Module de production de données -...

MODULE DE

PRODUCTION DE

DONNÉES

DOCUMENT DOSSIER DE SPÉCIFICATIONS

VERSION 1.0

DERNIER ÉDITEUR XAVIER CALLAND

DATE DE MISE À JOUR 2 NOVEMBRE 2010

ÉTAT VALIDÉ

Dossier de spécificationsModule de production de données

1.0

TABLE DES MATIÈRES

I Évolution du document.................................................................................................7II Généralités.................................................................................................................8

II.1 Objectifs et périmètre du document........................................................................8II.2 Éléments généraux...............................................................................................8

II.2.1 Rappels sur les types de dossiers.....................................................................8II.2.1.a Dossier d'œuvre......................................................................................8II.2.1.b Dossier de synthèse................................................................................9

III Structuration des données.........................................................................................10III.1 Notion d'entité..................................................................................................10

III.1.1 Définition...................................................................................................10III.1.2 Notion de verrou et de copie de travail..........................................................12

III.2 Modélisation des entités des types de dossier.......................................................13III.2.1 Schéma de modélisation général..................................................................13III.2.2 Référentiels...............................................................................................13

IV Description générale des fonctionnalités......................................................................15IV.1 Principes des navigation à la production................................................................15

IV.1.1 Axes de navigation......................................................................................15IV.1.2 Règles de navigation après une action............................................................15

IV.2 Ergonomie générale à la production......................................................................15IV.2.1 Entête........................................................................................................15IV.2.2 Menu.........................................................................................................16

IV.2.2.a Éléments statiques................................................................................16IV.2.2.b Éléments contextuels............................................................................17

IV.2.3 Cartouche d'identification.............................................................................17IV.2.4 Accès aux informations d'un dossier et navigation...........................................18IV.2.5 Retour........................................................................................................19IV.2.6 Positionnement des actions...........................................................................19IV.2.7 Aide en ligne...............................................................................................19

IV.3 Saisie d'une entité de type dossier.......................................................................19IV.3.1 Création ex nihilo........................................................................................20IV.3.2 Création par copie.......................................................................................20IV.3.3 Modèle de dossier........................................................................................20IV.3.4 Modification d'une entité de type dossier........................................................21

IV.4 Gestion des ressources partagées........................................................................21IV.4.1 Création d'une entité de type ressource..........................................................21IV.4.2 Modification d'une entité de type ressource.....................................................22

IV.5 Gestion des liens entre dossier.............................................................................22IV.6 Utilisation d'une ressource...................................................................................23IV.7 Données complémentaires..................................................................................23IV.8 Gestion de favoris..............................................................................................23IV.9 Recherche.........................................................................................................24

IV.9.1 Modes de recherches...................................................................................24IV.9.2 Recherche globale.......................................................................................25IV.9.3 Recherche sur champs.................................................................................25

IV.9.3.a Les critères..........................................................................................25

Dossier de spécifications Module de production de données v1.0 2/159


1.0

IV.9.3.b Présentation des résultats......................................................................27IV.9.3.c Sauvegarde d'une recherche..................................................................28

IV.10 Gestion des listes.............................................................................................28IV.10.1 Fonctionnalités communes..........................................................................28

IV.10.1.a Export du contenu de la liste................................................................29IV.10.2 Liste de résultats de recherche....................................................................29IV.10.3 Liste d'éléments dans une entité..................................................................29

IV.11 Fonctions de diffusions......................................................................................29IV.11.1 Définition des données sensibles..................................................................29IV.11.2 Aperçu et impression.................................................................................30

V Spécifications fonctionnelles détaillées..........................................................................32V.1 Droits d'accès aux entités.....................................................................................32

V.1.1 Le profil.......................................................................................................32V.1.2 Accès en modification....................................................................................32

V.2 Page d'accueil et données utilisateur......................................................................32V.2.1 Carte de navigation.......................................................................................33V.2.2 Les données de l'utilisateur............................................................................33

V.2.2.a En page d'accueil...................................................................................33V.2.2.b Gestion de données utilisateurs...............................................................34

V.2.3 Suivi d'activité..............................................................................................34V.3 Fonctionnement des liens entre dossiers................................................................34

V.3.1 Liste des liens possibles.................................................................................35V.3.1.a Rôle : lien .............................................................................................35V.3.1.b Rôle : edif .............................................................................................37V.3.1.c Rôle : part (et papp) ...............................................................................37

V.3.2 Principe de saisie de l'association....................................................................38V.4 Fonctionnement de l'association de ressources à une entité......................................38

V.4.1 Illustration...................................................................................................38V.4.2 Référence documentaire................................................................................38V.4.3 Annexe........................................................................................................39V.4.4 Personne.....................................................................................................39

V.5 Saisie d'un dossier...............................................................................................40V.5.1 L'aperçu du dossier.......................................................................................41V.5.2 Hiérarchie des éléments dans les dossiers et des ressources partagées...............41

V.5.2.a Dossier d'œuvre architecture...................................................................42V.5.2.b Dossier d'œuvre objet............................................................................43V.5.2.c Dossier collectif......................................................................................44V.5.2.d Dossier mobilier.....................................................................................44V.5.2.e Dossier d'opération................................................................................45V.5.2.f Dossier d'aire d'étude..............................................................................46V.5.2.g Dossier thématique................................................................................46V.5.2.h Légende / Illustration.............................................................................47V.5.2.i Mention / Référence documentaire............................................................47V.5.2.j Annexe..................................................................................................47V.5.2.k Légende de carte / Carte........................................................................48V.5.2.l Contribution + Profession / Auteur............................................................48V.5.2.m Lien dossier..........................................................................................48V.5.2.n Remploi + Déplacement + Origine + Lieu d'exécution / Localisation.............48

V.5.3 Formulaire de détails / modification................................................................48V.5.4 Formulaires sur deux entités..........................................................................49V.5.5 Numérotation du dossier...............................................................................49



1.0

V.6 Maquettes des écrans de saisie.............................................................................49V.6.1 Ressources partagées....................................................................................50

V.6.1.a Illustration............................................................................................50V.6.1.b Référence documentaire.........................................................................53V.6.1.c Annexe.................................................................................................56V.6.1.d Personne (auteur)..................................................................................57V.6.1.e Carte....................................................................................................59

V.6.2 Éléments en commun....................................................................................61V.6.2.a Localisation...........................................................................................61V.6.2.b Remploi, déplacement, origine et lieu d'exécution......................................62V.6.2.c Donnée complémentaires........................................................................63

V.6.3 Dossier d'œuvre architecture.........................................................................65V.6.3.a Dossier.................................................................................................65V.6.3.b Localisation...........................................................................................67V.6.3.c Désignation...........................................................................................68V.6.3.d Historique.............................................................................................70V.6.3.e Description............................................................................................72V.6.3.f Intérêt et protection................................................................................74

V.6.4 Dossier d'œuvre objet...................................................................................75V.6.4.a Dossier.................................................................................................75V.6.4.b Localisation...........................................................................................77V.6.4.c Désignation...........................................................................................79V.6.4.d Historique.............................................................................................81V.6.4.e Description............................................................................................83V.6.4.f Intérêt et protection................................................................................85

V.6.5 Dossier collectif............................................................................................86V.6.5.a Dossier.................................................................................................86V.6.5.b Désignation...........................................................................................87V.6.5.c Historique.............................................................................................88V.6.5.d Description............................................................................................89

V.6.6 Dossier mobilier...........................................................................................91V.6.6.a Dossier.................................................................................................91V.6.6.b Localisation...........................................................................................92V.6.6.c Désignation...........................................................................................94V.6.6.d Historique.............................................................................................95V.6.6.e Description............................................................................................96

V.6.7 Dossier d'opération.......................................................................................97V.6.7.a Dossier.................................................................................................97V.6.7.b Désignation...........................................................................................98

V.6.8 Dossier d'aire d'étude....................................................................................99V.6.8.a Dossier.................................................................................................99V.6.8.b Désignation.........................................................................................100V.6.8.c Historique............................................................................................101V.6.8.d Description..........................................................................................102

V.6.9 Dossier thématique.....................................................................................103V.6.9.a Dossier...............................................................................................103V.6.9.b Localisation.........................................................................................104V.6.9.c Désignation.........................................................................................105V.6.9.d Historique...........................................................................................106V.6.9.e Description..........................................................................................107

V.7 Gestion des illustrations.....................................................................................108



1.0

V.7.1 Upload de fichiers images............................................................................109V.7.1.a À l'unité dans une notice.......................................................................109V.7.1.b Par lot (archive)...................................................................................109

V.7.2 Téléchargement des fichiers images..............................................................110V.7.3 Numéro d'illustration...................................................................................110

V.7.3.a Format de nom de fichier......................................................................110V.7.3.b Renseignement automatique du numéro d'identification............................111V.7.3.c Nommage des images...........................................................................111

V.7.4 Visualisation des fichiers images...................................................................111V.8 Marquage de données dans des zones de texte.....................................................111

V.8.1 Principe général..........................................................................................111V.8.2 Marquage graphique....................................................................................112V.8.3 Marquage structurel....................................................................................112

V.8.3.a Plan de navigation................................................................................113V.8.3.b Insérer une illustration..........................................................................113V.8.3.c Insérer des données complémentaires....................................................114

V.8.4 Marquage sémantique.................................................................................115V.8.4.a Fonctionnement général........................................................................115V.8.4.b Lien avec les données structurées en champs..........................................116V.8.4.c Indexation et marquage........................................................................118V.8.4.d Plan de marquage................................................................................121

V.8.5 Zones de saisies autorisant l'enrichissement de texte......................................121V.9 Recherche........................................................................................................123

V.9.1 Recherche globale.......................................................................................123V.9.2 Recherche d'un dossier................................................................................124V.9.3 Recherche d'une illustration.........................................................................127V.9.4 Recherche d'une annexe..............................................................................129V.9.5 Recherche d'une référence documentaire.......................................................129V.9.6 Recherche d'une personne...........................................................................130V.9.7 Recherche d'une carte.................................................................................132

V.10 Formulaire de données complémentaires............................................................133V.10.1 Définition d'un formulaire de données complémentaires.................................133

V.10.1.a Description d'un formulaire..................................................................133V.10.1.b Création d'un formulaire......................................................................134

V.10.2 Modification d'un formulaire.......................................................................134V.10.3 Suppression d'un formulaire.......................................................................135V.10.4 Gestion des formulaires dans un dossier......................................................135

V.10.4.a Ajout d'un formulaire dans un dossier...................................................135V.10.4.b Suppression d'un formulaire dans un dossier.........................................135V.10.4.c Saisie de données dans un formulaire pour un dossier.............................136

V.10.5 Import et export des données de repérage à la production.............................136V.10.5.a Import de valeurs...............................................................................136V.10.5.b Export des données complémentaires d'un dossier.................................137

V.11 Actions transverses sur les entités.....................................................................137V.11.1 Réserver une copie de travail......................................................................137V.11.2 Publier une copie de travail........................................................................138V.11.3 Libérer une copie de travail........................................................................138

VI Annexes................................................................................................................139VI.1 Modélisation de la structure des dossiers et éléments associés..............................140VI.2 Référentiels utilisés par entités..........................................................................151

VI.2.1 Référentiels partagés.................................................................................151



1.0

VI.2.2 Dossier d'œuvre architecture......................................................................154VI.2.3 Dossier d'œuvre objet................................................................................155VI.2.4 Dossier d'aire d'étude................................................................................156VI.2.5 Dossier collectif.........................................................................................157VI.2.6 Dossier mobilier........................................................................................157VI.2.7 Dossier d'opération....................................................................................157VI.2.8 Dossier thématique...................................................................................157VI.2.9 Ressources partagées................................................................................157

VI.2.9.a Auteur...............................................................................................157VI.2.9.b Illustration.........................................................................................158VI.2.9.c Référence documentaire......................................................................158VI.2.9.d Localisation........................................................................................159VI.2.9.e Remploi, déplacement, lieu d'exécution et origine...................................159VI.2.9.f Qualification.......................................................................................159



1.0

I ÉVOLUTION DU DOCUMENT

Version Nature de la modification État Date

0.1 Création (Xavier Calland) Construction 04/08/10

0.2 Modifications (Xavier Calland) Construction 27/08/10



0.5 Relecture (Isabelle Barbedor) Relecture 02/11/10

1.0 Modifications après relaecture (Xavier Calland) Validé 02/11/10



1.0

II GÉNÉRALITÉS

II.1 Objectifs et périmètre du document

Il s'agit du dossier de spécifications propre au groupe fonctionnel "Production de données".

Les chantiers traités par ce groupes sont :

• Modélisation métier

• Environnement de travail

• Gestion des données textuelles

• Lien / repérage / illustrations

• Indexation / recherche

II.2 Éléments généraux

L'application devra fournir plusieurs points d'entrée dans l'application : le dossier (tous types) ou un élément qui permettra de composer un dossier (illustration, …).

La création d'un dossier est l'agrégation de composants (notices, illustrations, …).

II.2.1 Rappels sur les types de dossiers

Le PF fait état de 3 types de dossiers (opération, œuvre et synthèse), en conformité avec la documentation sDapa.

On définit ainsi les deux grands types de dossiers suivants : dossier d'œuvre et dossier de synthèse.

II.2.1.a Dossier d'œuvre

Il est soit relatif à une architecture ou un objet.

Il s'agit de dossiers individuels ou de dossiers d'ensemble (avec liens), ce que se traduit par la possibilité d'avoir des sous-dossiers.



1.0

Gertrude permettra de gérer les types de dossier suivants :

• Dossier œuvre architecture

• Dossier œuvre objet

II.2.1.b Dossier de synthèse

Il permet de recueillir des observations générales et s'il y a lieu des conclusions sur les œuvres concernées.

• Dossier d'opération

• Dossier d'aire d'étude

◦ exemple : "Patrimoine industriel du Jura"

• Dossier thématique

◦ exemple : "Marbreries du Jura"

• Dossier mobilier

• Dossier collectif



1.0

III STRUCTURATION DES DONNÉES

III.1 Notion d'entité

III.1.1 Définition

Une entité est une donnée saisissable dans Gertrude, qui a sa propre durée de vie. Il s'agit des données de haut niveau dans l'application (que l'utilisateur peut créer directement).

Chaque entité est composée d'une ou plusieurs structures, qui lui sont propres et donc non partagées.

Les entités gérées par Gertrude sont les suivantes.



1.0

Entités

Dossiers

Dossier d'œuvre architecture

Dossier d'œuvre objet

Dossier collectif

Dossier d'opération

Dossier d'aire d'étude

Dossier thématique

Dossier mobilier

Ressources partagées

Illustration

Élément documentaire

Lien entre dossier

Auteur

Annexe

Formulaire de données de repérage

Entités traitées par le groupe Cartographie

Géo-référencement

Carte

Définition d'une couche de référentiel

Style SLD

Tableau 1: Liste des entités de Gertrude

On distingue deux types d'entités :

• les dossiers

• les ressources partagées entre les dossiers

Les entités intègrent les fonctionnements suivants :

• les entités peuvent être liées entre elles

• les entités sont accessibles par tous les utilisateurs du système



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III.1.2 Notion de verrou et de copie de travail

Le cycle de vie d'une entité est lié à la notion de verrou et de copie de travail. Chaque entité possède une version "serveur", visible par tous les utilisateurs de l'instance Gertrude. Cette version n'est pas éditable, il est nécessaire de verrouiller l'entité, cela crée une copie de travail pour l'utilisateur. La version "serveur" étant verrouillée, il n'est pas possible de demander une autre copie de travail.

Il ne peut y avoir au maximum qu'une seule copie de travail par entité, la version "serveur" est donc vue comme verrouillée par les autres utilisateurs dès qu'une copie de travail est créée (ils ne peuvent pas créer de nouvelle copie de travail).

• pour modifier une entité, il faut que l'utilisateur possède le droit de modification sur celle-ci, cette modification passe par un verrou et une copie de travail

• une copie de travail est une copie, privée, d'une entité à des fins de modification, la version "serveur" étant toujours en lecture seule.

• une copie de travail d'une entité est propre à un utilisateur

• une copie de travail verrouille la version "serveur" (pas d'autres copies de travail possible), qui reste accessible en lecture aux autres utilisateurs

Une fois la copie de travail réalisée, l'utilisateur peut éditer cette entité (la copie de travail). Ensuite l'utilisateur peut soit :

• publier la copie de travail : remplace la version serveur de l'entité par la copie de travail, efface la copie de travail et enlève le verrou sur le dossier

• libérer le dossier : efface la copie de travail et enlève le verrou sur le dossier mais ne met pas à jour la version serveur.

Lors de la création d'une entité, il y a création d'une version serveur avec un minimum de données (ces données sont décrites par la suite pour chaque entité), ensuite il y a création d'une copie de travail pour l'utilisateur.



1.0

III.2 Modélisation des entités des types de dossier

III.2.1 Schéma de modélisation général

Le fichier "Gertrude – Modélisation structure.pdf" décrit les structures constituant les dossiers et autres entités. Le contenu de ce fichier est présent en annexe de ce document.

Cette structure permet de lister les attributs et structures d'un dossier à la fois en cardinalité et en type.

III.2.2 Référentiels

Certains champs sont liés à des référentiels, qui fournissent une liste de valeurs possibles.



1.0

Une section spécifique de ce document décrira les référentiels utilisés et leurs associations à des champs.

L'utilisation d'un référentiel pour un champ d'une entité est fixée pour l'application, cela n'est pas un élément paramétrable de l'application.



1.0

IV DESCRIPTION GÉNÉRALE DES FONCTIONNALITÉS

IV.1 Principes des navigation à la production

IV.1.1 Axes de navigation

La navigation dans l'application, lors de la production d'un dossier, s'organise autour des axes suivants :

• la saisie d'un dossier

• la gestion des ressources partagées

• la création de liens entre les entités

À cela viennent se rajouter des fonctionnalités transverses :

• la recherche d'entités

• la navigation à travers les entités

• la gestion de favoris

IV.1.2 Règles de navigation après une action

Les actions accessibles à l'utilisateur ont toujours le même effet, celui-ci n'est pas contextualisé aux emplacements précédents dans le site. Les boutons servent à déclencher des actions, les liens à se déplacer dans le site.

L'action de valider un formulaire sauvegarde les données dans la copie de travail sans "déplacer" l'utilisateur dans se site.

IV.2 Ergonomie générale à la production

IV.2.1 Entête

L'entête de l'application (logo) permet à l'utilisateur de revenir à son tableau de bord.



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IV.2.2 Menu

Les éléments de menu suivants sont définis pour les fonctionnalités de production :

IV.2.2.a Éléments statiques

Les actions statiques à la production sont découpées en trois onglets :

Nouveau dossier

Cet onglet sert de point d'entrée pour la création de dossiers et de modèles de dossier. Il permet, après sélection du type de dossier à créer, d'entrer dans la phase de création d'un dossier (copie ou ex nihilo).

Nouvelle ressource

Cet onglet sert de point d'entrée pour la création de ressources partagées. Il permet, après sélection du type de ressource à créer, d'aller sur le formulaire de saisie de la ressource.

Recherche

Cet onglet sert de point d'entrée à la recherche. Il permet d'aller sur le formulaire de recherche correspondant à une type de ressource souhaité.



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IV.2.2.b Éléments contextuels

Ces onglets de menu sont spécifiques car visibles uniquement lorsqu'une entité est au centre d'un page. Ils permettent de présenter des actions globales sur l'entité comme la gestion de la copie de travail, le statut favori ou encore lancer des traitements serveur (export, impression, …)

Il ne peut y avoir au maximum qu'un onglet par type d'entité à la fois. Il peut y avoir plusieurs onglets de type différents à un même instant. Par exemple la page de définition d'un lien entre un dossier et une illustration présentera un onglet "dossier" et un onglet "illustration".

IV.2.3 Cartouche d'identification

Un cartouche d'identification est toujours affiché et propose un accès rapide aux éléments suivants :

• utilisateur connecté

• déconnexion

• copies de travail dossier

• copies de travail ressources

Les entités gérées par l'application étant assimilées à un assemblage de composants de plus bas niveau, les éléments à saisir à ces différents niveaux sont répartis en différents



1.0

formulaires.

Cette répartition des données a été guidée par la logique métier, ainsi les éléments proches sémantiquement sont regroupés dans un même formulaire.

L'utilisateur navigue à travers les différentes arborescences et les différents graphes d'objets pour avoir à chaque fois le formulaire avec le niveau de détail le plus pertinent.

L'ensemble des formulaires pour la saisie d'entités est regroupé dans la section Saisie d'un dossier des spécifications fonctionnelles détaillées.

IV.2.4 Accès aux informations d'un dossier et navigation

Les informations d'un dossier étant réparties en plusieurs écrans, il est nécessaire de fournir les actions permettant un accès rapide aux informations d'un dossier.

Ainsi chaque sous élément d'un dossier reprendra sur le côté le bloc de ses parents afin de garder le contexte du dossier. Ces blocs auront le même contenu que dans l'aperçu du dossier et permettront un accès au formulaire détaillé correspondant.

Chaque page propose comme titre le chemin permettant d'accéder au sous-élément courant. Chaque élément permet d'accéder au formulaire correspondant et également de visualiser les éléments "frères", c'est à dire au même niveau de l'arborescence du dossier. Cela permet un accès rapide à la plupart des éléments du dossier et fournit également un repère constant de la position de l'élément actuel dans le dossier.



1.0

IV.2.5 Retour

Les liens de retour proposés par l'application dans les formulaires permettent à l'utilisateur de revenir à l'emplacement précédent (résultat de recherche, page des résultats de contrôle d'un dossier, …).

Dans les cas d'accès aux formulaires par navigation dans les entités, le lien permet de revenir à l'entité parente.

Le libellé du lien est adapté pour préciser la cible du lien.

IV.2.6 Positionnement des actions

Les formulaires possèdent des actions dont le niveau d'interaction est le formulaire, ces actions sont représentées par des boutons en bas de formulaire.

Les actions plus globales à une entité entière (donc éventuellement plusieurs formulaires) sont regroupées dans l'onglet contextualisé à l'entité.

IV.2.7 Aide en ligne

L'application prévoit deux niveaux d'aide en ligne :

• une aide statique par écran

◦ un contenu par écran

• une aide contextuelle par champ de saisie

◦ libellé

◦ aide

Ces informations sont centralisées dans un fichier ressource compilé dans l'application. La modification de ces textes nécessite la re-compilation de l'application.

IV.3 Saisie d'une entité de type dossier

Lorsqu'un utilisateur crée un dossier, cela a pour effet de créer la version serveur "en construction" du dossier, dans lequel seuls quelques champs doivent être renseignés par l'utilisateur avant de créer l'entité.

Cette version publique en construction a pour but de signaler à l'application, et donc aux autres utilisateurs, qu'un dossier est en cours de création et de visualiser d'éventuels liens qui



1.0

peuvent être saisis au moment de la création de l'entité.

Après avoir sélectionné, dans le menu, le type de dossier qu'il souhaite créer, l'utilisateur a la possibilité de débuter la saisie dans un dossier vide (création ex nihilo) ou d'utiliser une source pour initialiser certains champs.

IV.3.1 Création ex nihilo

En création ex nihilo, l'utilisateur doit renseigner un titre courant, ce titre courant sera celui de la première version serveur. Ce titre sera bien entendu modifiable par la suite.

IV.3.2 Création par copie

En création par copie, la création de la première version serveur se fait comme une création ex nihilo (saisie du titre courant).

Ensuite, l'utilisateur va sélectionner un dossier source dont les valeurs seront recopiées dans la copie de travail.

La source du dossier est choisie parmi :

• les dossiers favoris de l'utilisateur et de même type (œuvre objet, collectif, mobilier, …)

• les modèles de dossiers de même type (œuvre objet, collectif, mobilier, …)

La totalité des informations du dossier est recopiée (liens y compris).

IV.3.3 Modèle de dossier

Gertrude intègre la notion de modèle de dossier, il est donc possible de faire un modèle de dossier pour tous les types de dossier.

Un modèle de dossier est uniquement composé des éléments propres à un dossier, c'est à dire qu'il n'intègre pas les liens vers des ressources partagées. A cette différence près, la gestion des modèles de dossiers est la même que celle des dossiers (copie de travail, …)

Certaines opérations ne sont pas autorisées sur les modèles de dossiers (versement, …)

Aucun lien n'est conservé entre le dossier et la source qui a permis d'initialiser les valeurs de la première copie de travail.



1.0

IV.3.4 Modification d'une entité de type dossier

Pour modifier une entité, l'utilisateur doit avoir les droits de modification de l'entité.

Lorsque l'utilisateur veut modifier une entité, il demande une copie de travail au serveur. Cette copie de travail est une copie de la version serveur, qui restera invisible aux autres utilisateurs tant qu'elle n'aura pas remplacé la version serveur. La création de la copie de travail a aussi pour effet de verrouiller l'entité serveur, qui devient donc impossible à modifier par d'autres éditeurs du dossier.

L'utilisateur peut alors mettre à jour les informations du dossier, les sauvegardes sont effectuées sur la copie de travail pour chaque formulaire de saisie, puis il peut remplacer la version serveur par sa copie de travail. Cela a pour effet de rendre ses modifications accessibles aux autres utilisateurs de l'application, de déverrouiller l'entité et de supprimer la copie de travail.

IV.4 Gestion des ressources partagées

IV.4.1 Création d'une entité de type ressource

Lorsqu'un utilisateur crée une ressource partagée, cela a pour effet de créer la version serveur "en construction", dans laquelle seuls quelques champs doivent être renseignés par l'utilisateur avant de créer l'entité.

Cette version publique en construction a pour but de signaler à l'application et donc aux autres utilisateurs qu'une ressource est en cours de création et donc de visualiser d'éventuels liens qui peuvent être saisis au moment de la création de l'entité.

Gertrude ne gérant pas les ressources orphelines, une ressource ne peut exister dans le système que si elle est rattachée à au moins un dossier. La création d'une ressource doit donc s'accompagner de la création d'un lien avec un dossier.

La création d'une ressource est possible depuis deux points d'entrée :

• Depuis un dossier

◦ La création depuis un dossier a pour effet de créer une ressource "vide" et de définir automatiquement le lien avec le dossier à partir duquel l'opération a été initialisée.

◦ L'utilisateur utilise ensuite le formulaire de modification de la ressource dans le contexte du dossier, qui lui présente les liens possibles entre la ressource et le dossier.

• Depuis le menu

◦ La création depuis le menu se fait sans dossier, l'utilisateur renseigne les différents



1.0

champs du formulaire correspondant à la ressource.

◦ Le bouton "Valider" est remplacé par un bouton "Valider et associer à un dossier" qui permet à l'utilisateur de rechercher le dossier auquel il souhaite rattacher la ressource. Une fois le dossier sélectionné, l'utilisateur est redirigé vers la page de définition des attributs du lien de la ressource au dossier (copie de travail du dossier et de la ressource).

Le dossier doit être modifiable pour ajouter un lien vers une ressource, la recherche des dossiers pour effectuer le lien avec la ressource indique si le dossier est modifiable par l'utilisateur (création d'une copie de travail possible autant au niveau des droits d'accès que la disponibilité du dossier) mais propose également les autres résultats.

IV.4.2 Modification d'une entité de type ressource

Même fonctionnement que pour les entités de type dossier.

IV.5 Gestion des liens entre dossier

Les liens, qui permettent de rattacher des dossiers entre eux, se font sur les versions serveur des entités.

Quand un utilisateur possède une copie de travail d'une entité qu'il souhaite lier, il visualise la version copie de travail, mais le lien se fait sur la version serveur.

Les liens entre les dossiers sont des entités propres c'est à dire qu'ils possèdent leur propre verrou et qu'il est nécessaire de récupérer une copie de travail et d'en être éditeur pour les modifier.

Un lien entre deux entités possède un type et dans certains cas une qualification.

Il est possible de référencer une entité dans un lien sans avoir de verrou sur l'entité car il s'agit bien de l'entité en version "public" qui est liée. Le fait de référencer l'entité dans un lien n'entraîne pas une modification de l'entité, il s'agit d'une modification du lien.

Se reporter à la section relative aux liens du chapitre Spécifications fonctionnelles détaillées pour plus de détails sur les types de liens entre les entités.

La sélection d'une entité à lier se fait via les formulaires de recherche, une action sur les résultats permet de créer le lien avec l'entité sélectionnée.



1.0

IV.6 Utilisation d'une ressource

Pour qu'une entité fasse référence à une ressource partagée (illustration, auteur, annexe, …), l'utilisateur doit associer la ressource à l'entité.

Cette association est intégrée dans l'entité parente. Par exemple, dans le cas de l'association d'une illustration dans un dossier, l'association de la ressource est gérée par le dossier, la gestion de cette association se fait donc depuis le dossier, la modification de celle-ci se fait donc la modification du dossier.

Une association d'une ressource sur une entité est possible sans avoir de verrou sur la ressource à associer mais nécessite une copie de travail de l'entité (porteuse de l'association).

Se reporter à la section relative aux associations de ressources du chapitre Spécifications fonctionnelles détaillées pour plus de détails sur les types de liens entre les entités.

La sélection d'une ressource à associer se fait via les formulaires de recherche, une action sur les résultats permet d'associer l'entité sélectionnée.

IV.7 Données complémentaires

Gertrude permet de définir des formulaires de données complémentaires. Les formulaires de données complémentaires sont des données partagées (donc avec gestion d'une copie de travail).

Cela permet d'ajouter des formulaires personnalisés dans les dossiers d'œuvre (objet et architecture). Cette opération est effectuée manuellement par l'utilisateur lors de la saisie d'un dossier, en ajoutant un formulaire au dossier (un même formulaire ne peut être ajouté qu'une seule fois dans un dossier).

Pour la description de la procédure de définition de ces formulaires, se reporter à la section Spécifications fonctionnelles détaillées.

IV.8 Gestion de favoris

L'utilisateur a la possibilité de marquer des entités comme favoris, ce qui lui permet de retrouver plus rapidement certaines données.

Un favori est une référence sur une entité serveur.

Les éléments marquables en favori sont :

• un dossier

• une illustration



1.0

• une référence documentaire

• une annexe

• un auteur

• une carte

• un style sld (cf. spécifications du groupe cartographie)

L'état d'une entité (favori ou non) se gère dans l'onglet du menu spécifique à l'entité.

Lors d'une recherche d'une entité (dossier ou ressource partagée) il est possible d'afficher les données en favori de l'utilisateur.

IV.9 Recherche

IV.9.1 Modes de recherches

Gertrude propose différents modes de recherche dans les entités du système. Chaque mode propose un fonctionnement spécifique adapté au besoin, il n'y a donc pas croisement des différents modes de recherche.

On distingue deux modes de recherche :

• recherche globale : recherche d'un ou plusieurs termes dans l'ensemble des entités du système

• recherche sur champs : recherche de termes dans des champs déterminés sur un type d'entités via les index

Dans les deux cas, lorsque l'utilisateur effectue la recherche, l'application présente le nombre total de résultats ainsi qu'un nombre prédéfini de résultats (30). L'utilisateur a aussi la possibilité d'afficher la totalité des résultats en une fois (attention aux demandes d'affichage d'un trop grand nombre de données). Pour les deux types de résultats (30 ou tous) les données sont affichées sur une seule et unique page.

Les résultats des recherches peuvent ensuite permettre d'effectuer des traitements par lots, ces traitements peuvent être des tâches d'administration ou de production.

Pour les deux mode de recherche, l'application se base sur les données visibles par l'utilisateur. C'est à dire les données en version copie de travail pour les entités verrouillées par l'utilisateur et les versions serveur pour les autres.



1.0

IV.9.2 Recherche globale

La recherche globale permet d'effectuer une recherche d'un ou plusieurs termes dans l'ensemble des entités du système.

Les résultats proposés indiquent donc l'emplacement trouvé pour le terme (type d'entité, champ de l'entité, extrait contextualisé de la valeur du champ, …).

La recherche traite le dossier de manière globale, lorsque plusieurs termes sont saisis, la recherche est effectuée sur l'ensemble des champs (il n'est pas nécessaire que les valeurs soient dans le même champ).

Cette méthode de recherche est la seule permettant de rechercher dans les zones de texte (recherche plein texte).

Cette recherche n'intègre pas de gestion des liens entre les entités, la recherche renvoie uniquement les entités correspondant aux critères de recherche (pas les entités liées à ces résultats).

IV.9.3 Recherche sur champs

La recherche sur champs s'effectue pour un type de ressource, les champs n'étant pas les mêmes pour les types de ressources. Les entités suivantes peuvent faire l'objet de recherche :

• dossier (tous types confondus)

• illustration

• référence documentaire

• auteur

• annexe

• carte

IV.9.3.a Les critères

Une recherche sur champs correspond à une combinaison de critères plus simples. La construction s'effectue de manière itérative, c'est à dire par ajouts successifs de critères venant préciser/compléter l'ensemble des résultats précédents via les opérateurs d'ensemble (ET/OU/SAUF).

L'utilisateur peut donc à tout moment :

• ajouter un critère



1.0

• modifier un critère défini

• supprimer un critère défini

On ne peut définir un critère que sur un champ d'index (voir ci-dessous), pas sur les zones de texte libre.

Les critères peuvent être construits à partir de différentes sources : les champs et les liens. Les opérateurs disponibles sont adaptés pour chaque élément (champ ou lien, type de donnée).

Cette recherche s'appuie sur des index que l'application construit sur les données. Ces index sont construits à partir des données dans les champs d'un dossier (type notice) ainsi que les éléments de marquage sémantique dans les zones de texte riche (uniquement les éléments marqués comme étant dans le dossier – cf marquage sémantique – ).

Les données des formulaires de données complémentaires sont également utilisables pour la recherche sur index, à la fois pour rechercher sur un champ du formulaire de données complémentaires et sur la présence d'un formulaire dans un dossier.

L'ensemble des champs / liens (avec qualification, rôle et valeur d'association) utilisables dans la construction des critères est fournie dans la section de spécifications détaillées de la recherche

Opérateurs pour les champs

Pour les champ, les opérateurs disponibles dépendent du type de données :

• entrée de référentiel : égal, différent, égal (ou spécifique), différent (avec spécifique)

• chaîne de caractères : égal, différent, contient, commence par, est vide, n'est pas vide

◦ ignore automatiquement la casse

• numérique : =, !=, <, >, <=, >=, est vide, n'est pas vide

• date : =, !=, <, >, <=, >=, est vide, n'est pas vide

Dans le cas où un champ de recherche (donc un index) comprend des données de types différents, les opérateurs disponibles seront la combinaison (union) de ceux correspondant à chaque type de données de l'index.

Pour définir la valeur de recherche sur les champs de recherche associés à un ou plusieurs référentiels, l'application proposera de s'appuyer sur les termes des référentiels.

Opérateurs pour les liens

Les opérateurs disponibles pour la recherche sur les liens permettent d'interroger à la fois la donnée cible et les paramètres de l'association. Cela avec les opérateurs :

• possède le lien de ce type : possibilité de spécifier qualification + rôle



1.0

• ne possède pas de lien de ce type : possibilité de spécifier qualification + rôle

• est lié à : possibilité de spécifier qualification et rôle + sélection de la cible + valeurs d'association

• n'est pas lié à : possibilité de spécifier qualification et rôle + sélection de la cible + valeurs d'association

Les qualifications et rôles et les valeurs d'association utilisables sont définies en fonction des types de liens (types des entités liées).

Pour définir la cible du lien, l'utilisateur doit sélectionner l'entité dans une liste dynamiquement filtrée lors la frappe d'une valeur de recherche (même mode de fonctionnement que la sélection d'une valeur de référentiel). Ce filtre s'appuie sur quelques champs de l'entité :

• dossier : titre courant, référence

• illustration : numéro d'illustration

• référence documentaire : titre, numéro international

• personne : nom, prénom, pseudo

• carte : titre

Opérateurs pour les formulaires de données complémentaires

L'utilisateur peut rechercher une valeur précise dans les champs d'un formulaire de données complémentaires.

Les opérateurs sur les champs des formulaires de données complémentaires sont les mêmes que pour les index sur les champs (donc en fonction du type de données).

Il est également possible de tester la présence ou non d'un formulaire dans un dossier avec les opérateurs suivants :

• contient le formulaire de données de repérage

• ne contient pas le formulaire de données de repérage

IV.9.3.b Présentation des résultats

L'utilisateur peut personnaliser la présentation des résultats de la recherche en définissant les colonnes à afficher ainsi qu'une colonne de tri.



1.0

IV.9.3.c Sauvegarde d'une recherche

Il est possible pour l'utilisateur de sauvegarder un formulaire de recherche. Cela enregistre le contenu du formulaire de recherche, l'utilisateur donne un titre à la recherche et des mots clés.

Cela comprend donc :

• les critères de recherche

• les colonnes à afficher

• l'ordre de tri

L'utilisateur peut ainsi réutiliser ses formulaires pour effectuer d'autres recherches (charger une recherche dans le formulaire).

Il peut également modifier un formulaire, les modifications sont effectuées lors du clic sur le bouton de sauvegarde. Si le nom donné existe déjà, la recherche remplace, après confirmation de l'utilisateur, celle déjà existante sous ce nom.

IV.10 Gestion des listes

L'application propose à différents endroits des listes d'entités, on a ainsi :

• les listes comme résultats de recherche

◦ recherche directe : accès au formulaire depuis le menu

◦ recherche depuis une entité : accès au formulaire depuis une entité pour faire un lien

• les listes d'éléments dans une entité (e.g. : liste des illustrations d'un dossier)

Chacun de ces types de liste propose un fonctionnement général décrit ci-dessous.

D'autres opérations par lots sont prévues par le groupe Administration, contrôle et versement. Certaines de ces opérations seront accessibles à la production.

IV.10.1 Fonctionnalités communes

Dans les deux cas, il n'est pas possible trier directement le tableau. Les listes ne proposent pas de pagination.

Il est possible d'effectuer des actions par lots sur un ensemble ou la totalité des éléments affichés dans la liste.



1.0

IV.10.1.a Export du contenu de la liste

L'utilisateur peut demander un export de la totalité de la liste au format csv reprenant chaque colonne affichée dans la liste des résultats.

L'export n'est pas bloquant pour l'utilisateur, une fois l'export réalisé, le fichier est placé dans l'espace utilisateur.

IV.10.2 Liste de résultats de recherche

Accès depuis le menu

Ces listes proposent de gérer des actions par lots, il est possible de sélectionner un ensemble de lignes via des cases à cocher en début de ligne et d'appliquer les opérations suivantes :

• supprimer les entités

Accès depuis une entité (recherche pour lien)

Ces listes proposent de gérer des actions par lots, il est possible de sélectionner un ensemble de lignes via des cases à cocher en début de ligne et d'appliquer les opérations suivantes :

• lier les éléments à l'entité

IV.10.3 Liste d'éléments dans une entité

Ces listes sont ordonnées, chaque éléments dans la liste à une position définie. Il est possible de déplacer une ligne pour modifier son emplacement.

Les opérations par lots sont les suivantes :

• supprimer le lien avec l'entité

IV.11 Fonctions de diffusions

IV.11.1 Définition des données sensibles

Certaines données saisies dans une entité peuvent être sensibles et donc à ne pas diffuser. Certaines règles globales définies au niveau de l'instance Gertrude permettent de définir des données à marquer de manière automatique.

D'autres données doivent être définies comme sensible au cas par cas, c'est alors au chercheur



1.0

de définir ces éléments lors de la production du dossier.

Par défaut tout les éléments d'une entité sont non sensible.

La gestion des données sensibles est à la charge du groupe diffusion, le groupe production s'appuiera donc sur les fonctionnalités spécifiées par le groupe diffusion et apportera les modifications nécessaires pour intégrer les fonctionnalités définies.

L'utilisateur peut spécifier qu'une donnée est sensible et donc à ne pas diffuser en cliquant sur l'icône prévue à côté du libellé.

• Pour les données structurées (composées de plusieurs valeurs) c'est l'ensemble de la structure qui est définie comme sensible. Par exemple : une description d'un élément mur (gros œuvre, mise en œuvre, …)

• De même pour les données multivaluées (simple ou structurée), c'est l'ensemble des valeurs qui est sensible ou non.

IV.11.2 Aperçu et impression

Les opérations d'aperçu et d'impression d'une ressource se basent sur les réflexions du groupe diffusion.

Le fonctionnement est le suivant :

• export au format pdf d'un dossier (1 dossier = 1 fichier) tel qu'il sera présenté sur le site de diffusion

• ce fichier pdf sert à la fois à l'enregistrement et à l'impression

Les éléments de base d'impression sont :

• un dossier

• une illustration



1.0

Le contenu de l'impression d'un dossier est paramétrable, les éléments intégrables sont :

• les champs de notices

• le texte libre

• les annexes

• les références documentaires

• les illustrations

◦ soit aucune

◦ soit sous forme de vignette avec copyright et légende

◦ soit sous forme de fichiers séparés (1 par illustration)

• les cartes

Il est possible de demander une impression d'un lots d'éléments (après une recherche, impression d'un ensemble des résultats via une action sur sélection). Lors d'une impression par lots, le contenu est le même pour tous les éléments.



1.0

V SPÉCIFICATIONS FONCTIONNELLES DÉTAILLÉES

V.1 Droits d'accès aux entités

V.1.1 Le profil

L'application de production intégrera la notion de profil utilisateur.

Pour la description des fonctionnalités spécifiques aux profils, se reporter aux spécifications du groupe "Contrôle, administration et versement"

Les profils Utilisateur et Administrateur ont été identifiés par le groupe "Contrôle, administration et versement".

V.1.2 Accès en modification

La modification d'une entité n'est possible que si l'utilisateur est identifié comme éditeur de l'entité. À la création d'une entité, l'utilisateur créant l'entité est automatiquement marqué comme éditeur du dossier.

L'interface d'administration permet de gérer les utilisateurs "éditeur" d'une entité.

V.2 Page d'accueil et données utilisateur

La page d'accueil a pour but de fournir un accès rapide aux ressources pertinentes pour l'utilisateur. Cela comprend :

• les copies de travail de l'utilisateur

• les données récemment modifiées sur le site de production des dossiers

Les données pertinentes sont à la fois présentes sous forme tabulaire et cartographique.

La page d'accueil fournit aussi les outils de recherche :

• un formulaire de recherche (couches métier équivalent à un formulaire de recherche)

• carte



1.0

Enfin la page d'accueil sert de tableau de bord pour l'utilisateur sur les événements du site, ainsi un certain nombre d'indicateurs sont disponibles :

• traitements serveurs demandés (validation, …)

• opérations d'administration (mise à jour de référentiels, …)

L'écran de la page d'accueil sera donc découpé en plusieurs zones fixes. Les informations sont classées pour présenter les plus récentes.

V.2.1 Carte de navigation

Une carte centrale présentera les entités verrouillées par l'utilisateur (dossiers et illustrations) ainsi que les données récemment mises à jour sur le serveur.

Cette carte sera simplement constituée du fond de plan par défaut ainsi que des couches métiers nécessaires à la représentation des informations.

Cette carte ne propose qu'une interaction limitée à l'utilisateur (zoom, déplacement). Il n'est pas possible d'ajouter des couches ni de définir la représentation. Cela se fait uniquement sur les espaces de création de carte.

V.2.2 Les données de l'utilisateur

V.2.2.a En page d'accueil

Un cadre présente les informations concernant l'utilisateur, c'est à dire :

• la liste des données verrouillées par l'utilisateur

◦ affiche les informations suivantes : type, titre/identifiant, date de verrou

◦ les opérations suivantes sont accessibles : accéder à l'entité, publier l'entité, libérer l'entité

• la liste des opérations demandées par l'utilisateur au serveur (export, …)

◦ affiche les informations suivantes : type, titre, date de demande

◦ les opérations suivantes sont accessibles : accéder à l'opération

• les états (validé / non valide / à valider) des entités que l'utilisateur peut modifier (limité à 10 entités)

◦ affiche les informations suivantes : type, titre/identifiant, date de dernière



1.0

modification, état

◦ les opérations suivantes sont accessibles : accéder à l'entité, visualiser le rapport complet, accéder à la liste complète des entités de l'utilisateur

V.2.2.b Gestion de données utilisateurs

Chaque utilisateur possède un espace réservé dans l'application, cet espace sert à stocker certaines données de l'utilisateur.

L'application placera dans cet espace les résultats des traitements que l'utilisateur aura demandés, et notamment les exports. Les fichiers générés seront placés dans cet espace et accessibles à l'utilisateur .

Les données utilisateurs sont constituées de :

• ressources exportées

• entités verrouillées

• favoris de l'utilisateur

• opérations demandées

L'utilisateur aura à charge de supprimer les éléments une fois qu'il ne seront plus utiles.

V.2.3 Suivi d'activité

Un cadre permet à l'utilisateur d'avoir un suivi de l'activité du site, cela comprend :

• les dernières mises à jour d'entités (limité à 10 entités)

• les dernières opérations effectuées en administration du site (mise à jour de référentiels, …)

Voir avec le groupe Administration les opérations d'administration qu'il peut être intéressant d'afficher ici

V.3 Fonctionnement des liens entre dossiers

Un lien entre deux dossiers se définit par :

• un rôle : le niveau d'intégration du lien dans le dossier

• un dossier source



1.0

• un dossier destinataire

• une qualification (uniquement si le rôle est Lien)

La qualification permet de renseigner la relation entre le dossier source et le dossier destinataire. La qualification dépend du type de dossier source, du type de dossier destinataire et du rôle.

Un lien entre les dossiers A (source) et B (destinataire) définit également le lien inverse (B comme source et A comme destinataire). Ce lien inverse peut avoir un rôle et une qualification différents.

Les rôles ne sont pas des données paramétrables car ils correspondent à des liens de structure entre les entités (lien, édifice, …)

Les qualifications sont gérées par un référentiel paramétrable qui permet de définir un terme et son inverse.

On définit ainsi un référentiel par triplet :

• rôle

• type dossier source

• type dossier destinataire

Le référentiel gérant le terme pour le lien inverse, le référentiel pour les liens entre un "dossier d'œuvre architecture" (source), un "dossier d'œuvre objet" (destinataire) pour le rôle "lien" contient les termes pour la relation "dossier d'œuvre objet" (source), "un dossier d'œuvre architecture" (destinataire) pour le rôle "lien".

V.3.1 Liste des liens possibles

La liste des liens possibles dans Gertrude dépend du rôle (emplacement du lien dans le dossier).

Le rôle d'un lien n'est pas saisi par l'utilisateur, il est automatiquement déterminé par l'action de création dans l'application (e.g. : Ajouter un édifice)

Attention : Seule une des deux représentations des liens est affichée dans le tableau. Il faut se reporter aux éléments "inverse" pour reconstruire le lien entre le destinataire et la source.

V.3.1.a Rôle : lien

Ces liens servent à représenter les liens "génériques" entre dossiers.



1.0

Type de dossier source

Type de dossier destinataire

Qualifications (inverse)

Dossier architecture Dossier architecture comprend (inclus dans)inclus dans (comprend)

juxtaposésuperposé (recouvert par)recouvert par (superposé)

stimulant (stimulé par)stimulé par (stimulant)

structurant (structuré par)structuré par (structurant)

compositionrecto-verso

miroiren pendant

même auteur présumémême style

même commanditaire présumémême campagne présumée

Dossier objet comprend (inclus dans)même auteur présumé

même stylemême commanditaire présumé

même campagne présumée

Dossier objet Dossier objet comprend (inclus dans)même auteur présumé



Dossier d'opération Dossier architecture comprend (opération de référence)

Dossier objet comprend (opération de référence)

Dossier d'opération à rapprocher de

Dossier thématique corpus thématique associé (opération de référence)

Dossier mobilier comprend (opération de référence)

Dossier collectif comprend (opération de référence)

Dossier d'aire d'étude Dossier architecture comprend (aire d'étude de référence)

Dossier objet comprend (aire d'étude de référence)

Dossier d'opération à rapprocher de (aire d'étude de référence)

Dossier d'aire d'étude aire d'étude de référence

Dossier thématique corpus thématique associé (aire d'étude associée)

Dossier mobilier comprend (aire d'étude de référence)

Dossier collectif comprend (aire d'étude de référence)



1.0

Dossier thématique Dossier architecture comprend (appartient au corpus thématique)

Dossier objet comprend (appartient au corpus thématique)

Dossier thématique à rapprocher de

Dossier mobilier comprend (à rapprocher de)

Dossier collectif comprend (appartient au corpus thématique)

Dossier mobilier Dossier architecture inclus dans (comprend)même auteur présumé



Dossier objet comprend (inclus dans)

Dossier mobilier à rapprocher de

Dossier collectif Dossier architecture repéré

Dossier objet -

Dossier collectif à rapprocher de

V.3.1.b Rôle : edif

Cela correspond aux édifices d'un dossier. Il n'y a pas de qualification pour ces liens.



Dossier architecture Dossier objet

Dossier mobilier

Dossier objet Dossier architecture

Dossier mobilier Dossier architecture

V.3.1.c Rôle : part (et papp)

Cela correspond aux parties constituantes étudiées d'un dossier. Il n'y a pas de qualification pour ces liens.



Dossier architecture Dossier architecture

Dossier objet Dossier objet



1.0

Dans le cas d'un dossier objet, l'inverse d'un lien part est un lien papp (précision appartenance).

V.3.2 Principe de saisie d e l'association

La création d'un lien peut se faire directement (accès depuis le menu), l'utilisateur doit alors définir le dossier source et le dossier destinataire du lien.

Il est aussi possible de créer un lien depuis un dossier, dans ce cas le dossier source est automatiquement défini comme le dossier depuis lequel la demande de création de lien est effectuée.

V.4 Fonctionnement de l'association de ressources à une entité

L'association d'une ressource dans l'entité est gérée par l'entité.

V.4.1 Illustration

Une illustration peut être liée à différents types d'entités, soit directement, soit à travers une légende.

Entité portant la relation Structure faisant le lien

Dossier d'architecture Légende

Dossier objet Légende

Dossier collectif Légende

Dossier d'opération Légende

Dossier d'aire d'étude Légende

Dossier thématique Légende

Dossier mobilier Légende

Illustration Lien direct

Référence documentaire Lien direct

V.4.2 Référence documentaire

Une référence documentaire peut être liée à différents types d'entités, soit directement, soit à travers une mention.

Entité portant la relation Structure faisant le lien

Dossier d'architecture Mention

Dossier objet Mention



1.0

Dossier collectif Mention

Dossier d'opération Mention

Dossier d'aire d'étude Mention

Dossier thématique Mention

Dossier mobilier Mention

Référence documentaire Lien direct

V.4.3 Annexe

Une référence documentaire peut être liée à différents types d'entités, ce lien se fait directement.

Entité portant la relation

Dossier d'architecture

Dossier objet

Dossier collectif

Dossier d'opération

Dossier d'aire d'étude

Dossier thématique

Dossier mobilier

V.4.4 Personne

Une personne peut être liée à différents types d'entité, soit à travers une contribution, soit à travers une profession. Ces liens portent également un rôle.

Entité portant la relation Structure faisant le lien Rôle

Dossier d'architecture Contribution auteurcontributeurenqueteurredacteur

Profession auteurpersonnalite

afigatelier-ecole

Dossier objet Contribution auteurcontributeurenqueteurredacteur


afigatelier-ecole



1.0

Dossier collectif Contribution auteurcontributeurenqueteurredacteur


afigatelier-ecole

Dossier d'opération Contribution auteurcontributeurenqueteurredacteur

Dossier d'aire d'étude Contribution auteurcontributeurenqueteurredacteur

Dossier thématique Contribution auteurcontributeurenqueteurredacteur


afigatelier-ecole

Dossier mobilier Contribution auteurcontributeurenqueteurredacteur


afigatelier-ecole

Référence documentaire Contribution auteur, traducteur

Illustration Contribution auteur

Carte Contribution auteur

V.5 Saisie d'un dossier

La saisie d'un dossier s'effectue dans les différents éléments qui le composent.

Ces différentes parties du dossier sont réparties en écrans pour permettre une saisie centrée sur une information (un type d'information).



1.0

V.5.1 L'aperçu du dossier

Le point d'entrée est l'aperçu du dossier, il s'agit d'une représentation des différents éléments déjà saisis dans le dossier.

Le dossier y est représenté sous forme de blocs, chaque bloc fournit un résumé de l'élément qu'il représente ainsi que les actions autorisées sur ces éléments (accès aux détails, ajout, suppression).

Il est possible d'ajouter une sous partie de dossier depuis cet aperçu, cela ajoute un bloc à la page. Seuls les blocs pertinents pour le type de dossier sont accessibles.

Les blocs sont affichés dans l'ordre suivant (seuls les blocs avec des données sont affichés) :

• Dossier (toujours visible)

• Désignation (toujours visible)

• Texte riche

• Localisation

• Historique

• Description

• Intérêt et protection

• Liens dossier

• Illustrations

• Références documentaires

• Annexes

• Cartes

• Formulaires de données complémentaires

V.5.2 Hiérarchie des éléments dans les dossiers et des ressources partagées

Présentation de la hiérarchie des sous-éléments des dossiers et des ressources partagées donnant lieu à un formulaire spécifique.

La représentation complète des éléments gérés par l'application est accessible en annexe du document.



1.0

V.5.2.a Dossier d'œuvre architecture

• Dossier

◦ Contribution / auteur (liste)

• Géoréférence

• Texte libre

• Désignation

◦ Lien dossier (parties constituants étudiées) (liste)

• Description

• Localisation

◦ Lien dossier (édifice)

◦ Localisation (liste)

• Historique

◦ Remploi (liste)

◦ Déplacement (liste)

◦ Profession / auteur


• Mention / référence documentaire (liste)

• Légende / illustration (liste)

• Légende de carte / carte (liste)

• Lien web (liste)

• Liens dossier (liste)

• Annexe (liste)

• Données complémentaires (liste)



1.0

V.5.2.b Dossier d'œuvre objet

• Dossier


• Géoréférence

• Texte libre

• Désignation

◦ Lien dossier (parties constituants étudiées) (liste)

◦ Lien dossier (précision appartenance) (liste)

• Description

• Localisation



◦ Déplacement (liste)

• Historique

◦ Origine (liste)

◦ Lieu d'exécution (liste)

◦ Profession (liste)







• Annexe (liste)

• Données complémentaires (liste)



1.0

V.5.2.c Dossier collectif

• Dossier


• Géoréférence

• Texte libre

• Désignation


• Description

• Historique







• Annexe (liste)

V.5.2.d Dossier mobilier

• Dossier


• Géoréférence

• Texte libre

• Désignation

• Description

• Localisation



1.0


◦ Localisation

• Historique







• Annexe (liste)

V.5.2.e Dossier d'opération

• Dossier


• Géoréférence

• Texte libre

• Désignation







• Annexe (liste)



1.0

V.5.2.f Dossier d'aire d'étude

• Dossier


• Géoréférence

• Texte libre

• Désignation


• Description

• Historique + Intérêt et protection






• Annexe (liste)

V.5.2.g Dossier thématique

• Dossier


• Géoréférence

• Texte libre

• Désignation

• Description

• Localisation

◦ Localisation



1.0

• Historique







• Annexe (liste)

V.5.2.h Légende / Illustration

• Légende (si depuis un dossier)

• Illustration

◦ Illustration (liste)


◦ Référence documentaire

V.5.2.i Mention / Référence documentaire

• Mention (si depuis un dossier)

• Référence documentaire


◦ Illustration (liste)

V.5.2.j Annexe

• Annexe



1.0

V.5.2.k Légende de carte / Carte

• Légende de carte (si depuis un dossier)

• Carte


V.5.2.l Contribution + Profession / Auteur

• Contribution ou Profession (si depuis un dossier)

• Auteur

V.5.2.m Lien dossier

• Lien

◦ Dossier source

◦ Dossier destinataire

V.5.2.n Remploi + Déplacement + Origine + Lieu d'exécution / Localisation

• Remploi ou Déplacement ou Origine ou Lieu d'exécution (si depuis un dossier)

• Localisation

V.5.3 Formulaire de détail s / modification

Les informations relatives à un élément d'un dossier sont accessibles de façon détaillées dans le formulaire de détail correspondant.

Ce formulaire a deux objectifs :

• accéder en lecture aux éléments

• modifier ces informations

Par défaut les données ne sont pas modifiables. Il faut que l'utilisateur ait verrouillé l'entité (et donc possède une copie de travail) pour pouvoir modifier les informations.



1.0

La sauvegarde est réalisée écran de saisie par écran de saisie (sauf opérations d'administration).

V.5.4 Formulaires sur deux entités

Certains formulaires présentent des données correspondant à deux entités différentes (donc des copies de travail différentes). C'est le cas des données liées avec des informations sur le lien. Par exemple le formulaire d'une contribution sur un dossier affiche à la fois les informations de la contribution (rôle, date) qui sont des données du dossier et les informations de l'auteur lié, qui elles sont des données de l'auteur.

Plusieurs cas de figure sont possibles :

• l'utilisateur ne possède aucune copie de travail (ni pour le dossier ni pour l'auteur)

◦ la totalité de la page est en lecture seule, pas d'action de sauvegarde possible

• l'utilisateur possède une copie de travail du dossier mais pas de l'auteur

◦ seules les données du dossier sont modifiables (dates d'intervention, rôle mais pas le nom de l'auteur par exemple), la sauvegarde ne concerne donc que les données du dossier

• l'utilisateur possède une copie de travail de l'auteur mais pas du dossier

◦ seules les données de l'auteur sont modifiables (nom, prénom, … mais pas le rôle de la contribution), la sauvegarde ne concerne donc que les données de l'auteur

• l'utilisateur possède une copie de travail pour le dossier et pour l'auteur

◦ la totalité des informations sont modifiables, la sauvegarde traite à la fois les données du dossier (contribution) et de l'auteur

V.5.5 Numérotation du dossier

La référence du dossier est un champ du dossier, l'utilisateur renseigne ce champ dans le formulaire comme les autres champs du dossier.

V.6 Maquettes des écrans de saisie

Présentation des écrans et composants pour chaque entité (aperçu, bloc, liste, détails).



1.0

V.6.1 Ressources partagées

V.6.1.a Illustration

Bloc



1.0

Liste

Détails



1.0



1.0

V.6.1.b Référence documentaire

Bloc

Liste



1.0



1.0

Détails



1.0

V.6.1.c Annexe

Bloc

Liste



1.0

Détails

V.6.1.d Personne (auteur)

Bloc

Détails



1.0



1.0

V.6.1.e Carte

Bloc

Liste



1.0

Détails



1.0

V.6.2 Éléments en commun

V.6.2.a Localisation

Bloc

Détails



1.0

V.6.2.b Remploi, déplacement, origine et lieu d'exécution

Bloc

Détails



1.0

V.6.2.c Donnée complémentaires

Bloc



1.0

Liste

Détails

Exemple de formulaire de données complémentaires généré à partir de la définition du formulaire.



1.0

V.6.3 Dossier d'œuvre architectur e

V.6.3.a Dossier

Bloc



1.0

Détails



1.0

V.6.3.b Localisation

Bloc

Détails



1.0

V.6.3.c Désignation

Bloc



1.0

Détails



1.0

V.6.3.d Historique

Bloc



1.0

Détails



1.0

V.6.3.e Description

Bloc

Détails



1.0



1.0

V.6.3.f Intérêt et protection

Bloc

Détails



1.0

V.6.4 Dossier d'œuvre objet

V.6.4.a Dossier

Bloc



1.0

Détails



1.0


Bloc



1.0

Détails



1.0


Bloc



1.0

Détails



1.0

V.6.4.d Historique

Bloc



1.0

Détails



1.0

V.6.4.e Description

Bloc



1.0

Détails



1.0

V.6.4.f Intérêt et protection

Bloc

Détails



1.0

V.6.5 Dossier collectif

V.6.5.a Dossier

Bloc

Détails



1.0

V.6.5.b Désignation

Bloc



1.0

Détails

V.6.5.c Historique

Bloc

Détails



1.0

V.6.5.d Description

Bloc



1.0

Détails



1.0

V.6.6 Dossier mobilier

V.6.6.a Dossier

Bloc



1.0

Détails


Bloc



1.0

Détails



1.0


Bloc

Détails



1.0

V.6.6.d Historique

Bloc

Détails



1.0

V.6.6.e Description

Bloc

Détails



1.0

V.6.7 Dossier d'opération

V.6.7.a Dossier

Bloc

Détails



1.0


Bloc

Détails



1.0

V.6.8 Dossier d'aire d'étude

V.6.8.a Dossier

Bloc



1.0

Détails


Bloc



1.0

Détails

V.6.8.c Historique

Bloc



1.0

Détails

V.6.8.d Description

Bloc



1.0

Détails

V.6.9 Dossier thématique

V.6.9.a Dossier

Bloc



1.0

Détails


Bloc



1.0

Détails

V.6.9.d Historique

Bloc



1.0

Détails

V.6.9.e Description

Bloc



1.0

Détails

V.7 Gestion des illustrations

La gestion des illustrations intègre des fonctionnalités propres à la gestion des fichiers images.

Gertrude gère trois fichiers images par illustration :

• le fichier au format d'entrée (Gertrude n'est pas calibrée pour gérer les fichiers sources des photographes qui sont trop volumineuses)

• le fichier au format vignette

• le fichier au format plein-écran



1.0

Gertrude permet également de stocker un fichier vectoriel pour l'illustration. Dans sa première version Gertrude ne proposera pas de traitements spécifiques sur ce fichier vectoriel (création des fichiers image à partir du vectoriel, intégration dans la carte, visionneuse de fichier vectoriel).

V.7.1 Upload de fichiers images

V.7.1.a À l'unité dans une notice

Depuis le formulaire de notice, l'utilisateur peut charger les trois formats de fichier (entrée, plein écran et vignette).

Lorsque l'utilisateur charge le fichier au format d'entrée, l'application propose :

• de générer les formats plein écran et vignette

• de générer les champs composant l'identification de l'illustration à partir du nom du fichier (cf. la section sur le numéro d'identification des illustrations ci-dessous)

• de définir le champ sens à partir du fichier (horizontal, vertical ou carré)

V.7.1.b Par lot (archive)

L'utilisateur peut également importer un ensemble de fichiers image dans des illustrations existantes.

Le traitement est le suivant :

• sélection d'une archive contenant directement (à sa racine) les fichiers images correctement nommés

◦ l'utilisateur définit également la politique de génération des autres formats à partir du format d'entrée

▪ aucune génération de vignette ou plein écran

▪ génération du plein écran et de la vignette pour tous (sauf si l'archive fournit ces formats) : écrase les formats vignette et plein écran déjà présent pour l'illustration.

▪ génération du plein écran et de la vignette uniquement si l'illustration (copie de travail) ne possède pas le format à générer (sauf si l'archive fournit ces formats)

• identification de l'illustration à partir du nom des fichiers (cf. la section sur le numéro d'identification des illustrations ci-dessous)



1.0

• création de la copie de travail des illustrations à mettre à jour

◦ si l'utilisateur ne peut pas verrouiller l'illustration (droits insuffisants ou illustration déjà verrouillée par un autre utilisateur) l'illustration n'est pas mise à jour

• mise à jour des copies de travail avec les nouveaux fichiers (avec génération éventuelle des autres formats)

• un rapport présente pour chaque illustration le résultat du traitement effectué

• les illustrations restent verrouillées en copie de travail pour permettre à l'utilisateur de vérifier et compléter les données

Voir avec le groupe Administration, contrôles et versement la manière dont sera appelée cet import par lots (traitement en tâche de fond ou non)

V.7.2 Téléchargement des fichiers images

L'utilisateur peut demander une archive avec les fichiers images aux trois formats connus par l'application.

Cette opération est accessible depuis :

• une notice illustration : téléchargement des images fichiers de la notice

• une liste d'illustrations : téléchargement par lots des illustrations cochées dans la liste (action par lot)

V.7.3 Numéro d'illustration

V.7.3.a Format de nom de fichier

Méthode d'analyse du nom de fichier

Issu du le PF :

[EMET,*]_[ANN,*][DPT,*][NUM,*][FOR,*][?TYP,*]_P.JPG

EMET = Code de l'émetteur, exemple IVR41 → paramétrage {A-Z}3{0-9}2

ANN = Année de la production de l'illustration, ex : 2009 → {0-9}4

DPT = Département de l'objet de la photo, ex : 88 → {0-9}2

NUM = Numéro de séquence (identificateur unique dans l'année et le



1.0

département) → {0-9}5

FOR = Format du support de 1 à 4 caractères → [X, V, L, P, N, G, M, F, B, K, H, T, Z, ZZ, AA, A0, A1, A2, A3, A4, A5, NUC, NUC1, NUC2, NUC4 et NUD]

TYP = Typologie du Support → {A-Z}2

V.7.3.b Renseignement automatique du numéro d'identification

Lorsqu'un fichier au format d'entrée est chargé dans une notice (chargement unitaire), l'application demande à l'utilisateur s'il faut définir le numéro de l'illustration à partir du nom de fichier.

Dans ce cas, le format de nommage attendu est défini ci-dessus.

D'autre part, lors de la sauvegarde d'une illustration dans l'application, si le champ numéro (NUM) n'est pas renseigné, il est défini (et enregistré) à la prochaine valeur disponible (maximum + 1).

V.7.3.c Nommage des images

À l'inverse lorsque l'application aura à générer les fichiers images, le nom du fichier sera construit à partir du numéro d'illustration.

V.7.4 Visualisation des fichiers image s

Le formulaire de notice Illustration permet de visualiser les différents fichiers image attachés à la notice.

V.8 Marquage de données dans des zones de texte

V.8.1 Principe général

L'objectif est de fournir à l'utilisateur les outils pour structurer et mettre en forme certaines zones de texte libre mais également la possibilité de marquer certains termes avec une valeur sémantique pour alimenter la recherche.

Ces fonctionnalités de marquage sont accessibles dans une barre d'outils au dessus de la zone de saisie.



1.0

Toutes les fonctionnalités ne sont pas accessibles pour toutes les zones de texte.

V.8.2 Marquage graphique

L'application propose trois outils de marquage graphique :

• Gras : met le texte sélectionné en gras

• Italique : met le texte sélectionné en italique

• Souligné : souligne le texte sélectionné

• Barré : barre le texte sélectionné

V.8.3 Marquage structurel

Les outils de marquage permettant de structurer un texte sont les suivants :

• Style de texte

◦ Paragraphe : saut de paragraphe

◦ Titre (1 à 5) : crée un titre à partir du paragraphe actuel

• Aligner le texte (droite, gauche, centré, justifié) : aligne le texte du paragraphe

• Liste à puce : intègre le paragraphe dans une liste à puce

◦ outils internes : hausser / abaisser le niveau de l'indentation de la puce

• Insérer un objet

◦ Note : insère une note sur le texte sélectionné

◦ Lien hypertexte : insère le lien

▪ outils internes : modification de l'url

◦ Tableau : insère un tableau

▪ outils internes : gestion des colonnes et des lignes (nombre, taille), fusionner / scinder des cellules, titre du tableau

D'autres outils au fonctionnement plus complexe sont décrits dans les section ci-dessous.



1.0

V.8.3.a Plan de navigation

Certaines zones de texte pouvant être volumineuses, elles seront affichables en mode plan , ce qui permettra d'avoir une représentation hiérarchique de titres utilisés ainsi que des objets insérés (tableaux et illustrations).

Les éléments affichés dans ce plan sont :

• titres

◦ les titres de 1 à 5 présentés de manière hiérarchique

• tableaux

◦ les tableaux présents dans le texte

• illustrations

◦ les illustrations présentes dans le texte

Le clic sur un élément de cette hiérarchie affiche l'élément dans la zone de texte (focus sur l'élément).

V.8.3.b Insérer une illustration

Permet d'insérer une illustration du dossier dans le texte. L'utilisateur a le choix entre :

• Utiliser une illustration déjà existante dans l'application

◦ Dans ce cas l'utilisateur effectue une recherche d'illustration

▪ Si l'illustration est déjà attachée au dossier, aucun traitement particulier n'est effectué

▪ Sinon un objet Légende est créé.

• Importer une nouvelle image

◦ L'utilisateur sélectionne le fichier à importer

◦ L'application crée automatiquement l'objet illustration correspondant et le lie au dossier courant avec un objet Légende.

La légende de l'illustration est liée au sujet de l'objet Légende pour le dossier et l'illustration.

Les outils internes pour gérer une illustration depuis le texte permettent de définir : la taille de l'image, le titre (lié au sujet de l'illustration), l'adaptation du texte.



1.0

V.8.3.c Insérer des données complémentaires

Permet d'intégrer, sous forme de tableau, une partie des données complémentaires. Les données complémentaires sont alors recopiées dans le tableau généré. Il n'y a pas, par la suite, mise à jour automatique du tableau et des données complémentaires.

L'utilisateur a le choix entre :

• Intégrer les données saisies pour le dossier et un formulaire de données complémentaires

◦ L'utilisateur choisit, parmi la liste des formulaires de données complémentaires présents pour le dossier, celui qu'il souhaite intégrer

◦ Puis il sélectionne les données à recopier :

▪ les attributs avec leur ordre de présentation

◦ Le tableau est généré dans le texte avec :

▪ le titre du formulaire comme titre du tableau

▪ une ligne par attribut

▪ le libellé de l'attribut comme première colonne

▪ la valeur saisie comme seconde colonne

Attribut 1 Foo

Attribut 2 Bar

Attribut 3 2008

Mon formulaire

• Intégrer une compilation des données saisies pour un formulaire dans les dossiers liés au dossier courant

◦ L'utilisateur choisir parmi la liste complète des formulaires de données complémentaires celui qu'il souhaite intégrer

◦ Puis il sélectionne (et ordonne) les dossiers parmi lesquels il faut reprendre les données. Les dossiers accessibles sont ceux possédant des données pour ce formulaire et liées au dossier courant

◦ Enfin l'utilisateur sélectionne les données à afficher (attributs du formulaire sélectionné)

◦ Le tableau est généré dans le texte avec :

▪ le titre du formulaire comme titre du tableau



1.0

▪ le contenu correspond à un tableau croisé avec :

• comme intitulé de colonnes : les attributs sélectionnés représentés par leur libellé

• comme intitulé de lignes : les dossiers sélectionnés représentés par leurs titres courants

• en valeur : la valeur du dossier pour l'attribut

Attribut 1 Attribut 2 Attribut 3

Dossier 1 Foo Bar 2008

Dossier 2 Baz - 2005

Mon formulaire

Après génération du tableau, la totalité des données sont modifiables comme dans un tableau créé par l'utilisateur directement dans le texte.

V.8.4 Marquage sémantique

V.8.4.a Fonctionnement général

Le but du marquage sémantique, dans Gertrude, est d'identifier (marquer) des parties de texte ayant une signification particulière à utiliser dans le cas de la recherche par champ. Il s'agit d'un marquage de données à indexer pour la recherche.

Ainsi l'utilisateur a à sa disposition un ensemble de significations accessibles. Une signification correspond un ou plusieurs attributs dans la structure des objets (e.g. la signification "dénomination" correspondant au DENO du dossier, la signification "mur" correspondant à la fois à la mise en œuvre, au revêtement et au matériau du mur).

Le principe est le suivant :

• L'utilisateur sélectionne une portion de texte (dans le même élément – paragraphe, titre, … – )

• Il choisit dans la barre d'outil la signification qu'il souhaite appliquer sur la sélection (la liste des signification accessibles dépendent de l'emplacement de la zone de texte dans le dossier)

• Pour certains marquages, l'utilisateur peut préciser

◦ un terme d'indexation spécifique : dans le cas où la signification est liée à un référentiel, l'utilisateur a à disposition ce référentiel pour associer une valeur supplémentaire à l'indexation.



1.0

◦ si la signification s'applique pour le dossier courant ou s'il s'agit d'un élément hors dossier (le terme ne sera pas indexé pour la recherche par champ)

• Une fois le marquage réalisé, les outils suivants sont accessibles en cliquant sur le texte marqué :

◦ modifier les informations de marquage

◦ supprimer le marquage

◦ pousser cette information de marquage dans le champ de formulaire correspondant (cet outil est décrit plus précisément dans le paragraphe suivant)

◦ afficher le formulaire permettant de saisir ce type d'informations dans les champs de l'entité

V.8.4.b Lien avec les données structurées en champs

Le marquage sémantique permet de gérer des informations de même type que la saisie par champ dans les formulaires.

L'application permet de remplir, à partir d'un élément de marquage, le champ correspondant dans le formulaire.

Il n'y pas de synchronisation entre les informations saisies dans ces deux modes. La modification d'un champ dans le formulaire n'entraîne pas de modification des données dans les informations de marquages.

Pousser des éléments de marquage dans un formulaire

Pour cela, il faut que le marquage corresponde à une information de même niveau que le texte (e.g. dans le cas d'un marquage d'un terme d'une annexe comme "nom d'une personne", pousser cette information dans un champ de formulaire n'est pas possible, l'annexe ne possède pas de personne directement).

Pousser des éléments de lien dans la structure d'un dossier revient à créer le lien. Pour cela il est nécessaire que l'application puisse retrouver l'entité à lier, cela se fait depuis le terme d'indexation spécifique utilisé.

Comportement lors de modification d'informations

Lorsque l'utilisateur modifie un élément de marquage l'application vérifie si une information de même type est présente dans l'entité associée. Si c'est le cas, l'utilisateur en est averti. Il n'y pas modification des données dans le formulaire de façon automatique.

La modification de données dans les formulaires d'une entité entraîne une vérification de présence d'un élément de ce type dans les informations de marquage. Si c'est le cas,



1.0

l'utilisateur en est averti. Il n'y pas modification des données de marquage de façon automatique.



1.0

V.8.4.c Indexation et marquage

La liste des possibilités de marquage (par catégorie) est définie par l'application en fonction des index correspondants. Un marquage peut être associé à un ou plusieurs référentiels pour aider à la saisie du terme d'indexation spécifique.

Les possibilités de marquage et leur référentiel sont listés ci-dessous.

Désignation

• dénomination (DENO) : denomination_archi, denomination_objet

• genre (GENR, archi uniquement) : genre_archi

• précision dénomination (PDEN) : precision_denomination_archi, precision_denomination_objet

• vocable (VOCA, archi uniquement) : vocable_archi

• appellation (APPL) : appellation_archi, appellation_objet

• destination (ACTU, archi uniquement) : destination_archi

• titre (TITR, objet uniquement) : titre_objet

Description

• mur (MURS, archi uniquement) : mur_mise_en_oeuvre , mur_materiau_gros_oeuvre , mur_revetement

• toit (TOIT, archi uniquement) : toit

• plan (PLAN, archi uniquement) : plan

• étage (ETAG, archi uniquement) : etage

• couvrement (VOUT, archi uniquement) : couvrement_valeur, couvrement_affixe

• élévation extérieure (ELEV, archi uniquement) : elevation

• couverture (COUV, archi uniquement) : couverture_type, couverture_forme, couverture_partie_toit

• escalier (ESCA, archi uniquement) : escalier_emplacement, escalier_forme, escalier_structure, autre_organe_circulation

• énergie (ENER, archi uniquement) : energie_nature, energie_origine, energie_machine

• jardin (VERT, archi uniquement) : jardin

• technique (TECH, archi uniquement) : technique



1.0

• représentation (REPR) :representation_valeur_archi, representation_symbole_archi, representation_caractere_general_objet, representation_theme_objet, representation_sujet_objet

• dimension (DIMS) : dimension_mesure_archi, dimension_mesure_objet, dimension_unite

• typologie (TYPO, archi uniquement) : typologie

• état conservation (ETAT) : etat_conservation_archi, etat_conservation_objet

• catégorie (CATE, objet uniquement) : categorie

• structure (STRU, objet uniquement) : structure_libelle, structure_affixe

• matériau (MATR, objet uniquement) : materiau_principal, materiau_technique

• inscription (INSC, objet uniquement) : inscription_valeur, inscription_affixe

Historique

• datation principale (SCLE) : datation_periode

• datation secondaire (SCLD) : datation_periode

• date principale (DATE)

• date secondaire

• justification date (JDAT) : date_datation_justification

• auteur (AUTR) : les personnes stockées dans l'application

• justification auteur (JATT) : auteur_justification_archi ,auteur_justification_objet

• personnalité (PERS) : les personnes stockées dans l'application

• auteur source figurée (AFIG, objet uniquement) : les personnes stockées dans l'application

• atelier-école (ATEL, objet uniquement) : les personnes stockées dans l'application

• remploi (REMP, archi uniquement) : remploi_intro

• déplacement (DEPL) : deplacement_intro_objet , deplacement_intro_archi

• lieu d'exécution (EXEC, objet uniquement) : lieu_execution_intro

• origine (ORIG, objet uniquement) : origine_intro

• stade création (STAD, objet uniquement) : stade



1.0

Localisation

• aire d'étude : aire_etude

• canton : canton

• précision localisation : precision_localisation_intro

• hydrographie : hydrographie_nom_archi , hydrographie_precision_archi

• localisation : commune

Intérêt et protection

• date protection (DPRO)

• intérêt œuvre (INTE) : interet_oeuvre

• élément remarquable (REMA, archi uniquement) : element_remarquable

• statut : statut_archi, statut_objet

• protection : protection_archi, protection_objet

Référence documentaire

• titre

• lieu d'édition

• éditeur

• date d'édition

• lieu de conservation

• cote

Personne

• nom

• prénom

• pseudonyme

• date de naissance

• date de décès



1.0

V.8.4.d Plan de marquage

Certaines zones de texte pouvant être volumineuses, une représentation des informations de marquage sera accessible. Cela permettra d'avoir une représentation des éléments de marquage utilisés et d'y accéder rapidement.

Les éléments affichés dans ce plan sont :

• catégorie de marquage (description, historique, …)

◦ type de marquage (datation principale, dénomination, …)

▪ texte marqué et ligne

Le clic sur un élément de cette hiérarchie affiche l'élément dans la zone de texte (focus sur l'élément).

V.8.5 Zones de saisies autorisant l'enrichissement de texte

Définition des fonctionnalités (marquage, navigation, …) pour les zones de saisie de texte.

Dan

s et

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rs d

oss

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Dés

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Titre

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Text

e lib

re

Annex

e

GraphiqueGras x x x x x x x x x x x x x

Italique x x x x x x x x x x x x xSouligné x x x x x x x x x x x x x

StructurelPlan de navigation x

Titre (1 à 5) x x x x x x x x x xParagraphe x x x x x x x x x xIllustration x x x x x x x x x

Aligner le texte (droite, gauche, centré) x x

Liste à puce x xTableau x x

Lien hypertexte x x



1.0

Note x xIndexation

Plan d'indexation xDénomination

dénomination (DENO) x x x x xgenre (GENR) x x x x

précision dénomination (PDEN) x x x xvocable (VOCA) x x x x x

appellation (APPL) x x x x x xdestination (ACTU) x x x x

titre (TITR) x x x x xDescription

mur (MURS) x x x xtoit (TOIT) x x x x

plan (PLAN) x x x xétage (ETAG) x x x x

couvrement (VOUT) x x x xélévation extérieure (ELEV) x x x x

couverture (COUV) x x x xescalier (ESCA) x x x xénergie (ENER) x x x x

jardin (VERT) x x x xtechnique (TECH) x x x x

représentation (REPR) x x x x xdimension (DIMS) x x x x xtypologie (TYPO) x x x x x

état conservation (ETAT) x x x x xcatégorie (CATE) x x x xstructure (STRU) x x x xmatériau (MATR) x x x x

inscription (INSC) x x x x xHistorique

datation principale (SCLE) x x x xdatation secondaire (SCLD) x x x x

date principale (DATE) x x x x xdate secondaire x x x x x

justification date (JDAT) x x x xauteur (AUTR) x x x x x

justification auteur (JATT) x x x xpersonnalité (PERS) x x x x

auteur source figurée (AFIG) x x x xatelier-école (ATEL) x x x x

remploi (REMP) x x x xdéplacement (DEPL) x x x x

lieu d'exécution (EXEC) x x x xorigine (ORIG) x x x x

stade création (STAD) x x x xIntérêt et protection

date protection (DPRO) x x x xintérêt œuvre (INTE) x x x x x

élément remarquable (REMA) x x x x xLocalisation

aire_etude (AIRE) x x xCanton (CANT) x x x

precision_localisation_intro (PLOC) x x xhydrographie (HYDRO) x x x

Localisation (localisation) x x xRéférence documentaire

titre x x (1) x (1)



1.0

lieu d'édition x x (1) x (1)éditeur x x (1) x (1)

date d'édition x x (1) x (1)lieu de conservation x x (1) x (1)

cote x x (1) x (1)Personne

nom x x (1) x (1)prénom x x (1) x (1)

pseudonyme x x (1) x (1)date de naissance x x (1) x (1)

date de décès x x (1) x (1)

Remarque :

(1) : pas de possibilité de pousser dans le formulaire car de niveaux différents

V.9 Recherche

V.9.1 Recherche globale

Critères de recherche

Un seul critère de recherche correspond à une expression de recherche.

Cette expression est directement saisie dans une zone de texte. La recherche est effectuée dans l'ensemble des données du système.

L'expression de recherche peut contenir les schémas suivants :

• +foo : oblige que le terme foo soit présent

• -foo : oblige que le terme foo ne soit par présent

• foo~ : recherche le terme foo de manière approximative

• f* : le caractère * remplace une suite de caractères (ne pas utiliser en début de mot *oo)

• f?o : le caractère ? remplace un caractère

• "foo bar" : recherche la phrase "foo bar" (les mots doivent être dans cet ordre et se suivre)

• "foo bar"~10 : recherche les termes foo et bar séparés de 10 mots maximum

Présentation des résultats

Les résultats sont automatiquement triés par ordre de pertinence vis-à-vis de la recherche.



1.0

L'application fournit les 30 résultats les plus pertinents et chaque résultat correspond à une ligne du tableau.

Chaque ligne présente les données suivantes :

• le type d'entité dans laquelle le critère a été trouvé

• le titre de l'entité (ce qui permet d'identifier l'entité)

◦ dossier : titre courant + référence

◦ illustration : numérotation

◦ auteur : nom + prénom

◦ annexe : titre

◦ carte : titre

◦ référence documentaire : titre

• le champ dans lequel l'expression a été trouvée

• le contexte : la valeur trouvée (si c'est dans un bloc de texte l'application fournit les termes entourant la valeur)

V.9.2 Recherche d'un dossier

Cette recherche s'applique à l'ensemble des types de dossier.


Les champs suivants sont disponibles pour définir des critères.

Champs

Dossier

référence

numéro de renvoi

date d'enquête

date de bordereau

copyright

nature dossier

type dossier

complément type dossier

phase

secret



1.0

cadre étude

Désignation

dénomination

genre

précision dénomination

vocable

appellation

destination

titre

Description

mur

toit

plan

étage

couvrement

élévation extérieure

couverture

escalier

énergie

jardin

technique

représentation

dimension

typologie

état conservation

catégorie

structure

matériau

inscription

Historique

datation principale

datation secondaire

date principale

date secondaire

justification date

justification auteur

remploi

déplacement

lieu d'exécution

origine



1.0

stade création

Localisation

aire d'étude

canton

précision localisation

hydrographie

localisation

Intérêt et protection

date protection

intérêt œuvre

élément remarquable

En plus de ces champs de la notice du dossier, il est possible d'utiliser les éléments des formulaires de données complémentaires. Ainsi l'utilisateur peut définir des critères en choisissant :

• le formulaire (le champ)

• l'opérateur

• la valeur.

Il est également possible de rechercher les dossiers comportant ou non un formulaire donné.

De plus, l'utilisateur peut également utiliser comme critères de recherche les liens entre les entités.

La recherche d'un dossier peut se faire sur les liens suivants (avec les paramètres d'association).

Lien Qualification et rôle Éléments d'association

Dossier d'œuvre architecture Qualification -

Dossier d'œuvre objet Qualification -

Dossier d'aire d'étude Qualification -

Dossier collectif Qualification -

Dossier mobilier Qualification -

Dossier d'opération Qualification -

Dossier thématique Qualification -

Édifice Qualification -

Partie constituante étudiée Qualification -

Illustration Type, Significative Légende, sujet

Référence documentaire Mention

Annexe - -

Personne / contributeur au Rôle (auteur, enquêteur, …) Date d'intervention



1.0

dossier

Personne / profession sur l'œuvre

Rôle (auteur, personnalité, …), Profession

Carte - Légende

Critères de présentation

L'utilisateur peut définir les colonnes à afficher dans le tableau de résultat ainsi que le critère de tri à appliquer.

Le titre courant et la référence du dossier sont toujours affichés.

À chaque critère de recherche utilisable correspond une colonne potentiellement affichable.


L'application indique le nombre total d'éléments correspondant au résultat de la recherche.

L'application affiche les 30 premiers résultats dans un tableau, présentant un résultat par ligne.

Pour chaque ligne, les colonnes sélectionnées sont affichées ; pour les données structurées, l'application met en forme les données et dans le cas de données multivaluées, l'application effectue un retour à la ligne par valeur.

V.9.3 Recherche d'une illustration

Cette recherche s'applique à l'ensemble des illustrations.



Champs

type d'illustration

copyright

couleur

sens

diffusion

date de prise de vue

échelle

support

technique de relevé

technique de rendu

numéro cd

vue cd



1.0

année

département

numéro

format

type

numéro d'illustration (combinaison année, département, …)

géo-positionnement (valeur renseignée ou non)

fichier plein écran (valeur renseignée ou non)

fichier vignette (valeur renseignée ou non)


La recherche d'un dossier peut se faire sur les liens suivants (avec les paramètres d'association).


Dossier d'œuvre architecture Type, Significative Légende, sujet

Dossier d'œuvre objet Type, Significative Légende, sujet

Dossier d'aire d'étude Type, Significative Légende, sujet

Dossier collectif Type, Significative Légende, sujet

Dossier mobilier Type, Significative Légende, sujet

Dossier d'opération Type, Significative Légende, sujet

Dossier thématique Type, Significative Légende, sujet

Illustration Type

Référence documentaire

Personne / contributeur à l'illustration

Rôle (auteur illustration, …) Date d'intervention



Le numéro d'illustration est toujours affiché.



L'application indique le nombre total d'éléments correspondant.




1.0

Pour chaque ligne les colonnes sélectionnées sont affichées ; pour les données structurées, l'application met en forme les données et dans le cas de données multivaluées, l'application effectue un retour à la ligne par valeur.

V.9.4 Recherche d'une annexe



Champs

titre


La recherche d'un dossier peut se faire sur les liens suivants :


Dossier d'œuvre architecture - -

Dossier d'œuvre objet - -

Dossier d'aire d'étude - -

Dossier collectif - -

Dossier mobilier - -

Dossier d'opération - -

Dossier thématique - -


Pas de personnalisation de la présentation des résultats, seules deux colonnes sont affichées : le titre et les 300 premiers caractères de l'annexe, pour avoir un aperçu de son contenu.

V.9.5 Recherche d'une référence documentaire



Champs

titre

édition

collection

collation

numéro international

lieu de conservation



1.0

cote

éditeur




Dossier d'œuvre architecture - Mention

Dossier d'œuvre objet - Mention

Dossier d'aire d'étude - Mention

Dossier collectif - Mention

Dossier mobilier - Mention

Dossier d'opération - Mention

Dossier thématique - Mention

Illustration - -

Personne / contribution Rôle (auteur, traducteur) Date d'intervention



Le titre est toujours affiché.






V.9.6 Recherche d'une personne



Champs



1.0

nom

prénom

pseudonyme

date de naissance

date de décès




Dossier d'œuvre architecture / contribution

Rôle (auteur, enquêteur, …) Date d'intervention

Dossier d'œuvre objet / contribution


Dossier d'aire d'étude / contribution


Dossier collectif / contribution Rôle (auteur, enquêteur, …) Date d'intervention

Dossier mobilier / contribution Rôle (auteur, enquêteur, …) Date d'intervention

Dossier d'opération / contribution


Dossier thématique / contribution


Dossier d'œuvre architecture / profession


Dossier d'œuvre objet / profession


Dossier d'aire d'étude / profession


Dossier collectif / profession Rôle (auteur, personnalité, …), Profession

Dossier mobilier / profession Rôle (auteur, personnalité, …), Profession

Dossier d'opération / profession Rôle (auteur, personnalité, …), Profession

Dossier thématique / profession Rôle (auteur, personnalité, …), Profession

Illustration Rôle (auteur illustration, …) Date d'intervention

Référence documentaire Rôle (auteur, traducteur) Date d'intervention

Carte Rôle (auteur) Date d'intervention


L'utilisateur peut définir les colonnes à afficher dans le tableau de résultat ainsi que l'ordre de tri à appliquer.




1.0






V.9.7 Recherche d'une carte



Champs

type

titre

diffusion

copyright




Dossier d'œuvre architecture - Légende, sujet

Dossier d'œuvre objet - Légende, sujet

Dossier d'aire d'étude - Légende, sujet

Dossier collectif - Légende, sujet

Dossier mobilier - Légende, sujet

Dossier d'opération - Légende, sujet

Dossier thématique - Légende, sujet

Personne / contribution Rôle (auteur) Date d'intervention


L'utilisateur peut définir les colonnes à afficher dans le tableau de résultat ainsi que l'ordre de tri à appliquer.




1.0






V.10 Formulaire de données complémentaires

L'utilisateur peut définir des formulaires de données complémentaires pour ensuite les renseigner ces champs dossier par dossier.

V.10.1 Définition d'un formulaire de données complémentaires

V.10.1.a Description d'un formulaire

Un formulaire de données complémentaires se compose des éléments suivants :

• un titre : varchar (unique)

• des mots clés : list<varchar>

• une description : text

• une liste d'attributs : list<AttributFormulaire>

Un attribut est défini par les informations suivantes :

• un libellé (unique pour le formulaire) : varchar

Un attribut est forcément mono-valué.

• un type (bool, varchar, text, integer, decimal, date, enumeration)

◦ dans le cas d'une énumération, l'utilisateur saisit la liste des termes autorisés

• une description (utilisée comme aide en ligne) : text

• champ obligatoire : bool



1.0

Dans le cas où l'attribut est marqué comme obligatoire, cela se traduit par une règle de contrôle qui effectuera automatiquement dès que le formulaire est présent dans un dossier.

V.10.1.b Création d'un formulaire

Une action dans le menu permet de créer un formulaire de données complémentaires. Cela dirige l'utilisateur vers le formulaire de création.

Un formulaire est une donnée partagée, qui est donc soumis à la création d'une copie de travail. À la sauvegarde de ce formulaire, il y a donc création d'une version serveur vide, ainsi que d'une copie de travail contenant les informations du formulaire. La copie de travail reste ouverte et modifiable.

V.10.2 Modification d'un formulaire

Il est possible de modifier un formulaire de données complémentaires.

Tous les éléments composant un formulaire sont modifiables :

• titre, mots clés, description

• attributs : les informations définissant un attribut sont également modifiables avec pour certaines des règles de gestion particulières.

◦ modification du libellé, de la description, du caractère obligatoire : rien de particulier

◦ modification du type (et liste des valeurs pour une énumération) : cela peut entrainer une perte de données pour les dossiers ayant déjà des valeurs saisies pour ce formulaire



1.0

◦ suppression d'un attribut : cela peut entrainer une perte de données pour les dossiers ayant déjà des valeurs saisies pour ce formulaire

◦ ajout d'un attribut : rien de particulier

La modification du caractère obligatoire d'un champ ou de son type (avec la liste des termes pour une énumération) entraîne une demande de contrôle des dossiers utilisant le formulaire.

V.10.3 Suppression d'un formulaire

La suppression d'un formulaire entraîne la suppression des données saisies pour ce formulaire dans tous les dossiers où il a été utilisé.

V.10.4 Gestion des formulaires dans un dossier

Dans la page présentant les différents éléments constitutifs d'un dossier sous forme de blocs, un bloc présente la liste des formulaires de données complémentaires utilisés.

L'utilisateur peut ajouter un nouveau formulaire, supprimer un formulaire ou modifier les valeurs saisies dans ce formulaire pour ce dossier.

V.10.4.a Ajout d'un formulaire dans un dossier

L'utilisateur a accès à la totalité des formulaires présents dans l'instance Gertrude.

Pour ajouter un formulaire, l'utilisateur effectue une recherche en donnant une expression de recherche (une chaîne de caractère), la recherche s'effectue sur les champs titre et mots clés des formulaires. Les résultats sont affichés par leur titre.

Une action en fin de ligne permet d'ajouter le formulaire au dossier. L'utilisateur est alors dirigé vers la page de saisie de valeurs pour ce formulaire et ce dossier.

V.10.4.b Suppression d'un formulaire dans un dossier

La suppression d'un formulaire dans un dossier peut se faire depuis la liste des formulaires dans un dossier ou depuis l'interface de saisie de valeurs pour ce formulaire et ce dossier.

La suppression d'un formulaire d'un dossier ne supprime pas la définition du formulaire mais uniquement les valeurs saisies pour ce formulaire dans le dossier.



1.0

V.10.4.c Saisie de données dans un formulaire pour un dossier

La saisie de valeurs d'un dossier dans un formulaire se fait via un formulaire généré à partir de la définition du formulaire de données complémentaires.

L'utilisateur a la possibilité pour chacun des champs, de signaler s'il est applicable au dossier, en cochant une case à côté du libellé du champ. Cela empêche la saisie d'une valeur pour le champ (sa valeur est effacée lors de la sauvegarde). Cela permet également de signaler aux contrôles de ne pas lancer d'alertes pour ce champ même si ce dernier est marqué comme obligatoire.

Dans le cas où l'application trouve une valeur incorrecte au regard de la définition du champ (cas d'une modification d'un champ alors que des valeurs ont déjà été saisies pour un dossier), c'est à dire que la valeur ne permet pas de définir le contenu du champ, le fonctionnement suivant utilisé :

• le champ n'a pas de valeur dans le formulaire

• la valeur erronée trouvée en base est affichée à côté du champ pour information

• lors de la sauvegarde, la valeur se trouvant dans le formulaire sera enregistrée (donc la valeur erronée sera remplacée).

V.10.5 Import et export des données de repérage à la production

V.10.5.a Import de valeurs

L'utilisateur a la possibilité d'importer des valeurs pour un formulaire de données de repérage.

Cela se fait depuis le formulaire de modification des valeurs pour un formulaire de données de repérage (il faut donc que le formulaire soit déjà intégré au dossier et que l'utilisateur ait verrouillé le dossier). Le bouton "importer" permet de sélectionner un fichier qui sera chargé sur le serveur et dont les données seront extraites pour remplir le formulaire.

Format de fichier : csv 2 colonnes "libellé" du champ et "valeur" (valeur "NA" pour cocher la case "non applicable").

La première ligne définit les colonnes, on se base sur cette première ligne pour trouver le colonnes "libellé" et "valeur".

Pour extraire les valeurs présentes dans le fichier afin de mettre à jour le formulaire, l'application se base sur le libellé du champ.

L'application recherche donc chaque libellé dans le fichier et écrase la valeur pour ce libellé. Si un libellé n'est pas trouvé, rien ne se passe pour ce champ (la valeur actuelle n'est pas modifiée).



1.0

L'import se termine par la sauvegarde de la copie de travail avec les valeurs importées et une mise à jour de la page de modification des valeurs pour le formulaire.

V.10.5.b Export des données complémentaires d'un dossier

L'utilisateur peut demander un export des valeurs pour un ou plusieurs formulaires de données complémentaires d'un dossier.

Ces actions sont disponibles :

• dans le formulaire de modification des valeurs d'un formulaire (bouton "exporter") pour un export unitaire

• depuis la liste des formulaires intégrés au dossier par une action sur sélection

Dans tous les cas le fichier généré contient le titre du formulaire, les libellés et les valeurs correspondantes.

Une fois la demande effectuée, l'utilisateur peut continuer d'utiliser l'application (il n'est pas bloqué à attendre). Lorsque le fichier est généré, il est placé dans l'espace utilisateur. Si l'utilisateur est encore connecté à l'application une notification sera affichée.

V.11 Actions transverses sur les entités

V.11.1 Réserver une copie de travail

• Points d'entrée : une entité (formulaire ou résultat de recherche)

• Paramètres en entrée : la ressource (non verrouillée)

• Résultat : une copie de travail est créée pour l'utilisateur courant si le dossier est disponible

Un bouton permet à l'utilisateur de lancer l'action de demande de la copie de travail de la ressource en paramètre .

La version serveur est remplacée par la copie de travail qui est alors « libérée » ou supprimée (cf. infra). La date de mise à jour de la ressource est renseignée à la date courante et l'utilisateur est « marqué » comme dernier intervenant sur la ressource.



1.0

V.11.2 Publier une copie de travail

• Points d'entrée : une copie de travail

• Paramètres en entrée : la copie de travail

• Résultat : la copie de travail remplace la version serveur

Un bouton permet de lancer l'action de publication de la copie de travail sur laquelle l'utilisateur se trouve.

La version serveur est remplacée par la copie de travail qui est supprimée. La date de mise à jour de la ressource est renseignée à la date courante et l'utilisateur est marqué comme dernier intervenant sur la ressource.

V.11.3 Libérer une copie de travail

• Points d'entrée : une copie de travail

• Paramètres en entrée : la copie de travail

• Résultat : la copie de travail est détruite, le verrou sur la ressource est supprimé

Un bouton permet de lancer l'action d'annulation de la copie de travail sur laquelle l'utilisateur se trouve.

La version serveur est déverrouillée, la copie de travail est supprimée. Aucune modification n'est effectuée sur la copie serveur.



1.0

VI ANNEXES



1.0

VI.1 Modélisation de la structure des dossiers et éléments associés



1.0



1.0

VI.2 Référentiels utilisés par entités

Liste des référentiels associés aux champs du modèle. Ces associations sont définies dans l'application et ne sont pas paramétrables.

VI.2.1 Référentiels partagés

• aire_etude (AIRE)

◦ dossier architecture / localisation / aire étude

◦ dossier objet / localisation / aire étude

◦ dossier collectif / désignation / aire étude

◦ dossier d'opération / désignation / aire étude



1.0

◦ dossier mobilier / localisation / aire étude

◦ dossier d'aire d'étude / désignation / aire étude

◦ dossier thématique / désignation / aire étude

• canton (CANT)

◦ dossier architecture / localisation / canton

◦ dossier objet / localisation / canton

◦ dossier mobilier / localisation / canton

• precision_localisation_intro (PLOC)

◦ dossier architecture / localisation / précision localisation

◦ dossier objet / localisation / précision localisation

◦ dossier mobilier / localisation / précision localisation

◦ dossier thématique / localisation / précision localisation

• datation_periode

◦ dossier architecture / historique / période datation

◦ dossier objet / historique / période datation

◦ dossier collectif / historique / période datation

◦ dossier thématique / historique / période datation

• date_datation_justification (pas prévu pour objet à la base)

◦ dossier architecture / historique / période datation

◦ dossier objet / historique / période datation

◦ dossier collectif / historique / période datation

◦ dossier thématique / historique / période datation

• datation_role_archi

◦ dossier architecture / historique / rôle datation

◦ dossier collectif / historique / rôle datation

◦ dossier thématique / historique / rôle datation



1.0

• mur_materiau_gros_oeuvre

◦ dossier architecture / description / mur / matériau gros œuvre

◦ dossier collectif / description /mur / matériau gros œuvre

• mur_mise_en_oeuvre

◦ dossier architecture / description / mur / mise en œuvre

◦ dossier collectif / description /mur / mise en œuvre

• mur_revetement

◦ dossier architecture / description / mur / revêtement

◦ dossier collectif / description /mur / revêtement

• toit

◦ dossier architecture / description / toit

◦ dossier collectif / description / toit

• dimension_unite

◦ dossier architecture / description / dimension / unite

◦ dossier objet / description / dimension / unite

• typologie (TYPO)

◦ dossier architecture / description / typologie

◦ dossier collectif / description / typologie

• site (SITE)

◦ dossier architecture / intérêt protection / site protection

◦ dossier d'aire d'étude / intérêt protection / site protection

• denomination_archi (DENO)

◦ dossier architecture / désignation / dénomination

◦ dossier collectif / désignation / dénomination

• inscription_valeur (INSC)

◦ dossier objet / description / libellé inscription



1.0

◦ dossier mobilier / description / libellé inscription

• inscription_affixe (INSC)

◦ dossier objet / description / affixe inscription

◦ dossier mobilier / description / affixe inscription

• partie_constituante_non_etudiee_objet

◦ dossier objet /désignation / partie constituante non étudiée

◦ dossier mobilier / désignation / partie constituante non étudiée

VI.2.2 Dossier d'œuvre architecture

• cadre_etude_archi (ETUD) : dossier / cadre d'étude

• nature_dossier_archi (DOSS sous partie) : dossier / nature du dossier

• type_dossier_archi (DOSS sous partie) : dossier / type dossier

• phase_archi : dossier / phase

• hydrographie_nom_archi : localisation / hydrographie / nom

• hydrographie_precision_archi : localisation / hydrographie / précision

• precision_denomination_archi (PDEN) : désignation / précision dénomination

• genre_archi (GENR) : désignation / genre

• vocable_archi (VOCA) : désignation / vocable

• appellation_archi (APPL) : désignation / appellation

• destination_archi (ACTU idem DENO) : désignation / destination

• partie_constituante_non_etudiee_archi (PART) : désignation / parties constituantes non étudées

• plan : description / plan

• etage : description / étage

• couvrement_valeur (VOUT) : description / couvrement

• couvrement_affixe (VOUT) : description / affixe couvrement



1.0

• elevation (ELEV) : description / élévation extérieure

• couverture_type (COUV) : description / couverture / type couverture

• couverture_forme (COUV) : description / couverture / forme toit

• couverture_partie_toit (COUV) : description / couverture / partie toit

• escalier_emplacement (ESCA) : description / escalier / emplacement

• escalier_forme (ESCA) : description / esaclier / forme

• escalier_structure (ESCA) : description / escalier / structure

• autre_organe_circulation (ESCA) : description / autre organe de circulation

• energie_nature (ENER) : description / énergie / nature

• energie_origine (ENER) : description / énergie / origine

• energie_machine (ENER) : description / énergie / machine

• jardin (VERT) : description / jardin

• technique (TECH) : description / technique

• representation_valeur_archi (REPR) : description / représentation

• representation_symbole_archi (REPR) : description / représentation symbole

• dimension_mesure_archi (DIMS) : description / dimension

• etat_conservation_archi (ETAT) : description / état de conservation

• statut_archi (STAT) : intérêt protection / statut

• interet_oeuvre (INTE) : intérêt protection / intérêt de l'œuvre

• element_remarquable (REMA : DENO + PART) : intérêt protection / élément remarquable

• protection_archi (PROT) : intérêt protection / site protection

VI.2.3 Dossier d'œuvre objet

• cadre_etude_objet (ETUD) : dossier / cadre d'étude

• nature_dossier_objet (DOSS sous partie) : dossier / nature du dossier



1.0

• type_dossier_objet (DOSS sous partie) : dossier / type dossier

• phase_objet : dossier / phase

• secret : dossier / secret

• denomination_objet (DENO) : désignation / dénomination

• precision_denomination_objet (PDEN) : désignation / précision dénomination

• titre_objet (TITR) : désignation / titre

• appellation_objet (APPL) : désignation / appellation

• stade (STAD) : désignation / stade

• categorie (CATE) : description / catégorie

• structure_libelle (STRU) : description / structure / libellé

• structure_affixe (STRU) : description / structure / affixe

• materiau_principal (MATR) : description / matériau / matériau principal

• materiau_technique (MATR) : description / matériau / technique

• dimension_mesure_objet (DIMS) : description / dimension

• representation_caractere_general_objet (REPR) : description / représentation / caractère général

• representation_theme_objet (REPR) : description / représentation / thème

• representation_sujet_objet (REPR) : description / représentation / sujet

• etat_conservation_objet (ETAT) : description / état conservation

• statut_objet (STAT) : intérêt et protection / statut

• protection_objet (PROT) : intérêt et protection / nature protection

VI.2.4 Dossier d'aire d'étude

• cadre_etude_aire_etude : dossier / cadre d'étude

• cadre_etude_affixe_aire_etude : dossier / cadre d'étude / affixe

• type_dossier_aire_etude : dossier / type dossier



1.0

VI.2.5 Dossier collectif

• cadre_etude_collectif : dossier / cadre d'étude

• cadre_etude_affixe_collectif : dossier / cadre d'étude / affixe

• type_dossier_collectif : dossier / type dossier

• decompte : description / décompte / qualificatif

VI.2.6 Dossier mobilier

• cadre_etude_mobilier : dossier / cadre d'étude

• cadre_etude_affixe_mobilier : dossier / cadre d'étude / affixe

• type_dossier_mobilier : dossier / type dossier

VI.2.7 Dossier d'opération

• cadre_etude_operation : dossier / cadre d'étude

• cadre_etude_affixe_operation : dossier / cadre d'étude / affixe

VI.2.8 Dossier thématique

• cadre_etude_thematique : dossier / cadre d'étude

• cadre_etude_affixe_thematique : dossier / cadre d'étude / affixe

VI.2.9 Ressources partagées

VI.2.9.a Auteur

• auteur_role_contributeur_dossier : dossier / rôle contributeur

• auteur_role_contributeur_illustration : illustration / rôle contributeur

• auteur_role_contributeur_reference_documentaire : référence documentaire /rôle



1.0

contributeur

• auteur_role_contributeur_carte : carte / rôle contributeur

• auteur_role_profession_oeuvre : dossier / historique / rôle profession

• auteur_profession_archi (PROF) : dossier architecture / historique / profession et dossier collectif / historique / profession

• auteur_profession_objet (PROF) : dossier objet / historique / profession et dossier mobilier / historique / profession

• auteur_justification_archi (JATT) : dossier architecture / historique / justification attribution auteur et dossier collectif / historique / justification attribution auteur

• auteur_justification_objet (JATT) : dossier objet / historique / justification attribution auteur et dossier mobilier / historique / justification attribution auteur

VI.2.9.b Illustration

• illustration_sujet : dossier / légende / sujet

• illustration_type : illustration / type

• departement (avec 00 pour les illustrations hors région) : illustration / numérotation / département

• illustration_format : illustration / numérotation / format

• illustration_type_support : illustration / numérotation / type

• illustration_code_regional : illustration / code régional

• illustration_sens : illustration / sens

• illustration_diffusion : illustration / diffusion

• illustration_support : illustration / technique / support

• illustration_technique_releve (TRL) : illustration / technique / technique de relevé

• illustration_technique_rendu : illustration / technique / technique de rendu

VI.2.9.c Référence documentaire

• reference_documentaire_type : référence documentaire / type



1.0

VI.2.9.d Localisation

• commune (complet avec pays, région, département, commune) : localisation commune

• milieu_implantation : localisation / milieu d'implantation

• lieu_dit_nom : location / lieu dit / nom

• lieu_dit_precision : localisation / lieu dit / précision

• adresse_type_voie : localisation / adresse / type de voie

• adresse_nom_rue : localisation / adresse / nom de rue

VI.2.9.e Remploi, déplacement, lieu d'exécution et origine

• remploi_intro : dossier architecture / historique / remploi / terme introducteur et dossier objet / historique / remploi / terme introducteur

• deplacement_intro_archi : dossier architecture / historique / déplacement / terme introducteur

• deplacement_intro_objet : dossier objet / localisation / déplacement / terme introducteur

• origine_intro : dossier objet / historique / origine / terme introducteur

• lieu_execution_intro : dossier objet / lieu d'exécution / origine / terme introducteur

VI.2.9.f Qualification

Il y a un référentiel par triplet rôle / type dossier source / type dossier destinataire.


Module de production de données -...

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