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MINISTERE DE L'AGRICULTURE, DE L'AGROALIMENTAIRE ET DE LA FORÊT Agorha Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 1/180 AGORHA Documentation utilisateur : Module Modalités de travail

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IDENTITE DU DOCUMENT

Client MINISTERE DE L'AGRICULTURE, DE L'AGROALIMENTAIRE ET DE LA FORÊT

Affaire AGORHA

Titre

Documentation utilisateur : Module Modalités de travail

Référence ATEXO

SOGETI

Etat Version validée

Version 3.1

Du 08/04/2014

Dernière page 180

EVOLUTION DU DOCUMENT

Date Version Rédacteur Commentaires

08/04/2014 3.1 CD Version Temps partiel pour mise en conformité

13/03/13 3.0 SOGETI

Version Initial Modalité de travail (Temps partiel modifié) pour mise en conformité ONP et compléments : - Modification § temps partiel - Ajout § temps partiel thérapeutique - Ajout § grève

01/04/11 2.0 ATEXO Version Finale temps partiel

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 3/180

1 Modalités du temps de travail .................... ......................................................8

1.1 Objet du présent document...................... ...................................................................... 8

2 Le temps Partiel de droit et sur autorisation .... ..............................................9

2.1 Comprendre le temps partiel : Définition et impacts ............................................. 9 2.2 Conditions d'application....................... .......................................................................... 9

2.2.1 Conditions statutaires ................................................................................................. 9 2.2.2 Conditions relatives à la position administrative de l'agent.......................................... 9 2.2.3 Conditions relatives à la fonction .............................................................................. 10 2.2.4 Conditions relatives à l'âge de l'agent ....................................................................... 10

2.3 Les différents régimes de temps partiel ........ .............................................................. 10 2.4 Les modalités d'organisation du temps partiel.. ......................................................... 10

2.4.1 Les taux de travail..................................................................................................... 10 2.4.2 La date d'effet ........................................................................................................... 11 2.4.3 La durée ................................................................................................................... 11 2.4.4 Le renouvellement .................................................................................................... 12 2.4.5 Le cadre du temps partiel ......................................................................................... 12 2.4.6 L'impact sur le calcul de la pension........................................................................... 12 2.4.7 Le taux de la sur-cotisation ....................................................................................... 13 2.4.8 La fin du temps partiel .............................................................................................. 13

2.4.8.1 Congé de longue maladie ou longue durée et temps partiel ............................... 13 2.4.8.2 Changement de type de temps partiel ................................................................ 13 2.4.8.3 Changement du motif du temps partiel de droit .................................................. 14

2.4.9 Interruption du temps partiel ..................................................................................... 14 2.4.10 Suspension du temps partiel................................................................................... 14 2.4.11 La demande............................................................................................................ 14

2.5 Les principes de prise en compte du Temps Parti el dans AGORHA ....................................................................................................................... 15

2.5.1 Les types de demandes de Temps Partiel possibles dans AGORHA........................ 15 2.5.2 Les circuits de demande dans AGORHA .................................................................. 15 2.5.3 Les acteurs............................................................................................................... 17 2.5.4 Fonctions transverses............................................................................................... 17

2.6 L'accès aux procédures de temps partiel à parti r du Module de Gestion Administrative d'AGORHA ............................ ..................................................................... 20 2.7 Demande de temps partiel initiale.............. .................................................................. 22

2.7.1 Création de la demande de temps partiel initiale ...................................................... 22 2.7.1.1 Accès à la demande initiale de temps partiel sur autorisation et à la demande initiale de temps partiel de droit...................................................................................... 22 2.7.1.2 Tableau d'accès aux différents cas..................................................................... 24

2.7.1.2.1 Explications sur les différents cas de demande de temps partiel ................. 24 2.7.1.2.2 Tableau récapitulatif des cas et liens d'accès directs aux explications. ........ 25

2.7.1.3 Sélection de l'agent ............................................................................................ 26 2.7.2 Etape de Pré-instruction de la demande de temps partiel initiale .............................. 27

2.7.2.1 Consultation des informations concernant l'agent – Onglet agent ...................... 27 2.7.2.2 Description de la demande................................................................................. 29

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Module Modalités de travail

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2.7.2.3 Demande de temps partiel sur autorisation ........................................................ 29 2.7.2.3.1 Description de la Demande de temps partiel sur autorisation pour un agent non-enseignant........................................................................................................... 29

2.7.2.3.1.1 Description de la Demande de temps partiel sur autorisation pour un agent

Enseignant............................................................................................................................... 33

2.7.2.3.2 Demande de temps partiel initiale de droit ................................................... 35 2.7.2.3.2.1 Description de la demande de temps partiel de droit pour un agent non-

enseignant............................................................................................................................... 35

2.7.2.3.2.2 Description de la demande de temps partiel initiale de droit pour un agent

Enseignant............................................................................................................................... 40

2.7.2.4 Validation de la pré-instruction – Onglet validation ............................................. 45 2.7.3 Etape d'Instruction .................................................................................................... 46

2.7.3.1 Recherche d'une demande en Instruction .......................................................... 46 2.7.3.2 Rappels sur l'agent – Onglet Agent .................................................................... 48

2.7.3.2.1 Navigation par onglet................................................................................... 49 2.7.3.2.2 Description de l'écran : informations disponibles sur l'onglet agent .............. 49

2.7.3.3 Description de la demande – Onglet Description................................................ 50 2.7.3.4 Eléments de la fiche de suivi – Onglet fiche suivi ............................................... 52

2.7.3.4.1 Eléments de la fiche de suivi dans le cadre d'une demande de temps partiel sur autorisation........................................................................................................... 52 2.7.3.4.2 Eléments de la fiche de suivi dans le cadre d'une demande de temps partiel de droit ....................................................................................................................... 55

2.7.3.5 Avis de l'instructeur – Onglet Validation ............................................................. 57 2.7.3.6 Edition associée (4 écrans successifs) ............................................................... 58

2.8 Demande de renouvellement de temps partiel de d roit ou sur autorisation............. 62 2.8.1 Création de la demande............................................................................................ 62

2.8.1.1 Accès à la demande de renouvellement............................................................. 62 2.8.1.2 Sélection de l'agent ............................................................................................ 62

2.8.2 Etape de pré-instruction............................................................................................ 63 2.8.2.1 Consultation des informations concernant l'agent – Onglet agent ...................... 63 2.8.2.2 Renouvellement de la demande – Onglet description......................................... 63 2.8.2.3 Avis du Pré-instructeur – Onglet Validation de la demande renouvellement....... 66

2.8.3 Etape d'instruction .................................................................................................... 67 2.8.3.1 Onglet Agent ...................................................................................................... 67 2.8.3.2 Onglet description de la demande de renouvellement ........................................ 67 2.8.3.3 Fiche de suivi du renouvellement de la demande – Onglet fiche de suivi ........... 67 2.8.3.4 Avis de l'instructeur – Onglet validation .............................................................. 68 2.8.3.5 Edition associée ................................................................................................. 68

2.9 Demande de changement de taux.................. .............................................................. 69 2.9.1 Création de la demande............................................................................................ 69

2.9.1.1 Accès à la demande de changement de taux..................................................... 69 2.9.1.2 Sélection de l'agent ............................................................................................ 69

2.9.2 Etape de Pré-instruction ........................................................................................... 70 2.9.2.1 Consultation des informations concernant l'agent – Onglet agent ...................... 70 2.9.2.2 Demande de changement de taux – Onglet description ..................................... 70 2.9.2.3 Avis du pré-instructeur – Onglet Validation......................................................... 73

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Module Modalités de travail

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2.9.3 Instruction de la demande......................................................................................... 74 2.9.3.1 Onglet Agent ...................................................................................................... 74 2.9.3.2 Onglet description de la demande...................................................................... 74 2.9.3.3 Fiche de suivi du changement de taux – Onglet Fiche de suivi .......................... 75 2.9.3.4 Avis de l'instructeur – Onglet validation .............................................................. 76 2.9.3.5 Edition associé ................................................................................................... 76

2.10 Demande de fin de temps partiel ............... ................................................................ 77 2.10.1 Création de la demande.......................................................................................... 77

2.10.1.1 Accès à la demande de fin de temps partiel ..................................................... 77 2.10.1.2 Sélection de l'agent et définition de la date de fin de temps partiel ................... 78

2.10.2 Etape de pré-instruction.......................................................................................... 78 2.10.2.1 Consultation des informations concernant l'agent – Onglet agent .................... 78 2.10.2.2 Demande de fin de temps partiel – Onglet description ..................................... 79 2.10.2.3 Avis du Pré-instructeur – Onglet Validation ...................................................... 80

2.10.3 Etape d'instruction .................................................................................................. 81 2.10.3.1 Onglet Agent .................................................................................................... 81 2.10.3.2 Onglet description de la demande.................................................................... 81 2.10.3.3 Fiche de suivi de la fin de temps partiel – Onglet fiche de suivi ........................ 81 2.10.3.4 Avis de l'instructeur – Onglet validation ............................................................ 82 2.10.3.5 Edition associée ............................................................................................... 82

2.11 Validation paie............................... .............................................................................. 83

3 Temps partiel thérapeutique ...................... ....................................................84

3.1 Le temps partiel thérapeutique : Définition et impacts ........................................ 84 3.2 Conditions d'application du temps partiel théra peutique .......................................... 8 4 3.3 Les modalités d'organisation du temps partiel t hérapeutique .................................. 84

3.3.1 Les taux de travail..................................................................................................... 84 3.3.2 La durée et renouvellement ...................................................................................... 84 3.3.3 L'impact sur le calcul de la pension........................................................................... 85 3.3.4 La fin du temps partiel thérapeutique........................................................................ 85 3.3.5 Interruption du temps partiel thérapeutique............................................................... 85 3.3.6 Suspension du temps partiel thérapeutique .............................................................. 85

3.4 Principes de prise en compte du temps partiel t hérapeutique dans AGORHA ........ 87 3.4.1 Types demandes de temps partiel thérapeutique possibles dans AGORHA............. 87 3.4.2 Les circuits de demande dans AGORHA .................................................................. 87 3.4.3 Les acteurs............................................................................................................... 87 3.4.4 Fonctions transverses............................................................................................... 87 3.4.5 L'accès aux procédures de temps partiel thérapeutique à partir du module de Gestion Administrative d'AGORHA................................................................................................. 87

3.5 Demande de temps partiel thérapeutique initiale ................ 88

3.5.1 Accès à la demande de temps partiel thérapeutique................................................ 88 3.5.1.1 Tableau récapitulatif des liens d'accès directs temps partiel thérapeutique ........ 90

3.5.2 Sélection de l'agent................................................................................................... 91 3.5.3 Etape de Pré-instruction de la demande ................................................................... 91

3.5.3.1 Consultation des informations concernant l'agent - Onglet agent ....................... 91 3.5.3.2 Création demande temps partiel thérapeutique initial – Onglet description......... 94

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Module Modalités de travail

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3.5.3.3 Validation de la pré-instruction - Onglet validation.............................................. 96 3.5.4 Etape d'Instruction - temps partiel thérapeutique ...................................................... 96

3.5.4.1 Recherche d'une demande en Instruction .......................................................... 96 3.5.4.2 Rappels sur l'agent – Onglet Agent .................................................................... 96 3.5.4.3 Description de la demande – Onglet Description................................................ 96 3.5.4.4 Eléments de la fiche de suivi - Onglet fiche suivi ................................................ 97 3.5.4.5 Avis de l'instructeur - Onglet Validation .............................................................. 99 3.5.4.6 Edition associée ................................................................................................. 99

3.6 Demande de renouvellement de temps partiel thér apeutique ................................. 100 3.6.1 Création de la demande de renouvellement de temps partiel thérapeutique........... 100

3.6.1.1 Accès à la demande de renouvellement........................................................... 100 3.6.1.2 Sélection de l'agent .......................................................................................... 100

3.6.2 Etape de pré-instruction.......................................................................................... 101 3.6.2.1 Consultation des informations concernant l'agent – Onglet agent .................... 101 3.6.2.2 Renouvellement de la demande – Onglet description....................................... 103 3.6.2.3 Avis du Pré-instructeur – Onglet Validation demande de renouvellement......... 105

3.6.3 Etape d'instruction .................................................................................................. 105 3.6.3.1 Onglet Agent .................................................................................................... 105 3.6.3.2 Onglet description de la demande de renouvellement ...................................... 105 3.6.3.3 Fiche de suivi du renouvellement de la demande – Onglet fiche de suivi ......... 106 3.6.3.4 Avis de l'instructeur – Onglet validation ............................................................ 106 3.6.3.5 Edition associée ............................................................................................... 107

3.7 Demande de fin de temps partiel thérapeutique .. ..................................................... 108 3.7.1 Création de la demande de fin de temps partiel thérapeutique ............................... 108

3.7.1.1 Accès à la demande de fin ............................................................................... 108 3.7.1.2 Sélection de l'agent et définition date de fin de temps partiel thérapeutique..... 108

3.7.2 Etape de pré-instruction.......................................................................................... 109 3.7.2.1 Consultation des informations concernant l'agent – Onglet agent .................... 109 3.7.2.2 Demande de fin de temps partiel thérapeutique – Onglet description............... 110 3.7.2.3 Avis du Pré-instructeur – Onglet Validation ...................................................... 111

3.7.3 Etape d'instruction .................................................................................................. 112 3.7.3.1 Onglet Agent .................................................................................................... 112 3.7.3.2 Onglet description de la demande.................................................................... 112 3.7.3.3 Fiche de suivi de la fin de temps partiel thérapeutique – Onglet fiche de suivi.. 113 3.7.3.4 Avis de l'instructeur – Onglet validation ............................................................ 113 3.7.3.5 Edition associée ............................................................................................... 113

3.8 Signature de la demande........................ .................................................................... 114

4 Gestion des grèves ............................... ........................................................115

4.1 Définition et impacts .......................... ......................................................................... 115 4.2 Les acteurs – La procédure..................... ................................................................... 115 4.3 Fonctions transverses .......................... ...................................................................... 116 4.4 L'accès au module Gestion Administrative d'AGOR HA........................................... 116 4.5 Demande générale de grève par l'administration centrale....................................... 116

4.5.1 Accès à la demande ............................................................................................... 116 4.5.2 Création de la demande de grève par l'administration centrale............................... 117 4.5.3 Etape de pré-instruction (GBASR) .......................................................................... 121

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4.5.3.1 Consultation des informations de la demande – Onglet Description ............... 121 4.5.3.2 Réalisation de bilan Nationaux – Onglet Bilan par structures .......................... 124 4.5.3.3 Consultations des demandes GP – Onglet Demande GP ................................ 134 4.5.3.4 Validation de la pré-instruction – Onglet Validation........................................... 144

4.6 Demandes de grève par les gestionnaires de prox imité .......................................... 146 4.6.1 Accès à la demande ............................................................................................... 146 4.6.2 Création des demandes de grève par les gestionnaires de proximité ..................... 147 4.6.3 Etape de pré-instruction (GP) ................................................................................ 150

4.6.3.1 Saisie des agents grévistes – Onglet Agents................................................... 152 4.6.3.1.1 Guide Saisie des jours de grève pour un agent ......................................... 158

4.6.3.2 Bilan Régionaux – Onglet Bilan Région............................................................ 161 4.6.3.3 Avis du Pré-instructeur Validation de la pré-instruction GP – Onglet Validation 164

5 Signature d'une demande.......................... ...................................................167

5.1 Recherche d'une demande........................ ................................................................. 167 5.2 Consultation des informations concernant l'agen t .................................................. 169 5.3 Analyse de la demande initiale – Onglet descrip tion ............................................... 170 5.4 Validation de la demande ....................... .................................................................... 172 5.5 Edition et validation de la notification ....... ................................................................ 173

5.5.1 Edition de la notification.......................................................................................... 174 5.5.2 Validation de l'édition .............................................................................................. 174

6 Validation en paie de la demande initiale ........ ...........................................175

6.1 Rechercher la demande.......................... .................................................................... 175 6.2 Consultation des informations concernant l'agen t .................................................. 175 6.3 Analyse de la demande.......................... ..................................................................... 176 6.4 Edition de la fiche de liaison – Onglet fiche d e liaison.......................................... ... 176 6.5 Générer les mouvements de paie associés – Ongle t Validation.............................. 178

7 Guides ........................................... .................................................................180

7.1 Guide d'obligation de service.................. ................................................................... 180

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1 Modalités du temps de travail

1.1 Objet du présent document

Le présent document constitue le guide utilisateur pour le module Modalités du temps de travail dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) AGORHA du Ministère. Ce guide énumère les principes et décrit les modalités pour :

• Le temps partiel de droit et sur autorisation, • Le temps partiel thérapeutique, • La gestion des grèves.

Ce guide est particulièrement destiné aux gestionnaires de proximité et aux gestionnaires de corps intervenant dans les processus des demandes.

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2 Le temps Partiel de droit et sur autorisation Dans ce chapitre Le guide énumère les principes de prise en charge du temps partiel et décrit les modalités de création, renouvellement, modification d'une demande de temps partiel qu'elle soit de droit ou sur autorisation et destinée à un personnel enseignant ou non-enseignant.

2.1 Comprendre le temps partiel : Définition et impacts

L'agent à temps partiel est celui dont la durée du travail, obligatoirement mentionnée dans son contrat de travail, est inférieure à la durée légale (35 heures par semaine) ou aux durées conventionnelles ou pratiquées dans la Fonction Public d'Etat (FPE).

Le taux de travail de l'agent en temps partiel est par conséquent inférieur à 100% . Le passage d'un agent en temps partiel a les conséquences suivantes :

• Du point de vue de l'agent : ◦ La rémunération de l’agent est modifiée. ◦ La durée du stage, si l’agent est stagiaire est recalculée de manière automatique, sur

la base de 360 jours à temps plein. La nouvelle date de fin prévue du stage est affichée en « Consultation / classement/ détail » de l’agent.

• Du point de vue collectif : ◦ Les effectifs budgétaires du corps/grade/secteur de l’agent, les effectifs de la

structure d’affectation de l’agent (effectif travaillant), la masse salariale sont touchés.

2.2 Conditions d'application

Les agents répondant aux conditions suivantes peuvent effectuer une demande de temps partiel.

2.2.1 Conditions statutaires Les conditions statutaires suivantes doivent être remplies pour que l'agent puisse bénéficier d'un temps partiel :

• Agent titulaire : sans condition. • Agent stagiaire : sans condition. • Agent non titulaire : il doit avoir été employé depuis plus d'un an à temps complet et de

façon continue. Pour les agents non titulaires ayant un contrat à durée déterminée, la date de fin prévue du temps partiel ne doit pas être supérieure à la date de fin prévue du contrat.

• Agent non titulaire de l'enseignement privé : il doit avoir été employé à temps complet depuis plus d'un an. Pour les agents non titulaires ayant un contrat à durée déterminée, la date de fin prévue du temps partiel ne doit pas être supérieure à la date de fin prévue du contrat.

2.2.2 Conditions relatives à la position administrative d e l'agent La position en cours doit être une activité à temps plein pour une première demande.

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Dans le cas où l'agent travaillerait déjà à temps partiel, celui ci peut faire une demande de renouvellement ou de changement de taux d'activité ou de fin de temps partiel.

2.2.3 Conditions relatives à la fonction Les fonctions suivantes excluent du bénéfice du temps partiel :

• Les fonctions de responsabilité (directeurs d'établissements, proviseurs). • Les agents comptables sauf pour les quotités de temps partiel à 80% et 90%. • les agents qui accomplissent un stage préalable à une titularisation comportant un

enseignement professionnel ou accompli dans un établissement de formation.

2.2.4 Conditions relatives à l'âge de l'agent • Pour les agents :

◦ La date de fin prévue de la période ne peut excéder la date limite de départ à la retraite de l'agent, calculée par le bureau des pensions.

• Pour les agents non titulaires : ◦ La date de fin prévue ne peut excéder l’âge limite d’activité effective. ◦ La date limite d'activité peut également être fixée par la réglementation.

2.3 Les différents régimes de temps partiel

Le temps partiel est une modalité de la position d’activité. Le dispositif réglementaire identifie 2 situations de travail à temps partiel :

• Le temps partiel sur autorisation : ◦ C'est une modalité de temps choisi, négociée entre l'agent et le chef de service dont

l'accord préalable est requis.

• Le temps partiel de droit (pour raisons familiales) : la demande de l'agent est satisfaite sans avis préalable de l'administration pour un des motifs suivants :

• Pour élever un enfant de sa naissance jusqu'à ses 3 ans. • Pour élever un enfant dès son adoption et pendant 3 ans à compter de son

arrivée dans le foyer. • Pour donner des soins à un proche (conjoint, enfant, ascendant) atteint d'un

handicap nécessitant la présence d'un tiers ou victime d'un accident ou d'une maladie grave.

• Pour une création ou une reprise d'entreprise. • Pour handicap après avis du médecin de prévention.

• Dans le cas d'un temps partiel de droit, l'agent doit accompagner sa demande de pièces

justificatives (certificat hospitalier émanant d'un praticien hospitalier, etc.).

2.4 Les modalités d'organisation du temps partiel

2.4.1 Les taux de travail Le taux de travail ne peut pas être inférieur à 50% et peut aller jusqu'à :

• 90% pour le temps partiel sur autorisation, • 80% pour le temps partiel de droit.

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Cas particuliers :

• Les comptables ne peuvent bénéficier que des quotités de 80% et 90% (80% uniquement pour le temps partiel de droit).

• Les enseignants relevant d'un régime d'obligation de service peuvent : • aménager leur temps partiel afin d'obtenir un service identique chaque semaine,

décompté en nombre entier d'heures (exemple : un professeur certifié demande à travailler 15 heures sur 18 heures par semaine).

OU • répartir ses heures dans un cadre annuel. Le nombre d'heures peut varier d'une

semaine à l'autre (exemple: un professeur certifié souhaite travailler 80% sur l'année scolaire. Parfois il assurera une semaine de 14h et la semaine suivante 15h…).

2.4.2 La date d'effet

Cas des non enseignants Il n'existe pas de contrainte particulière pour les non enseignants. Cas des enseignants ayant une activité « Enseignant »

• S’il s’agit d’un temps partiel sur autorisation, la date d’effet doit correspondre au début de l’année scolaire .

• S'il s'agit d'un temps partiel de droit, le début peut prendre effet exceptionnellement pendant l'année scolaire à la suite d'un congé maternité, d'adoption, de paternité,d'un congé parental ou après la naissance, après l'arrivée au foyer de l'enfant adopté ou lors de la survenance des évènements qui nécessitent des soins à un proche.

2.4.3 La durée

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2.4.4 Le renouvellement Ces périodes sont renouvelables, pour la même durée, par tacite reconduction dans la limite de 3 ans (3 années scolaires pour les enseignants) . A l'issue de cette période de 3 ans, le renouvellement exige une demande de renouvellement expresse et une décision expresse. Cela signifie que pour un temps partiel de droit pour élever un enfant, une demande expresse au début du temps partiel suffit et que les renouvellements seront tacites.

2.4.5 Le cadre du temps partiel

Le temps partiel peut être organisé soit : Dans un cadre annuel : Le service est organisé sur l'année civile ou, pour les personnels enseignants et assimilés, sur l'année scolaire. La demande doit faire l’objet d’un entretien préalable entre l’agent et son supérieur hiérarchique. Un document de programmation annuelle est annexé à la demande d’autorisation de temps partiel.

• Dans un cadre hebdomadaire : Le nombre de jours travaillés dans la semaine est réduit.

• Dans un cadre quotidien : Le nombre d'heures travaillées est réduit chaque jour. Remarque 1 : Le traitement du temps partiel dans un cadre hebdomadaire et quotidien n'est pas traité par AGORHA. Remarque 2 : Le cycle de travail retenu par l’agent détermine les droits à ARTT- aménagement et réduction du temps de travail - et aux congés annuels.

2.4.6 L'impact sur le calcul de la pension Rappel de la règle générale :

• Pour la constitution des droits à pension, le temps partiel est compté comme du temps plein quelque soit la quotité travaillée.

• Pour la liquidation, le temps partiel est compté pour la quotité du service réellement effectué.

• Pour la durée d'assurance, le temps partiel est décompté comme un temps plein. Il existe 2 règles complémentaires liées à la sur-cotisation :

• Les agents titulaires et stagiaires à temps partiel sur autorisation ou de droit pour donner des soins à un proche peuvent demander, pour améliorer leurs conditions de liquidation, à sur-cotiser pour la retraite, sur la base d'un traitement soumis à retenue pour pension, correspondant à un temps plein.

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Attention : cette option ne peut pas avoir pour effet d'augmenter la durée de liquidation de plus de 4 trimestres dans la carrière. Exemple : pour un agent à 80%, il ne pourra sur-cotiser que 5 ans sur sa carrière.

• La sur-cotisation est de plein droit et gratuite. pour les agents en situation de temps partiel de droit pour élever un enfant.

2.4.7 Le taux de la sur-cotisation

L'agent doit supporter les cotisations salariales et patronales. Donc le taux de la sur-cotisation peut être élevé :

Exemple : Pour un agent à 50%, le taux est de 17,83% appliqué à un traitement à temps plein. Le gestionnaire doit informer l'agent des conséquences de son choix sur son traitement.

L'option de sur-cotisation doit être renseignée au début du temps partiel ou lors de son renouvellement.

2.4.8 La fin du temps partiel La fin du temps partiel sur autorisation ou de droit peut intervenir :

• au lendemain de la date de fin prévue de la période en cours, • avant la date de fin prévue.

La fin du temps partiel avant la date de fin prévue correspond à l'un des cas suivants :

• L'agent bénéficie d'un congé longue maladie ou d'un congé longue durée alors qu'il est en temps partiel,

• L'agent souhaite changer de type de temps partiel, • Le motif du temps partiel est modifié.

Ces différentes situations sont détaillées ci dessous.

2.4.8.1 Congé de longue maladie ou longue durée et temps p artiel

Si l’agent, exerçant ses fonctions à temps partiel, bénéficie d'un congé de longue maladie ou un congé de longue durée, deux cas sont possibles :

• il demande à être placé en activité temps plein à la veille de la date du congé. La procédure « Temps partiel fin » sera lancée et devra être terminée avant l'enregistrement du congé,

• il ne présente pas cette demande. Dans ce cas, le gestionnaire mettra fin au temps partiel à la date de fin prévue de la période de temps partiel en cours si l'agent est toujours malade à ce moment là.

2.4.8.2 Changement de type de temps partiel

• Si l'agent choisit de changer son temps partiel de droit par un temps partiel sur autorisation (et vice versa), le gestionnaire doit mettre fin au premier type de temps partiel pour initialiser le second. Il n'existe pas encore de passerelles entre les 2 types de temps partiel.

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• Si l'agent travaille à temps partiel sur autorisation avant un congé maternité, d'adoption ou de paternité, il réintégrera à l'issue du congé, à temps partiel sur autorisation pour la durée restant à courir. Dans ce cas, il faut mettre fin au temps partiel sur autorisation à la date de reprise après congé maternité, d'adoption ou de paternité et initier un temps partiel de droit à la même date. Ainsi l'agent ne perdra aucun droit pour sa retraite.

2.4.8.3 Changement du motif du temps partiel de droit

Si le motif du temps partiel de droit change, il faut mettre fin au temps partiel en cours et initier un nouveau temps partiel de droit.

2.4.9 Interruption du temps partiel

Le temps partiel peut être interrompu par :

• les positions interruptives comme le détachement, la disponibilité, etc…,

• les positions mettant fin définitivement aux fonctions de l’agent : retraite, démission... ,

• un changement de corps.

2.4.10 Suspension du temps partiel

Il peut être suspendu par :

• un congé de maternité,

• un congé d’adoption,

• un congé de paternité.

Dans ce cas, la durée restant à courir à la date d’effet du congé est reportée à la date de fin du congé.

2.4.11 La demande La demande de l'agent doit être présentée dans les délais précisés par les dispositions réglementaires :

Demande initiale Catégories de personnels Temps partiel sur

autorisation Temps partiel de droit

Personnels non-enseignants 2 mois avant la date d’effet (pas de disposition mais par pratique 2 mois avant).

2 mois avant la date d’effet sauf cas d’urgence.

Personnels enseignants Avant 31 mars de l’année précédent l'année scolaire concernée.

- 2 mois avant si le temps partiel est pris à la suite d'un congé maternité, d'adoption, de paternité, d'un congé parental ou après la naissance l'arrivée au foyer de l'enfant adopté ou lors de la survenance des évènements qui nécessitent des

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soins à un proche…sauf cas d’urgence. - avant le 31.03. pour les autres cas.

Renouvellement express - changement de taux

Catégories de personnels Temps partiel sur

autorisation Temps partiel de droit

Personnels non-enseignants 2 mois avant la fin de la période en cours.

2 mois avant la fin de la période.

Personnels enseignants Avant 31 mars de l’année. Avant 31 mars de l’année. Fin de temps partiel

Catégories de personnels Temps partiel Temps partiel de droit Personnels non-enseignants Fin anticipée :

2 mois avant la date d’effet de la réintégration, sauf motif grave.

Fin anticipée : 2 mois avant la date d’effet de la réintégration, sauf motif grave

Personnels enseignants Avant le 31 mars de l’année en cours, sauf motif grave.

Avant le 31 mars de l’année en cours, sauf motif grave.

2.5 Les principes de prise en compte du Temps Partiel d ans AGORHA

2.5.1 Les types de demandes de Temps Partiel possibles da ns AGORHA Les agent peuvent effectuer les démarches suivantes dans AGORHA :

• Une demande initiale

• Un renouvellement

• Un changement de taux

• Une demande de fin de temps partiel

2.5.2 Les circuits de demande dans AGORHA Les demandes de temps partiel dans AGORHA suivent le processus suivant :

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Pré

instructionInstruction Signature

Validation

financière

Illustration 1 : Circuit d'une demande dans AGORHA

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2.5.3 Les acteurs • Le gestionnaire de proximité :

Il crée la demande en pré-instruction et valide cette phase. Son rôle s'arrête dès qu'il a confirmation de la Validation de la pré-instruction.

• Le gestionnaire de corps : ◦ Il traite la demande en instruction : il l’accepte et édite l’arrêté ou la refuse (en cas de

refus il peut éditer la notification de refus). ◦ Il édite la notification pour classement au dossier de l’agent, un exemplaire est

envoyé à l'agent par le biais de son gestionnaire de proximité. ◦ Il génère les mouvements "paie" et transmet un exemplaire de la notification à la

Trésorerie concernée comme justificatif.

2.5.4 Fonctions transverses Le tableau ci-dessous a pour vocation de décrire les principales fonctionnalités transverses rencontrées dans le module « Modalités de travail ». Elles sont décrites ci-dessous dans le tableau récapitulatif. Elles ne seront pas reprises ensuite dans la description des différents écrans.

Champ Explication Action attendue Commentaire

Bouton servant à « déplier » des informations complémentaires

Clic sur bouton Affiche les informations

Bouton servant à « replier » des informations complémentaires

Clic sur bouton Cache les informations

Permet la validation d'une sélection.

Clic sur bouton

Permet de retourner sur l'écran d'accueil du module.

Clic sur bouton

Permet de quitter la procédure en cours.

Clic sur bouton

Permet de lancer la recherche d'une demande dans la base de données.

Clic sur bouton Il faut définir les critères de recherche en amont. Pour obtenir la liste de l'ensemble des demandes, l'utilisateur lance une recherche sans définir de critères.

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Module Modalités de travail

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Enregistre les données saisies en base de données.

Clic sur bouton

Permet à l'utilisateur de revenir à l'étape précédente du processus.

Clic sur bouton Attention, il faut penser à Enregistrer les données si l'utilisateur souhaite conserver les données saisies.

Permet à l'utilisateur de passer à l'étape suivante.

Clic sur bouton

Permet d'accéder au guide de saisie du champ concerné.

Clic sur bouton Les guides sont des assistants à la saisie d'un champ métier. L'ensemble des guides seront décrits à la fin du présent document.

Permet d'accéder à un glossaire explicatif du champ concerné.

Clic sur bouton Les glossaires sont des assistants à la consultation. L'ensemble des glossaires seront décrits à la fin du présent document.

Permet d'accéder au dossier de l'agent tel qu'il est accessible dans le module consultation.

Clic sur bouton

Valide la sélection réalisée.

Clic sur bouton

Annule la saisie et ferme la fenêtre de type pop up concernée.

Clic sur bouton

Lancer la génération de l'édition concernée.

Clic sur bouton

Fige l'édition après sa génération et passe à l'étape suivante.

Clic sur bouton

Lancer l'impression de l'écran concerné.

Clic sur bouton

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Module Modalités de travail

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Permet d'accéder au guide d'utilisation du module concerné.

Clic sur bouton

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2.6 L'accès aux procédures de temps partiel à part ir du Module de Gestion Administrative d'AGORHA

Les gestionnaires de proximité et les gestionnaires de corps peuvent accéder aux demandes de temps partiel en utilisant le module GESTION ADMINISTRATIVE de l'application AGORHA. Pour ce faire, l'utilisateur s'identifie sur la page d'accès à AGORHA : (https://identification.agriculture.gouv.fr/login?service=https://agorha.agriculture.gouv.fr/agorha-application/ )

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Il accède ensuite à la page d'accueil d'AGORHA, dans laquelle il peut ouvrir le module GESTION ADMINISTRATIVE :

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Module Modalités de travail

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2.7 Demande de temps partiel initiale

2.7.1 Création de la demande de temps partiel init iale

2.7.1.1 Accès à la demande initiale de temps parti el sur autorisation et à la demande initiale de temps partiel de droit

Au sein du module de GESTION ADMINISTRATIVE, l'utilisateur peut accéder aux demandes de temps partiel de la manière suivante.

Pour la création de la demande , il faut cliquer sur les boutons suivants des menus de gauche :

• Demandes

◦ Création

▪ Modalités de travail

• Temps partiel

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L'utilisateur, aura alors le choix entre :

• Temps partiel sur autorisation,

• Temps partiel de droit,

• Changement de taux,

• Renouvellement de temps partiel,

• Fin.

Pour les étapes de signature ou de validation paie des demandes, seul le gestionnaire de Corps peut y accéder. Il doit cliquer sur les boutons suivants des menus de gauche :

• Demandes

◦ Signature OU Validation paie

L'ensemble de ces étapes sont décrites dans ce document.

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2.7.1.2 Tableau d'accès aux différents cas

2.7.1.2.1 Explications sur les différents cas de d emande de temps partiel

Selon le type de temps partiel demandé et le type d'agent effectuant la demande, les onglets concernant la description de la demande, la fiche de suivi et la description de la demande peuvent légèrement différer. Les deux types de demandes sont :

• Demande de temps partiel sur autorisation • Demande de temps partiel de droit

Les deux types d'agents sont :

• Agents non-enseignants • Agents Enseignants

Ce document présente chaque type de demande du temps partiel sur autorisation et de droit :

• TP initial • TP renouvellement • TP changement de taux • Demande de fin de temps partiel

Chaque cas a été traité dans le document. Vous trouverez dans le tableau à la page suivante l'ensemble des liens d'accès directs vers la description et les explications des cas. Les liens propres à l'étape d'instruction renvoient eux aussi vers l'étape de Pré-instruction car les écrans sont identiques, à la différence que lors de l'étape d'instruction les saisies effectuées à l'étape de pré-instruction sont présentées à l'instructeur. Pour accéder à l'aide spécifique concernant le cas que vous êtes en train de traiter, veuillez choisir le cas dans lequel vous vous situez, dans le tableau récapitulatif des cas.

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2.7.1.2.2 Tableau récapitulatif des cas et liens d 'accès directs aux explications.

Demande de temps partiel sur autorisation

Demande de temps

partiel de droit

Ecrans

Non - Enseignant Enseignant Non -

enseignant Enseignant

CREATION DE LA DEMANDE

Sélection de l'agent Cliquez ici

Consultation des informations l'agent Cliquez ici

PRE-INSTRUCTION

Définition des caractéristiques de la demande Cliquez ici Cliquez ici Cliquez ici Cliquez ici

Consultation des informations concernant l'agent Cliquez ici

Consultation et éventuelle modification de la demande

Cliquez ici

Fiche Suivi Cliquez ici Cliquez ici

Validation – Avis du Pré l'instructeur Cliquez ici

INSTRUCTION

Définition des caractéristiques de la demande Cliquez ici Cliquez ici Cliquez ici Cliquez ici

Consultation des informations concernant l'agent Cliquez ici

Consultation et éventuelle modification de la demande

Cliquez ici

Fiche Suivi Cliquez ici Cliquez ici

Validation – Avis de l'instructeur Cliquez ici

AUTRES CAS

Renouvellement Cliquez ici

Changement de taux Cliquez ici

Fin de temps partiel Cliquez ici

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Module Modalités de travail

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2.7.1.3 Sélection de l'agent

Nom de l'écran Code Ecran

Sélection de l'agent Sp_gen01

Objectifs de l'écran

Sélection de l'agent concerné par la demande

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

L'écran permettant la sélection de l'agent est le suivant :

Illustration 2 : Création d'une demande, choix de l 'agent et de la date d'effet Les champs présents à l'écran sont explicités dans le tableau ci dessous :

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Module Modalités de travail

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Champ Explication Action attendue Commentaire

Date d'effet

Date à laquelle le temps partiel doit prendre effet (date de début de position).

Le format est de type JJ/MM/AAAA.

• Appuyez vous sur le calendrier.

• Le champ est obligatoire.

• Règles spécifiques : voir encadre ci-dessous .

Agent Agent pour lequel la demande est effectuée.

Recherche et renseignement du numéro agent dans le guide.

• Le guide permet de rechercher l'agent dans l'annuaire de la collectivité.

• Le champ est obligatoire.

Valider Valide le choix de l'agent. Clic sur valider pour passer à l'étape suivante (récapitulatif).

Quitter Annule la demande. Clic sur quitter pour revenir à l'accueil.

Pour les enseignants ayant une activité « ENSEIGNANT » et pour une demande de temps partiel sur autorisation, la date d'effet doit commencer en début d'année scolaire!

Retour au tableau récapitulatif des cas

2.7.2 Etape de Pré-instruction de la demande de te mps partiel initiale L'étape de pré-instruction est en générale effectuée par le Gestionnaire de Proximité. Remarque : Si une demande est créée par un Gestionnaire de Corps, alors l'étape de pré-instruction est supprimée et la demande passe directement à l'étape d'instruction.

2.7.2.1 Consultation des informations concernant l 'agent – Onglet agent

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet agent de la demande

Sp_gen01

Objectifs de l'écran

Vérification des informations concernant l'agent demandeur.

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Module Modalités de travail

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Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

Après la validation du choix de l'agent et de la date d'effet, un écran récapitulatif s'affiche. Cet écran permet la vérification des informations suivantes :

Les actions que peut réaliser l'utilisateur sur cet écran sont les suivantes :

• Modifier la date d'effet ou l'agent : ◦ La fonction permet de retourner à l'écran de sélection de l'agent. La demande en

cours est supprimée. • Quitter

◦ En appuyant sur quitter, l'utilisateur abandonne la création de la demande de temps partiel et retourne sur l'écran d'accueil du module de Gestion administrative.

• Etape suivante ◦ En appuyant sur ce bouton, l'utilisateur va pouvoir accéder à l'étape suivante qui

consiste à décrire la demande. Retour au tableau récapitulatif des cas.

Illustration 3 : Récapitulatif des informations sur l'a gent sélectionné

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2.7.2.2 Description de la demande

Nom de l'écran Code Ecran

Description de la demande

Sp_mod01

Objectifs de l'écran

Renseigner les éléments de la demande.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

2.7.2.3 Demande de temps partiel sur autorisation

2.7.2.3.1 Description de la Demande de temps parti el sur autorisation pour un agent non-enseignant

L'écran est le suivant :

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Module Modalités de travail

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Les champs présents à l'écran sont présentés ci dessous :

Champ Explication Action Commentaire

Agent Agent pour lequel la demande est effectuée. Consultation Non modifiable.

Date d'effet Valide le choix de l'agent. Consultation Non modifiable.

Illustration 4 : Création de la demande, descriptio n initiale pour un agent non enseignant

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Module Modalités de travail

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Date de la demande Date à laquelle l'agent a effectué sa demande. Définir une date

La date par défaut est la date du jour. Elle peut être modifiée.

Bloc « Temps partiel sur autorisation »

Position Précise le type de temps partiel : sur autorisation ou de droit.

Consultation Non modifiable.

Taux travail Définit le futur taux de travail par rapport à un taux initial de 100%.

Sélection dans le menu déroulant : 50% - 60% – 70% – 80% _ 90%

Le taux de travail ne peut pas être inférieur à 50% et peut aller jusqu'à 90% pour le temps partiel sur autorisation. Il s'agit d'un champ obligatoire.

Date début position Date à laquelle le temps partiel prend effet.

Consultation Non modifiable. C'est la date d'effet, repris de l'écran précédent.

Date fin prévue période initiale

Définit la fin du temps partiel.

Renseigner une date au format JJ/MM/AAAA ou utiliser le calendrier.

En cas d'annualisation du temps partiel, la date de fin prévue de la période initiale doit être prévue entre 6 mois et 1 an après la demande. Dans le cadre d'un temps partiel non-annualisé, la date de fin prévue de la période initiale doit être :

• Prévue entre 6 mois et un an après la demande

• Prévue 2 ans après la demande.

• Prévue 3 ans après la demande.

Date prévue renouvellement

express

Définit la date à laquelle le renouvellement express devra avoir lieu.

Le renouvellement express est prévu 3 ans après la demande initiale.

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Durée période Il s'agit de la durée d'application du temps partiel.

Définir une date en Année (A), Mois

(M), jours (J)

Cette durée est automatiquement calculée, mais modifiable. En cas d'annualisation du temps partiel, cette durée doit être égale à un an. En cas de non annualisation, la durée initiale doit être comprise entre 6 mois et 1 ans, soit égale à 2 ans, soit égale à 3 ans.

Date de début de surcotisation

Définit la date de début de surcotisation (possibilité de cotiser pour la pension comme si l'agent était à temps plein).

Définir une date Renseigner une date au format JJ/MM/AAAA ou utiliser le calendrier.

Date de fin de surcotisation

Définit la date de fin de surcotisation. Définir une date

Renseigner une date au format JJ/MM/AAAA ou utiliser le calendrier.

Annualisation Permet de préciser à l'instructeur si le temps est annualisé ou non.

Choisir une valeur : Oui / Non

Si oui, le taux de travail est donc fixe et non modifiable. Si non, ce taux doit être défini.

Avis supérieur Permet de saisir l'avis remis hors outil.

Choisir une valeur : Favorable / Défavorable

Visible uniquement lorsque la demande a déjà été validée.

Date avis Date de l'avis supérieur. Définir une date Utiliser le calendrier pour

sélectionner la date.

Cotisation plein temps Définit la modalité de cotisation.

Choisir une valeur : Oui / Non

Le champ est visible si l'agent est titulaire ou stagiaire. Dans ce cas, la valeur par défaut est non.

Enregistrer Enregistrer la saisie de manière définitive dans le système.

Clic sur le bouton Validation de la demande.

Annuler Annule la saisie en cours. Clic sur le bouton Annulation de la demande.

Retour au tableau récapitulatif des cas

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 33/180

2.7.2.3.1.1 Description de la Demande de temps par tiel sur autorisation pour un agent Enseignant

L'écran de demande d'un temps partiel sur autorisation pour un enseignant est présenté ci dessous. On remarque qu'un bloc enseignant apparaît à l'écran.

Illustration 5 : temps partiel sur autorisation po ur un agent Enseignant

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 34/180

Si la demande de temps partiel concerne un agent enseignant (ayant ou non une activité enseignant) : des champs spécifiques sont activés (en bleu dans le tableau ci dessous). Les champs décrits en blanc correspondent à des champs génériques qui sont modifiés dans ce type de demande.

Champ Explication Action Commentaire

Date d'effet Il s'agit de la date à laquelle le temps partiel prend effet.

Modification éventuelle de la date si le temps partiel n'est pas annualisé.

La date d'effet correspond au début de l'année scolaire. Pour un temps partiel annualisé, cette valeur ne peut pas être modifiée.

Date de la demande

Il s'agit de la date à laquelle la demande a été réalisée.

La date de la demande doit être comprise entre le 1er Janvier et le 31 Mars de l'année de la date d'effet. Par défaut, la date affichée est la date du jour. La date peut être modifiée.

Bloc «Temps partiel sur autorisation » (Voir point 4.2.3.1)

Taux de travail Définit le futur taux de travail par rapport à un taux initial de 100%.

Sélection dans le menu déroulant : 50% - 60% – 70% – 80% _ 90%

Bloqué lorsque le temps partiel n'est pas annualisé.

Date fin prévue période initiale

Définit la fin du temps partiel. Définir une date

La valeur est saisie automatiquement. Le champ est bloqué dans le cadre d'un temps partiel non annualisé.

Date de début de surcotisation

Définit la date de début de surcotisation (possibilité de cotiser pour la pension comme si l'agent était à temps plein).

Définir une date Renseigner une date au format JJ/MM/AAAA ou utiliser le calendrier.

Date de fin de surcotisation

Définit la date de fin de surcotisation. Définir une date

Renseigner une date au format JJ/MM/AAAA ou utiliser le calendrier.

Annualisation Définit si le temps de travail est annualisé ou non.

Choix : Oui ou Non

Si Oui , les champs Nbre d'heures effectuées à temps partiel et nbre d'heures d'obligation de service à temps plein sont désactivés. Si non , les champs « Nbre d'heures effectuées à temps

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 35/180

partiel » et « Nbre d'heures d'obligation de service à temps plein » sont à saisir.

Bloc « Personnels enseignants »

Le bloc enseignant doit être renseigné dans le cadre d'une demande de temps partiel non annualisée.

Pour les personnels enseignants

(temps partiel non annualisé)

Confirme l'annualisation du temps partiel définie plus haut.

Cocher la case

Si le temps partiel de l'enseignant n'est pas annualisé, alors les deux champs suivants doivent être saisis. Dans le cas contraire, ces deux champs sont grisés.

Nbre d'heures effectuées à temps partiel

Par exemple : 18 heures / Semaine.

Nbre d'heures d'obligation de

service à temps plein

Permet de calculer le taux de travail.

A remplir si le temps partiel n'est pas annualisé.

Par exemple : 15 heures / Semaine.

Le guide d'obligation de service est détaillé au point 2.1.3.3.

Quotité temps partiel

Calcule et indique le taux temps partiel.

Cette valeur est calculée automatiquement. Il faut attendre quelques instants pour l'affichage de la valeur calculée.

Quotité rémunération

Calcule et indique la future rémunération.

Cette valeur est calculée automatiquement. Il faut attendre quelques instants pour l'affichage de la valeur calculée.

Retour au tableau récapitulatif des cas

2.7.2.3.2 Demande de temps partiel initiale de dro it

2.7.2.3.2.1 Description de la demande de temps par tiel de droit pour un agent non-enseignant Nom de l'écran Code Ecran

Création d'une demande de temps partiel de droit Sp_mod01

Objectifs de l'écran

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 36/180

Permet de saisir la demande de temps partiel de droit.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

Illustration 6 : Demande initiale de temps partiel de droit agent non enseignant

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 37/180

La demande initiale de temps partiel de droit se distingue essentiellement à cette étape de la demande initiale de temps partiel sur autorisation par la nécessité de saisir les éléments justificatifs de la demande. Ce type de demande est lié à quatre types d'événements :

• Elever un enfant, • Donner des soins à un proche, • Création ou reprise d'entreprise. • Travailleur handicapé

Le bloc « Enfant » est un élément spécifique de ce type de demande. Il est souligné dans le tableau suivant en rouge. Les règles spécifiques de chaque champ sont expliquées dans le bloc commentaire.

Champ Explication Action Commentaire

Agent Agent pour lequel la demande est effectuée.

Consultation Non modifiable.

Date d'effet Valide le choix de l'agent. Consultation Non modifiable.

Date de la demande

Date à laquelle l'agent a effectué sa demande.

Définir une date;

La date par défaut est la date du jour. Elle peut être modifiée.

Bloc " Temps partiel de droit "

Position Précise la nature du temps partiel (autorisation ou de droit).

L'utilisateur doit recommencer pour changer de type de demande.

Taux travail Défini le futur taux de travail par rapport à un taux initial de 100%.

Sélection dans le menu déroulant : 50% - 60% - 70%- 80%

Le taux de travail ne peut pas être inférieur à 50% et peut aller jusqu'à 80% pour le temps partiel de droit.

Date début position Date à laquelle le temps partiel prend effet. Consultation

Non modifiable à ce niveau. C'est la date d'effet, repris de l'écran précédent.

Date fin prévue période initiale Définit la fin du temps partiel. Définir une

date

La date de fin prévue de la période initiale doit être prévue entre 6 mois et 1 ans après la demande . De plus, les limites définies sont :

• Le 3ème anniversaire de l'enfant

• La date d'adoption + 3 ans.

• La fin des soins au proche concerné.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 38/180

Date prévue renouvellement

express

Définit la date à laquelle le renouvellement express aura lieu.

Le renouvellement express est prévu 3 ans après la demande initiale. Pour le TP de droit pour élever un enfant il n'y a pas de renouvellement express car la durée maximum va jusqu'au 3 ans de l'enfant ou au 3 ans de présence de l'enfant adopté .

Durée période Définit la date à laquelle le renouvellement express aura lieu.

La durée initiale doit être comprise entre 6 mois et 1 ans. Pour le TP de droit pour élever un enfant il n'y a pas de durée de période car la durée maximum va jusqu'au 3 ans de l'enfant ou au 3 ans de présence de l'enfant adopté.

Pour :

Justification de la demande de droit : - Elever un enfant, - Donner des soins à un proche, - Création ou reprise d'entreprise. - Travailleur handicapé.

Sélection d'une des quatre valeurs au choix

Si la justification est « élever un enfant » alors le bloc «Enfant » apparaît. Il faut patienter quelques instants pour que l'écran se mette à jour.

Date de début de surcotisation

Définit la date de début de surcotisation (possibilité de cotiser pour la pension comme si l'agent était à temps plein).

Définir une date

Renseigner une date au format JJ/MM/AAAA ou utiliser le calendrier .

Date de fin de surcotisation

Définit la date de fin de surcotisation.

Définir une date

Renseigner une date au format JJ/MM/AAAA ou utiliser le calendrier.

Annualisation Choisir une valeur : Oui / Non

Si oui, Le taux de travail est donc fixe et non modifiable. Si non, ce taux doit être défini.

Avis supérieur Permet de saisir l'avis remis hors outil.

Choisir une valeur :

Favorable / Défavorable

Visible uniquement lorsque la demande a été déjà validée.

Date avis Date de l'avis supérieur. Définir une date

Visible uniquement lorsque la demande a été déjà

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 39/180

validée.

Cotisation de base temps plein

Définit la modalité de cotisation.

Choisir une valeur : Oui /

Non

Le champ est visible si l'agent est titulaire ou stagiaire. Dans ce cas, la valeur par défaut est non.

Bloc "Enfant"

Le bloc enfant n'apparait que si la valeur « Elever un enfant » a été sélectionnée comme justification de la demande.

Enfant concerné Permet la recherche de l'enfant concerné dans la base de donnée AGORHA.

Clic sur le bouton Guide

L'enfant concerné doit être recherché à travers le guide.

L'enfant concerné doit exister au préalable dans la base de données AGORHA.

Nom Nom de l'enfant concerné. Une fois l'enfant sélectionné dans la base, la valeur s'affiche.

Prénom Prénom de l'enfant concerné. Une fois l'enfant sélectionné dans la base, la valeur s'affiche.

Date naissance Date de naissance de l'enfant concerné.

Une fois l'enfant sélectionné dans la base, la valeur s'affiche.

Date adoption Date d'adoption éventuelle de l'enfant concerné.

Une fois l'enfant sélectionné dans la base, la valeur éventuelle s'affiche.

Retour au tableau récapitulatif des cas

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 40/180

2.7.2.3.2.2 Description de la demande de temps par tiel initiale de droit pour un agent Enseignant

Nom de l'écran Code Ecran

Création d'une demande de temps partiel de droit (Enseignant)

Sp_mod01

Objectifs de l'écran

Permet de saisir la demande de temps partiel de droit (Enseignant).

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 41/180

illustration 7 : Demande initiale de temps partiel de droit agent enseignant

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 42/180

Si la demande de temps partiel concerne un agent enseignant (ayant ou non une activité enseignant) : des champs spécifiques sont activés. Un code couleur a été introduit dans le tableau qui suit :

• Les champs bleus correspondent à des champs spécifiques pour les demandes enseignants.

• Les champs en blanc sont des champs modifiés par rapport à la demande de droit pour agent non enseignant.

• Le bloc enfant qui apparaît dans le cadre des demandes pour élever un enfant est en rouge.

• Les explications concernant les autres champs génériques sont accessibles ici.

Tableau explicatif de l'écran Champ Explication Action Commentaire

Date d'effet Il s'agit de la date à laquelle le temps partiel prend effet.

Modification éventuelle

de la date si le temps

partiel n'est pas

annualisé.

Dans le cadre d'une demande enseignant, la date d'effet correspond au début de l'année scolaire. Pour un

temps partiel annualisé, cette valeur ne peut pas être

modifiée.

Date de la demande

Il s'agit de la date à laquelle la demande a été réalisée.

La date de la demande doit être comprise entre le 1er Janvier et le 31 Mars de l'année de la date d'effet.

Bloc "Temps partiel de droit "

Taux de travail Définit le futur taux de travail par rapport à un taux initial de 100%.

Sélection dans le menu déroulant : 50% - 60% – 70% – 80%

Bloqué lorsque le temps partiel n'est pas annualisé.

Date fin prévue période initiale Définit la fin du temps partiel. Définir une

date

La valeur est saisie automatiquement. Pour le TP de droit pour élever un enfant il n'y a pas de date prévue puisque la durée maximum va jusqu'au 3 ans de l'enfant ou au 3 ans de présence de l'enfant adopté.

Date de début de surcotisation

Définit la date de début de surcotisation (possibilité de cotiser pour la pension comme si l'agent était à temps plein).

Définir une date

Renseigner une date au format JJ/MM/AAAA ou utiliser le calendrier.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 43/180

Date de fin de surcotisation

Définit la date de fin de surcotisation.

Définir une date

Renseigner une date au format JJ/MM/AAAA ou utiliser le calendrier.

Annualisation Définit si le temps de travail est annualisé ou non.

Choix : Oui ou Non

Si Oui, les champs Nbre d'heures effectuées à temps partiel et nbre d'heures d'obligation de service à temps plein sont désactivés. Si non, les champs « Nbre d'heures effectuées à temps partiel » et « Nbre d'heures d'obligation de service à temps plein » sont à saisir.

Bloc "Personnels enseignants"

Ce bloc doit être renseigné dans le cadre d'une

demande de temps partiel non-annualisé.

Pour les personnels enseignants

(temps partiel non annualisé)

Confirme l'annualisation définie plus haut.

Cocher la case

Si le temps partiel de l'enseignant n'est pas annualisé, alors les deux champs suivants doivent être saisis. Dans le cas contraire, ces deux champs sont grisés.

Nbre d'heures effectuées à temps partiel

Par exemple : 18 heures / Semaine.

Nbre d'heures d'obligation de

service à temps plein

Permet de calculer le taux de travail.

A remplir si le temps

partiel n'est pas

annualisé.

Par exemple : 15 heures / Semaine.

Le guide d'obligation de service est détaillé au point 2.1.3.3.

Quotité temps partiel

Calcule et indique le taux temps partiel.

Cette valeur est calculée automatiquement. Il faut attendre quelques instants pour l'affichage de la valeur calculée.

Quotité rémunération

Calcule et indique la future rémunération.

Cette valeur est calculée automatiquement. Il faut attendre quelques instants pour l'affichage de la valeur calculée.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 44/180

Bloc "Enfant"

Le bloc enfant n'apparait que si la valeur « Elever un enfant » a été sélectionnée comme justification de la demande.

Enfant concerné Permet la recherche.

Clic sur le bouton

L'enfant concerné doit être recherché à travers le guide. L'enfant concerné doit exister au préalable dans la base de données AGORHA.

Nom Nom de l'enfant concerné. Une fois l'enfant sélectionné dans la base, la valeur s'affiche.

Prénom Prénom de l'enfant concerné. Une fois l'enfant sélectionné dans la base, la valeur s'affiche.

Date naissance Date de naissance de l'enfant concerné.

Une fois l'enfant sélectionné dans la base, la valeur s'affiche.

Date adoption Date d'adoption éventuelle de l'enfant concerné.

Une fois l'enfant sélectionné dans la base, la valeur éventuelle s'affiche.

Retour au tableau récapitulatif des cas

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 45/180

2.7.2.4 Validation de la pré-instruction – Onglet validation

L'étape de pré-instruction se termine par une étape de validation des données saisies par le pré-instructeur. La validation de l'étape permet de faire passer la demande en instruction qui sera gérée par le Gestionnaire de Corps.

Champ Explication Action Commentaire

Etat demande Permet de valider ou refuser l'étape de pré-

instruction de la demande.

Accepter la validation de la pré-instruction

permet de faire passer la demande à l'étape d'instruction.

Bloc «Observations »

Pré-instruction Permet de justifier la décision prise.

Saisie manuelle de l'avis.

Le pré-instructeur saisi son avis concernant la

demande de temps partiel.

Instruction

Suppression de la demande

Permet de supprimer la demande de la base de

donnée.

Sur clic, supprime la demande.

Attention, les données seront supprimées.

Retour Retour à la page d'accueil.

Sur clic, la page d'accueil du module

s'affiche.

Attention, si besoin il faut penser à

sauvegarder avant de cliquer sur retour !

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 46/180

Retour au tableau récapitulatif des cas

2.7.3 Etape d'Instruction

2.7.3.1 Recherche d'une demande en Instruction

Nom de l'écran Code Ecran

Instruction Sl_dem30

Objectifs de l'écran

Recherche d'une demande en instruction.

Accès

• Gestionnaire de Corps

L'écran permet de réaliser une recherche sur les différents critères décrits ci-dessous :

Champ Explication Action Commentaire Bloc « Recherche en vue d'une signature ».

Procédure Permet une

recherche par type de procédure.

Saisir le code de la procédure.

Le guide sert à recherche le code correspondant à la

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 47/180

procédure visée.

Numéro de demande

Permet une recherche par

numéro de demande.

Saisir le numéro de demande.

Date d'effet

Permet une recherche

concernant la date d'effet.

Saisir la date d'effet.

Agent Permet une

recherche par numéro d'agent.

Saisir le numéro de l'agent.

Le guide sert à recherche le code correspondant à la

procédure visée.

Numéro de corps Permet une

recherche par numéro de corps.

Saisir le numéro de corps.

Le guide sert à rechercher le code correspondant à la

procédure visée.

Description Nom et Prénom de l'agent concerné.

Saisir le Nom Prénom de l'agent recherché.

Une fois la recherche effectuée avec le bouton , les résultats s'affichent dans le bloc « liste des demandes » décrit ci-dessous.

Champ Explication Action Commentaire

Coche qui permet de sélectionner la

demande recherchée.

Cocher une ou plusieurs demandes.

N° demande

Affiche en gras le numéro des demandes

correspondantes à la requête effectuée.

Clic sur le numéro pour accéder à la demande.

Procédure / Variante

Consultation

Date d'effet Date à laquelle la demande prend

effet. Consultation

Agent Numéro de l'agent. Consultation

Description Nom et Prénom de l'agent. Consultation

Etat Code du Statut de la demande. Consultation

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Module Modalités de travail

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Champ Explication Action Commentaire

[ 1 2 …] Suivant >>

Permet de naviguer dans les résultats

de recherche.

Clic sur le numéro page de résultat.

>> permet d'accéder à la dernière page des résultats.

Il y a 10 résultats par page.

Valider Valider la sélection

de demandes réalisées.

Permet d'accéder à la

signature de la demande sélectionnée.

Après avoir cliquer sur le Numéro de la demande concernée, l'utilisateur accède à l'écran de rappel sur l'agent concerné par la demande décrit dans le point suivant.

2.7.3.2 Rappels sur l'agent – Onglet Agent

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet agent de la demande

Sp_gen01

Objectifs de l'écran

Consultation des informations concernant l'agent.

Accès

• Gestionnaire de Corps

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 49/180

2.7.3.2.1 Navigation par onglet

Lors de l'étape d'instruction, le Gestionnaire de Corps prend connaissance de l'ensemble des informations concernant la demande en cours à travers les différents onglets. A partir de cet écran et pour les étapes suivantes, la navigation s'effectue par clic sur les différents onglets : Agent / Description / Fiche Suivi / Validation.

2.7.3.2.2 Description de l'écran : informations di sponibles sur l'onglet agent

L'onglet Agent s'affiche lors de l'instruction de la demande. Cet écran présente les informations suivantes par bloc : Classement de carrière active / Imputation budgétaire/ Fonction/ Affectation/ Position. Chaque bloc peut être déplié pour afficher les détails (clic sur le bouton + à gauche du libellé du bloc) ou replié pour afficher uniquement le libellé du bloc (clic sur le bouton – à gauche du libellé du bloc). L'écran est un récapitulatif des informations disponibles sur l'agent concerné par la demande. Il permet au Gestionnaire de Corps de prendre connaissance du dossier agent. Il est également possible à partir des fonctions de cet écran d'accéder aux informations associées , telles que sur le module CONSULTATION.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 50/180

Champ Explication Action Commentaire

Onglet Agent Sur cet écran, l'onglet

Agent est déjà sélectionné.

Clic sur l'onglet L'onglet sélectionné apparaît en rouge.

Onglet description Permet l'accès à la

description de la demande.

Clic sur l'onglet Correspond à l'explication du point accessible ici.

Onglet Fiche suivi Permet d'accéder à la

Fiche suivi de la demande.

Clic sur l'onglet Correspond à l'explication du point accessible ici.

Onglet Validation Permet d'accéder à la

validation de la demande par l'instructeur.

Clic sur l'onglet Correspond à l'explication du point accessible ici.

Informations associées

Permet l'accès au dossier agent tel qu'il est

accessible dans le module consultation.

Clic sur le bouton

2.7.3.3 Description de la demande – Onglet Description

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet Description de la demande

Sp_mod01

Objectifs de l'écran

Consultation et modification éventuelle de la demande initiale

Accès

• Gestionnaire de Corps

L'écran « Description de la demande » correspond à l'écran de demande initiale. Lors de cette étape d'instruction, l'écran est accessible uniquement aux Gestionnaires de Corps. Il permet la vérification et/ou la modification des éléments saisis à l'étape de Pré-instruction.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 51/180

Pour plus de détails sur les champs accessibles à cet écran, veuillez vous référer au tableau récapitulatif des cas qui vous permettra d'accéder à la description et aux explications concernant chacun des 4 cas.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 52/180

2.7.3.4 Eléments de la fiche de suivi – Onglet fic he suivi

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet Fiche suivi de la demande

Sp_pce01

Objectifs de l'écran

Faciliter le suivi des pièces administratives requises pour la demande.

Accès

• Gestionnaire de Corps

Lors de l'étape d'Instruction, le Gestionnaire de Corps doit vérifier la présence des pièces justificatives de la demande. A cette fin, l'onglet Fiche suivi peut lui servir de fiche de suivi en ligne. Les pièces accompagnant la demande diffère selon le type de demande. Ci-dessous la description des écrans.

2.7.3.4.1 Eléments de la fiche de suivi dans le ca dre d'une demande de temps partiel sur autorisation

L'accès à la fiche de suivi se fait par le biais des onglets accessibles en bleu. Une fois sélectionné, l'onglet devient rouge.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 53/180

La fiche de suivi permet à l'instructeur de la demande de suivre la bonne remise des pièces nécessaires au dossier de demande de temps partiel. L'écran permet d'éditer aussi la fiche de suivi.

Champ Explication Action Commentaire

Bloc « Pièce »

Accord MSA Permet de préciser si la

Mutuelle Sociale Agricole a donné son accord.

Cocher

Pièce nécessaire au dossier de demande,

la case doit être cochée.

Demande de l'intéressé(e)

Permet de préciser si la demande papier de temps

partiel a été jointe à la demande électronique.

Cocher

Pièce nécessaire au dossier de demande,

la case doit être cochée.

Editer la fiche de suivi Permet de générer la fiche de suivi pour archivage.

Sur clic, génère la fiche de suivi.

Lors de l'édition de la fiche de suivi, un

nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre du

navigateur s'ouvre et charge l'édition.

Ci-dessous voici un exemple d'édition.

Illustration 9 : Fiche de suivi

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 54/180

Retour au tableau récapitulatif des cas

Illustration 10 : Exemple d'une fiche de suivi géné rée

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 55/180

2.7.3.4.2 Eléments de la fiche de suivi dans le ca dre d'une demande de temps

partiel de droit

Les pièces requises dans le cadre d'une demande de temps partiel de droit sont au nombre de 4. Ces pièces dépendent du motif de la demande.

Champ Explication Action Commentaire Bloc "Liste des Pièces

Certificat médical Permet de lister si la pièce concernée a été reçue.

Cocher après réception de la pièce concernée.

Ce champ est obligatoire dans le cadre d'une demande pour effectuer des soin à un proche.

Demande de l'intéressé(e)

Permet de lister si la pièce concernée a été reçue.

Cocher après réception de la pièce concernée.

Champ obligatoire.

Extrait d'acte de naissance

Permet de lister si la pièce concernée a été reçue.

Cocher après réception de la pièce concernée.

Ce champ est obligatoire dans le cadre d'une demande pour élever un enfant.

Photocopie du livret de famille

Permet de lister si la pièce concernée a été reçue.

Cocher après réception de la pièce concernée.

Ce champ est obligatoire dans le cadre d'une demande pour élever un enfant.

Editer la fiche de suivi

Permet de générer la fiche de suivi pour archivage.

Sur clic, génère la fiche de suivi.

Lors de l'édition de la fiche de suivi, un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre du navigateur s'ouvre et charge l'édition.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 57/180

2.7.3.5 Avis de l'instructeur – Onglet Validation

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet validation de la demande.

Sp_val01

Objectifs de l'écran

Permet sur justification de valider ou refuser la demande de temps partiel.

Accès

• Gestionnaire de Corps

Accessible par les onglets, l'avis de l'instructeur est saisi dans l'onglet « Validation ». Une fois saisie, l'avis pourra être enregistré.

Champ Explication Action Commentaire

Etat demande

Permet de valider ou refuser l'étape

d'instruction de la demande.

Choisir une valeur entre demande « Acceptée » ou

« Refusée ».

Accepter la demande permet d'accéder aux

éditions lorsque l'utilisateur clique sur

Illustration 11 : Ecran de validation de la demande

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 58/180

le bouton enregistrer.

Bloc «Observations »

Pré-instruction Commentaire de

validation du Gestionnaire de Corps.

Consultation.

Le champ affiche le commentaire saisi par

le Gestionnaire de Corps. Il ne peut pas

être modifié.

Instruction Permet de justifier la décision prise.

Saisie manuelle de l'avis.

L'instructeur saisi son avis concernant la demande de temps

partiel.

Suppression de la demande

Permet de supprimer la demande de la base

de donnée.

Sur clic, supprime la demande.

Attention, les données seront supprimées.

Retour Retour à la page d'accueil.

Sur clic, la page d'accueil du module

s'affiche.

Attention, si besoin il faut penser à

sauvegarder avant de cliquer sur retour !

Retour au tableau récapitulatif des cas

2.7.3.6 Edition associée (4 écrans successifs)

Nom de l'écran Code Ecran

Edition de l'arrêté Sx_doc05

Objectifs de l'écran

Permet de saisir du texte qui sera inséré lors de l'édition de l'arrêté de temps partiel.

Accès

• Gestionnaire de Corps

Le module Temps partiel permet de générer plusieurs types d'éditions. A cette étape, il est possible de préparer la génération de l'arrêté qui rend exécutoire la mise en place du temps partiel. A cette fin, deux écrans successifs permettent de saisir des données qui seront ensuite reprises dans l'arrêté généré.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 59/180

Le premier écran permet de saisir un texte complémentaire au visa déterminé par programme. Une fois le texte saisi, l'utilisateur passe à l'étape suivante en cliquant sur le bouton étape suivante.

Le second écran permet de saisir la fonction de la personne qui prend en char ge l'arrêté . Une fois le texte saisi, l'utilisateur passe à l'étape suivante en cliquant sur le bouton étape suivante .

Sur cet écran, l'utilisateur peut éditer le futur Arrêté en cliquant sur le bouton « Editer ». Le clic ouvre un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre où se charge l'édition. Ci-dessous, voici un exemple d'arrêté :

Illustration 12 : Ecran de saisie 1 en vue de la gé nération de l'arrêté

Illustration 13 : Ecran de saisie 2 en vue de la gé nération de l'arrêté

Illustration 14 : Ecran d'édition de l'arrêté

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 60/180

Après la première édition l'écran ci-dessous apparaît, l'utilisateur peut régénérer une nouvelle édition si la version actuelle ne lui convient pas. Pour cela il utilise le bouton « Editer » . S'il souhaite réaliser une modification , il accède à l'écran précédent grâce au bouton « écran précédent ».

Illustration 15 : Exemple d'arrêté généré par l'out il

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 61/180

Lorsque l'édition a été réalisée et qu'elle convient à l'utilisateur, il peut désormais « Valider l'édition » , ce qui aura pour effet d'enregistrer l'édition.

Cette étape de validation de l'édition est nécessaire pour pouvoir rééditer ultérieurement si besoin, cet arrêté, à partir du module Consultation.

Dès lors, il peut revenir à l'écran d'accueil en cliquant sur Quitter.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 62/180

2.8 Demande de renouvellement de temps partiel de droit ou sur autorisation

La demande de renouvellement de temps partiel peut être de deux types : • Le renouvellement tacite qui peut intervenir tous les 6 mois ou 1 an, • Le renouvellement express est effectuée 3 ans après la demande initiale. Une fois la

demande effectuée, le demande de renouvellement devra être signée.

2.8.1 Création de la demande

2.8.1.1 Accès à la demande de renouvellement

L'accès à la demande de renouvellement se fait en cliquant successivement : « Demande », Modalités de travail » « Temps partiel », Renouvellement (position courante). NB : les menus peuvent différer selon les profils.

2.8.1.2 Sélection de l'agent

Nom de l'écran Code Ecran

Sélection de l'agent sp_gen01

Objectifs de l'écran

Sélectionner l'agent concerné par la demande de renouvellement.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 63/180

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP) • Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

2.8.2 Etape de pré-instruction

2.8.2.1 Consultation des informations concernant l'agent – Onglet agent

Nom de l'écran Code Ecran

Consultation des informations concernant l'agent

sp_gen01

Objectifs de l'écran

Consulter les informations de l'agent concerné par la demande de renouvellement.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

2.8.2.2 Renouvellement de la demande – Onglet des cription

Nom de l'écran Code Ecran

Description de la demande à renouveler

sp_mod01

Objectifs de l'écran

Décrire la demande de renouvellement de temps partiel.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

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Module Modalités de travail

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illustration 16 : demande de renouvellement de temps partiel Lors du renouvellement, certains champs sont affichés avec les valeurs de la demande initiale. Ces valeurs ne sont pas modifiables. D'autres champs sont à saisir par l'utilisateur.

Champ Explication Action Commentaire

Agent Agent pour lequel la demande est effectuée. Consultation Non modifiable.

Date d'effet Valide le choix de l'agent. Consultation Non modifiable.

Date de la demande Date à laquelle l'agent a effectué sa demande de renouvellement.

Définir une date La date par défaut est la date du jour. Elle peut être modifiée.

Bloc description de la demande de renouvellement Position

Taux travail Définit le futur taux de travail par rapport à un taux initial de 100%.

Sélection dans le menu déroulant :

50% - 60% – 70% –

Le taux de travail ne peut pas être inférieur à 50% et peut aller

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 65/180

80% _ 90% jusqu'à 90% pour le temps partiel sur autorisation. Il s'agit d'un champ obligatoire. Ce champ est accessible uniquement dans le cadre d'une annualisation du temps partiel.

Date début position Date à laquelle le temps partiel prend effet. Consultation

Non modifiable. C'est la date d'effet, repris de l'écran précédent. Elle correspond à la date de la période de temps partiel initial.

Date fin prévue période initiale

Définit la fin du temps partiel. Définir une date

La durée initiale doit être comprise entre 6 mois et 1 ans dans le cadre d'un temps partiel annualisé. Dans le cadre d'un temps partiel non-annualisé, cette durée doit être soit comprise entre 6 mois et un an, soit égale à 2 ans soit égale à 3 ans.

Durée période Il s'agit de la durée d'application du temps partiel.

Définir une date en Année (A), Mois (M),

jours (J)

La durée initiale doit être comprise entre 6 mois et 1 ans. En cas d'annualisation du temps partiel, cette durée est calculée automatiquement, elle reste modifiable.

Date de début de surcotisation

Définit la date de début de surcotisation (possibilité de cotiser pour la pension comme si l'agent était à temps plein).

Définir une date

Renseigner une date au format JJ/MM/AAAA ou utiliser le calendrier.

Date de fin de surcotisation

Définit la date de fin de surcotisation. Définir une date

Renseigner une date au format JJ/MM/AAAA ou utiliser le calendrier.

Annualisation Permet de préciser à

l'instructeur si le temps est annualisé ou non.

Consultation

La valeur est héritée de la demande initiale. Non modifiable.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 66/180

Avis supérieur Permet de saisir l'avis remis hors outil.

Choisir une valeur : Favorable / Défavorable

Visible uniquement lorsque la demande a déjà été validée

Date avis Date de l'avis supérieur. Définir une date Utiliser le calendrier pour sélectionner la date.

Cotisation plein temps Définit la modalité de cotisation.

Choisir une valeur : Oui / Non

Le champ est visible si l'agent est titulaire ou stagiaire. Dans ce cas, la valeur par défaut est non.

Quitter Permet à l'utilisateur de revenir à l'écran d'accueil. Clic sur le bouton

Etape précédente Permet à l'utilisateur de revenir à l'écran de sélection de l'agent.

Clic sur le bouton

Enregistrer Enregistrer la saisie de manière définitive dans le système.

Clic sur le bouton Validation de la demande.

Informations associées

Permet d'accéder au dossier de l'agent tel qu'il est accessible dans le module consultation.

Clic sur le bouton

2.8.2.3 Avis du Pré-instructeur – Onglet Validatio n de la demande renouvellement

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet validation de la demande.

sp_val01

Objectifs de l'écran

Permet sur justification de valider ou refuser la demande de temps partiel.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 67/180

2.8.3 Etape d'instruction

2.8.3.1 Onglet Agent

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet Agent sp_gen01

Objectifs de l'écran

Faciliter le suivi des pièces administratives requises pour la demande.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

2.8.3.2 Onglet description de la demande de renouv ellement

Nom de l'écran Code Ecran

Description de la demande à renouveler

sp_mod01

Objectifs de l'écran

Décrire la demande de renouvellement de temps partiel.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

2.8.3.3 Fiche de suivi du renouvellement de la dem ande – Onglet fiche de suivi

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet Fiche suivi de la demande

Sp_pce01

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 68/180

Objectifs de l'écran

Faciliter le suivi des pièces administratives requises pour la demande.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

2.8.3.4 Avis de l'instructeur – Onglet validation

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet validation de la demande.

Sp_val01

Objectifs de l'écran

Permet sur justification de valider ou refuser la demande de temps partiel.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

2.8.3.5 Edition associée

Nom de l'écran Code Ecran

Edition de l'arrêté Sx_doc05

Objectifs de l'écran

Faciliter le suivi des pièces administratives requises pour la demande. Dans le cadre d'un renouvellement de temps partiel, un arrêté doit être édité.

Accès

• Gestionnaire de Corps

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 69/180

Dans le cadre d'un renouvellement tacite ou express, un arrêté devra être édité. La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

2.9 Demande de changement de taux

2.9.1 Création de la demande

2.9.1.1 Accès à la demande de changement de taux

L'accès à la demande de changement de taux se fait en cliquant successivement : « Demande », Modalités de travail », changement de taux (Temps partiel). Attention, les menus diffèrent selon les profils. La demande de changement de taux peut intervenir à la fin d'une période de temps partiel mais aussi avant sa fin.

2.9.1.2 Sélection de l'agent

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 70/180

Nom de l'écran Code Ecran

Sélection de l'agent sp_gen01

Objectifs de l'écran

Sélectionner l'agent concerné par la demande de changement de taux.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP) • Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

2.9.2 Etape de Pré-instruction

2.9.2.1 Consultation des informations concernant l 'agent – Onglet agent

Nom de l'écran Code Ecran

Consultation des informations concernant l'agent

sp_gen01

Objectifs de l'écran

Consulter les informations de l'agent concerné par la demande de changement de taux.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

2.9.2.2 Demande de changement de taux – Onglet description

Nom de l'écran Code Ecran

Création d'une demande de temps partiel de changement de taux

sp_mod01

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 71/180

Objectifs de l'écran

Décrire la demande de changement de taux.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

Illustration 17 : demande de changement de taux

L'écran sert essentiellement à modifier le taux de travail pour la demande de temps partiel de l'agent concerné. Voici la description et les explications concernant cet écran.

Champ Explication Action Commentaire

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 72/180

Agent Agent pour lequel la demande est effectuée. Consultation Non modifiable.

Date d'effet Valide le choix de l'agent. Consultation Non modifiable.

Date de la demande Date à laquelle l'agent a effectué sa demande. Définir une date

La date par défaut est la date du jour. Elle peut être modifiée.

Bloc « Temps partiel sur autorisation » Position

Taux travail Définit le futur taux de travail par rapport à un taux initial de 100%.

Sélection dans le menu déroulant : 50% - 60% – 70% – 80% _ 90%

Le taux de travail ne peut pas être inférieur à 50%. Il peut aller jusqu'à 90% pour le temps partiel sur autorisation et à 80% pour un temps partiel de droit. Il s'agit d'un champ obligatoire. Ce champ est accessible uniquement dans le cadre d'une annualisation du temps partiel.

Date début position Date à laquelle le temps partiel prend effet. Consultation

Non modifiable. C'est la date d'effet, reprise de l'écran précédent.

Date fin prévue période initiale

Définit la fin du temps partiel. Définir une date

La durée initiale doit être comprise entre 6 mois et 1 ans dans le cadre d'un temps partiel annualisé. Dans le cadre d'un temps partiel non-annualisé, cette durée doit être soit comprise entre 6 mois et un an, soit égale à 2 ans soit égale à 3 ans.

Durée période Il s'agit de la durée

d'application du temps partiel .

Définir une date en Année (A), Mois (M),

jours (J)

La durée initiale doit être comprise entre 6 mois et 1 ans. En cas d'annualisation du temps partiel, cette durée est calculée automatiquement, elle reste modifiable.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 73/180

Date de début de surcotisation

Définit la date de début de surcotisation (possibilité de cotiser pour la pension comme si l'agent était à temps plein).

Définir une date

Renseigner une date au format JJ/MM/AAAA ou utiliser le calendrier.

Date de fin de surcotisation

Définit la date de fin de surcotisation. Définir une date

Renseigner une date au format JJ/MM/AAAA ou utiliser le calendrier.

Annualisation Permet de préciser à

l'instructeur si le temps est annualisé ou non.

Non modifiable. La valeur est héritée de la demande initiale.

Avis supérieur Permet de saisir l'avis remis hors outil.

Choisir une valeur : Favorable / Défavorable

Visible uniquement lorsque la demande a déjà été validée.

Date avis Date de l'avis supérieur. Définir une date Utiliser le calendrier pour sélectionner la date.

Cotisation plein temps Définit la modalité de cotisation.

Choisir une valeur : Oui / Non

Le champ est visible si l'agent est titulaire ou stagiaire. Dans ce cas, la valeur par défaut est non.

Quitter Permet à l'utilisateur de revenir à l'écran d'accueil. Clic sur le bouton

Etape précédente Permet à l'utilisateur de revenir à l'écran de sélection de l'agent.

Clic sur le bouton

Enregistrer Enregistrer la saisie de manière définitive dans le système.

Clic sur le bouton Validation de la demande.

Informations associées

Permet d'accéder au dossier de l'agent tel qu'il est accessible dans le module consultation.

Clic sur le bouton

2.9.2.3 Avis du pré-instructeur – Onglet Validation

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet validation de la demande.

Sp_val01

Objectifs de l'écran

Permet sur justification de valider ou refuser la demande de changement de taux.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 74/180

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

2.9.3 Instruction de la demande

2.9.3.1 Onglet Agent

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet agent sp_gen01

Objectifs de l'écran

Faciliter le suivi des pièces administratives requises pour la demande.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

2.9.3.2 Onglet description de la demande

Nom de l'écran Code Ecran

Description de la demande de changement de taux

sp_mod01

Objectifs de l'écran

Décrire la demande de changement de taux.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 75/180

2.9.3.3 Fiche de suivi du changement de taux – Ong let Fiche de suivi

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet Fiche suivi de la demande de changement de taux

Sp_pce01

Objectifs de l'écran

Faciliter le suivi des pièces administratives requises pour la demande.

Accès

• Gestionnaire de Corps

Dans le cadre d'une demande de changement de taux de temps de travail partiel, la seule pièce du dossier à suivre est la demande de l'intéressée. Plus d'informations sur la description et les explications sont accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 76/180

2.9.3.4 Avis de l'instructeur – Onglet validation

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet validation de la demande de changement de taux

Sp_val01

Objectifs de l'écran

Permet sur justification de valider ou refuser la demande de changement de taux.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

2.9.3.5 Edition associé

Nom de l'écran Code Ecran

Edition de l'arrêté Sx_doc05

Objectifs de l'écran

Préparation de l'arrêté.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP) • Gestionnaire de Corps

Un Arrêté doit être édité dans le cadre d'une demande de changement de taux. La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 77/180

2.10 Demande de fin de temps partiel

2.10.1 Création de la demande

2.10.1.1 Accès à la demande de fin de temps partie l

L'accès à la demande de fin de temps partiel se fait en cliquant successivement : « Demande », Modalités de travail », « Temps partiel »« fin ». Attention, les menus peuvent différer selon les profils.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 78/180

2.10.1.2 Sélection de l'agent et définition de la date de fi n de temps partiel

Nom de l'écran Code Ecran

Sélection de l'agent sp_gen01

Objectifs de l'écran

Sélectionner l'agent concerné par la demande de fin de temps partiel.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP) • Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant les champs génériques de l'écran sont accessibles ici. Une fois l'agent sélectionné, l'utilisateur définit une date d'effet pour la fin du temps partiel. La demande devra être ensuite signée puis les opérations de validation Paie devront être effectuées.

2.10.2 Etape de pré-instruction

2.10.2.1 Consultation des informations concernant l'agent – Onglet agent

Nom de l'écran Code Ecran

Consultation des informations concernant l'agent

sp_gen01

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 79/180

Objectifs de l'écran

Consulter les informations de l'agent concerné par la demande de fin de temps partiel.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

2.10.2.2 Demande de fin de temps partiel – Onglet descripti on

Nom de l'écran Code Ecran

Description de la demande à renouveler

sp_mod01

Objectifs de l'écran

Décrire la demande de fin de temps partiel.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 80/180

illustration 18 : demande de fin de temps partiel La description ainsi que les explications concernant les champs génériques de l'écran sont accessible ici.

2.10.2.3 Avis du Pré-instructeur – Onglet Validati on

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet validation de la demande.

sp_val01

Objectifs de l'écran

Permet sur justification de valider la demande de fin de temps partiel.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 81/180

2.10.3 Etape d'instruction

2.10.3.1 Onglet Agent

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet Agent sp_gen01

Objectifs de l'écran

Permet de consulter les informations du dossier de l'agent concerné par la demande.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

2.10.3.2 Onglet description de la demande

Nom de l'écran Code Ecran

Description de la demande à renouveler

sp_mod01

Objectifs de l'écran

Décrire la demande de fin de temps partiel.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

2.10.3.3 Fiche de suivi de la fin de temps partiel – Onglet fiche de suivi

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet Fiche suivi de la demande

Sp_pce01

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 82/180

Objectifs de l'écran

Faciliter le suivi des pièces administratives requises pour la demande.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

2.10.3.4 Avis de l'instructeur – Onglet validation

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet validation de la demande.

Sp_val01

Objectifs de l'écran

Permet sur justification de valider ou refuser la demande de fin de temps partiel

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

2.10.3.5 Edition associée

Nom de l'écran Code Ecran

Edition de l'arrêté Sx_doc05

Objectifs de l'écran

Faciliter le suivi des pièces administratives requises pour la demande. Dans le cadre d'une fin de temps partiel, un arrêté doit être édité.

Accès

• Gestionnaire de Corps

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 83/180

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

2.11 Validation paie

la VALIDATION PAIE permet de valider définitivement les modifications apportées à la situation de l’agent. Elle produit les mouvements paye, éléments permettant la prise en compte des évolutions de la rémunération de l’agent. Comme la phase précédente, elle est traitée par le gestionnaire de corps. (renvoyer à la doc "MAAP_Documentationutilisateur_Annexe-Validation Paie et mouvements1.3") Dans le cadre du temps partiel, les mouvements paie générés sont les suivants : MVT02 et(ou) MVT03

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 84/180

3 Temps partiel thérapeutique Ce chapitre précise les principes de prise en charge du temps partiel thérapeutique dans la FPE (Fonction Publique d'Etat) et décrit les modalités de création, renouvellement, modification d'une demande de temps partiel thérapeutique pour un agent.

3.1 Le temps partiel thérapeutique : Définition et impacts

Le temps partiel thérapeutique est une modalité de travail qui permet à un agent de reprendre progressivement son travail suite à un arrêt maladie de plus de 6 mois ou suite à un accident/maladie professionnelle. Cette modalité de travail est soumise à l'avis du comité médical.

L’agent en temps partiel thérapeutique travaille pour une quotité horaire inférieure au temps complet (en général, fixé à 35 heures hebdomadaires).

3.2 Conditions d'application du temps partiel thérapeut ique

L'agent, après un congé de longue maladie, longue durée, accident de service ou affection contractée en service, peut bénéficier d’une réintégration à temps partiel thérapeutique et percevoir l’intégralité de son traitement. Le temps partiel thérapeutique est accordé sur demande de l’agent après que le comité médical ou la commission de réforme ait reconnu que le travail à temps partiel thérapeutique favorisera l’amélioration de l’état de santé ou permettra une rééducation ou une réadaptation professionnelle.

L'agent doit être en situation de congé de maladie ordinaire, ou de congé de longue maladie, ou de congé de longue durée, ou de congé pour accident de service ou maladie professionnelle pour que le temps partiel thérapeutique puisse être effectif. L'agent en situation de temps partiel thérapeutique peut effectuer une demande de renouvellement ou de fin.

Attention : Si l'agent est en congé maladie avec un demi-traitement ou sans traitement, l'utilisateur doit d'abord effectuer le retour de congé maladie, pour placer l'agent en position temps plein, avant de saisir le temps partiel thérapeutique.

3.3 Les modalités d'organisation du temps partiel thér apeutique

3.3.1 Les taux de travail

Le taux de travail ne peut pas être inférieur à 50% et être au maximum de 90%.

3.3.2 La durée et renouvellement Après un congé de longue maladie ou de longue durée, la durée possible s'élèvera à 3 mois renouvelable, dans la limite d’un an par maladie ayant ouvert droit à CLM ou CLD. (après avis du comité médical).

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 85/180

Après un accident de service, la durée possible s'élèvera à 6 mois maximum renouvelable, une fois (après avis favorable de la commission de réforme).

3.3.3 L'impact sur le calcul de la pension Rappel de la règle générale :

• Pour la constitution des droits à pension, le temps partiel thérapeutique est compté comme du temps plein quelque soit la quotité travaillée.

• Pour la liquidation, le temps partiel thérapeutique est compté pour la quotité du service réellement effectué.

• Pour la durée d'assurance, le temps partiel thérapeutique est décompté comme du temps plein.

3.3.4 La fin du temps partiel thérapeutique La fin du temps partiel thérapeutique peut intervenir :

• au lendemain de la date de fin prévue de la période en cours, • avant la date de fin prévue.

La fin du temps partiel thérapeutique avant la date de fin prévue peux intervenir dans les cas suivants :

• L'agent bénéficie d'un congé longue maladie ou d'un congé longue durée alors qu'il est en temps partiel thérapeutique,

• L'agent souhaite changer de type de temps partiel, • Le motif du temps partiel thérapeutique est modifié.

Si l’agent, exerçant ses fonctions à temps partiel thérapeutique, bénéficie d'un congé de longue maladie ou un congé de longue durée, deux cas sont possibles :

• il demande à être placé en activité temps plein à la veille de la date du congé. La procédure « temps partiel thérapeutique fin » sera lancée et devra être terminée avant l'enregistrement du nouveau congé,

• il ne présente pas cette demande. Dans ce cas, le gestionnaire mettra fin au temps partiel thérapeutique à la date de fin prévue de la période de temps partiel thérapeutique en cours si l'agent est toujours malade à ce moment là.

3.3.5 Interruption du temps partiel thérapeutique

Le temps partiel thérapeutique peut être interrompu par :

• les positions interruptives comme le détachement, la disponibilité, etc… ,

• les positions mettant fin définitivement aux fonctions de l’agent : retraite, démission... ,

• un changement de corps.

3.3.6 Suspension du temps partiel thérapeutique

Il peut être suspendu par :

• un congé de maternité,

• un congé d’adoption,

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 86/180

• un congé de paternité.

Dans ce cas, la durée restant à courir à la date d’effet du congé est reportée à la date de fin du congé.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 87/180

3.4 Principes de prise en compte du temps partiel théra peutique dans AGORHA

3.4.1 Types demandes de temps partiel thérapeutiqu e possibles dans AGORHA Les agent peuvent effectuer les démarches suivantes dans AGORHA :

• Une demande initiale,

• Un renouvellement,

• Une demande de fin.

3.4.2 Les circuits de demande dans AGORHA

Les demandes de temps partiel thérapeutique dans AGORHA suivent le processus suivant :

3.4.3 Les acteurs • Le gestionnaire de proximité :

Il crée la demande en pré-instruction et valide la cette phase. Son rôle s'arrête dès qu'il a confirmation de la Validation de la pré-instruction.

• Le gestionnaire de corps :

◦ Il traite la demande en instruction : il l’accepte et édite l’arrêté ou la refuse (en cas de refus il peut éditer la notification de refus).

◦ Il édite la notification pour classement au dossier de l’agent, un exemplaire est envoyé à l'agent par le biais de son gestionnaire de proximité.

◦ Il génère les mouvements "paie" et transmet un exemplaire de la notification à la Trésorerie DGFIP concernée comme justificatif.

◦ Il déclenche automatiquement l'envoi des EGA (Evénement de Gestion Administrative) vers l'ONP.

3.4.4 Fonctions transverses La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

3.4.5 L'accès aux procédures de temps partiel thér apeutique à partir du module de Gestion Administrative d'AGORHA La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

Pré

instructionInstruction Signature

Validation

financière

Illustration 19 : Circuit d'une demande dans AGORHA

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 88/180

3.5 Demande de temps partiel thérapeutique initiale

3.5.1 Accès à la demande de temps partiel thérape utique

Au sein du module de GESTION ADMINISTRATIVE, l'utilisateur peut accéder aux demandes de temps partiel thérapeutique de la manière suivante.

Pour la création de la demande , il faut cliquer sur les boutons suivants des menus de gauche

• Demandes

◦ Création

▪ Modalités de travail

• Temps partiel thérapeutique

L'utilisateur aura alors le choix entre :

• initial

• Renouvellement

• Fin

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 89/180

Menu des Gestionnaires de Corps

Pour les étapes de signature ou de validation paie des demandes, seul le gestionnaire de Corps peut y accéder. Il doit cliquer sur les boutons suivants des menus de gauche :

• Demandes

◦ Signature OU Validation paie

L'ensemble de ces étapes avec des liens d'accès directs vers la description et les explications de l'action sont accessibles dans le tableau ci-après. Les liens propres à l'étape d'instruction renvoient eux aussi vers l'étape de Pré-instruction car les écrans sont identiques, à la différence que lors de l'étape d'instruction les saisies effectuées à l'étape de pré-instruction sont présentées à l'instructeur.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 90/180

3.5.1.1 Tableau récapitulatif des liens d'accès directs tem ps partiel thérapeutique

Ecran

CREATION DE LA DEMANDE

Sélection de l'agent Cliquez ici

Consultation des informations l'agent Cliquez ici

Définition des caractéristiques de la demande

Cliquez ici

PRE-INSTRUCTION

Consultation des informations concernant l'agent

Cliquez ici

Consultation et éventuelle modification de la demande

Cliquez ici

Validation – Avis du Pré l'instructeur Cliquez ici

INSTRUCTION

Consultation des informations concernant l'agent

Cliquez ici

Consultation et éventuelle modification de la demande

Cliquez ici

Fiche Suivi Cliquez ici

Validation – Avis de l'instructeur Cliquez ici

AUTRES CAS

Renouvellement Cliquez ici

Fin de temps partiel thérapeutique Cliquez ici

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 91/180

3.5.2 Sélection de l'agent Nom de l'écran Code Ecran

Sélection de l'agent Sp_gen01

Objectifs de l'écran

Sélection de l'agent concerné par la demande

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici. Retour au tableau récapitulatif

3.5.3 Etape de Pré-instruction de la demande L'étape de pré-instruction est en générale effectuée par le Gestionnaire de Proximité. Remarque : Si une demande est créée par un Gestionnaire de Corps, alors l'étape de pré-instruction est supprimée et la demande passe directement à l'étape d'instruction.

3.5.3.1 Consultation des informations concernant l 'agent - Onglet agent

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet agent de la demande

Sp_gen01

Objectifs de l'écran

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 92/180

Vérification des informations concernant l'agent demandeur Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

Après la validation du choix de l'agent et de la date d'effet, un écran récapitulatif s'affiche. Cet écran permet la vérification des informations suivantes :

Les actions que peut réaliser l'utilisateur sur cet écran sont les suivantes :

• Modifier la date d'effet ou l'agent : ◦ La fonction permet de retourner à l'écran de sélection de l'agent. La demande en

cours est supprimée. • Quitter

◦ En appuyant sur quitter, l'utilisateur abandonne la création de la demande de temps partiel thérapeutique et retourne sur l'écran d'accueil du module de Gestion administrative.

• Etape suivante ◦ En appuyant sur ce bouton, l'utilisateur va pouvoir accéder à l'étape suivante qui

consiste à décrire la demande.

Illustration 20 : Récapitulatif des informations su r l'agent sélectionné

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Module Modalités de travail

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Retour au tableau récapitulatif

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 94/180

3.5.3.2 Création demande temps partiel thérapeutique initia l – Onglet description

Nom de l'écran Code Ecran

Description de la demande

sp_tpd01

Objectifs de l'écran

Renseigner les éléments de la demande

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

L'écran est le suivant :

Illustration 21 : Création de la demande, descripti on temps partiel thérapeutique initial

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 95/180

Les champs présents à l'écran sont présentés ci dessous :

Champ Explication Action Commentaire

Agent Agent pour lequel la demande est effectuée. Consultation Non modifiable.

Date d'effet Valide le choix de l'agent. Consultation Non modifiable.

Date de la demande Date à laquelle l'agent a effectué sa demande. Définir une date

La date par défaut est la date du jour. Elle peut être modifiée.

Bloc « temps partiel thérapeutique »

Modalités de service Précise le type de temps partiel thérapeutique.

Choisir dans le menu déroulant.

Date fin prévue Définit la fin du temps partiel thérapeutique.

Renseigner une date au format

JJ/MM/AAAA ou utiliser le

calendrier.

Le temps partiel thérapeutique (suite à CMO,CLM ou CLD) est accordé par période de 3 mois maximum .

Durée prévue Il s'agit de la durée d'application du temps partiel thérapeutique .

Définir une date en Année (A, Mois

(M), jours (J)

Cette durée est automatiquement calculée.

Quotité de service Définit le futur taux de travail par rapport à un taux initial de 100%.

Sélection dans le menu déroulant : 50% - 60% – 70%

– 80% _ 90%

Le taux de travail ne peut pas être inférieur à 50% et peut aller jusqu'à 90% pour le temps partiel thérapeutique Il s'agit d'un champ obligatoire.

Avis comité médical Permet de saisir l'avis remis hors outil.

Choisir une valeur :

sans avis/ Favorable / Défavorable

Date avis Date de l'avis supérieur. Définir une date Utiliser le calendrier pour

sélectionner la date.

Retour au tableau récapitulatif

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 96/180

3.5.3.3 Validation de la pré-instruction - Onglet validation

L'étape de pré-instruction se termine par une étape de validation des données saisies par le pré-instructeur. La validation de l'étape permet de faire passer l'étape d'instruction qui sera gérée par le Gestionnaire de Corps. La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici. Retour au tableau récapitulatif

3.5.4 Etape d'Instruction - temps partiel thérapeu tique

3.5.4.1 Recherche d'une demande en Instruction

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici. Retour au tableau récapitulatif

3.5.4.2 Rappels sur l'agent – Onglet Agent

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici. Retour au tableau récapitulatif

3.5.4.3 Description de la demande – Onglet Description

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet Description de la demande

Sp_tpd01

Objectifs de l'écran

Consultation et modification éventuelle de la demande initiale.

Accès

• Gestionnaire de Corps

L'écran « Description de la demande » est identique à l'écran de création de la demande initiale. Lors de cette étape d'instruction, l'écran est accessible uniquement aux Gestionnaires de Corps. Il permet la vérification et/ou la modification des éléments saisis à l'étape de Pré-instruction. La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 97/180

3.5.4.4 Eléments de la fiche de suivi - Onglet fic he suivi

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet Fiche suivi de la demande

Sp_pce01

Objectifs de l'écran

Faciliter le suivi des pièces administratives requises pour la demande.

Accès

• Gestionnaire de Corps

Lors de l'étape d'Instruction, le Gestionnaire de Corps doit vérifier la présence des pièces justificatives de la demande. A cette fin, l'onglet Fiche suivi peut lui servir de fiche de suivi en ligne. Les pièces accompagnant la demande diffère selon le type de demande. Ci-dessous la description de l'écran. L'accès à la fiche de suivi se fait par le biais des onglets accessibles en bleu. Une fois sélectionné, l'onglet devient rouge.

Note : la liste des pièces justificatives pour les procédures de temps partiel thérapeutique n'a pas encore été mise à jour dans Agorha. La fiche de suivi permet à l'instructeur de la demande de suivre la bonne remise des pièces nécessaires au dossier de demande de temps partiel thérapeutique. L'écran permet d'éditer aussi la fiche de suivi.

Illustration 22 : Fiche de suivi temps partiel thér apeutique initial

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 98/180

Champ Explication Action Commentaire

Bloc « Pièce »

présence

permet à l'instructeur de la demande de suivre la

bonne remise des pièces nécessaires au dossier de demande de temps partiel

thérapeutique.

Cocher

Pièce nécessaire au dossier de demande,

la case doit être cochée.

Editer la fiche de suivi Permet de générer la fiche de suivi pour archivage.

Sur clic, génère la fiche de suivi.

Lors de l'édition de la fiche de suivi, un

nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre du

navigateur s'ouvre et charge l'édition.

Ci-dessous voici un exemple d'édition.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 99/180

3.5.4.5 Avis de l'instructeur - Onglet Validation

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet validation de la demande.

Sp_val01

Objectifs de l'écran

Permet sur justification de valider ou refuser la demande de temps partiel thérapeutique.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici. Retour au tableau récapitulatif

3.5.4.6 Edition associée

Nom de l'écran Code Ecran

Edition de l'arrêté Sx_doc05

Objectifs de l'écran

Permet de saisir du texte qui sera inséré lors de l'édition de l'arrêté de temps partiel Thérapeutique.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant ces écrans sont accessibles ici. Retour au tableau récapitulatif

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 100/180

3.6 Demande de renouvellement de temps partiel thé rapeutique

3.6.1 Création de la demande de renouvellement de temps partiel thérapeutique

3.6.1.1 Accès à la demande de renouvellement

Menu du gestionnaire de proximité L'accès à la demande de renouvellement se fait en cliquant successivement : « Demande », Modalités de travail » « Temps partiel thérapeutique », Renouvellement NB : les menus peuvent différer selon les profils.

3.6.1.2 Sélection de l'agent

Nom de l'écran Code Ecran

Sélection de l'agent sp_gen01

Objectifs de l'écran

Sélectionner l'agent concerné par la demande de renouvellement.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 101/180

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP) • Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici. Retour au tableau récapitulatif

3.6.2 Etape de pré-instruction

3.6.2.1 Consultation des informations concernant l'agent – Onglet agent

Nom de l'écran Code Ecran

Consultation des informations concernant l'agent

sp_gen01

Objectifs de l'écran

Consulter les informations de l'agent concerné par la demande de renouvellement.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 102/180

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 103/180

3.6.2.2 Renouvellement de la demande – Onglet des cription

Nom de l'écran Code Ecran

Description de la demande à renouveler

sp_tpr01

Objectifs de l'écran

Décrire la demande de renouvellement de temps partiel thérapeutique.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

illustration 23 : demande de renouvellement de temps partiel thérape utique

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 104/180

Lors du renouvellement, certains champs sont déjà saisies avec les valeurs de la demande initiale. Ces valeurs sont bloquées. D'autres champs sont à définir. Voici la description et les explications concernant cet écran.

Champ Explication Action Commentaire

Agent Agent pour lequel la demande est effectuée. Consultation Non modifiable.

Date d'effet Valide le choix de l'agent. Consultation Non modifiable.

Date de la demande Date à laquelle l'agent a effectué sa demande. Définir une date

La date par défaut est la date du jour. Elle peut être modifiée.

Bloc « temps partiel thérapeutique »

Modalités de service Précise le type de temps partiel thérapeutique.

Choisir dans le menu déroulant.

Quotité de service Définit le futur taux de travail par rapport à un taux initial de 100%.

Sélection dans le menu déroulant : 50% - 60% – 70%

– 80% _ 90%

Le taux de travail ne peut pas être inférieur à 50% et peut aller jusqu'à 90% pour le temps partiel thérapeutique Il s'agit d'un champ obligatoire.

Date fin prévue Définit la fin du temps partiel thérapeutique.

Renseigner une date au format

JJ/MM/AAAA ou utiliser le calendrier

Le temps partiel thérapeutique (suite à CMO,CLM ou CLD) est accordé par période de 3 mois maximum .

Durée prévue Il s'agit de la durée d'application du temps partiel thérapeutique.

Définir une date en Année (A, Mois

(M), jours (J)

Cette durée est automatiquement calculée.

Avis comité médical Permet de saisir l'avis remis hors outil.

Choisir une valeur :

sans avis/ Favorable / Défavorable

Date avis Date de l'avis. Définir une date Utiliser le calendrier pour sélectionner la date.

Avis comm. réforme Permet de saisir l'avis remis hors outil.

Choisir une valeur :

sans avis/ Favorable / Défavorable

Date avis Date de l'avis. Définir une date Utiliser le calendrier pour sélectionner la date.

Retour au tableau récapitulatif

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 105/180

3.6.2.3 Avis du Pré-instructeur – Onglet Validatio n demande de renouvellement

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet validation de la demande.

sp_val01

Objectifs de l'écran

Permet sur justification de valider ou refuser la demande de temps partiel thérapeutique.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici. Retour au tableau récapitulatif

3.6.3 Etape d'instruction

3.6.3.1 Onglet Agent

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet Agent sp_gen01

Objectifs de l'écran

Faciliter le suivi des pièces administratives requises pour la demande.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici. Retour au tableau récapitulatif

3.6.3.2 Onglet description de la demande de renouv ellement

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 106/180

Nom de l'écran Code Ecran

Description de la demande à renouveler

sp_tpr01

Objectifs de l'écran

Décrire la demande de renouvellement de temps partiel thérapeutique.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici. Retour au tableau récapitulatif

3.6.3.3 Fiche de suivi du renouvellement de la dem ande – Onglet fiche de suivi

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet Fiche suivi de la demande

Sp_pce01

Objectifs de l'écran

Faciliter le suivi des pièces administratives requises pour la demande.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici. Retour au tableau récapitulatif

3.6.3.4 Avis de l'instructeur – Onglet validation

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet validation de la demande.

Sp_val01

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 107/180

Objectifs de l'écran

Permet sur justification de valider ou refuser la demande de temps partiel thérapeutique.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici. Retour au tableau récapitulatif

3.6.3.5 Edition associée

Nom de l'écran Code Ecran

Edition de l'arrêté Sx_doc05

Objectifs de l'écran

Faciliter le suivi des pièces administratives requises pour la demande. Dans le cadre d'un renouvellement de temps partiel Thérapeutique, un arrêté doit être édité.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici. Retour au tableau récapitulatif

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 108/180

3.7 Demande de fin de temps partiel thérapeutique

3.7.1 Création de la demande de fin de temps parti el thérapeutique

3.7.1.1 Accès à la demande de fin

L'accès à la demande de fin de temps partiel thérapeutique se fait en cliquant successivement : « Demande », « Modalités de travail », « temps partiel thérapeutique »,« fin ». Attention les menus peuvent différer selon les profils.

3.7.1.2 Sélection de l'agent et définition date de fin de t emps partiel thérapeutique

Nom de l'écran Code Ecran

Sélection de l'agent sp_gen01

Objectifs de l'écran

Sélectionner l'agent concerné par la demande de fin de temps partiel thérapeutique.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP) • Gestionnaire de Corps

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 109/180

La description ainsi que les explications concernant les champs génériques de l'écran sont accessibles ici. Une fois l'agent sélectionné, l'utilisateur définit une date d'effet pour la fin du temps partiel thérapeutique. La demande devra être ensuite signée puis les opérations de validation Paie devront être effectuées.

3.7.2 Etape de pré-instruction

3.7.2.1 Consultation des informations concernant l'agent – Onglet agent

Nom de l'écran Code Ecran

Consultation des informations concernant l'agent

sp_gen01

Objectifs de l'écran

Consulter les informations de l'agent concerné par la demande de fin de temps partiel thérapeutique thérapeutique.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 110/180

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

3.7.2.2 Demande de fin de temps partiel thérapeut ique – Onglet description

Nom de l'écran Code Ecran

Description de la demande à renouveler

sp_tpf01

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 111/180

Objectifs de l'écran

Décrire la demande de fin de temps partiel thérapeutique.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

illustration 24 : demande de fin de temps partiel thérapeutique

les champs présents à l'écran sont présentés ci dessous :

Champ Explication Action Commentaire

Agent Agent pour lequel la demande est effectuée. Consultation Non modifiable.

Date d'effet Valide le choix de l'agent. Consultation Non modifiable.

Date de la demande Date à laquelle l'agent a effectué sa demande. Définir une date

La date par défaut est la date du jour. Elle peut être modifiée.

Position Affiche la nouvelle position. Consultation Non modifiable.

Retour au tableau récapitulatif

3.7.2.3 Avis du Pré-instructeur – Onglet Validatio n

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet validation de la demande.

sp_val01

Objectifs de l'écran

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 112/180

Permet sur justification de valider la demande de fin de temps partiel thérapeutique.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP)

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

3.7.3 Etape d'instruction

3.7.3.1 Onglet Agent

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet agent sp_gen01

Objectifs de l'écran

Permet de consulter les informations du dossier de l'agent concerné par la demande.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

3.7.3.2 Onglet description de la demande

Nom de l'écran Code Ecran

Description de la demande à renouveler

sp_tpf01

Objectifs de l'écran

Décrire la demande de fin de temps partiel thérapeutique.

Accès

• Gestionnaire de Corps

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MINISTERE DE L'AGRICULTURE, DE L'AGROALIMENTAIRE

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 113/180

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

3.7.3.3 Fiche de suivi de la fin de temps partiel thérapeutique – Onglet fiche de suivi

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet Fiche suivi de la demande

Sp_pce01

Objectifs de l'écran

Faciliter le suivi des pièces administratives requises pour la demande.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

3.7.3.4 Avis de l'instructeur – Onglet validation

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet validation de la demande.

Sp_val01

Objectifs de l'écran

Permet sur justification de valider ou refuser la demande de fin de temps partiel thérapeutique.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

3.7.3.5 Edition associée

Nom de l'écran Code Ecran

Edition de la Sx_doc05

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 114/180

demande

Objectifs de l'écran

Faciliter le suivi des pièces administratives requises pour la demande. Dans le cadre d'une fin de temps partiel, thérapeutique un arrêté doit être édité.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

3.8 Signature de la demande

Cette étape est identique quelque soit le cas de demande. La description ainsi que les explications sont accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 115/180

4 Gestion des grèves Ce chapitre décrit les modalités de gestion des grèves dans Agorha, qui se découpent en 4 étapes :

1. initialisation d'une demande de grève par l'administration centrale, 2. recensement des grévistes par les gestionnaires de proximité, 3. constitution de bilan par région. 4. constitution de bilan par structure.

La création d'une demande générale de grève par l'administration centrale, permet aux gestionnaires de proximité (GP) de créer des demandes de saisie et de recensement des grévistes dans leur structure, de réaliser des bilans régionaux, et L'administration centrale de consolider des bilans par structures.

4.1 Définition et impacts

L'ouverture d'un mouvement de grève est effectué par le bureau des affaires statutaires et réglementaires (SG/SRH/SDPRS/ASTER). Il définit l'objet du mouvement de grève avec les dates ainsi que la date limite d'enregistrement des grévistes. Il fixe la période sur laquelle porte le recensement et la date-limite pour la saisie. Après l'ouverture d'un mouvement de grève, les gestionnaires de proximité (GP) peuvent, dès lors, créer des demandes relatives à ce mouvement pour recenser les grévistes et réaliser un bilan régionale.

4.2 Les acteurs – La procédure

La procédure se déroule en quatre étapes. Cliquer sur les liens ci dessous pour accéder à la description des procédures et des écrans. Etapes Actions Liens d'accès directe Acteurs

1 Création de la demande de grève par l'administration centrale

accessibles ici. GBASR

2 Saisie des demandes par les gestionnaires de proximité. Gestion des grévistes

accessibles ici. GP

3 Bilans régionaux. accessibles ici. GP

4 Bilans Nationaux. accessibles ici. GBASR

La demande Grève suit un circuit de validation uniquement la phase de pré-instruction.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 116/180

4.3 Fonctions transverses

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

4.4 L'accès au module Gestion Administrative d'AGO RHA

La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

4.5 Demande générale de grève par l'administration centrale

4.5.1 Accès à la demande

Au sein du module de GESTION ADMINISTRATIVE , l'utilisateur peut accéder aux demande générale de grève de la manière suivante.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 117/180

Pour la création de la demande , il faut cliquer sur les boutons suivants des menus de gauche

• Demandes

◦ Création

▪ Modalités de travail

• Grève

• Demande générale

Retour au tableau des procédures accessibles ici.

4.5.2 Création de la demande de grève par l'administratio n centrale

Nom de l'écran Code Ecran

Description de la demande

sp_grv00

Objectifs de l'écran

Renseigner les éléments de la demande générale de grève par l'administration centrale.

Accès

• GBASR

L'écran est le suivant :

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 118/180

Illustration 25: Création de la demande générale de grève

Les champs présents à l'écran sont présentés ci dessous : Champ Explication Action Commentaire

Mouvement de grève Permet de saisir un commentaire pour le mouvement.

Saisir un libellé. Champ obligatoire.

Date de la demande Date à laquelle l'agent a effectué sa demande. Définir une date

La date par défaut est la date du jour. Elle peut être modifiée. Champ obligatoire.

Type de mouvement

Permet de saisir le Le libellé correspondant au code de type de mouvement de la période saisie pour la demande.

Choisir une valeur Général, Local, Catégoriel.

Champ obligatoire. La sélection du type de mouvement initialise le code de type de mouvement Les champs «Structure concernée» sont affichés si le radio bouton «Local» est sélectionné comme type de mouvement. Dans les autres cas, ces champs sont cachés.

Structure concernée

Si l'utilisateur a sélectionné une structure, le système récupère la Structure et initialise les informations de l'écran associées : les champs «Structure concernée» avec respectivement le numéro et le libellé de

Sélectionner une structure ou rentrer un numéro de structure.

Champs affichés uniquement si le type de mouvement est local. Champ obligatoire. La saisie d'un numéro de structure dans le premier champ «Structure concernée» provoque les mêmes initialisations que le retour du guide associé.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 119/180

la structure sélectionnée.

Du Date début de grève prévue.

Renseigner une date au format JJ/MM/AAAA ou utiliser le calendrier. Les initialisations en sortie de champ pour les champs «Du» et «Au» sont valables uniquement si la saisie se fait manuellement. En cas d'utilisation du calendrier pour la saisie de ces champs, ces initialisations se feront par le clic sur le lien «Calcul».

Champ obligatoire. La saisie de la date de début du mouvement initialise : -la date de fin (champ «Au») avec la date de début si la date de fin n'est pas déjà renseignée. -la durée du mouvement (champ «Durée») avec la durée calculée (avec comme date de début : la date de début du mouvement et comme date de fin : la date de fin du mouvement). -la date limite de saisie (champ «Date limite d'enregistrement des grévistes») avec la date de fin du mouvement + 15 jours.

Au

Date fin de grève prévue. l'utilisateur peut modifier cette date lors de la pré-instruction pour prolonger la période de grève.

Renseigner une date au format JJ/MM/AAAA ou utiliser le calendrier. Les initialisations en sortie de champ pour les champs «Du» et «Au» sont valables uniquement si la saisie se fait manuellement. En cas d'utilisation du calendrier pour la saisie de ces champs, ces initialisations se feront par le clic sur le lien «Calcul».

Champ obligatoire. La saisie de la date de fin du mouvement initialise : -la durée du mouvement (champ «Durée») avec la durée calculée avec comme date de début : la date de début du mouvement et comme date de fin : la date de fin du mouvement). -la date limite de saisie (champ «Date limite d'enregistrement des grévistes») avec la date de fin du mouvement + 15 jours.

Durée Il s'agit de la durée d'application de la grève.

Définit une date en Année (A, Mois (M), jours (J). En cas d'utilisation

Calculé.

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du calendrier pour la saisie des champs dates l' initialisations se fait par le clic sur le lien «Calcul».

Date limite d'enregistrement des grévistes

Date de limite de saisie des agents grévistes.

Renseigner une date au format JJ/MM/AAAA ou utiliser le calendrier.

Champ obligatoire.

Retour au tableau des procédures accessibles ici.

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Module Modalités de travail

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4.5.3 Etape de pré-instruction (GBASR) L'étape de pré-instruction se termine par une étape de validation des données saisies par le pré-instructeur. La demande Grève suit un circuit de validation uniquement la phase de pré-instruction. La navigation s'effectue par clic sur les différents onglets. Les onglets proposés sont les suivants : Description, Bilan par Structures, Demandes GP, Val idation. L'onglet Bilan par Structures n'est pas accessible si le type de mouvement est local. L’utilisateur a demandé à pré-instruire une demande générale grève ou bien a enchaîné automatiquement sur la pré-instruction suite à la création d'une demande générale grève. L'entête de l'écran contient les informations générales de la demande :

Champ Explication Action Commentaire

Numéro demande Numéro de la demande

générale de grève initiale.

Consultation Non modifiable.

Date demande Date de la demande initiale. Consultation Non modifiable.

Type de mouvement Type de mouvement. Consultation Non modifiable.

Structure concernée Numéro de structure + libellé Consultation

Non modifiable. Champs affichés uniquement si le type de mouvement est local.

Du Date de début du

mouvement de grève prévue.

Consultation Non modifiable.

Au Date de fin de du

mouvement de grève prévue.

Consultation Non modifiable.

Retour au tableau des procédures accessibles ici.

4.5.3.1 Consultation des informations de la demande – Ongl et Description

Nom de l'écran Code Ecran

Description de la demande

sp_grv00

Objectifs de l'écran

Consultations des informations de la demande Générale Grève,

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 122/180

prolongation de la période de grève,

Modification de la période de saisie.

Accès

• GBASR

Voici l'écran pour une demande grève de type « Générale »:

Voici l'écran pour une demande grève de type « Local »:

Consultations des informations de la demande Génér ale Grève:

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 123/180

La description ainsi que les explications concernant ces écrans sont accessibles ici. Prolongation d'un mouvement de grève : L'utilisateur demande la prolongation du mouvement de grève en modifiant la date de fin du mouvement de grève. La saisie de la date de fin du mouvement initialise : - la durée du mouvement (champ «Durée») avec la durée calculée (avec comme date de début : la date de début du mouvement et comme date de fin : la date de fin du mouvement) - la date limite de saisie (champ «Date limite d'enregistrement des grévistes») avec la date de fin du mouvement + 15 jours. Note : Les initialisations en sortie du champ «Au» sont valables uniquement si la saisie se fait manuellement. En cas d'utilisation du calendrier pour la saisie de ce champ, ces initialisations se feront par le clic sur le lien «Calcul». L'utilisateur valide sa saisie en cliquant sur le bouton «Enregistrer». Modification de la date limite de saisie : L'utilisateur modifie la date limite et valide sa modification en cliquant sur le bouton «Enregistrer». Retour au tableau des procédures accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 124/180

4.5.3.2 Réalisation de bilan Nationaux – Onglet Bilan par structures

Nom de l'écran Code Ecran

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 125/180

Bilan par structures sl_strgr L'onglet Bilan par Structures n'est pas accessible si le type de mouvement est local.

Objectifs de l'écran

Permet à l'administration centrale de faire des bilans par structures et de consulter la liste des structures afin de faire un bilan des grévistes.

Accès

• GBASR

L’utilisateur a demandé à consulter le bilan des grévistes par structure en cliquant sur l'onglet Bilan par Structures : Cet écran affiche la Liste des structure. L'entête de l'écran contient des informations générales sur la demande : description des champs accessibles ici. Le champ «Secteur» est affiché et aucune valeur n'est sélectionnée par défaut. Le critère «Tri» est par défaut à «par Service / Région / Département». La case à cocher «Bilan complet» est décoché. La case à cocher «Toutes les structures» est décoché. Le bloc «Sélection types de structure pour bilan» est réduit par défaut à l'affichage du nom du bloc précédé par un +. Les autres champs sont masqués. La liste des structures est vide. L'utilisateur saisit les critères de recherche en cliquant sur le + pour voir les critères de chaque bloc et lance la recherche via le lien «Rechercher». On a alors la La liste des agents concernés par le mouvement de grève. Pour chacune des structures trouvées s'affiche le nombre de grévistes pour chaque jour de grève du mouvement en parcourant la liste des agents concernés par le mouvement de grève. Si la case à cocher «Bilan complet» est cochée, le système détermine également le nombre de grévistes pour chaque jour de grève du mouvement pour les structures ne faisant pas partie des structures trouvées.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 126/180

illustration 26 : Demande de grève générale – Onglet Bilan par structures

Les champs présents à l'écran sont présentés ci dessous :

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 127/180

Champ Explication Action Commentaire

Bloc « critères de recherche »

Secteur

La liste est constituée avec les éléments suivants : “Administration Centrale”, “Services déconcentrés et ens technique”, “Enseignement supérieur”, “Divers”.

Sélectionner le secteur dans la

Liste déroulante.

Si le secteur «Enseignement supérieur » est sélectionné OU Si la case à cocher «Bilan complet » est cochée : les structures recherchées sont dotées et sur le secteur d'enseignement supérieur.

Si le secteur «Administration Centrale » est sélectionné OU Si la case à cocher «Bilan complet » est cochée : les structures recherchées sont dotées, sur le secteur d'administration centrale, et soit une structure de direction d'administration centrale soit une structure rattachée directement au ministre . Champ obligatoire.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 128/180

Tri

Un des deux tris doit être sélectionné : Tri par Service / Région / Département ou Tri par Région / Département / Service.

Cliquer sur un des deux Radio

bouton.

-Si le tri sélectionné est «par Service / Région / Département», la liste est triée par ordre croissant de service, code région et code département. Sur la deuxième ligne et à chaque changement de service, la ligne suivante est affichée :

• Colonne Service : les deux premiers caractères du service.

• Colonne Région et Colonne Département remplies avec des «=»

• Colonne Structure : «==» suivi du libellé du service suivi de «=============»

- Si le tri sélectionné est «par Région / Département / Service», la liste est triée par ordre croissant de code région, code département et service. Sur la première ligne et à chaque changement de service, la ligne suivante est affichée :

• Colonne Service, Colonne Région et Colonne Département remplies avec des «=»

• Colonne Structure : le libellé de la région suivi de «=============»

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 129/180

Bilan complet non limité à la sélection effectuée Case à cocher.

Si la case à cocher «Bilan complet» est cochée, le système détermine le nombre total de grévistes en faisant la somme des grévistes pour chaque jour de grève avec X de 1 au nombre de jours maximum de grève) pour toutes les structures.

Si la case à cocher «Bilan complet» est cochée, l'agent est compté gréviste pour sa structure d'affectation si celle-ci ne correspond à aucune des trois cas cités ci-dessus. Le libellé à afficher dans la colonne «Service» est «90-DIVERS».

Toutes les structures

même celles sans saisies Case à cocher.

Si la case à cocher «Toutes les structures» est décochée, les structures avec un nombre total de grévistes à zéro ne sont pas affichées.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 130/180

Bloc « Sélection types de structure pour bilan »

-Si le secteur sélectionné est «Services déconcentrés et ens technique», les cases à cocher «DRAF», «DDAF/DAF-DDSV/DSV», «SRFD/SFD», «Enseignement public», «Enseignement privé» du bloc Sélection types de structure pour bilan sont affichées cochées. -Si le secteur sélectionné est «Divers», les cases à cocher «Environnement», «Haras», «Autres» du bloc Sélection types de structure pour bilan sont affichées cochées. Détail du mode opératoires de la recherche des stru ctures:

La recherche des structures dépends critères de sélection saisis :

• Si la case à cocher «SRFD/SFD» est cochée et que les cases à cocher «Enseignement public» et «Enseignement privé» sont toutes les deux décochées, la recherche se fera en prenant les structures d'enseignement public et privé (comme si les deux cases étaient cochées).

• Si le secteur sélectionné est «Divers» et que les cases à cocher «Environnement», «Haras», «Autres» sont toutes les trois décochées, la recherche se fera en prenant les structures d'environnement, haras et autres (comme si les trois cases étaient cochées).

• Si le secteur sélectionné est «Services déconcentrés et ens technique» et que les cases à cocher «DRAF», «DDAF/DAF-DDSV/DSV», «SRFD/SFD», «Enseignement public», «Enseignement privé» sont toutes les cinq décochées, la recherche se fera en prenant les structures DRAF, DDAF/DAF-DDSV/DSV, SRFD/SFD, Enseignement public et Enseignement privé (comme si les cinq cases étaient cochées).

Dans tous les cas, les structures recherchées sont des structures non fermées.

DRAF Selectionner les structures désirées. Case à cocher.

Si la case à cocher «DRAF» est cochée OU Si la case à cocher «Bilan complet » est cochée : les structures recherchées sont dotées et sur le secteur services déconcentrés et une structure de la direction Régionale de l'Agriculture et de la Forêt.

DDAF/DAF-DDSV/DSV

Selectionner les structures désirées. Case à cocher.

Si la case à cocher «DDAF/DAF – DDSV/DSV» est cochée OU Si la case à cocher «Bilan complet » est cochée : les structures recherchées sont dotées, sur le secteur services déconcentrés et une structure de direction départementale de l'Agriculture et de la Forêt.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 131/180

SRFD/SFD Selectionner les structures désirées. Case à cocher.

Si la case à cocher «SRFD/SFD» est cochée OU Si la case à cocher «Bilan complet » est cochée : les structures recherchées sont dotées et font partie d'écoles de Formation Maritime et Aquacole.

Enseignement public

Selectionner les structures désirées. Case à cocher.

Si la case à cocher «Enseignement public » est cochée OU Si la case à cocher «Bilan complet » est cochée : les structures recherchées sont dotées sur le secteur services déconcentrés et ayant un code EPL de rattachement inférieur à 900

Enseignement privé

Selectionner les structures désirées. Case à cocher.

Si la case à cocher «Enseignement privé » est cochée OU Si la case à cocher «Bilan complet » est cochée : les structures recherchées sont celles ayant un code d'établissement privé renseigné

Environnement Selectionner les structures désirées. Case à cocher.

Si la case à cocher «Environnement » est cochée OU Si la case à cocher «Bilan complet » est cochée : les structures recherchées sont dotées et une structure d'environnement

Haras Selectionner les structures désirées. Case à cocher.

Si la case à cocher «Haras» est cochée OU Si la case à cocher «Bilan complet » est cochée : Les structures recherchées sont dotées et une structure haras

Autres Selectionner les structures désirées. Case à cocher.

Si la case à cocher «Autres » est cochée OU Si la case à cocher «Bilan complet » est cochée : les structures recherchées sont dotées et soit une structure de département Santé des Forêts soit une structure du service des Nouvelles du Marché soit une structure d'agence Française Sécurité Sanitaire des Aliments

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Module Modalités de travail

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Permet de lancer la

recherche d'une demande dans la base de données.

Clic sur bouton

Une fois la recherche effectuée avec le bouton« rechercher », les résultats s'affichent dans le bloc « liste des structures» avec le détail de la ligne sélectionnée.

Bloc « Liste des structures »

Pour chacune des structures trouvées s'affiche le nombre de grévistes pour chaque jour de grève du mouvement en parcourant la liste des agents concernés par le mouvement de grève. Si la case à cocher «Bilan complet» est cochée, le système détermine également le nombre de grévistes pour chaque jour de grève du mouvement pour les structures ne faisant pas partie des structures trouvées. Les jours de grève du mouvement sont les jours de la date début à la date de fin de la période. Le nombre de gréviste pour une structure et un jour de grève est noté et initialisé à 0 où X prend les valeurs de 1 au nombre de jours maximum de grève.

Service Libellé du service. Consultation Non modifiable.

Région Zone Géographique libelle. Consultation Non modifiable.

Dép Zone Géographique code Département. Consultation Non modifiable.

Structure Structure libelle. Consultation

Non modifiable. La structure d'affectation de l'agent est celle de son affectation opérationnelle ou principale valide à la date de début de grève . Soit la structure correspond à sa structure d'affectation, à défaut la structure a le même code EPL de rattachement que sa structure d'affectation, à défaut la structure a la même structure hiérarchique que sa structure d'affectation.

Tot J

nombre total de grévistes pour la structure déterminé dans le scénario.

Consultation

Non modifiable. Affichage du total sur la dernière ligne de la liste donnant le nombre de structures avec un code département renseigné.

Bloc « détails de la ligne sélectionnée » L'utilisateur sélectionne une ligne de la liste (lien de la colonne «Service» ). Il s'affiche alors, une liste avec les trois premiers caractères des jours de la semaine pour la durée de la grève.

Service Libellé du service.

Clic sur le lien pour sélectionner

une ligne de la liste.

Non modifiable.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 133/180

Département

Zone Géographique code Département + zone Géographique libelle.

Consultation Non modifiable.

Le bloc « nombre total de grévistes pour la structu re et le nombre de grévistes par jour pour la structure »

Pour chacune des structures trouvées , s'affiche le nombre total de grévistes en faisant la somme des grévistes pour chaque jour de grève avec X de 1 au nombre de jours maximum de grève).

Tot J Total Nb Gréviste. Consultation Non modifiable.

Ef J1 Nb Gréviste Date1. Consultation Non modifiable.

Ef J2 Nb Gréviste Date2. Consultation Non modifiable.

Ef J3 Nb Gréviste Date3. Consultation Non modifiable.

Ef J4 Nb Gréviste Date4. Consultation Non modifiable.

Ef J5 Nb Gréviste Date5. Consultation Non modifiable.

Ef J6 Nb Gréviste Date6. Consultation Non modifiable.

Ef J7 Nb Gréviste Date7Greviste. Consultation Non modifiable.

Retour au tableau des procédures accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 134/180

4.5.3.3 Consultations des demandes GP – Onglet Demande GP

Nom de l'écran Code Ecran

Demande GP sl_demgr

Objectifs de l'écran

Permet à l'administration centrale de consulter les demandes saisies par les GP avant validation.

Accès

• GBASR

L’utilisateur a demandé à consulter les demandes GP liées à la demande générale de grève en cliquant sur l'onglet Demandes GP.

illustration 27 : Demande de grève générale – Ongle t Demande GP Ecran avant la saisie des critères

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 135/180

L'entête de l'écran contient des informations générales sur la demande : description des champs accessibles ici. Le champ «Secteur» est affiché et aucune valeur n'est sélectionnée par défaut. Le critère «Tri» est par défaut à «par Service / Région / Département». Le critère «Etat de la demande» est vide. Le bloc «Sélection gestionnaires de proximité» est réduit par défaut à l'affichage du nom du bloc précédé par un +. Le bloc «Localisation» est réduit par défaut à l'affichage du nom du bloc précédé par un +. Les autres champs sont masqués. La liste des demandes est vide. L'utilisateur saisit les critères de recherche des demandes et lance la recherche via le lien «Rechercher». L’écran affiche la Liste des demandes avec le détail de la ligne sélectionnée.

Le système effectue en premier une recherche des structures correspondant aux critères sélectionnés si le mouvement n'est pas un mouvement local .

Le système recherche les demandes répondant aux critères de sélection saisis et aux critères implicites : Pour un mouvement local avec la structure concernée renseig née, les demandes à afficher sont celles dont l'utilisateur émetteur est habilité à gérer la structure concernée

Pour un mouvement local avec la structure concernée non ren seignée , les demandes à afficher sont toutes les demandes trouvées.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 136/180

Illustration 28 : Demande de grève générale – Ongle t Demande GP Ecran affichant les résultats de la recherche

Les champs présents à l'écran sont présentés ci dessous :

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 137/180

Champ Explication Action Commentaire

Bloc « critères de recherche »

Secteur

La liste est constituée avec les éléments suivants : “Administration Centrale”, “Services déconcentrés et ens technique”, “Enseignement supérieur”, “Divers”.

Sélectionner le secteur dans la

Liste déroulante.

-Si le type de mouvement est local, le critère «Secteur» est par défaut à «Local» et est non saisissable.

−Si le secteur sélectionné est «Services déconcentrés et ens. technique », les champs «Région» et «Département» du bloc Localisation sont affichés et les cases à cocher «DRAF», «DDAF/DAF-DDSV/DSV», «SRFD/SFD», «Enseignement public», «Enseignement privé» du bloc Sélection gestionnaires de proximité sont affichées cochées.

−Si le secteur sélectionné est «Divers», les cases à cocher «Environnement», «Haras», «Autres» du bloc Sélection gestionnaires de proximité sont affichées cochées. Champ obligatoire.

Tri

Un des deux tris doit être sélectionné : Tri par Service / Région / Département ou Tri par Région / Département / Service.

Cliquer sur un des deux Radio

bouton.

• Si le tri sélectionné est «par Région / Département / Service», la liste est triée par ordre croissant de code région, code département, secteur.

• Si le tri sélectionné est «par Service/

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 138/180

Région / Département », la liste est triée par ordre croissant de secteur, code région, code département.

Bloc « Sélection types de structure pour bilan »

-Si le secteur sélectionné est «Services déconcentrés et ens technique», les cases à cocher «DRAF», «DDAF/DAF-DDSV/DSV», «SRFD/SFD», «Enseignement public», «Enseignement privé» du bloc Sélection types de structure pour bilan sont affichées cochées. -Si le secteur sélectionné est «Divers», les cases à cocher «Environnement», «Haras», «Autres» du bloc Sélection types de structure pour bilan sont affichées cochées. Détail du mode opératoires de la recherche des stru ctures:

La recherche des structures dépends critères de sélection saisis :

• Si la case à cocher «SRFD/SFD» est cochée et que les cases à cocher «Enseignement public» et «Enseignement privé» sont toutes les deux décochées, la recherche se fera en prenant les structures d'enseignement public et privé (comme si les deux cases étaient cochées).

• Si le secteur sélectionné est «Divers» et que les cases à cocher «Environnement», «Haras», «Autres» sont toutes les trois décochées, la recherche se fera en prenant les structures d'environnement, haras et autres (comme si les trois cases étaient cochées).

• Si le secteur sélectionné est «Services déconcentrés et ens. technique» et que les cases à cocher «DRAF», «DDAF/DAF-DDSV/DSV», «SRFD/SFD», «Enseignement public», «Enseignement privé» sont toutes les cinq décochées, la recherche se fera en prenant les structures DRAF, DDAF/DAF-DDSV/DSV, SRFD/SFD, Enseignement public et Enseignement privé (comme si les cinq cases étaient cochées).

Dans tous les cas, les structures recherchées sont des structures non fermées.

DRAF Selectionner les structures désirées. Case à cocher.

Si la case à cocher «DRAF» est cochée OU Si la case à cocher «Bilan complet » est cochée : les structures recherchées sont dotées et sur le secteur services déconcentrés et une structure de la direction Régionale de l'Agriculture et de la Forêt.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 139/180

DDAF/DAF-DDSV/DSV Selectionner les structures désirées. Case à cocher.

Si la case à cocher «DDAF/DAF – DDSV/DSV» est cochée OU Si la case à cocher «Bilan complet » est cochée : les structures recherchées sont dotées, sur le secteur services déconcentrés et une structure de direction départementale de l'Agriculture et de la Forêt.

SRFD/SFD Selectionner les structures désirées. Case à cocher.

Si la case à cocher «SRFD/SFD» est cochée OU Si la case à cocher «Bilan complet » est cochée : les structures recherchées sont dotées et font partie d'écoles de Formation Maritime et Aquacole.

Enseignement public Selectionner les structures désirées. Case à cocher.

Si la case à cocher «Enseignement public » est cochée OU Si la case à cocher «Bilan complet » est cochée : les structures recherchées sont dotées sur le secteur services déconcentrés et ayant un code EPL de rattachement inférieur à 900

Enseignement privé Selectionner les structures désirées. Case à cocher.

Si la case à cocher «Enseignement privé » est cochée OU Si la case à cocher «Bilan complet » est cochée : les structures recherchées sont celles ayant un code d'établissement privé renseigné

Environnement Selectionner les structures désirées. Case à cocher.

Si la case à cocher «Environnement » est cochée OU Si la case à cocher «Bilan complet »

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 140/180

est cochée : les structures recherchées sont dotées et une structure d'environnement

Haras Selectionner les structures désirées. Case à cocher.

Si la case à cocher «Haras» est cochée OU Si la case à cocher «Bilan complet » est cochée : Les structures recherchées sont dotées et une structure haras

Autres Selectionner les structures désirées. Case à cocher.

Si la case à cocher «Autres » est cochée OU Si la case à cocher «Bilan complet » est cochée : les structures recherchées sont dotées et soit une structure de département Santé des Forêts soit une structure du service des Nouvelles du Marché soit une structure d'agence Française Sécurité Sanitaire des Aliments

Bloc « Localisation »

Région Choix de la Zone Géographique région.

Utiliser Guide

pour sélectionner.

Pour un mouvement local, la colonne «Région» est initialisée avec le libellé de la région de la structure concernée si celle-ci est renseignée.

Ou Département Choix de la Zone Géographique Département.

Utiliser Guide

pour sélectionner.

Pour un mouvement local, la colonne «Département» est initialisée avec le code et le libellé du département de la structure concernée si celle-ci est renseignée.

Permet de lancer la

recherche d'une demande dans la base de données.

Clic sur bouton Affiche la liste des demandes.

Bloc « Liste des demandes »

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 141/180

Par défaut, les colonnes «Structure», «Région», «Dép» sont affichées vides et la colonne «Service» est initialisée avec la valeur «90-NONDEF» pour toutes les demandes. La dernière ligne contient «Total» avec le nombre de lignes affichés.

Service Libellé du service. Consultation

Non modifiable. La colonne «Service» est initialisée avec le libellé précisé pour la structure au paragraphe de la recherche uniquement si l'utilisateur émetteur de la demande gère une seule structure parmi les structures trouvées.

• Pour un mouvement local, la colonne «Service» est initialisée avec la valeur«Mouv LOCAL».

• Si le critère «Etat de la demande» est renseigné, les demandes affichées doivent être dans l'état correspond au critère.

• Si le critère “Région” est renseigné, la liste ne doit contenir que des informations concernant la région saisie.

• Si le critère “Département” est renseigné, la liste ne doit contenir que des informations concernant le département saisi et la région associée.

Région Zone Géographique libelle. Consultation Non modifiable.

La colonne «Région» est

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 142/180

initialisée avec le libellé de la région de la structure uniquement si l'utilisateur émetteur de la demande gère une seule structure parmi les structures trouvées.

Dép Zone Géographique code Département. Consultation

Non modifiable. La colonne «Dépt» est initialisée avec le libellé du département de la structure uniquement si l'utilisateur émetteur de la demande gère une seule structure parmi les structures trouvées.

Demande Numéro de la demande. Consultation Non modifiable.

structure

Code de la structure. initialisée avec le libellé bureau de l'utilisateur

émetteur de la demande si celui-ci est renseigné

Consultation Non modifiable.

Bloc « détails de la ligne sélectionnée » L'utilisateur sélectionne une ligne dans la liste afin d'en consulter le détail (lien de la colonne Service).

Service Libellé du service. Clic sur lien pour

consulter le détail.

Non modifiable.

Demande Numéro de la demande. Consultation Non modifiable.

Bloc « détails » Pour chaque jour de grève, le nombre de grévistes est recherché pour la demande en recherchant le nombre de positions liées à la demande ayant comme date d'effet la date du jour de grève.

Demande Numéro de la demande. Consultation Non modifiable.

Etat demande Initialisé avec le code état de la demande.

Consultation Non modifiable.

Département initialisé avec le libellé de la Zone Géographique.

Consultation Non modifiable.

Total jour

Nb de jour. initialisé avec le nombre d'agents grévistes pour la demande (Nombre de positions liées à la demande : Si aucune position n'est liée à la

Consultation Non modifiable.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 143/180

demande, un zéro est affiché que si la demande grève n'est pas en attente de pré-instruction et n'est pas refusé. Dans les autres cas, le champ est vide.

Descriptif Initialisé avec la description de la demande.

Consultation Non modifiable.

Eff/jour

Initialisé avec le nombre de grévistes par jour sous la forme jx : Nb grévistes avec x allant de 1 à 7.

Consultation Non modifiable.

Utilisateur Initialisé avec le nom et prénom de l'utilisateur émetteur de la demande.

Consultation Non modifiable.

«Consulter la demande»

Consultation de la demande sélectionnée.

Clic sur le lien. Lien toujours visible

« Valider demande GP»

Demande à valider la demande sélectionnée.

Le clic sur ce lien affiche le message de confirmation : L'utilisateur confirme ou refuse la validation.

Clic sur le lien. Le lien est visible si la demande n'est pas déjà validée.

«Remise en saisie GP»

Demande la remise en pré-instruction de la demande sélectionnée.

Le clic sur ce lien affiche le message de confirmation : L'utilisateur confirme ou refuse la remise en pré-instruction.

Clic sur le lien. Le lien est visible si la demande est validée.

Retour au tableau des procédures accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 144/180

4.5.3.4 Validation de la pré-instruction – Onglet Validatio n

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet validation de la demande.

sp_valgr

Objectifs de l'écran

Permet de valider le mouvement de grève

Accès

• GBASR

L'étape de pré-instruction se termine par une étape de validation des données saisies par le pré-instructeur. La demande Grève suit un circuit de validation uniquement la phase de pré-instruction.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 145/180

Les champs présents à l'écran sont présentés ci dessous : L'entête de l'écran contient des informations générales sur la demande : description des champs accessibles ici.

Champ Explication Action Commentaire

Valider le mouvement

Permet de valider ou refuser l'étape de pré-

instruction de la demande. affiche le message de

confirmation.

Cocher pour valider le mouvement.

Accepter la validation de la pré-instruction

permet de faire passer la demande à l'étape d'instruction. Champ obligatoire.

Si la demande générale grève ne

peut pas être validée, le choix «Valider le mouvement» est

protégé et le bouton « Enregistrer » est

caché

Supprimer de la demande

Permet de supprimer la demande de la base de

donnée.

Sur clic, supprime la demande.

Attention, les

données seront supprimées.

Si la demande ne peut pas être

supprimée, le lien Supprimer la

demande est caché.

Retour Retour à la page d'accueil. Sur clic, la page

d'accueil du module s'affiche.

Attention, si besoin il faut penser à

sauvegarder avant de cliquer sur retour !

Annuler Annule les informations saisies.

Sur clic, Annule les informations saisies.

Enregistrer Confirmation de la saisie.

Retour au tableau des procédures accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 146/180

4.6 Demandes de grève par les gestionnaires de pro ximité

4.6.1 Accès à la demande

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 147/180

Au sein du module de GESTION ADMINISTRATIVE , l'utilisateur peut accéder aux demande générale de grève de la manière suivante.

Pour la création de la demande , il faut cliquer sur les boutons suivants des menus de gauche

• Demandes

◦ Création

▪ Modalités de travail

• Grève

• GP

Retour au tableau des procédures accessibles ici.

4.6.2 Création des demandes de grève par les gestionnaire s de proximité

Nom de l'écran Code Ecran

Description de la demande

sp_grv01

Objectifs de l'écran

Renseigner les éléments de la demande.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 148/180

Accès

• Gestionnaire de proximités (GP)

L'utilisateur a demandé la création d’une demande, il a sélectionné la procédure Grève GP Il doit y avoir l'existence d'une demande générale en cours Si la règle n'est pas respectée, le système affiche un message d’erreur. L'écran est le suivant :

Les champs présents à l'écran sont présentés ci dessous :

Champ Explication Action Commentaire

Date demande Date à laquelle l'agent effectue sa demande. Consultation Initialisé à la date du jour

Utilisateur Nom de l'utilisateur qui a initialisé la demande. Consultation nom et le prénom de

l'utilisateur connecté

Bloc « Mouvement de grève » liste des demandes générales en cours classées par numéro de demande décroissant

Illustration 29 : Création de la demande de grève G estionnaire de proximité

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 149/180

Numéro Demande numéro de la demande

de grève générale

Sélectionner la demande que vous souhaitez

traiter en cliquant sur une Case à

cocher.

Saisie obligatoire d'une case à cocher

ne cocher qu'une seule case.

Description Description de la demande. Consultation

Bloc « détail de la ligne sélectionnée »

Mouvement de grève Libellé. Consultation

N° demande générale numéro de la demande

de grève générale sélectionnée.

Consultation

Type du mouvement

La valeur peut être : Général,

Local, Catégoriel.

Consultation

Du Date début de grève prévue. Consultation

Au Date fin de grève prévue. Consultation

Durée Il s'agit de la durée d'application de la

grève. Consultation

Date limite d'enregistrement des

grévistes

Contient les informations de la demande générale.

Consultation

Enregistrer Enregistrer la saisie de manière définitive dans le système.

Clic sur le bouton. Validation de la demande.

Retour au tableau des procédures accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 150/180

4.6.3 Etape de pré-instruction (GP) L'étape de pré-instruction se termine par une étape de validation des données saisies par le pré-instructeur. La demande Grève suit un circuit de validation uniquement la phase de pré-instruction. la navigation s'effectue par clic sur les différents onglets. Les onglets proposés sont les suivants : Agent, Bilan région, Validation. L'onglet « Bilan région » n'est accessible que si l'utilisateur connecté gère une liste de zone géographique. C'est à cette étapes que le GP peut saisir les agents grévistes.

Illustration 30 : Pré-instruction demande de grève Gestionnaire de proximité

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 151/180

L'entête de l'écran contient des informations générales sur la demande : Les champs présents à l'écran sont présentés ci dessous Il affiche les champs relatifs à la demande générale avec les données de la demande générale à laquelle est liée la demande en cours.

Champ Explication Action Commentaire

Numéro demande Numéro de la demande GP. Consultation Non modifiable.

Date d'effet Date à laquelle l'agent effectue sa demande. Consultation Non modifiable.

Utilisateur Nom et le prénom de

l'utilisateur émetteur de la demande.

Consultation Non modifiable.

Mouvement de grève Libellé. Consultation Non modifiable.

N° demande générale Numéro de la demande générale. Consultation Non modifiable.

Type du mouvement

La valeur peut être : Général,

Local, Catégoriel.

Consultation Non modifiable.

Du Date début de grève prévue. Consultation Non modifiable.

Au Date fin de grève prévue. Consultation Non modifiable.

Durée Il s'agit de la durée d'application de la

grève. Consultation Non modifiable.

Date limite d'enregistrement des grévistes.

Contient les informations de la

demande générale. Consultation Non modifiable.

Retour au tableau des procédures accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 152/180

4.6.3.1 Saisie des agents grévistes – Onglet Agents

Nom de l'écran Code Ecran

Description de la demande GP onglet Agents

sp_grvs1

Objectifs de l'écran

Permet de gérer les grévistes : Saisir des agents grévistes pour un GP, Consulter les agents grévistes pour un GP.

Accès

• gestionnaire de proximité GP

L’utilisateur a demandé à pré-instruire une demande de grève GP ou bien le système a enchaîné automatiquement sur la pré-instruction suite à la création d'une demande Grève GP. La case à cocher « agents grévistes » n'est pas cochée. La liste des tris est placée sur « Alphabétique ». La liste des résultats est vide. L'utilisateur remplit ou non le critères de recherche : et lance la recherche en cliquant sur le bouton « Rechercher » . la liste des résultats s'affichent. L'utilisateur modifie le statut gréviste des agents voulus : - Si la grève dure 1 journée : l'utilisateur sélectionne les agents grévistes en cochant les cases appropriées dans la liste. - Si la grève générale dure plusieurs jours :

• L'utilisateur clique sur un numéro d'agent dans la liste : les champs sous la liste sont renseignés avec les données de l'agent valides à la date de début de la grève générale

• Il clique ensuite sur le guide associé à l'agent pour saisir les jours de grève : affichage de l'écran « Sélectionner jours de grève pour agent » en mode saisie La description ainsi que les explications concernant l'écran sont accessibles ici.

• En retour de guide, la case à cocher gréviste pour l'agent, est cochée si des périodes ont été saisies.

L'utilisateur valide sa saisie en cliquant sur le b outon « Enregistrer ».

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 153/180

Pour un agent n'ayant pas une liste de région à gérer l'écran est le suivant :

Illustration 31 : Pré-instruction demande de grève Gestionnaire de proximité - Onglet Agent

Pour un agent n'ayant pas une liste de région

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 154/180

Pour un agent SRFD l'écran est le suivant :

Illustration 32 : Pré-instruction demande de grève Gestionnaire de proximité - Onglet Agent

Pour un agent SRFD Les champs présents à l'écran sont présentés ci dessous : L'entête de l'écran contient des informations générales sur la demande : description des champs accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 155/180

Champ Explication Action Commentaire

Onglets Agents

Structure(s) Permet de sélectionner la structure.

Sélectionner à l'aide du guide.

TRI Permet de choisir le tri. Sélectionner dans la liste déroulante.

Grévistes seuls Case à Cocher.

Cliquer sur la case à cocher pour choisir cette

option.

Permet de lancer la

recherche d'une demande dans la base de données.

Clic sur bouton

Bloc « Détails de la recherche » Si la grève dure 1 journée : l'utilisateur sélectionne les agents grévistes en cochant les cases appropriées dans la liste. Si la grève générale dure plusieurs jours : L'utilisateur clique sur un numéro d'agent dans la liste puis sur le guide associé à l'agent pour saisir les jours de grève.

Gréviste Permet de Sélectionner les grévistes.

Cliquer sur une case à cocher

• Si la grève dure 1 jour , les cases à cocher « Gréviste » dans la liste sont saisissables

L'utilisateur modifie le statut gréviste des agents voulus : l'utilisateur sélectionne les agents grévistes en cochant les cases appropriées dans la liste.

• Si la grève dure plusieurs jours : les cases à cocher « Grévistes » dans la liste sont non saisissables.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 156/180

Agents Numéro de l'agent.

cliquer sur un numéro d'agent dans la liste : les champs sous la liste sont renseignés avec les données de l'agent valides à la date de début de la grève générale

Non modifiable.

Nom prénom Nom prénom de l'agent. Consultation Non modifiable. Bloc « Détails de l'agent »

Si la date limite de saisie pour le mouvement considéré est dépassée, affichage du message « Consulter agents grévistes pour GP ». Si la demande est validée : affichage du message« Consulter agents grévistes pour GP » Sinon affichage du message «Saisir agent gréviste pour GP » .. cliquer sur le guide associé à l'agent pour saisir les jours de grève :

(La description ainsi que les explications concernant l'écran Guide Saisie des jours de grève pour un agent sont accessibles ici.

Agent Numéro de l'agent.

clique sur guide associé à l'agent pour saisir les jours de grève.

affichage de l'écran « Sélectionner jours de grève pour agent » en mode saisie. En retour de guide, la case à cocher gréviste pour l'agent, est cochée si des périodes ont été saisies.

Position 1 Libellé 1. Consultation

Position 2 Libellé 2. Consultation

Corps/Grade Numéro du corps et

libellé du grade. Consultation

Affectation Lieu d'affectation. Consultation

Enregistrer Valide la saisie. Cliquer sur le bouton.

Annuler Annule la saisie. Cliquer sur le bouton.

Agents suivants

Enregistre les modifications déjà saisies et affiche les 300 agents suivant à saisir. Un lien « Agents précédents » apparaît en plus à l'écran.

Cliquer sur le lien

Si plus de 300 agents sont concernés, seuls les 300 premiers sont affichés et

un lien « Agents suivants » est présent.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 157/180

Agents précédents

Enregistre les modifications déjà saisies et affiche les 300 agents précédents.

Cliquer sur le lien Présent si plus de 300 agents.

Retour au tableau des procédures accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 158/180

4.6.3.1.1 Guide Saisie des jours de grève pour un agent

Permet de sélectionner les jours de grève pour un agent sélectionné, dans le cas d'une grève générale durant plusieurs jours. L’utilisateur a sélectionné un agent dans la liste des agents pour une demande de grève GP. Il a ensuite cliqué sur le guide associé à cet agent. Nom de l'écran Code Ecran

Description de la saisie des jours de grève pour un agent

sa_jour01

Objectifs de l'écran

Saisie des grévistes par le gestionnaire de proximité GP.

Accès

• gestionnaire de proximité GP

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 159/180

Les champs présents à l'écran sont présentés ci dessous.

Champ Explication Action Commentaire

Agents numéro,de l'agent sélectionné+Nom prénom de l'agent.

Consultation Non modifiable.

Liste des jours de grève Liste des jours de grève possibles pour l'agent

Case à cocher Permet de sélectionner

les jours de grèves.

Cliquer sur les cases a cocher

des jours de grève choisit

pour cet agent.

Si l'agent a été déclaré gréviste (c'est à dire possède une position de grève pour le jour considéré) par un autre utilisateur ou lors d'un autre mouvement de grève ayant lieu le même jour que le jour sélectionné , la case à cocher est cochée et non saisissable. Si l'agent n'est plus géré par l'utilisateur après une certaine date (incluse dans la période de grève générale), les cases à cocher sont non saisissables à partir de cette date. Sinon la case est non cochée et saisissable.

Jour de grève Date des jours de

grèves. Consultation Jours compris entre la date de début et la date de fin de la demande générale(bornes comprises).

Utilisateur Nom, prénom. Consultation

Si l'agent est déclaré gréviste pour un mouvement de grève différent mais ayant lieu le même jour : nom et prénom de l'utilisateur ayant créée la demande GP. Si l'agent est déclaré gréviste pour le même mouvement de grève et par un utilisateur différent de celui connecté : nom et prénom de l'utilisateur ayant créée la demande GP . Dans les autres cas : colonne vide.

Agt/jour sur Demande

Nombre d'agent en grève pour une journée et une demande grève GP donnée.

Consultation Calculé.

Total agt/jour Nombre total d'agent en grève pour une journée.

Consultation Calculé.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 160/180

« Valider la saisie »

Valide la saisie Cliquer sur le bouton

En retour de guide, la case à cocher gréviste pour l'agent, est cochée si des périodes ont été saisies. Attention bien faire « Enregistrer » au retour dans l'onglet Agent pour que le saisie soit bien prise en compte »

« Annuler et fermer la fenêtre »

Ne prend pas en compte la saisie.

Cliquer sur le bouton

Retour au tableau des procédures accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 161/180

4.6.3.2 Bilan Régionaux – Onglet Bilan Région

Nom de l'écran Code Ecran

Demande de grève GP onglet bilan région

sl_bil01

Objectifs de l'écran

Permet de réaliser des bilans régionaux. L'onglet « Bilan région » n'est accessible que si l'utilisateur connecté gère une liste de zone géographique.

Accès

• GP

Recherche les structures, dans la/les région(s) de l'utilisateur, valides à la date de début de la grève, Il calcule ensuite le nombre d'agents déclarés gréviste par structure trouvées et par jour de grève, pour la demande générale considérée. On obtient la liste initialisée avec les données de la recherche, classées par date d'effet et code structure, et regroupées par secteur privé et public.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 162/180

Illustration 33 : Demande de grève GP – Onglet Bilan Région

L'entête de l'écran contient des informations générales sur la demande : description des champs accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 163/180

Les champs présents à l'écran sont présentés ci dessous :

Champ Explication Action Commentaire

Onglet «Bilan Région»

Etab Code Structure. Consultation Non modifiable.

Libelle Intégral. Consultation Non modifiable.

Jour de grève 1 (format jj/mm/yyyy)

Nombre d'agents grévistes pour le premier jour de grève.

Consultation Non modifiable.

Jour de grève n (format jj/mm/yyyy)

Nombre d'agents grévistes pour le énième jour de grève.

Consultation Non modifiable.

Une ligne « ====== -Enseignement Public- ====== ====== ====== » sépare les structures de l'enseignement public des autres structures. Une ligne « ====== -Enseignement Privé- ====== ====== ====== » sépare les structures de l'enseignement privé des autres structures. Retour au tableau des procédures accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 164/180

4.6.3.3 Avis du Pré-instructeur Validation de la pré-instru ction GP – Onglet Validation

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet validation de la demande.

sp_valcol01

Objectifs de l'écran

Permet de valider le mouvement de grève.

Accès

• GP

L'étape de pré-instruction se termine par une étape de validation des données saisies par le pré-instructeur. La demande Grève suit un circuit de validation uniquement la phase de pré-instruction.

Illustration 34 : Demande de grève GP – Onglet Validation

L'entête de l'écran contient des informations générales sur la demande :

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 165/180

description des champs accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 166/180

Les champs présents à l'écran sont présentés ci dessous :

Champ Explication Action Commentaire

Etat demande

Permet de valider ou refuser l'étape

d'instruction de la demande.

Cocher la valeur « Acceptée » pour

accepter la demande.

Valide le choix lorsque l'utilisateur clique sur le bouton

enregistrer.

Bloc «Observations »

Pré-instruction

Commentaire de validation du

Gestionnaire de Corps Permet de justifier la

décision prise.

Saisie manuelle de l'avis.

L'instructeur saisi son avis concernant la

demande.

Supprimer la demande Permet de supprimer

la demande de la base de donnée.

Sur clic, supprime la demande.

Attention, les données seront supprimées.

Retour Retour à la page d'accueil.

Sur clic, la page d'accueil du module

s'affiche.

Attention, si besoin il faut penser à

sauvegarder avant de cliquer sur retour !

Retour au tableau des procédures accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 167/180

5 Signature d'une demande Cette étape est identique quelque soit le cas de demande.

5.1 Recherche d'une demande

Nom de l'écran Code Ecran

Recherche d'une demande

Sl_dem30

Objectifs de l'écran

Rechercher la demande de temps partiel concernée.

Accès

• Gestionnaire de Corps

Afin de réaliser l'étape de signature de la demande initiale, il faut dans un premier temps rechercher la demande concernée. L'écran de recherche d'une demande est accessible dans le menu rouge de gauche en cliquant dans l'ordre sur « Demandes » puis sur « Signature ».

L'écran permet de réaliser une recherche sur les différents critères décrits ci-dessous :

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 168/180

Champ Explication Action Commentaire Bloc « Recherche en vue d'une signature ».

Procédure Permet une

recherche par type de procédure.

Saisir le code de la procédure.

Le guide sert à recherche le code correspondant à la

procédure visée.

Numéro de demande

Permet une recherche par

numéro de demande.

Saisir le numéro de demande.

Date d'effet

Permet une recherche

concernant la date d'effet.

Saisir la date d'effet.

Agent Permet une

recherche par numéro d'agent.

Saisir le numéro de l'agent.

Le guide sert à recherche le code correspondant à la

procédure visée.

Numéro de corps Permet une

recherche par numéro de corps.

Saisir le numéro de corps.

Le guide sert à recherche le code correspondant à la

procédure visée.

Description Nom et Prénom de l'agent concerné.

Saisir le Nom Prénom de l'agent recherché.

Une fois la recherche effectuée avec le bouton les résultats s'affichent dans le bloc « liste des demandes » décrit ci-dessous.

Champ Explication Action Commentaire Coche qui permet

de sélectionner la demande

recherchée.

Cocher une ou plusieurs demande.

N° demande

Affiche en gras le numéro des demandes

correspondantes à la recherche effectuée.

Clic sur le numéro pour accéder à la demande.

Procédure / Variante

Affiche le type de procédure

correspondant aux différents résultats.

Consultation Non modifiable.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 169/180

Champ Explication Action Commentaire

Date d'effet Date à laquelle la demande prend

effet. Consultation

Agent Numéro de l'agent. Consultation

Description Nom et Prénom de l'agent. Consultation

Etat Code du Statut de

la demande.

Consultation

[ 1 2 …] Suivant >>

Permet de naviguer dans les résultats

de recherche.

Clic sur le numéro page de résultat.

>> permet d'accéder à la dernière page des résultats.

Il y a 10 résultats par page.

Valider Valider la sélection

de demandes réalisées.

Permet d'accéder à la

signature de la demande sélectionnée.

Après avoir cliqué sur le Numéro de la demande concernée, l'utilisateur accède à l'écran suivant : menu de consultation des information de l'agent concerné par la demande. Sur cet écran, pour accéder à l'ensemble des fonctions concernant la demande, l'utilisateur utilise les différents onglets visible en haut.

5.2 Consultation des informations concernant l'agent

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet Agent de la demande

Sp_gen01

Objectifs de l'écran

Consultation des informations concernant l'agent.

Accès

• Gestionnaire de Corps

Une fois la demande sélectionnée dans le tableau de résultat de la recherche, l'utilisateur accède à la consultation du récapitulatif des informations concernant l'agent. Cet écran est décrit au point accessible ici. Pour rappel, les informations associées permettent l'accès au dossier de l'agent tel qu'il est accessible dans le module consultation. Par ailleurs, la navigation par onglet permet d'accéder à la description de la demande initiale mais aussi à l'écran de validation. Ces deux écrans seront abordés ci-dessous.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 170/180

5.3 Analyse de la demande initiale – Onglet description

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet Description de la demande

Sp_mod01

Objectifs de l'écran

Consultation des informations concernant l'agent.

Accès

• Gestionnaire de Corps

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 171/180

L'écran ci-dessous correspond à l'écran de demande dont la description et les explications sont accessibles ici. A l'étape de signature l'ensemble des champs de la demande sont figés : l'utilisateur peut consulter ces informations à des fins de vérifications.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 172/180

5.4 Validation de la demande

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet Validation de la demande

Sp_val01

Objectifs de l'écran

Validation de la demande de temps partiel.

Accès

• Gestionnaire de Corps

L'écran de validation de la demande permet de conserver dans AGORHA la décision qui a été prise concernant la demande. Cette demande peut être Acceptée / Refusée ou Remise en instruction.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 173/180

Une fois la signature enregistrée, l'utilisateur passe à l'écran suivant qui concerne l'édition de la notification. Une alerte apparaît « l'enregistrement s'est bien passé ».

Champ Explication Action Commentaire

Date signature Il s'agit de la date à laquelle est signée la demande initiale.

Définir la date. La date par défaut est la date du jour. Cette date peut être modifiée.

Etat demande

Permet de déterminer le statut que l'ont souhaite

attribuer à la demande.

Choisir une valeur parmi :

• « Acceptée », • « Refusée », • « Remise en

instruction ».

• Une demande une fois acceptée passe à l'étape « validation paie ».

• Une demande refusée est sauvegardée mais ne fera pas l'objet de suites.

• Une demande remise en instruction doit repasser par l'ensemble du processus. Elle pourra être modifiée.

Bloc « Observations ». Contrôle financier Désactivé

Personnelle

Permet de saisie une observation

expliquant la décision prise dans

le champ précédent.

Saisie d'une observation de l'agent signataire.

Enregistrer Sauvegarde en

base de données de la décision prise.

Clic sur le bouton. L'enregistrement permet de passer à l'édition de la notification.

5.5 Edition et validation de la notification

Nom de l'écran Code Ecran

Edition de la notification

Se_not01

Objectifs de l'écran

Edition puis validation de la notification

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 174/180

Accès

• Gestionnaire de Corps

5.5.1 Edition de la notification

Le bouton générer édition permet d'éditer la notification de modification de la situation administrative de l'agent..

5.5.2 Validation de l'édition

Il est possible de générer à nouveau la notification avec le bouton « Générer édition ». Une fois que l'édition s'est déroulée correctement, la fonction « Valider Edition » apparaît. La fonction de validation de l'édition permet d'enregistrer l'édition.

Cette étape de validation de l'édition est nécessaire pour pouvoir rééditer ultérieurement si besoin, cette notification, à partir du module Consultation.

Lorsque l'utilisateur clique sur retour, l'écran d'accueil s'affiche.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 175/180

6 Validation en paie de la demande initiale

6.1 Rechercher la demande

Nom de l'écran Code Ecran

Recherche de la demande

Sl_dem30

Objectifs de l'écran

Recherche la demande de temps partiel concernée.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description de l'écran et son explication sont accessibles ici.

6.2 Consultation des informations concernant l'agent

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet «agent» de la demande

Sp_gen01

Objectifs de l'écran

Consultation des informations concernant l'agent.

Accès

• Gestionnaire de Corps

La description de l'écran et son explication sont accessibles ici.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 176/180

6.3 Analyse de la demande

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet « description » de la demande

Sp_mod01

Objectifs de l'écran

Consultation de la demande initiale.

Accès

• Gestionnaire de Corps

A l'étape de validation paiement l'ensemble des champs de la demande sont figés pour consultation. La description de l'écran et son explication sont accessibles ici .

6.4 Edition de la fiche de liaison – Onglet fiche de li aison

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet «Fiche de liaison» de la demande

Sp_mod01

Objectifs de l'écran

Edition de la fiche de liaison pour les mouvements paie vers la DGFIP.

Accès

• Gestionnaire de Corps

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 177/180

La fiche de liaison peut être éditée après retour et intégration dans le SIRH des données émanant de l'organisme payeur EGFIP.

Champ Explication Action Commentaire

Bloc « Liste des dossiers TG » (Tableau)

Min

Il s'agit du Ministère d'appartenance de

l'agent concerné par la demande.

Consultation

TG Affiche la Trésorerie

Générale chargée de la paie de l'agent.

Clic sur TG pour sélectionner la

Trésorerie. Consultation

Il faut sélectionner la Trésorerie concernée avant d'éditer la fiche de liaison.

NDO Numéro de dossier. Consultation

Editer Permet de lancer l'édition de la fiche de liaison.

Clic sur bouton pour génération.

Retour Retour à l'accueil. Clic sur bouton

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 178/180

6.5 Générer les mouvements de paie associés – Onglet Va lidation

Nom de l'écran Code Ecran

Onglet Validation de la demande

sp_val01

Objectifs de l'écran

Editer les mouvements de paie

Accès

• Gestionnaire de Corps

L'onglet validation permet en cliquant sur « générer les mouvement paie » d'ouvrir le bloc de gestion des mouvements de paie générés à l'intention de l'organisme payeur DGFIP.

Une fois l'écran ouvert, l'agent peut saisir la décision prise : Cette décision peut être :

• Acceptée avec mouvements de paie, • Remise en instruction, • Refusée, • Acceptée.

Pour plus de détails concernant ces choix, voir le tableau ci-dessous.

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Module Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 179/180

Néanmoins avant de prendre une décision, l'utilisateur peut être amené à devoir modifier les différents mouvements. Pour effectuer cette modification d'un mouvement, l'utilisateur clique sur le nom du mouvement qu'il souhaite modifier. Il accède à l'écran décrit ici.

Champ Explication Action Commentaire Bloc « Liste de paie générés»

Modification situation paie

Permet d'accéder aux différents mouvements.

Clic sur les liens de type « Mouvement 02 », « Mouvement

03 ».

Les demandes de temps partiel entraîne des mouvements de type 02 (modification paie) et de type

03 (Temps partiel).

Info mutuelle

Permet d'accéder à l'écran de

consultation des informations mutuelles.

Clic sur « Info mutuelle » pour

accéder à l'écran.

Etat demande Permet de définir

le statut de la demande.

Choix entre les valeurs

: Acceptée avec mvts de paie, remise en instruction, refusée, Acceptée sans mvts

de paie.

• Acceptée avec mvts de paie : permet de terminer le cycle de vie de la demande et de générer automatiquement les mouvements.

• Remise en instruction : la demande repart au début du cycle d'instruction. Elle pourra être modifiée pour correction.

• Refusée : la demande est classée comme rejetée.

• Acceptée sans mvts de paie : la demande est acceptée mais les mouvements ne sont pas générés.

A utiliser dans deux cas : - pour les renouvellements sans modification affectant la rémunération. - Dans une logique d'archivage et de mise à jour de la situation de l'agent, cette fonction sert quand les mouvements ont été réalisés hors outil.

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Module Modalités de travail

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7 Guides

7.1 Guide d'obligation de service

Nom de l'écran Code Ecran

Guide des obligations de service

Obl_agt01

Objectifs de l'écran

Aide à la saisie du nombre d'heures d'obligation de service à temps plein.

Accès

• Gestionnaires de Proximité (GP) • Gestionnaire de Corps

Le guide d'obligation de service sert à l'instructeur pour saisir une valeur concernant le nombre d'heures d'obligation de service fixé contractuellement. Ce guide sert à saisir le champ « Nombre d'heure d'obligation de service » dont la description est accessible ici. Une fois la valeur cochée, l'utilisateur doit valid er sa sélection.

Illustration 35 : Guide pour le choix des obligations de service