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médiathèque /// Proposition de protocole, d’import et de classement d’images numériques / Anne Ransquin_juillet 2011/ La Fonderie

médiathèqueProposition de protocole (temporaire)

d’import et de classement d’images dans la photothèque numérique

La Fonderie, juillet 2011

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1. aRBOReSCeNCeCréer l’arborescence et les dossiers de réception des rushes dans le dossier PhOtOthèque Numérique.

> Ouvrir les PrOgrammes bridge et PhOtOshOP

> Créer uN dOssier NOmmé selON sujet (1 nouveAu RePoRtAge = nouveAu dossieR) > dans ce dossier, créer 3 dossiers > déposer tous les originaux dans le dossier du même nom. > Les dossiers sélection et Web sont vides. > on devrait même prévoir un dossier « utilisé » qui remprendrait les photos publiées ou vendues. Cela permettrait plus facilement d’identifier les photos inédites.

01 Originaux : images non traitées (fichiers originaux de téléchargement = rushes) Ces formats devraient idéalement être au format natif RAW (= négatif numérique indestructible, ce qui n’est pas le cas des JPg, tiF et autres)

02 Sélection : images traitées • fichiers traités à des fins graphiques = conversion des images en profil d’impression CMJn à 300 dpi • fichiers traités à des fins vidéo/applications web = conversion des images en profil RvB Png ou LPg à 72 dpi

03 Web : images traitées, fortement compressées pour le web, la com Max 500 pixels de hauteur et marquées du copyright visible La Fonderie ou autre). destiné à tout usage de publication sur le web.

04 Publication-vente : images vendues, publiées (interne-externe), cédées L’image aura le profil et la résolution demandée par l’usage. Ajouter les métadonnées relatives à la publication.

2. ReNOmmeR LeS ORiGiNauXAnnée + initiales photographe + nom propre + sujet + séquence numérotéeCette seule manoeuvre permet de trouver faire une recherche par date et nom propre. Les tirets du bas permettent au moteur de recherche de dissocier les mots-clés du fichier (en orange)

Photos prises par tonio munoz (fichier original digital)

sans métadonnées. ex : img_9635.jPg > 20110523_tm_Cail_et_halot_001.jPg

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exemple de recherche type dans Pallas en cherchant « byrrh »

Cote : FONd 001607/001Ndescription : deux joueurs au cours d’un match, François van der elst à gauche porte un maillot Belle vue et Maurice Martens à droite porte un maillot Belle-vue, deux marques molenbeekoisesdate, type : [Photo n/B saison 79-80 ]droit d’auteur : Monsieur van den seylbergh, vital decostraat 50, 3000 Leuven (tél: 016/563 628)Clauses de communicabilité : Collection privée ex : FONd 001607/001N > 19790000_byrrh_belle-vue_001607.001N.jPgL’information contenue dans Pallas doit être inscrite sur le fichier numérique.

le fichier numérique ne peuvent jamais contenir les signes suivants : / : ? ! + = & @ § « ‘ ( ) < >car en langage informatique, ils correspondent à des lignes de codes qui empêchent certaines manoeuvres comme, par exemple, de copier l’ensemble de la Photothèque.

donc le système même des cotes Pallas n’est pas directement compatible. Pour une certaine partie que je ne peux éva-luer sur l’ensemble du fonds. voir comment faire le pont avec un spécialiste pour automatiser la solution.Ces problèmes sont rencontrés par toutes les structures tant publiques que privées qui numérisent leurs archives papier.

3. CRééR et aPPLiqueR LeS metadONNéeS

Les métadonnées d’un fichier numérique correspondent à une « fiche descriptive » qui, une fois inscrite sur le fichier, lui reste « collé », permettant de multiples entrées en termes de recherche de documents.

Certaines métadonnées techniques sont déjà inscrites sur le fichier (date et heure de la prise de vue, marque et type d’appareil photo, type de fichier, résolution de l’image, taille en MP, etc.) lorsque le fichier original est une photographie numérique.

Lorsque l’original est une impression papier, plaque ou négatif numérisé avec un scanner, le jour de la numérisation est le jour de création du fichier numérique. Cela équivaut au « clic » de l’appareil numérique.

d’autres métadonnées doivent être entrées manuellement. C’est un travail titanesque si l’on pense au 40.000 photos du fonds...

dans le contexte de la Photothèque, c’est, à nouveau, devoir tout recommencer. Mais un jour ou l’autre, il faudra y pas-ser... L’idée est de commencer par des fonds prioritaires, comme par exemple ceux de la Compagnie des Bronzes.

une fois ce travail réalisé, les possibilités d’exploitation de ces images deviennent infinies et d’une grande simplicité.

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arbOresCeNCe : Créer à l’avance un dossier de réception des images.

idéalement, un dossier par sujet, site ou thème, lui-même pouvant contenir des sous-dossiers si des photos à des dates différentes sont effectuées. Mais si les photos sont renommées correctement, elles ne se mélangeront pas et apparaîtront par défaut en ordre chronologique.

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reNOmmer les OrigiNauX : trier les images, supprimer les doublons et nettoyer.

Bridge permet également de modifier l’ordre des images et de les renommer ensuite dans cet autre ordre.une fois l’ordre choisi >> > tout sélectionner (⌘+a) > Menu Outils > changement de nom global > Modifier le nom du fichier comme ci-dessous

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les photos sont toutes renommées d’un clic, selon la séquence choisie.

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métadONNées

> sélectionner d’un clic la première image> vérifier les métadonnées en cliquant dans l’onglet

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ONglet « métadONNées »

dans ce cas de figure, on y trouve au moins la date qui nous a permis de les renommer, le 13 novembre 2007. Pas de mention de l’auteur, ni aucune mention de droits.

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Ouvrir la 1e image daNs PhOtOshOP

Menu Fichier > informations

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la FiChe de métadONNées aPParaït

Elle est vide.

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la FiChe de métadONNées aPParaït

Elle est vide.

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remPlir la FiChe de métadONNées

Attention à l’orthographe (ce n’est pas encore aussi puissant que le moteur de recherche Google).Importance des mots-clés, on peut à tout moment en ajouter, compléter cette fiche. Copier/coller les infos de la fiche Pallas et les actualiser au besoin. (Ici nous avons repris l’information disponible sur leur site internet.

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remPlir la FiChe de métadONNées

Attention à l’orthographe (ce n’est pas encore aussi puissant que le moteur de recherche Google).Importance des mots-clés, on peut à tout moment en ajouter, compléter cette fiche. Copier/coller les infos de la fiche Pallas et les actualiser au besoin. (Ici nous avons repris l’information disponible sur leur site internet.

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remPlir la desCriPtiON

> Importance des mots-clés, orthographe

> Mentionner droits/crédits/copyrights

> Coordonnées et site web de La Fonderie

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remPlir la desCriPtiON

> Importance des mots-clés, orthographe

> Mentionner droits/crédits/copyrights

> Coordonnées et site web de La Fonderie

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remPlir les iPtC (http://fr.wikipedia.org/wiki/international_Press_telecommunications_Council)

> Importance des mots-clés, orthographe

> Mentionner droits/crédits/copyrights

> Coordonnées du lieu de la prise de vue / coordonnées GPS

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remPlir les iPtC (http://fr.wikipedia.org/wiki/international_Press_telecommunications_Council)

> Importance des mots-clés, orthographe

> Mentionner droits/crédits/copyrights

> Coordonnées du lieu de la prise de vue / coordonnées GPS

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dONNées de l’aPPareil PhOtO (données inscrites par défaut sur le fichier)

> Marque, modèle

> Date, heure, objectif, vitesse, distance focale...

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dONNées de l’aPPareil PhOtO (données inscrites par défaut sur le fichier)

> Marque, modèle

> Date, heure, objectif, vitesse, distance focale...

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uNe FOis la FiChe vériFiée > eXPOrter le mOdèle de métadONNées.

> Cette ficher générique sera marquée sur toutes les images de cette prise de vue.

> Chaque fiche pourra être individuellement complétée au fur et à mesure des années, des diffé-rents usages et de nouvelles connaissances.

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NOmmer et eNregistrer le mOdèle de métadONNées.

> C’est le modèle gérérique. Lors de prises de vue ultérieures sur le même site par le même pho-tographe, réutiliser le modèle.

> Par défaut, Adobre conserve les modèles de métadonnées dans un même dossier.

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marquer l’eNsemble des images du mOdèle

> Fermer l’image et revenir au dossier.

> Tout sélectionner > Menu Outils > ajouter des métadonnées > choisir le modèle ad hoc

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marquer l’eNsemble des images du mOdèle

> Fermer l’image et revenir au dossier.

> Tout sélectionner > Menu Outils > ajouter des métadonnées > choisir le modèle ad hoc

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vériFiCatiON des métadONNées

> en 2 clics, l’ensemble des images du dossier ont été marquées des métadonnées.

> Chaque élément compris dans le descriptif est une entrée pour le document.

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mOts-Clés

> automatiquement, les mots clés sont repris du modèle de mé-tadonnées, permettant une recherche ciblée qui donne un aperçu visuel immédiat.