Microsoft Office SharePoint Server 2007 Vincent Domingues Ingénieur avant vente IW Microsoft France...

Microsoft Office Microsoft Office SharePoint Server 2007SharePoint Server 2007

Vincent Domingues

Ingénieur avant vente IWMicrosoft France

[email protected]

Qu’est ce qu’Office System ?Qu’est ce qu’Office System ?

Bien plus qu’une suite bureautique d’outils de Bien plus qu’une suite bureautique d’outils de productivité personnelle…productivité personnelle…

Un environnement modulaire comprenant :Un environnement modulaire comprenant :Des applicationsDes applicationsDes serveursDes serveursDes servicesDes servicesDes solutions Des solutions (Microsoft & Tierces)(Microsoft & Tierces)

Permettant aux professionnels d’être connectés en Permettant aux professionnels d’être connectés en permanence à leurs informations, aux processus permanence à leurs informations, aux processus de leur entreprise et à tous leurs interlocuteurs.de leur entreprise et à tous leurs interlocuteurs.

Windows Vista

Qu’est-ce qu’Office System ?Qu’est-ce qu’Office System ?

Un environnement de travail homogène, utilisant Un environnement de travail homogène, utilisant des composants interconnectés et librement des composants interconnectés et librement combinablescombinables

Applications

Serveurs

Services

Éditions Office 2007

Sharepoint DesignerPublisher

VisioProject

Gestionnaire decontacts

Professionnels (BCM)OneNoteInfoPath

Microsoft OfficeProject Server

Microsoft OfficeSharePoint Portal Server

Microsoft Office LiveCommunications Server

Office Online Microsoft Office Live Meeting

Systèmes

Serveurs Exchange Server SQL Server BizTalk Server

Microsoft Office System

Produits complémentaires

Windows Server 2003

Solutions Gestion de projets, décisionnel, communication & collaboration…

Microsoft Office System est une gamme de produits, et non un produit commercialisé sous forme de « package ».

Microsoft Office SharePoint Server 2007

Windows SharePoint Services “v3”

Technologies SharePoint : la convergence

SharePoint Portal Server 2001SharePoint Team Services “v1”

ContentManagement Server 2002

Office SharePoint Portal Server 2003

Windows SharePoint Services “v2”

Services d'infrastructure collaboratifs partagés

IM/ e-mail/ téléphoneConférence audio, vidéo, ou Web

Espaces de réunionSites d’équipes

Recherche d’informations / personnesNotifications / alertes

Formulaires richesWorkflowBI

Communicationsintégrées

Espaces de travailcollaboratif

Accès à l’informationet aux individus

Processus pilotéspar des hommes

Plate-forme de développement .NET

Présence Sécurité MobilitéIdentité

SharePoint : une plate-forme collaborative tournée vers l’utilisateur

Stratégie SharePoint

RH, Finance, etc.

Collaboration en équipe

Individu

Portail Entreprise

Présence sur Internet (new !)

Employés

Clients

Partenaires et Clients (extranet)

Applications métier(Siebel, data warehouse, apps spécifiques . . .)

XML Web Services

Technologies SharePoint : les investissements

Plate-forme SharePoint

Gestion decontenu

Recherche

Processusmétier

Portail

Décisionnel Collaboration

Services du Système OpérationnelServices du Système Opérationnel

Web Parts | Personnalisation | Pages maitres | Framework (Navigation, Sécurité…)Web Parts | Personnalisation | Pages maitres | Framework (Navigation, Sécurité…)

Services Base de donnéesServices Base de données Services de WorkflowServices de WorkflowServices de RechercheServices de Recherche

Services Services SystèmesSystèmes

Architecture SharePoint

CollaborationCollaboration

DiscussionsDiscussionsCalendriersCalendriersPrésencePrésenceGestion ProjetGestion ProjetMode déconnectéMode déconnecté

WCMWCM

AuthoringAuthoringApprobationApprobationPublication WebPublication WebContrôle & AuditContrôle & AuditRights MgtRights MgtRétentionRétentionMultilingueMultilinguedéploiementdéploiement

PortailPortail

MesSitesMesSitesCiblageCiblageRech. PersonneRech. PersonneSocial NetworkingSocial NetworkingConfidentialitéConfidentialitéProfilsProfilsAnnuaire SitesAnnuaire Sites

RechercheRecherche

IndexationIndexationPertinencePertinenceMétadonnéesMétadonnéesAlertesAlertesInterface Person.Interface Person.

BPMBPM

Form. richesForm. richesDonnées Données métiersmétiersListes de Listes de donnéesdonnéesActions MétierActions MétierSingle Sign-OnSingle Sign-OnBizTalk Intég.BizTalk Intég.

BIBI

Excel ServicesExcel ServicesReport Center Report Center KPIsKPIsTableaux de bordTableaux de bordSQL RS\AS Intég.SQL RS\AS Intég.Data Con. LibraryData Con. Library

Modèle de siteModèle de site

RenderingRenderingModèlesModèlesNavigationNavigationVisual BlueprintVisual Blueprint

StockageStockage

Méta-Méta-donnéesdonnéesVersionsVersionsBackupBackup

SécuritéSécurité

Droits RôlesDroits Rôles Auth Pluggable. Auth Pluggable.Par éléments !Par éléments !Menus Dynam.Menus Dynam.

ManagementManagement

DélégationDélégationProvisioningProvisioningMonitoringMonitoringdéploiementdéploiement

TopologieTopologie

Config. Mgmt.Config. Mgmt.Fermes ServicesFermes ServicesFonctions Activ.Fonctions Activ.ExtranetExtranet

APIsAPIs

Fields\Forms Fields\Forms OM and SOAPOM and SOAPEventsEventsDéploiementDéploiement

Investissements SharePoint

Amélioration de la plate-forme pour une meilleure évolutivité :

ASP.NET 2 - Web parts, master pages, authentification pluggable,Amélioration de la personnalisation – modèles, extension des fonctions,Intégration Windows Workflow Foundation,Listes étendues – évolutivité, types de contenus, gestion de versions.

Administrabilité et rapidité du déploiement :

Amélioration de la sauvegarde / restauration, incluant la “poubelle”,Amélioration des déploiements extranet,Mise à jour complète et déploiements côte-à-côte.

Intégration entre les serveurs 2007 :

Provisioning, sécurité, navigation, recherche.


Collaboration(basée sur WSS)

Améliorations de fond :Gestion de projet et de suivi,Amélioration sur les librairies documentaires.

Accès de n’importe quel endroit :

Intégration Outlook,Rester informé grâce aux alertes et aux flux RSS.

Communautés et Communication :

Wikis & blogs,E-mail et discussions,Personnes et groupes.

Conception de Workflow, d’interface utilisateurs et de vues de données via SharePoint Designer.



WSS : fonctionnalités de collaboration et de suivi

Les listes SharePoint sont étendues :Auparavant : tâches, problèmes, contacts, documents, etc.

SharePoint Services “V3” rajoute des fonctionnalités clés pour les utilisateurs/développeurs pour construire des applications de suivi :

Historique de listes et gestion de version :Historique de version pour tous les éléments SharePoint :

Montre les changements d’un élément pour chaque version.Champs de commentaires “rajout-seulement”,Champs multi-valués,Indexation des listes,Modèle amélioré de gestion de problème.

Liste de gestion de tâches de projet,Support E-mail,Support de liste de distribution,Synchronisation Outlook et APIs de synchronisation,Extensibilité de l’interface utilisateur,Alertes et RSS.

Liste de tâches en mode projet

Fonctionnalité de gestion de projet “légère”,Diagramme de Gantt, La vue Gantt est disponible pour toute liste dotée de champs dates.

Intégration à la messagerie

Les listes SharePoint peuvent maintenant recevoir des e-mails :

Discussions, agendas, librairies documentaires, annonces, acceptent les e-mails entrants :

Les discussions maintiennent l’ordre des threads et supportent le contenu HTML,Les agendas savent gérer les formats iCals,Les librairies documents gèrent les attachements.

Extensibilité par le biais d’« e-mail handlers » :Les listes personnalisées peuvent recevoir des e-mails, à condition d’écrire un handler spécifique.SharePoint prend en charge le routage des messages, et votre code peut mapper les données e-mails aux données des listes.

Vision pour le workflow dans Office system

Faciliter les processus humains en attachant la logique métier aux éléments et aux documents dans Windows SharePoint Services, tout en fournissant l’état d’avancement par un suivi précis.

Fournir aux utilisateurs des fonctionnalités clés en main par le biais de solutions en libre service dans le serveur Office, supportant un large éventail de scénarios de routage et de suivi, sans impacter les équipes IT.

Fournir aux organisations le moyen de construire des solutions de workflow sophistiquées basées sur la plate-forme Windows Workflow Foundation (WWF), et de les intégrer dans l’expérience offerte par SharePoint et Office.

Workflow

Focus sur l’Information Worker.Windows Workflow Foundation :

Hébergé dans Windows SharePoint Services,WSS expose WWF au travers de services prêt-à-l’emploi.

Expérience intégrée client/serveur :

Formulaires InfoPath Office et Serveur,Tâches : WSS, mail, et applications Office.

Capacités « Out-of-box » :Révision, approbation, signatures, translation, expiration…Activités ciblées.

Plate-forme de développement :Plug-in Visual studio,Assistant SharePoint Designer.

Exemple “d’activités” Office

Gestion de tâches :Création, aboutissement, approbation, révision, changement, destruction.

Elément :Mise à jour, copie / destruction, changement.

Document :Get Range (XLServer).

Web :Envoyer un e-mail,Créer une alerte,Valider les droits utilisateurs,Demander des permissions.

Windows Workflow Foundation

Concepts clés :Les Workflows sont un ensemble d’activités.Les activités sont les blocs de base.Les Workflows fonctionnent au sein d’un Host Process : une application ou un serveur.Les développeurs peuvent créer leur propres bibliothèques d’activités personnalisées.

Composants :Base Activity Library : activités “Out-of-box”, base pour construire du spécifique.Runtime Engine : exécution des Workflows et gestion de l’état.Runtime Services : flexibilité du hosting et communication.Visual Designer : construction graphique et par codage.

Host Process

WindowsWindowsWorkflow FoundationWorkflow Foundation

Runtime Engine

A Workflow

une activité

Runtime Services

Base Activity Library

Custom Activity Library

Visual Designer

Initiation d’une approbation

Ecosystème pour le Workflow dans Office

WSS Infrastructure

WWFWeb

Service

Outlook 2007

Browser UI

•Administration,•Rapport/statut,•Initiation,•Paramétrage,•Personnalisation ad hoc (faire suivre/déléguer),

•Notification de tâche et d’achèvement.

• Notification de tâches,• Achèvement de tâches.

•Initiation et paramétrage,•Personnalisation ad hoc (faire suivre/déléguer),

•Notification d’achèvement.

Authoring Apps

SharePoint Designer 2007

• Edition basée sur des assistants,• Intégration de formulaires,• Déploiement d’applications.

SourceList

TaskList

Access 2007

• Initiation et paramétrage,• Achèvement de tâches,• Rapport.

Panneau de propriétés du coté client Office

Conception de workflow sous Visual Studio

Activity Designer

Sequential Designer

Workflow Designers(à la ‘WinForms’

Designer) :

Création de nouveaux workflows, Edition visuelle (/code),Intégration de code .NET,Debogging Visual,Support de thèmes.Activity Designer(à la ‘UserControl’

Designer)Création de nouvelles activités,Edition visuelle (/code),Héritage depuis des activités de base ou de zéro.

State Machine Designer

Décisionnel

Services Excel :Partager des feuilles de calcul par le biais de navigateurs Internet,Feuilles de calcul interactives au sein de SharePoint,Publier uniquement ce que vous voulez, contrôler les versions,Utiliser les modèles Excel par accès programmatique depuis des applications personnalisées.

Dashboards et composants Web :

Filtrage commun (“slicing”) entre Web parts,KPIs, classeurs Excel et rapports SQL 2005 Reporting Services.

Site Web de centre de rapport :Site Web prêt-à-l’emploi, optimisé pour l’accès aux rapports et à la gestion,Gestion cohérente de rapports, feuilles de calcul et connexion de données,Intégré avec les Reporting Services SQL Server 2005.

Librairies de connexion de données et catalogue de données métier :

Stockage centralisé de connexions de données importantes.



Introduction aux services ExcelDe quoi s’agit-il ?

Moteur de calcul Excel sur le serveur,Accès navigateur aux feuilles de calcul serveurs,Accès programmatique par Web service pour lancer des calculs Excel Serveur.

Quels sont les bénéfices ?Environnement serveur : montée en charge, performances, robustesse,Facilité de déploiement : aucune empreinte sur les machines clientes,Verrouillage d’accès aux modèles Excel sensibles,Portails BI contenant des tableaux de bord Excel – construits par des utilisateurs,Automatisation de la création et de la mise à jour des feuilles de calcul Serveur,Création de solutions plus larges utilisant la logique métier d’Excel.

Comment le mettre en œuvre ?Partie intégrante de l’offre serveur Office system dès la bêta 1.

Architecture des services Excel

Frontal Web :SharePoint UI,Rendu HTML + Web services.

Serveur applicatif :Charge les feuilles de calcul, rafraîchissement des données, calcul,Maintient l’état pour l’interactivité,Cache des fichiers et requêtes pour raisons de performance.

Les serveurs Office fournissent :Plate-forme de développement,Stockage : feuilles de calcul, connexion,Administration : paramétrage, interface utilisateur, scripting,Sécurité : authentification, autorisation.

Mono-serveur ou multi-tiers.Evolutivité horizontale.

Web front endWeb front end

Excel web Excel web accessaccess

Excel web Excel web servicesservices

ECS ProxyECS Proxy

Excel calculation serviceExcel calculation service

ECS interfaceECS interface

Application ServerApplication Server

Sources de données Sources de données externesexternes


Excel wExcel wb accessb access

Excel web seExcel web sevicesvices

ECS ProxyECS Proxy




ECS ProxyECS Proxy




ECS ProxyECS Proxy




ECS ProxyECS Proxy




ECS ProxyECS Proxy




ECS ProxyECS Proxy



















Excel 2007Excel 2007

NavigateurNavigateur

Voir et Voir et interagiinteragi

rr

Applications Applications personnaliséespersonnalisées

Accès programmatiqueAccès programmatique Excel 2007Excel 2007

Exportation/cliché dans ExcelExportation/cliché dans Excel

Protéger, partager & réutiliser Protéger, partager & réutiliser les feuilles de calculles feuilles de calcul

Publication de Publication de feuilles de calculfeuilles de calcul

Services Excel : principes de fonctionnement

Office Office SharePoinSharePoint server t server

20072007

Feuilles de calcul stockées dans les librairies documentaires.Calcul et affichage serveur.Rassemblement et cache de données externes.Choix des parties à publier.

Clichés ouverts,Feuilles de calcul ouvertes.

Restitution HTML de haute qualité,Aucune empreinte,Interactif.

Saisir/avoir des valeurs de feuilles de calcul.Effectuer des calculs.Récupérer l’ensemble du classeur.

FormulairesEt

processusmétier

Atteindre plus d’utilisateurs par les formulaires :

Formulaires InfoPath accessibles par le navigateur,Connexion de données, nouveaux contrôles, meilleures capacités d’impression,Intranet, extranet, Internet.

Automatisation des processus métier basés sur des formulaires :

Formulaires dans Outlook, incluant la promotion des propriétés,Workflow, archivage, gestion des droits numériques,Intégration avec les tâches de Workflow.

Développer et déployer rapidement des solutions de formulaires dans l’entreprise.



Information Worker SolutionsEtendre le périmètre d’usage des formulairesFormulaires InfoPath Web : Aucune empreinte sur le

client.

Expérience utilisateur étendue via les formulaires Web : Sémantique client/serveur

réduite, Validation locale et

formatage.

Supporte les topologies intranet, extranet et Internet : Construit sur la plate-forme

WSS grâce à ASP.NET, Développement rapide de

formulaires, pour une utilisation Web et client riche.

Cross-navigateur et cross-plate-forme : IE, Netscape, Firefox,

Mozilla, Safari, Windows, Mac OSX,

Unix, Linux.

Formulaire Formulaire InfoPath dans InfoPath dans

OutlookOutlook

Formulaire Formulaire InfoPath InfoPath dans le dans le

navigateurnavigateur

WSSWSS

Publier, ouvrir et remplir des formulaires

Rendering Rendering ValidationValidation

Exécution de calculExécution de calculExécution de Exécution de

règlesrèglesEdition d’actionsEdition d’actions

ValidationValidationExécution de calculExécution de calculExécution de Exécution de règlesrèglesEdition d’actionsEdition d’actions(toutes utilisent (toutes utilisent des scripts).des scripts).

ChargementChargementXSN, XMLXSN, XML

Publication Publication XSNXSN

Chargement Chargement script et script et donnéesdonnées

Serveurs Office Serveurs Office 20072007

XSNXSN

ASPXASPX

Event log Event log rejouérejoué

XSN, XML chargéXSN, XML chargéExécution de Exécution de

la logique métierla logique métier



Génération et Génération et rendu HTML rendu HTML (utilisation (utilisation script)script)

Retour des Retour des données données

mises à jourmises à jour

GénérationGénération

InfoPath ClientInfoPath Client Browser

Publication Publication event log via event log via XMLHTTPXMLHTTP

InfoPath Designer

Take offline as neededTake offline as needed

Web Service Server

WSSWSS

Serveurs Office Serveurs Office 20072007

XSNXSN

ASPXASPX



Soumettre des formulaires

Publication Publication event log via event log via XMLHTTPXMLHTTPSoumettreSoumettre

BrowserInfoPath ClientInfoPath Client

SoumettreSoumettre

XSN, XML chargéXSN, XML chargéExécution de laExécution de lalogique métierlogique métier

Gestion de contenu

Gestion documentaire :Librairies documentaires évolutives,Sécurité et suivi.

Workflow et approbation :Workflows prêts-à-l’emploi en série, en parallèles, multi-étapes,Intégrés avec l’e-mail et les applications poste de travail de la version 2007 de Microsoft Office,Personnalisable grâce à Windows Workflow Foundation.

Stratégie et conformité :Audit contrôlé en central, expiration et stratégies de rétention,Archivage, rétention et conformité,Contenu e-mail en tant qu’enregistrements.

Web Content Management :Conçu pour la publication sur des sites Internet,Nouvelles capacités d’édition Web et sous Word,Nouveaux outils de déploiement et de publication.



Gestion de contenu dans la version 2007 de SharePoint

Gestion de Gestion de contenucontenu

Gestion de documentGestion de document

Stratégie d’entreprise - conformitéStratégie d’entreprise - conformité

WorkflowWorkflow

Gestion de contenu WebGestion de contenu Web

Stratégies d’entreprise & conformité

Enregistrement,Audit, Labels et codes barres,IRM protection.

Stratégies de gestion de l’information

Fonctionnalité “Out of the box” et extensibilité :Expiration : permet de fixer des périodes de temps et actions associées – une expiration peut déclencher un workflow.Audit : le journal d’audit peut être étendu.Labels/codes barres : vous pouvez créer vos propres schémas, nombres, etc..devant être attachés aux éléments des bibliothèques. Ces champs spécifiques seront indexés pour la recherche.

Rapports de conformité

Intégration messagerie électronique

Meilleure gestion de la messagerie pour les utilisateurs :

Aide les utilisateurs à organiser leurs e-mails de façon cohérente avec les aspects de conformité.

Liens directs au stockage d’informations “corporate” depuis Outlook :

Aide les utilisateurs à gérer leurs archives de messages et d’attachements en tant qu’enregistrements “corporate” et à appliquer les métadonnées nécessaires au moment où les informations deviennent des enregistrements.

Gestion de contenu Web : objectif pour Office system

Intégrer les services de gestion de contenu Web dans les serveurs Office :

Permet de supprimer le dilemme “CMS vs. SharePoint Portal Server”,Rajoute des services prêts-à-l’emploi dans les serveurs Office,Cohérence avec une stratégie intégrée ECM long terme.

Création plus rapide et facile de sites Web :Expérience “out-of-the-box”,Nécessite moins de code personnalisé.

Pour les clients Content Management Server 2002 :

Scénarios de migration documentés.

Fonctionnalités clés de gestion de contenu Web

Séparation contenu/présentation.Edition de page :

Par le Web,Smart client (Word).

Navigation de site.Gouvernance :

Planification de publication,Workflow d’approbation,Restrictions de formatage.

Outils de gestion de sites.

Performance :Montée en charge pour une utilisation Internet,Gestion de cache.

Déploiement de contenu.Sécurité :

Authentification par formulaires,Gestion des accès anonymes.

Sites multi-langues.Intégration d’un moteur de recherche.

Recherche

Meilleurs résultats sur la première page, avec mise en valeurs des hits.La recherche Entreprise est différente de la recherche Internet :

Moins de liens riches,Plus de contenu non-Web : document Office, données métier, etc.Sécurité omniprésente.

Moteur de ranking revu :

Collaboration étroite avec Microsoft Research et MSN.



Moteur de rechercheSolution de moteur de recherche d'Entreprise :

Un seul moteur de recherche pour la collaboration, les portails et les sites Internet,Limité au périmètre d'un site dans WSS et expérience complète dans SPS,Moteur commun entre Windows Desktop Search et SharePoint.

Amélioration dramatique de la pertinence :Nouvel algorithme développé en relation avec MS Research,Nouvelle interface, correcteur orthographique des requêtes, identification des duplications, etc . . .

Nouvelle expérience utilisateur :Modèle de centre de recherche avec tabulation, surlignage, meilleurs résultats…Résultat de recherche riche incluant les personnes et les données métier (via le nouveau Business Data Connector).

Moteur de recherche en tant que service d‘Entreprise :Amélioration de l'administration – journaux, scopes, rapports de requêtes, Programmation améliorée - APIs pour requêtes et configuration,Evolutivité – taille des index, propagation continue optimisée.

Portail

Site portail :Intégration plus profonde avec Windows SharePoint Services,Modèles pour intranet, extranet, Internet.

Recherche de personnes et d’expertise :

“Tab” spécifique de recherche de personne,Support de réseau social.

Mon site :Page publique améliorée.

Ciblage et personnalisation :

Ciblage plus aisé – liste de distribution et groupes de sécurité.

Amélioration sur la gestion des profils :

Evolutivité, schéma flexible, synchronisation LDAP.



PersonnesAméliorations des sites personnels (Mon Site) :

Visualisation des documents à travers tous les sites SharePoint,Sécurité granulaire contrôlable pour les profils et le contenu,Intégration avec les nouvelles fonctionnalités de WSS – Sync. Outlook, Blogs, RSS…

« Social networking » :« Mes Collègues » basé sur l'appartenance aux groupes, contacts IM et discussions,Vue "En relation avec" sur la page publique de « Mon Site »,Recherche de personne filtrée selon le "social network" personnel.

Ciblage et personnalisationAudience ciblée sur les listes de distribution et les groupes SharePoint,Ajout de Web part simplifiée.

Amélioration du stockage des profils utilisateurs :Evolutivité, schéma, synchronisation LDAP.

Collaboration

Investissement sur la collaboration au-delà des serveurs SharePoint

Exchange 2007 :Déploiement et administration simplifiés,“Unified Messaging” :

E-mail, fax, et voicemail, accès via le téléphone.

Protection anti-spam et antivirus,Boîtes aux lettres à faible coût, grâce au 64 bits.

Live Server et Live Meeting :

Conferencing Web Multi-point,Conferencing Audio et Vidéo,Intégration à la téléphonie,Messagerie instantanée nouvelle génération.


SharePoint Designer 2007

Intégration des données :Vue des données en lecture/écriture,Nouvelle couche de données incluant WSS, SQL, XML, Metro, SOAP,Agrégation avec jointures et unions.

Workflow :Concepteur de Workflow sans codage,Création de workflows de gestion de documents,Extensibilité développeurs.

Personnalisation riche :Pages maîtres, CSS et édition de pages de Web parts,Modèles de pages et résumés de liens (CMS),Catalogue de données métier SPS.

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