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MESSAGERIE ET AGENDA ANDROID

Refaire la synchronisation de mon courriel et mon agenda Outlook avec mon

cellulaire et ma tablette

IMPORTANTES MISES EN GARDE

La modification de votre mot de passe sur le portail Outlook doit être faite AVANT la configuration de votre ANP.

Seuls les ANP fournis par l’organisation pourront bénéficier de support.

Afin d’être en mesure de vous offrir un service de qualité à la suite de l’activation de votre ANP Android, veuillez d’abord vous assurer d’être familier avec le fonctionnement de votre appareil et de respecter les préalables permettant d’appliquer la procédure ci-dessous. Si vous éprouvez des difficultés lors de l’utilisation de l’appareil, nous vous invitons à contacter votre fournisseur.

Trois étapes successives à effectuer : 1. Suppression du service de synchronisation mobile avec IBM Notes

2. Installation du client Outlook sur les produits Android

3. Installation de l’application Task & Notes for MS Exchange pour gérer les tâches en instance

Consultez la marche à suivre de ces 3 étapes aux pages suivantes.

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1re ÉTAPE SUPPRESSION DU SERVICE DE SYNCHRONISATION MOBILE AVEC IBM NOTES

Si vous ne possédez pas l’application IBM NOTES pour la synchronisation de votre Lotus, vous pouvez ignorer cette étape de suppression.

1. Localisez l’application IBM Verse sur votre appareil. Appuyez quelques secondes sur l’icône et relâchez. Dans le menu qui apparaitra, cliquez sur « Désinstaller ».

2. Répondre « OK » à la question « Voulez-vous désinstaller cette application ? »

3. À la fenêtre IBM Verse, cliquez sur « Gérer les administrateurs de l’appareil » dans le bas du message.

4. Cliquez sur le crochet « Sécurité IBM Verse ».

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6. Répondez « OK » à

l’avertissement : la désactivation de

la sécurité d’IBM Verse engendre le

retrait de vos données.

8. Répondre « OK » à la question « Voulez-vous désinstaller cette application ? »

5. La fenêtre de sécurité apparaitra, choisissez « Désactiver ».

7. Localisez à nouveau l’application IBM Verse sur votre appareil. Appuyez quelques secondes sur l’icône et relâchez. Dans le menu qui apparaitra, cliquez sur « Désinstaller ».

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2E ÉTAPE INSTALLATION DU CLIENT OUTLOOK SUR LES PRODUITS ANDROID

PRÉREQUIS : Application Outlook pour appareil Android

2. Écrivez « Outlook » dans la zone de recherche et appuyez sur « Microsoft Outlook » dans la liste.

3. Appuyez sur « Installer » puis une fois l’installation terminée sur « Ouvrir ».

4. Appuyez sur « C’est parti ! »

1. Appuyez sur l’icône « Play Store ».

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5. Entrez votre « Adresse courriel » et appuyez sur « Continuer ».

6. Entrez votre mot de passe et appuyez sur « Se connecter ».

7. Si le téléphone le demande, appuyez sur « Activer » pour donner les permissions à l’application, puis de nouveau sur « Activer ».

8. Appuyez ensuite sur « Ignorer ».

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9. Appuyez sur la flèche en bas dans les boîtes suivantes : « Boîte prioritaire », « Calendrier » et « Joindre des fichiers ».

Votre profil courriel a été installé dans l’application Outlook.

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6. Une fois l’installation terminée, cliquez sur « Ouvrir ».

3E ÉTAPE INSTALLATION DE L’APPLICATION TASK & NOTES FOR MS EXCHANGE POUR GÉRER LES TÂCHES EN INSTANCE

L’application Outlook que vous venez d’installer ne permet pas de gérer les tâches en instance. Pour ce faire, vous devez installer et utiliser une tierce application qui se nomme « Task & Notes for MS Exchange ». Voici les étapes pour procéder à l’installation et à la configuration.

4. Cliquez sur « Installer ».

5. Patientez pendant le téléchargement et l’installation.

1. Localisez l’application « Play Store » sur votre appareil.

3. Faites une recherche avec les mots : « tache note exchange ».

2. Cliquez sur l’application « Tasks & Notes for MS Exchange » par UniqTec Inc.

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10. À la fenêtre de connexion « Compte », configurez comme suit ces trois paramètres :

Email : votre adresse courriel

Mot de passe : votre mot de passe

Serveur : outlook.office365.com

7. À la première ouverture, vous aurez un message « Quoi de neuf ». Les informations sont malheureusement en anglais, mais le reste de l’application est en français. Dans le bas du message, cliquez sur « Ne pas remontrer » et sur « OK ».

8. Aux questions « Autoriser Tasks et Notes à accéder à vos contacts ? » et « Autoriser Tasks et Notes à accéder à votre agenda ? », cliquez « Autoriser ».

9. À la question « Autoriser Tasks et Notes à accéder aux photos, contenus, etc. », cliquez « Autoriser ».

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La configuration est terminée, vous avez maintenant accès à vos tâches.