectuer ce rglement pour vous. Vous devez pour cela, lui fournir une copie de votre pice didentit et votre numro didentifiant. Attention : ces frais couvrent le traitement de votre dossier, il ne sagit en aucun cas dune garantie pour lobtention dune prinscription. Et

Prendre rendez-vous pour lentretienAprs le paiement des frais de dossier, fixez votre rendez-vous pour un entretien avec un conseiller CampusFrance, sur l'agenda accessible partir du panneau Mon dossier dans votre Espace personnel. Le rendez-vous est confirm quand vous slectionnez et validez une date et une heure encore libres. La date et l'heure de l'entretien apparaissent sur la barre d'tapes de votre espace personnel. Vous devez imprimer votre convocation. Le jour de l'entretien, munissez-vous de cette convocation ainsi que d'une pice d'identit et des originaux de votre dossier.

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VII. Enregistrer la rponse de ltablissement et le choix dfinitifAttention : les tablissements connects qui enregistrent directement leurs rponses dans votre espace personnel. Pour les tablissements non connects, vous devez enregistrer la rponse dans vos dmarches. Pour enregistrer une acceptation ou un refus, cliquer 2 fois sur le ltablissement et cliquez ensuite sur le pour valider. puis indiquer la rponse de

Le choix dfinitif seffectue aprs lenregistrement de la rponse de ltablissement. Pour prononcer votre choix dfinitif vous devez cliquer sur le pour valider. et indiquer votre choix. Cliquez ensuite sur le

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