MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE DE PRESTATION DE SERVICE · et les infrastructures existantes et...

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MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE DE PRESTATION DE SERVICE (Article 28 du Code des Marchés Publics)

N° CF12-C13-032

ENTRE : Ci-après dénommé le prestataire

Représenté ici par En sa qualité , dûment habilité à engager la société N° SIRET :

Code APE :

D’une part,

ET : UL’Institut National de la Recherche Agronomique Ci-après dénommé INRA

Domaine de Vilvert 78352 JOUY EN JOSAS CEDEX Représenté par Monsieur Bernard COQUET En sa qualité de Directeur des Services d’Appui à la Recherche ° SIRET : 180 070 039 00078, Code APE : 7219 Z,

D’autre part, Il a été convenu ce qui suit :

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SOMMAIRE ARTICLE 1. Objet ............................................................................................................... 33 ARTICLE 2. Inventaire de l’existant ...................................................................................... 66

2.1 Matériels ............................................................................................................... 66 2.2 Expression des besoins fonctionnels ........................................................................... 88

ARTICLE 3. Parties Contractantes ...................................................................................... 1111 ARTICLE 4. Procédure ..................................................................................................... 1111 ARTICLE 5. Pièces constitutives du marché ......................................................................... 1111 ARTICLE 6. Délais ........................................................................................................... 1212

6.1 Date prévisionnelle de début de la mission ............................................................... 1212 6.2 Délai d’exécution des prestations ........................................................................... 1212 6.3 Fin de mission ..................................................................................................... 1212

ARTICLE 7. Suivi et contrôle du marche ............................................................................. 1212 ARTICLE 8. Confidentialité et autorisation d’accès ................................................................ 1212

8.1 Confidentialité ..................................................................................................... 1212 8.2 Autorisation d’accès ............................................................................................. 1313

ARTICLE 9. Obligation de conseil ....................................................................................... 1313 ARTICLE 10. Utilisation des résultats et cession des droits d’auteur .......................................... 1313 ARTICLE 11. Intervenant du titulaire – interlocuteur de l’Inra.................................................. 1414

11.1 Désignation et remplacement de l’intervenant .......................................................... 1414 11.2 Récusation de l’intervenant ................................................................................... 1414

ARTICLE 12. Garanties ...................................................................................................... 1414 ARTICLE 13. Prix .............................................................................................................. 1414 ARTICLE 14. Pénalités de retard ......................................................................................... 1515

14.1 Retard imputable au titulaire ................................................................................. 1515 14.2 Retard imputable à l’Inra ...................................................................................... 1515

ARTICLE 15. Vérification et réception des prestations ............................................................ 1515 15.1 Opérations de vérification des prestations ................................................................ 1515 15.2 Forme des livrables .............................................................................................. 1515

ARTICLE 16. Avance – Acomptes ........................................................................................ 1515 16.1 Avance ............................................................................................................... 1515 16.2 Acomptes ........................................................................................................... 1616

ARTICLE 17. Retenue de garantie ....................................................................................... 1616 ARTICLE 18. Modalités de règlement des comptes ................................................................. 1616

18.1 Financement ....................................................................................................... 1616 18.2 Présentation des demandes de paiement ................................................................. 1616 18.3 Mode de règlement et délai de paiement ................................................................. 1616

ARTICLE 19. Assurances .................................................................................................... 1616 ARTICLE 20. Cession ou nantissement de créances................................................................ 1717 ARTICLE 21. Résiliation du marché ..................................................................................... 1717 ARTICLE 22. Règlement des litiges, langues et monnaie ......................................................... 1717 ARTICLE 23. Dérogations au CCAG Prestations intellectuelles .................................................. 1717 Ce document comporte 19 pages.

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ARTICLE 1. OBJET

Contexte :

L’INRA est un établissement public à caractère scientifique et technologique à vocation nationale et disposant d’un dispositif très largement implanté dans les territoires autour de 19 centres de recherche régionaux. Outre le centre siège de l’établissement situé à Paris, deux centres régionaux sont implantés en Ile de France, l’un à Versailles-Grignon l’autre à Jouy en Josas, tous deux dans les Yvelines. Ces différents pôles régionaux regroupent un certain nombre d’équipes de recherche (propres ou mixtes) pouvant être multi localisées ainsi que des services collectifs décentralisés dits d’appui à la recherche qui assurent les fonctions de support administratif et technique au sens large. Les Services Déconcentrés d’Appui à la Recherche (SDAR) apportent ainsi aux équipes de recherche des compétences et un accompagnement de proximité dans les domaines de la gestion financière, des ressources humaines, du patrimoine et de la logistique et de l’information scientifique et technique. Pour le centre de Versailles-Grignon les SDAR sont composés d’environ 80 personnes, pour Jouy en Josas une centaine. (Cf. organigrammes des SDAR des deux centres en annexe). Les différents personnels d’appui sont répartis dans plusieurs bâtiments sur les 2 centres. Afin de lui permettre de réaliser ses missions, l’ensemble des agents des SDAR doit disposer d’un poste de travail informatique adapté à ses besoins. Actuellement, trois Personnes Ressources en Informatiques ou PRI (1 pour Versailles-Grignon et 2 pour Jouy en Josas) sont chargés de la mise à disposition des postes de travail et de leur maintien en conditions opérationnelles tant au niveau hardware que software. Depuis la fin de l’année 2011, une plateforme informatique commune aux 2 centres franciliens a été mise en place. Elle est notamment chargée de construire et fédérer l’offre de service informatique portée par les Equipes Informatiques de Centre. Ses domaines d’intervention touchent à l’infrastructure réseau, à l’administration des serveurs collectifs et à la gestion du poste de travail des agents des SDAR. Etat des lieux du poste de travail informatique aux SDAR :

A l’heure actuelle, les environnements utilisés par les différentes équipes et les solutions apportées en termes de poste de travail sont relativement hétérogènes :

Une partie des agents est sous serveur TSE (Windows 2003) et utilise des terminaux légers sous Windows avec accès à des espaces partagés de sauvegarde de données (personnels ou collectifs)

Une partie des agents est sous serveur TSE et utilise des PC type desktop ou portable sous Windows avec un profil administrateur et avec accès à des espaces partagés de sauvegarde de données (personnels ou collectifs)

Une partie des agents utilise des PC type desktop ou portable en local sous Windows avec un profil administrateur et avec accès à des espaces partagés de sauvegarde de données (personnels ou collectifs)

Une partie des agents utilise des PC type desktop ou portable en local sous Windows avec un profil administrateur et sans accès à des espaces partagés de sauvegarde de données (personnels ou collectifs)

Une partie des agents utilise des Mac (sous Mac OS X exclusivement ou Mac OS X et Windows) en local avec un profil administrateur et sans accès à des espaces partagés de sauvegarde de données (personnels ou collectifs)

Nouvelles orientations envisagées :

L’arrivée en fin de vie des serveurs TSE utilisés par une majorité d’agents ainsi que des discontinuités de service observées ces derniers mois qui ont fortement handicapée l’action des SDAR (problèmes notamment liées à la qualité du réseau) ont conduit les directions des deux services, en s’appuyant sur la plateforme commune récemment créée, à arbitrer une évolution de la solution actuelle. Les objectifs poursuivis consistent à améliorer les conditions de travail des agents grâce à la mise à disposition d’un poste informatique adapté aux besoins, à assurer une gestion homogène et efficiente du poste de travail en tenant compte des moyen à y consacrer et à proposer une offre de service associée pertinente. Afin de conduire ce chantier une équipe projet a été nommée par les directions des deux centres franciliens. Elle est constituée :

- des Directeurs adjoints des SDAR des deux centres - du responsable de la plateforme informatique régionale - des responsables des Equipes Informatiques de Centre des deux centres - des PRI des deux centres

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Les principales orientations envisagées concernant ce projet d’évolution sont les suivantes : - Le poste de travail cible des agents est du type PC sous Windows. Les utilisateurs, selon leur

activité, disposeront d’un poste de type desktop et/ou portable. L’environnement bureautique de base doit être le plus homogène et le plus commun possible (MS Office, client de messagerie, navigateur internet), et à jour des évolutions logicielles en tenant compte des contraintes liées à certains applicatifs

- Autant que possible, les données de l’utilisateur ne sont pas laissées en un seul exemplaire sur ce poste de travail

- La tâche de sauvegarde des données de l’utilisateur est automatique et surveillée par les administrateurs du parc

- En cas de panne matérielle, l’utilisateur doit pouvoir disposer d’une solution lui permettant de continuer son activité

- Ces postes sont administrés par les PRI et les utilisateurs ne disposeront pas d’un profil administrateur

- La solution permettra aux PRI de mener des actions centralisées d'administration sur l'ensemble du parc, de mettre en place des stratégies de sécurité globale et de permettre la gestion des droits d'accès aux ressources pour des groupes d'utilisateurs (partages, imprimantes, serveurs).

- La solution mise en œuvre doit permettre aux administrateurs d’assurer la mise à jour des logiciels de manière facilitée, voire automatisée (en tenant compte des contraintes de compatibilité liées à certains applicatifs). Ces mises à jour doivent rester les plus transparentes possibles pour les utilisateurs et ne pas requérir leur intervention.

- Toute évolution fonctionnelle du poste de travail mis à la disposition des équipes (ajout ou suppression d’un logiciel) doit faire l’objet d’un arbitrage fonctionnel (par le chef de service), technique (par le PRI) et budgétaire (par la direction d’unité) avant toute mise en œuvre. Le processus qui sera mis en place dans le cadre de l’évolution des configurations doit permettre aux PRI d’être toujours informés de ces évolutions de manière à avoir connaissance de l’ensemble des besoins fonctionnels des équipes.

- l’ensemble des évolutions envisagées doit se faire de façon cohérente avec le contexte, les outils et les infrastructures existantes et portées par l’INRA (annuaires Active Directory et/ou LDAP nationaux, outils d’inventaire des postes de travail basés sur OCS/GLPI, outils collaboratifs institutionnels…)

- L’achat des nouveaux postes de travail est prévu sur les deux centres en deux vagues (2012 et 2013)

Objet du marché :

En fonction des éléments et objectifs décrits ci-dessus, le marché a pour objet l’assistance technique, fonctionnelle et organisationnelle dans la définition et le déploiement d’une solution visant à mettre à disposition des postes de travail adaptés aux besoins des agents des SDAR des centres franciliens et de permettre une administration et une gestion de parc efficientes de ces postes. Il est découpé en deux missions distinctes qui seront conduites successivement. Première mission : La première mission du prestataire consistera en la réalisation d’une étude permettant à l’équipe projet et aux directions de centre de choisir la solution cible à retenir dans le cadre de ce projet d’évolution. Le livrable de cette étude est un document d’aide à la décision pour ce choix. Ce document devra en particulier proposer différents scénarios reflétant la diversité de l’offre actuelle en matière de solutions et d’administration des postes de travail sous Windows. Le livrable devra notamment contenir :

- une synthèse de la compréhension des besoins, à partir du travail déjà réalisé par l’équipe projet - un rappel des prérequis fixés par l’équipe projet - une synthèse de la compréhension du contexte technique, à partir des éléments qui lui seront fournis

par l’équipe projet - des recommandations en termes d’évolution du parc informatique à moyen terme - un tableau d’analyse des solutions en fonction de critères de choix discutés avec l’équipe projet

(adéquation de la solution retenue au contexte technique INRA - AD, OCS/GLPI, NAS Netapp - complétude de l'offre en particulier en termes d'administration, adéquation de la solution retenue au contexte organisationnel soit deux centres - le poste de travail n'est pas le cœur de métier des EIC, 2 ETP à y consacrer, prix …).

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Pour chaque scénario proposé, le livrable devra notamment contenir : - une présentation globale de la solution - une évaluation des avantages et inconvénients de cette solution, des contraintes et adhérences

associées - une évaluation des coûts d'investissement et des coûts récurrents (à 5 ans), qu’ils soient logiciels

ou matériels - le calendrier prévisionnel de déploiement - les risques opérationnels (planification et conséquences en termes organisationnels) - une évaluation de la charge de travail pour la mise œuvre opérationnelle de la solution (rédaction

de documentation, adaptation de procédures, développements spécifiques, opération de bascule). Cette charge sera découpée en lots de maîtrise d’œuvre qui seront chiffrés de façon forfaitaire.

- une évaluation de la charge d'administration (en temps homme) de la solution et des types de compétences à développer pour les équipes

- une évaluation de l’indépendance des deux centres en cas d’évolution divergente à l’avenir - une présentation du scenario de bascule vers la nouvelle solution et de la charge associée - une description des modalités de dépannage des utilisateurs en cas de défaillance matérielle

Le montant de cette mission est forfaitaire et établi à partir d’un coût journalier que présentera le prestataire. Ce coût journalier est ferme et définitif. Le prestataire tiendra un décompte précis des jours réellement consacrés à la mission. Deuxième mission (optionnelle) : La deuxième mission du prestataire consistera à assister techniquement l’équipe projet dans la mise en œuvre de la solution qui aura été retenue à l’issue de la première partie de la mission. Elle couvre potentiellement toutes les actions nécessaires à cette mise en œuvre. Cette assistance se déroulera selon la charge évaluée par le prestataire dans la première mission. Les centres INRA de Jouy et Versailles se réservent le droit de procéder à une nouvelle mise en concurrence sur tout ou partie de cette deuxième mission, voire de ne pas la lancer s’ils jugent que les évaluations fournies dans la première mission ne sont pas satisfaisantes. Au démarrage de la mission, l’équipe de projet et le prestataire définiront les lots pris en charge par l’INRA et ceux pris en charge par le prestataire. Ces derniers lots seront précisés en commun entre le prestataire et l’équipe projet dans des fiches « chantier » qui comprendront :

- les spécifications du chantier - le chiffrage forfaitaire du travail attendu du prestataire conformément à l’évaluation fournie lors de la

première mission - le calendrier prévisionnel - une description des livrables attendus.

Les lots confiés au prestataire feront l’objet de commandes explicites par l’équipe projet, donneront lieu à un décompte précis du temps réellement consacré au chantier mais seront facturés sur la base de l’évaluation forfaitaire établie lors de la première mission. La charge totale et la répartition INRA-Prestataire ne pouvant pas être connue à l’avance, il est demandé aux prestataire de présenter le coût journalier des acteurs envisagés pour au moins les deux profils suivants:

- conduite de projet - réalisation (programmation, paramétrage)

Le projet débutera par une réunion de cadrage entre les différents responsables du projet désignés respectivement par les Centres Inra de Jouy-en-Josas et de Versailles et le prestataire. Le prestataire pourra être amené à effectuer des présentations orales devant les instances des deux centres Inra pour présenter, au cours de réunions de reporting, les résultats des travaux en cours ou les propositions retenues. Les outils utilisés (diaporama, exemples de cas pratiques ou de tests,…) sont remis à l’Inra en deux exemplaires. L’étude globale sera également remise à l’Inra dans les conditions de forme visées ci-après.

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ARTICLE 2. INVENTAIRE DE L’EXISTANT

2.1 Matériels

Inventaire matériels Centre de Jouy en Josas :

Type Compatible W7 Modèle U. Processeur HDD Mémoire date achat fin garantie OS Marque

serveur Non Nombre Express5800/120Me 1 Intel(R) XEON(TM) CPU 1.80GHz 69 421 2 049 -- --

Microsoft Windows 2000 Server Nec

PC Oui HP Compaq 6200 Pro MT PC 11

Intel(R) Pentium(R) CPU G840 @ 2.80GHz 238 472 4 096 26/10/2011 26/11/2014

Microsoft Windows 7 Professionnel HP

PC Oui HP Compaq 8100 Elite CMT PC 1 Intel(R) Core(TM) i5 CPU 750 @ 2.67GHz 238 472 8 196 04/12/2010 04/12/2015


PC Oui HP Compaq 8200 Elite CMT PC 1

Intel(R) Core(TM) i5-2400 CPU @ 3.10GHz 238 472 4 096 06/01/2012 06/01/2015


Client Léger Non HP t5565 Thin Client 6 HP

Client Léger Non hp t5735 13 HP

Mac Non iMac11,1 1 Mac

Mac Non iMac7,1 1 Mac

Portable Oui Latitude D430 1 Intel(R) Core(TM)2 CPU U7600 @ 1.20GHz 76 316 2 048 31/10/2007 31/10/2010

Microsoft Windows XP Professional Dell

Portable Non Latitude D510 2 Intel(R) Pentium(R) M processor 1.73GHz 38 154 2 048 20/07/2005 20/07/2008 Microsoft Windows XP Professional Dell

Portable Non Latitude D800 1 Intel(R) Pentium(R) M processor 2.00GHz 76 316 512 29/11/2004 29/11/2007 Microsoft Windows XP Professional Dell

Portable Oui Latitude D820 1 Genuine Intel(R) CPU T2300 @ 1.66GHz 58605 4096 Debian GNU/Linux 5.0.8 Dell

Portable Oui Latitude D830 1 Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU T7100 @ 1.80GHz 114 470 4 096 22/10/2007 22/10/2012

Microsoft Windows Vista Professionnel Dell

Portable Oui Latitude E4200 13 XP ou Seven Dell

Portable Oui Latitude E4300 1 Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU P9600 @ 2.53GHz 122 103 4 096 10/06/2010 10/06/2013

Microsoft Windows 7 Professionnel Dell

Portable Oui Latitude E5500 3 Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU P8400 @ 2.26GHz 114 470 3 072 17/04/2009 17/04/2012


Portable Oui Latitude E5520 5 Intel(R) Core(TM) i3-2330M CPU @ 2.20GHz 238 472 2 048 15/12/2011 15/12/2015


Portable Oui Latitude E6220 4 Intel(R) Core(TM) i3-2330M CPU @ 2.20GHz 122 103 6 144 27/03/2012 27/03/2017


Portable Oui Latitude E6510 1 Intel(R) Core(TM) i7 CPU Q 740 @ 1.73GHz 1 907 733 8 192 13/11/2010 13/11/2015


PC Oui OptiPlex 745 11 Intel(R) Core(TM)2 CPU 6700 @ 2.66GHz 76 293 4 096 14/12/2006 14/12/2011


PC Non OptiPlex GX260 2 Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 2.60GHz 38 146 4 096 23/03/2004 23/03/2007 Microsoft Windows XP Professional Dell



PC Non OptiPlex GX520 1 Intel(R) Celeron(R) CPU 2.80GHz 152 586 2 048 15/11/2005 15/11/2008 Microsoft Windows XP Professional Dell


PC Non PCG-GR114EK(FR) 1 Intel(R) Pentium(R) III Mobile CPU 866MHz 14 402 512 -- --

Microsoft Windows 2000 Professional

Serveur Non PowerEdge 1950 2 Windows Server 2003 Enterprise Ed. Dell

Serveur Non PowerEdge 850 1 Windows Server 2003 Enterprise Ed. Dell

PC Non Precision WorkStation 340 7 Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 2.40GHz 38 146 512 21/04/2003 21/04/2006 Microsoft Windows XP Professional Dell

PC Non Precision WorkStation 380 1 Intel(R) Pentium(R) D CPU 3.00GHz 152 586 1 024 06/10/2006 06/10/2009 Microsoft Windows XP Professional Dell

PC Non Precision WorkStation 390 3 Intel(R) Core(TM)2 CPU 6420 @ 2.13GHz 152 586 1 024 10/12/2007 10/12/2010

Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Dell

PC Non Precision WorkStation 690 1 Intel(R) Xeon(R) CPU 5140 @ 2.33GHz 238 417 2 048 17/03/2007 17/03/2010 Microsoft Windows XP Professional Dell

PC Oui Precision WorkStation T7400 1 Intel(R) Xeon(R) CPU E5430 @ 2.66GHz 238 417 8 192 25/03/2009 25/03/2014


Client Léger Non Neoware 19

Total 138

7

Inventaire matériels Centre de Versailles Grignon :

Type

Compatible W7 Modèle U. Processeur HDD Mémoire date achat fin garantie OS

Constructeur

? non AOA110 1 Intel(R) Atom(TM) CPU N270 @ 1.60GHz 15 390 1 024 -- -- pc non Aspire E351 1 AMD Athlon(tm) 64 Processor 3200+ 190 779 2 048 -- -- ? ? AWRDACPI 1 Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 1.70GHz 39 205 512 -- -- client léger non C50 15 04/12/2006 04/12/2006

client léger non CA21 3 -- -- client léger non E90 12 10/11/2007 10/11/2007 pc non Evo D300v 1 Processeur Intel Pentium III 38 162 768 -- -- pc oui HP Compaq 6000 Pro MT PC 2 Processeur Intel Pentium III Xeon 238 472 4 100 09/07/2010 09/08/2013 HP

pc oui HP Compaq 6200 Pro MT PC 1 Intel(R) Pentium(R) CPU G850 @ 2.90GHz 238 472 4 096 07/03/2012 07/03/2015 HP

pc oui HP Compaq 8000 Elite CMT PC 12 Processeur Intel Pentium III Xeon 238 472 2 052 03/03/2010 03/03/2013 HP

pc oui HP Compaq 8200 Elite CMT PC 2 Intel(R) Core(TM) i5-2500 CPU @ 3.30GHz 476 937 4 096 27/10/2011 27/11/2014 HP

pc non HP Compaq dc7900 1 Processeur Intel Pentium III Xeon 476 937 2 052 18/01/2010 18/01/2013 HP pc non HP dc5000 SFF(PL042ET) 1 Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 3.00GHz 76 316 1 024 08/12/2004 08/01/2006 HP pc non HP OmniBook PC 1 Processeur Intel Pentium III 19 077 256 -- -- pc non HP Vectra 1 Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 1.60GHz 19 453 128 -- -- pc oui HP Z800 Workstation 1 Processeur Intel Pentium III Xeon 238 472 4 098 12/08/2009 12/08/2012 HP Mac non iMac8,1 1 Intel Core 2 Duo -- --

pc oui imedia S3720 1 Pentium(R) Dual-Core CPU E5300 @ 2.60GHz 305 242 4 096 -- --

portable oui Latitude D430 1 Processeur Intel Pentium II 57 231 2 048 19/08/2008 19/08/2011 Dell portable non Latitude D510 1 Intel(R) Pentium(R) M processor 1.73GHz 57 231 512 28/06/2005 28/06/2008 Dell

portable oui Latitude D520 1 Intel(R) Core(TM)2 CPU T5500 @ 1.66GHz 76 316 3 072 14/05/2007 14/05/2010 Dell

portable oui Latitude D531 2 AMD Turion(tm) 64 X2 Mobile Technology TL-66 114 470 2 048 17/07/2008 17/07/2011 Dell

portable non Latitude D610 1 Intel(R) Pentium(R) M processor 2.00GHz 76 316 1 024 23/10/2005 23/10/2008 Dell

portable oui Latitude D620 1 Intel(R) Core(TM)2 CPU T7200 @ 2.00GHz 76 316 1 024 25/10/2006 25/10/2009 Dell

portable oui Latitude D630 2 Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU T7500 @ 2.20GHz 152 625 2 048 14/02/2008 14/02/2011 Dell

portable oui Latitude D820 1 Genuine Intel(R) CPU T2600 @ 2.16GHz 76 316 2 048 13/08/2006 13/08/2009 Dell

portable oui Latitude D830 3 Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU T7300 @ 2.00GHz 114 473 2 048 -- --

portable oui Latitude E4300 4 Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU P9600 @ 2.53GHz 238 472 4 096 18/02/2010 18/02/2013 Dell

portable oui Latitude E4310 6 Intel(R) Core(TM) i5 CPU M 540 @ 2.53GHz 238 472 4 096 23/09/2010 23/09/2013 Dell

portable oui Latitude E5500 6 Processeur Intel Pentium III Xeon 152 625 1 024 21/11/2008 21/11/2011


portable oui Latitude E6400 2 Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU P8600 @ 2.40GHz 152 625 3 072 30/07/2009 30/07/2012

portable oui Latitude E6410 5 Intel(R) Core(TM) i5 CPU M 540 @ 2.53GHz 152 625 4 096 07/12/2010 07/12/2013

portable oui Latitude E6420 4 Intel(R) Core(TM) i5-2520M CPU @ 2.50GHz 238 472 4 096 07/08/2011 07/08/2014 Dell

portable oui Latitude E6500 2 Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU P8600 @ 2.40GHz 152 625 4 096 09/10/2009 09/10/2012 Dell


pc oui OptiPlex 740 Enhanced 1 AMD Athlon(tm) Dual Core Processor 4850e 152 586 2 048 15/06/2009 15/06/2012 Dell

pc oui OptiPlex 745 1 Intel(R) Pentium(R) D CPU 3.40GHz 152 588 1 024 24/06/2007 24/06/2010 Dell

pc oui OptiPlex 755 4 Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU E4400 @ 2.00GHz 76 293 2 048 21/10/2007 21/10/2010 Dell

pc oui OptiPlex 960 8 Processeur Intel Pentium III Xeon 238 417 4 096 29/06/2009 29/06/2012 Dell pc non OptiPlex GX280 20 Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 3.20GHz 76 293 512 14/08/2005 14/08/2008 Dell pc non OptiPlex GX620 1 Intel(R) Pentium(R) D CPU 3.00GHz 76 293 1 024 24/09/2006 24/09/2009 Dell pc non Precision WorkStation 380 2 Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 3.20GHz 1 024 19/10/2005 19/10/2008 Dell

pc oui Precision WorkStation T3400 1 Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU E8400 @ 3.00GHz 152 586 2 048 29/11/2008 29/11/2013 Dell

portable oui Satellite L655 1 Intel(R) Core(TM) i5 CPU M 480 @ 2.67GHz 476 937 4 096 -- --

client léger non TC3531 Li 4 02/09/2004 02/09/2004 client léger non TC3533 Li 1 29/08/2005 29/08/2005 client léger non TC3833 Li 13 05/07/2006 05/07/2006

pc non VERSA M320 1 Mobile Intel(R) Pentium(R) 4 - M CPU 2.20GHz 28 615 512 -- --

client léger non WT3125SE 1 10/03/2003 10/03/2003 Divers ? 5

Total 166

8

2.2 Expression des besoins fonctionnels

Au terme d’une enquête réalisée en juin 2012, les différents services rencontrés ont exprimé les besoins suivants en matière applicative et fonctionnelle : Configuration de Base et fonctionnalités communes à tous les services : Fonctionnalité/Outils Solution actuelle Solution cible Observation

Système d’exploitation WXP, W7, W Vista,MAC OS X, …. A définir

Navigateur internet IE – Firefox – Chrome A définir Fonctionnement HR Accesssous IE avec version java6.7

Client messagerie Outlook – Thunderbird(IMAP ou POP)

A définir Sous IMAP – Vigilance surtaille de messagerie, gestionde l’archivage etpositionnement du localsetting. Pb ouverture fichierpdf sous Thunderbird

Traitement texte Word 2003 ou 2010 Word 2010 Tableur Excel 2003 ou 2010 Excel 2010 Vigilance sur compatibilité

des macros 2003 => 2010 Base de données Access 2003 ou 2010 Access 2010 Vigilance sur compatibilité

des versions 2003 => 2010 Présentations PowerPoint 2003 ou

2010 PowerPoint 2010

Bloc note OneNote 2010 OneNote 2010 Infographie Publisher 2003 ou

2010 Publisher 2010

Compresseur/Décompresseur Winzip, Winrar,… A définir Capture d’écran Gadwin, … A définir Sélection de fenêtres, zones

ou page html entières Lecteur fichiers multimédia MediaPlayeur,

iTunes,… A définir

Graveur CD/DVD Roxio, Nero,… A définir Lecture/gestion fichiers pdf Acrobat Reader, adobe

pro, cutPDF,… Adobe acrobatpro

Lecteur fichiers Openoffice OpenOffice OpenOffice Transfert fichiers FTP FileZilla, WinSCP A définir Suivi activité contratctuelleINRA

Base Contrat Base Contrat

Lecture fichiers .dat Winmail opener A définir Lié à un pb de compatibilitéde certaines pièces jointessous Thunderbird

Lecture de fichiers dwg A définir

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Service de Formation Permanente Local : Besoins spécifiques :

‐ Accès à info centre formation : via un navigateur (vérifier si pb de version du navigateur) ‐ Traitement et exploitation des enquêtes dématérialisées : Shpinx (existe une solution alternative

institutionnelle) => 1 agent concerné ‐ Carte mentale : Mind manager => 1 agent concerné

Point particulier : CRVG : Salles de formation : 1 salle 10 postes à Versailles, 1 salle 8 postes à Grignon, 8 CL/serveur à Mons. Offre de service sur le maintien des salles de formation lors de formation => point de vigilance sur la mise en place d’une sorte de permanence à cette occasion. Achats de matériels info pris en charge sur le budget propre de l’équipe. Un peu réfractaire à l’administration des postes : moins de souplesse CRJJ : 1 salle de formation dédiée avec 10 PC à Jouy Gestion du Personnel : Besoins spécifiques :

‐ SI institutionnel RH : HR Access : version de java spécifique sous IE, ‐ Access 2003 pour la base concours

Service Prévention : Besoins spécifiques :

‐ Autocad : creuser si besoins visionneuse ou dessin. Besoin en termes de dessin relativement limité (ajout de qq indications supplémentaires : extincteurs, évacuation, …)

‐ Accès aux données depuis l’extérieur du centre (dropbox, evernote,…) ‐ Logiciel de correction de traitement de texte : Antidot ‐ Logiciel de dictée automatique : Dragon ‐ PAO, infographie (affiches, …) : Quark. Publisher suffirait-il ? ‐ Outil de Pilotage de la Prévention à l’INRA : vérifier si outil full web ou pas ‐ Taille d’écran : 24’’

Services Financier et Comptable : Besoins spécifiques :

‐ SI institutionnel RH : HR Access : toute l’équipe ‐ SI institutionnel finances : PeopleSoft : toute l’équipe ‐ Magellan (Ulysse) : Liaison VPN (client Cisco) pour accès BD ministère des finances : ouverture du

port sur une machine (accès par plusieurs personnes mais une seule connexion à la fois) ‐ Vérifier si DVP est toujours utilisé et nécessaire sur les postes de Jouy ‐ DIVNT : paiement à l’étranger. Suivi des mises à jour du logiciel ? Profils ACS (paiements) ‐ Besoin d’avoir un fichier à jour du patrimoine immobilier (accès base patrimoine ou MAD d’une

extraction régulière) ‐ Ecran 24’’

Point particulier : Accès Yole et Cotre, Abel Service Achats/Marchés : Besoins spécifiques :

‐ Logiciel d’exécution financière (marchés sur OIP) ‐ Code des marchés publics : édition du moniteur ‐ SI institutionnel finances : PeopleSoft : toute l’équipe ‐ Accès aux partages depuis l’extérieur ‐ Ecrans : 20 ou 22’’ (double affichage pour 2 agents)

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Service Partenariat : Besoins spécifiques :

‐ My SQL, Dreamweaver CS5, Wamp Serveur (créer un environnement de test sur un poste) => 1 agent concerné

‐ Solution d’archivage ‐ BO : sur 1 ou 2 postes (prise en charge par l’UCPI à revoir avec eux) ‐ Accès aux données depuis l’extérieur ‐ Ecran à 22’’ ‐ Navigateur internet : Chrome => Pb de téléchargement des fichiers pdf sur Firefox

Service de Gestion interne des SDAR : Besoins spécifiques :

‐ SI institutionnel RH : HR Access : toute l’équipe ‐ SI institutionnel finances : PeopleSoft : toute l’équipe ‐ Ports USB ‐ HR Access ‐ Gestion du temps de travail : Horio (Synel) sur 2 postes

Service Communication : Parc existant : CRJJ : 5 agents, 5 iMac ou PowerMac, 1 portable PC, 1 portable en libre-service, traceur A0 CRVG : moins d’image, moins d’infographie pour le moment, 4 agents, 3 PC, 3 portables Besoins spécifiques :

‐ Adobe créative suite CS5 (Indesign, illustrator, photopshop) toute équipe Jouy => 4 à 5 personnes ‐ Adoble Lightroom : post-prod photo => 1 personne ‐ Finalcut express + audacity : montage video => 1 personne ‐ Gros besoins en stockage externe (2 DD) : 250 Go ‐ Endnote : gestion de biblio (1 personne en voie d’extinction) ‐ Atomic mail sender : e-mailling => fonctionne sous Windows => 1 personne ‐ Carte mentale : FreeMind => 1 personne ‐ Komposer : creation pages html => 1 personne ‐ Page + : infographie pour les nuls ‐ Synchronisation smartphone (y compris photos, musique, conférences) : iTunes

Pas d’accès aux répertoires partagés sous mac. Secrétariat général : Besoins spécifiques :

‐ Adobe CS5 : Photoshop, illustrator, Indesign : infographie => 1 personne ‐ S2i RH => 1 personne ‐ Carte mentale : FreeMind => 2 à 3 personne ‐ Autocad => 1 personne ‐ Accès aux partages depuis l’extérieur ‐ Visioconférence sur PC portable sous IP ‐ Synchronisation smartphone : iTunes

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Service Travaux Logistique Espaces Verts : Parc existant : CRJJ : Accueil : 1 PC, 4 PC en accès distant, 2 PC dédiés (Contrôle Accès), 2 PC dédiés (autocom), Travaux : 3 CL, 6 PC, 2 port, 1 traceur, Espaces verts : 1 CL, Logistique/Transport : 1 PC, 3 CL CRVG : patrimoine / 7 PC, 3 port, 1 traceur, Espaces Verts : 2 CL, Accueil : 2 standard, 3 Contrôle Accès), 3 autocom. GU + dessinateur : écrans 21’’ Salles de réunion : 4 portables, 1 PC Besoins spécifiques Accueil :

‐ iColor : édition badge, ARD – Appvision : gestion Contrôle d’Accès (CRJJ) ‐ solution Cytel : Sidney, Cyracus : gestion Contrôle d’Accès + edition badge (CRVG) ‐ Avaya : Olrisel : gestion autocom + taxation autocom => CRJJ, ‐ Taxation : TR2M, gestion autocom : Olrisel => CRVG ‐ Annuaire local : TR2M (CRVG + CRJJ) ‐ Existe base access pour exploitation tarification sur CRVG ‐ Base access pour suivi des visiteurs (sous 2003) sur CRJJ ‐ Base access hébergement (version 2003) sur CRJJ ‐ Logiciel de gestion des visiteurs

Besoins spécifiques patrimoine/travaux : ‐ Autocad : version à jour (vérifier si incompatibilité entre version récente et base patrimoine) ‐ Base patrimoine : 1 poste à CRVG, 2 postes à CRJJ ‐ Algotech : schéma électrique pour les 2 centres ‐ Base fluides CRVG : PHP-MySQL hébergée sur serveur de centre ‐ Logiciel de rédaction de CCTP travaux ‐ Gestion des interventions en unité ‐ Logiciel taxation et suivi distribution de carburants station-service => CRJJ

Les items surlignés correspondent à des besoins nouveaux exprimés à l’occasion de l’enquête et non encore arbitrés.

ARTICLE 3. PARTIES CONTRACTANTES

Les parties contractantes sont : D'une part, le Centre de recherche INRA de Jouy-en-Josas représenté par son Directeur des Services d’Appui Bernard Coquet, ci-après dénommé « la personne publique » ou « l’INRA », D'autre part, l’opérateur économique ou les opérateurs économiques groupés mentionné(s) en page de garde du présent document et ci-après dénommé « le titulaire » ou « le prestataire ».

ARTICLE 4. PROCEDURE

Le marché est passé selon une procédure adaptée conformément à l’article 28 du code des marchés publics.

ARTICLE 5. PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE

Le marché notifié au titulaire comprend les éléments suivants par ordre de priorité décroissante :

Le présent marché dûment complété et signé par les parties valant aussi cahier des charges dont l’exemplaire conservé dans les archives de l’administration fait seul foi,

la proposition technique et financière détaillée du titulaire, le cahier des clauses administratives générales (CCAG) applicable aux marchés de prestations

intellectuelles, approuvé par l’arrêté du 16 septembre 2009, en vigueur lors de la remise des offres. En cas de contradiction ou de différence entre les documents constitutifs du marché, ces documents prévalent dans l’ordre où ils sont énumérés.

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ARTICLE 6. DELAIS

6.1 Date prévisionnelle de début de la mission

La première mission confiée par l’INRA au titulaire débute à la date de notification du présent marché. Le début de la mission est programmé au début du mois de septembre 2012, le déploiement des premiers postes de travail est envisagé pour le début du mois de novembre 2012 et s’étalera sur le premier semestre 2013.

6.2 Délai d’exécution des prestations

Le titulaire précise le planning d’exécution de la première mission dans son offre technique. L’Inra souhaite que le délai d'exécution des prestations liées à la première mission soit au maximum de 6 semaines. En ce qui concerne la durée de la seconde partie de la mission, le titulaire définira dans le cadre de la première partie de sa mission la durée de réalisation propre à chaque lot correspondant à la mise en œuvre de la solution retenue qu’il aura été amené à définir.

6.3 Fin de mission

La mission du titulaire s’achève à la validation par les services de l’Inra de la conformité des livrables listés au présent cahier des charges.

ARTICLE 7. SUIVI ET CONTROLE DU MARCHE

L’Inra procède au suivi et au contrôle de l’exécution des prestations par l’intermédiaire des correspondants techniques des 2 Centres. Des points d’étape réguliers sont notamment effectués avant d’établir les scénarios. La vérification et la réception des livrables et prestations prévus au titre du marché sont prononcés dans les conditions fixés à l’article 15 du marché.

ARTICLE 8. CONFIDENTIALITE ET AUTORISATION D’ACCES

8.1 Confidentialité

Il est fait application de l’article 5.1 du CCAG Prestations Intellectuelles. En outre, le titulaire s’engage à ne pas utiliser à d’autres fins que celles relatives à l’exécution du marché et à maintenir confidentielles les communications de toute nature concernant l’Inra. Le titulaire s’engage à ne divulguer aucune information susceptible de permettre à des tiers de connaître directement ou indirectement le détail des prestations effectuées par l’Inra. Les informations et renseignements fournis par l’Inra, sont strictement couverts par le secret professionnel (article 226-13 du Code Pénal) et sont soumis à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés. En conséquence, le titulaire s’engage à respecter de façon absolue cette obligation et à la faire respecter par son personnel et ses sous-traitants éventuels. L'obligation de confidentialité s'impose au titulaire et s'étend à tous les renseignements de quelque nature que ce soit dont le titulaire et ses sous-traitants éventuels auraient eu connaissance durant le marché. Le titulaire s’engage notamment à :

ne pas utiliser les informations, documents et fichiers informatiques transmis par l’Inra à des fins autres que celles spécifiées au présent marché ;

ne pas communiquer les livrables réalisés, documents, informations et fichiers transmis par l’Inra à d’autres personnes morales ou non, privées ou publiques, que celles qui ont qualité pour en

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connaître, à savoir l’Inra, les établissements et organismes autorisés par lui, ainsi que le personnel chargé par le titulaire d’exécuter les prestations ;

prendre toutes mesures permettant d’éviter toute utilisation détournée ou frauduleuse des fichiers informatiques qui seraient utilisés dans le cadre du présent marché.

Le titulaire s'engage à faire respecter ces dispositions par son personnel et par ses sous-traitants éventuels. En outre, le titulaire s’engage à reconstituer les documents et fichiers qui lui sont remis, qui viendraient à être perdus ou auraient été rendus inutilisables par sa faute, sous réserve que l’Inra lui fournisse les données nécessaires à leur reconstitution. La personne publique se réserve le droit de procéder à toute vérification qui lui paraîtrait utile pour s’assurer du respect de ses obligations, tant par le titulaire que par ses sous-traitants éventuels.

8.2 Autorisation d’accès

L’accès aux sites et bâtiments de l’Inra est soumis à autorisation. Le titulaire doit présenter à la personne responsable du marché ou à la personne habilitée à cet effet la liste du personnel ainsi qu’une liste éventuelle des remplaçants, appelés à travailler dans les locaux de l’Inra afin de pouvoir contrôler leur identité professionnelle.

ARTICLE 9. OBLIGATION DE CONSEIL

Le titulaire a un devoir de conseil, de recommandations et de mise en garde de l’Inra relativement à l’ensemble des prestations objet du marché. Les conseils, mise en garde et recommandations devront être formulés par écrit dans les documents remis à l’Inra lors de l’exécution du marché.

ARTICLE 10. UTILISATION DES RESULTATS ET CESSION DES DROITS D’AUTEUR

Il est fait application de l’option A du chapitre 5 du CCAG Prestations Intellectuelles. L’INRA conserve la possibilité d’utiliser librement les résultats des prestations. En complément de l’article A-23 du CCAG, l’Inra dispose également de l’ensemble des droits décrits ci-après. Le titulaire cèdera à l’Inra avec l’ensemble des garanties de droit et de faits associés, à titre exclusif, au fur et à mesure de leur réalisation, l’intégralité des droits patrimoniaux et notamment les droits d’exploitation, de reproduction, d’adaptation, de traduction de l’ensemble des livrables réalisés dans le cadre de l’exécution du présent marché. Les parties déclarent expressément que les dispositions du présent article demeurent en vigueur après la cessation du présent marché, pour quelque cause que ce soit et notamment en cas de rupture dans les conditions prévues à l’article « Résiliation » du présent marché. La cession des droits de propriété intellectuelle sera effectuée sans limitation géographique pour toute la durée légale de protection des droits de propriété intellectuelle, telle que reconnue par les lois présentes ou futures, pour une exploitation directe ou indirecte par l’Inra sans restriction. Pour satisfaire aux prescriptions des articles L.131-3 et L122-6 du Code de la propriété intellectuelle, il est précisé que les droits cédés comprendront : Pour le droit de reproduction, le droit de reproduire ou de faire reproduire tout ou partie des éléments cédés, sur tout support, notamment papier, magnétique, numérique, CD-Rom, DVD ou tout autre support informatique ou électronique, connu ou inconnu, actuel ou futur, et ce sans limitation de nombre. Pour le droit d’adaptation, le droit d’adapter, de faire adapter tout ou partie des éléments cédés, le droit de les corriger, faire évoluer, réaliser de nouvelles versions ou de nouveaux développements, de les maintenir, dé compiler, mixer, modifier, assembler, transcrire, arranger, numériser, porter sur toute configuration, interfacer avec tout logiciel, base de données, produit informatique, utiliser les algorithmes à toutes fins, les transcrire en tout ou en partie, sous toute forme, modifier, amputer, condenser, étendue, d’un intérêt tout ou partie vers ou dans des œuvres existantes ou à venir, et ce sur tout support, de traduction ou toute autre modification des éléments cédés, en tout ou partie, en toute langue, ou en tout langage de programmation, et la reproduction des éléments cédés.

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Pour le droit de représentation, le droit, pour tout ou partie des éléments cédés, de diffuser ou faire diffuser, de quelque manière que ce soit, par tout procédé, quel qu’il soit, connu ou inconnu à ce jour, et notamment par tous les réseaux de télécommunications, actuels ou futurs, tel que l’Internet, le Minitel, par tout moyen de télédiffusion, et ce, sur tout support, en tout format, directement ou par l’intermédiaire d’un tiers ou organisme. Pour le droit de distribution, la mise sur le marché à titre onéreux ou gratuit, y compris la location et le prêt des éléments cédés, en tout ou en partie, par tout procédé et sur tout support, connu ou inconnu à ce jour, et ce, quelle qu’en soit la destination, pour tout public sans limitation. Pour le droit d’usage, le droit de faire usage et d’exploiter, à titre personnel ou au bénéfice de tiers, à titre onéreux ou gratuit, les éléments cédés, aux fins d’effectuer toute forme de traitement à quelque titre que ce soit. Pour le droit d’exploitation, le droit de rétrocéder à des tiers en tout ou en partie, sous quelque forme que ce soit, et notamment par une cession ou tout type de contrat, sous toute forme, tout ou partie des droits cédés, à titre temporaire ou définitif ; la présente cession porte sur tous les éléments cédés dans toute version, qu’elle soit achevée ou inachevée. Au terme de cette cession, le titulaire reconnaîtra ne plus disposer d’aucun droit sur les éléments cédés ci-dessus visés. L’INRA restera par ailleurs seule titulaire des droits sur les documents, les données et les informations et fichiers qui pourraient être communiqués au titulaire pour les besoins des présentes ou auquel ce dernier pourrait avoir accès.

ARTICLE 11. INTERVENANT DU TITULAIRE – INTERLOCUTEUR DE L’INRA

11.1 Désignation et remplacement de l’intervenant

Lorsque l’une ou l’autre des personnes désignées par le titulaire n’est plus en mesure de remplir sa mission, il est fait application du premier alinéa de l’article 5 du CCAG Prestations Intellectuelles. Par dérogation au deuxième alinéa de l’article 5 du CCAG Prestations Intellectuelles, le titulaire a l’obligation de désigner un remplaçant et d’en communiquer le nom et les titres à la personne responsable du marché dans un délai de 5 jours à compter de la date d’envoi de l’avis mentionné au premier alinéa de l’article 5 du CCAG Prestations Intellectuelles. Par dérogation au troisième alinéa de l’article 5 du CCAG Prestations Intellectuelles, le remplaçant est considéré comme accepté si l’Inra ne le récuse pas dans un délai de 10 jours à compter de la réception de la communication mentionné ci-dessus. Si l’Inra récuse le remplaçant, le titulaire dispose de 5 jours pour désigner un autre remplaçant et en informer la personne responsable du marché.

11.2 Récusation de l’intervenant

Pendant toute la durée du marché, l’Inra se réserve le droit de récuser l’intervenant du titulaire qui s’avèrerait inadapté à l’exécution des prestations. Elle indique par écrit les raisons de la récusation et notifie sa décision au titulaire. Le titulaire doit alors procéder au remplacement de l’intervenant récusé, dans les conditions précisées au paragraphe 11.1 ci-dessus. A défaut de désignation d’un remplaçant, ou si le remplaçant est à son tour récusé, le marché est résilié dans les conditions prévues à l’article 39 du CCAG Prestations Intellectuelles.

ARTICLE 12. GARANTIES

Par dérogation à l’article A-27.1 du CCAG Prestations Intellectuelles, la garantie du titulaire contre toutes les revendications des tiers relatives à l’exercice de leurs droits de propriété littéraire, artistique ou industrielle n’est pas limitée. Cette garantie doit pouvoir couvrir l’ensemble des préjudices subis par l’Inra.

ARTICLE 13. PRIX

Les prestations faisant l’objet du marché sont réglées par application d’un prix global et forfaitaire pour la première partie de la prestation (première mission). La deuxième partie de la prestation, optionnelle, fera

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l’objet d’une commande explicite de la part de l’INRA d’un ou de plusieurs lots ayant été définis dans le cadre de la première mission. Ces lots correspondent à tout ou partie de la mise en œuvre de la solution cible qui aura été retenue à l’issue de la première mission. Les lots précisent le nombre d’unité de charges nécessaires à sa mise en œuvre, font l’objet d’un décompte précis mais revêtent un caractère global et forfaitaire.

L’ensemble des prix est ferme pour toute la durée du marché. Ils comprennent l’ensemble des frais supportés par le titulaire pour l’exécution des prestations.

Les prix forfaitaires détaillés pour chaque éléments de mission sont définis dans l’annexe technique et financière du titulaire, partie intégrante du présent marché.

ARTICLE 14. PENALITES DE RETARD

14.1 Retard imputable au titulaire

Par dérogation à l’article 14.1 du CCAG Prestations Intellectuelles, lorsque les délais sont dépassés, le titulaire encourt, sur demande expresse du service prescripteur de la commande en retard, sans mise en demeure préalable, une pénalité pour retard d’un montant forfaitaire de 150 euros HT par jour de retard.

14.2 Retard imputable à l’Inra

Si les délais d’exécution ne sont pas respectés par une cause imputable à l’Inra, les pénalités prévues ci-dessus ne seront pas appliquées. De plus le retard imputable à l’Inra sera constaté dans une attestation établie par le représentant habilité de l’Inra laquelle :

indique la cause faisant obstacle à l’exécution de la prestation dans le délai contractuel, reconnaît que le retard est imputable à l’Inra, définit la durée de la prolongation nécessaire du délai contractuel.

ARTICLE 15. VERIFICATION ET RECEPTION DES PRESTATIONS

15.1 Opérations de vérification des prestations

Les opérations de vérification des prestations sont effectuées par le pouvoir adjudicateur dans les conditions des articles 26 et 27 du CCAG Prestations Intellectuelles. Par dérogation à l’article 26.2 les opérations de vérification des prestations seront effectuées dans un délai d’un mois à compter de la date de remise complète des livrables ou prestations par le titulaire. En cas de rejet des livrables ou prestations, l’Inra établira un courrier recommandé avec AR indiquant les motifs conduisant à cette décision ainsi que les éléments attendus

15.2 Forme des livrables

Les livrables du titulaire sont des documents remis à l'issue ou durant le déroulement du marché. Le titulaire doit remettre tous les documents en français et sous la forme suivante : Un exemplaire papier des documents, Une version électronique exploitable (word, Excel…) de tous les documents.

ARTICLE 16. AVANCE – ACOMPTES

16.1 Avance

Il n’est pas prévu de versement d’avance.

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16.2 Acomptes

Sans objet.

ARTICLE 17. RETENUE DE GARANTIE

Il ne sera pas pratiqué de retenue de garantie.

ARTICLE 18. MODALITES DE REGLEMENT DES COMPTES

18.1 Financement

Le financement s’effectue sur le budget de l’Inra.

18.2 Présentation des demandes de paiement

Toute demande de paiement est effectuée après la réception sans réserves des prestations ou parties de prestations auxquelles elle se rapporte. Les factures afférentes au paiement seront établies en un original et 2 copies certifiées conformes portant, outre les mentions légales, les indications suivantes :

Les nom et adresse du titulaire ; Le numéro du compte bancaire ou postal tel qu’il est précisé sur l’acte d’engagement ; Le numéro du marché ; L’intitulé précis des prestations réalisées ; Le montant hors taxe des prestations ; Le taux et le montant de la TVA ; Le montant total des prestations réalisées TTC ; La date de facturation.

Les factures seront adressées à : INRA – Gestion de l’unité SDAR – Domaine de Vilvert – 78352 Jouy en Josas Cedex.

18.3 Mode de règlement et délai de paiement

Le délai global de paiement est de 30 jours à compter de la réception de la facture. Le mode de règlement choisi par l’Inra est le virement. L’ordonnateur chargé d’émettre les titres de paiement est le Directeur des services d’appui du centre Inra de Jouy en Josas. Le comptable chargé du paiement est l’Agent Comptable secondaire du centre Inra de Jouy en Josas. Le taux des intérêts moratoires est le taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de sept points. Conformément à l’article 98 du Code des marchés publics, le délai maximal de paiement des sommes dues au titulaire est de 30 jours. Il s'achève lors du règlement par le comptable public. Le délai de paiement des versements dus au titre du paiement définitif de la prestation débute à compter de la réception de la facture conforme.

ARTICLE 19. ASSURANCES

Le titulaire doit être en mesure de justifier à tout moment, qu’il est couvert par un contrat d’assurance au titre de la responsabilité civile découlant des articles 1382 à 1384 du Code civil ainsi qu’au titre de sa responsabilité professionnelle, en cas de dommage occasionné par l’exécution du marché.

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ARTICLE 20. CESSION OU NANTISSEMENT DE CREANCES

Les créances nées ou à naître concernant le présent marché peuvent être cédées ou nanties conformément aux dispositions des articles 106 à 110 du Code des marchés publics.

ARTICLE 21. RESILIATION DU MARCHE

Les conditions de résiliation applicables au présent marché seront celles prévues par le CCAG PI.

ARTICLE 22. REGLEMENT DES LITIGES, LANGUES ET MONNAIE

En cas de litige, le droit français est seul applicable. Tous les documents, correspondances et factures relatifs au marché doivent être rédigés en français.

ARTICLE 23. DEROGATIONS AU CCAG PRESTATIONS INTELLECTUELLES

Les dispositions suivantes du présent cahier des charges dérogent aux clauses du C.C.A.G. PI applicable : Article du Cahier des charges Article(s) du CCAG/PI au(x)quel(s) il est dérogé 14.1 14.1 15.1 26.2 A , le A , le Le représentant du prestataire Le représentant de l’INRA

MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE DE PRESTATION DE SERVICE · et les infrastructures existantes et...

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