Mise en production : 01/01/2020 - ABES...- Fichier Echantillon Notice autorite 2020 UNIMARC iso5426...
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Mise en production : 01/01/2020
Mise en production : 01/01/2020 2
SOMMAIRE
Échantillons de notices à disposition.......................................................................................................................... 3
UNIMARC/ Bibliographique : zones ou sous-zones impactées ........................................................... 4
Zone 214 : zone de l’adresse bibliographique ....................................................................................................... 4
Zone 602 : création des sous-zones $c et $d ......................................................................................................... 5
Zones 703, 713 et 723 $4920 ................................................................................................................................. 5
Zone 72X : création de sous-zones $c et $d ........................................................................................................... 5
UNIMARC / Données d’exemplaires - zones ou sous-zones impactées : ....................................... 6
Zone 920 : Propriété juridique de la ressource ...................................................................................................... 6
Zone 915 $f : Sous-zone pour la date d’attribution du numéro d’inventaire ........................................................ 6
UNIMARC / Autorités - zones ou sous-zones impactées ...................................................................... 7
Autorité Forme / Genre ......................................................................................................................................... 7
Label - position 9 ............................................................................................................................................... 7
Zone 180 ............................................................................................................................................................ 7
Zone 280 ............................................................................................................................................................ 7
Zone 480 ............................................................................................................................................................ 8
Zone 580 ............................................................................................................................................................ 8
Zone 780 ............................................................................................................................................................ 9
Autorité Famille ..................................................................................................................................................... 9
Zone 220 ............................................................................................................................................................ 9
Zone 420 ............................................................................................................................................................ 9
Zone 520 ............................................................................................................................................................ 9
Zone 720 .......................................................................................................................................................... 10
Zone 822 .......................................................................................................................................................... 10
MARC 21 / Bibliographique - zones ou sous-zones impactées ....................................................... 11
Zone 264 .............................................................................................................................................................. 11
MARC 21 / Données d’exemplaires - zones ou sous-zones impactées ......................................... 11
Zone 920 : Note sur les mentions juridiques du document (Propriété – Statut) ................................................. 11
Zone 915 $f : Sous-zone pour la date d’attribution du numéro d’inventaire ...................................................... 12
Autorité Forme / Genre ....................................................................................................................................... 12
Zone 155 .......................................................................................................................................................... 12
Zone 455 .......................................................................................................................................................... 13
Zone 555 .......................................................................................................................................................... 13
Zone 755 .......................................................................................................................................................... 13
Autorité Famille ................................................................................................................................................... 14
Zone 100 .......................................................................................................................................................... 14
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Mise à jour précédentes :
- novembre 2019 :
Afin d’être strictement conforme au format UNIMARC international validé par l’IFLA, les
zones 709, 719 et 729 initialement prévues sont transformées en zones 703, 713 et 723 (cf. p. 4)
- 11 décembre 2019
Zone de l’adresse : ouverture jusqu’en septembre 2020 d’un second jeu de fichiers pour l’export des notices bibliographiques comportant la zone UNIMARC 210 en lieu et place de
la zone 214 (cf. p. 4).
Échantillons de notices à disposition
Procédure Pour télécharger les fichiers contenant les notices bibliographiques avec données
d’exemplaire et/ou les notices d’autorité dans le format souhaité, cliquer sur le lien du fichier et l’enregistrer dans le répertoire voulu :
Notices bibliographiques avec données d’exemplaires :
- Fichier Echantillon Notice bibliographique 2020 UNIMARC UTF8 NFC
- Fichier Echantillon Notice bibliographique 2020 UNIMARC iso5426 - Fichier Echantillon Notice bibliographique 2020 Marc21 UTF8
- Fichier Echantillon Notice bibliographique 2020 Marc21 CS1
Notices d’autorité :
- Fichier Echantillon Notice autorite 2020 UNIMARC UTF8
- Fichier Echantillon Notice autorite 2020 UNIMARC iso5426
- Fichier Echantillon Notice autorite 2020 Marc21 UTF8 - Fichier Echantillon Notice autorite 2020 Marc21 CS1
Toute autre demande spécifique de tests est à formuler via le guichet d’assistance / Application Sudoc pro, Domaine Exports à la demande
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UNIMARC/ Bibliographique : zones ou sous-zones
impactées
Zone 214 : zone de l’adresse bibliographique
Création de la zone 214. L’indicateur 2 permet de distinguer les types de date : publication (dont date de dépôt légal), distribution/diffusion, fabrication/impression, date
de copyright et de protection. La date en $d peut être précédée de 3 mentions distinctes en majuscules :
- $dDL = date de dépôt légal (indicateur 2 = 0) - $dC = date de copyright (indicateur 2 = 4)
- $dP = date de protection (indicateur 2 = 4)
Important : En raison de la difficulté de gérer dans certains SGB la coexistence des zones
210 (sur les anciennes notices) et 214 (sur les nouvelles notices), un export spécifique des nouvelles notices bibliographiques comportant toujours la zone 210 a été mis en place en
parallèle de l’export des notices bibliographiques comportant une zone 214. Cet export
« parallèle » comportant la zone 210 sera supprimé en septembre 2020.
ind1 ind2 code de
sous-zone O/F R/NR Contenu
# Sans objet / Editeur, producteur,
diffuseur/distributeur, fabricant le plus ancien / Adresse bibliographique (livre ancien)
0 Editeur, producteur, diffuseur/distributeur,
fabricant intermédiaire (ressources continues)
1 Editeur, producteur, diffuseur/distributeur,
fabricant actuel (ressources continues)
# Sans objet / Adresse bibliographique (livre ancien)
0 Mention de publication
1 Mention de production
2 Mention de diffusion / distribution
3 Mention de fabrication / impression
4 Date de copyright ou de protection
a F R Lieu de publication / Lieu de production / Lieu de diffusion ou de distribution / Lieu de
fabrication
b F R
Adresse de l'éditeur / Adresse du producteur /
Adresse du diffuseur ou du distributeur / Adresse du fabricant
c F R
Nom de l'éditeur / Nom du producteur / Nom
du diffuseur ou du distributeur / Nom du
fabricant
d F NR Date de publication / Date de production / Date de diffusion ou de distribution / Date de
fabrication / Date de copyright ou de protection
r F NR Adresse entière prise à la page de titre
s F NR Adresse entière prise au colophon ou à l'achevé
d'imprimer
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Zone 602 : création des sous-zones $c et $d
Création de deux sous-zones dans la zone 602 (Point d'accès sujet - Nom de
famille) : - Sous-zone $c Type de famille
- Sous-zone $d Lieu associé à la famille
602 F NR Point d'accès sujet - Nom de famille
$c F NR Type de famille
$d F R Lieu associé à la famille
- Site Transition bibliographique : voir le document publié sur la page du Comité
français UNIMARC (CfU)
Zones 703, 713 et 723 $4920
Nouvel export de trois zones du format UNIMARC B accompagnées obligatoirement du code de fonction $4920 (nouveau code de fonction signifiant « Propriétaire actuel »).
L’affichage est laissé à la libre convenance des établissements. - zone 703 : Point d’accès Personne physique
o Voir le descriptif de la zone 703 sur la page de l’UNIMARC IFLA. - zone 713 : Point d’accès autorisé Collectivités
o Voir le descriptif de la zone 713 sur la page de l’UNIMARC IFLA. - zone 723 : Point d’accès autorisé Familles
o Voir le descriptif de la zone 723 sur la page de l’UNIMARC IFLA.
Zone 72X : création de sous-zones $c et $d
Création de deux sous-zones dans les zones : - 720 du format bibliographique (Nom de famille)
- 721 du format bibliographique (Nom de famille - 722 du format bibliographique (Nom de famille)
- 723 du format bibliographique (Nom de famille)
720/721
/722/ 723
F NR Point d'accès en relation - Nom de famille [responsabilité
principale ou secondaire]
$c F NR Type de famille
$d F R Lieu associé à la famille
6 F NR Données de lien entre zones en cas d’écriture
non latine
7 F NR Informations codées sur l’écriture de
catalogage des données de la zone
Mise en production : 01/01/2020 6
UNIMARC / Données d’exemplaires - zones ou sous-zones
impactées :
Zone 920 : Propriété juridique de la ressource
Création de la zone 920 : Cette zone locale est destinée à signaler qui est propriétaire de la ressource, elle doit permettre de mieux identifier les fonds d’Etat et des collectivités
publiques. L’affichage public est à la discrétion des établissements.
920 F R
# Ind. 1
# Ind. 2
$a O NR
Propriété du document 5 valeurs possibles :
- Etat - Collectivité territoriale
- Personne physique déposante - Collectivité déposante
- Propriétaire indéterminé
$b F R Précisions sur la propriété du document
$c F NR Statut du document
une seule valeur autorisée : Document patrimonial
$5 O NR Identification de l’établissement et de l’exemplaire auxquels la zone s’applique
- site Transition bibliographique : voir le document publié sur la page du Comité français UNIMARC
Zone 915 $f : Sous-zone pour la date d’attribution du numéro d’inventaire
Mise à jour de la zone 915 : le 915$f est obligatoire si le 920$dDocument patrimonial est
enregistré dans la notice.
915 F R Numéro de gestion
# Ind. 1
# Ind. 2
$a F R Numéro d’inventaire
$b F NR Numéro de code à barres
$c F NR Codes à barres : préfixe
$d F NR Codes à barres : incrémentation
$e F NR Codes à barres :suffixe
$f F NR Date d’attribution du numéro d’inventaire
- site Transition bibliographique : voir les annexes du document publié sur la page du Comité français UNIMARC
Mise en production : 01/01/2020 7
UNIMARC / AUTORITÉ - zones ou sous-zones impactées
Autorité Forme / Genre
Création d’un nouvel export en provenance du Sudoc : notice d’autorité Forme /
Genre, conforme au format UNIMARC A. Cette autorité est constituée du label l (position 9) et des zones 280 / 480 / 580 / 780, ainsi
que de la nouvelle zone 180 validée par le PUC en 2019. Attention : cette notice d’autorité servira de point d’accès dans les zones bibliographiques :
- 608 $a et $x
- 606 $a et $x - 600 / 601 / 602 / 604 / 605 / 607 $x
Label - position 9
Mise à jour de la liste des valeurs de la position 9 du label du format UNIMARC A.
Nouvelle valeur "l" pour les notices d'autorité du type "Forme et Genre Rameau"
Label O NR
Pos. 9 Type d'entité décrite : ajout d'une nouvelle valeur l en position 9
du label pour "forme et genre"
Zone 180
Création de la zone 180 du format UNIMARC A : zones de données codées - Forme ou Genre Rameau. Valeurs possibles des données codées en $a :
- a : Forme - b : Genre
- c : Caractéristiques physiques
180 F NR Données codées pour les notices Forme ou Genre Rameau
$a O NR Forme, genre ou caractéristiques physiques
Zone 280
280 F R Point d'accès autorisé - Forme ou Genre Rameau
Ind.1
# : non défini
Ind.2 # : non défini
0 : œuvre 1 : manifestation
2 : item
$a O NR Élément d'entrée - Forme ou Genre Rameau
$x F R Subdivision de sujet
$y F R Subdivision géographique
$z F R Subdivision chronologique
$7 F NR Informations codées sur l'écriture de catalogage des données de la zone
$8 F NR Informations codées sur la langue des données de la zone
$9 F NR Informations codées sur la forme des données de la zone (sous-
zone spécifique Sudoc, n'existant pas en UNIMARC(A) IFLA)
Mise en production : 01/01/2020 8
Zone 480
480 F R Variante de point d'accès - Forme ou Genre Rameau
Ind.1 # : non défini
Ind.2
# : non défini 0 : œuvre
1 : manifestation
2 : item
$a O NR Élément d'entrée - Forme ou Genre Rameau
$x F R Subdivision de sujet
$y F R Subdivision géographique
$z F R Subdivision chronologique
$0 F NR Consigne d'utilisation
$5 F NR Code de relation
$7 F NR Informations codées sur l'écriture de catalogage des données de
la zone
$8 F NR Informations codées sur la langue des données de la zone
$9 F NR Informations codées sur la forme des données de la zone (sous-
zone spécifique Sudoc, n'existant pas en UNIMARC(A) IFLA)
Zone 580
580 F R Point d'accès en relation - Forme ou Genre Rameau
Ind.1 # : non défini
Ind.2
# : non défini 0 : œuvre
1 : manifestation
2 : item
$a O NR Élément d'entrée - Forme ou Genre Rameau
$x F R Subdivision de sujet
$y F R Subdivision géographique
$z F R Subdivision chronologique
$0 F NR Consigne d'utilisation
$3 F NR Numéro de la notice d'autorité liée
$5 F NR Code de relation
$6 F NR Données de lien entre zones
$7 F NR Informations codées sur l'écriture de catalogage des données de
la zone
$8 F NR Informations codées sur la langue des données de la zone
Mise en production : 01/01/2020 9
Zone 780
780 F R Point d'accès autorisé parallèle - Forme ou Genre Rameau
Ind.1
# : non défini
Ind.2
# : non défini
0 : œuvre 1 : manifestation
2 : item
$a O NR Élément d'entrée - Forme ou Genre Rameau
$x F R Subdivision de sujet
$y F R Subdivision géographique
$z F R Subdivision chronologique
$7 F NR Informations codées sur l'écriture de catalogage des données de la zone
$8 F NR Informations codées sur la langue des données de la zone
$9 F NR Informations codées sur la forme des données de la zone (sous-zone spécifique Sudoc, n'existant pas en UNIMARC(A) IFLA)
Autorité Famille Zone 220
Création de deux sous-zones dans la zone 220 du format UNIMARC A (Point d'accès autorisé - Nom de famille) :
- Sous-zone $c Type de famille
- Sous-zone $d Lieu associé à la famille
220 F NR Point d’accès autorisé – Nom de famille
$c F NR Type de famille
$d F R Lieu associé à la famille
Zone 420
Création de deux sous-zones dans la zone 420 du format UNIMARC A (Variante de point d'accès - Nom de famille) :
- Sous-zone $c Type de famille
- Sous-zone $d Lieu associé à la famille
420 F NR Variante de point d'accès - Nom de famille
$c F NR Type de famille
$d F R Lieu associé à la famille
Zone 520
Création de deux sous-zones dans la zone 520 du format UNIMARC A (Point
d'accès en relation - Nom de famille) - Sous-zone $c Type de famille
- Sous-zone $d Lieu associé à la famille
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520 F NR Point d'accès en relation - Nom de famille
$c F NR Type de famille
$d F R Lieu associé à la famille
Zone 720
Création de deux sous-zones dans la zone 720 du format UNIMARC A (Point d'accès autorisé parallèle - Nom de famille)
- Sous-zone $c Type de famille - Sous-zone $d Lieu associé à la famille
720 F NR Point d'accès autorisé parallèle - Nom de famille
$c F NR Type de famille
$d F R Lieu associé à la famille
Zone 822
Mise à jour de la zone :
- Ajout de valeurs sur les deux indicateurs - Suppression de la sous-zone $v
- Création de deux nouvelles sous-zones
Si l’indicateur 1 a la valeur # ou 1 alors il y aura une $a et la $i est interdite. Si l’indicateur 1 a la valeur 2 alors il y aura une $i et la $a est interdite.
Il ne peut pas y avoir dans la même zone un $a et un $i : ils sont exclusifs l’un de l’autre. Dans les deux cas, les sous-zones obligatoires sont la date de consultation du système de
référence $d et le code de système ou de la classification utilisé $2.
La sous-zone $v a été supprimée.
822 F R Equivalent dans d’autres référentiels ou classifications
Ind.1
# : Information non disponible 1 : Thésaurus ou autre type de vocabulaire contrôlé
2 : Classification
Ind.2 # : Information non disponible
1 : Pas d’équivalent dans le référentiel consulté 2 : Correspondance exacte
3 : Terme similaire
4 : Correspondance partielle 5 : Relation hiérarchique : Concept générique
6 : Relation hiérarchique : concept générique
$a F NR Terme équivalent dans un autre système
$d O NR Date de consultation du référentiel ou de la classification externe
$i F NR Indice de classification équivalent dans un autre référentiel ou
une autre classification
$l F NR Autres termes explicatifs dans la classification externe consultée
$u F NR URI
$z F NR Date d’invalidité de l’URI
$2 O NR Code du système ou de la classification utilisé
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MARC 21 / BIBLIOGRAPHIQUE - zones ou sous-zones
impactées
Zone 264 Les renseignements de la zone 264 sont similaires à ceux de la zone 260 (Publication,
diffusion, distribution, etc. (marque d’éditeur)). La zone 264 permet de conserver la distinction entre les différentes mentions d’adresse bibliographique.
L’export est conforme aux spécifications de la zone B264 stipulées ici :
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd264.html
Remarque : l’indicateur 2 à valeur 4 sera exporté de la manière suivante :
- Soit 264 #4 $ccopyright 2005 (pour indiquer la date de copyright) - Soit 264 #4 $cP 2005 (pour indiquer la date de protection)
264 F R Production, publication, diffusion, distribution, fabrication et date de copyright
Ind.1
# - Sans objet / Editeur le plus ancien 2 – Editeur intermédiaire
3 – Editeur actuel
Ind.2 0 - Production
1 - Publication 2 - Diffusion, distribution
3 - Fabrication 4 - Date de copyright ou de protection
$a F R Lieu de production, publication, diffusion, distribution, fabrication
$b F R Nom du producteur, éditeur, diffuseur, distributeur, fabricant
$c F R Date de production, publication, diffusion, distribution, fabrication, de copyright ou de protection
$6 F Sous-zone de lien
MARC 21 / Données d’exemplaires - zones ou sous-zones
impactées
Zone 920 : Note sur les mentions juridiques du document (Propriété – Statut)
Création de zone. : Cette zone locale est destinée à signaler qui est propriétaire du
document, elle doit permettre de mieux identifier les fonds d’Etat et des collectivités publiques. L’affichage public est laissé à la discrétion des établissements.
920 F R
# Ind. 1
# Ind. 2
$a O NR
Propriété du document : 5 valeurs possibles :
- Etat - Collectivité territoriale
- Personne physique déposante - Collectivité déposante
- Propriétaire indéterminé
Mise en production : 01/01/2020 12
$b F R Précisions sur la propriété du document
$c F NR Statut du document
une seule valeur autorisée : Document patrimonial
$5 O NR Identification de l’établissement et de l’exemplaire auxquels la
zone s’applique
Zone 915 $f : Sous-zone pour la date d’attribution du numéro
d’inventaire Mise à jour de la zone : le 915$f est obligatoire si le 920 $cDocument patrimonial est enregistré dans la notice.
915 F R Numéro de gestion
# Ind. 1
# Ind. 2
$a F R Numéro d’inventaire
$b F NR Numéro de code à barres
$c F NR Codes à barres : préfixe
$d F NR Codes à barres : incrémentation
$e F NR Codes à barres : suffixe
$f F NR Date d’attribution du numéro d’inventaire
MARC 21 / AUTORITE - zones ou sous-zones impactées
Autorité Forme / Genre Création d’un nouvel export de notice d’autorité en provenance du Sudoc :
l’autorité Forme / Genre, conforme au format UNIMARC A. Cette autorité est constituée des zones 155 / 455 / 555 / 755.
Attention : Cette notice d’autorité servira de point d’accès dans les zones bibliographiques - 655 : usage en tête de vedette ou subdivision
- 650 : usage en tête de vedette ou subdivision - 600 / 610 / 630/ 651 : usage en subdivision seulement
Zone 155
155 F R Point d'accès autorisé - Forme ou Genre Rameau
Ind.1
# : non défini
Ind.2 # : non défini
0 : œuvre 1 : manifestation
2 : item
$a O NR Forme ou Genre Rameau
$x F R Subdivision de sujet
$z F R Subdivision géographique
$y F R Subdivision chronologique
Mise en production : 01/01/2020 13
Zone 455
455 F R Variante de point d'accès - Forme ou Genre Rameau
Ind.1 # : non défini
Ind.2
# : non défini 0 : œuvre
1 : manifestation
2 : item
$a O NR Forme ou Genre Rameau
$x F R Subdivision de sujet
$z F R Subdivision géographique
$y F R Subdivision chronologique
$i F NR Consigne d'utilisation
$w F NR Code de relation
Zone 555
555 F R Point d'accès en relation - Forme ou Genre Rameau
Ind.1 # : non défini
Ind.2
# : non défini 0 : œuvre
1 : manifestation 2 : item
$a O NR Élément d'entrée - Forme ou Genre Rameau
$x F R Subdivision de sujet
$z F R Subdivision géographique
$y F R Subdivision chronologique
$i F NR Consigne d'utilisation
$0 F NR Numéro de la notice d'autorité liée
$w F NR Code de relation
Zone 755
755 F R Point d'accès autorisé parallèle - Forme ou Genre Rameau
Ind.1 # : non défini
Ind.2
# : non défini 0 : œuvre
1 : manifestation 2 : item
$a O NR Élément d'entrée - Forme ou Genre Rameau
Mise en production : 01/01/2020 14
$x F R Subdivision de sujet
$z F R Subdivision géographique
$y F R Subdivision chronologique
Autorité Famille
Zone 100 Les notices d’autorité de type famille sont identifiées par le premier indicateur qui prend la
valeur 3.
Le contenu de l’UNIMARC A 220$c est converti en MARC21 100$a entre parenthèses et à la suite du contenu de l’UNIMARC A220$a.
Le contenu de l’UNIMARC A 220$d est converti en MARC21 100$g.
Exemple : UNIMARC : 220 ##$aStrauss$cfamille$dAllemagne
Devient : MARC21 : 100 3 $aStrauss (famille)$gAllemagne
Mise en production : 01/01/2020 15