Une mthode simple et efficaceSHICHAM Badr

Mthode dorganisation des postes de travail, salle de runion, bureau

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Mthode 5SSEIRISEITONSEIKETSUSEISOSHITSUKEHICHAM Badr

La mthode 5S permet de rduire les gaspillages causs par le dsordre, le temps perdu pour trouver un outil ou un quipement libre, des dplacements inutiles, des tapes redondantes ou inutiles, des machines en double

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La mthode 5SLa mthode 5S, dorigine japonaise, est une mthode simple mettre en uvre et base sur 5 principes dorganisation : SeiriDbarras ou lart de savoir jeterSeitonRangement ou lart du rangementSeisoNettoyage ou lart de savoir nettoyerSeiketsu Ordre lart de maintenir en ordreShitsuke RigueurHICHAM Badr

La mthode 5S Une mthodologie qui regroupe 5 principes, qui permettent la fois damliorer les conditions de travail et de rendre celui-ci plus performant par de simples principes

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Les trois premiers S sont des actions de terrainSeiriDbarrasSeitonRangementSeisoNettoyageLes deux derniers S sont des actions visant maintenir lordre et voluerSeiketsuOrdreShitsukeRigueur

La mthode 5SHICHAM Badr

Pourquoi utiliser la mthode 5S ?Cest mthode technique simple dont lobjectif est de dployer lordre et la rigueur au sein de votre entreprise.

Cest un outil efficace pour engager ou dvelopper votre dmarche Qualit.

Cette mthode est applicable peut tre employe dans de nombreux domaines.HICHAM Badr

Comment mettre en place la mthode 5S ?

Pour mettre en place la mthode 5S on va utils une autre mthode QQOQCP qui va nous permettre :

Analyser une activit, Dcrire une situation en adoptant une attitude interrogative systmatique en posant les questions.HICHAM Badr

Objectif de la mthode QQOQCP ?

Il sagit de poser les questions de faon systmatique afin de noublier aucune information connue.

Quoi, Qui, O, Quand, Comment, Pourquoi?

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Quoi?Description de lactivit ou de la tche ou du problme:Questions : De Quoi s'agit-il ? Quel est l'tat de la situation? Quelles sont les caractristiques? Quelles sont les consquences? Quel est le risque ?Cibles : Actions, procds, Objet, mthode, opration...

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Qui?description des excutants, acteurs ou personnes concernesQuestions : Qui est concern ? Qui a le problme? Qui est intress par le rsultat? Qui est concern par la mise en uvre??Cibles : Responsable, victime, acteur...... Units de production, services, clients, oprateurs, fournisseurs, comptence, qualification HICHAM Badr

O ?description des lieux Questions : O cela se produit-il et s'applique-t-il ? O le problme apparat-il? Dans quel lieu? Sur quelle machine? Cibles : Lieux, local, distance, service, atelier, poste, machineHICHAM Badr

Quand?description des tempsQuestions : Depuis quand vous avez ce problme? Quand cela apparat-il ? Quand le problme a-t-il dcouvert? Quelle est sa frquence? ? Quand se produit le risque ? Cibles : Mois, jour, heure, Moments, priodicit, frquence, prvisibilit Dure, planning... dlais, ...HICHAM Badr

Comment?description de la manire ou de la mthodeQuestions : Comment se produit le problme? De quelle manire? Dans quelles conditions ou circonstances? Comment procde-t-on ? Avec quelles mthodes, quels moyens, ... ? Comment mettre en uvre les moyennes ncessaires? Avec quelles procdures?

Cibles : mthode, modes opratoires, Organisation du travail, procdures, rglements, consignes, quipements, matire premireHICHAM Badr

Pourquoi?Cette question peut se poser la suite des autres questions mais il convient aussi de la poser pour toutes les questions Quoi ? Qui ? Ou ? Quand ? Comment ?

Pour mener une analyse critique, chaque question se demander Pourquoi ?HICHAM Badr

La mise en place de la mthode 5SApres avoir rpondre aux questions, Quoi, Qui, O, Quand, Comment, Pourquoi, on passe la mise en place de la mthode 5SHICHAM Badr

Mise en place de la mthode 5SConstituer le comit danimation 5S

Dfinir la politique des 5S

Dfinir le plan daction 5S

Mettre en place un plan daction 5S et des indicateurs dvaluation

Suivre le plan daction 5S

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Dbarras (1er S)

La premire opration a pour but de trier, enlever linutile et hirarchiser les lments de travail, matriels ou immatriels.

Cette premire action tend lutter contre laccumulation. HICHAM Badr

Dbarras : Eliminer les choses inutiles Est ce utile conserver ? Pourquoi est ce inutile ? Faire la liste et liminer Dsencombrer Pourquoi est ce encombr ? La place est elle disponible ? Mettre en place outils et informations ncessairesHICHAM Badr

Rangement (2me S)

Une place pour chaque chose et chaque chose sa place

Amnager les moyens de faon viter les pertes de temps et dnergie

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Prise de photo dun bureau bien ranger

Nettoyage (3me S)

Le non-respect de la propret peut avoir des consquences considrables en provoquant des anomalies ou limmobilisation de machines.

Le but de cette opration revt deux aspects: - lun prventif: ne pas salir - lautre correctif: nettoyer et inspecterHICHAM Badr

Nettoyage traiter les dchets Faire un inventaire des dchets Comment les liminer, comment les stocker ? Traiter la salet Quelle prvention, quel traitement ? Contrler le nettoyage Que voir quand le poste est rang ? Qu'identifier lors du nettoyage et du rangement ? Qui prvenir lors du nettoyage et du rangement ?

Un danger cart est un accident vit !

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Ordre (4me S)Le 4me S qui signifie ordre. Il s'agit de conserver l'ordre qui a t obtenu lors des trois prcdents S, et ceci se fait grce a la mise en vidence des anomalies. le management visuel, ainsi que par l'tablissement de standards et de rgles.

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La 4me S est un concept C'est par le visuel que cet ordre sera le plus simplement assur HICHAM Badr

Pourquoi le Management Visuel ?

LeManagement Visuelest mis en place lorsquon manque de visibilit sur les stocks mais galement quand on narrive pas identifier les diffrentes drives (dfaut produit ; rapprovisionnement insuffisant). On na pas le recul ncessaire pour savoir ce qui freine la production, cest ce moment prcis quon utilise loutil management visuel duLean manufacturing.

***** Lean manufacturing repose sur llimination des gaspillages dans les processusHICHAM Badr

Dfinition du Management Visuel

LeManagement Visuelest loutil duLean Manufacturingqui permet de grer la vitesse de production au regard de ses stocks de faon ce que chaque chef de file puisse adapter le rythme sur sa chane. La transparence est une condition ncessaire pour satisfaire les diffrents objectifs duLean Manufacturing. Par ailleurs les processus commerciaux et les procdures de fabrication sont auto explicatifs de manire identifier les drives immdiatement.

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LeManagement Visuelest mis en place laide dindicateurs tels que les lanceurs, les tableaux Kanban et les tableaux Andon. Positionns aux postes stratgiques de la chane de production, ces diffrents outils indiquent laide dun code couleur ltat davancement de la production, un besoin en rapprovisionnement ou encore lapparition des problmes

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La mise en place du management visuel en 4me S (Ordre)

Comment ?Cration dun tableau daffichage (KANBAN...)Coder par couleur (marquage, couleur )Marquer le sol, sur le poste, dans l'armoire ?criture de donnesUtilisation de dessins : Graphiques (courbes).HICHAM Badr

Affichage KANBAN

Objectif du management visuel ? - Transmettre des ordres et des informations au moyen d'lments visuels.

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Ainsi, le visuel management peut assurer le 4me S

La rigueur (5me S)

Cest la rgle la plus importante des 5S;Elle est du ressort de la hirarchie;

Elle prennise leffort accompli pour amnager le poste de travailElle ncessite dacqurir des habitudes et aussi un tat despritElle encourage le personnel adhrer aux rgles

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1- Un contrle continu au travers des vrifications fiables 2- Une communication dynamique

HICHAM BadrLa rigueur se dveloppe autour de deux axes importants:

Le rsultat se mesure autant en productivit quen satisfaction du personnel en regard des efforts quil a fait pour amliorer les conditions de travailHICHAM BadrRsultat de la mthode 5S

Avantages lutilisation des 5S:

Eliminer le temps perdu chercher ses outils

Amliorer la scurit

Amliorer lefficacit

Diminuer et prvenir les pannes

Librer de lespace inutilement utilis

Inspirer confiance

Avoir une meilleure qualit de vie au travail

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Les 5S permettent de faciliter le droulement de mthodes damlioration continue

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Mesure des rsultats obtenus et suivi (indicateurs)

Certains rfrentiel de systme qualit, tel que lEAQF (Evaluation Aptitude Qualit Fournisseur), imposent la mise en place dun indicateur de propret. Sans en arriver la gestion dun tel indicateur, la mesure de lapplication de la mthode 5S peut tre ralise : par des auditeurs internes au cours de leurs audits;lors des inspections hygine et scurit;par des audits spcifiques;par des mesures de rduction du nombre de documents;par des indicateurs sur la perte de matriels;...HICHAM Badr

Merci pour votre attentionHICHAM Badr

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