Mode opératoire « clubs »

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Mode opératoire « clubs » Suivan t 1

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Adhésion en ligne Espace Tri 2.0. Mode opératoire « clubs ». Suivant. 1. Cette présentation ne fonctionne qu’en utilisant les boutons :de la souris du pavé tactile. Suivant. Retour. 2. Menu d’un club non (ré)affilié. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Mode opératoire « clubs »

Mode opératoire« clubs »

SuivantSuivant1

Page 2: Mode opératoire « clubs »

Cette présentation ne fonctionne qu’en

utilisant les boutons : de la souris

du pavé tactile

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Page 3: Mode opératoire « clubs »

Menu d’un club non (ré)affilié

En début de saison et par rapport au menu d’un club En début de saison et par rapport au menu d’un club déjà affilié ou réaffilié, un bouton supplémentaire déjà affilié ou réaffilié, un bouton supplémentaire apparaît, le bouton apparaît, le bouton « s’affiler/se réaffilier ».« s’affiler/se réaffilier ».

Ce bouton disparaîtra dès que la demande Ce bouton disparaîtra dès que la demande d’affiliation ou de réaffiliation aura été effectuée.d’affiliation ou de réaffiliation aura été effectuée.

3 SuivantSuivant

Détail de la demande

d’(ré)affiliation

Détail de la demande

d’(ré)affiliation

SortirSortir

Page 4: Mode opératoire « clubs »

Demande d’affiliation / réaffiliation

Les données saisies l’année précédente sont remises à zéro afin Les données saisies l’année précédente sont remises à zéro afin d’être certain de disposer, chaque année, de données réactualisées.d’être certain de disposer, chaque année, de données réactualisées.

4 SuivantSuivant

Renseignez les données administratives de votre club.Renseignez les données administratives de votre club.

RetourRetour

Page 5: Mode opératoire « clubs »

Demande d’affiliation / réaffiliation

Renseignez la composition de votre équipe techniqueRenseignez la composition de votre équipe technique

(directeur technique, entraîneur 1, entraineur 2, etc…)(directeur technique, entraîneur 1, entraineur 2, etc…)

5 SuivantSuivantRetourRetour

Page 6: Mode opératoire « clubs »

Demande d’affiliation / réaffiliation

Transmettez vos statutsTransmettez vos statuts

6 SuivantSuivantRetourRetour

Page 7: Mode opératoire « clubs »

Le montant du droit d’affiliation est calculé en fonction du Le montant du droit d’affiliation est calculé en fonction du nombre de vos licenciés au 31 août. Un bordereau comptable est nombre de vos licenciés au 31 août. Un bordereau comptable est généré automatiquement.généré automatiquement.

Demande d’affiliation / réaffiliation

7 SuivantSuivant

Envoyez votre demande à la Envoyez votre demande à la ligue.ligue.

RetourRetour

Page 8: Mode opératoire « clubs »

Demande d’affiliation / réaffiliation

Votre demande d’affiliation / réaffiliation a été Votre demande d’affiliation / réaffiliation a été enregistrée. Le bordereau de facturation est enregistrée. Le bordereau de facturation est disponible à l’onglet disponible à l’onglet « Bordereau ».« Bordereau ».

Vous devez imprimer ce bordereau de facturation et Vous devez imprimer ce bordereau de facturation et le transmettre à votre ligue accompagné du le transmettre à votre ligue accompagné du règlement correspondant. Celle-ci validera votre règlement correspondant. Celle-ci validera votre affiliation / réaffiliation.affiliation / réaffiliation.

8 SuivantSuivantRetourRetour

Page 9: Mode opératoire « clubs »

Menu d’un club (re)affilié1.1. Accueil (ou « dashboard »)Accueil (ou « dashboard »)

2.2. Le club Le club (visualisation de données et mises à jour du bureau)

3.3. Les licenciés Les licenciés (gestion des licences, des demandes de licences et de mutation)

4.4. Pass clubPass club

5.5. BordereauxBordereaux

6.6. Affiliation/RéaffiliationAffiliation/Réaffiliation

7.7. Docs utilesDocs utiles

8.8. Nous contacter Nous contacter

Cliquez iciCliquez ici

9

Cliquez iciCliquez ici

Cliquez iciCliquez ici

Cliquez iciCliquez ici

Cliquez iciCliquez ici

Cliquez iciCliquez ici

Cliquez iciCliquez ici

Cliquez iciCliquez ici

SortirSortir

Page 10: Mode opératoire « clubs »

Accueil ou « dashboard »

Informations synthétiques Informations synthétiques et raccourcis pour accéder et raccourcis pour accéder aux actions à réaliseraux actions à réaliser

10Retour au

menu généralRetour au

menu général

Page 11: Mode opératoire « clubs »

Le club

11

Ce menu permet de :Ce menu permet de :

1.1.Consulter les coordonnées et Consulter les coordonnées et renseignements saisis au moment de la renseignements saisis au moment de la réaffiliation du clubréaffiliation du club

2.2.Modifier les noms, prénoms et dates de Modifier les noms, prénoms et dates de naissance du Président, Trésorier et naissance du Président, Trésorier et Secrétaire du clubSecrétaire du club

Retour aumenu général

Retour aumenu général

Page 12: Mode opératoire « clubs »

Les licenciés

12

Ce menu permet de gérer les licences et les demandes de licencesCe menu permet de gérer les licences et les demandes de licences

DétailsDétails

DétailsDétails

DétailsDétails

DétailsDétails

DétailsDétails

Après avoir validé des demandes Après avoir validé des demandes de licences, il faut ensuite les de licences, il faut ensuite les transmettre à la ligue et transmettre à la ligue et adresser à la ligue le règlement adresser à la ligue le règlement correspondant.correspondant.

Vous retrouvez ici les Vous retrouvez ici les « packs de « packs de licences »licences » en attente de en attente de validation par la ligue, vous validation par la ligue, vous pouvez visualiser ou télécharger pouvez visualiser ou télécharger le bordereau de facturation le bordereau de facturation correspondant à ce « pack ».correspondant à ce « pack ».

Vous retrouvez ici les demandes Vous retrouvez ici les demandes de mutation à valider.de mutation à valider.

Consulter la liste de vos Consulter la liste de vos licenciés, modifier leur profil, licenciés, modifier leur profil, télécharger une/des licences, se télécharger une/des licences, se connecter sur l’espace personnel connecter sur l’espace personnel d’un licencié.d’un licencié.

Infos rapides

Infos rapides

Infos rapides

Infos rapides

Infos rapides

Infos rapides

Infos rapides

Infos rapides

Infos rapides

Infos rapides

Valider les demandes de licences Valider les demandes de licences et sauver vos réponseset sauver vos réponses

Retour aumenu général

Retour aumenu général SortirSortir

Page 13: Mode opératoire « clubs »

Liste des licenciés

13

Modifier les Modifier les données données d’un licenciéd’un licencié

Retour au menu licencié

Retour au menu licencié

Télécharger Télécharger la licencela licence

Se connecter Se connecter à la place du à la place du licenciélicencié

Page 14: Mode opératoire « clubs »

Licences à valider

14

Explications Explications complémentairescomplémentaires

Pour valider une demande de licence, renseigner tous les champs,Pour valider une demande de licence, renseigner tous les champs,puis cliquer sur VALIDER et sauvegarder vos réponses en cliquant puis cliquer sur VALIDER et sauvegarder vos réponses en cliquant sur SAUVER :sur SAUVER :•Le demandeur a-t-il droit à un ½ tarif ?Le demandeur a-t-il droit à un ½ tarif ?•Le certificat médical est il conforme (moins de un an, loisir/compétition/aucun certificat)?Le certificat médical est il conforme (moins de un an, loisir/compétition/aucun certificat)?•La demande de licence est elle bien signée?La demande de licence est elle bien signée?•Le demandeur a-t-il remis l’attestation de refus des garanties facultativesLe demandeur a-t-il remis l’attestation de refus des garanties facultativesAtteinte Corporelle et Assistance ?Atteinte Corporelle et Assistance ?

Retour au menu licencié

Retour au menu licencié

Page 15: Mode opératoire « clubs »

Licences à envoyer à la ligue

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Quand vous jugez que le nombre de licences validées est suffisant, Quand vous jugez que le nombre de licences validées est suffisant, sélectionner les demandes de licences puis cliquer sur ENVOYER A sélectionner les demandes de licences puis cliquer sur ENVOYER A LA LIGUE.LA LIGUE.

SuivantSuivantRetour au menu licencié

Retour au menu licencié

Page 16: Mode opératoire « clubs »

Licences à envoyer à la ligue

16

Vous venez de constituer un Vous venez de constituer un « pack de licences » « pack de licences » qui a été envoyé à qui a été envoyé à la ligue.la ligue.

Un bordereau de facturation a automatiquement été généré.Un bordereau de facturation a automatiquement été généré.

Il vous suffit de l’adresser à la ligue avec le règlement Il vous suffit de l’adresser à la ligue avec le règlement correspondant.correspondant.

Retour au menu licencié

Retour au menu licenciéRetourRetour

Page 17: Mode opératoire « clubs »

Pack en attente

17Date d’envoi du « pack »Date d’envoi du « pack »

Nombre de licences Nombre de licences dans le « pack »dans le « pack »

Montant à régler Montant à régler à la ligueà la ligue

Visualiser le détail des Visualiser le détail des demande de licences demande de licences (noms, prix…)(noms, prix…)

Afficher ou télécharger Afficher ou télécharger le bordereau de le bordereau de facturationfacturation BordereauBordereau

Page 18: Mode opératoire « clubs »

Pack en attente

18Retour au

menu licenciéRetour au

menu licencié

Page 19: Mode opératoire « clubs »

Liste des mutations

19 SuivantSuivant

Vous retrouvez ici le mode de calcul des Vous retrouvez ici le mode de calcul des droits de formationdroits de formation

Vous retrouvez la liste des personnes souhaitant Vous retrouvez la liste des personnes souhaitant intégrer intégrer (mutation entrante) (mutation entrante) ou quitter ou quitter (mutation sortante)(mutation sortante) votre clubvotre club

Retour au menu licencié

Retour au menu licencié

Page 20: Mode opératoire « clubs »

Mutations sortantes

20 SuivantSuivant

Nom et prénom Nom et prénom du licenciédu licencié

Contact téléphonique Contact téléphonique du club d’accueildu club d’accueil

Indiquer les éventuels droits de Indiquer les éventuels droits de formation demandés en vous formation demandés en vous référant au mode de calcul.référant au mode de calcul.Les droits de mutation seront Les droits de mutation seront déjà renseignés déjà renseignés

Valider ou Valider ou refuser la refuser la demande de demande de mutationmutation

RetourRetour

Page 21: Mode opératoire « clubs »

Mutations sortantes

21 SuivantSuivant

Dans cet exemple, le club Dans cet exemple, le club quitté demande 100 € de quitté demande 100 € de droits de formationdroits de formation

Puis valide Puis valide la demande la demande de mutationde mutation

RetourRetourDate de validation du club quittéDate de validation du club quitté

Page 22: Mode opératoire « clubs »

Mutations sortantes

22

La demande de mutation a été validée par le club « quitté » et elle La demande de mutation a été validée par le club « quitté » et elle a automatiquement été transmise au club « d’accueil ».a automatiquement été transmise au club « d’accueil ».

Le club « d’accueil » va devoir ensuite valider ou refuser cette Le club « d’accueil » va devoir ensuite valider ou refuser cette demande de mutation.demande de mutation.

SuivantSuivantRetourRetour

Page 23: Mode opératoire « clubs »

Mutations entrantes

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La demande de mutation apparaît dans le compte du club La demande de mutation apparaît dans le compte du club « d’accueil »« d’accueil »

Possibilité de contacter Possibilité de contacter le club quitté par le club quitté par téléphonetéléphone

Possibilité de visualiser ou Possibilité de visualiser ou télécharger le bordereau de télécharger le bordereau de facturationfacturation

BordereauBordereau

RetourRetour SuivantSuivant

Page 24: Mode opératoire « clubs »

Bordereau de facturation

24 RetourRetour SuivantSuivant

Page 25: Mode opératoire « clubs »

Mutations entrantes

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Le club « d’accueil » va pouvoir valider ou refuser cette demande :Le club « d’accueil » va pouvoir valider ou refuser cette demande :

1.1. ValiderValider

2.2. RefuserRefuser

Cliquez iciCliquez ici

Cliquez iciCliquez ici

RetourRetour

Page 26: Mode opératoire « clubs »

Mutation entrante refusée

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Après avoir indiqué le motif du refus, Après avoir indiqué le motif du refus, la demande de mutation retourne la demande de mutation retourne dans le compte du club quitté, qui dans le compte du club quitté, qui pourra réduire éventuellement les pourra réduire éventuellement les droits de formation demandés, et droits de formation demandés, et valider une nouvelle fois la demande. valider une nouvelle fois la demande.

« Club quitté »

« Club d’accueil »

SuivantSuivant

Page 27: Mode opératoire « clubs »

Mutation entrante refusée

27 SuivantSuivant

Cette demande peut faire plusieurs aller/retour entre les clubs Cette demande peut faire plusieurs aller/retour entre les clubs

Il est recommandé aux clubs de se contacter téléphoniquement pour Il est recommandé aux clubs de se contacter téléphoniquement pour accélérer le processus. accélérer le processus.

Lorsque les deux clubs valident la demandent la mutation est Lorsque les deux clubs valident la demandent la mutation est acceptée. acceptée.

RetourRetour

Page 28: Mode opératoire « clubs »

Mutation entrante acceptée

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Après avoir validé la demande de mutation, le club d’accueil peut Après avoir validé la demande de mutation, le club d’accueil peut visualiser ou télécharger le visualiser ou télécharger le bordereau de facturation à envoyer à bordereau de facturation à envoyer à la ligue avec le règlement de la mutation la ligue avec le règlement de la mutation (20 € dans cet exemple).(20 € dans cet exemple).

Dans cet exemple le club quitté n’a pas demandé de droits de Dans cet exemple le club quitté n’a pas demandé de droits de formationformation

SuivantSuivant

Page 29: Mode opératoire « clubs »

Mutation entrante acceptée

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A réception du règlement de la mutation avec une copie du A réception du règlement de la mutation avec une copie du bordereau (20 € dans cet exemple) :bordereau (20 € dans cet exemple) :•la ligue validera la demande de mutationla ligue validera la demande de mutationNB : Si des droits de formation avait été également réglés par le NB : Si des droits de formation avait été également réglés par le club d’accueil, la ligue les auraient ensuite reversés au club quitté.club d’accueil, la ligue les auraient ensuite reversés au club quitté.

SuivantSuivant

Page 30: Mode opératoire « clubs »

Mutation entrante acceptée

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Une fois la demande de mutation validée par la ligue, il faut que le Une fois la demande de mutation validée par la ligue, il faut que le club d’accueil valide la demande de licence et suive la procédure club d’accueil valide la demande de licence et suive la procédure « classique ».« classique ».

Retournez au menu « Les licenciés » puis Retournez au menu « Les licenciés » puis cliquez sur l’onglet « Licences à valider ».cliquez sur l’onglet « Licences à valider ».

Retour au menu licencié

Retour au menu licencié

Page 31: Mode opératoire « clubs »

Pass club

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Saisir ou recopier une demande de Saisir ou recopier une demande de pass clubpass club

Visualiser les pass club saisis, Visualiser les pass club saisis, imprimer les pass pour les faire imprimer les pass pour les faire signer aux athlètes concernéssigner aux athlètes concernés

Retour aumenu général

Retour aumenu général

Le renseignement des pass club Le renseignement des pass club manuscrits et signé des deux manuscrits et signé des deux parties est toujours possible, parties est toujours possible, toutefois les conditions d’assurance toutefois les conditions d’assurance ne pourront s’appliquer qu’aux ne pourront s’appliquer qu’aux pass club également saisies sur pass club également saisies sur Espace Tri 2.0 et dont l’original Espace Tri 2.0 et dont l’original signé sera conservé au club.signé sera conservé au club.

Page 32: Mode opératoire « clubs »

Bordereaux de facturation

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Visualiser les bordereaux réglésVisualiser les bordereaux réglés

Visualiser les bordereaux en Visualiser les bordereaux en attente de règlementattente de règlement

Retour aumenu général

Retour aumenu général

Page 33: Mode opératoire « clubs »

Affiliaton/Réaffiliation

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Ce menu permet de consulter l’état d’avancement de la Ce menu permet de consulter l’état d’avancement de la demande d’affiliation ainsi que l’historique des demandesdemande d’affiliation ainsi que l’historique des demandes

Retour aumenu général

Retour aumenu général

Page 34: Mode opératoire « clubs »

Docs utiles

34

Liste des documents qui seront mis à la disposition des clubs.Liste des documents qui seront mis à la disposition des clubs.

Retour aumenu général

Retour aumenu général

Page 35: Mode opératoire « clubs »

Nous contacter

35

Vous pouvez nous faire remonter vos questions au travers de Vous pouvez nous faire remonter vos questions au travers de l’interface suivante :l’interface suivante :

Retour aumenu général

Retour aumenu général

Page 36: Mode opératoire « clubs »

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Merci de votre attention

Cliquez sur « Echap » pour quitter