Matinée PMI 5 fév : Bibliothèque du Boisé – Prix Élixir du Projet de l’année 2013

Bibliothèque du BoiséVILLE DE MONTRÉAL - ARRONDISSEMENT DE SAINT-LAURENT Prix élixir « Projet de l’année 2013 » PMI-Montréal

Matinée PMI – 5 février 2014

#pmimtl

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Plan de présentation

• Description du projet et de l’Équipe• Rendement du projet

1. Objectifs et buts du projet2. Méthodes de gestion particulières3. Satisfaction du client / maître de l’ouvrage

• Application des processus et pratiques de gestion

9. Contrats et approvisionnement4. Coûts / ressources5. Qualité du projet

8. Risques3. Durée / calendrier7. Communications2. Portée6. Ressources humaines1. Intégration

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Description du projet et de l’Équipe

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Description du projet

LEED NC-1.0 OrNiveau de certification visé64.4% par rapport CMNÉB 1997Économie d’énergie

6000 m2Superficie2013Année de construction25 M$Coût de construction2727 boul. Thimens, Saint-LaurentBibliothèque du Boisé

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Complexité du projet : Transformationnel *

Population de l’arrondissement de Saint-Laurent :1965 → 35 000 habitants → 1 bibliothèque2013 → 100 000 habitants → 2 bibliothèques

Axe de l’entrée principale (2013)

*Selon l’outil d’évaluation du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada


• Vidéo construction (2011-2013)

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• Prix élixir de l’année 2013, PMI-Montréal;• Prix d’excellence 2013, Institut canadien de la

construction en acier- Volet « Vert »- Volet « Institutionnel »- Volet « Coup de cœur du jury »

• Prix « CommMontréal »

Prix remportés

Caméra de chantier (2012)

Maquette (2010)


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Lanterneau (2013)Oeuvre d’art - hall d’entrée principal (2013)


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Puits de lumière - Étage (2013) Terrasse arrière (2013)

Description de l’Équipe

Ville de Montréal et la Direction de l’arrondissement de Saint-Laurent

Initiateur du projet

Architecture : Cardinal Hardy / Labonté Marcil / Éric Pelletier –Architectes en consortiumIngénierie : Leroux Beaudoin Hurens et Associés Inc. – Électrique, mécanique, civilSDK et associés Inc. - Structure

Équipe lauréate concours architecture

Pomerleau inc.Entrepreneur général

Musée des maîtres et artisans du Québec (MMAQ)

PartenaireÉquipe projetReprésentant du Client

Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social

Client

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Membres de l’Équipe projet (2013)

- Hors structure – dédiée au projet- Relevant du directeur d’arrondissement- 7 membres : architecte, comptable, agent

ressources financière, ingénieurs, bibliothécaire, secrétaire

Équipe élargie- Direction de l’arrondissement- Divisions de l’arrondissement- Professionnels- Partenaire (MMAQ)

Équipe projet pluridisciplinaire

Équipe d’analyse de la valeur (2010)


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Principales parties prenantes :- Citoyens- Élus municipaux- Direction de l’arrondissement- Divisions de l’arrondissement- MMAQ- Ville de Montréal – Programme de

rénovation, d'agrandissement et de construction de bibliothèques (RAC)

- Services centraux de la Ville de Montréal

- Design Montréal

- Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys

- Professionnels

- Consultants spécialisés

- Entrepreneur

- Ministère de la culture, des communications et de la condition féminine du Québec (MCCCFQ)

- Fonds Municipal Vert

Rendement du projet

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Rendement de projet

1. Objectifs et buts du projet• Bibliothèque publique du 21e siècle, humaine, plurielle et verte

• Bâtiment innovateur et exemplaire en termes de développement durable (Certification LEED, optimisation de la performance énergétique)

• Qualité du design → concours d’architecture

• Intégration de la réserve muséale du MMAQ au projet

• Santé et sécurité au travail, accessibilité universelle, ergonomie

• Contrôle exemplaire de l’échéancier, des coûts et de la qualité

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Rendement de projet

2. Méthodes de gestion particulières• Application des processus du PMI

• Proactivité, planification, pluridisciplinarité• Mode de gestion participative, innovatrice et originale

• Leçons apprises

3. Satisfaction du client / maître de l’ouvrage

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Transfert du bâtiment aux équipes d’exploitation- Formation de sept équipes de travail;- Planification détaillée des activités nécessaires à la mise

en service et exploitation;- Mise en œuvre et suivi de planification;- Mobilisation d’équipes diversifiées et fierté de réalisation.

Application des processus et pratiques de gestion

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1.Gestion de l’intégration• Charte de projet

• Charrettes de conception

• Processus de design intégré

• Plan de gestion

Modèle de référence : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada

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2. Gestion de la portée du projet• Programme fonctionnel et technique (PFT) rédigé conjointement

avec le client

• Rapports détaillés à chaque jalon de la conception

• Suivi des modifications

• Contrôle de l’étendue des travaux

• Comité de maîtrise des modifications

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3. Gestion de la durée / calendrier du projet

Écart de 6 mois par rapport à l’échéancier initial. Chaque modification a fait l’objet d’une analyse et d’un processus d’autorisation.


3. Gestion de la durée / calendrier du projet• Suivi de l’échéancier global• Analyses des délais et impacts• Contrôle des délais -mesures de contrôle du risque

(exemple: report du lancement de l’appel d’offres)• Implantation de mesures correctives• Échéancier « 3 semaines » lors de la construction

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Extrait :

Échéancier

3 semaines


4. Gestion des coûts / ressources du projet• Matrice des coûts – définition du projet• Choix de conception → impact sur le fonctionnement futur;• Concours d’architecture et analyse de la valeur• Estimateur indépendant• Gestionnaire financier membre de l’Équipe projet• Suivi serré des changements et des contingences de construction;• Équipe projet dédiée – Surveillance continue en chantier

• Coût du projet : 70% construction - 30% honoraires, achatspremiers, études d’avant-projet

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5. Gestion de la qualité du projet• Assurance de la qualité

- Choix du concours d’architecture- Méthode traditionnelle vs. Design and Built- Équipe projet dédiée

• Jalons - intégration de l’Équipe élargie• Transfert du bâtiment à l’exploitation

- Concourant à la construction- Formation du personnel- Suivi post-construction du bâtiment.

• Contrôle de la qualité- Surveillance interne continue- Laboratoire de contrôle externe

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Laboratoire de contrôle des travaux en chantier (2011)


6. Gestion des ressources humaines affectées au projet

• Projet identifié comme priorité de l’arrondissement• Équipe projet pluridisciplinaire dédiée – hors structure• Gestionnaire financière intégrée à l’Équipe projet• Équipe élargie – mobilisation des autres divisions de

l’arrondissement

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7. Gestion des communications• Consultations publiques et sectorielles• Comité de pilotage (22 rencontres)• Création de sous-comités• Reddition à la direction et aux élus• Visites du bâtiment• Réunions de chantier (52)• Communications auprès des citoyens• Site Internet• Campagne en vue de l’ouverture• Porte-parole: Dany Laferrière

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8. Gestion des risques associés au projet• Étude de risque selon 15 catégories• Processus de design intégré• Estimateur indépendant• Atelier d’analyse de la valeur• Conception évolutive et flexible

des technologies

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Atelier d’analyse de la valeur – 2010


9. Gestion des contrats et des approvisionnements• Planification• Sollicitation des marchés (concours, appel d’offres)• Acquisition et clôture de l’activité

Collection première :• Acquisition de 135 000 documents

sur une période de 24 mois.• Budget : 3,8 M$

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Rayonnages – hall de la bibliothèque (2013)

Succès du projet• Mobilisation de l’organisation

• Équipe projet dédiée – synergie des expertises

• Intégration des parties prenantes – processus innovateur de gestion

• Suivi rigoureux de l’échéancier, des coûts et de la qualité

• Surveillance interne continue

• Transfert du bâtiment à l’exploitation

Fréquentation quotidienne: 1200 visiteurs / 1600 prêts

Conclusion

25/25crédit photos : Ville de Montréal – Arr. de Saint-Laurent & Yien Chao, 2013

Toit terrasse (2013)

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