Mode d'Emploi Sonal

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Sonal - Mode demploi 1

www.sonal-info.com

Mode demploi

Alex ALBERUniversit F. Rabelais (Tours) / UMR C.I.T.E.R.E.S Chercheur associ au Centre dEtudes de lEmploi

Ce mode demploi est bas sur la version 1.7.16

Sonal - Mode demploi 2

Nouveauts de la version 1.7.16Corrections importantes des fonctions tag (mots-cls) Corrections et amliorations des fonctions dexport : o Possibilit dexporter les retranscriptions directement depuis la page de lecture o Prise en compte des formats (pondrations qualitatives) lors de lexport des entretiens et des synthses au format Rtf.

Sonal - Mode demploi 3

Table des matires1 Avant-propos......................................................................................... 61.1 1.2 1.3 Quelles sont les spcificits de Sonal ? ................................................................ 6 Quand et pourquoi utiliser Sonal ? ...................................................................... 7 Quelques informations importantes : ................................................................ 19 Le systme de fichiers ........................................................................................ 21 Les bases de donnes virtuelles ......................................................................... 25

2

Comprendre lorganisation du logiciel ................................................. 212.1 2.2

Construire un corpus ............................................................... 273 4 Se lancer ! ............................................................................................ 283.1 3.2 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.8 4.9 Premire tape : crer un rpertoire de projet ................................................. 28 Crer un nouveau corpus ................................................................................... 28 Ajouter un document sonore ............................................................................. 32 Ajouter une vido ............................................................................................... 34 Ajouter un texte ................................................................................................. 35 Ajouter plusieurs documents simultanment.................................................... 36 Renommer un document ................................................................................... 37 Changer de format de document (allgez vos corpus) ...................................... 38 Supprimer des documents ................................................................................. 40 Enregistrer un document sonore ....................................................................... 41 Ajouter une thmatique ..................................................................................... 47 Modifier une thmatique ................................................................................... 48 Supprimer une thmatique ................................................................................ 48 Dplacer les thmatiques ................................................................................... 48 Recoder une thmatique.................................................................................... 48 Crer des thmatiques en cours de retranscription .......................................... 49 Ajouter une variable ........................................................................................... 51 Renseigner une variable ..................................................................................... 52 Modifier une variable ou une modalit ............................................................. 53

Grer les documents de votre corpus.................................................. 31

5

Construire la grille thmatique ............................................................ 465.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

6

Construire et renseigner la base de donnes ...................................... 506.1 6.2 6.3

Encoder des documents ....................................................... 557 Retranscrire intgralement ................................................................. 587.1 7.2 7.3 7.4 7.5 La fentre de lecture .......................................................................................... 58 Dbuter la retranscription .................................................................................. 59 Paramtrer les raccourcis de locuteurs ............................................................. 60 Utiliser le mode dicte ....................................................................................... 63 Thmatiser un extrait en cours de saisie ........................................................... 67

Sonal - Mode demploi 4

7.6 7.7 7.8 7.9

Valider lextrait ................................................................................................... 67 Rouvrir un extrait existant.................................................................................. 69 Sauvegarder la retranscription ........................................................................... 70 Exporter une retranscription .............................................................................. 72 La fentre dcoute ............................................................................................ 74 Dfinir des extraits ............................................................................................. 78 Encodage la vole ............................................................................................ 82 Editer les extraits (fentre de saisie) .................................................................. 86 Redimensionner un extrait ................................................................................. 87 Dcouper un extrait ........................................................................................... 88 Fusionner deux extraits ...................................................................................... 89 La liseuse de documents .................................................................................... 90 Chapitrer les documents .................................................................................... 91 Affecter une thmatique un extrait textuel .................................................... 91 Etape 1 : Importer la version sonore de lentretien .......................................... 93 Etape 2 : Importer le texte de la retranscription ............................................... 94 Etape 3 : Reformater les balises de locuteurs .................................................... 95 Etape 4 : commencer le dcoupage ................................................................... 98 Ajouter des points de synchronisation ou une coupure dextrait ................... 101 Ajuster la position dun point de synchronisation ........................................... 102 Dplacer tous les points de synchronisation avant les balises de locuteur ..... 102 Supprimer un point de synchronisation .......................................................... 103 La synchronisation semi-automatique ............................................................. 103

8

Encoder le son ou limage.................................................................... 748.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7

9

Encoder un document texte ................................................................ 909.1 9.2 9.3 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9

10 Resynchroniser une retranscription..................................................... 93

11 Redcouper un document audio-textuel ........................................... 10711.1 Transformer les points de synchronisation en bordures dextraits ................. 107 11.2 Fusionner deux extraits .................................................................................... 108

12 La pondration qualitative ................................................................ 10912.1 12.2 12.3 12.4 12.5 Quest-ce que la pondration qualitative ?...................................................... 109 Format des balises ............................................................................................ 109 Marquer un passage ......................................................................................... 110 Rgles connatre ............................................................................................ 111 Modifier/annuler une pondration .................................................................. 111

13 Les mots-cls (tags) ........................................................................... 11213.1 A quoi servent les mots-cls ? .......................................................................... 112 13.2 Ajouter des mots-cls ....................................................................................... 112 13.3 Filtrer les extraits par mots cls ....................................................................... 112

Analyser un corpus ................................................................. 11314 Organisation gnrale du systme danalyse..................................... 11414.1 Choisir (ou pas) un angle dapproche des donnes ......................................... 114 14.2 Le systme de filtrage ...................................................................................... 115

Sonal - Mode demploi 5

15 Lanalyse qualitative (synthse) ......................................................... 12015.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 16.8 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 Rechercher un mot cl ..................................................................................... 121 Filtrer les extraits par le poids de leur contenu ......................................... 121 Exporter le rsultat dune synthse ................................................................. 122 Enregistrer une synthse.................................................................................. 122 Ouvrir une synthse enregistre ...................................................................... 123 Modifier les extraits depuis la synthse ........................................................... 123 A quoi sert lanalyse lexicomtrique? .............................................................. 125 La base lexicale ................................................................................................. 126 La page de lexicomtrie ................................................................................... 127 Le tri des mots .................................................................................................. 129 Revenir au contexte dapparition dune forme ................................................ 132 La lemmatisation .............................................................................................. 135 Grer les groupes crs .................................................................................... 137 Lanalyse factorielle .......................................................................................... 137 A quoi sert lanalyse chronomtrique? ............................................................ 140 Raliser une analyse chronomtrique dans Sonal ........................................... 140 Approfondir lanalyse : exporter au format *.Xls ou Trideux .......................... 142 Travailler des donnes chronomtriques dans Trideux ................................... 143 (se) Lancer (dans) Trideux ................................................................................ 145

16 Lanalyse lexicomtrique ................................................................... 125

17 Lanalyse chronomtrique ................................................................. 140

18 Lanalyse conversationnelle............................................................... 147 19 Lanalyse dbitmtrique .................................................................... 147

Annexes ............................................................................................ 14820 21 22 Les points de synchronisation............................................................ 149 Les points drivants ........................................................................... 150 Dbuguer un corpus .......................................................................... 153

22.1 Diagnostiquer lorigine du problme ............................................................... 153 22.2 Si un entretien dysfonctionne .......................................................................... 154

23 Prsentation dtaille des fentres ................................................... 15623.1 23.2 23.3 23.4 23.5 Page principale ou page de corpus .................................................................. 156 Page dinformation dtaille ............................................................................ 158 Page dcoute/visualisation ............................................................................. 159 Page de saisie ................................................................................................... 160 La page de lecture (reader) .............................................................................. 163

24 Traduire Sonal ................................................................................... 16624.1 Sonal pour musiciens........................................................................................ 166 24.2 Personnaliser une traduction ........................................................................... 166

25 Informations ...................................................................................... 168

Sonal - Mode demploi 6

1 Avant-proposSonal est un logiciel de construction et danalyse de corpus de donnes qualitatives. Vous pourrez lutiliser pour archiver, annoter, retranscrire puis analyser des documents sonores, des vidos et des documents textuels. Il appartient la famille des CAQDAS (pour Computer Assisted Qualitative Data Analysis Software) qui regroupe lensemble des logiciels qui proposent dassister les chercheurs dans lanalyse de donnes qualitatives1.

1.1 Quelles sont les spcificits de Sonal ?Sonal est n dun besoin scientifique particulier, et a suivi le chemin dune rflexion mthodologique mlant la logique et lintuition, nourrie des retours des utilisateurs. Cest, la base, une approche un peu particulire des matriaux. Lide initiale tait de partir du son 2 , et de baser lencodage directement sur les bandes sonores, en dcoupant des passages dots dun mme code couleur, appels extraits , qui sont symboliss par des cubes de couleur apposs sur la reprsentation graphique des bandes :

Cest lintrieur de ces extraits que seront ajoutes les retranscriptions. Le travail de retranscription nintervient donc plus comme un moyen de remplacer la bande par un verbatim mais comme un moyen dajouter du texte sur la bande. Le rsultat du travail dencodage/retranscription est donc un matriel audio-textuel dit synchronis car le son et sa retranscription sont toujours accessibles simultanment. Sonal propose toute une srie doutils trs spcifiques qui permettent de grer conjointement les versions sonores et textuelles des entretiens (outils de resynchronisation, dcoupage/fusion simultans du texte et du son etc.).

1

Pour une recension des outils existants, voir le site (en franais/anglais) de Christophe Lejeune http://www.squash.ulg.ac.be/logiciels/fonctionnalite/caqdas ou (en allemand/anglais) de Ronny Gey http://www.sosciso.de. Luniversit du Surrey a galement propos une tude comparative de plusieurs outils http://www.surrey.ac.uk/sociology/research/researchcentres/caqdas/. Plus fondamentalement, larticle de J. Jenny (1998) propose une typologie clairante des diffrentes familles doutils. 2 Il est galement possible de traiter des documents textuels dans Sonal, mais la mthode propose est fortement marque par la logique initiale du logiciel.

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- Accompagner toutes les tapes de la rechercheEn intgrant la gestion des entretiens dans leur version sonore, Sonal accompagne tout le spectre du travail denqute, de la collecte des matriaux bruts leur analyse quantitative en passant par leur encodage et leur retranscription. Sonal est donc un tout-en-un qui runit plusieurs fonctions : celles dun logiciel de gestion denregistrements, celles dun logiciel de retranscription, et certaines fonctions cls que partagent la plupart des Caqdas3. Cette organisation contribue rompre la frontire existant gnralement entre la phase de retranscription (totale ou partielle) et la phase dencodage et danalyse. A linverse de ce quil se produit gnralement, la version sonore des entretiens nest plus dlaisse au profit du texte aprs retranscription ; le retour la bande est constamment possible, mme en phase danalyse. Cela introduit une grande souplesse dans lorganisation du travail. Les phases habituelles de lenqute sont confondues et rversibles : on peut encoder les bandes sans les retranscrire, retranscrire les bandes sans les encoder, retranscrire des entretiens pralablement encods, encoder des entretiens dj retranscrits. Le plus pratique tant cependant dencoder en retranscrivant ou de retranscrire en encodant, ce qui constitue lun des avantages du logiciel. Dans tous les cas, rien noblige commencer par une tche donne, toutes peuvent tre ralises nimporte quel moment. Il faut galement savoir que quelle que soit lavance et lorganisation du travail, les outils danalyse peuvent toujours tre utiliss sur les matriaux tels quils sont, pour fournir de premier retours rflexifs. On peut analyser des encodages sans retranscription, des retranscriptions sans encodage, le mieux tant bien sr danalyser des entretiens intgralement retranscrits et encods. Sonal est donc dabord un outil dassistance la construction des corpus, qui couvre un spectre de tches assez large, tout en permettant une organisation plus libre des diffrentes tapes du travail.

1.2 Quand et pourquoi utiliser Sonal ?Faisons le point sur ce que vous pouvez attendre de Sonal.

- Grer des bandes sonores ou des vidosLa premire fonction du logiciel est de vous permettre de grer une collection de bandes sonores et/ou de vidos : un corpus de fichiers textes et multimdias dans lequel chaque fichier pourra tre comment et dcrit par lintermdiaire de variables stockes dans une base de donnes.

3

Avec ceci de particulier que les fonctions dencodage sonore ouvrent sur des analyses dites chronomtriques quon ne retrouve pas ncessairement dans les autres logiciels existants.

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Figure 1 - Corpus dentretiens (non retranscrits)

Cette base de donnes contiendra, pour chaque entretien, une srie de caractristiques dfinies par lutilisateur, sous la forme de variables (99 au maximum) pouvant prendre chacune jusqu 98 modalits (99= non rponse). Vous aurez accs un dcompte des diffrentes caractristiques des fichiers (tri plat).

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Figure 2 Base de donnes Sonal (avec tri plat dune variable)

Vous pourrez exporter vers un tableur la composition de votre corpus :

- Dlimiter des extraits sonores et les thmatiserEnsuite, vous pourrez encoder chaque fichier pris individuellement en dlimitant des portions de bande homognes (c'est--dire des parties de discours traitant dun mme sujet ou ayant des caractristiques communes) par lapposition dun marqueur color directement sur le spectre graphique des entretiens. Il sagit, pour faire simple, dutiliser

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une sorte de feutre surligneur directement sur les fichiers media (son et vido) pour reprer certaines parties. Ces parties de bande ainsi isoles et colories sont appeles des extraits . Figure 3 - Exemple de fichier son avant et aprs encodage

Les couleurs apposes sur la bande sont appeles thmatiques car leur usage premier est de reprer des sujets particuliers dans les entretiens, mais de nombreux usages dtourns sont possibles. Par exemple, dans la version de Sonal pour musiciens, les thmatiques sont appeles Styles . La grille thmatique peut contenir jusqu 99 catgories diffrentes, distingues par un code, une zone de texte libre, et une couleur choisie parmi 52 diffrentes. Chaque extrait peut se voir affecter une ou plusieurs thmatiques. Figure 4 Fentre de gestion des thmatiques Figure 5 Palette de couleurs disponibles

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- Retranscrire le contenu des extraitsChaque extrait est une sorte de cartouche pos sur la bande, que lon peut ouvrir pour y associer une srie de mots cls et qui peut surtout accueillir du texte. Figure 6 Interfaces de saisie

On peut dabord placer lintrieur des zones de texte une simple description du contenu, des notes ou - et cest lorientation premire de loutil - y retranscrire le contenu des prises de parole. Sonal assiste lutilisateur dans cette tche laide dun systme de dicte qui fonctionne ainsi : la lecture progresse par courtes portions successives (3 5 secondes), sarrte et attend la validation du transcripteur pour passer la portion suivante. La bande progresse donc au rythme du transcripteur, sans que celui-ci ait sen occuper outre mesure. De plus, Sonal laisse priodiquement des balises dans le texte afin de renseigner la position des passages retranscrits (appels points de synchronisation . Enfin, un systme de balises de locuteurs annonant les prises de parole (touches F1 F12 paramtrables) permet de distinguer les questions des rponses. Si lencodage est continu (tous les extraits se touchent) et que lintgralit des extraits est retranscrite, les versions sonores et textuelles de lentretien sont dites synchronises . On peut dornavant naviguer soit dans le son, et relire immdiatement la retranscription qui en a t faite, soit voluer dans la retranscription, et retrouver trs rapidement le passage sonore associ avec ce quon vient de lire.

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- Marquer les passages les plus intressantsUn systme de pondration qualitative permet de formater de manire spcifique certains passages du texte retranscrit ; concrtement, de mettre en gras et dagrandir la police de certains passages (5 niveaux dagrandissement sont proposs) afin de reprer des passages intressants. La diffrence avec ce mme travail ralis dans un traitement de texte est que ce formatage intervient ensuite comme critre de filtrage lintrieur des extraits pralablement isols : seuls les passages marqus au niveau donn apparatront. On peut ainsi condenser des passages entiers en les rsumant par les quelques phrases les plus rvlatrices ou les plus difiantes au regard de notre grille danalyse.

Il sagit donc dun outil dassistance la synthse des matriaux, qui repose largement sur les centres dintrt de lutilisateur, et qui ne revt donc pas le moindre caractre dobjectivit en lui-mme.

- Construire une base de donnes qualitativesLorsque tous les entretiens dun corpus ont t encods, ce dernier se transforme en une sorte de base de donnes qualitatives , contenant une collection dextraits possdant chacun une srie de caractristiques : des coordonnes temporelles, une ou plusieurs thmatiques, un contenu textuel, une srie de mots-cls, et enfin des caractristiques hrites de celles renseignes au sujet de lentretien dans la base de donnes. Tous les entretiens se superposent dans une sorte de mur dans lequel chaque brique colore correspond un extrait.

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Figure 7 Corpus de dmonstration, dont un extrait est en cours dcoute

- Filtrer les extraits par leurs caractristiquesLe fait davoir ainsi une collection dextraits dots de caractristiques directement tires du cadre danalyse utilis dans la recherche (variables, thmatiques) permet doprer des filtrages trs utiles pour prouver ses hypothses. Chaque caractristique des extraits peut en effet servir doprateur de filtrage : sa o ses thmatiques, son contenu textuel, les mots-cls et enfin les caractristiques de lentretien duquel il est issu peuvent tre utiliss de manire simultane pour isoler tous les extraits rpondant aux caractristiques recherches. La slection se fait suivant un systme dallumage/extinction des extraits qui isole certaines briques du mur dentretiens.

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On retrouve ainsi trs rapidement tous les extraits pertinents, qui sont envoys dans une fentre de synthse . Les synthses peuvent tre enregistres dans Sonal, et tre exports vers un traitement de texte pour insertion dans une restitution crite.

En permettant un inventaire rapide des matriaux disponibles sur les diffrents sujets, ce systme rpond aux questions prosaques : quai-je comme matriau sur telle ou telle thmatique ? Quen disent les rpondants ayant tel ou tel profil ? Selon le niveau de traitement des matriaux, le rsultat sera sous la forme dun micro -trottoir (son uniquement) ou dun thsaurus de passages audio-textuels.

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- Dpouiller statistiquement son corpusPour sortir dune analyse purement comprhensive, Sonal propose ensuite doprer des dnombrements sur les matriaux du corpus. Deux dimensions diffrentes peuvent tre quantifies : le temps ou le texte, soit la dure ou le contenu des extraits. On peut par exemple comparer le temps consacr aux diffrents sujets dans les entretiens (analyse chronomtrique).

Cette analyse chronomtrique peut ensuite tre exporte vers Trideux ou vers un tableur.

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On peut galement analyser le contenu textuel des extraits (analyse lexicomtrique), par exemple reprer les mots les plus spcifiquement utiliss selon les enregistrements, les types denregistrement, les sujets abords, les locuteurs etc.

Une lemmatisation manuelle ou automatique des formes (intgralement rversible) est disponible, qui permet de crer des entits smantiques de niveau suprieur. On peut galement tudier un mot en particulier, pour savoir dans quelles parties du corpus il apparat le plus significativement.

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Il est galement possible dtudier la dynamique des conversations, en connaissant, pour chaque entretien, le ratio des questions et des rponses, la longueur moyenne des interventions etc4.

Enfin, le croisement des contenus sonores (dure) et textuels (nombre de mot) des extrait dbouche sur une analyse de dbit (dbitmtrie) qui analyse les variations de la vitesse dlocution en fonction des rpondants, des sujets etc.)5

On peut donc la fois avoir une approche comprhensive, consistant tudier successivement des slections dextraits pour synthtiser leur contenu, ou utiliser les fonctions danalyse globale pour se laisser suggrer des pistes analytiques dont on pourra trs facilement tester la pertinence en retournant aux matriaux dorigine.

- Autres usages possiblesSi Sonal a dabord t pens pour constituer des corpus dentretiens sociologiques, on peut envisager de nombreux usages plus ou moins dtourns, en fonction de la nature des enregistrements audio et/ou vido intgrs et des textes dans le corpus. Ds lors que lon a des bandes sonores ou des vidos que lon souhaite archiver, on peut utiliser sen servir. Lon peut par exemple compiler des cours enregistrs, en reprant les diffrentes sections et les chapitres, enregistrer des sminaires de recherche ou des congrs et reprer les diffrentes prises de paroles, des questions etc.4 5

Cette fonction nest pas encore implmente un niveau global dans la version 1.6 Idem.

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Moins acadmiquement, Sonal peut - pourquoi pas - permettre un groupe de musique denregistrer ses rptitions en intgralit, pour reprer certaines improvisions intressantes, ou certains passages retravailler. De mme pour toute production visuelle ou sonore de longue dure que lon souhaite annoter. Enfin, il est galement possible dutiliser Sonal pour raliser des sous-titrages. Les points de synchronisation permettent en effet de reprer la position temporelle des extraits dans la bande, et sonal les affiche dans la fentre vido de manire synchronise, ce qui revient transformer les retranscriptions en sous-titres. .

- Compatibilit

Sonal est un logiciel dvelopp dans et pour un environnement Windows (XP 8). Il est cependant possible de lutiliser dans un environnement Mac ou Linux, mais cela suppose une mulation de Windows.

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1.3 Quelques informations importantes : - Le systme denregistrementSonal a un fonctionnement en sauvegarde continue. Il part du principe que toutes les modifications que vous faites doivent tre sauvegardes. Il ny a donc peu de boutons enregistrer . Lenregistrement est continu, par exemple, chaque fois que vous retranscrivez une portion de dicte, que vous redcoupez des extraits, que vous les recoloriez etc. Sonal enregistre vos actions. Tout est fait pour limiter le risque de perte de donnes.

- Les sauvegardes manuellesPour plus de scurit, ralisez frquemment des sauvegardes de votre travail. Ds que vous avez un peu progress dans la saisie de vos entretiens ou dans le renseignement de la base de donnes, crez un dossier de sauvegarde depuis la page principale.

Cest une copie des fichiers essentiels utiliss par Sonal (cf. ci-dessous) qui sont placs dans un dossier part.Les fichiers mdia ne sont pas recopis, vous pouvez donc en crer trs frquemment sans prendre le risque de surcharger votre ordinateur. Par exemple, la sauvegarde de 15h denregistrements intgralement retranscrits ne pse mme pas un mgaoctet.

Vous pouvez mme vous envoyer ce dossier compress par mail pour plus de scurit. Il vaut donc mieux faire trop de sauvegardes que pas assez.

- Logique fonctionnelle- Pour changer quelque chose, cliquez dessus. Si une zone de texte apparat, cest que vous avez trouv. Pour enregistrer la modification dun paramtre, faites entre. - Il ny a pas de doubles-clics dans le logiciel. - Ne faites quune chose la fois. En plus de la page du corpus, viter douvrir plusieurs pages conjointement (synthse en mme temps que saisie etc.).

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- Le paramtrage des policesSonal est un logiciel un peu particulier en cela quil sadapte la taille de lcr an en dehors des procdures prvues par Windows. Cela le rend sensible un problme particulier :

Si votre dfinition dcran est leve, il est possible que Windows vous ait propos dagrandir les polices de 25% : Sonal naime pas a du tout ! Les fentres sont mal dimensionnes et vous ne verrez pas toutes les fonctions. Vous devez travailler avec des polices de taille normale.

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2 Comprendre logiciel

lorganisation

du

Cette partie vise vous permettre de comprendre la manire dont Sonal fonctionne, ce qui vous aidera corriger dventuels problmes.

2.1 Le systme de fichiersSonal a un fonctionnement en adresses relatives. Il ne mmorise pas la position des diffrents fichiers quil utilise, seulement leur nom, car il connat leur position par leur prsence dans un seul et mme dossier. Ce fonctionnement oblige donc mettre tous les fichiers dune enqute dans un seul et mme dossier .Cela a quelques inconvnients mais beaucoup davantages, notamment celui de vous permettre de transfrer facilement vos projets dun ordinateur un autre, de rouvrir facilement un corpus depuis un support de sauvegarde etc.

A lintrieur du rpertoire projet, il y a deux types de fichiers diffrents : un fichier central, le fichier projet (corpus) dont le rle est de centraliser les informations communes tous les fichiers dun projet, et les fichiers satellites, qui ne se rfrent qu un seul entretien.

Fichier Corpus

Entretien1

Entretien2

Entretien3

- Le fichier CorpusLe fichier Corpus a pour extension *.crp. Cest en ouvrant un fichier corpus que lon accde aux entretiens retranscrits dun projet.

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Le fichier corpus ne contient aucune donne sonore ni aucune retranscription. Sa fonction est de runir les informations communes tous les entretiens du projet.

Cest un simple fichier texte (ditable avec le bloc note) qui contient, entre balises : - La liste des thmatiques : |THEM| - La liste des variables de la base de donnes : |POS| - Le dictionnaire des modalits des diffrentes variables : |DIC| - La liste des entretiens |ENTR| - La liste des locuteurs rpondant aux codes F1 F12 |LOCU|

Exemple de contenu dun fichier corpus :Projet cre le 09/10/2012 19:10:48 |THEM| |POS| |DIC| |ENTR| |LOCU|

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Les informations stockes dans le fichier corpus servent ensuite interprter le contenu des fichiers satellites rattachs aux entretiens.Le fichier dencodage (*.rtr) dun entretien donn ne contiendra pas linformation le rpondant est un homme de 30 40 ans mais, la variable 1, le rpondant a la modalit 1 et la variable 2, le rpondant a la modalit 3 , en suivant les valeurs de lexemple ci-dessus. De mme, un extrait de cet entretien ne se verra pas affecter une thmatique en toutes lettres (comme par exemple Thmatique 2 ), mais uniquement le code de la thmatique ( 004 dans lexemple ci-dessus).

Ce fonctionnement a des incidences particulires pour tout ce qui a trait aux recodages, ce pourquoi il vaut mieux oprer toutes les modifications depuis le logiciel lui-mme, qui va aller appliquer les modifications (dans le code dune variable ou dune thmatique par exemple) la fois dans le fichier corpus et dans tous les fichiers satellites.

- Les fichiers satellitesOn a pu remarquer que Sonal ne stockait que le nom des bandes contenues dans le projet ( entretien1.wav etc.). Pourtant, chaque fichier qui est intgr dans un corpus Sonal va faire lobjet dun encodage et/ou dune retranscription. Il faut donc que dautres fichiers soient crs en parallle du fichier son. La logique de fonctionnement est assez simple : tous les fichiers crs en lien avec un entretien ou un enregistrement donn portent le mme nom que lui, et ne sen diffrencient que par leur extension. Pour chaque lment de la collection (entretien, bande, vido), il y a plusieurs fichiers diffrents, qui portent le mme nom mais se diffrencient par leur extension : - Un fichier media (audio compress ou non, vido). Cest ce fichier dont le nom est stock dans le fichier corpus entre les balises |ENTR|.Attention, lorsque sont ajouts des documents sans bande son, cest directement le nom du fichier rtr (voir ci-dessous) qui est renseign dans la liste des entretiens du fichier crp.

- Un fichier *.Bmp : cest limage du spectre sonore de lintgralit de lentretien. Pour gagner du temps, il nest dessin quune fois lors de lajout de lentretien au projet et enregistr. - Un fichier *.Lct : cest le fichier qui mmorise les parties lues. - Un fichier *.Rtr : cest le fichier qui contient les informations sur lentretien (dure, observations, modalits prises par les diffrentes variables) et surtout les parties retranscrites et leurs coordonnes. Le fichier RTR CONTIENT TOUT VOTRE TRAVAIL. Cest le fichier le plus important de tous.

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Voici comment est encod le fichier RTR :

- Organisation du fichier RtrLa premire ligne contient la dure en secondes. Puis, les balises|OBS| dlimitent lespace laiss aux observations au sujet de lentretien. Les balises |ATTR| dlimitent lespace laiss aux attributs. Sur chaque ligne, une valeur de variable puis de modalit, spares par une virgule. Cest le fichier corpus qui permettra dinterprter ces codes (voir ci-dessus). Ensuite, sont lists les diffrents extraits reprs dans la bande. Chaque extrait contient un entte qui renseigne dabord la position de dbut en secondes, entre deux :: . Exemple ::310,55 :: signifie que lextrait dbute 5 minutes, 10 secondes et 55 centimes. Cette position de dpart est suivie par la ou les thmatiques affecte(s) lextrait, toujours sous la forme 000 . Sil y a plusieurs thmatiques, celles-ci sont spares par une virgule. Enfin, suite Tags= , les mots cls ventuels affects lextrait, spars par une virgule. Sous cette ligne dentte, le texte de lextrait. Enfin, aprs un saut de ligne, les coordonnes de la fin de lextrait, suivant la mme charte que pour lentte. Exemple de contenu dun fichier RTR :46 |OBS| |ATTR| ::0,00::001 Tags=intressant, rcouter Texte associ au premier extrait ::10,00:: ::10,00::001,004 Tags=digression, Texte associ au deuxime extrait ::17,00:: ::17,00::000 Tags= Texte associ au troisime extrait ::27,00:: ::27,00::000 Tags= Texte associ au quatrime (et dernier) extrait ::45,00::

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Organisation gnrale des fichiers

Malgr ses contraintes, ce fonctionnement permet une certaine souplesse. Pour peu que leurs grilles thmatiques et leurs variables soient identiques, deux fichiers Crp peuvent largement partager un mme fichier RTR. On peut aussi dcliner un corpus en plusieurs sous-corpus. Par exemple, un dossier de projet pourra contenir un corpus complet, une copie qui ne contient que certains types dentretiens, une autre que les entretiens dun interrogateur donn etc. en se rfrant tous des fichiers communs. Ce qui impliquera que le travail dans un entretien simpactera dans tous les projets o il est intgr.

2.2 Les bases de donnes virtuellesLorsquun corpus est charg, En lisant successivement les fichiers RTR de tous les entretiens dun corpus, Sonal cre en mmoire virtuelle 3 bases de donnes.

- La base des entretiensCette premire base renseigne, pour chaque entretien : son nom sa dure les observations qui lui sont rattaches son nombre dextraits les valeurs associes chacune des variables.

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- Le dictionnaire des variablesParalllement, un dictionnaire est cr, partir du contenu du fichier corpus. Il renseigne, pour chaque variable, lintitul de toutes les modalits renseignes. Les limites sont fixes pralablement 99 variables pouvant prendre chacune 98 modalits.

- La base des extraitsLa troisime base est un tableau de donnes renseignant, pour chaque extrait de chaque entretien : ses coordonnes la ou les thmatiques le texte associ les mots-cls. Le dimensionnement du tableau de donnes est fix par dfaut 999 extraits dans 999 entretiens. Normalement, cela suffit amplement. Le croisement de ces bases permet ensuite Sonal doprer toutes sortes danalyses rsultant de filtrages oprs tant sur le contenu des extraits que sur les caractristiques des entretiens desquels ils sont issus. Lorsque Sonal ouvre un extrait, il sait par la base des extraits dans quel entretien il se trouve. A laide de la base des entretiens, il sait quelles sont les caractristiques de cet entretien et laide du dictionnaire, il peut renvoyer si, par exemple, lextrait est issu dun entretien homme ou femme , et sil faut lafficher ou non, en fonction du filtrage opr.

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Construire un corpus

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3 Se lancer !3.1 Premire tape : crer un rpertoire de projet6Pour commencer votre travail et construire votre corpus, avant mme le lancement du logiciel, vous devez crer ou choisir un rpertoire qui accueillera votre projet.Pour crer votre rpertoire de projet, choisissez un emplacement o vous disposerez de suffisamment de place et o laccs est rapide ; vitez de travailler directement sur un support externe de type USB, cela ralentit un peu le logiciel et comporte plus de risques daccident (retrait involontaire de la cl, panne, etc). Utilisez plutt ces supports pour conserver des sauvegardes (cf. plus haut).

Placez tous les enregistrements et tous les documents que vous voulez traiter dans ce dossier.

3.2 Crer un nouveau corpusVous pouvez maintenant lancer Sonal. La page daccueil apparat. Slectionnez Nouveau projet (cf. ci-dessous)

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La version en ligne de ce tutoriel contient des vidos qui pourront peut-tre vous aider.

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La boite de dialogue qui souvre alors correspond un enregistrer sous : Sonal vous demande comment sappellera et o sera positionn le fichier corpus que vous voulez crer. Il faut lenregistrer dans le rpertoire projet qui contient dj vos entretiens.

Dans la mesure o la boite de dialogue recherche spcifiquement des fichiers dont lextension est *.crp, vous devez normalement ne voir aucun fichier dans votre dossier de projet, mme sil contient vos bandes. Vous devez donc choisir un nom et cliquer sur enregistrer . Si vous voyez des fichiers corpus dans le dossier, sachez que les slectionner cette tape revient demander Sonal de crer un nouveau projet en les crasant. Logiquement, Sonal refusera de faire une telle chose.

Choisissez un emplacement et un nom puis validez. Ceci fait, vous avez un projet vierge. La page principale a cette apparence :

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Le projet de ne contient ni entretien, ni variable, ni thmatique, lexception de la thmatique vierge (sans couleur) qui rpond au nom de Pas de thmatique et qui figure dans le panneau gauche de lcran, sous le bouton grer les thmatiques .Si vous ne voyez pas cette thmatique, cest quil ny a pas de projet ouvert. Aucune fonctionnalit ne rpondra, tant que vous naurez pas ouvert ou cr un corpus. Pour ce faire, allez dans le menu corpus :

Il va donc falloir commencer construire votre corpus.

- Les tapes de la construction du corpusConstruire un corpus Sonal veut dire faire plusieurs choses. Un corpus complet contiendra : 1) des documents sonores ou textuels 2) un dictionnaire des variables (base de donnes) 3) une grille thmatique. 4) des fichiers dencodage associs chaque document (Rtr)Si lajout des documents encoder va de soi, la construction du dictionnaire des variables peut intervenir tout moment, soit avant soit aprs lencodage. La grille thmatique gagne quant elle tre ralise aussi tt que possible, et au plus tard en cours de retranscription, car il est prcieux de commencer lencodage thmatique avec la retranscription. Cest lun des avantages de Sonal, il serait dommage de sen priver.

Nous allons commencer par apprendre ajouter des bandes ou des documents texte notre corpus, avant de voir comment construire la grille thmatique. Nous verrons ensuite comment construire et renseigner la base de donnes, avant de rentrer dans le travail dencodage proprement dit, avec la retranscription et le dcoupage sonore.

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4 Grer les documents de votre corpus- Types de fichiers compatiblesSonal permet dencoder : Des documents sonores. Sonal travaille prfrentiellement avec des documents WAV (PCM) encods au format 8 ou 16 bits mono, mais supporte galement les formats compresss de type *.MP3, *.WMA, *.OGG, *.AMR, *.M4A. La diffrence est que Sonal ne peut dessiner que les fichiers WAV. En phase de retranscription, le format WAV est prfrable. Linconvnient est le poids des fichiers non compresss. Une manire astucieuse de travailler peut tre dutiliser le WAV le temps de lencodage, et de lui substituer un format compress par la suite. Pour quelques conseils sur la conversion des fichiers sons, reportez-vous ce tutoriel. Des vidos. Sonal supporte les formats *.AVI et *.MPG, sous rserve dinstaller les codecs ncessaires pour que Windows Media Player soit capable de les lire. Des fichiers texte. Sonal peut soit importer des documents depuis Word *.DOC, *.DOCX, soit depuis des fichiers au format *.TXT. Dans les deux cas, ceux-ci seront convertis en texte simple (ANSI).

- Possibilits dencodageCes trois types de documents font lobjet dun mme type dencodage. Au-del des valeurs renseignes dans la base de donnes, leur contenu sera dcoup en parties successives, contiges ou non, mais de prfrence non superposes.Pour les sons ou les vidos, les documents sont dcoups sur la base des coordonnes chronomtriques (en secondes), pour les documents texte, cest la position du mot de dpart rapporte au total des mots qui sert de rfrence (en millimes).

Il nest pas conseill dallonger ou de raccourcir les documents textuels aprs encodage. Sonal se prte avant tout un encodage de documents finis, mme sil est toujours possible de modifier lgrement le contenu textuel des documents, pour des corrections par exemple. Les extraits dcoups se verront associer une ou plusieurs couleurs thmatiques et du texte libre, soit des retranscriptions, soit toutes sortes dannotations (commentaires, donnes musicales etc.). Les diffrents intervenants gagneront tre

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reprs par des balises de locuteurs. Dans les sons et les vidos, les interventions seront repres par des points de synchronisation, qui renseigneront sur la position dans le son de lintervention considre.Dans les vidos, les points de synchronisation placs dans le texte serviront de base au sous-titrage. Vous pouvez donc utiliser Sonal pour raliser des soustitres. Un export au format *.Srt des retranscriptions est en projet.

4.1 Ajouter un document sonoreOn ajoute un document sonore soit directement depuis le bouton ci-dessous

Ou travers le menu ajouter un entretien (ou un enregistrement)

Apparat alors une boite de dialogue de type Ouvrir dans laquelle il vous faudra choisir le fichier son que vous voulez importer. Par dfaut Sonal cherche des fichiers WAV mais vous pouvez importer dautres fichiers son en modifiant le type de filtrage, voir ci-dessous.

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Si le fichier est hors du rpertoire de projet, qui contient votre fichier corpus, Sonal vous demandera de limporter :

Le processus prendra plus ou moins de temps en fonction de la taille du fichier mais Sonal ne vous renseignera pas sur la progression de la copie. Vous aurez seulement un message de confirmation la fin de la copie.

Votre fichier est ensuite ajout au corpus. Sil est au format WAV, Sonal va dabord prendre le temps de le dessiner intgralement, ce qui peut prendre quelques secondes. Sil est dans un format compress, Sonal se contentera de dessiner un spectre sonore fictif et renseignera le format du fichier au dbut de limage (voir ci dessous).

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4.2 Ajouter une vidoOn peut ajouter une vido de deux manires diffrentes dans Sonal. La plus simple est de suivre la mme mthode que pour ajouter un fichier son, en slectionnant Fichiers vido dans le filtrage des types de fichier.

Si vous procdez de la sorte, le fichier vido sera reprsent comme un fichier audio compress, et Sonal ne pourra pas le dessiner, ce qui est un peu pnalisant pour le travail de synchronisation.

Pour pouvoir travailler les vidos dans de meilleures conditions, il existe une deuxime mthode, qui consiste dabord ajouter lextraction sonore de la vido au format WAV recommand (mono 8 ou 16 bit) dans le corpus, et de placer dans le mme rpertoire la version vido, avec strictement le mme nom, hormis lextension, qui doit tre *.Avi ou *.Mpg. Sonal reprera cette vido et lutilisera dans le lecteur, mais il dessinera la version WAV qui lui est associe.

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4.3 Ajouter un textePour importer des fichiers textuels dans Sonal (retranscriptions seuls, documents divers), il faut utiliser soit le bouton ci-dessous :

Soit le menu ajouter un document texte :

La boite de dialogue qui apparat recherche des fichiers Word (*.Doc, *.Docx) ou des fichiers Texte (*.TXT) :

Ceux-ci peuvent tre placs nimporte o sur lordinateur, Sonal se contentera de recopier leur contenu.

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Attention, les fichiers Word ne seront correctement imports que si Word est install sur votre machine. Sonal dialogue en effet avec le logiciel lui-mme. Si vous avez un traitement de texte libre, utilisez-le pour exporter le contenu textuel des fichiers word vers un fichier *.Txt. Le rsultat est strictement le mme que si vous laviez import depuis word.

La reprsentation des fichiers texte suite leur importation est un peu diffrente de celle des sons ou des vidos. Sonal cre doffice un seul trs long extrait non thmatis quil faudra dcouper par la suite (voir ici)

4.4 Ajouter plusieurs documents simultanmentPour gagner du temps, il est possible dajouter en une seule fois un grand nombre de documents, quel que soit leur format. Pour cela, utilisez le menu ci-dessous :

La fentre qui apparat alors inspecte le contenu du rpertoire de projet, et vous propose dimporter tous les fichiers prsents rpondant au filtrage voulu.

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Slectionnez les fichiers voulus et cliquez sur ajouter. Tous les fichiers seront ajouts successivement.

4.5 Renommer un documentOn a souvent besoin de changer le nom dun entretien, notamment pour protger lanonymat des rpondants. Dans la mesure o Sonal cre beaucoup de fichiers portant le mme nom et que cest ce nom commun qui permet au logiciel de les retrouver, il faut tre trs prudent lorsque lon renomme les fichiers. Pour viter les mauvaises manipulations, Sonal vous propose une procdure simple. Dans la fentre dinformations sur lentretien (que lon obtient en cliquant sur le nom de lentretien dans la page de corpus), la zone dvolue au rappel du nom du fichier est une zone de texte :

Pour changer le nom du document et de tous les fichiers crs partir de lui, il suffit de taper un nouveau nom et de valider avec entre. Sonal vous demande une confirmation :

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Aprs acceptation, lentretien, ainsi que tous les fichiers satellites sont renomms.

4.6 Changer de format de document (allgez vos corpus)Sil est prfrable de travailliez avec des fichiers WAV en phase dencodage, ceux-ci deviennent inutilement encombrants en phase danalyse. Si vous tenez conserver vos bandes dans le processus danalyse, il peut tre intressant de substituer aux fichiers WAV des fichiers plus lgers (Mp3, Wma) etc.Vous pouvez galement opter pour un travail sur corpus muet , qui sera beaucoup plus lger.

La mthode la plus simple pour y arriver est de placer dans le rpertoire du projet une version compresse du ou des fichiers que vous voulez remplacer. Ils doivent porter strictement le mme nom. Puis, en cliquant sur le nom de lentretien en question dans la fentre de corpus, vous verrez apparatre la page dinformations sur lentretien. En haut de cette page est renseign le nom du document. Une case situe immdiatement droite du nom renseigne son extension. Lorsque lon clique dessus, les autres extensions disponibles dans le corpus sont rpertories. Dans lexemple ci dessous, il suffit de cliquer sur le Mp3 pour que le document associ lentretien en question soit la version mp3 et non plus WAV du fichier. Cette dernire pourra tre supprime ou en tout cas retire du dossier de projet sans que cela change quoi que ce soit pour Sonal.

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2

1

Une autre mthode peut tre de demander lajout dun document sonore et de choisir la version compresse du fichier que vous voulez remplacer. Sonal comprendra que vous voulez effectuer le remplacement et vous demandera une confirmation :

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4.8 Supprimer des documentsPour retirer des documents (son, vido ou texte) de votre corpus, utilisez le menu cidessous.

La fentre qui apparat vous permet de slectionner les documents supprimer. Par dfaut, il vous est seulement propos de retirer les documents du corpus, c'est--dire de laisser intacts tous les fichiers satellites associs au document donn. De la sorte, ces documents pourront tre ajouts nouveau au projet sans quaucune donne ne soit perdue. Il est parfois utile de supprimer dfinitivement tout ou partie des fichiers satellites dun entretien, par exemple son image (*.BMP), pour la recharger, auquel cas il suffit de cliquer sur Effacer dfinitivement les fichiers du rpertoire et de choisir les extensions supprimer. Les diffrentes fonctions du menu entretiens (ou enregistrements) vous permettent de grer la liste des documents contenus dans votre corpus. Nous allons maintenant pourvoir commencer lencodage proprement dit. Ce travail comporte deux aspects. On peut dabord commencer par construire et renseigner la base de donnes qui permettra de dnombrer les diffrentes caractristiques des entretiens et, au besoin, de tester certaines hypothses de recherche. La partie suivante explique cette dmarche mais vous pouvez choisir daller directement lencodage des documents.

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4.9 Enregistrer un document sonoreLe fait dutiliser Sonal comme enregistreur prsente plusieurs avantages : - les documents sonores sont directement intgrs au corpus courant - il est possible de dlimiter les extraits en cours denregistrement, par simple utilisation de la touche entre - il est possible dajouter des notes aux extraits dcoups. - il est possible daffecter des thmatiques aux extraits en cours denregistrement

Cette mthode est particulirement adapte lenregistrement de sminaires, de confrences, voire de cours. Attention, cette fonctionnalit repose sur un dialogue avec la carte son qui nest pas galement possible sur toutes les machines ni dans toutes les versions de Windows. Si Sonal ny arrive pas sur votre PC, vous le saurez rapidement... Voici comment vous y prendre pour enregistrer un entretien dans Sonal.Avant toute chose, si vous ne lavez pas dj fait, vous devez crer ou ouvrir un corpus. Ce corpus dfinira notamment l'endroit o sera enregistr le fichier que vous allez crer (il sera positionn dans le mme dossier que le fichier *.Crp). Il vous fournira galement les thmatiques que vous pourrez affecter aux extraits isols en cours d'enregistrement (cf. ci-dessous).

L'enregistrement d'un nouvel entretien se lance avec ce bouton :

ou depuis le menu entretiens:

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Vous arrivez sur la page d'enregistrement :

La premire chose faire est de rgler le volume sonore. Lorsque le curseur indique un volume adapt (ni trop faible, ni satur), vous pouvez dmarrer l'enregistrement.

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La fentre de dfinition des caractristiques de l'enregistrement apparat :

Pour pouvoir lancer l'enregistrement, vous devez imprativement nommer le fichier que vous allez enregistrer. Cette page vous permet galement de dfinir les caractristiques du fichier : - la frquence (11025Hz par dfaut) - le nombre de canaux (Mono par dfaut, la stro est possible mais dconseille dans le cas d'enregistrement d'entretiens) L'interface vous informe sur l'espace restant sur le disque ou le priphrique o vous allez enregistrer votre fichier et vous prcise combien de temps de bande est votre disposition en fonction du format utilis.

Aprs avoir dfini le nom du fichier et choisi son format, vous pouvez lancer l'enregistrement. L'interface prend alors cette apparence :

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Vous pouvez alors laisser "tourner la bande" jusqu' la fin de l'enregistrement, que vous signifierez simplement en cliquant sur le bouton stop. Une fois l'enregistrement termin, l'entretien est automatiquement ajout au corpus courant et charg. Si vous souhaitez gagner du temps dans vos retranscriptions, vous pouvez placer des marqueurs en cours d'enregistrement, c'est--dire prdfinir les extraits et ventuellement leur affecter une thmatique. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur le bouton ci-dessous, ou simplement taper entre, en notant que le curseur doit tre dans la zone de texte voue la saisie des notes pour que la touche entre fonctionne :

Ce faisant, vous dfinissez la fin de l'extrait, auquel sera ajout le texte contenu dans la zone de texte. Les diffrents extraits dcoups apparaissent par la suite par ordre chronologique invers.

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Si vous avez dj dfini des thmatiques, vous pouvez directement les affecter aux extraits que vous avez dcoups en cliquant sur les petites flches en bout de ligne:

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5 Construire la grille thmatiqueAu sens premier, les thmatiques servent dcrire le contenu des changes. Elles permettront dapposer des marqueurs de diffrents types de couleur sur les documents. Dans le cadre dun corpus dentretiens semi-directifs, la grille thmatique gagnera donc cadrer avec les diffrents sujets du guide d'entretien.Dans le cadre dun travail sur un corpus musical les thmatiques peuvent servir reprer des styles musicaux, ou des soli de diffrents instruments. Lusage est trs large.

Il ne faut pas perdre de vue que les thmatiques nont pas quune fonction graphique, elles interviennent dans les processus de filtrage et il faut donc les envisager comme de futurs moyens de distinguer les diffrents passages. Dans la mesure o il est possible de superposer plusieurs thmatiques pour un mme extrait, on gagne faire en sorte que les diffrentes thmatiques sexcluent les unes les autres.

Il a 52 couleurs disponibles (pour des raisons de transparence) mais les utilisateurs peuvent crer jusqu' 99 thmatiques diffrentes par corpus.

Pour crer des thmatiques dans un corpus, il faut soit aller dans le menu thmatiques puis choisir grer les thmatiques , soit cliquer sur le bouton Grer les thmatiques au sommet du panneau latral situ gauche de la page :

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5.1 Ajouter une thmatiqueDans la fentre qui s'ouvre, il faut ensuite cliquer sur "ajouter une thmatique",

Vous devez dabord en dfinir le nom (zone de texte), la couleur (cliquez sur choisir une couleur ), puis valider.

Votre thmatique apparat maintenant dans la liste. Renouvelez lopration autant de fois que ncessaire pour crer votre grille de dpart.

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5.2 Modifier une thmatiquePour modifier une thmatique (changer la couleur ou le nom), cliquez sur son nom dans la liste. Linterface ddition rapparait. Changez ce qui doit ltre puis validez. La modification de la thmatique sapplique tout le corpus

5.3 Supprimer une thmatiquePour supprimer une thmatique, cliquez sur la croix situe en bout de ligne en face de la thmatique considre. Une confirmation vous est demande.Avant de supprimer une thmatique, il est prfrable de sassurer quaucun extrait nest encod avec, sinon son code thmatique deviendra ininterprtable. Au besoin, commencez par recoder tous les extraits qui la contiennent avant de la supprimer (voir ci-dessous).

5.4 Dplacer les thmatiquesLa liste des thmatiques est trie par ordre dajout ; les thmatiques les plus rcentes sont donc en bas de liste. Vous pouvez souhaiter les remonter ou les descendre afin par exemple de crer des familles de thmatiques en regroupant toutes celles qui possdent un couleur proche ou identique. Pour dplacer les thmatiques, il faut faire un glisser-dplacer en attrapant le rectangle gris situ gauche de la ligne de thmatique (voir ci-dessous).

5.5 Recoder une thmatiqueRecoder une thmatique revient affecter tous les extraits qui possdent la thmatique donne une autre thmatique choisie dans la liste des thmatiques existantes. Pour cela, on dite la thmatique comme si on souhaitait la modifier et lon choisit, dans la partie basse de la page, la thmatique avec laquelle on souhaite fusionner la thmatique. Dans lexemple ci-contre, les extraits ayant la thmatique 1 se verront affecter la thmatique 2.

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5.6 Crer des thmatiques en cours de retranscriptionLa grille thmatique peut tre enrichie tout moment depuis les fentres ddition des extraits. Pour cela, lorsque Rien noblige donc finaliser la grille avant de commencer encoder.

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6 Construire et renseigner la base de donnesLa base de donnes permet de stocker des informations au sujet des documents du corpus.Bien quil ne soit pas absolument indispensable de sen servir lorsquon travaille dans Sonal, son intrt se fait de plus en plus vident mesure que le corpus senrichit : elle offre une vision densemble des personnes interroges par exemple, et permet des filtrages qui facilitent la recherche et lanalyse des matriaux. Plus fondamentalement, la dfinition des variables cls au sujet des rpondants pousse le chercheur formaliser les catgories analytiques importantes de son enqute, ce qui ne peut tre que bnfique.

Lutilisateur dfinit jusqu 99 variables, auxquelles il pourra affecter 98 modalits (99=non rponse). Les variables typiques dune enqute sociologique sont les incontournables : Sexe, ge, Pcs, etc. mais lutilisateur est totalement libre dencoder ce qui lui plait. Pour chaque entretien, on pourra ensuite renseigner les informations demandes (Homme, 50 ans, Employ), soit les en tapant directement au clavier, soit en choisissant la modalit dans une liste. La base de donnes vise galement prouver des hypothses de recherche : si vous pensez quun attribut particulier est susceptible dinfluencer les discours et reprsentations de vos interviews, int grer cette variable dans la base de donnes vous permettra par la suite de vrifier si cet attribut a bel et bien une influence.Mme si ce travail peut parfois sembler trs formel, il ne faut pas oublier que la connaissance prcise des personnes interroges dcrot avec le temps et le nombre, et que le fait de garder de manire formalise des informations cls au sujet des rpondants prsente lintrt par la suite dviter de se perdre dans ses donnes. Pour peu que le corpus commence contenir plus dune quinzaine dentretiens, il devient utile de pouvoir diter rapidement des tableaux rcapitulatifs sur la population enqute sans avoir compter la main les entretiens rpondant telle ou telle caractristique.

On accde la base de donnes en cliquant sur le bouton Base de donnes dans la page de corpus. :

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En labsence de variables, la base de donnes a cette apparence :

6.1 Ajouter une variableLa premire chose faire est dajouter une variable, en cliquant sur ajouter une variable . Une boite de dialogue apparat, qui vous demande le nom (en toutes lettres de cette variable). Renseignez-le (exemple : Sexe ou Age), puis validez.

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La variable ajoute apparat dans la base :

Dans la mesure o aucune modalit nest renseigne pour les diffrents documents du corpus, on trouve --- lintersection des lignes et des colonnes.

6.2 Renseigner une variableLe renseignement des variables i.e. le choix dune modalit pour chaque entretien se fait de manire trs simple. Cliquez sur la case modifier, un menu dabord vierge apparat. Saisissez la valeur de modalit puis validez avec entre .

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Cette modalit sera par la suite disponible la slection pour les autres documents.

Vous construisez ainsi le dictionnaire de la base de donnes.

6.3 Modifier une variable ou une modalitPour modifier une variable, cliquez sur son intitul. Dans la fentre de tri plat qui apparat alors, vous pouvez modifier le nom de la variable, et les intituls des modalits. La logique est toujours la mme, cliquez sur ce que vous voulez changer, puis validez avec entre pour enregistrer le changement. Pour supprimer une modalit non utilise, effacez son contenu, puis validez. La validation de toute la fentre confirme les modifications opres.

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Encoder des documents

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- Choisir une mthode dencodage des documents sonores ou vidoVous avez import vos premiers enregistrements sonores ou vido. Vous souhaitez maintenant commencer les encoder. Il faut pour cela choisir une mthode. Dans Sonal, le travail dencodage suppose deux tches distinctes : dfinir des extraits et leur associer du texte7. Le mieux tant de faire les deux la fois, cest--dire de dcouper des passages de la bande tout en retranscrivant leur contenu. Cest en utilisant cette mthode quon construit les corpus les plus riches denseignements, ceux qui permet tent des analyses portant la fois sur les temps de parole, sur le lexique utilis, et sur la dynamique des conversations. Il est donc recommand de retranscrire tout en dcoupant la bande, mais rien ne vous y oblige. Vous pouvez commencer par saisir le texte (retranscription), sans vous soucier du dcoupage, - car vous pourrez le faire ensuite - , soit choisir de commencer par dcouper la bande, en mettant ventuellement quelques remarques, avant de retranscrire si vous en avez lusage. Sonal nimpose aucune mthode de travail aux utilisateurs. Vous pouvez donc avoir trois orientations diffrentes. Soit vous ne vous occupez que du texte, soit vous ne vous occupez que du son, soit vous vous occupez des deux en mme temps. Vous tes galement libre de choisir dopter pour un encodage continu ou discontinu. Soit vous surlignez les passages intressants, soit vous procdez un encodage continu qui reviendra chapitrer la bande sans laisser de passage vierge. Entretien intgralement encod

Entretien partiellement encod

Attention, si vous utilisez Sonal dans une perspective analytique, lencodage intgral simpose. En effet, il faut encoder intgralement le son pour procder des analyses chronomtriques, et retranscrire intgralement le texte pour procder des analyses lexicomtriques. Nous allons maintenant aborder les mthodes dencodage proprement dites. Vous allez progressivement dcouvrir que Sonal vous permet de travailler de manire trs personnalise en combinant les fonctions des diffrentes interfaces. Il y a cependant7

Vous pouvez regarder la premire vido de ce tutoriel pour mieux comprendre la logique et faire votre choix.

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des interfaces plus spcifiquement ddies certains types de travail et dveloppes dans un but prcis. Si vous souhaitez retranscrire rapidement vos entretiens, en vous donnant pour objectif de raliser une retranscription intgrale, utilisez prioritairement la fentre de lecture. Si vous voulez avant tout (ou dabord) dcouper la bande sonore sans vous soucier de retranscrire, utilisez exclusivement la fentre dcoute. Fentre de lecture Fentre dcoute

Nous allons maintenant commencer par apprendre comment retranscrire intgralement, avant daborder lencodage des fichiers son ou vido.

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7 Retranscrire intgralementLa retranscription intgrale est fortement recommande pour une utilisation de Sonal des fins de recherche. Pour utiliser Sonal comme outil de retranscription intgrale, la mthode la plus pratique est dutiliser la fentre de lecture (reader), qu i est spcifiquement dvolue cette tche8.

7.1 La fentre de lectureOn accde la fentre de lecture via ces boutons :

La page de lecture a cette apparence lors de louverture dun entretien non retranscrit :

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Ce tutoriel en vido peut vous aider.

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La bande se lance. Vous pouvez larrter avec la barre despace de votre clavier. Pour plus dinformations sur cette page, voir ici, cette partie indique seulement les oprations raliser pour retranscrire.

7.2 Dbuter la retranscriptionPour plus de commodit dans le travail, commencez par afficher la vue dtaille de la bande en cliquant sur le bouton synchro (1) ; laffichage dtaill de la bande facilitera le travail. Puis crez un premier extrait en cliquant sur le bouton Nouvel extrait (2). Sonal cre un premier extrait qui commence au tout dbut de la bande. Il dure par dfaut 15 secondes mais il sera automatiquement allong au fil de la retranscription (si vous utilisez le mode dicte (voir ci-dessous). Il na pas de thmatique, il est donc gris. Laffichage de la partie infrieure de la bande a chang. Vous avez dornavant une zone ddition de texte dans laquelle vous allez pouvoir retranscrire le contenu de votre nouvel extrait. Cette zone de texte vous permettra dassocier un contenu textuel la bulle que vous venez de crer sur la bande.Depuis cette zone de texte, vous pouvez contrler la bande avec la combinaison Alt+ barre despace.

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Pour gagner du temps, commencez par paramtrer les locuteurs (3) puis activez le mode dicte (4). Il est prfrable dactiver le mode dicte automatique (5). 1 2

3

4

5

Dans cette configuration, vous tes prt(e) commencer la saisie, mais avant de commencer retranscrire, il est important de paramtrer les raccourcis de locuteurs, qui vous permettront de gagner du temps dans la saisie.

7.3 Paramtrer les raccourcis de locuteursLes raccourcis de locuteurs correspondent aux touches F1 F12. Ils permettent dajouter automatiquement des balises de locuteur, de sauter des lignes entre les interventions, et dajouter automatiquement des points de synchronisation au dbut des prises de parole. Les balises de locuteurs se prsentent sous la forme suivante: [>... ] : Les balises qui se terminent par un point dinterrogation sont considres comme des questions (par exemple : [>Question ?] : ). Ce que renvoient les touches F1 F12 se paramtre directement depuis la fentre de retranscription, en cliquant sur le bouton ci-dessous :

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Les locuteurs sont paramtrs par dfaut de R1 R11. La premire ligne est rserve la question. Pour modifier la chaine de caractres associe par exemple la touche F1, il faut tout simplement cliquer sur l'tiquette qui contient le code "R1", taper ce que vous voulez voir renvoy la place, par exemple "Question ?", puis valider avec la touche entre.

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Touche Entre pour valider

En bas de page, vous pouvez utiliser deux options : Ajouter un saut de ligne aprs le nom du locuteur : la fonction est explicite. Ajouter automatiquement un point de synchro aprs le nom: cette fonctionnalit vous permet de prparer le redcoupage ventuel de l'entretien en plaant un point de synchronisation chaque question et rponse. Vous amliorez ainsi le maillage chronologique de l'entretien, ce qui est trs bnfique par la suite.

Une fois vos raccourcis paramtrs, vous pouvez commencer la saisie proprement dite.

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7.4 Utiliser le mode dicteLe mode dicte contrle la progression de la bande votre place lors de la retranscription. Lactivation du mode dicte se ralise depuis la fen tre retranscription en cliquant sur ce bouton : Lorsque le mode dicte est activ, Sonal vous propose de retranscrire des portions de bande successives (reprsentes par un rectangle blanc sur la bande). Le lecteur progresse jusqu la fin de la portion courante, puis revient au dbut et sarrte, attendant votre signal, soit pour relire la portion (alt+espace), soit pour passer la suivante (entre).

Si vous voulez sauter une ligne et non pas passer la portion suivante, tapez ctrl + entre.

- Options du mode dictePar dfaut, le mode dicte vous propose des portions de 5 secondes. Pour rgler cette dure, passez votre souris au dessus du nombre de secondes, vous verrez un curseur de redimensionnement vertical apparatre. Cliquez dessus, maintenez enfonc et tirez vers le haut ou vers le bas selon que vous souhaitez accrotre ou diminuer la dure des dictes. La case auto active la dicte automatique qui va vous permettre de rechercher des blancs dans la bande de manire mieux calibrer les portions de dicte.

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Attention, cette fonction ralentit le logiciel et nest disponible quavec les fichiers WAV Mono. La case en forme de disquette signifie que les modifications de lextrait seront mmorises chaque validation de portion de dicte.

Commenons avec un exemple. Imaginons que votre bande commence par une prise de parole de linterrogateur, je taperai F1 sur mon clavier. Sonal ajoutera la balise [>Question ?] suivie dun point de synchronisation (position en secondes entre crochets ) :

Lorsque lon clique sur un point de synchronisation dans le texte, la position de la bande est ramene sa valeur. En cochant ou non la case [ ] ci-dessous, on pourra contracter ou non les points de synchronisation pour allger laffichage.

Retranscrivez la partie propose jusqu son terme en reportant bien les changements de locuteurs puis, une fois que vous aurez fini, tapez entre . Vous passez alors la portion suivante.

Une fois la portion valide avec entre , le cadre blanc qui signale la portion courante se dcale vers la droite :

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La lecture reprend une seconde avant la fin de la portion prcdente et lit la portion suivante, avant de sarrter. Vous pouvez de nouveau faire alt+entre pour redmarrer ou arrter la bande, et retranscrire confortablement la portion, avant de la valider. Vous progressez ainsi jusqu ce que la portion de dicte courante dborde de lextrait de 15 secondes que vous avez cr initialement.

Tout lintrt de la dicte est quau fur et mesure des validations, lextrait va sallonger progressivement, sans intervention de votre part.

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Si vous nutilisez pas le mode dicte, vous pouvez toujours allonger manuellement vos extraits en les dplaant par glisser/dposer la souris.

- La correction orthographiqueSonal vous permet de vrifier lorthographe du texte saisi soit en cours de frappe (les mots mal orthographis apparaissent en rouge, soit de manire globale, en vrifiant tout lextrait. Vrifier lorthographe Vrifier lorthographe cours de saisie

en

Une chose trs importante savoir : SONAL sous-traite la vrification Microsoft Word et uniquement Word. Si Word nest pas install sur votre machine ou que vous avez une version non compatible, la correction ne fonctionnera pas.

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7.5 Thmatiser un extrait en cours de saisieSi lextrait que vous tes en train de retranscrire appartient une thmatique donne, vous pouvez en profiter pour lui affecter une thmatique. Depuis linterface de saisie, le chemin est le suivant :

7.6 Valider lextraitLa validation dun extrait assure lenregistrement du texte saisi et de toutes les caractristiques de lextrait (thmatique(s), tags, dbut, fin).

- Quand valider les extraits ?Vous pouvez continuer ainsi tranquillement jusqu la fin de la bande seulement vous naurez quun seul et unique extrait de toute la longueur de lentretien. Cest un peu dommage car le travail de dcoupage thmatique restera raliser mme si les points de synchronisation que vous allez laisser au fil de la transcription faciliteront grandement cette tche si vous voulez la raliser ultrieurement (voir thmatiser un entretien retranscrit). Par ailleurs, navoir quun seul extrait ralentit le travail car la zone de saisie contient normment de texte que Sonal doit mettre en forme. Il est largement prfrable de dcouper le texte au fur et mesure en validant au moins quelques extraits.

Avant de valider, il importe de dfinir la fin de lextrait. La dicte automatique parvient parfois sarrter sur de vraies alternances de paroles, mais il est

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gnralement ncessaire de caler la main la fin de lextrait. Pour cela, il suffit d attraper la bordure de fin avec la souris et de la dplacer latralement

avant de la relcher.

Une fois lextrait cal, cliquez sur le bouton de validation de lextrait situ en bas de page:

Votre extrait apparat maintenant mis en forme dans la page de lecture :

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Vous pouvez remarquer que les balises de locuteurs sont normalises ( Question : au lieu de [>question?] ), que les questions sont grises et que les points de synchronisation sont reprsents sous la forme dun pet it bouton . Lorsquon clique dessus, la bande est ramene leur position. Ces points figurent galement dans la barre de synchronisation situe immdiatement au dessus de la zone de texte. Si lon clique dessus, cest le texte correspondant qui est affich. Cest donc un moyen de naviguer rapidement dans le texte, de resynchroniser laffichage des deux supports.

7.7 Rouvrir un extrait existantSi vous souhaitez rouvrir lextrait que vous venez de crer, vous pouvez cliquer sur les lments ci-dessous.

Vous arrivez alors de nouveau dans la fentre ddition :

Vous pouvez modifier ce qui doit ltre, ou poursuivre la retranscription. Pensez valider pour quitter la fentre ddition. Pour poursuivre la retranscription, cliquez sur Nouvel extrait . Sonal cre alors un extrait de 15 secondes immdiatement coll au prcdent. La fentre ddition souvre.

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Vous pouvez remarquer que le prcdent extrait est gris. Seul lextrait en cours ddition est reprsent dans sa couleur relle. Le nouvel extrait est immdiatement coll au prcdent car la logique de cette page est la retranscription intgrale. Pour crer un encodage discontinu (qui ignore certaines parties), il vaut mieux (commencer par) encoder le son (voir partie suivante). Si toutefois vous avez des passages inaudibles ou absolument sans intrt (absence du rpondant) au milieu dune retranscription intgrale, rien de vous empche de crer un extrait, de lallonger sans le retranscrire ( laide du mode dicte ou la main ), avant den dbuter un nouveau lorsque lentretien reprend.

Vous pouvez reprendre le cycle de dictes et progresser ainsi jusquau bout de lentretien.

7.8 Sauvegarder la retranscriptionIl faut savoir que lorsque vous utilisez le mode dicte, le texte que vous saisissez est sauvegard chaque validation de portion (entre). Vous pouvez galement taper ctrl+S depuis linterface de saisie.

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De mme, les modifications de lentretien sont sauvegardes chaque validation dextrait. Au besoin, vous pouvez aussi demander lenregistrement de la retranscription en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Que se passe-t-il lorsquon enregistre ? Lenregistrement revient rcrire le fichier *.Rtr de lentretien avec les informations courantes. Ce fichier contient tout votre travail sur lentretien, il porte le mme nom que la bande (voir dtails sur le systme de fichiers). En parallle, chaque sauvegarde, une copie de ce fichier est cre dans le dossier Restaur situ dans le rpertoire de projet. 10 versions successives sont sauvegardes, numrotes entre parenthse (1) (10). Pour restaurer ces versions prcdentes depuis Sonal, utilisez le bouton ci-dessous :

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En cas de difficult, il est toujours possible daller copier la version la plus rcente de ce fichier dans le dossier Restaur, et de le coller la place du Rtr courant, en retirant son numro la fin du nom. Pour parer toute ventualit, vous pouvez raliser un dossier de sauvegarde, depuis la fentre de corpus :

Sonal crera, au nom demand, un dossier qui contiendra une copie des fichiers Rtr de tous les entretiens du projet, et du fichier de corpus. Ces fichiers seront ensuite votre disposition pour une restauration en cas de problme. Les fichiers en question sont trs lgers, vous ne risquez pas la surcharge en crant frquemment des dossiers. Faites-le chaque fois que vous aurez bien avanc dans votre travail .

7.9 Exporter une retranscriptionVotre travail de retranscription est sauvegard dans un fichier texte portant le nom de la bande avec pour lextension Rtr (voir la partie consacre au fonctionnement pour plus de dtails). Ce fichier souvre avec le bloc note ou nimporte quel traitement de texte. Vous pouvez donc rcuprer le texte de vos retranscriptions en dehors de Sonal. Cependant, le systme de balisage de Sonal charge un peu le texte. Voici comment exporter vos entretiens depuis Sonal vers Word ou nimporte quel traitement de texte. Pour exporter une retranscription un entretien, le plus simple est sans doute dafficher lentretien dans la fentre de lecture et de choisir le menu Entretiens puis Exporter la retranscription :

Lexport est alors effectu au format *Rtf, qui peut tre lu par la plupart des traitements de texte. Choisissez un nom et une adresse pour le fichier cr ; il sera cr puis ouvert avec votre traitement de texte par dfaut. Lexport est ralis par dfaut avec les informations sur les extraits, sans balises de synchronisation, et avec la reproduction dans le texte des passages pondrs.

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Pour obtenir plus doptions, vous pouvez utiliser le menu accessible depuis l a page contenant les informations dtailles sur lentretien (on y accde en cliquant sur le nom de lentretien dans la page de corpus. Puis, il faut cliquer sur le bouton cidessous et choisir les options voulues avant de cliquer sur lun ou lautre des exports : soit directement vers Word (il faut que vous ayez Microsoft Word install sur votre machine), soit vers nimporte quel traitement de texte, par le truchement dun fichier *Rtf quil vous faudra dfinir avant enregistrement:

Les options disponibles sont les suivantes : Informations sur les interviews : afficher le contenu de la base de donnes pour lentretien en question Observations sur les interviews : afficher vos observations Informations sur les extraits : voir les coordonnes temporelles et les thmatiques des extraits Afficher les balises : voir les points de synchronisation (convertis en HH :MM:SS) Afficher les formats : reprsenter dans le texte les parties pondres (cette fonction nest pour linstant disponible que dans lexport en *Rtf.)

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8 Encoder le son ou limage8.1 La fentre dcouteLencodage des fichiers son ou vido seffectue depuis la page dcoute, laquelle on accde en cliquant sur lun des boutons ci-dessous :

Cette page prsente lavantage de proposer la fois une reprsentation plus dtaille des bandes et un encodage plus libre des extraits que la page de lecture. Elle est donc faite pour faciliter le dcoupage du son ou de la vido.

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Vous arrivez alors sur la page de visualisation dtaille de lentretien que vous avez choisi dencoder. Cette page vous permet dcouter ou de regarder les documents :

Si votre document est une vido, cliquez sur le bouton vido pour voir limage associe au son :

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En utilisant la barre despace, vous pouvez lancer ou arrter la lecture.

Pour quitter cette fentre, vous pouvez utiliser la touche Echap ; votre retour dans cette fentre, la lecture reprendra l o vous lavez laisse. Pour vous dplacer vers la gauche ou la droite, utilisez les touches ou les boutons . Pour zoomer ou dzoomer, utilisez les touches ou les boutons + ou -

Le logiciel mmorise les portions de 10 secondes que vous avez lues. Un trait dabord gris puis de plus en plus clair saffichera sous le spectre de lentretien au fil des passages.

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- Naviguer dans la fentre dcouteLa fentre est dcoupe en deux parties ; dans la partie suprieure : lintgralit de la bande :

Dans la partie infrieure, la portion zoome qui correspond au rectangle blanc positionn dans la partie suprieure.

:

.

En utilisant la souris, vous pouvez repositionner la lecture. SI vous cliquez dans la partie suprieure de la fentre, la portion zoome (matrialise par le rectangle blanc) va se dplacer pour dbuter l o vous avez cliqu. Si vous cliquez dans la partie infrieure, la lecture se positionnera seule se positionnera l o vous avez cliqu.

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- Zoomer sur une portion.Enfoncez votre bouton gauche de souris lendroit o vous souhaitez dbuter la portion zoome ; en maintenant le bouton enfonc, faites glisser votre souris sur la droite jusqu la fin de la zone que vous souhaitez faire apparatre .

La portion zoome apparat dans la partie infrieure de la page et la lecture dbute. Vous pouvez maintenant positionner plus finement le lecteur en cliquant dans la partie zoome.

Le temps de chargement dpend de la dure de la portion zoome . Il nest pas utile de dlimiter des portions trop importantes. Pour pouvoir tirer profit du zoom, qui permet de reprer les blancs dans la bande, il vaut mieux se limiter une ou deux minutes. Une fois vous avez compris la logique daffichage, vous pou vez commencer encoder la bande, c'est--dire dcouper des extraits.

8.2 Dfinir des extraitsVous allez crer des extraits dans le son, en collant dessus des cartouches colors. Il y a deux manires de dcouper les extraits : Soit vous dcoupez posteriori, c'est--dire aprs avoir entendu tout le passage marquer, soit vous dcoupez a priori, en dbutant les extraits avant de savoir quelle thmatique leur affecter, en vous contentant de les terminer lorsque lentretien change de sujet. La premire approche est adapte un encodage discontinu, consistant mettre en relief certains passages en laissant des parties de bande non encodes. La seconde approche est de loin la plus pratique pour procder un

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encodage continu, ce qui revient chapitrer les bandes. On parle alors dencodage la vole. De plus, lencodage la souris est source derreurs. Vous risquez de superposer involontairement des extraits, ce que la fentre dcoute sait grer, mais sans entrain particulier, car le fonctionnement de Sonal nest pas vraiment prvu pour a.

Lencodage la vole limite ces risques derreur et savre gnralement prfrable. Nous allons cependant commencer par voir comment crer des extraits la souris.

- Crer un extrait la souris.Pour crer manuellement un extrait, utilisez la souris de la mme manire que pour slectionner une portion de bande dans la partie suprieure de la page (voir plus haut), mais cette fois-ci dans la partie zoome en bas de lcran. Slectionnez le dbut en enfonant le bouton gauche, maintenez-le enfonc et faites glisser votre souris vers la droite ; relchez le bouton la fin de la portion que vous vouler slectionner. La partie slectionne apparat la fois dans le spectre gnral (en haut) et dans la partie zoome (en bas)

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Une fois la partie slectionne, relchez la souris. Lextrait est cr.

Cet extrait ne contient ni texte, ni thmatique.

- Affecter une thmatique un extraitCliquez sur le nom de la thmatique ( pas de thmatique au dpart) pour afficher la fentre de slection.

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Vous pouvez alors choisir parmi les thmatiques existantes. Si vous souhaitez en ajouter une, cliquez sur le petit bouton + situ en haut droite de la fentre de slection des thmatiques. Vous devrez alors dfinir un nom et une couleur pour la thmatique ajouter, puis la slectionner dans la liste. Une fois la thmatique slectionne, lextrait prend la couleur de la thmatique voulue :

Une fois quun extrait se voit associer une thmatique, lorsquon reclique sur le nom de la thmatique associe, laffichage prend une forme diffrente:

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On peut alors modifier la thmatique existante, en cliquant dessus, ou ajouter une couche , ce qui reviendra affecter deux thmatiques superposes lextrait courant.

8.3 Encodage la voleLencodage la vole revient dfinir le dbut des extraits et laisser sallonger lextrait au fur et mesure de lcoute jusqu ce que survienne un changement de partie ou de locuteur qui impose de terminer lextrait courant et den dbuter un nouveau. Au fur et mesure de lallongement, vous allez pouvoir ajouter des annotations, placer des points de synchronisation, et dfinir la thmatique de lextrait en cours de cration. Cest essentiellement pour cela que lon parle dencodage la vole. Cette mthode est trs adapte au chapitrage des documents sonores ou vido, quil sagisse dentretiens, de sminaires, de confrences, de cours, de concerts, etc.

- Dbuter un nouvel extraitPour dbuter un nouvel extrait : deux mthodes. Soit vous utilisez la touche entre et le nouvel extrait dbute la position du lecteur (attention de ne pas tre lintrieur dun extrait), soit vous utilisez le bouton nouvel extrait .

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En pareil cas, sil ny a aucun extrait dans lentretien la portion dbute zro ; sinon, Sonal repart de la fin du dernier extrait cr, mme sil y a des portions vierges avant lui.

Une fois que vous avez dfini un point de dpart, la lecture progresse en allongeant au fur et mesure votre extrait. Un calque gris clair sallonge progressivement pour matrialiser lextrait en cours de cration. Vous pouvez modifier sa longueur en cliquant dans la partie zoome de la bande en bas de la page. Il est ainsi facile de revenir quelques secondes en arrire pour dfinir prcisment une fin dextrait. Si vous ne souhaitez pas dlimiter de portion, utilisez la barre despace, qui stoppe lallongement et annule le dcoupage. Pour dlimiter la fin de lextrait, tapez entre . Pour dlimiter la fin de lextrait, et en dbuter un immdiatement la suite, tapez Alt + entre . Ces fonctions sont galement accessibles laide des boutons ci-dessous, qui remplacent le bouton Nouvel extrait aprs quon la utilis :Placer un point de synchronisation dans les annotations. Valider la cration de lextrait Valider la cration de lextrait et en dbuter un nouveau

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- Ajouter des annotations en cours dcouteLorsque vous tes en train de crer un extrait la vole, une zone de texte consacre aux annotations apparat :

On peut y saisir du texte libre dcrivant le contenu de lentretien, ou de que lon veut.Attention, la barre despace ne permet plus le contrle de la bande lorsque lon utilise cette fonction. Celle-ci retrouve sa fonction originale.

- Affecter une thmatique en cours dcouteOn peut affecter une thmatique la vole , au cours de lallongement du nouvel extrait, en cliquant sur ltiquette de thmatique de lextrait en cours de cration.

Lextrait prend alors la couleur de la thmatique demande et la conservera aprs validation.

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Vous pouvez donc ainsi trs facilement encoder tous vos entretiens la vole, dans le temps ncessaire ou presque pour les couter