Espace de travail collaboratif complet et intuitif entre Chef de services et collaborateurs

et Elèves et Professeurs du lycée Beau Site

ACCédEr à AGOrA PrOJECT:A partir d’un simple navigateur et n’importe quel poste connecté à Internet, sur le portail: http://www.ac-nice.fr/beausite/ ou http://eole.lyc-beau-site.ac-nice.fr/.

Chaque utilisateur y accède après identification par login et mot de passe.

Agora est site web dynamique regroupant différents espaces, il est admi-nistré par le Chef de Travaux et ses Assistants d’Education T.I.C.E. , les espaces représentent des classes ou des services administratifs de l’établis-sement.

Un administrateur est repré-senté par un icône rouge

Un utilisateur est représenté par un icône bleu

Chaque espace est géré par son ou ses propres administrateurs qui lui af-fectent des utilisateurs.

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Nom de l’administrateur de l’espace:

Un espace possèdent plUsieUrs modUles (représentés par les icônes en haut à droite de la page).

Le module «actualité et nouveaux éléments» résume le nouveau contenu de l’espace (messages, événements, tâches, fichiers, etc.) créés depuis la dernière connexion au site, dans la journée, dans la semaine ou sur une période donnée.

Il est par ailleurs possible de modifier le code HTML, pour y intégrer des vi-déos, cartes, etc…, provenant de divers sites de diffusion de contenu.

Le module «utilisateurs» présente les utilisateurs de l’espace courant ainsi que les administrateurs ayant un accès total à cet espace et qui peu-vent y affecter des personnes.

Le module «agenda» affiche celui de l’utilisateur.

Chaque événement créé peut être placé sur l’agenda de plusieurs per-sonnes.

On peut afficher plusieurs agendas en même temps pour les comparer (utile si l’on souhaite connaître les disponibilités de chacun).

Le module «forum» permet de discuter efficacement, plus que ne le ferait une suite de mails. Il est composé de sujets dans lesquels sont postés des messages. Le texte peut être mis en page : gras/souligné/italique, couleur, taille, po-lice, puces et numéros, lien hypertexte, smiley, image, code html, etc.

Le module «gestionnaire de fichiers» permet de partager des objets de types différents classés dans des dossiers et d’attribuer des droits en lecture ou en écriture.

Stockage de fichiers dans une arborescence (idem au système de fichier d’un PC).

Les images sont affichées sous forme de vignettes et peuvent être visuali-sées dans un diaporama.

Chaque fichier peut être historié. On peut stocker plusieurs versions d’un même fichier (utile lorsqu’on travail à plusieurs sur un même document).

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Le module «tâches» attribue des travaux à des utilisateurs le tout stoc-kés dans une arborescence. Pour chaque tâche, il est possible de préciser une date de fin, un état d’avancement et une priorité.

Le module «favoris» contient des liens vers des sites ou pages web, des fichiers se situant sur Internet.

Les liens sont stockés dans une arborescence de répertoires.

Le module «annuaire de contact» référence des personnes, des entre-prises ou des organismes.

Les contacts sont stockés dans une arborescence.

Enfin le neuvième trés pratique, donne la possibilité d’envoyer des mails avec pièces jointes à un ou plusieurs utilisateurs et/ou des contacts de l’annuaire.

En survolant cette icône (en haut à gauche), on accède à la configura-tion de l’espace, juste à côté le nom de ou des utilisateurs connectés avec la possibilité de modifier son profil puis le nom de l’espace où l’on se trouve.

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Pour toute demande, vous adressez au service T.I.C.E. Informatique du lycée

Eric Duris (réalisateur du mode d’emploi) Eric.duris@ac-nice.fr

Thibault Lagardère Thibault.Lagardere@ac-nice.fr

direction de la publication :

Christian CANEPA (Chef de travaux) : cdt.beausite@ac-nice.fr

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portail intranet sUr poste professeUrs

portail dU lycée BeaU-site

http://www.ac-nice.fr/beausite/ http://eole.lycee-beau-site.ac-nice.fr