GroupWise vs Outlook

Microsoft Outlook 2010

Démarrage d’Outlook

� Outlook est généralement localisé sous � Démarrer / Tous les programmes /

Microsoft Office / Microsoft Outlook 2010

� Les informations de votre compte de messagerie devraient déjà être présentes.� Nom complet : Jacques Dupont� Adresse de messagerie :

jacques.dupond@umoncton.ca

� Cliquez sur Suivant >

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Résultat de la recherche

� Si les informations ont bien été entrées, vous devriez avoir le résultat suivant.� Cliquez sur Terminer pour

redémarrer Outlook

� Il est possible que vous ayez le message suivant au redémarrage d’Outlook.� Veuillez cocher la case� Cliquez sur Autoriser

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Problèmes au démarrage d’Outlook� Au démarrage d’Outlook, il est possible d’avoir

différentes situations pour la première utilisation.� Démarrage de Novell GroupWise� Choix du profil� Ajouter un compte Hotmail� Demande de création du profil d’Outlook� Il est aussi possible que lors du démarrage

d’Outlook, il ouvre directement dans votre compte de GroupWise à l’intérieur d’Outlook.

� Il est important d’apporter les corrections afin de démarrer dans le bon profil de courriel.

� Il est donc recommandé de créer le profil de Microsoft Outlook avant le premier démarrage d’Outlook.

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Création d’un profil courrier� Aller dans le Panneau de configuration

� Cliquer sur l'icone "Courrier" (Dans certains cas, l'icone est "Mail")

� Dans le cas où vous avez l'affichage par "Catégorie", cliquer sur la catégorie Comptes d'utilisateurs avant pour avoir accès à l'icone "Courrier"

� Dans la fenêtre "Configuration de la messagerie", cliquer sur le bouton "Afficher les profils..."

� S’il y a seulement un profile « Novell GroupWise », veuillez créer un nouveau profil Outlook� Cliquer sur Ajouter� Entrer le nom du profil (Par exemple :

Outlook)� Cliquer Suivant >� Cliquer Terminer

� Activer le profil Outlook par défaut� Activer « Toujours utiliser ce profil »

pour le démarrage de MS Outlook� Sélectionner le profil Outlook� Cliquer sur Appliquer

� Relancer Microsoft Outlook

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Accueil Outlook

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Aperçu de la différence Permet d’afficher ou cacher le

Ruban

Permet d’afficher ou cacher la

barre des tâches

Permet d’afficher ou cacher le volet

de navigation 10

Le Ruban

� Tout comme Microsoft Word, Outlook utilise un Ruban avec des onglets pour accéder aux outils le plus rapidement possible.

� Chaque onglet du ruban est divisé en groupes� Certains groupes peuvent avoir des options avancées.

� Par exemple, le groupe « Actions rapides »

� Les éléments du ruban peuvent varier selon la fonction active et la taille de la fenêtre.

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Les outils du ruban les plus utiles

� Nouveau Message ou éléments

� Répondre à ou transférer un message

� Envoyer/Recevoir

� Affichage des Volets

� Impression

Note : Vous remarquerez que l’onglet Accueil est celui qui a le plus de différence selon la fonction active.

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Nouveau Message

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Afficher De et CCi

� Par défaut, Outlook n’affiche pas l’adresse courriel « De » et n’affiche pas la case pour l’option d’un destinataire masqué (CCM dans GW, Ccidans Outlook)

� Il est possible que l’option « De » est activé par défaut et n’est pas disponible dans l’onglet.

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Signature

� Pour ajouter une signature� Aller dans l’onglet Fichier et

cliquer sur Options� Cliquer sur Courrier dans la

section de gauche� Cliquer sur le bouton

Signatures…� Cliquer sur Nouveau et entrer un

nom de signature, puis cliquer sur OK

� Sélectionner la signature� Entrer les informations puis

cliquer sur Enregistrer

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Notification de remise

� Avec GroupWise, il était possible de voir l’état d’un message envoyé avec les Propriétés du message envoyé.

� Avec Outlook, les étapes sont un peu différentes.� Ouvrir un courrier� Cliquer sur l’onglet Fichier, puis

cliquer sur le bouton Ouvrir la notification de remise

� Un page Web devrait ouvrir dans votre navigateur Web.

� Entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe

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Lecture d’un message� Il est possible d’utiliser le volet de

lecture pour avoir un aperçu rapide du message ou ouvrir le message dans une nouvelle fenêtre.

� Dans le volet de lecture, il est possible d’afficher les pièces jointes sans avoir besoin de les ouvrir.

� Pour activer ou désactiver le volet de lecture, il suffit de� Afficher l’onglet Affichage� Dans le groupe Disposition, cliquer

sur Volet de lecture� Choisir l’option désirée.

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Faire attention

� Important de faire attention en mode de lecture d’un courrier.

� Le X dans GroupWiseest pour fermer le message, alors que dans Outlook le X va supprimer le message

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Impression� L’impression est tout comme

les autres outils de la suite de Microsoft Office 2010.

� Aller dans l’onglet Fichier et cliquer sur Imprimer dans la liste du menu à gauche

� Vous allez avoir un aperçu rapide, le choix de l’imprimante et les paramètres

� Cliquer sur le bouton Imprimer pour lancer l’impression

NOTE: Ne pas oublier de cliquer sur un autre onglet pour revenir dans Outlook

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Calendrier

� Il est possible d’afficher plusieurs calendriers à la fois.

� Il suffit de cocher la case des calendriers à afficher.

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Préparer une réunion

� Il est possible de créer une réunion dans Outlook tout comme dans GroupWise.

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Assistant de planification

� Il est possible de planifier une réunion et de voir la disponibilité des utilisateurs.

� Cliquer sur Assistant Planification dans le groupe Afficher de l’onglet Réunion

� Entrer les participants et vous devriez avoir les disponibilités.

� Note: Les informations sont seulement disponible si les utilisateurs entrent leurs disponibilités dans leur calendrier.

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Partager un calendrier

� Il est possible de partager un calendrier avec un utilisateur.� Dans l’onglet Accueil du

calendrier, cliquer sur Partager le calendrier dans le groupe Partager

� Choisir l’utilisateur

� Choisir les options voulues

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Réception d’un partage de Calendrier

� L’utilisateur qui reçoit l’invitation du partage de calendrier doit cliquer sur Ouvrir ce Calendrier dans le haut du message.

� Le calendrier de l’utilisateur et celui partagé devraient apparaître dans la fonction Calendrier

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Différences entre le détail du partagePartage « Tous les détails » Partage « Disponibilité uniquement »

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Périodicité

� Il est possible de créer un évènement avec une périodicité.

� Il suffit de créer un évènement (Rendez-vous, Tâches, Réunion, etc.) et cliquer sur Périodicitédans le groupe Options.

� Choisir la fréquence et les informations et cliquer sur OK.

� Un petit dessin d’une boucle dans l’élément représente un élément périodique.

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Courrier Indésirable

� Pour bloquer les courriers d’un expéditeur, il est possible de l’envoyer dans un dossier de courrier indésirable.� Cliquer avec le bouton

droit sur le courrier� Choisir Courrier

indésirable / Bloquer l’expéditeur

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Règle de courrier

� Il est possible de créer une règle pour déplacer certains courriels entrants dans un dossier spécifique directement.� Cliquer avec le bouton droit

sur le message� Choisir Règles / Toujours

déplacer…� Sélectionner le dossier de

destination� Cliquer sur OK

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Réponses automatiques

� Lors d’une absence prolongée, il est possible de créer une règle pour répondre automatiquement aux courriers entrants.� Aller dans l’onglet Fichier / Informations� Cliquer sur Réponses automatiques� Choisir Envoyer des réponses

automatiques� Choisir la période de l’absence� Entrer le message de réponse pour les

utilisateurs de l’Université � un message pour l’extérieur est optionnel

� Cliquer OK

� Voici un exemple de réponse� Pour désactiver la réponse automatique

� Aller dans l’onglet Fichier / Informations� Cliquer sur Désactiver sous Réponses

automatiques

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Accès par Web (OWA)

� Il est possible d’accéder à votre courriel par le Web.

� Aller à l’adresse http://www.umoncton.ca/monudem

� Cliquer sur le liens pour le courriel des employé(e)s

� Dans le cas où votre courriel ne serrait pas accessible par le liens de votre campus, vous pouvez essayer un autre campus.

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L’agenda par le Web

� Toutes les options du client sont disponible avec l’accès par le Web.

� Il est possible de voir les calendrier, contact, tâches, notes et autres tout comme avec Outlook sur votre ordinateur de bureau.

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Rendez-vous

� Pour préparer un rendez-vous, vous devez tout simplement faire un double clique sur le calendrier.

� Entrer les informations du rendez-vous tout comme avec le client Outlook.

� Il est aussi possible de voir la disponibilité des contacts.

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Informations au sujet de la migration

� Lors de la migration, certains évènements ont été remarqué.

� Il est possible que vous ayez plus d’un calendrier.

� Toutes les tâches qui ont été effectuées et non supprimées sont de retour comme des tâches actives.

� Les règles ne sont plus présentes

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Références

� Pour plus d’informations, il aura une page de foires aux question sur le site Web de l’Université� Voir la page Web http://www.umoncton.ca/assistancetechnique/

� Aussi, il est possible d’accéder à l’aide en ligne en cliquant sur Fichier / Aide / Mise en route.� Voir aussi la page Web Tâches de base dans Outlook 2010

� Aide et procédures Outlook 2010: � Voir aussi la page Web http://office.microsoft.com/fr-ca/outlook-help/CL010254592.aspx

� Personnalisation d’Outlook� Voir : http://office.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/CH010371348.aspx?CTT=97

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