Microsoft Teams - telesantechum.ca · Microsoft Teams. Version préliminaire. 9 avril 2020. La...
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MicrosoftTeams
Version préliminaire
9 avril 2020
La présentation commencera sous peu. Nous attendons les participants.
Veuillez éteindre vos caméras et mettre vos micros en sourdine SVP. Merci!
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MicrosoftTeams
Formation sur l’utilisation de Microsoft Teams
Présentée par Christine Leroux, inf., M. Sc. inf.
Version préliminaire
15 avril 20202
Rappel des lignes directrices et des directives
Connexion à Teams
Déroulement d’une rencontre de télésanté avec Teams
Trucs et astuces
Survol des autres fonctions de Teams
Boîte à outils
Prochaines étapes
Période de questions
Ordre du jour
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Rappel des lignes directrices Prioriser les suivis téléphoniques
En fonction du jugement professionnel : Est-ce que voir l'usager est nécessaire à mon
évaluation ou à mon suivi clinique? Si non, privilégier le suivi téléphonique
Obtenir le consentement verbal Expliquer les risques relatifs à la protection des
renseignements personnels
Respecter la confidentialité En fonction des lignes directrices de votre ordre
professionnel et de votre établissement 4
Directives pour la pratique à distance à l’intention des infirmières et IPS
Règles de bonnes pratiques et directives
Bonnes pratiques et exemple de formulation pour le consentement
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Se connecter à Teams
• À l’aide de l’adresse courriel professionnelle sur portaild’Office 365 (portal.office.com)
• Cliquer sur Teams ou utiliser le damier en haut de l’écran.
Tour d’horizon de Teams
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Tester l’image et le son avant une rencontre• Tester le micro
• Initier une rencontre d’essai en allant dans Calendrier• Cliquer sur Démarrer une réunion• Cliquer sur Périphériques ou sur le nom du casque d’écoute• Dans la fenêtre de paramètres, s’assurer que le modèle du casque
figure bien comme Haut-parleur et Micro• Tester le micro en parlant et vérifier le bon positionnement de la
caméra
• S’assurer que la caméra et le micro sont activés et non barrés.
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Rejoindre une rencontre
• En rejoignant une rencontre par une invitation Outlook
• Cliquer sur le lien dansl’invitation
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• En rejoignant une rencontre par le calendrier Teams
• Cliquer sur Calendrier• Double-cliquer sur la
réunion souhaitée
Rejoindre une rencontre
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Rejoindre une rencontre• En rejoignant une réunion par le calendrier Teams (suite)
• Cliquer sur Se joindre pour se joindre à la réunion souhaitée
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Rejoindre une rencontre• En rejoignant une rencontre par le calendrier Teams (suite)
• Une fois la rencontre affichéedans Teams, cliquer surSe joindre maintenant
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Déroulement de la rencontreAPRÈS
Exigences pour la rédaction des notes au dossier Indiquer la modalité de télésanté et la technologie utilisées
Inscrire que le consentement verbal a été obtenu
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Mettre une réunion en attente
Trucs et astuces
• Dans le calendrier Teams,rejoindre une autrerencontre.
• Le patient de la premièrerencontre est mis enattente automatiquement.
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Diviser son écran en deux• Bouton Windows + flèche de gauche ou de droite• Exemple avec une note d’évolution
• Note évolutive
Trucs et astuces
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Planifier une rencontre pour une autre personne
• Partager son calendrier• Droits de modification ou délégation
Trucs et astuces
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Documentation supplémentaire
• Site Web du Réseau québécois de la télésanté• Portail Office 365 du ministère de la Santé et des Services sociaux• Planifier une rencontre Teams• Participer à une rencontre virtuelle• Guide de démarrage Teams
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