Marie-Thérèse Duquette Directrice des programmes & Katell Colin Chargée de programme Le programme...

Marie-Thérèse DuquetteDirectrice des programmes

&

Katell ColinChargée de programme

Le programme Regroupements stratégiques

du Fonds Société et culture, revu et corrigé..

14 et 15 mars 2013

Plan de la présentation

• Introduction• Description du programme• Modifications et nouveautés• Conseils généraux pour la

présentation d’une demande• Soumettre une demande d’aide

financière dans le programme

2

Mise en contexte

Introduction- Programme Regroupements stratégiques3

• Un concours aux trois ans• Des besoins de révision entre chaque

concours• Les principes ayant présidé à la révision

Simplification Clarification Équité

• Le processus de révision en quelques étapes

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Des faits et des chiffres…

Introduction - Programme Regroupements stratégiques4

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En 2012-2013

Octrois du Fonds : 50 M$

Programme Regroupements stratégiques : plus de 6 M$

28 regroupements dont 3 en co-financement

Moyenne de 214 579 $ / année / RS


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Augmentation de la demande, budgets constants

Années LI déposéesAccès au concours

Demandes recommandées

Demandes financées

Taux de recommandation recommandées/

évaluées

Taux de financement

financées/

recommandées

Aut. 2008 29 20 18 13 (1) 95% 72%

Aut. 2011 27 22 21 14 (2) 95% 67%

(1) Dont une demande co-financée par le FRQNT - A ce nombre s'ajoutent 3 subventions de déphasage

(2) A ce nombre s'ajoutent 4 subventions de déphasage et 2 subventions en co-financement avec le FRQNT


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Distribution des stades de développement parmi les demandes évaluées et les demandes financées

AnnéesDemandes financées

Émergence Fonctionnement Renouvellement

Aut. 2008 15,4% 7,7% 76,9%

Aut. 2011 21,4% 14,3% 64,3%

AnnéesDemandes financées

Centre Pôle

Aut. 2008

76,9% 23,1%

Aut. 2011

85,7% 14,3%

Description du programme

Formes et stades de développement des regroupements

Description - Programme Regroupements stratégiques8

Deux formes• centre• réseau Nouveauté !

Deux stades de développement• émergence (consolidation) : 3 ans• Fonctionnement (structuration) : 6 ans

2.3.3. Possibilité de

migration d’une forme à

l’autre…

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Nature de l’aide financièreDurée et montants de la subvention


Stade de développemen

tDurée

CENTRE RÉSEAU

Montant de base

Supplément pour

installation de

recherche majeure

Montant total

Montant de base

Supplément pour

installation de

recherche majeure

Montant total

(Maximum/an) (Maximum/an)

Émergence 3 ans 85 000$ 15 000$ 100 000$ 75 000$ 15 000$ 90 000$

Fonctionnement 6 ans180 000$

à250 000$

45 000$225 000$

à295 000$

155 000$à

230 000$45 000$

200 000$à

275 000$

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Nature de l’aide financièreDurée et montants des majorations et suppléments


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Forme

Stade de développement

CENTRE ET RÉSEAU

Durée

Chercheurs de collèges Majoration regroupement

s interrégionaux

Majoration dégagement de la tâche d’enseignement

Supplément statutaire

(Maximum/an)

Émergence 3 ans 40 000$ 7 000$ 25 000$

Fonctionnement 6 ans 40 000$ 7 000$ 25 000$

Dépenses admissibles


• Montant de base− rémunération

− bourses et compléments de bourses

− honoraires

− autres

• Montants optionnels (lorsqu’applicables)

− équipement, dans le cadre du supplément pour installation majeure

− participation à la vie scientifique du regroupement, pour les chercheurs de collège

− déplacements et télécommunications pour les regroupements interrégionaux

Regroupements stratégiques :

une subvention d’INFRASTRUCTU

RE

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Composition des regroupements


Deux catégories de membres• Réguliers

− contribution significative à la programmation ou à l’initiative structurante (Statuts = Nouveauté )

• Collaborateurs− contribution ponctuelle ou occasionnelle

Seuls les contributions et les CV des

membres réguliers sont

pris en compte lors

de l’évaluation

des regroupement

s

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• Double appartenance interdite− on ne peut être membre régulier de deux

regroupements stratégiques SC

− … pas plus que de deux infrastructures majeures du Fonds SC (le chercheur sera membre régulier d’un regroupement stratégique OU d’un Institut ou Centre affilié universitaire)

• Double appartenance autorisée− on peut être membre régulier d’une équipe,

programme Soutien aux équipes de recherche et d’un regroupement

− … ainsi que d’un regroupement stratégique Société et culture ET d’une infrastructure majeure d’un des deux autres Fonds de Recherche du Québec (Santé/N-T).

Cumul de subventions


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Membre régulier : limité…

Membre collaborate

ur : à volonté !

Modifications et nouveautés pour le concours de l’automne 2013

des « pôles » aux « réseaux »

un accent mis sur la dimension partenariale (impact sur les critères)

« initiative structurante » plutôt que « projet structurant »

deux formes d’initiative structurante : • un grand projet• la mise sur pied d’une infrastructure

collective

15

Révision de la notion de pôle

MAJEUR=

Les pôles rebaptisés…

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Modifications et nouveautés - Programme Regroupements stratégiques

Enjeu : tenir compte de l’évolution du champ

Modificationssuppression des vocations Internationalisation

et Rapprochement recherche-société - migration vers les critères- transfert des sommes vers les montants de base

maintien de la vocation Installation de

recherche sous forme d’un Supplément pour installation de recherche majeure

- 15 000$/an en émergence- 45 000$/an en fonctionnement

Impact COP, CE, CHG et PC membres réguliersCV abrégés

16

Suppression des vocations

$$$=

Maintien des enveloppes !

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Réalisme du budget et valeur-ajoutée de la subvention

7.1 « […] les prévisions budgétaires de l’équipe illustrant de manière concrète ses intentions quant à la structuration des activités, l’adéquation du budget avec l’ensemble du dossier de candidature sera prise en considération lors de son évaluation. […] l'utilité et la valeur ajoutée de la subvention demandée feront l'objet d'une attention constante de la part du comité d'évaluation et ce, en lien avec chacun des critères ci-dessous mentionnés. »

Montants interrégionaux : ajuster les octrois

6.4 « Une troisième majoration pouvant aller jusqu’à 25 000 $ par an est prévue pour les regroupements présentant une forte composante interrégionale. Ce supplément sert à défrayer les coûts liés à la distance (déplacements, frais de séjour, visioconférence, etc.) entre les membres réguliers du regroupement. En cas d’octroi, son montant est calculé par les services du Fonds de façon à favoriser la pleine participation de tous les membres réguliers à la vie scientifique du centre ou du réseau. «

17

Budgets…

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Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques

Retour sur 2011

la rumeur… un fond de vérité ?

la valeur ajoutée d’une évaluation de la LI

Modifications

une LI obligatoire pour tous, avec rétroaction de recommandations

une LI éliminatoire pour les nouveaux regroupements

des entrevues pour les nouveaux regroupements

18

La lettre d’intention

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Pour les nouveaux

regroupements: LI éliminatoire

et entrevue

les principaux éléments de la programmation de recherche (pour les centre) ou les besoins de structuration de recherche et l’initiative structurante projetée (pour les réseaux)

le niveau d’activité actuel du regroupement

le bon arrimage de la composition avec la programmation ou l’initiative structurante projetée

les stratégies de recherche et de financement prévues

les retombées anticipées (avancement des connaissance, transfert, rayonnement international)

le caractère distinctif du RS dans le paysage scientifique provincial, national et international

la valeur ajoutée de la subvention demandée

19

Les critères d’admissibilité de la lettre d’intention

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Ne pas oublier !La lettre

d’appui de l’établissement

gestionnaire



Mise en contexte

un arrimage nécessaire avec les programmes Équipes et IU-CAU, eux-mêmes révisés

besoin de clarification des énoncés au niveau des indicateurs redondants et de resserrement pour éviter les redondances

introduction d’une pondération par indicateur

à une approche essentiellement rétrospective, préférer le prospectif

nécessité de parvenir à une plus nette différentiation centre/réseau

20

Révision des critères d’évaluation

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Les critères d’évaluation

Modifications et nouveautés - Programme Regroupements stratégiques21

• Éliminatoires…− la programmation scientifique / l’initiative

structurante : pour tous les regroupements

− le bilan des réalisations : sur 3 ans pour le fonctionnement, sur 6 ans pour le renouvellement (≠ émergence)

• Spécifique au fonctionnement/renouvellement

− la collaboration entre les chercheurs

− la formation à la recherche

• Spécifique à l’émergence − le plan de développement

• Spécifique aux centres− rayonnement et transfert = des critères sur 5 pts

Une note minimale de

70% doit être atteinte

globalement ainsi que sur

chaque critère éliminatoire pour que la

demande soit recommandée

pour financement

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en lien avec les différents axes, contribution à l'avancement des connaissances et pertinence de l’évolution de la programmation scientifique, en précisant les suites données aux recommandations du comité d’évaluation à mi-parcours, le cas échéant (10 pts)

qualité et pertinence des activités ayant contribué à faire du regroupement un milieu de recherche de premier plan, incluant l’animation scientifique, la formation, le rayonnement et le transfert (10 pts)

22

Centre en fonctionnementCritère 1 - éliminatoireBilan des réalisations et avancement des connaissances (20 pts)

Période de référence

6 ans pour le renouvellement

3 ans pour le fonctionnement


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effet structurant des activités du réseau au cours des trois dernières années, incluant les suites données aux recommandations du comité d’évaluation à mi-parcours, le cas échéant (10 pts)

qualité et pertinence des activités ayant contribué au développement (ou au maintien) de milieux de recherche de premier plan, incluant l’animation scientifique, la formation, le rayonnement et le transfert (10 pts)

23

Réseau en fonctionnementCritère 1 - éliminatoireBilan des réalisations (20 pts)


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originalité, pertinence et envergure de la programmation scientifique en regard de l’état des connaissances (10 pts)

pertinence et précision de l’ancrage théorique, conceptuel et méthodologique de la programmation scientifique (10 pts)

pertinence de l’articulation des axes de la programmation scientifique et cohérence, au sein des axes, entre les objectifs poursuivis et les projets en cours et à venir (10 pts)

24

Centre en fonctionnementCritère 2 - éliminatoire Nouveauté !Programmation scientifique (30 pts)


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importance et pertinence du champ de recherche identifié et des besoins ciblés (10 pts)

pertinence des moyens envisagés par rapport aux objectifs poursuivis (10 pts)

qualité et pertinence des activités de nature partenariale envisagées pour favoriser le développement des connaissances, la mise en valeur des résultats de recherche et leur appropriation par les organisations, les praticiens et les décideurs (10 pts)

ampleur des effets structurants anticipés, valeur ajoutée des activités du réseau dans le champ de recherche identifié et qualité et pertinence des actions envisagées pour favoriser le rayonnement national et international du réseau (10 pts)

25

Réseau en fonctionnementCritère 2 – éliminatoire Nouveauté !Initiative structurante (40 pts)


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CENTRE ET RÉSEAU – Indicateur 1 capacité du directeur à assurer la réalisation de la

programmation scientifique/l’initiative structurante (compétence, leadership et expérience) et pertinence des modalités de coordination prévues (10 pts)

CENTRE – Indicateur 2 qualité des réalisations scientifiques des membres et

complémentarité de leur expertise, en lien avec la programmation scientifique (10 pts)

RÉSEAU – Indicateur 2 qualité des expériences et des réalisations des membres et

complémentarité de leur expertise, en lien avec l’initiative structurante (10 pts)

26

Centre et réseau en fonctionnementCritère 3Composition et coordination (20 pts)


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CENTRE

qualité et ampleur des activités de collaboration prévues entre les chercheurs du centre

RÉSEAU

qualité et ampleur des activités permettant la création et le maintien de liens productifs entre les membres du réseau

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Centre et réseau en fonctionnementCritère 4Collaboration (10 pts)


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CENTRE ET RÉSEAU

qualité, cohérence et diversité des expériences et du soutien offert aux étudiants-chercheurs, au-delà de ce qui est prévu dans leur programme d’étude

28

Centre et réseau en fonctionnementCritère 5Formation à la recherche (10 pts)


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29

Centre en fonctionnementCritères 6 et 7Rayonnement (5 pts) et Transfert (5 pts)


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Rayonnement

qualité et pertinence des actions envisagées pour favoriser le rayonnement national et international du centre

Transfert

qualité et pertinence des activités envisagées pour mettre en valeur les résultats de recherche et en assurer le transfert en direction des milieux de pratique touchés par la programmation

originalité, pertinence et envergure de la programmation scientifique à consolider, en regard de l’état des connaissances (10 pts)

pertinence et précision de l’ancrage théorique, conceptuel et méthodologique de la programmation scientifique à consolider (10 pts)

pertinence et articulation des axes de la programmation scientifique à consolider (10 pts)

30

Centre en émergenceCritère 1 – éliminatoire Nouveauté !Programmation scientifique (30 pts)


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importance et pertinence du champ de recherche identifié et des besoins ciblés (10 pts)

valeur ajoutée associée au développement de l’initiative structurante pour le champ de recherche identifié et la formation à la recherche (20 pts)

31

Réseau en émergenceCritère 1 – éliminatoire Nouveauté !Initiative structurante (30 pts)


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CENTRE ET RÉSEAU – Indicateur 1qualité et pertinence du plan de développement du

centre/réseau (clarté des objectifs poursuivis, efficacité des moyens envisagés, faisabilité du calendrier, qualité des plans visant la formation à la recherche, l’animation scientifique, le rayonnement et le transfert) (20 pts)

CENTRE – Indicateur 2 qualité et pertinence des activités de concertation prévues et

apport de la subvention pour consolider la programmation scientifique et développer le centre (20 pts)

RÉSEAU – Indicateur 2qualité et pertinence des activités de concertation prévues et

apport de la subvention pour consolider l’initiative structurante (20 pts)

32

Centre et réseau en émergenceCritère 2Plan de développement (40 pts)


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CENTRE ET RÉSEAU – Indicateur 1 capacité, leadership et expérience du directeur pour développer

le centre/le réseau et pertinence des modalités de coordination prévues pour le structurer (10 pts)

CENTRE – Indicateur 2 qualité des réalisations scientifiques des membres en lien avec

la programmation scientifique à consolider (10 pts)

RÉSEAU – Indicateur 2 qualité des expériences et des réalisations des membres (10

pts)

CENTRE ET RÉSEAU – Indicateur 3 complémentarité de l’expertise des membres en lien avec la

programmation scientifique/l’initiative structurante à consolider (10 pts)

33Centre et réseau en émergenceCritère 3Composition et coordination (30 pts)


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Conseils généraux pour la présentation d’une demande de subvention

Petit rappel : l’évaluation


• Composition du comité scientifique (hors-Québec)− Pas nécessairement des spécialistes des demandes, plutôt

des ténors pluridisciplinaires

− Des représentants des disciplines les plus partagées par les RS

− Des pairs familiers des réalités infrastructurelles

− Des familiers du programme

• Fonctionnement− Classent les demandes à l’excellence

− Trois experts externes par demande (conférence téléphonique en amont du comité et rapporteur) Nouveauté !

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Conseils généraux: Programme Regroupements stratégiques

• Clarté et accessibilité du texte• Éviter le langage expert, technique ou

d’initié (attention aux acronymes)• Justifier tout et définir ses approches• Éviter « l’auto-congratulation »• Langue et syntaxe impeccables (français

ou anglais)• Conforme aux consignes de présentation• Respecter intégralement l’ordre des

critères dans le texte soumis• Guider l’évaluateur dans sa lecture

36

Conseils généraux

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Certaines caractéristiques particulières des regroupements, lorsqu’elles sont présentées aux comités d’évaluation, permettent d’apporter une évaluation nuancée.

… à vous de dire aux comités ce qui vous caractérise

7.1 « Les demandes d’aide financière sont évaluées exclusivement sur la base du dossier de candidature soumis. Il appartient aux requérants de fournir, à même les documents à produire, toutes les informations qui devraient être prises en compte dans l'évaluation des critères s'appliquant à leur candidature. »

37

Votre regroupement est particulier…

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Conseils généraux: Programme Regroupements stratégiques

Les différentes étapes de la soumission d’une demande

39

Calendrier du concours

15 février 2013 Lancement du concours 2013/Ouverture de la lettre d’intention

8 mai 2013 Dépôt de la lettre d’intention

15 mai 2013 Transmission de la lettre d’appui

17 juin 2013 Entrevues pour les nouveaux regroupements

Fin juin 2013 Réponse du Fonds à la lettre d’intention

2 juillet 2013 Ouverture de la demande dans la plateforme eRegroupement

Obligatoire pour tous les regroupements

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Soumettre une demande: Programme Regroupements stratégiques

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Calendrier du concours (suite)

16 octobre 2013 Fermeture de la composition

30 octobre 2013 Dépôt de la demande de subvention

13 novembre 2013 Transmission de la Déclaration des établissements gestionnaire et partenaires

Mars 2014 Comité d’évaluation scientifique

Mi-avril 2014 Annonce des résultats

Juin 2014 Premier versement de la subvention

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La demande de subvention

Contenu• les données attendues dans eRegroupement• le texte répondant systématiquement aux

critères d’évaluation (20 pages)• les 3 pages de justification en cas de demande

de Supplément pour installation de recherche majeure

• les CCV et CV abrégés des membres réguliers• un organigramme• les pièces justificatives, lorsque requises

.

Le cœur de la demande de subvention

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Dans eRegroupement…

Principes• éviter la duplication des informations individuelles présentes

dans les CCV• recentrer les données sur ce qui relève du regroupement

(collectif) et est en lien avec la programmation ou l’initiative structurante

• privilégier une information qualitative et pertinente (lisible)• comparer des comparables (consolidation) = évaluation

équitable• éviter les catégories inadéquates ou artificielles • minimiser l’effort de compilation (équité

émergence/renouvellement)

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Dans le eRegroupement…

Exemples• listes des subventions/publications/étudiants conjoints à deux

membres réguliers• focus sur ce qui est significatif (5 subventions majeures, 25

publications, 20 communications, 15 activités d’animation scientifique et de transfert, etc.)

• compilation manuelle sur certains items

À venir… • des formations en juin

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