Mieux transmettre en salle - FHV · Reprenant la trame de l’IPASS Modifiée selon les besoins...

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Mieux transmettre en salle d’accouchement L’exemple du CHUV C. Etaix Médecin assistante

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Mieux transmettre

en salle

d’accouchementL’exemple du CHUV

C. Etaix

Médecin assistante

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CONTEXTE

Salle d’accouchement du CHUV : gros volume d’activité et de personnel, équipes nombreuses et pluridisciplinaires

Fondée en 1916

3227 naissances en 2017, 3375 en 2018

41 Sages Femmes

8 Aides

9 Médecins + les gardes

4 Anesthésistes + les gardes

14 Pédiatres

Accouchement : situation souvent critique et urgente

90 RECI en 2018 sur l’ensemble de la maternité, 3 liés à des problèmes de transmission

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CONTEXTELa maternité du CHUV investit depuis 2016 dans l’introduction du programme Teamstepps, plus particulièrement en salle d’accouchement

1- Phase de formation de l’ensemble des personnels soignants de la salle d’accouchement : 4 sessions de formations de 2h, 44 personnes formées

2- 7 mastertrainers et 5 coachs

3- Définition modalités et chronologie selon lesquelles les outils seraient implémentés progressivement

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PRIORITÉS DÉFINIES

1 – Briefing de l’équipe le matin

2 – Réorganisation des transmissions

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OBJECTIF

Evaluation des transmissions de l’équipe soignante en salle d’accouchement

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MÉTHODE

Evaluation de la trame et de la pertinence des transmissions soignantes ainsi que leur environnement

Entre janvier et mars 2018

Critères pré-établis par l’équipe instructeurs / coachs

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MÉTHODE

Evaluation par les coach et instructeurs ne prenant pas part aux transmissions

Lors des transmissions soignantes

Selon la grille ci contre

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MÉTHODE

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Trame et pertinence de la transmission

La présentation de l’identité du patient est claire

Utilisation de tous documents disponibles pour structurer la transmission : motif

d’hospitalisation, ATCD pertinents, Situation actuelle.

Toute les informations pertinentes étaient sélectionnées ET communiquées

La personne qui transmet les informations a clairement communiqué son évaluation du patient. Ces informations sont communiquées de manière claire.

Les priorités pour les suites du traitement sont identifiées

Les risques possibles et les complications sont discutes

Le vécu du patient est présenté de manière respectueuse et pertinente

Toutes les questions sont pertinentes

Les questions et /ou ambiguïtés ont été résolues (sollicitation active de la personne qui aura le prise en charge du patient)

La trame de la transmission est logique

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MÉTHODE

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Environnement de la transmission

Le temps alloué à la transmission est adapté

La transmission se déroule dans un climat serein qui permet à tous les

protagonistes de s’exprimer

Le bon nombre informations a été communiqué

Le/les récepteurs n’ont pas eu à demander trop d’informations complémentaires

L’équipe s’est collectivement assurée que la transmission était complète

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MÉTHODE

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Qualité de la transmission

Globalement, la qualité de cette transmission était de bonne qualité

Commentaires :

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RÉSULTATS

54 évaluations récoltées

Uniquement dans 31 % des cas la transmission a été jugée parfaitement claire sur l’évaluation du patient

Dans 20 % des cas les risques possibles et complications liés au patient ont été complètement transmis entre les équipes.

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Trame et pertinence de la transmission

D'accord Plutôt d'accord Plutôt pas d'accord Pas d'accord non atteint

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Le temps alloué à latransmission est adpaté

La transmission se déroule dansun climat serein qui permet à

tous les protagonnistes des'exprimer

le bon nombre d'informations aété communiqué

Le/Les récepteurs n'ont pas euà demander trop d'informations

complémentaires

L'équipe s'est collectivementassurée que la transmission

était complète

Environnement de la transmission

D'accord Plutôt d'accord Plutôt pas d'accord Pas d'accord non atteint

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Qualité de la transmission

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LEÇONS RETENUES

Opérer une transition vers une utilisation naturelle et optimisée de l’outil de transmission IPASS

Réflexion à la création d’un support

Proposition de nouvelle fiche de transmission

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FICHE DE TRANSMISSION

Individualisée pour chaque patiente

Reprenant la trame de l’IPASS

Modifiée selon les besoins spécifiques de l’équipe

Sensibiliser l’équipe

à l’utilisation d’IPASS

de manière quasi inconsciente

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MODÈLE DE FICHE DE TRANSMISSION

Modèle validé par l’équipeaprès plusieurs propositions

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FUTUR

Nouvelle évaluation des transmissions une fois utilisation pérennisée

Proposition de mise en place du SCAR pour les transmissions courtes urgentes,

notamment téléphoniques

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REMERCIEMENTS

- Mme Laure Drymael

- Mme Emilienne de Freudenreich

- Mme Lauretta Monney

- Mme Julie Bourdin

- Mme Véronique Deltombe

- Mme Caroline Bohat

- Mme Aurélie Abinal

- Mme Leila Lagmouche

- Dr Alexandre Farin

- Dr David Desseauve

- Pr Y. Vial

- Dre C. Guenot

À toutes les têtes pensantes qui ont largement

participé à la réflexion autour de ce projet :

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CONTACTS

Mme J. Bourdin

ICUS Salle d’accouchement

[email protected]

C. Etaix

Médecin Assistante

[email protected]

Mme E. de Freudenreich

SF Mastertrainer

Emilienne.de-

[email protected]

Dr D. Desseauve

Médecin cadre Salle

d’accouchement

[email protected]