MGS INFORMATIQUE...Explorateur de Fichier 2 Vous pouvez très facilement envoyer vos fichiers sur le...

Certaines fonctionnalités présentées dans cette documentation dépendent des modules souscris et du développement de votre site internet.

MGS INFORMATIQUE

MAGYX – Documentation Client

http://magyx.mgsinfo.com/

Utilisateur :

Mot de passe :


MAGYX – Documentation Client 1

Table des matières I. Présentation ...................................................................................................................................... 2

II. Accès à l’application ........................................................................................................................ 2

1. Prérequis ........................................................................................................................................... 2

2. Connexion ........................................................................................................................................ 2

3. Utiliser l’explorateur de fichier ...................................................................................................... 5

a) Création & organisation.......................................................................................................... 5

b) Envoi de fichiers ...................................................................................................................... 6

c) Supprimer un répertoire ou un fichier .................................................................................. 7

III. L’arborescence ................................................................................................................................. 8

1. Présentation ...................................................................................................................................... 8

2. Modifier un élément ...................................................................................................................... 10

3. Détail de l’éditeur de contenu ...................................................................................................... 11

IV. Les modules .................................................................................................................................... 13

1. Paramètres sites.............................................................................................................................. 13

a) Description ............................................................................................................................. 13

b) Fonctionnement .................................................................................................................... 13

2. Actualité .......................................................................................................................................... 15

a) Description ............................................................................................................................. 15

b) Fonctionnement .................................................................................................................... 15

V. Opérations courantes .................................................................................................................... 17

1. Ajouter une photo à un élément d’un module .......................................................................... 17

2. Ajouter une photo dans le contenu d’un élément .................................................................... 19

VI. Google Analytics ........................................................................................................................... 21

1. Présentation de l’outil ................................................................................................................... 21

2. Connexion ...................................................................................................................................... 22

3. Exploitation du rapport ................................................................................................................ 23

a) Audience ................................................................................................................................. 23

b) Source de trafic ...................................................................................................................... 25

c) Contenu ................................................................................................................................... 26

4. Conclusion ...................................................................................................................................... 26

VII. Continuer à améliorer votre référencement .............................................................................. 27


I. Présentation

Simple d’utilisation mais disposant de fonctionnalités avancées, MAGYX est un CMS (Content Management System ou Système de Gestion de Contenu) développé par la société MGS Informatique afin de vous faciliter la mise à jour des contenus et la personnalisation de votre site internet.

II. Accès à l’application

1. Prérequis

Notre interface nécessite l’utilisation du navigateur internet gratuit Google Chrome. Si ce navigateur n’est pas encore installé, nous vous invitons à procéder à la manipulation suivante :

1. Vous rendre avec votre navigateur actuel à l’adresse : http://www.google.fr/intl/fr/chrome/browser/

2. Cliquez sur le bouton « Télécharger Google Chrome » puis « Accepter et installer ».

3. L’installation est automatique, vous n’avez qu’à patienter durant l’installation du logiciel.

4. Chercher l’icône sur votre bureau et double-cliquez-dessus.

Une fois que le navigateur Chrome est opérationnel, vous pouvez utiliser au mieux MAGYX.

2. Connexion

Pour accéder à l’interface MAGYX, connectez-vous via le navigateur Google Chrome à l’adresse ci-dessous :


http://www.google.fr/intl/fr/chrome/browser/



Votre identifiant :

Votre mot de passe :

Une fois les champs dûment renseignés, vous accédez à la page ci-dessous :


1 – Liste des modules : Vous trouverez ici l’ensemble des modules rattachés à votre site. Nous reviendrons plus en détail sur la configuration de chaque module dans les chapitres III & IV.

2 – Zone d’affichage principale : Elle rassemble les informations liées à MAGYX et à votre site web. C’est aussi via cette zone que vous serez avertis des nouveautés et des maintenances programmées de MAGYX.

3 – Explorateur de fichiers : Il s’agit de votre zone de stockage personnelle. Elle vous permet d’envoyer sur le serveur de MGS l’ensemble de vos documents multimédia (images .JPEG, .PNG, document PDF…) qui alimenterons les pages de vos sites. La prochaine section vous expliquera en détail comment l’utiliser.


3. Utiliser l’explorateur de fichier

a) Création & organisation

Explorateur de Fichier 1

1 – « Créer un nouveau répertoire » : Il vous permet de créer un dossier qui facilitera

l’organisation de vos contenus. Cliquez dessus et entrez le nom du dossier que vous voulez créer. NB : Il est important de ne pas utiliser de caractères spéciaux (€, &, %, etc) ou accentués dans le nom du fichier et d’éviter les espaces, utilisez plutôt les « _ ».

2 - Visualisation de vos dossiers : Cette zone regroupe les dossiers et fichiers présents dans votre répertoire (ou répertoire courant).


b) Envoi de fichiers


Vous pouvez très facilement envoyer vos fichiers sur le serveur de MGS Informatique grâce au système de glisser-déposer :

1 – Sélectionner le ou les fichier(s) que vous désirez envoyer.

2 – En maintenant le clic de la souris, glissez-les vers le haut de la zone blanche dans l’explorateur de fichier MAGYX, jusqu’à visualiser « + la copie »

3 – Relâchez le bouton pour lancer la copie de vos fichiers.

Le succès de l’opération est garanti si l’encart suivant s’affiche lors du relâchement du bouton de votre souris :

Le transfert est terminé lorsque l’encart disparait.

Une fois le transfert (téléversement) effectué, vos fichiers sont dorénavant présents sur le serveur de MGS et près à l’emploi pour votre site.


c) Supprimer un répertoire ou un fichier

Attention : Toutes les suppressions de dossiers entrainent la suppression des fichiers à l’intérieur de celui-ci. De plus, toute suppression de fichiers ou de dossiers est définitive. N’hésitez pas à nous consulter en cas de doutes.


1 – Télécharger un fichier : Cliquez ici après avoir sélectionné un fichier pour le

télécharger.

2 – Suppression d’un fichier : Cliquez sur le fichier à supprimer dans l’explorateur. Sur la partie gauche de l’interface apparaitra un récapitulatif de la ressources (nom, aperçu et dimensions possibles dans le cas d’une image, etc). Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur supprimer ce fichier pour l’effacer du serveur de MGS et donc de MAGYX.

3 – Suppression d’un dossier : Vous pouvez supprimer le répertoire courant (celui dans lequel vous vous trouvez) en cliquant sur « Supprimer ce répertoire ». Rappel : Toutes les données présentes dans ce répertoire seront aussi supprimées définitivement.

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III. L’arborescence

1. Présentation

L’arborescence est le module de MAGYX le plus important de votre site. Il définit l’ensemble des pages de votre site (textes, photos, autres modules, etc) ainsi que leurs organisations. Pour ce faire, l’arborescence MAGYX repose sur un système de hiérarchie similaire à celui d’un livre.

Hiérarchie des éléments sous MAGYX

Livre I

Chapitre I

Page I Page II

Chapitre II

Page I

Livre II

Chapitre I

Page I

Article I


Chaque élément correspond à une page de votre site. Vous pouvez donc, à titre d’exemple, avoir une hiérarchie comme suit :

L'arborescence d’un site sous MAGYX

1 – Cliquez ici pour accéder à l’arborescence de votre site. 2 – Cliquez sur la zone pour ajouter un nouveau livre à la racine du site 3 – Cliquez sur ce lien pour ajouter un chapitre Ce bouton permet de modifier le contenu d’un élément (Plus de détail dans la

section modifier un élément ci-dessous).

Ce bouton permet d’aller directement sur le lien du contenu caché Ce bouton permet de descendre l’élément dans la liste. Ce bouton permet de monter l’élément dans la liste. Ce bouton permet de supprimer l’élément.

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Ex. de chapitre

Ex. de livre


2. Modifier un élément

Pour modifier un élément, naviguez dans Arborescence (menu de gauche) puis cliquez sur le bouton de l’élément que vous voulez modifier.

Mise à jour d’un élément d’un site sous MAGYX

NB : les champs disposant d'une * sont obligatoires à la création d’un élément.

1 – Titre : Le titre de votre élément. Celui-ci servira notamment à la conception du menu, à donner un titre à votre page, etc.

2 – Contenu : Il s’agit du champ le plus important d’un élément puisqu’il représente le

contenu texte et photos de votre page. Pour faciliter la mise en page, cliquez sur . Vous trouverez toutes les informations relatives à l’édition d’un contenu dans la section ci-dessous : Détail de l’éditeur de contenu.

3 – Livre caché : Permet d’afficher ou non l’élément. Très utile si vous ne voulez pas afficher un élément en cours de construction.

4 – Insérer un module : Sélectionnez dans la liste déroulante le module à affiche dans cet élément

5 – Insérer un formulaire : Si le module formulaire est sélectionné, choisissez le nom du formulaire que vous souhaitez voir affiché dans la page.

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6 – Google Maps/View : Permet d’afficher ou non une carte Google lié à votre adresse postale.

7 – Photo n° 1 à maximum 10 : Permet d’afficher une photo à un endroit prédéfini lors du développement. Nous vous conseillons d’attribuer un titre à chaque photo pour favoriser le référencement.

3. Détail de l’éditeur de contenu

L’éditeur de texte sous MAGYX

1 – Options d’édition de texte : Fourni l’ensemble des outils nécessaires à la mise en forme de votre texte. Leurs fonctionnements étant similaires à ceux présents dans les traitements de texte, nous ne détaillerons pas chaque fonctionnalité. Lors de l’insertion d’un saut de ligne, mettez un espace pour prononcer cet espace vide.

2 – Option de contenus :

: Annule l’action précédente

: Annule l’action antécédente

: Ouvre la fenêtre de création de lien pour le texte et/ou photo sélectionné. Vous pouvez aussi créer un lien qui sera redirigé vers une ancre. Pour améliorer le référencement, n’oubliez pas de mettre un titre au lien et privilégier l’ouverture dans une nouvelle fenêtre pour ne pas perdre le visiteur.

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: Supprime le lien sélectionné

: Insertion/modification d’une image

Supprimer les dimensions en cas de modifications de l’image et ajouter un titre à l’image (améliore le référencement)


: Création d’une ancre

: Active un zoom sur un clic d’une image

: Désactive le zoom

: Choix d’une liste de puces géométriques

: Choix d’une liste de puces numériques

: Création et modification d’un tableau

IV. Les modules

1. Paramètres sites

a) Description

Ce module vous permet de renseigner des informations fixes (ex : nom de la société/association, adresse, informations de contact) et présentent à plusieurs endroits sur le site. Il est couramment utilisé pour renseigner le pied de page et la page contact.

b) Fonctionnement

Le principe de ce module est de renseigner un champ (ex : coordonnées) et une valeur (ex : vos coordonnées).


Administration des paramètres site

1 – Cliquez ici pour accéder au module Paramètres sites 2 – Zone d’affichage des paramètres existants

: Cliquez ici pour modifier un paramètre existant

L’ajout de paramètre nécessite une intervention des développeurs de MGS Informatique pour être pris en compte sur votre site.


2. Actualité

a) Description

Le module Actualité vous permet d’informer vos visiteurs des nouveautés, événements et informations temporaires. Pour une utilisation optimale de votre site, il convient de le mettre régulièrement à jour.

b) Fonctionnement

Administration des actualités

1 – Cliquez ici pour visualiser le module Actualité 2 – Actualités crées : les dates en gris correspondent aux plages de dates de diffusion.

: Modifier une actualité

: Supprimer une actualité

3 – Cliquez ici pour ajouter une nouvelle actualité


Ajout/Modification d’une actualité

1 – Titre & Texte de l’actualité 2 – Date de début et de fin de publication de l’actualité : Vous pouvez soit écrire la date

au format JJ/MM/AAAA, soit utiliser le calendrier ou les boutons hier, aujourd’hui, demain.

3 – Image de l’actualité : Vous pouvez insérer une image en rapport avec votre actualité. Pour plus de détail sur l’ajout d’images, cliquez ici.


V. Opérations courantes

La rubrique « Opérations courantes » a pour but de vous fournir des procédures détaillées pour les opérations courantes sur MAGYX.

1. Ajouter une photo à un élément d’un module

Nous considérerons pour ce tutoriel que la photo que vous voulez utilisez est déjà présente dans votre espace personnel. Dans le cas contraire, nous vous invitons à relire III – 3 Utiliser l’explorateur de fichier

Étape 1

Sélection d’une photo pour un élément


Etape 2

Aperçu de la photo sélectionnée


2. Ajouter une photo dans le contenu d’un élément

Nous considérerons pour ce tutoriel que la photo que vous voulez utilisez est déjà présente dans votre espace personnel. Dans le cas contraire, nous vous invitons à relire III – 3 Utiliser l’explorateur de fichier

Étape 1

Ajout d’une photo au milieu d’un contenu


Étape 2

Étape 3

1 – Collez ici le lien que vous venez de copiez (clic droit -> Coller) 2 – Vérifiez que les dimensions correspondent bien à celle que vous voulez (Si la case

« Contraindre les proportions » est cochée, les dimensions seront calculées automatiquement pour que votre image ne soit pas déformée)

Étape 4

2. Cliquez dans la zone de texte pour placer votre curseur

1. Cliquez sur l’icône Image

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1 – L’image est insérée après validation du formulaire précédent.

Vous pouvez aligner votre image en utilisant les boutons d’alignement .

Pour constater, rendez-vous sur votre site :

VI. Google Analytics

1. Présentation de l’outil

Google Analytics est un outil en ligne fournis par Google et intégré par nos soins pour vous permettre d’avoir un suivi de la fréquentation de votre site web. Il vous permet entre autres de visionner à l’aide de graphiques simples le nombre de visiteurs ayant parcourus votre site, les pages les plus consultées, le temps moyen passé sur votre site, etc. Les chiffres indiqués

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parviennent à maturité environ trois mois après la mise en ligne de votre site. Nous n’évoquerons ici que les informations principales, cependant, vous êtes libres de parcourir les différents rapports proposés par l’outil pour améliorer la compréhension du profil de vos visiteurs.

2. Connexion

Pour vous connecter, il vous faut vous rendre à cette adresse :

http://www.google.com/analytics/ et cliquer sur « se connecter » (encadré vert ci-dessous).

Une fois sur la page d’identification, entrez votre adresse mail de votre compte Google ainsi que votre mot de passe. Ceux-ci vous sont rappelés ci-dessous :

Votre adresse mail :

Votre mot de passe :

http://www.google.com/analytics/


3. Exploitation du rapport

L’analyse globale de la fréquentation de vos sites s’articulent en trois écrans que nous allons détailler.

a) Audience

Ce rapport vous informe de toutes les données relatives à la fréquentation de vos pages par les internautes.

1 – Cliquez ici pour accéder au rapport Audience 2 – Choisissez une plage de date (par défaut l’analyse se porte sur les trente derniers

jours). 3 – Courbe des visites : Vous pouvez choisir une fréquence d’analyse différente grâce

aux boutons situés en haut à gauche du graphique. 4 – Tableau d’analyse des visites : Détail des visites selon différents critères.

Visites : Nombre totales de visites sur votre site Visiteurs uniques : Nombre de visiteurs différents qui sont venus une ou

plusieurs fois. Nombre total de pages visitées Nombre moyen de pages visitées Durée moyenne de la visite


Taux de rebond : Pourcentage de personnes ayant visitées le site plusieurs fois

Nouvelles visites : Pourcentage de personnes ayant visitées le site pour la première fois

N.B : Il est normal que ces deux derniers paramètres ne soit pas forcément égal à 100 en raison du fait que le taux de rebond comptabilise toutes les fois où un internaute se reconnecte à votre site.

Analyse des résultats

Un nombre de visite croissant vous assure que votre site est bien exploité à l’inverse si le nombre de visite diminue c’est que le site deviens moins intéressant. Cette analyse dépend de votre activité.

Le taux de rebond (ou pourcentage de visites multiples) est un indicateur particulièrement fiable dans l’analyse de l’attrait de votre site. S’il est haut, il garantit que les informations sont uniques et dynamiques et que les internautes renouvellent fréquemment leurs visites.

Le nombre moyen de pages visités et la durée moyenne de la visite peuvent aussi témoigner de l’intérêt que suscite votre site.

Enfin, si dessous vous trouverez l’origine démographique de vos visiteurs (langue, ville, pays).

1 – Menu de données démographiques 2 – Zone d’affichage


b) Source de trafic

Ce rapport vous permet de déterminer les différents types d’accès à votre site ainsi que les mots fréquemment saisis dans les moteurs de recherche pour trouver votre site.

Ci-dessous l’écran récapitulatif de ces informations :

- Trafic de recherche : Visiteurs ayant atteints votre site via un moteur de recherche. - Sites référents : Visiteurs ayant atteints votre site via un lien présent sur un autre site. - Accès direct : Visiteurs ayant atteints votre site via l’URL de votre site.

1 – Trafic de recherche : Regroupe les informations relatives Aux mots clés entrés dans les moteurs de recherche (Mot Clé) Aux différents moteurs de recherche utilisée pour joindre votre site

(Source) 2 – Sites référents : Dresse la liste des différents sites ayant redirigé l’internaute vers le

vôtre. 3 – Accès directs : Vous informe des pages ayant le plus servies de point d’entrée sur

votre site.


Ces statistiques vous permettent d’identifier les mots clés les plus utilisés et ainsi de favoriser leurs apparitions au sien de votre site web. De plus, la section « sites référents » offrent une vue de vos partenaires les plus efficaces pour la redirection vers votre site. Cherchez de nouveaux partenariats avec ce type de sites peuvent entrainer des effets positifs sur votre visibilité sur internet.

Enfin, les différents points d’entrées sont à soigner, la première impression de l’internaute influence considérablement sa navigation sur le site.


c) Contenu

es informations vous seront utiles pour déterminer quelles pages doivent être améliorées.

1 – Contenu du site Page : Classe les pages des plus au moins vues. Titre de page : Affiche le titre des pages.


Le classement de pages les plus vues vous permet d’identifier les pages les plus attractives et celles qui le sont moins. Les résultats de l’accueil sont théoriquement toujours supérieurs puisqu’il s’agit de la page d’entrée principale.

4. Conclusion

Google Analitycs est un outil de décisions performant qui vous permettra de faire des choix pertinents dans l’administration et l’évolution de votre site web. Vous pourrez constater les effets positifs ou mitigés de vos campagnes de publicités, communications, emailing, etc. et ainsi faire de votre site internet un outil indispensable de votre activité.


VII. Continuer à améliorer votre référencement

Lors de sa mise en ligne et tout au long de sa vie, votre site internet est analysé par les différents moteurs de recherche (Google, Yahoo, Bing, etc) afin de le répertorier et de le comparer aux autres sites présents dans le même domaine. De cette analyse découlera la position de votre site web dans leurs pages de résultats. Un bon référencement vous placera dans les premiers résultats délivrés lorsqu’un internaute recherche un mot clé en adéquation avec votre activité. MGS Informatique s’évertue à vous offrir le meilleur référencement gratuit possible en implémentant dans votre site de nombreuses fonctionnalités reconnues comme bénéfiques pour votre visibilité sur les moteurs de recherche. Vous trouverez ci-dessous une liste de conseils qui vous permettrons d’améliorer ou de maintenir votre référencement :

Un site bien référencé est un site … Vivant : Vos visiteurs et les moteurs de recherche sont très sensibles au dynamisme de

vos contenus. Mettez le contenu de votre site fréquemment à jour, exploitez au maximum le module Actualité, insérez de nouveaux produits dans votre catalogue, bref, faites vivre votre site afin que vos visiteurs y trouvent toujours une source d’information unique et reviennent le plus souvent possible.

Collaboratif : Communiquez l’adresse de votre site le plus largement possible. Campagnes publicitaires, partenariats avec d’autres sites, adresse du site présente sur les cartes de visites et sur les plaquettes de votre société sont autant de moyens de diffusion de votre site web. Les réseaux sociaux vous offre aussi de nouveaux moyens de communication efficaces, n’hésitez pas à communiquer via Facebook, Twitter, Google +.

Homogène : MAGYX vous permet une grande personnalisation des contenus de votre site. Veuillez cependant à toujours respecter quelques règles simples :

- Évitez les pages ne contenants que des photos ou que du texte, préférez une alternance texte/photos. Si vous disposez de beaucoup d’images, le module Photothèque est le réceptacle idéal.

- Conservez les couleurs et effets de styles de bases et utilisez avec parcimonie gras, italique, souligné seulement sur les mots clés pour lesquels vous voulez communiquer.

- Cachez les pages en cours de construction. L’internaute n’a aucun intérêt à savoir qu’une page n’est pas encore construite.

Précis : Le référencement se base en grande partie sur les contenus de votre site internet. Profitez de votre accès à MAGYX pour :

- Renseignez la courte description (170 caractère maximum), les titres des liens et des images et de veiller à nommer vos fichiers (PDF, photo,…) de façon compréhensible (ex : notre_charte.pdf est plus parlant que doc4.pdf). Les moteurs de recherche ne lisant pas le contenu des documents, il est indispensable de préciser leur titre.

- Complétez les courtes descriptions de chaque élément, l’équivalence d’une phrase pour résumer la page de votre site internet.

Évolutif : Votre site web est un outil performant de communication pour votre entreprise. Un rafraichissement graphique, l’ajout d’un module ou encore l’internationalisation de votre site sont des axes d’évolutions à privilégier en fonction de votre stratégie web. Nous sommes à votre dispositions pour vous conseillez la meilleure façon de faire évoluer votre site.

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