Matinée PMI : Le Business Case : Justifier et promouvoir un projet

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Le cas d’affaire Yves Picard Ghislain Dufour Henri-Jean Bonnis 1

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Le cas d’affaireYves Picard Ghislain Dufour Henri-Jean Bonnis

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Agenda

1. Présentation et cas appliqué

2. Pourquoi un cas d’affaire?

3. Qu’est ce qu’un cas d’affaire?

4. Définition du PMBoK

5. Dans la vraie vie

6. Le projet

7. Le promoteur

8. Analyse du marché

9. Le marché

10.Concurrence

11.Marketing

12.Production et exploitation

13.Ressources humaines

14.Financement

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Vos keynote speakers

Yves Picard Ghislain Dufour HJ Bonnis

• Rôle 1: promoteur dans l’économie sociale

• Rôle 2: consultant pour start-up

• Rôle 1: évaluateur de plan d’affaires

• Rôle 2: fonctionnaire qui élabore des BC

Pourquoi ce sujet maintenant?

• Babyboomers à la retraite entrainant reprises de compagnies• Entrepreneuriat favorisé: Investissements de• …

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Notre cas appliqué:

Objectifs: 1. Créer 80 places de service de garde ;

2. Intégrer des citoyens au marché du travail ;

3. Soutenir la formation des jeunes adultes ;

4. Appuyer la création d’entreprises ;

5. Soutenir l’expansion d’entreprises existantes ;

6. Lutter contre la pauvreté et l’exclusion ;

7. Agir proactivement et appuyer les initiatives de développement durable ;

8. Participer à la redynamisation de la rue Notre-Dame ;

9. Se doter d’un outil financier efficace, afin de donner aux organismes membres la possibilité de développer des projets communs en toute autonomie ;

10. Contribuer au rayonnement de Montréal.

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Notre cas appliqué:

Partenaires financiers

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• Toit vert

• Murs végétaux

• Îlots de fraicheur

• Économie d’énergie

• Géothermie

Développement durable

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A documented economic feasibility study used to establish validity of the benefit of a selected component lacking sufficient definition and that is used as a basis for the authorization of further project management activities.

La théorie…

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…et la pratique…

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La table des matières d’un plan d’affairesUne structure à respecter

+Un sommaire exécutif

Il était une fois…

G. Financement et feuille de route

A. Le projet

B. Le promoteur

C. Analyse du marché

D. MarketingE. Production et exploitationF. Ressources humaines

Quoi? Qui? Pour qui et pourquoi?

Quand et combien?

Comment?

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Historique

Mission et Vision

Objectifs

Description en termes simples pour néophyte

Le projet

Le point de vue d’Yves…

Le point de vue de Ghislain…

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L’individu: est ce qu’il “fit” avec le plan d’affaires?

Le(s) promoteur(s)

Rassembleurde

ressources

Pitch perfect Maîtrise des opérations

Vendre son plan: adapter son “pitch” à l’auditoire 30 sec / 3 min / 12 min

Dans 95% des cas, les points de vue convergent sur le speech

Le point de vue d’Yves…

Le point de vue de Ghislain…

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Secteur et tendances (Focus group)

L’analyse du marché

Alliance stratégique

Timing et contexte

Concurrence

SWOT, PESTEL

Aspects légaux, réglementaires

Le point de vue d’Yves…

Le point de vue de Ghislain…

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Le marketing

Qu’est ce qui distingue le produit des autres?

Stratégie de prix

Publicité et promotion

Réseau de distribution

Vente

Les parties prenantes

Le point de vue d’Yves…

Le point de vue de Ghislain…

Pas besoin d’avoir le plan marketing au complet, mais prévoir les partenariats requis

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Le produitExécution et contrôleDe quoi a-t-on besoin pour construire le produit:• Approvisionnement• Équipements

Réglementation

Production et exploitation

Le point de vue d’Yves…

Le point de vue de Ghislain…

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Ressources humaines

Main d’oeuvre: Expertise et savoir-êtreÉquipe de base: organigramme et description des postes (tâches, profils, salaire)Pigistes / contractuelsParticipation et rôle des dirigeantsPlan réaliste!!

Le point de vue d’Yves…

Le point de vue de Ghislain…

S’équiper d’un comité aviseur

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Les estimés: quelle crédibilité?

Comparables, benchmark

Avenues de financement: autofinancé, emprunt, dette

ROI, TRI, VAN, …

Prévisions 5 ans + budget de caisse

Cela doit parler à un banquier!

Le financement

Aspect juridique

Forme juridique, répartition de la propriété

Le point de vue d’Yves…

Le point de vue de Ghislain…

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Le financement (suite)Budget de Caisse

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Le financement (suite)États des résultats

ETAT DES RESULTATS01/Jan/14 01/Jan/15 01/Jan/16

31/Dec/14 31/Dec/15 30/Dec/16

VENTES 579,296$ 100.0% 948,660$ 100.0% 1,204,144$ 100.0%

Stock p.f. du début 0.0% 0$ 0.0% 0$ 0.0%plus Cout des prod. fab. 286,131$ 49.4% 406,410$ 42.8% 561,758$ 46.7%moins Stock p.f. de fin 0$ 0.0% 0$ 0.0% 0$ 0.0%

-------- -------- -------- COUT DES PRODUITS VENDUS 286,131$ 49.4% 406,410$ 42.8% 561,758$ 46.7%

-------- -------- --------

MARGE BENEFICIAIRE BRUTE 293,165$ 50.6% 542,249$ 57.2% 642,386$ 53.3%======== ======== ========

FRAIS D'EXPLOITATION

Frais de vente 130,674$ 22.6% 214,875$ 22.7% 281,404$ 23.4%Frais d'administration 74,319$ 12.8% 152,821$ 16.1% 184,238$ 15.3%Frais de finance 8,310$ 1.4% 10,949$ 1.2% 8,625$ 0.7%

-------- -------- -------- TOTAL DES FRAIS 213,303$ 36.8% 378,645$ 39.9% 474,268$ 39.4%

======== ======== ========

Revenus d'intérêts 0$ 0.0% 0$ 0.0% 0$ 0.0%

BENEFICE D'EXPLOITATION 79,862$ 13.8% 163,604$ 17.2% 168,118$ 14.0%======== ======== ========

moins PRELEVEMENTS 0$ 0.0% 0$ 0.0% 0$ 0.0%-------- -------- --------

BENEFICE NET AVANT IMPÔTS 79,862$ 13.8% 163,604$ 17.2% 168,118$ 14.0%

Moins : impôts corporatifs (19%) 15,174 $ 31,085 $ 31,942 $

Bénéfice Net 64,688$ 11.17%  132,519$ 13.97%  136,176$ 11.31%

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Calendrier de réalisation pour le démarrage

La feuille de route

Délais réalistes = crédibilité

Le point de vue d’Yves…

Le point de vue de Ghislain…

Feuille de route priorisée et hypothèses discutées et validées avec le promoteur

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Résultat final

Échouer, c’est avoir la possibilité de recommencer de manière plus intelligente.

Henry Ford

Charte de projet

Exécution

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Merci