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MINISTERE DE L'AGRICULTURE, DE L'ALIMENTATION, DE LA PECHE DE LA RURALITE ET DE L'AMENAGEMENT DU TERRITOIRE Assistance à Maîtrise d'Ouvrage pour la migration d'EPICEA vers AGORHA Documentation utilisateur : Annexe présentation Mouvements Paie Documentation utilisateur AGORHA – Module Initialisation / Réinitialisation 1/49

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MINISTERE DE L'AGRICULTURE, DE L'ALIMENTATION, DE LA PECHE DE LA RURALITEET DE L'AMENAGEMENT DU TERRITOIRE

Assistance à Maîtrise d'Ouvrage pour la migration d'EPICEA vers AGORHA

Documentation utilisateur : Annexe présentation Mouvements Paie

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IDENTITE DU DOCUMENT

Client MINISTERE DE L'AGRICULTURE, DE L'ALIMENTATION, DELA PECHE DE LA RURALITE ET DE L'AMENAGEMENT DUTERRITOIRE

Affaire Assistance à Maîtrise d'Ouvrage pour la migration d'EPICEAvers AGORHA

Titre Documentation utilisateur : Annexe présentation MouvementsPaie

Référence ATEXO – MIN_AGRI – P2009135

État Version en cours de validation

Version 1.0

Du 1 Avril 2011

Dernière page 49

EVOLUTION DU DOCUMENT

Date Version Rédacteur Commentaires

09/01/12 1.3 D.Rey Pour validation

07/12/11 1.2 D.Rey Pour relecture

21/12/10 0.1 D.Rey Initialisation du document

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1 Les principes de la gestion des mouvements de p aie ....... 4 1.1 Qu'est-ce qu'un Mouvement de Paie ? ........................................ 4 1.2 La Validation paie : étape de la génération initiale des mouvements de paie ............................................................................ 4 1.3 Le processus de vérification des mouvements de paie ............ 4

1.3.1 Préparation du Fichier GEST .................................................................... 5 1.3.2 Edition et 1er envoi du fichier GEST ......................................................... 6 1.3.3 Après le 1er envoi du Fichier GEST : consolidation itérative ................. 6 1.3.4 Après le 2ème envoi du Fichier GEST : suite et fin de la consolidationdans l'historique ..................................................................................................... 7

2 Description des écrans ......................................................... 9 2.1.1 Info rmation Mutuel le ..................................................................................... 9 2.1.2 Mouvements 00 (Nom Prénom, situation familia le) / 90 (Changementnom de jeune fille) .................................................................................................. 9 2.1.3 Mouvement 01 : Poste, Grade, Indice ....................................................... 12 2.1.4 Mouvement 02 : Éléments de rémunération ............................................ 16 2.1.5 Mouvement 03 : Temps partiel ................................................................. 20 2.1.6 Mouvement 04 : Mode de règlement ......................................................... 22 2.1.7 Mouvement 05 : Retenues permanentes .................................................. 25 2.1.8 Mouvements 20 : indemnités et retenues exceptionnelles .................... 29 2.1.9 Mouvements 80 : Changement N°INSEE .................................................. 32 2.1.10 Mouvements 91 / 92 : Adresse ................................................................ 34 2.1.11 Fermeture ................................................................................................. 38

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1 Les principes de la gestion des mouvements de pa ie

1.1 Qu'est-ce qu'un Mouvement de Paie ?

Définition d'un mouvement (ou « Cartes ») :

Les mouvements de paie (ou cartes) sont des ensembles de données qui définissent la futurepaie de l’agent concerné. Les mouvements sont générés suite à une procédure concernant lacarrière ou les modalités de travail d’un agent.

1.2 La Validation paie : étape de la génération in itiale desmouvements de paie

Validation paie

Acteur La Validation Paie est une étape gérée par le Gestionnaire deCorps

Processus La Validation se situe après la signature, l'instruction ou la Pré-instruction selon les circuit des procédures AGORHA.

Objectifs La validation Paie sert à générer les mouvements nécessairesà la création / modification de la Paie de l'agent.

Remarques Cette étape permet de consulter – sans possibilité demodification - les données concernant l'État Civil de l'Agentainsi que les blocs qui composent le dossier RH de l'Agent.

1.3 Le processus de vérification des mouvements de paie

La vérification des mouvements de paie est une étape primordiale de la gestion de la paie. Elleintervient en aval de l'étape de Validation Paie gérée dans le cadre des procédures ayant unimpact paie.

Avec ce processus de vérification des mouvements de paie, il s’agit de vérifier les données quivont entraîner une modification de la paie d’un agent. C’est donc une procédure sensible quinécessite une phase de vérification des données.

La vérification des mouvements de paie est une phase qui se découpe autour de différentsévénements qui définissent la vie de la paie :

• L’édition du listing • Le premier envoi du listing à la Trésorerie Générale (TG) • Le second envoi du listing à la TG.

Entre ces différents événements s’intercalent plusieurs phases successives de consolidationdes données :

• La première phase de consolidation est réalisée par les Adjoints Paie du MAAPRAT encollaboration avec les Gestionnaires de Corps.

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• La seconde phase de consolidation est organisée autour d'une série d'échanges entrela Trésorerie Générale et les Adjoints Paie du MAAPRAT. (Voir Schéma ci-dessous)

Dans ce cadre, le MAAPRAT est ordonnateur et la trésorerie est comptable.

Ci-dessous voici un schéma de présentation du processus de vérification des mouvements depaie.

1.3.1 Préparation du Fichier GEST

Préparation du listing

Acteur - Adjoint Paie - Gestionnaire de corps

Processus L'étape se situe après la validation paie et avant l'édition etenvoi du fichier GEST (listing)

Objectifs Étape de vérification des pièces justificatives et desmouvements avant transmission à la TG

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Le Fichier GEST est un « listing », c'est à dire une base de données publiée mensuellementoù figurent l’ensemble des cartes, synonyme de mouvements de paie.

En préparation de l’envoi du fichier GEST à la Trésorerie Générale, le listing des mouvementsest édité conjointement par l’Adjoint paie (AP) et le Gestionnaire de Corps. L’adjoint paie vérifiependant cette étape les incohérences et les pièces justificatives correspondantes à chaquemouvement pour sa validation. Le listing est incrémenté par les informations qui viennent desmouvements validés. Si une pièce manque, la modification entraînée par le mouvement peutéventuellement être retardée et passée sur la paie suivante.

L’AP ou le GC peut créer des mouvements non générés par la procédure, modifier unmouvement en vue de son intégration sur le listing. Il peut aussi supprimer un mouvement.

Pour accéder à la création / modification / suppression d'un mouvement de paie, le GC ou l'APclique successivement sur :

• Le menu « Vérification Mouvement Paie » ◦ « Mise à jour / Consultation des mouvements paie »

▪ « Avant édition du listing définitif»

Sur le listing figure l’ensemble des informations concernant la paie mis à part les primes quisont déconnectées des procédures de gestion et appartiennent à un module particulier.

1.3.2 Edition et 1er envoi du fichier GEST

Edition et 1er Envoi du fichier GEST

Acteur Maîtrise d’œuvre

Processus Suite à la préparation du fichier GEST, l'envoi ouvre sur unprocessus de consolidation des données paie coordonné par

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les Adjoints Paie et la TG.

Objectifs 1er transfert des données paie pour début de la vérification TG

L’édition et l'envoi du listing GEST se fait à une date fixe définie par la TG. L’édition estgénérée automatiquement par l’application. Le listing est édité par codes qui correspondent àun découpage par corps.

Dans le cas du MAAPRAT, les données sont transmises à deux trésoreries différentes : laRGF 75 et la TG 92 (fusion des trésoreries à partir d'avril 2012) .

L’envoi du fichier informatique est géré par la Maîtrise d’œuvre. Une copie papier estnéanmoins transmise.

NB : il est prévu à court terme d’aller vers une dématérialisation complète grâce à l’OutilNational de Paie – ONP.

1.3.3 Après le 1er envoi du Fichier GEST : consoli dation

Consolidation (Phase 1)

Acteur - Trésorerie Générale- Adjoint Paie

Processus Intervient entre le 1er et le 2ème envoi du Fichier GEST

Objectifs Consolidation des informations paie transmises coordonnéepar les Adjoints Paie et la TG

Après le premier envoi commence une phase de consolidation itérative entre la TG et leMAAPRAT afin de vérifier et corriger les éventuelles erreurs.

Après réception du listing, la TG commence à traiter les données envoyées par le MAAPRAT.La TG réalise ses opérations de vérification et procède à d’éventuelles corrections sur sonfichier. La teneur de ces corrections sont transmises ensuite au MAAPRAT.

C'est l’Adjoint Paie qui corrige à la suite ses propres données dans l’application AGORHA : eneffet, après édition et envoi du listing, les GC ne peuvent plus intervenir sur le listing.

Seuls les adjoints paie peuvent désormais créer, modifier ou supprimer un mouvement.

NB : A la fin de cette phase de consolidation, un second envoi du listing est réalisé.Cette nouvelle version du fichier GEST comprend les modifications effectuées durant la phasede consolidation.

Pour accéder aux fonctions de création, mises à jour et suppression d'un mouvement de paie,l'AP clique successivement sur :

• Le menu « Vérification Mouvement Paie » ◦ « Mise à jour / Consultation des mouvements paie »

▪ Après édition du listing définitif»

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1.3.4 Après le 2ème envoi du Fichier GEST : suite et fin de laconsolidation dans l'historique

Consolidation (Phase 2)

Acteur - Trésorerie Générale- Adjoint Paie

Processus Intervient après le 2ème envoi du Fichier GEST et peut seprolonger éventuellement après la Paie des agents

Objectifs Fin de la consolidation des informations paie transmises etmise à jour manuelle des informations modifiées dansl'historique.

Après ce second envoi géré par la Maîtrise d’œuvre, le listing est désormais accessibleuniquement via la fonction « Historique » de l’application.

Suite au second envoi, la TG complète son travail de vérification. Elle peut être amenée àeffectuer d’autres modifications du listing. Elle transmet ces modifications à l’Adjoint Paie.

Dans ce cas, l’AP doit mettre à jour manuellement l’historique suite au correctif effectué par laTG. Cette opération sert à garder la base de données à jour par rapport à la base paie issuedu ministère des finances.

De même, l’AP peut de son initiative continuer à supprimer, modifier, créer des mouvements.Dans ce cas, ces modifications ne seront pas transmises informatiquement dans un nouveaufichier GEST : à la place un fichier papier est généré puis envoyé pour correction à la TG.

Durant cette phase, pour accéder aux fonctions de création, mises à jour et suppression d'unmouvement de paie, l'AP clique successivement sur :

• Le menu « Vérification Mouvement Paie » ◦ « Mise à jour / Consultation des mouvements paie »

▪ « Historique»

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2 Description des écrans 2.1.1 Information MutuelleNom de l'écran Code Écran

Consultation Information mutuelle sa_pmut

L'écran permet de consulter les montants retenus au titre des différents postes de cotisation.Les montants sont classés du plus important au moins important dans la colonne « Rang ».

2.1.2 Mouvements 00 (Nom Prénom, situation familia le) / 90 (Changementnom de jeune fille)

Nom de l'écran Code Écran

Validation Paie – Mouvement 00/90 sv_wmv00/90

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Champ Explication Actionattendue

Commentaire

Numéro de demande Numéro de la demandedans AGORHA Consultation

Date d'effet Date à laquelle ledemande prend effet. Consultation

Tableau des mouvements

Le bouton permet d'alleréditer lescaractéristiques dumouvement

Clic sur lepictogramme

Ouvre la page d'éditiondu mouvement

Numéro Numéro de l'agent Consultation

Nom Nom de l'agentdemandeur Consultation

Prénom Prénom de l'agentdemandeur Consultation

TG Code correspondant àla Trésorerie Générale

Consultation

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concernée

MinMinistèred'appartenance del'agent.

Consultation

Ndo Numéro de dossier TGde l'agent Consultation

Mois paie

Mois de paie concernépar la modification durégime de temps detravail.

Consultation

Val Code de validation d'unmouvement Consultation

Nom Nom de l'agent Consultation

Prénom Prénom de l'agent Consultation

EC Etat Civil Consultation

SF Situation familiale Consultation

Cste Constante Consultation

Date de nais. Date de naissance Consultation

Nomjf Nom de jeune fille Consultation

InseeNuméro de sécuritésociale de l'agentdemandeur

Consultation

CléClé associée au numéroINSEE de l'agentdemandeur

Consultation

ADMAdministrationd'appartenance del'agent demandeur

Consultation

DEP Département ConsultationDu code départementdépend le code del'organisme payeur

Demande Numéro de demande Consultation

Modification Mouvement

Insee Il s'agit du Numéro desécurité sociale Consultation

CléIl s'agit de la Cléassociée au numéroINSEE

Consultation

TGCode correspondant àla Trésorerie Généraleconcernée

Consultation

MIn Ministère Consultation

Ndo Numéro de dossier TG Consultation

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de l'agent

ADMAdministrationd'appartenance del'agent demandeur

Consultation

DEP Département ConsultationDu code départementdépend le code del'organisme payeur

Nom Nom de l'agent Consultation

Prénom Prénom de l'agent Consultation

Mois PaieMois de paie impactépar le mouvementconcernant la demande

Reprend lavaleur saisieprécédemment.Elle peut êtremodifiée.

Si le code validation est42 " créer Mouvement depaie historique", le champn'est pas modifiable.

Code validationAction à menerconcernant cemouvement

Choisir unevaleur dans leréférentiel

Attention par défaut, lemouvement est en code11, c'est à diremouvement à envoyer.

Agent Numéro de l'agent Consultation

Demande Numéro de la demande Consultation

Mvmt 00

Nom Nom de l'agent Consultation

Prénom Prénom de l'agent Consultation

EC Etat Civil Consultation

SF Situation familiale Consultation

Date de naissance Date de naissance Consultation

Constante Constante Consultation

Mvmt 90

Nom jeune fille Nom jeune fille agent Consultation

Bouton qui permet lamodification des valeursdu formulaire

Clic sur lebouton

Permet d'afficher àl'écran dans le bloc « listedes mouvements » lesvaleurs modifiées.

2.1.3 Mouvement 01 : Poste, Grade, IndiceNom de l'écran Code Écran

Validation Paie – Mouvement 01 sv_wmv01

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Champ Explication Action attendue Commentaire

Numéro de demande Numéro de la demandedans AGORHA Consultation

Date d'effet Date à laquelle ledemande prend effet. Consultation

Liste des mouvements

Le bouton permet d'alleréditer lescaractéristiques dumouvement

Clic sur lepictogramme

Ouvre la page d'éditiondu mouvement

Numéro Numéro de l'agent Consultation

Nom Nom de l'agent Consultation

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demandeur

Prénom Prénom de l'agentdemandeur Consultation

TGCode correspondant àla Trésorerie Généraleconcernée

Consultation

MinMinistèred'appartenance del'agent.

Consultation

Ndo Numéro de dossier TGde l'agent Consultation

Mois paie

Mois de paie concernépar la modification durégime de temps detravail.

Consultation

Val Code de validation d'unmouvement Consultation

Date d'effet Numéro de la demandedans AGORHA Date

Grade

Position de l'agent danssa hiérarchie.Élément en lien directavec le corps - engénéral on trouve desgrades dans chaquecorps.

Numérique

Ech.

L'échelon est en liendirect avec le grade -pour chaque grade dechaque corps il y a unegrille indiciairecomposée d'échelons.

Numérique

Indice L'indice sert au calculde la rémunération Numérique

ZR Zone résidentielle Référentiel

PT Prime Tranport (codetransport) Numérique

Code lettre déterminantle montant de primetransport.

AdmAdministrationd'appartenance del'agent demandeur

Numérique

Dpt Département Numérique

Dpt p. Département du poste Numérique

Lib. poste Libellé du poste Alphanumérique

Code p. Code du poste Numérique

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InseeNuméro de sécuritésociale de l'agentdemandeur

Consultation

CléClé associée au numéroINSEE de l'agentdemandeur

Consultation

ADMAdministrationd'appartenance del'agent demandeur

Consultation

DEP Département ConsultationDu code départementdépend le code del'organisme payeur

Demande Numéro de demande Consultation

Modification du mouvement

INSEE Il s'agit du Numéro desécurité sociale Consultation

CléIl s'agit de la Cléassociée au numéroINSEE

Consultation

TGCode correspondant àla Trésorerie Généraleconcernée

Consultation

MIN Ministère Consultation

Ndo Numéro de dossier TGde l'agent Consultation

ADMAdministrationd'appartenance del'agent demandeur

Consultation

DEP Département ConsultationDu code départementdépend le code del'organisme payeur

Agent Numéro de l'agent Consultation

Nom Nom de l'agent Consultation

Prénom Prénom de l'agent Consultation

Demande Numéro de la demande Consultation

Mois paieMois de paie impactépar le mouvementconcernant la demande

Reprend lavaleur saisieprécédemment.Elle peut êtremodifiée.

Si le code validation est42 " créer Mouvement depaie historique", lechamp n'est pasmodifiable.

Code ValidationAction à menerconcernant cemouvement

Choisir unevaleur dans leréférentiel

Attention par défaut, lemouvement est en code11, c'est à diremouvement à envoyer.

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Date d'effet Numéro de la demandedans AGORHA Date

Grade

Position de l'agent danssa hiérarchie.Élément en lien directavec le corps - engénéral on trouve desgrades dans chaquecorps.

Numérique

Ech

L'échelon est en liendirect avec le grade -pour chaque grade dechaque corps il y a unegrille indiciairecomposée d'échelons.

Numérique

Indice L'indice sert au calculde la rémunération Numérique

ZR Zone résidentielle Référentiel

PT Prime Tranport (codetransport) Numérique

Code lettre déterminantle montant de primetransport.

AdmAdministrationd'appartenance del'agent demandeur

Numérique

Dpt Département Numérique

Dpt-Code-Libellé poste Dpt-Code-Libellé poste Alphanumérique

Bouton qui permet lamodification des valeursdu formulaire

Clic sur lebouton

Permet d'afficher àl'écran dans le bloc« liste desmouvements » lesvaleurs modifiées.

2.1.4 Mouvement 02 : Éléments de rémunérationNom de l'écran Code Écran

Validation Paie – Mouvement 02 sv_wmv02

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Champ Explication Action CommentaireBloc « Liste des mouvements »

Le bouton permet d'éditer lescaractéristiques du mouvement

Clic sur lepictogramme

Ouvre la paged'édition dumouvement

Numéro Numéro de demande ConsultationNom Nom de l'agent demandeur Consultation

Prénom Prénom de l'agent demandeur Consultation

TG Code correspondant à laTrésorerie Générale concernée Consultation

Min Ministère d'appartenance del'agent. Consultation

Ndo Numéro de dossier TG de l'agent Consultation

Mois paieMois de paie concerné par la

modification du régime de tempsde travail.

Consultation

Val. Code de validation d'unmouvement Consultation

Date d'effetDate à laquelle le changement vis

à vis du régime de temps detravail commence

Consultation

IFS Indemnité Forfaitaire Enseignant ConsultationSFT Supplément familial de traitement ConsultationDom Domaine Consultation Difficulté

Administrativepour lesdépartementsd’Alsace etMoselle. Codifierà 0 pour les

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autresdépartements

SS Statut vis à vis de la sécuritésociale Consultation

01 titulaire etstagiaire, 10auxiliaire(contractuel)

Mut Mutuelle ConsultationRC Régime complémentaire Consultation

Rem Code Rémunération ConsultationS. Stat situation statutaire. Consultation

Programme programme sur lequel l'agent estpayé Consultation

Action Action sur laquelle l'agent estpayé Consultation

Compte Compte sur lequel l'agent estpayé Consultation

Nbi Nouvelle Bonification Indiciaire Consultation

Indccp Indice du certificat de cessationde paiement Consultation

Indiqué par * encas de demandede CCP(certificat decessation depaiement)

INSEE Numéro de sécurité sociale del'agent demandeur Consultation

Clé Clé associée au numéro INSEEde l'agent demandeur Consultation

Adm Administration d'appartenance del'agent demandeur Consultation

Dep Département Consultation

Du codedépartementdépend le codede l'organismepayeur

Demande Numéro de demande ConsultationBloc « modification »

Insee Numéro de sécurité sociale ConsultationClé Clé associée au numéro Insee Consultation

TG Code correspondant à laTrésorerie Générale concernée Consultation Code 75 ou 92

Min Ministère payeur Consultation

Ndo Numéro de dossier TG de l'agent Consultation

Dep Département Consultation

Du codedépartementdépend le codede l'organismepayeur

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Nom Nom de l'agent demandeur ConsultationPrénom Prénom de l'agent demandeur Consultation

Mois PaieMois de paie impacté par lemouvement concernant la

demande

Reprend la valeursaisieprécédemment.Elle peut êtremodifiée.

Code validation Action à mener concernant cemouvement Consultation

Par défaut, lemouvement esten code 11 :« Mouvement àenvoyer »

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Agent Numéro de l'agent concerné par lademande Consultation

Demande Numéro de la demande Consultation

Date d'effetDate à laquelle le changement vis

à vis du régime de temps detravail commence

Consultation

I.F.S Indemnité forfaitaire Enseignant Saisie

Indemnité desuivie etd’orientation desélèves (ISOE)

S.F.T Supplément Familial deTraitement Consultation

Appuyez-voussur le guide poursaisir le champ

D.O.M Domaine ConsultationAppuyez-voussur le guide poursaisir le champ

SS Statut Sécurité sociale ConsultationAppuyez-voussur le guide poursaisir le champ

Mutuelle Mutuelle de l'agent concerné parla demande Consultation

Appuyez-voussur le guide poursaisir le champ

RC Régime complémentaire del'agent concerné par la demande Consultation

Appuyez-voussur le guide poursaisir le champ

REM Code de rémunération de l'agentconcerné par la demande Consultation

Appuyez-voussur le guide poursaisir le champ

S-Stat Situation statutaire de l'agentconcerné par la demande

Choisir une valeurdans la listedéroulante

Indice PC Code de Fin de situation Consultation

Indice différentde celui de larémunération etsur lequel estcalculé lapension civile

Code et date fin sit Code et à la date de la fin desituation Consultation

Imputation Imputation budgétaire. ConsultationNBI Nouvelle Bonification Indiciaire ConsultationCCP

Confirmer la saisie

Bouton qui permet la modificationdes valeurs du formulaire Clic sur le bouton

Permet d'afficherà l'écran dans lebloc « liste desmouvements »les valeursmodifiées.

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2.1.5 Mouvement 03 : Temps partiel

Champ Explication Action CommentaireNuméro Numéro de la demande Consultation

Date d'effetDate à laquelle le changement vis

à vis du régime de temps detravail commence

Consultation

Bloc « Liste des mouvements »

Le bouton permet d'aller éditer lescaractéristiques du mouvement

Clic sur lepictogramme

Ouvre la paged'édition dumouvement

Numéro Numéro de demande ConsultationNom Nom de l'agent demandeur Consultation

Prénom Prénom de l'agent demandeur Consultation

TG Code correspondant à laTrésorerie Générale concernée Consultation

Min Ministère d'appartenance del'agent. Consultation

Ndo Numéro de dossier TG de l'agent Consultation

Mois paieMois de paie concerné par lamodification du régime de tempsde travail.

Consultation

Val. Code de validation d'unmouvement Consultation

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Date d'effetDate à laquelle le changement visà vis du régime de temps detravail commence

Consultation

TP Temps partiel. Si oui apparaît TP. Consultation

NUM

Codification TG qui indiquent laquotité de travail, le temps detravail effectuée par rapport à unETP

Consultation

DEN

Codification TG qui indiquent laquotité de travail, le temps detravail effectuée par rapport à unETP

Consultation

INSEE Numéro de sécurité sociale del'agent demandeur Consultation

Clé Clé associée au numéro INSEEde l'agent demandeur Consultation

ADM Administration d'appartenance del'agent demandeur Consultation

DEP Département Consultation

Du codedépartementdépend le codede l'organismepayeur

Demande Numéro de demande ConsultationBloc « modification »

Insee Numéro de sécurité sociale ConsultationClé Clé associée au numéro Insee ConsultationTG Trésorerie générale Consultation

Min Ministère d'appartenance Consultation

Ndo Numéro de dossier TG de l'agent Consultation

ADM Administration d'appartenance del'agent concerné. Consultation

Dep Département Consultation

Du codedépartementdépend le codede l'organismepayeur

Nom Nom de l'agent demandeur ConsultationPrénom Prénom de l'agent demandeur Consultation

Mois PaieMois de paie impacté par lemouvement concernant lademande

Reprend la valeursaisie précédemment.Elle peut êtremodifiée.

Code validation Action à mener concernant cemouvement

Choisir une valeurdans le référentiel

Attention pardéfaut, lemouvement esten code 11,

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c'est à diremouvement àenvoyer.

Agent Numéro de l'agent concerné par lademande Consultation

Demande Numéro de la demande Consultation

Date d'effetDate à laquelle le changement visà vis du régime de temps detravail commence

Consultation

TP Temps partiel. La valeur TP estaffichée. Consultation

NUM

Codification TG qui indiquent laquotité de travail, le temps detravail effectuée par rapport à unETP

Consultation

DEN

Codification TG qui indiquent laquotité de travail, le temps detravail effectuée par rapport à unETP

Consultation

Bouton qui permet la modificationdes valeurs du formulaire Clic sur le bouton

Permetd'afficher àl'écran dans lebloc « liste desmouvements »les valeursmodifiées.

2.1.6 Mouvement 04 : Mode de règlementNom de l'écran Code Écran

Validation Paie – Mouvement 04 sv_wmv04

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Champ Explication Action attendue Commentaire

Numéro demande Numéro de la demandedans AGORHA Consultation

Date d'effet Date à laquelle lademande prend effet. Consultation

Liste des mouvements

Le bouton permetd'éditer lescaractéristiques dumouvement

Clic sur lepictogramme

Ouvre la page d'éditiondu mouvement

Numéro Numéro de l'agent Consultation

Nom Nom de l'agentdemandeur Consultation

Prénom Prénom de l'agentdemandeur Consultation

TG

Code correspondant àla Trésorerie Généraleconcernée Consultation

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MinMinistèred'appartenance del'agent.

Consultation

Ndo Numéro de dossier TGde l'agent Consultation

Mois paie

Mois de paie concernépar la modification durégime de temps detravail.

Consultation

Date d'effet

Date à laquelle lechangement vis à vis durégime de temps detravail commence

Consultation

MP Mouvement Paie Consultation

Etab Etablissement bancairede l'agent Consultation

Guichet Guichet bancaire del'agent Consultation

N° Compte Numéro du comptebancaire de l'agent Consultation

InseeNuméro de sécuritésociale de l'agentdemandeur

Consultation

CléClé associée au numéroINSEE de l'agentdemandeur

Consultation

ADMAdministrationd'appartenance del'agent demandeur

Consultation

DEP Département ConsultationDu code département

dépend le code del'organisme payeur

Demande Numéro de la demande Consultation

Bloc de modification

Insee Il s'agit du Numéro desécurité sociale Consultation

CléIl s'agit de la Cléassociée au numéroInsee

Consultation

TGCode correspondant àla Trésorerie Généraleconcernée

Consultation

MIn Ministère Consultation

Numéro de dossier TG Consultation

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Ndo de l'agent

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ADMAdministrationd'appartenance del'agent demandeur

Consultation

DEP Département ConsultationDu code départementdépend le code del'organisme payeur

Agent Numéro de l'agent Consultation

Nom Nom de l'agent Consultation

Prénom Prénom de l'agent Consultation

Mois PaieMois de paie impactépar le mouvementconcernant la demande

Reprend lavaleur saisieprécédemment.Elle peut êtremodifiée.

Code validationAction à menerconcernant cemouvement

Choisir unevaleur dans leréférentiel

Attention par défaut, lemouvement est en code11, c'est à diremouvement à envoyer.

Demande Numéro de la demande Consultation

Mode paiement Manière dont la paie del'agent est effectué Consultation

Etablissement Etablissement bancairede l'agent Consultation

Guichet Guichet bancaire del'agent Consultation

N° de Compte Numéro du comptebancaire de l'agent Consultation

Bouton qui permet lamodification des valeursdu formulaire

Clic sur lebouton

Permet d'afficher àl'écran dans le bloc« liste desmouvements » lesvaleurs modifiées.

2.1.7 Mouvement 05 : Retenues permanentesNom de l'écran Code Écran

Validation Paie – Mouvement 05 sv_wmv05

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Champ Explication Action attendue Commentaire

Numéro de demande Numéro de la demandedans AGORHA Consultation

Date d'effet Date à laquelle ledemande prend effet. Consultation

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Mois retour paye Consultation

Date indemnité /retenue Consultation

Tableau des indemnités retenuesLes champs suivant sont présentés ligne par ligne dans le tableau

I/R Code Indemnité oucode Retenue Consultation

Libellé Indemnité /retenue Consultation

Mode calc.Méthode utilisée pourcalculer l'indemnité oula retenue

Consultation

Nb Unité Quantité Consultation

Montant taux Montant ou Taux deretenu Consultation

Rang numérotationincrémentale Consultation

Chaque création demvt05 est ordonnée Par exemple : - remboursementtransport parisien =>rang 1 - cotisation mutuelle =>rang 2

Liste des mouvements

Le bouton permetd'éditer lescaractéristiques dumouvement

Clic sur lepictogramme

Ouvre la page d'éditiondu mouvement

Numéro Numéro de l'agent Consultation

Nom Nom de l'agentdemandeur Consultation

Prénom Prénom de l'agentdemandeur Consultation

TGCode correspondant àla Trésorerie Généraleconcernée

Consultation

MinMinistèred'appartenance del'agent.

Consultation

Ndo Numéro de dossier TGde l'agent Consultation

Mois paie

Mois de paie concernépar la modification durégime de temps detravail.

Consultation

Documentation utilisateur AGORHA – Module Initialisation / Réinitialisation 30/49

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Val Code de validation d'unmouvement Consultation

C Code opération Consultation

Code Code de l'indemnité /Retenue Consultation

P Périodicité Consultation

MC Mode de calcul Consultation

Nb unit Quantité Consultation

Montant Montant de la retenue Consultation

InseeNuméro de sécuritésociale de l'agentdemandeur

Consultation

CléClé associée au numéroINSEE de l'agentdemandeur

Consultation

ADMAdministrationd'appartenance del'agent demandeur

Consultation

DEP Département ConsultationDu code départementdépend le code del'organisme payeur

Demande Numéro de demande Consultation

Bloc saisie mouvement

INSEE Il s'agit du Numéro desécurité sociale Consultation

CléIl s'agit de la Cléassociée au numéroInsee

Consultation

TGCode correspondant àla Trésorerie Généraleconcernée

Consultation

MIN Ministère Consultation

Ndo Numéro de dossier TGde l'agent Consultation

ADMAdministrationd'appartenance del'agent demandeur

Consultation

DEP Département ConsultationDu code départementdépend le code del'organisme payeur

Nom Nom de l'agentdemandeur Consultation

Prénom Prénom de l'agent Consultation

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demandeur

Mois paie

Mois de paie concernépar la modification durégime de temps detravail.

Consultation

Code validationAction à menerconcernant cemouvement

Choisir unevaleur dans leréférentiel

Attention par défaut, lemouvement est en code

11, c'est à diremouvement à envoyer.

Agent Numéro de l'agent

Demande Numéro de la demande

OpérationSuppression, créationou modification de laretenue

Référentiel

Indemnité / Retenue Type d'indemnité ou deretenu Référentiel

PériodicitéPériodicité d'applicationde l'indemnité ou de laretenu

Référentiel Le cas général estpériodicité mensuelle.

Mode de calcul Méthode de calcul Référentiel

Nb Unités Nombre d'unités à saisir Numérique Le cas général est lasaisie du nombre 0

Montant Montant de l'indemnitéou de la retenue Numérique

Bouton qui permet lamodification des valeursdu formulaire

Clic sur lebouton

Permet d'afficher àl'écran dans le bloc« liste desmouvements » lesvaleurs modifiées.

2.1.8 Mouvements 20 : indemnités et retenues excep tionnellesNom de l'écran Code Écran

Validation Paie – Mouvement 20 sv_wmv20

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Champ Explication Action attendue Commentaire

Numéro de demande Numéro de la demandedans AGORHA Consultation

Date d'effet Date à laquelle ledemande prend effet. Consultation

Mois retour paye Consultation

Date indemnité /retenue Consultation

Tableau des indemnités retenuesLes champs suivant sont présentés ligne par ligne dans le tableau

Numéro Numéro de l'agent Consultation

Nom Nom de l'agentdemandeur Consultation

Prénom Prénom de l'agentdemandeur Consultation

TGCode correspondant àla Trésorerie Généraleconcernée

Consultation

MinMinistèred'appartenance del'agent.

Consultation

Ndo Numéro de dossier TGde l'agent Consultation

Documentation utilisateur AGORHA – Module Initialisation / Réinitialisation 33/49

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Mois paie

Mois de paie concernépar la modification durégime de temps detravail.

Consultation

Val Code de validation d'unmouvement Consultation

OR Origine de la retenue oude l'indemnité Consultation

Code Code prestation,allocations, primes Consultation

SensSens du paiement(Indemnité / Retenueexceptionnelle)

Consultation

MC Méthode de calcul Consultation

Nb Unit Quantité Consultation

Montant Montant de la retenue Consultation

Lib Exp Libellé explicatif de laretenue exceptionnelle Consultation

InseeNuméro de sécuritésociale de l'agentdemandeur

Consultation

CléClé associée au numéroINSEE de l'agentdemandeur

Consultation

ADMAdministrationd'appartenance del'agent demandeur

Consultation

DEP Département ConsultationDu code départementdépend le code del'organisme payeur

Demande Numéro de demande Consultation

Bloc saisie mouvement

Or Référentiel0 mois courant1 année courante (casclassique)2 année antérieure

Code Code de la retenue oude l'indemnité

Sens Oui ou Non

MC Mode de calcul Référentiel

Nb unités Numérique

Montant Montant de la retenueou de l'indemnité Numérique

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Libellé explicatif Libellé expliquant laretenue ou l'indemnité Alphanumérique

Bouton qui permet lamodification des valeursdu formulaire

Clic sur lebouton

Permet d'afficher àl'écran dans le bloc« liste desmouvements » lesvaleurs modifiées.

2.1.9 Mouvements 80 : Changement N°INSEENom de l'écran Code Écran

Validation Paie – Mouvement 80 sv_wmv80

Documentation utilisateur AGORHA – Module Initialisation / Réinitialisation 35/49

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Champ Explication Actionattendue

Commentaire

Numéro de demande Numéro de la demandedans AGORHA Consultation

Date d'effet Date à laquelle ledemande prend effet. Consultation

Tableau des mouvements

Le bouton permet d'alleréditer lescaractéristiques dumouvement

Clic sur lepictogramme

Ouvre la page d'éditiondu mouvement

Numéro Numéro de l'agent Consultation

Nom Nom de l'agentdemandeur Consultation

Prénom Prénom de l'agentdemandeur Consultation

TGCode correspondant àla Trésorerie Généraleconcernée

Consultation

MinMinistèred'appartenance del'agent.

Consultation

Ndo Numéro de dossier TG Consultation

Documentation utilisateur AGORHA – Module Initialisation / Réinitialisation 37/49

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de l'agent

Mois paie

Mois de paie concernépar la modification durégime de temps detravail.

Consultation

Val Code de validation d'unmouvement Consultation

Anc N° INSEE Ancien Numéro INSEE Consultation

ANC NDO Ancien Numéro dedossier TG de l'agent Consultation

InseeNuméro de sécuritésociale de l'agentdemandeur

Consultation

CléClé associée au numéroINSEE de l'agentdemandeur

Consultation

ADMAdministrationd'appartenance del'agent demandeur

Consultation

DEP Département ConsultationDu code départementdépend le code del'organisme payeur

Demande Numéro de demande Consultation

Bloc " Modification "

Insee Il s'agit du Numéro desécurité sociale Consultation

CléIl s'agit de la Cléassociée au numéroInsee

Consultation

TG Code Trésorerie Consultation

MIn Ministère Consultation

Ndo Numéro de dossier TGde l'agent Consultation

ADMAdministrationd'appartenance del'agent demandeur

Consultation

DEP Département ConsultationDu code départementdépend le code del'organisme payeur

Agent Numéro de l'agent Consultation

Nom Nom de l'agent Consultation

Prénom Prénom de l'agent Consultation

Mois Paie Mois de paie impacté Reprend la

Documentation utilisateur AGORHA – Module Initialisation / Réinitialisation 38/49

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par le mouvementconcernant la demande

valeur saisieprécédemment.Elle peut être

modifiée.

Code validationAction à menerconcernant cemouvement

Choisir unevaleur dans le

référentiel

Attention par défaut, lemouvement est en code

11, c'est à diremouvement à envoyer.

Demande Numéro de la demande Consultation

Ancien Numéro Insee Consultation

Clé Clé de l'ancien numéroINSEE Consultation

Ndo Ancien Numéro dedossier TG de l'agent Consultation

Bouton qui permet lamodification des valeursdu formulaire

Clic sur lebouton

Permet d'afficher àl'écran dans le bloc« liste desmouvements » lesvaleurs modifiées.

2.1.10 Mouvements 91 / 92 : AdresseNom de l'écran Code Écran

Validation Paie – Mouvement 91 sv_wmv91

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Champ Explication Action attendue Commentaire

Numéro de demande Numéro de la demandedans AGORHA Consultation

Date d'effet Date à laquelle lademande prend effet. Consultation

Liste des mouvements

Documentation utilisateur AGORHA – Module Initialisation / Réinitialisation 41/49

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Le bouton permet d'éditer lescaractéristiques dumouvement

Clic sur lepictogramme

Ouvre la page d'éditiondu mouvement

Numéro Numéro de l'agent Consultation

Nom Nom de l'agentdemandeur Consultation

Prénom Prénom de l'agentdemandeur Consultation

TGCode correspondant àla Trésorerie Généraleconcernée

Consultation

MinMinistèred'appartenance del'agent.

Consultation

Ndo Numéro de dossier TGde l'agent Consultation

Mois paie

Mois de paie concernépar la modification durégime de temps detravail.

Consultation

Val Code de validation d'unmouvement Consultation

N° Numéro de voie Consultation

BTQ Bis, Ter, Quater Consultation

Voie Désignation de la voie Consultation

CP Code Postal Consultation

Local. Dest. Localité de destination Consultation

Compl. Identi. Complément dedestination Consultation

Comp. Adr Complément d'adresse Consultation

InseeNuméro de sécuritésociale de l'agentdemandeur

Consultation

CléClé associée au numéroINSEE de l'agentdemandeur

Consultation

ADMAdministrationd'appartenance del'agent demandeur

Consultation

DEP Département Consultation

Demande Numéro de demande Consultation

Modiciation des mouvements

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Insee Il s'agit du Numéro desécurité sociale Consultation

CléIl s'agit de la Cléassociée au numéroINSEE

Consultation

TG Code trésorerieGénérale Consultation

MIN Ministère Consultation

Ndo Numéro de dossier TGde l'agent Consultation

ADMAdministrationd'appartenance del'agent demandeur

Consultation

DEPDépartement Consultation

Du code départementdépend le code del'organisme payeur

Nom Nom de l'agent Consultation

Prénom Prénom de l'agent Consultation

Mois PaieMois de paie impactépar le mouvementconcernant la demande

Reprend lavaleur saisieprécédemment.Elle peut êtremodifiée.

Code validationAction à menerconcernant cemouvement

Choisir unevaleur dans leréférentiel

Attention par défaut, lemouvement est en code11, c'est à diremouvement à envoyer.

Agent Numéro de l'agent Consultation

Demande Numéro de la demande Consultation

Documentation utilisateur AGORHA – Module Initialisation / Réinitialisation 43/49

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Mouvement 91

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Complémentidentification

Informationcomplémentaires Alphanumérique

N° voie Numéro de la voie Numérique

B.T.Q Complémentd'information sur lenuméro de voie

Référentiel Bis, Ter, Quater

Nature voie Type de la voie Référentiel Rue, Boulevard, Allée,etc.

Désignation voie Nom de la voie Alphanumérique

Mouvement 91

Complément adresse(BP-Lieu-dit, etc.)

Informationscomplémentairesnécessaires

Alphanumérique

Code postal Code postal de lalocalité de destination Numérique

Localité de destination Localité Alphanumérique

Bouton qui permet lamodification des valeursdu formulaire

Clic sur lebouton

Permet d'afficher àl'écran dans le bloc« liste desmouvements » lesvaleurs modifiées.

2.1.11 Fermeture

Documentation utilisateur AGORHA – Module Initialisation / Réinitialisation 45/49

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Nom de l'écran Code Écran

Validation paie – Fermeture sa_wfe01

Champ Explication Action attendue Commentaire

INSEENuméro de sécuritésociale de l'agentdemandeur

Consultation

CléClé associée au numéroINSEE de l'agentdemandeur

Consultation

TGCode correspondant àla Trésorerie Généraleconcernée

Consultation

MinMinistèred'appartenance del'agent.

Consultation

Ndo Numéro de dossier TGde l'agent TG de l'agent Consultation

ADMAdministrationd'appartenance del'agent demandeur

Consultation

DEP Département ConsultationDu code département

dépend le code del'organisme payeur

Nom Nom de l'agentdemandeur Consultation

Prénom Prénom de l'agentdemandeur Consultation

Mois Paie

Mois de paie concernépar la modification durégime de temps detravail.

Consultation

Code validation Code de validation d'unmouvement Consultation

Agent Numéro de l'agent Consultation

Demande Numéro de la demandedans AGORHA Consultation

Bloc mouvement 01

Documentation utilisateur AGORHA – Module Initialisation / Réinitialisation 46/49

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Date effet Date à laquelle lademande prend effet. Consultation

Grade

Position de l'agent danssa hiérarchie.Élément en lien directavec le corps - engénéral on trouve desgrades dans chaquecorps.

Consultation

Ech

L'échelon est en liendirect avec le grade -pour chaque grade dechaque corps il y a unegrille indiciairecomposée d'échelons.

Consultation

Indice Indice qui sert au calculde la rémunération Consultation

ZR Zone résidentielle Consultation

PT Prime Tranport (codetransport) Consultation

Code lettre déterminantle montant de primetransport.

Adm Administration Consultation

Dpt Département Consultation

Dpt – Code – Libelléposte

Département – Codeposte Libellé Consultation

Le département et lecode libellé postecorrespondent auxdonnées administrativesde l'affectationopérationnelle

Bloc mouvement 02

Date effet Date à laquelle ledemande prend effet. Consultation

I.F.S Indemnité ForfaitaireEnseignant Consultation

SFT Supplément familial detraitement Consultation

DOM Domaine Consultation

Difficulté Administrativepour les départementsd’Alsace et Mosellecodifier à 0 pour lesautres départements

SS Statut vis à vis de lasécurité sociale Consultation 01 titulaire et stagiaire,

10 auxiliaire (contractuel)

Mutuelle Mutuelle Consultation

RC Régime Consultation

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complémentaire

REM Code Rémunération Consultation

S-Stat situation statutaire. Consultation

Indice PC Code de Fin de situation Consultation

Indice différent de celuide la rémunération et surlequel est calculé lapension civile

Code et date fin sit Code et à la date de lafin de situation Consultation

Imputation Imputation budgétaire. Consultation

NBI Nouvelle BonificationIndiciaire Consultation

CCP Demande de CCP Consultation

La liste déroulantepropose l'indicateur "*"symbolisant l'activationd'une demande de CCP.

Bloc mouvement 03

Date effet Date à laquelle ledemande prend effet. Consultation

TP Temps partiel. Si ouiapparaît TP. Consultation

Num

Codification TG quiindiquent la quotité detravail, le temps detravail effectuée parrapport à un ETP

Consultation

DEN

Codification TG quiindiquent la quotité detravail, le temps detravail effectuée parrapport à un ETP

Consultation

Mouvement 05Permet d'accéder àl'écran de saisie d'unmouvement 05

Clic sur le liend'accès

Cliquez ici pour accéderaux explications La génération d'unmouvement 05 estfacultative. Lemouvement 05 sert àréinstaller les droitséventuels de l'agentconcernant la mutuelle.

Mouvement 20 Permet d'accéder àl'écran de saisie d'unmouvement 20

Clic sur le liend'accès

Cliquez ici pour accéderaux explications La génération d'unmouvement 20 estfacultative. Le

Documentation utilisateur AGORHA – Module Initialisation / Réinitialisation 48/49

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mouvement 20 sert àréinstallater les primeséventuelles de l'agent.

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