Mise en forme conditionnelle -...

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Mise en forme conditionnelle 1-4 Microsoft Office Excel 2007 Frédéric Perret Microsoft Office Excel 2007 #1/15 A Mettre une règle en surbrillance (texte qui contient…) Les mises en forme conditionnelles permettent de dégager des tendances, vérifier des états, repérer des données et rechercher les valeurs qui se dégagent. Se positionner sur la feuille où vous voulez mettre une règle de surbrillance, sélectionner la/les cellules auxquelles la règle devra être appliquée. Cliquer sur Accueil Sélectionner Groupe Style Cliquer sur Mise en forme conditionnelle Sélectionner Règles de mise en surbrillance des cellules Sélectionner Texte qui contient… La fenêtre suivante apparaît : Taper la/les lettres de votre choix Cliquer sur OK Voici le résultat (dans ce cas, tous les mots dans lesquels un « a » est présent sont passés en fond rouge et texte rouge)

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Mise en forme conditionnelle 1-4

Microsoft Office Excel 2007

Frédéric Perret Microsoft Office Excel 2007 #1/15

A Mettre une règle en surbrillance (texte qui contient…)

Les mises en forme conditionnelles permettent de dégager des tendances, vérifier des états,

repérer des données et rechercher les valeurs qui se dégagent.

Se positionner sur la feuille où vous voulez mettre une règle de surbrillance, sélectionner la/les cellules

auxquelles la règle devra être appliquée.

Cliquer sur Accueil

Sélectionner Groupe Style

Cliquer sur Mise en forme conditionnelle

Sélectionner Règles de mise en surbrillance des cellules

Sélectionner Texte qui contient…

La fenêtre suivante apparaît :

Taper la/les lettres de votre choix

Cliquer sur OK

Voici le résultat (dans ce cas, tous les mots dans lesquels un « a » est

présent sont passés en fond rouge et texte rouge)

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Mise en forme conditionnelle 1-4

Microsoft Office Excel 2007

Frédéric Perret Microsoft Office Excel 2007 #2/15

B Mettre une règle en surbrillance (supérieur à…)

Se positionner sur la feuille où vous voulez mettre une règle de surbrillance, sélectionner la/les cellules

auxquelles la règle devra être appliquée.

Cliquer sur Accueil

Sélectionner Groupe Style

Cliquer sur Mise en forme conditionnelle

Sélectionner Règles de mise en surbrillance des cellules

Sélectionner Supérieur à…

La fenêtre suivante apparaît :

Taper le/les nombres de votre choix

Sélectionner le remplissage de votre choix

Cliquer sur OK

Voici le résultat (dans ce cas, tous les nombres supérieurs à « 10000 » sont passés en

fond vert et texte vert)

C Mettre une règle en surbrillance (inférieur à…)

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Mise en forme conditionnelle 1-4

Microsoft Office Excel 2007

Frédéric Perret Microsoft Office Excel 2007 #3/15

Se positionner sur la feuille où vous voulez mettre une règle de surbrillance, sélectionner la/les

cellules auxquelles la règle devra être appliquée.

Cliquer sur Accueil

Sélectionner Groupe Style

Cliquer sur Mise en forme conditionnelle

Sélectionner Règles de mise en surbrillance des cellules

Sélectionner Inférieur à…

La fenêtre suivante apparaît :

Taper le/les nombres de votre choix

Sélectionner le remplissage de votre choix

Cliquer sur OK

Voici le résultat (dans ce cas, tous les nombres inférieurs à « 5000 » sont passés en

fond rouge et texte rouge)

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Mise en forme conditionnelle 1-4

Microsoft Office Excel 2007

Frédéric Perret Microsoft Office Excel 2007 #4/15

D Mettre une règle en surbrillance (Egal à…)

Se positionner sur la feuille où vous voulez mettre une règle de surbrillance, sélectionner la/les

cellules auxquelles la règle devra être appliquée.

Cliquer sur Accueil

Sélectionner Groupe Style

Cliquer sur Mise en forme conditionnelle

Sélectionner Règles de mise en surbrillance des cellules

Sélectionner Egal à…

La fenêtre suivante apparaît :

Taper le/les nombres de votre choix

Sélectionner le remplissage de votre choix

Cliquer sur OK

Voici le résultat (dans ce cas, tous les nombres égaux à « 6000 » sont passés en

texte bleu)

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Mise en forme conditionnelle 1-4

Microsoft Office Excel 2007

Frédéric Perret Microsoft Office Excel 2007 #5/15

E Mettre une règle en surbrillance (Entre…)

Se positionner sur la feuille où vous voulez mettre une règle de surbrillance, sélectionner la/les

cellules auxquelles la règle devra être appliquée.

Cliquer sur Accueil

Sélectionner Groupe Style

Cliquer sur Mise en forme conditionnelle

Sélectionner Règles de mise en surbrillance des cellules

Sélectionner Entre…

La fenêtre suivante apparaît :

Taper le/les nombres de votre choix

Sélectionner le remplissage de votre choix

Cliquer sur OK

Voici le résultat (dans ce cas, tous les nombres compris entre « -3000 » et « 0 » sont

passés en fond jaune et texte jaune)

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Mise en forme conditionnelle 1-4

Microsoft Office Excel 2007

Frédéric Perret Microsoft Office Excel 2007 #6/15

F Mettre une règle en surbrillance (Valeurs en double…)

Se positionner sur la feuille où vous voulez mettre une règle de surbrillance, sélectionner la/les

cellules auxquelles la règle devra être appliquée.

Cliquer sur Accueil

Sélectionner Groupe Style

Cliquer sur Mise en forme conditionnelle

Sélectionner Règles de mise en surbrillance des cellules

Sélectionner Valeurs en double…

La fenêtre suivante apparaît :

Sélectionner le remplissage de votre choix

Cliquer sur OK

Voici le résultat (dans ce cas, tous les nombres en doublon seront en texte orange)

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Mise en forme conditionnelle 1-4

Microsoft Office Excel 2007

Frédéric Perret Microsoft Office Excel 2007 #7/15

G Effacer une/plusieurs règle(s)

Méthode 1 Par le bouton effacer les règles

Se positionner sur la feuille où vous voulez retirer la règle de surbrillance, sélectionner toutes

les cellules dont la règle devra être effacée.

Cliquer sur Accueil

Sélectionner Groupe Style

Cliquer sur Mise en forme conditionnelle

Sélectionner Règles de mise en surbrillance des cellules

Sélectionner Effacer les règles

Cliquer sur Effacer les règles des cellules sélectionnées

Méthode 2 Par le bouton Gérer les règles

Se positionner sur la feuille où vous voulez retirer la règle de surbrillance, sélectionner une des

cellules dont la règle devra être effacée.

Cliquer sur Accueil

Sélectionner Groupe Style

Cliquer sur Mise en forme conditionnelle

Sélectionner Règles de mise en surbrillance des cellules

Sélectionner Gérer les règles

Cliquer sur Supprimer la règle

Cliquer sur OK

S’il y a plusieurs règles, sélectionner la règle que vous voulez supprimer.

Important

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Mise en forme conditionnelle 1-4

Microsoft Office Excel 2007

Frédéric Perret Microsoft Office Excel 2007 #8/15

H Mettre une règle des valeurs (10 valeurs plus élevées…)

Se positionner sur la feuille où vous voulez mettre une règle des valeurs, sélectionner la/les

cellules auxquelles la règle devra être appliquée.

Cliquer sur Accueil

Sélectionner Groupe Style

Cliquer sur Mise en forme conditionnelle

Sélectionner Règles des valeurs plus/moins élevées

Sélectionner 10 valeurs les plus élevées…

La fenêtre suivante apparaît :

Modifier le chiffre 10 si vous ne voulez pas

avoir les 10 premières valeurs

Sélectionner le remplissage de votre

choix

Cliquer sur OK

Voici le résultat (dans ce cas, les 10 premiers nombres plus grands seront en fond vert

et texte vert).

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Mise en forme conditionnelle 1-4

Microsoft Office Excel 2007

Frédéric Perret Microsoft Office Excel 2007 #9/15

I Mettre une règle des valeurs (10 valeurs moins élevées…)

Se positionner sur la feuille où vous voulez mettre une règle des valeurs, sélectionner la/les

cellules auxquelles la règle devra être appliquée.

Cliquer sur Accueil

Sélectionner Groupe Style

Cliquer sur Mise en forme conditionnelle

Sélectionner Règles des valeurs plus/moins élevées

Sélectionner 10 valeurs les moins élevées…

La fenêtre suivante apparaît :

Modifier le chiffre 10 si vous ne voulez pas

avoir les 10 premières valeurs

Sélectionner le remplissage de votre

choix

Cliquer sur OK

Voici le résultat (dans ce cas, les 10 premiers nombres plus petits seront en fond rouge

et texte rouge)

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Mise en forme conditionnelle 1-4

Microsoft Office Excel 2007

Frédéric Perret Microsoft Office Excel 2007 #10/15

J Mettre une règle des valeurs (Valeurs supérieurs à la moyenne…)

Se positionner sur la feuille où vous voulez mettre une règle des valeurs, sélectionner la/les

cellules auxquelles la règle devra être appliquée.

Cliquer sur Accueil

Sélectionner Groupe Style

Cliquer sur Mise en forme conditionnelle

Sélectionner Règles des valeurs plus/moins élevées

Sélectionner Valeurs supérieurs à la

moyenne…

La fenêtre suivante apparaît :

Sélectionner le remplissage de votre choix (exemple Format personnalisé)

Si vous sélectionnez « Format

personnalisé » une autre fenêtre

apparaît :

Sélectionner la couleur de police de votre choix

Si plus aucune modification à faire :

Cliquer sur OK pour fermer la 1ère fenêtre

Cliquer sur OK pour fermer la 2ème fenêtre

Voici le résultat (dans ce cas, les nombres supérieurs « vente de produit de coiffure »

supérieur à la moyenne seront en texte bleu)

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Mise en forme conditionnelle 1-4

Microsoft Office Excel 2007

Frédéric Perret Microsoft Office Excel 2007 #11/15

K Mettre une règle des valeurs (Valeurs inférieurs à la moyenne…)

Se positionner sur la feuille où vous voulez mettre une règle des valeurs, sélectionner la/les

cellules auxquelles la règle devra être appliquée.

Cliquer sur Accueil

Sélectionner Groupe Style

Cliquer sur Mise en forme conditionnelle

Sélectionner Règles des valeurs plus/moins élevées

Sélectionner Valeurs inférieures à la

moyenne…

La fenêtre suivante apparaît :

Sélectionner le remplissage de votre choix (exemple Format personnalisé)

Si vous sélectionnez « Format

personnalisé » une autre fenêtre

apparaît :

Sélectionner la couleur de police de votre choix

Si plus aucune modification à faire :

Cliquer sur OK pour fermer la 1ère fenêtre

Cliquer sur OK pour fermer la 2ème fenêtre

Voici le résultat (dans ce cas, les nombres inférieurs « vente de produit de coiffure »

inférieur à la moyenne seront en texte orange)

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Mise en forme conditionnelle 1-4

Microsoft Office Excel 2007

Frédéric Perret Microsoft Office Excel 2007 #12/15

L Mettre une règle des valeurs (10% les plus élevées…)

Se positionner sur la feuille où vous voulez mettre une règle des valeurs, sélectionner la/les

cellules auxquelles la règle devra être appliquée.

Cliquer sur Accueil

Sélectionner Groupe Style

Cliquer sur Mise en forme conditionnelle

Sélectionner Règles des valeurs plus/moins élevées

Sélectionner 10% les plus élevées…

La fenêtre suivante apparaît :

Sélectionner le remplissage de

votre choix (exemple Format

personnalisé)

Si vous sélectionnez « Format personnalisé » une autre fenêtre apparaît :

Sélectionner le remplissage de votre choix

Si plus aucune modification à faire :

Cliquer sur OK pour fermer la 1ère fenêtre

Cliquer sur OK pour fermer la 2ème fenêtre

Voici le résultat (dans ce cas, les pourcentages de 10% les plus élevées (meilleur vente

en produit de coiffure) seront en fond gris)

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Mise en forme conditionnelle 1-4

Microsoft Office Excel 2007

Frédéric Perret Microsoft Office Excel 2007 #13/15

M Mettre une règle des valeurs (10% les moins élevées…)

Se positionner sur la feuille où vous voulez mettre une règle des valeurs, sélectionner la/les

cellules auxquelles la règle devra être appliquée.

Cliquer sur Accueil

Sélectionner Groupe Style

Cliquer sur Mise en forme conditionnelle

Sélectionner Règles des valeurs plus/moins élevées

Sélectionner 10% les moins élevées…

La fenêtre suivante apparaît :

Sélectionner le remplissage de

votre choix (exemple Format

personnalisé)

Si vous sélectionnez « Format personnalisé » une autre fenêtre apparaît :

Sélectionner le remplissage de votre choix

Si plus aucune modification à faire :

Cliquer sur OK pour fermer la 1ère fenêtre

Cliquer sur OK pour fermer la 2ème fenêtre

Voici le résultat (dans ce cas, les pourcentages de 10% les moins élevées (plus petite

vente en produit de coiffure) seront en fond vert)

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Mise en forme conditionnelle 1-4

Microsoft Office Excel 2007

Frédéric Perret Microsoft Office Excel 2007 #14/15

N Modifier une règle

Se positionner sur la feuille où vous voulez modifier une règle, sélectionner la/les cellules

auxquelles la règle devra être appliquée.

Cliquer sur Accueil

Sélectionner Groupe Style

Cliquer sur Mise en forme conditionnelle

Sélectionner Gérer les règles

Sélectionner 10% les moins élevées…

La fenêtre suivante apparaît :

Sélectionner la règle à modifier

Cliquer sur Modifier la règle…

Une autre fenêtre apparaît :

Cliquer sur Format

Une autre fenêtre apparaît :

Sélectionner les modifications que vous voulez apporter

Cliquer sur OK

Cliquer sur OK pour fermer la 2ème fenêtre

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Mise en forme conditionnelle 1-4

Microsoft Office Excel 2007

Frédéric Perret Microsoft Office Excel 2007 #15/15

On constate que la règle a été

changée

Cliquer sur OK

Voici le résultat (dans ce cas, tous les nombres supérieurs à « 10000 » sont

passés en fond rose clair et texte vert)