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Mater DeiMater DeiAssociation des ParentsAssociation des Parents

Rapport d’activités Rapport d’activités

Mai 2003Mai 2003

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 2

AgendaAgenda

• Projets de l’AP : où en sommes-nous ?

• Finances

• Projet d’ateliers de midi pour 2003-2004

• Vos questions

• Présentation de la nouvelle équipe

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 3

Actions DelhaizeActions Delhaize

• Primaires et maternelles • Déjà plusieurs éditions• Recette moyenne : 750 EUR nets

• Constat : +/- moitié des 400 cartes utilisées

• nouvelle initiative : caddie remboursécaddie remboursé !

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Bourse aux vêtementsBourse aux vêtements

• Lancée pour les parents et enfants de l’école

• Vu le succès, étendue à d’autres articles brocante !

• Dernière édition, places payantes et salle toujours pleine !

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 5

Fête de l’écoleFête de l’école

• Participation active

• Gestion financière : résultats distribués équitablement entre 3 sections

• A poursuivre absolument et coordination à formaliser création d’une fonction spécifique !

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TombolaTombola

• Grande première : TOMBOLA publique

• Résultat superbe : 12.793,9 € !!A ce jour, premier prix (budget voyage 3.000 €) pas retiré !!

• A poursuivre et développer !

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Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 8

ConvivialitéConvivialité

• Objectif non financier

• Soupers organisés – 2 en primaires (fromages) – 2 en secondaires (fromage et Estaminet) – environ 130 personnes par souper

• Maternelles encore beaucoup d’activités par classe, moins d’intérêt pour la formule.

• Très bonne ambiance d’équipe…

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UFAPECUFAPEC

• Union des Fédérations d’Associations de Parents de l’Enseignement Catholique

• AP Mater Dei à nouveau représentée

• Coût annuel : 5 parents membres (65 €)

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JournalJournal

• Plusieurs formules essayées

• Difficulté à trouver des articles

• Coût réduit grâce à la direction primaires (photocopies offertes)

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Accueil extra-scolaireAccueil extra-scolaire

• Dossier nécessitant une représentation des AP au niveau communal

• Possibilité d’obtenir un budget du ministre Nollet

• Mater Dei omniprésent

• Résultat : budget de +/- 350 € pour achat d’articles de jeux

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Ateliers lectureAteliers lecture

• Projet existant et poursuivi

• Projet fort apprécié des enfants

• Lecteurs : parents bénévoles

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AgendaAgenda

• Projets de l’AP : où en sommes-nous ?

• Finances

• Projet d’ateliers de midi pour 2003-2004

• Vos questions

• Présentation de la nouvelle équipe

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Financement de l’APFinancement de l’AP

• Décision du bureau : cotisations

• Perception de 10% des recettes des activités organisées, en accord avec les directions, sauf sur la fête !!

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 15

Situation financière de l’AP Situation financière de l’AP (1)(1)

Année scolaire

Recettes (intitulés)

Recettes   Dépenses (intitulés) Dépenses   Solde

  solde de départ 1.327,05 €         1327,1

2000-2001 Brocante 11/00 208,36 €   Conférences 446,21 €    

  Brocante 03/01 188,52 €   Projet sécurité 13,51 €    

        Valves 225,31 €    

        Ateliers lecture 180,32 €    

        Photocopies 299,88 €    

        Frais réunion 30,59 €    

        Frais sur compte 18,04 €    

  Sous-total 396,88   Sous-total 1213,86   510,07

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 16

Situation financière de l’AP Situation financière de l’AP (2)(2)

Année scolaire

Recettes (intitulés) Recettes   Dépenses (intitulés) Dépenses   Solde

      510,07

2001-2002 Brocante 10/01 170,65 €   Journal Pâques 204,00 €    

  Brocante 03/02 132,65 €   Site Web 74,72 €    

  10%delhaize prim 85,08 €   Ateliers lecture 110,37 €    

  10%delhaize prim 78,40 €   Frais sur compte 16,85 €    

  10%delhaize mat 81,01 €   Cotisation UFAPEC 65,00 €    

  10%delhaize mat 73,79 €   cadeaux fin d 'année 149,96 €    

  souper fromage sec 152,72 €          

  intérêts sur livret 4,62 €          

  Sous-total 778,92   Sous-total 620,9   668,09

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 17

Situation financière de l’AP Situation financière de l’AP (3)(3)

Année scolaire

Recettes (intitulés) Recettes   Dépenses (intitulés) Dépenses   Solde

      € 668,09

2002-2003 (incomplète) Brocante 11/02 268,40 €   Conférence asbl 10,00 €    

  Brocante 04/03 362,00 €   Frais sur compte 15,41 €    

  Dethiège 72,00 €   Frais réunion 15,20 €    

  souper fromage pri 560,63 €  Prix classe secondaire (souper Estaminet)      

  souper estaminet sec 705,59 €  Cotisation UFAPEC (provision)   65 €  

  10% delhaize prim 79,43 €   Site Web (provision) 75 €    

  surplus tombola 72,00 €   Constitution asbl “Ateliers midi” (provision) 500 €    

  intérêts sur livret 38,03 €  Matériel de base pour les ateliers  (provision)   700 €    

    € 2158,08     € 1380,61   € 777,47

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 18

AgendaAgenda

• Projets de l’AP : où en sommes-nous ?

• Finances

• Projet d’ateliers de midi pour 2003-2004

• Vos questions

• Présentation de la nouvelle équipe

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 19

Ateliers de midiAteliers de midi

• Plaintes concernant les tarifs et le contenu

• Discussions avec les gestionnaires restées sans suite

• Enquête réalisée auprès des parents

• Etude d’alternative gérée par l’AP après discussion avec direction

• Décision de lancer nouvelle formuleen septembre prochain

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 20

L’enquête : qui a répondu ?L’enquête : qui a répondu ?

• 137 familles(de 1 à 3 enfants

concernés par famille)

• 205 enfants• Ages les plus

représentés : 7 et 10 ans

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 21

Proportion d’enfants inscrits aux Proportion d’enfants inscrits aux ateliers pendant cette année scolaire ateliers pendant cette année scolaire

38%

62%

OUI

NON

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 22

Raisons pour lesquelles Raisons pour lesquelles nos enfants ne participent pasnos enfants ne participent pas

80

24 21

0

10

20

30

40

50

60

70

80

%

Trop cher

Offre ne répondpas à la demande

Préfère jouer dansla cour

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 23

Que recherchent les parents Que recherchent les parents dans les ateliers de midi ?dans les ateliers de midi ?

53

33

11

0 20 40 60

%Défoulement (sport)

Occupation

Apprentissage

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 24

Que préfèrent nos enfants ?Que préfèrent nos enfants ?Par ordre décroissant d’intérêtPar ordre décroissant d’intérêt

Techniques créatives

Tours de magie

Arts plastiques

Danse rythmique

Théâtre

Informatique

Jeux de ballons

Ping pong

Animation en langues

Chant

Jeux de société

Jeu d’échec

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 25

Ateliers de midi : Ateliers de midi : prochaines étapesprochaines étapes

• Contraintes :– Locaux : classes ?– Statuts de l’asbl à mettre sur pied– Une aide pour la gestion globale

• Contenu :– Plus de moniteurs/animateurs palette !– Pas d’activités sportives :

• Problème de salles, de déplacement et de tarifs

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 26

Ateliers de midiAteliers de midi

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 27

AgendaAgenda

• Projets de l’AP : où en sommes-nous ?

• Finances

• Projet d’ateliers de midi pour 2003-2004

• Vos questions

• Présentation de la nouvelle équipe

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 28

Vos questions ?Vos questions ?

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 29

AgendaAgenda

• Projets de l’AP : où en sommes-nous ?

• Finances

• Projet d’ateliers de midi pour 2003-2004

• Vos questions

• Présentation de la nouvelle équipe

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 30

• Coordinateurs de Sections ;– Maternelles : Patricia Frango & Jean-Luc Surquin– Primaires : Véronique Amblard & Agnès Beznik– Secondaires : Véronique Lahaye & Olivier Hautfenne

• Projets (1)

– Brocantes : Jean-François & Christine Buslain– Journal de l’AP : Marie-Thérèse Gouby– Ateliers de midi : Véronique Van Gils– Action Delhaize : Agnès Beznik

Présentation de la nouvelle équipe Présentation de la nouvelle équipe (1)(1)

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 31

Présentation de la nouvelle équipe Présentation de la nouvelle équipe (2)(2)

• Projets (2)

– Tombola : Isabelle Leclercq & Brigitte Vanbruaene– “Comité des Fêtes” : Annick & Alain Marchal– Fonds de Soutien : Caroline & Benoît Walckiers et

Valérie Verboomen– Contacts UFAPEC : Guido Busseniers/Annick Marchal– Site Internet : Guido Busseniers

• Fonctions statutaires• Secrétaire : Annick Marchal Vice-Président : Benoît Walckiers• Trésorier : Olivier Hautfenne Président : Guido Busseniers

Mercredi 21 mai 2003Mercredi 21 mai 2003 AP Mater Dei – Rapport d’activitésAP Mater Dei – Rapport d’activités Page 32