Microsoft Teams - telesantechum.ca · Microsoft Teams. Version préliminaire. 9 avril 2020. La...

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Microsoft Teams Version préliminaire 9 avril 2020 La présentation commencera sous peu. Nous attendons les participants. Veuillez éteindre vos caméras et mettre vos micros en sourdine SVP. Merci! 1

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MicrosoftTeams

Version préliminaire

9 avril 2020

La présentation commencera sous peu. Nous attendons les participants.

Veuillez éteindre vos caméras et mettre vos micros en sourdine SVP. Merci!

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MicrosoftTeams

Formation sur l’utilisation de Microsoft Teams

Présentée par Christine Leroux, inf., M. Sc. inf.

Version préliminaire

15 avril 20202

Rappel des lignes directrices et des directives

Connexion à Teams

Déroulement d’une rencontre de télésanté avec Teams

Trucs et astuces

Survol des autres fonctions de Teams

Boîte à outils

Prochaines étapes

Période de questions

Ordre du jour

3

Rappel des lignes directrices Prioriser les suivis téléphoniques

En fonction du jugement professionnel : Est-ce que voir l'usager est nécessaire à mon

évaluation ou à mon suivi clinique? Si non, privilégier le suivi téléphonique

Obtenir le consentement verbal Expliquer les risques relatifs à la protection des

renseignements personnels

Respecter la confidentialité En fonction des lignes directrices de votre ordre

professionnel et de votre établissement 4

Office 365

6

Se connecter à Teams

• À l’aide de l’adresse courriel professionnelle sur portaild’Office 365 (portal.office.com)

• Cliquer sur Teams ou utiliser le damier en haut de l’écran.

Tour d’horizon de Teams

7

Se connecter à Teams

8

Se connecter à Teams

9

Courrield'invitation

10

Tester l’image et le son avant une rencontre• Tester le micro

• Initier une rencontre d’essai en allant dans Calendrier• Cliquer sur Démarrer une réunion• Cliquer sur Périphériques ou sur le nom du casque d’écoute• Dans la fenêtre de paramètres, s’assurer que le modèle du casque

figure bien comme Haut-parleur et Micro• Tester le micro en parlant et vérifier le bon positionnement de la

caméra

• S’assurer que la caméra et le micro sont activés et non barrés.

11

Rejoindre une rencontre

• En rejoignant une rencontre par une invitation Outlook

• Cliquer sur le lien dansl’invitation

12

• En rejoignant une rencontre par le calendrier Teams

• Cliquer sur Calendrier• Double-cliquer sur la

réunion souhaitée

Rejoindre une rencontre

13

Rejoindre une rencontre• En rejoignant une réunion par le calendrier Teams (suite)

• Cliquer sur Se joindre pour se joindre à la réunion souhaitée

14

Rejoindre une rencontre• En rejoignant une rencontre par le calendrier Teams (suite)

• Une fois la rencontre affichéedans Teams, cliquer surSe joindre maintenant

15

Déroulement de la rencontreAPRÈS

Exigences pour la rédaction des notes au dossier Indiquer la modalité de télésanté et la technologie utilisées

Inscrire que le consentement verbal a été obtenu

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Mettre une réunion en attente

Trucs et astuces

• Dans le calendrier Teams,rejoindre une autrerencontre.

• Le patient de la premièrerencontre est mis enattente automatiquement.

17

Mettre une réunion en attente

18

Diviser son écran en deux• Bouton Windows + flèche de gauche ou de droite• Exemple avec une note d’évolution

• Note évolutive

Trucs et astuces

19

Planifier une rencontre pour une autre personne

• Partager son calendrier• Droits de modification ou délégation

Trucs et astuces

20

Prochaines étapes

Répondre au sondage d’amélioration

continue

Mise en disponibilité de

documents supplémentaires

FAQ en cours de

développement

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