Module Handicap : Gestion des orientations · 23/11/2017 Périmètre fonctionnel et principes de...
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23/11/2017 Module Handicap : Gestion des orientations 1
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23/11/2017
Module Handicap : Gestion des orientations
1
23/11/2017
Sommaire
1- Recherche d’une notification
2- Gestion des notifications
3- Présentation du tableau des bord des notifications reçues
2
23/11/2017
Périmètre fonctionnel et principes de fonctionnement
• ViaTrajectoire - Handicap = Outil de suivi des orientations en ESMS des personnes en situation de handicap
• Le module Handicap concerne la totalité des orientations en ESMS dont l’entrée est soumise à décision CDAPH :
• orientation en lieu de vie (FAM, MAS…)
• en établissement professionnel (ESAT…)
• en établissement/service scolaire ou de formation (IME, ITEP, SESSAD…)
3
Page 4
Paul est en situation d
e handicap
ViaTrajectoire Handicap – Principes de fonctionnement
Paul sollicite la MDPH et lui
transmet son formulaire de
demande (CERFA N°13788*01),
accompagné du certificat médical
(CERFA N°13878*01) rempli par
son médecin.
formulaire
La MDPH instruit sa demande
d’orientation, en analysant sa
situation et son projet de vie.
notification
ViaTrajectoire Handicap – Principes de fonctionnement
Paul est en situation d
e handicap
ESMS 3
ESMS 2
ESMS 1
Paul fait des demandes
d’inscription dans les ESMS
de son choix, dans le respect
de sa notification.
SI suivi des orientations PH
Suivi + Actions
Suivi + Actions
Suivi + Actions
Décisions
Enregistrement
La CDAPH émet une décision
d’orientation vers une catégorie
d’établissement ou de service et la
notifie à Paul (ainsi qu’à la CPAM et au
CD).
Les ESMS contactés
examinent la demande et
répondent à Paul (mise en
liste d’attente, refus,
proposition d’admission).
23/11/2017
Modalités et principes du module Handicap
Dossier n°1234567
MDPH 23
Décision
d’orientation 1
01/01/2016
Orientation 1-1
Catégorie FAM
Décision
d’orientation 2
01/01/2016
Orientation 1-2
Catégorie FAMOrientation 2-1
Catégorie FAM
Demande
1-1-1
ESMS
Les Roses
Demande
1-1-2
ESMS
Les Lilas
Demande
1-2-1
ESMS
Les Lys
Pour information : dans ViaTrajectoire, une décision d’orientation désigne une notification CDAPH.
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Orientation ciblée
Orientation
générique
23/11/2017
Circuit de la demande
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23/11/2017
Présentation du Tableau de Bord
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23/11/2017
Accéder à son tableau de bord
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Se connecter à
ViaTrajectoire
23/11/2017
Accéder à son tableau de bord
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23/11/2017
Onglet Notifications
10
23/11/2017
Onglet Contacts effectués
11
23/11/2017
Onglet Liste d’attente
12
23/11/2017
Onglet Usagers entrés
13
23/11/2017
Onglet Sorties et décisions renouvelées
14
23/11/2017
Onglet Sans suite
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Les notifications classées dans « Sans suite » sont des notifications annulées par la
MDPH ou pour lesquelles l’admission impossible proposée par l’ESMS a été entérinée
par la MDPH.
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Onglet Archivées
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Les demandes sont archivées 90 jours après la date de fin de validité de la notification.
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Détail d’une ligne du tableau de bord
Statut de la notification
Type d’orientation : Cible ou Alternative
Priorité de la décision d’orientation
Précision relative au statut actuel
Numéro de dossier interne à la MDPH
Date de la décision
Durée de validité de la décision
Date de dernière modification
Récapitulatif
des
notifications
23/11/2017
Accéder à une notification
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23/11/2017
Rechercher une notification reçue sur son tableau de bord
19
23/11/2017
Rechercher notification reçue sur son tableau de bord
20
23/11/2017
Rechercher notification reçue sur son tableau de bord
21
23/11/2017
Déclarer une notification non reçue sur son tableau de bord (orientation générique)
22
Si vous ne retrouvez pas la notification dans votre tableau de bord
(orientation générique), vous pouvez déclarer une notification suite
à un contact avec l’usager.
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Déclarer une notification non reçue sur son tableau de bord (orientation générique)
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Gestion des notifications
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23/11/2017
Réception d’une notification envoyée par la MDPH (si orientation ciblée)
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23/11/2017
Accéder à son tableau de bord
26
Se connecter à
ViaTrajectoire
23/11/2017
Accéder à son tableau de bord
27
23/11/2017
Accéder à son tableau de bord
28
Cliquer sur le nom de l’usager.
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Actions sur la notification
29
23/11/2017
Actions sur la notification
30
23/11/2017
Déclarer un contact de l’usager
31
23/11/2017
Déclarer un contact de l’usager
32
23/11/2017
Déclarer un contact de l’usager
33
23/11/2017
Attester de la réception d’une demande
34
23/11/2017
Attester de la réception d’une demande
35
23/11/2017
Attester de la réception d’une demande
36
23/11/2017
Attester de la réception d’une demande
37
23/11/2017
Attester de la réception d’une demande : mail reçu par la MDPH
38
23/11/2017
Accepter une demande d’orientation
39
23/11/2017
Accepter une demande d’orientation
40
Si vous n’indiquez pas de date d’entrée prévue :
La notification bascule
au statut « Admissible »
23/11/2017
Accepter une demande d’orientation
41
23/11/2017
Accepter une demande d’orientation
42
23/11/2017
Accepter une demande d’orientation
43
Si vous indiquez une date d’entrée prévue :
La notification bascule
au statut « Admis »
23/11/2017
Accepter une demande d’orientation
44
23/11/2017
Accepter une demande d’orientation
45
23/11/2017
Déclarer une admission impossible
46
23/11/2017
Déclarer une admission impossible
47
23/11/2017
Déclarer une admission impossible
48
23/11/2017
Déclarer une admission impossible
49
23/11/2017
Déclarer une admission impossible : mail reçu par la MDPH
50
23/11/2017
Déclarer une admission impossible – TdBMDPH
51
23/11/2017
Annuler la notification – TdB MDPH
52
23/11/2017
Annuler la notification - TdB MDPH
53
23/11/2017
Annuler la notification - TdB MDPH
54
23/11/2017
Annuler la notification – TdB ESMS
55
L’ESMS a la possibilité de réactiver la notification annulée par la MDPH.
23/11/2017
Réactiver la notification – TdB MDPH
56
23/11/2017
Réactiver la notification – TdB MDPH
57
23/11/2017
Réactiver la notification – TdB MDPH
58
En réactivant la notification, elle repasse à son
statut initial de simple envoi.
23/11/2017
Réactiver la notification – TdB ESMS
59
En réactivant la notification, elle repasse à son
statut initial de simple envoi.
23/11/2017
Entériner l’admission impossible – TdBMDPH
60
23/11/2017
Entériner l’admission impossible – TdBMDPH
61
23/11/2017
Entériner l’admission impossible – TdBMDPH
62
La notification peut être réactivée par la MDPH après
avoir été entérinée.
23/11/2017
Entériner l’admission impossible : mail reçu par l’ESMS
63
23/11/2017
Entériner l’admission impossible – TdB ESMS
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23/11/2017
Refuser l’admission impossible – TdB MDPH
65
23/11/2017
Refuser l’admission impossible – TdB MDPH
66
23/11/2017
Refuser l’admission impossible – TdB MDPH
67
En refusant l’admission impossible par l’ESMS, la
MDPH fait repasser la notification à son statut initial de
simple envoi ou lue.
23/11/2017
Refuser l’admission impossible – TdB MDPH
68La notification peut ensuite être annulée.
23/11/2017
Refuser l’admission impossible – TdB ESMS
69
En refusant l’admission impossible par l’ESMS, la MDPH fait repasser la
notification à son statut initial de simple envoi ou lue.
23/11/2017
Déclarer une admission effective
70
Cliquer sur le nom de l’usager.
23/11/2017
Déclarer une admission effective
71
23/11/2017
Déclarer une admission effective
72
23/11/2017
Déclarer une admission effective
73
23/11/2017
Déclarer une admission effective
74
23/11/2017
Déclarer une admission effective : mail reçu par la MDPH
75
23/11/2017
Déclarer une sortie pour réorientation
76
23/11/2017
Déclarer une sortie pour réorientation
77
23/11/2017
Déclarer une sortie pour réorientation
78
23/11/2017
Déclarer une sortie
79
23/11/2017
Déclarer une sortie
80
23/11/2017
Déclarer une sortie
81
23/11/2017
Déclarer une sortie
82
23/11/2017
Déclarer une sortie : mail envoyé à la MDPH
83
23/11/2017
ESAT : Déclarer une période d’essai en cours
84
Seuls les ESMS de la catégorie ESAT auront cette réponse possible.
23/11/2017
ESAT : Déclarer une période d’essai en cours
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23/11/2017
ESAT : Déclarer une période d’essai en cours
86
23/11/2017
ESAT : Déclarer une période d’essai en cours
87
23/11/2017
ESAT : Déclarer une période d’essai non concluante
88
Seuls les ESMS de la catégorie ESAT auront cette réponse possible.
23/11/2017
ESAT : Déclarer une période d’essai non concluante
89
23/11/201790
ESAT : Déclarer une période d’essai non concluante
Une fois la période d’essai non concluante déclarée, plus aucune action n’est possible
sur la notification.
23/11/201791
ESAT : Déclarer une période d’essai non concluante
23/11/2017
Mise à jour automatique des places disponibles
92
Annuaire en mode
déconnecté
Annuaire en mode
connecté
23/11/201793
Merci pour votre attention
