Mode d’emploi Dépôt de programmes sur le site Extranet ... · Mode d’emploi OGDPC – Dépôt...

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Mode d’emploi OGDPC – Dépôt de programmes de DPC – mars 2013 1 MODE D’EMPLOI Mode d’emploi Dépôt de programmes sur le site Extranet Organismes de l’OGDPC Vous vous êtes inscrit sur l’Extranet Organismes de DPC de l’OGDPC et votre demande d’inscription a été enregistrée. Vous bénéficiez ainsi d’un « enregistrement et d’une évaluation favorable jusqu’au 30 juin 2013 » pour les catégories professionnelles pour lesquelles vous aviez un agrément ou une prise en charge par un OPCA en 2012. De ce fait, vous pouvez maintenant déposer vos programmes de DPC pour les catégories professionnelles pour lesquelles vous avez été enregistrés sur votre espace dédié, accessible grâce à votre identifiant de 4 chiffres et votre mot de passe. PARTIE 1 : CREATION D’UN PROGRAMME...................................................................................................... 2 PARTIE 2 : DESCRIPTION DES ETAPES ........................................................................................................... 16 PARTIE 3 : CREATION DE SESSIONS............................................................................................................... 20

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    MODE DEMPLOI

    Mode demploi Dpt de programmes sur le site Extranet Organismes

    de lOGDPC

    Vous vous tes inscrit sur lExtranet Organismes de DPC de lOGDPC et votre demande dinscription a t enregistre. Vous bnficiez ainsi dun enregistrement et dune valuation favorable jusquau 30 juin 2013 pour les catgories professionnelles pour lesquelles vous aviez un agrment ou une prise en charge par un OPCA en 2012. De ce fait, vous pouvez maintenant dposer vos programmes de DPC pour les catgories professionnelles pour lesquelles vous avez t enregistrs sur votre espace ddi, accessible grce votre identifiant de 4 chiffres et votre mot de passe.

    PARTIE1:CREATIONDUNPROGRAMME......................................................................................................2

    PARTIE2:DESCRIPTIONDESETAPES...........................................................................................................16

    PARTIE3:CREATIONDESESSIONS...............................................................................................................20

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    MODE DEMPLOI

    Partie 1 : Cration dun programme Aprs vous tre connect votre compte laide de votre identifiant 4 chiffres et votre mot de passe sur https://www.ogdpc.fr/organismes Cliquez sur longlet Programmes (positionn au-dessus de longlet Mes programmes ) accessible sur la gauche de lcran. Vous voyez alors apparatre lcran suivant, avec un moteur de recherche :

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    Ecran moteur de recherche dun programme

    1 / Cliquez sur longlet nouveau pour crer un

    programme

    Bouton pour rechercher des programmes dj

    crs

    sur cette page moteur de

    recherche uniquement, les * ne correspondent pas des champs obligatoires, vous pouvez rechercher un programme partir dun seul critre

  • ModedemploiOGDPCDptdeprogrammesdeDPCmars2013 4

    MODE DEMPLOI

    Une nouvelle page saffiche : cration dun programme

    Obligatoire - Titre du programme : Le nom de votre programme

    Rfrence organisme : Rfrence interne votre organisme - diffrente de la rfrence OGDPC gnre automatiquement la suite de la cration de votre programme.

    Lien vers votre site internet : indiquez si vous le souhaitez ladresse de votre site internet ainsi le praticien de sant pourra se rendre sur votre site en un seul clic

    Obligatoire - Catgorie professionnelle : cliquez sur le bouton choisir , une fentre souvrira et vous accderez aux diffrentes catgories professionnelles pour lesquelles votre organisme a dj t enregistr.

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    MODE DEMPLOI

    Description dtaille des champs remplir :

    Cliquez sur Valider et fermer avant de fermer la fentre Vrifier sur lcran de saisie la prise en compte de votre slection

    Pour chaque catgorie professionnelle concerne par le programme, ouvrez la slection propose pour accder aux

    spcialits (1) et cocher la ou les spcialits concernes (2) ou tout

    slectionner ou slectionner dun clic (3).

    1

    2

    3

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    MODE DEMPLOI

    Vous pouvez : - supprimer une slection en cliquant sur les petites croix rouges, - en ajouter en cliquant sur choisir .

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    MODE DEMPLOI

    Orientation : Un programme doit suivre au moins lune des 6 orientations fixes par le Ministre de la Sant. Le dtail de ces orientations apparat dans une nouvelle fentre lorsque vous cliquez sur le bouton Choisir . Chaque orientation se dcline en une srie dobjectifs slectionner. Chaque programme doit suivre au moins un objectif de lorientation choisie.

    Cliquez sur Valider et fermer avant de fermer la fentre

    Pour chaque orientation concerne par le programme, ouvrir la slection

    pour accder aux objectifs (1) et cocher le ou les objectifs concerns

    (2).

    1

    2

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    MODE DEMPLOI

    Comme pour les catgories professionnelles, vous pouvez ensuite vrifier sur lcran de saisie que votre slection a bien t prise en compte. Type de programme : Slectionner dans le menu droulant Prsentiel , Non prsentiel ou Mixte .

    Prsentiel : Un programme prsentiel implique pour lensemble des tapes du programme la prsence physique des participants au programme de DPC un lieu de formation journe 3h30

    Non prsentiel ou majoritairement non prsentiel : Un programme non prsentiel est compos dtapes qui ne ncessitent pas la

    prsence physique des participants (e-learning, lecture de documents, etc.) Un programme non prsentiel peut aussi tre majoritairement non prsentiel et

    inclure dans ce cas une ou plusieurs runions o les participants sont prsents physiquement

    Mixte ou majoritairement prsentiel : Un programme mixte est un programme majoritairement prsentiel Il allie une majorit dtapes prsentielles quelques runions non prsentielles

  • ModedemploiOGDPCDptdeprogrammesdeDPCmars2013 9

    MODE DEMPLOI

    Mthodes : Un programme doit au moins rpondre lune des mthodes ou modalits de la Haute Autorit de Sant (HAS), qui elles-mmes se dclinent en plusieurs catgories. Vous devez ensuite slectionner au moins lune des catgories de la mthode choisie. Cliquez sur le symbole carr pour avoir accs aux diffrentes catgories de chaque mthode et slectionnez au moins une des dclinaisons de la mthode choisie.

    Cliquez sur Valider et fermer avant de fermer la fentre Comme pour les catgories professionnelles, vous pouvez ensuite vrifier sur lcran de saisie que votre slection a bien t prise en compte.

    Pour chaque mthode concerne par le programme, ouvrir la slection pour

    accder aux diffrentes dclinaisons (1) et cocher la ou les dclinaisons

    concernes (2).

    1

    2

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    MODE DEMPLOI

    Mode dexercice du participant : Vous devez prciser qui sadresse votre programme : Aux libraux Aux salaris des Centres de Sant Ou aux autres salaris (y compris hospitaliers)

    Possibilit de slectionner 1, 2 ou 3 modes dexercice pour un mme programme.

    Dure : Slectionner dans le menu droulant annuelle ou pluriannuelle si le programme stale sur une priode suprieure un an.

  • ModedemploiOGDPCDptdeprogrammesdeDPCmars2013 11

    MODE DEMPLOI

    Rsum : Dcrire ici le contenu rsum du programme (500 caractres maximum) Prrequis : Prciser ici, sil y a lieu, les prrequis de connaissances ou de formations pour participer au programme. Exemple : Avoir plus de 5 ans dexprience Avoir suivi le programme X au pralable

    Recommandations : Prciser ici, sil y a lieu, toute recommandation que vous jugez utile pour participer ce programme (temps prvoir, connaissances pralables souhaites sans tre obligatoire, etc.)

  • ModedemploiOGDPCDptdeprogrammesdeDPCmars2013 12

    MODE DEMPLOI

    Nombre dtapes : Prcisez ici le nombre dtapes ncessaires pour valider ce programme. Une tape est un temps prsentiel ou non prsentiel ddi aux trois fondamentaux dun programme de DPC, savoir : lacquisition ou le perfectionnement de connaissances ou de comptences ; lvaluation de pratiques professionnelles ; la mise en place et le suivi dactions damlioration.

    Les critres des tapes : un minimum de 3 tapes correspondant aux 3 fondamentaux prsentielles ou non prsentielles une tape garde une unit de temps et de lieu les tapes senchainent de faon chronologique

    Une fois le nombre dtapes inscrit, des volets de description de chaque tape souvriront en bas de la page et sont complter. (Voir la description des tapes en partie 2 du mode demploi).

  • ModedemploiOGDPCDptdeprogrammesdeDPCmars2013 13

    MODE DEMPLOI

    Concepteur du programme : Prcisez lidentit du concepteur du programme. Dans le menu droulant, cliquez sur ajouter un concepteur .

    Une nouvelle fentre souvre et permet de complter le nom et les coordonnes du concepteur (les coordonnes seront uniquement accessibles lOGDPC). A noter, il vous appartient dinformer le concepteur de la publication de son nom lors du dpt de votre programme

    Valider avant de fermer la fentre

    CliquezsurValider avantdefermerlafentrepourenregistrervotrenouvelintervenant

    1

    2

    Renseignezleschampssuivants

  • ModedemploiOGDPCDptdeprogrammesdeDPCmars2013 14

    MODE DEMPLOI

    Nombre de participants : Nombre total prvisionnel de participants au programme : Indiquez ici le nombre de participants libraux ou salaris centre de sant que vous prvoyez daccepter pour ce programme. Indiquez votre prvision du nombre total de participants que vous aurez sur lanne si

    vous prvoyez de raliser plusieurs sessions = nombre prvisionnel de participants par session x par le nombre de sessions prvues sur lanne

    Pour un programme pluri annuel, indiquer le total sur l'anne en cours uniquement. Ne pas indiquer le nombre de participants salaris (hors centres de sant) qui

    participent au programme dans cette prvision, car ils ne sont pas ligibles au financement de lOGDPC.

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    MODE DEMPLOI

    Prix de vente du programme pour un participant : Indiquez ici le prix de vente public de votre programme. Ce prix correspond au prix de vente avant la prise en compte de la participation forfaitaire de lOGDPC.

    Forfait de prise en charge par lOGDPC pour un participant : Ce champ est calcul automatiquement en fonction des catgories professionnelles vises et en fonction de la description des tapes (voir partie 2 du mode demploi). Il sagit du forfait global attribu par lOGDPC pour la participation un programme. Ce forfait comprend :

    la somme de la participation verse lorganisme ; et de lindemnisation verse au praticien de sant (aide pour participation un

    programme de DPC). Ces deux montants sont dtaills indpendamment et calculs automatiquement : Prise en charge (estime) par lOGDPC pour lorganisme : Il sagit de la part du forfait qui revient lorganisme. Ce montant est calcul en fonction :

    de la catgorie professionnelle laquelle le programme sadresse,

    de la dure du programme sil est prsentiel ou mixte (majoritairement prsentiel)

    et du nombre dtapes du programme sil est non prsentiel ou majoritairement non prsentiel.

    Prise en charge (estime) par lOGDPC pour le PS : Il sagit de la part du forfait qui revient au praticien de sant. Ce montant est calcul en fonction :

    de la catgorie professionnelle du praticien

    de la dure du programme sil est prsentiel ou mixte (majoritairement prsentiel)

    et forfaitaire pour un programme non prsentiel ou majoritairement non prsentiel.

    La diffrence entre votre prix de vente du programme et la prise en charge (estime) par lOGDPC pour lorganisme est la charge du praticien de sant.

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    MODE DEMPLOI

    Partie 2 : Description des tapes Une fois le nombre dtapes renseign (au minimum 3 tapes par programme), complter lensemble des formulaires tapes qui apparaissent en bas de page. Tous les champs des tapes sont obligatoires. Ces tapes seront automatiquement reproduites la cration de chaque nouvelle session du programme (Partie 3 : Cration de sessions).

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    MODE DEMPLOI

    Description dune tape : format, dure, titre et description

    1. Format : Choisir dans le menu droulant le format de ltape (voir dfinitions en P8) : - prsentiel - ou non prsentiel - ou non prsentiel avec runion

    Les possibilits affiches pour le choix du format dtape dpendent du type de programme pralablement choisi (Type de programme P8).

    2. Dure : La dure de ltape est renseigner obligatoirement et uniquement si le format dtape prcdemment slectionn est prsentiel . En effet, concernant le format dtape prsentiel , le nombre de jour renseign impactera le calcul des forfaits. Cette dure est renseigner en nombre de jours, avec 0.5 jour minimum.

    3. Titre de ltape : Renseigner la dnomination de ltape concerne (champ obligatoire).

    4. Description de ltape : Dtailler le contenu de ltape concerne (champ obligatoire).

    Durecomplterobligatoirementsile

    formatdeltapechoisiestprsentiel

  • ModedemploiOGDPCDptdeprogrammesdeDPCmars2013 18

    MODE DEMPLOI

    Toutes les tapes cres ici seront automatiquement reproduites lors de la cration de chaque nouvelle session de ce mme programme. Une fois lensemble des tapes renseign (format dtape, dure, titre et description pour chaque tape), cliquer sur crer pour valider la cration de votre programme et accder la cration de ses sessions.

    Cliquersurcrer pourvaliderlacrationdevotreprogrammeetaccderlacrationdesessessions

  • ModedemploiOGDPCDptdeprogrammesdeDPCmars2013 19

    MODE DEMPLOI

    Attribution du numro de rfrence OGDPC de votre programme : Aprs avoir cr votre programme, vous serez redirig vers une page rcapitulative o votre rfrence programme OGDPC vous sera attribue. A partir de cette page rcapitulative, vous allez pouvoir crer les diffrentes sessions de votre programme (tape indispensable). Pour crer la 1re session de votre programme cliquez sur le bouton nouvelle session . Vos tapes prcdemment renseignes seront alors automatiquement dupliques afin dtre compltes avec les lments changeant dune session une autre (date de dbut et de fin, lieu, intervenant, ).

    LarfrenceOGDPCdevotreprogramme,gnreautomatiquement.

    Boutondecrationdunenouvellesessiondevotre

    programme

  • ModedemploiOGDPCDptdeprogrammesdeDPCmars2013 20

    MODE DEMPLOI

    Partie 3 : Cration de sessions Lorsque vous avez cliqu sur nouvelle session , la page suivante apparait. Cette page reprend les informations que vous avez pralablement renseignes, tape par tape. Pour chaque tape pr-remplie, il convient de complter les lments suivants : les dates de dbut et de fin le nom des intervenants le lieu (sauf pour le non prsentiel)

  • ModedemploiOGDPCDptdeprogrammesdeDPCmars2013 21

    MODE DEMPLOI

    Renseigner les informations relatives votre session : description

    1. Dates de dbut et de fin Complter les dates de dbut et de fin de ltape de votre session, grce aux calendriers :

    2. Intervenants Ajouter les intervenants principaux (maximum 3).

    Pour ajouter un intervenant, cliquez sur le menu droulant . Le menu droulant permet dajouter un nouvel intervenant ou de choisir un intervenant dj cr prcdemment.

  • ModedemploiOGDPCDptdeprogrammesdeDPCmars2013 22

    MODE DEMPLOI

    Si vous souhaitez ajouter un nouvel intervenant ne figurant pas dans votre menu droulant, slectionnez Ajouter un nouvel intervenant Une fois cette option slectionne, la fentre pop-up suivante apparat, par-dessus de votre formulaire :

    Une fois votre nouvel intervenant enregistr, celui-ci saffichera automatiquement dans le menu droulant Intervenants , lors de la cration de nouvelles sessions. Vous naurez plus renseigner ses coordonnes.

    Cliquezsur Valider avantdefermerlafentrepourenregistrervotrenouvelintervenant

    1

    2

    Renseignezleschampssuivants

  • ModedemploiOGDPCDptdeprogrammesdeDPCmars2013 23

    MODE DEMPLOI

    3. Lieu Si votre tape est au format prsentiel ou non prsentiel avec runion , ajouter le lieu o se droulera ltape

    Comme pour lajout de votre intervenant, slectionnez le lieu de prsence de ltape dans le menu droulant Lieu ou cliquez sur Ajouter un nouveau lieu . Si vous cliquez sur Ajouter un nouveau lieu , la fentre suivante apparat :

    Pour crer et valider votre session, reproduisez cette dmarche (dates, intervenant et lieu) pour chacune des tapes de votre session.

    1 Renseignezleschampssuivants

    CliquezsurValideravantdefermerpourenregistrer

    votrenouveaulieu2

  • ModedemploiOGDPCDptdeprogrammesdeDPCmars2013 24

    MODE DEMPLOI

    4. Valider et crer votre session Pour terminer et valider la cration de votre session, cliquez sur le bouton crer .

    Vous pourrez crer autant de sessions de votre programme que ncessaires.

    Il vous suffira de revenir la partie 3 Cration de sessions et de renseigner nouveau les dates, lieux et intervenants de vos diffrentes tapes.

    Cliquersurcrerpourvalideretterminerlacration

    delasession.