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Mon guide CampusFrance

Sommaire

I. Le site CampusFrance ..................................................................................................................... 2

II. Créez son dossier CampusFrance .................................................................................................... 3

III. Saisir son dossier académique avec le formulaire CampusFrance .............................................. 6

1. La partie cursus ............................................................................................................................ 7

2. La partie Langue ........................................................................................................................ 10

3. La partie Motivations ................................................................................................................ 11

4. La partie Validation ................................................................................................................... 12

IV. Choisir sa formation avec la rubrique Mes démarches ............................................................. 13

1. Exemple d’une Recherche par établissement pour une demande en Licence 1 ...................... 14

2. Exemple d’une Recherche par formation pour une demande en master 1 ............................. 18

3. Le catalogue CampusFrance : le moteur de recherche des formations supérieures en France 22

V. Déposer son dossier ...................................................................................................................... 24

VI. Payer ses frais de dossier .......................................................................................................... 27

VII. Enregistrer la réponse de l’établissement et le choix définitif .................................................. 28

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I. Le site CampusFrance : www.senegal.campusfrance.org

Avant de commencer, nous vous invitons à consultez ces rubriques afin de préparer votre projet

Pour construire son projet d’étude

S’informer sur les procédures, les calendriers et les démarches préalables à la demande de visa

Les questions les plus fréquemment posées. Beaucoup de réponses à vos questions y figurent. A lire avant d’envoyer un message

Catalogue CampusFrance des formations qui permet de faire des recherches, de s’informer sur les diplômes et de consulter les fiches établissements

Informations sur les procédures, les informations des établissements à destinations des étudiants,…

Aide pour remplir votre dossier, liste des pièces à fournir, liste des établissements connectés,…

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II. Créez son dossier CampusFrance

Après validation, vous ne pouvez plus modifier vos informations personnelles. Vous devez alors, nous envoyer un message et nous effectuerons les modifications.

Indiquez votre mail et votre mot de passe si vous avez déjà un dossier CampusFrance. Ne créez pas de nouveau compte si vous en possédez déjà

Si vous n’avez pas encore de compte cliquez sur CREEZ VOTRE DOSSIER

Saisissez votre adresse e-mail habituel et un mot de passe

Remplissez obligatoirement tous les champs précédez de * et coloriés en rouge et cliquez sur Valider

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Bienvenue sur la page d’accueil de votre espace personnel

Notez bien votre numéro d’identifiant

Cliquez sur Imprimer pour éditer ce document et cliquez sur Retour pour accéder à la page de connexion

Pour pouvoir vous connecter, indiquez votre mail et le mot de passe et cliquez sur Se connecter

Votre messagerie, qui vous permet de prendre contact avec CampusFrance ou les établissements connectés Pour voir les messages, cliquez sur Liste des messages reçus

Cliquez ensuite sur la loupe pour lire les messages et sur l’enveloppe pour envoyer un message

le guide CampusFrance , les listes des pièces pour vous aider

Nous vous conseillons d’imprimer et de conserver le message de création de compte qui contient votre mail, le mot de passe et votre numéro d’identifiant. Cliquez ensuite sur Fermer puis sur Mon dossier

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Cette page vous permet de visualiser les étapes de la procédure

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III. Saisir son dossier académique avec le formulaire CampusFrance

Cliquez sur Formulaire CampusFrance pour remplir votre dossier en ligne

Cette barre d’état est un récapitulatif des étapes à effectuer

Mode d’emploi de la partie Cursus

1. La partie Cursus permet de saisir vos bulletins, afin de faire une description de votre parcours scolaire, universitaire et professionnel

2. La partie Langue permet d’indiquer votre niveau en français en anglais et autres langues

3. La partie Motivations permet d’indiquer votre projet d’étude, projet professionnel votre CV et vos

4. La partie Validation permet de valider l’ensemble de votre formulaire

Vous devez indiquer les informations relatives à votre bac, la bourse,…

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1. La partie cursus

Lisez bien le mode d’emploi de la partie cursus avant de commencer. N’indiquez que les 3 années d’étude réussies les plus récentes (avec notes) et le bulletin de notes du baccalauréat, ainsi que les diplômes d'études supérieures. Vous devez également indiquer l

Création d’une activité :

'année en cours

Types d’activités proposés :

Lycée : pour créer un bulletin du lycée (seconde, première et terminale)

Baccalauréat ou équivalent : pour créer le relevé de notes du Bac

Etudes supérieures : pour créer les relevés de notes post-bac

Diplômes d’études supérieures : pour créer les diplômes universitaires

Concours : pour indiquer les concours que vous avez réussis

Stage : pour indiquer les stages effectués (dates et descriptif)

Expériences professionnelles : pour indiquer les emplois et les postes que vous avez occupés (dates et descriptif)

Aucune activité : pour indiquer les périodes d’inactivité.

Exemple d’un bulletin de notes :

Pour chaque bulletin il est important de mettre la série (si vous n’indiquez pas la série, le système enregistre la série S5 par défaut)

Vous permet de choisir le type de bulletins ou l’activité que vous souhaitez intégrer dans votre cursus. Après la sélection cliquez sur Suivant

Sur la page 1, vous devez indiquer les renseignements sur votre établissement, l’année et la série de votre bulletin

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Les matières s’affichent automatiquement pour les bulletins du lycée des séries françaises et sénégalaises. Pour les autres et pour les bulletins post-bac, vous devez indiquer les matières en

cliquant sur le pour ajouter ou créer vos matières. L’icône permet de supprimer des matières.

Vérifier que vous avez bien indiquez vos 3 années d’étude réussies les plus récentes (avec notes) et le

bulletin de notes du baccalauréat, ainsi que l'année en cours

Sur la page 2, vous indiquerez vos notes et vous pouvez également scanner vos bulletins. Remplissez obligatoirement tous les champs précédez de * et coloriés en rouge

Précisez s’il s’agit d’un bulletin semestriel, trimestriel ou annuel (Unique)

Indiquez les notes pour chaque matière. Attention il s’agit de la moyenne par matière à la fin du semestre, du trimestre ou de l’année. Mettre X lorsque vous ne connaissez pas encore la note ou lorsqu’il s’agit d’une matière non notée

Vous pouvez si vous le souhaitez scanner votre bulletin. Ceci est facultatif

Vérifier que toutes les informations sont correctes et enregistrer votre bulletin

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Lorsque certains champs ne sont pas remplis ou qu’il manque une activité, vous verrez apparaître en haut de page :

Exemple de la partie Cursus remplie par un lycéen

Exemple de la partie Cursus remplie par un étudiant

Exemple de la partie Cursus remplie par un professionnel

Vous devez également indiquer l’année d’obtention ou de préparation du Bac, le type de Bac et les bourses dont vous bénéficier.

Cliquez ensuite sur Valider pour enregistrer l’ensemble de votre cursus

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2. La partie Langue

Si vous avez déjà séjourné en France, remplissez cette partie

Si vous avez passé des examens ou test linguistique, vous pouvez les indiquer (par exemple DELF, TOEFL,…)

Indiquez votre niveau de français, d’anglais et les autres langues pratiquées

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3. La partie Motivations

Cette partie de votre dossier est importante car elle permet aux établissements de juger de votre projet d’étude, de l’intérêt que vous portez à leurs formations et à leurs structures. Prenez donc le temps de bien remplir cette partie. Vérifier les informations, l’orthographe, la grammaire avant de valider.

Indiquez votre CV. Vous pouvez également le scanner

Indiquez votre projet d’études et/ou projet de recherche

Indiquez votre projet professionnel

Indiquez vos motivations par rapport aux formations et aux établissements sollicités

Après vérifications des informations, cliquez sur le bouton Valider

Cliquez sur pour ajouter votre photo. Elle doit être au Format Jpeg et ne doit pas dépasser 300 DPI 26*32 mm. La photo n’est pas obligatoire

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4. La partie Validation

Lorsque vous validez votre formulaire, il ne vous est plus possible de le modifier. Si vous souhaitez apporter des modifications, envoyez nous un message.

Cliquez sur Revenir à mon dossier pour accéder à votre page d’accueil.

Si le formulaire n’est pas validé, vous ne pourrez pas valider vos démarches

Après avoir vérifié les informations de chaque rubrique. Vous pouvez valider votre formulaire.

Chacune de ces rubriques doit être notées complet. S’il est noté incomplet, cela signifie que la rubrique n’a pas été rempli correctement.

Un message de confirmation vous indique également l’étape suivante.

Vérifier que votre formulaire soit bien validé en observant sur la barre d’état la date de création de votre formulaire (date de début) et la date de validation (date de fin).

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IV. Choisir sa formation avec la rubrique Mes démarches

Mes démarches est la partie qui vous permet de sélectionner les formations et les établissements qui vous intéressent. Vérifier que votre formulaire soit bien validé avant de commencer vos sélections. Le formulaire doit être validé pour que vous puissiez valider vos démarches.

La Recherche par établissement : permet de faire une recherche d’établissement pour des demandes en 1ère année universitaire (L1, L2, L1 santé, architecture), ou lorsque votre demande s’effectue auprès d’un établissement dont vous connaissez déjà le nom

La Recherche par formation : permet d’effectuer une recherche par domaine d’étude. Ne pas l’utiliser pour les demandes en 1ère année universitaire.

2 possibilités de recherche : la Recherche par établissement et la Recherche par formation

Précisez le type de demande

Cliquez sur

pour commencer la recherche

Cliquez sur Mes démarches

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1. Exemple d’une Recherche par établissement pour une demande en Licence 1

(1) DAP Blanche pour les demandes en L1, L2 toutes filières, L1 santé (1er

DAP Jaune pour les demandes en architecture

Autre établissement pour rechercher un établissement dont vous connaissez déjà le nom. Ne pas sélectionner ce groupement de formation pour les demandes en 1

cycle universitaire)

er

cycle universitaire

Cliquez ensuite sur Rechercher pour démarrer la recherche

Sélectionnez le groupement de formations : DAP blanche, DAP Jaune ou Autre établissement (1)

Sélectionnez la filière

Sélectionnez la spécialité

Précisez le niveau d’entrée que vous sollicitez pour cette formation. Par exemple année 1 pour la 1ère année

La liste des établissements et des formations apparaît. Pour les demandes en 1er cycle universitaire : vous devez sélectionner les établissements en une seule fois. Nous vous rappelons que vous pouvez choisir 3 établissements pour les demandes en L1, L2, L1 santé et 2 établissements pour les demandes en architecture

La liste peut contenir plusieurs pages

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La permet de visualiser les coordonnées de l’universités et les modalités d’inscription (vous devez impérativement vous renseigner sur les modalités d’inscription et les délais pour chaque établissement :

Une fois votre sélection terminé, cliquer sur Valider pour valider votre sélection.

Après avoir validé, vous pouvez consultez les établissements choisis, les enregistrer ou annuler si vous souhaitez faire d’autres sélections.

Lorsque vous enregistrer une démarche, il est nécessaire de la valider

Cliquer sur le

pour éditer votre démarcher et pouvoir la valider

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Vérifier les informations, l’orthographe, la grammaire avant de valider.

Après avoir inscrit vos motivations et l’ordre de priorité, cliquez sur le pour valider, si vous

souhaitez modifier ou revenir à la page précédente, cliquer sur .

Vérifier que vos motivations (vérifier l’orthographe et la grammaire) et l’ordre de priorité soient bien remplis et valider votre démarche

Vous permet de vérifier si l’établissement est connecté ou non. Consultez la liste des établissements connectés

Indiquez les motivations pour chaque établissement

Déterminez l’ordre de priorité de vos demandes. L’envoi de votre dossier aux universités s’effectuera dans cet ordre

Cette partie vous indique si votre démarche est ou non validée

Confirmer la validation de votre démarche. Attention une fois validée vous ne pouvez plus la modifier.

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Vous pouvez ensuite consultez le récapitulatif de votre démarche. Cliquez ensuite 2 fois sur précédent.

Vérifier que votre démarche soit bien validée. Après validation, vous ne pouvez plus la modifier.

Précisez la formation que vous allez effectuer

Cliquez ensuite sur Valider

Indiquez votre situation par rapport au Baccalauréat

Indiquez En présentiel. Ce qui signifie que vous suivrez les cours sur place (et non à distance)

Indiquez la mention pour les filières telles que les langues. Pour les autres mettez Tous

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2. Exemple d’une Recherche par formation pour une demande en master 1

Les étudiants qui souhaitent faire une demande en DUT, CPGE, DEUST, BTS, en licence, master ou doctorat, doivent passer par la recherche par formation.

Cliquez sur le pour sélectionner la formation

La permet de visualiser les coordonnées de l’université et les modalités d’inscription (vous devez impérativement vous renseigner sur les modalités d’inscription et les délais pour chaque établissement

Indiquer le Domaine d’étude de la formation

Indiquez le Type de formation

Correspond à la référence de la formation sur le catalogue CampusFrance. Permet une recherche plus rapide lorsque vous connaissez déjà la formation

Précisez la Spécialité pour affiner votre recherche

Indiquez le niveau d’entrée sollicité pour cette formation. Par exemple année 1 pour un master 1 ou année 2 pour un master 2

La liste peut contenir plusieurs pages

Intitulé de la formation choisie

Case à cocher pour sélectionner les établissements

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permet d’éditer votre démarche et pouvoir ensuite la valider permet de supprimer votre démarche permet de voir le récapitulatif de votre démarche

Cliquez sur Enregistrer

Cliquez sur OK pour accéder à la page de validation de

la démarche

Nombre d’établissement sélectionné pour la formation

Indique l’état de votre démarche : validée ou non validée

1. Indiquez vos motivations pour chaque établissement. Attention aux fautes d’orthographe et de grammaire

2. Cliquez sur pour enregistrer vos motivations

3. Cliquez ensuite sur Valider

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Après validation de votre démarche, vous ne pouvez plus la modifier ou la supprimer. Si vous souhaitez modifier ou supprimer votre démarche, envoyez nous un message.

Message d’information sur votre démarche. Cliquez sur Précédent

Pour envoyer un message à l’établissement

Date de transmission de votre candidature à l’établissement. Il s’agit de la date à laquelle vous avez validé votre démarche.

Etat de votre demande

Vérifiez que votre démarche soit bien validée

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3. Le catalogue CampusFrance : le moteur de recherche des formations supérieures en France

Cliquez sur Rechercher

Démo en ligne avec des explications pour utiliser le catalogue

Informations sur diplômes, les filières,…

Sélectionnez le niveau sur lequel vous souhaitez faire votre recherche.

Cliquez sur un niveau d’étude pour consulter l’annuaire

Informations sur les aides, et bourses

proposées en France

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Exemple d’une recherche par Domaine

3 modes de recherche

Coordonnées de l’établissement

Détail de la formation

Sauvegardez dans le panier

Sélectionnez une formation

La Fiche établissement est une fiche d’identité de l’établissement (nom, filières proposés, situation géographique, adresse,…)

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V. Déposer son dossier

Pour constituer et faire parvenir vos pièces pédagogiques à CAMPUSFRANCE, vous devez :

vous inscrire sur la liste des rendez-vous : un guichet vous est réservé au Pôle accueil de l’Institut Français Léopold Sédar Senghor Rue Assane Ndoye angle Gomis De 9h à 18h

Le jour de votre rendez-vous, déposez vos documents à CampusFrance Immeuble Thiers rue El Hadji Amadou Assane Ndoye angle rue Salva De 9h à 12h30 et de 15h à 17h. Ou en l'envoyant à Espace Campus France BP 50676 CP 18524 Dakar RP).

Attention : Vous ne devez pas envoyer votre dossier en courrier recommandé. Le cachet de la poste doit être daté d'au moins 10 jours avant la date limite du dépôt.

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Calendrier 2010-2011 pour les demandes de préinscription en Licence 1 ; Licence 2 ; écoles d’architecture (tous niveaux) ; Licence 1 santé (année commune aux 4 professions de Santé : Médecine ; Dentaire ; Sage Femme ; Pharmacie)

Calendrier 2010-2011 pour les demandes de préinscription en CPGE, DUT, DEUST, BTS, Licence3, Licence professionnelle, D.U., Master, Doctorat

A partir du 01 décembre 2009 : remplissez votre dossier en ligne et choisissez la filière et les établissements. Votre dossier doit être validé avant le 31/01/2010.

Avant le 31 janvier 2010 : déposez votre dossier à CampusFrance. Au-delà de cette date aucun dossier ne sera accepté.

Avant le 31 mars 2010 : effectuez votre entretien.

A partir du 01 décembre 2009 : remplissez votre dossier en ligne et choisissez la filière et les établissements

Avant le 01 avril 2010 : effectuer votre candidature en ligne (validez votre démarche). Votre dossier doit être déposé avant le 01 avril et dans tous les cas 30 jours avant la date de clôture fixée par l’établissement

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VI. Payer ses frais de dossier

Après réception d'un message indiquant que votre dossier est complet, vous pouvez procéder au règlement des frais de traitement de votre dossier à l’Institut Culturel Français, 89 rue Joseph Gomis - BP 4003 Dakar.

Ses frais s’élèvent à 50000 FCFA. Vous devez vous présenter muni de votre pièce d’identité et de votre numéro d’identifiant.

Si vous ne pouvez pas vous déplacer, une tierce personne peut effectuer ce règlement pour vous. Vous devez pour cela, lui fournir une copie de votre pièce d’identité et votre numéro d’identifiant.

Attention : ces frais couvrent le traitement de votre dossier, il ne s’agit en aucun cas d’une garantie pour l’obtention d’une préinscription.

Et

Prendre rendez-vous pour l’entretien

Après le paiement des frais de dossier, fixez votre rendez-vous pour un entretien avec un conseiller CampusFrance, sur l'agenda accessible à partir du panneau Mon dossier dans votre Espace personnel.

Le rendez-vous est confirmé quand vous sélectionnez et validez une date et une heure encore libres. La date et l'heure de l'entretien apparaissent sur la barre d'étapes de votre espace personnel.

Vous devez imprimer votre convocation. Le jour de l'entretien, munissez-vous de cette convocation ainsi que d'une pièce d'identité et des originaux de votre dossier.

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VII. Enregistrer la réponse de l’établissement et le choix définitif

Attention : les établissements connectés qui enregistrent directement leurs réponses dans votre espace personnel.

Pour les établissements non connectés, vous devez enregistrer la réponse dans vos démarches.

Pour enregistrer une acceptation ou un refus, cliquer 2 fois sur le puis indiquer la réponse de

l’établissement et cliquez ensuite sur le pour valider.

Le choix définitif s’effectue après l’enregistrement de la réponse de l’établissement. Pour prononcer

votre choix définitif vous devez cliquer sur le et indiquer votre choix. Cliquez ensuite sur le pour valider.