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MANUEL D’INSTRUCTION

POUR LE REMPLISSAGE DES FICHES DE COLLECTE DES DONNEES DU SYSTEME DE SUIVI EVALUATION

DU PADFA

RECUEIL DES FICHES

DE COLLECTE DES DONNEES DU SYSTEME DE SUIVI

EVALUATION DU PADFA

ET

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Table des matières

PARTIE A : LE MANUEL D’INSTRUCTION ............................................................................. 3

1 INTRODUCTION .......................................................................................................... 4

2 GENERALITES .............................................................................................................. 5

2.1 BUT DE LA COLLECTE ......................................................................................................................... 5 2.2 ORGANISATION .................................................................................................................................... 5 2.3 MATERIEL DE COLLECTE ................................................................................................................... 5 2.4 RÔLE ET COMPORTEMENT DES RESPONSABLES DE LA COLLECTE .......................................... 6 2.5 RÔLE ET COMPORTEMENT DU SUPERVISEUR ............................................................................... 6 2.6 RAPPORT ENTRE L’AGENT DE COLLECTE ET LE SUPERVISEUR ................................................. 6

3 DEFINITION DES CONCEPTS ......................................................................................... 7

4 REMPLISSAGE DES FICHES DE COLLECTE ...................................................................... 9

4.1 FICHE DE SUIVI DES REUNIONS D’INFORMATION ET DE SENSIBILISATION ............................... 9 4.2 FICHE D’IDENTIFICATION (INVENTAIRE) DES OP CIBLES............................................................. 10 4.3 FICHE D’IDENTIFICATION (IDENTITE) DE CHAQUE OP ................................................................. 11 4.4 FICHE DE SUIVI DES EMISSIONS DEBATS ET D'INFORMATION-COMMUNICATION PAR RADIO13 4.5 FICHE DE SUIVI DES ACTIVITES D’ANIMATION DES OP ............................................................... 13 4.6 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES FORMATIONS .................................................... 15 4.7 FICHE DE SUIVI DES ACTIVITES DES UT ........................................................................................ 16 4.8 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LA PRODUCTION DU RIZ ET D’OIGNON ................. 16 4.9 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LA COMMERCIALISATION DU RIZ ET D’OIGNON ... 16 4.10 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES MAGASINS DE STOCKAGE .............................. 17 4.11 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES BAS-FONDS AMENAGES .................................. 18 4.12 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES PISTES DE DESENCLAVEMENT DES SITES DE PRODUCTION .................................................................................................................................................. 19 4.13 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES AIRES DE BATTAGE .......................................... 19 4.14 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES CEP ..................................................................... 19 4.15 FICHE DE SUIVI DES PRODUCTEURS/TRICES DE RIZ OU D’OIGNON FORMES AU SEIN DES CEP 20 4.16 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LA PRODUCTION DES SEMENCES CERTIFIEES ... 21 4.17 FICHE DE SUIVI DE LA DISTRIBUTION ET DE L’UTILISATION DES SEMENCES CERTIFIEES .... 21 4.18 FICHE DE SUIVI DE LA DISTRIBUTION ET DE L’UTILISATION DES ENGRAIS .............................. 22 4.19 FICHE DE SUIVI DE LA DISTRIBUTION ET DE L’UTILISATION DES PRODUITS PHYTOSANITAIRES 22 4.20 FICHE DE SUIVI DES APPUIS DES PARTENAIRES ......................................................................... 23 4.21 FICHE DE SUIVI DES VISITES DE SERVICE D’APPUI DES TECHNICIENS SPECIALISES CHEZ LES PRODUCTEURS/TRICES ................................................................................................................................ 23 4.22 FICHE DE SUIVI DES VISITES D’ECHANGES AU PROFIT DES GIC ............................................... 24 4.23 FICHE DE SUIVI DES VISITES D’ECHANGES AU PROFIT DES UNIONS ....................................... 25 4.24 FICHE DE SUIVI DES VISITES D’ETUDES A L’ETRANGER AU PROFIT DES FEDERATIONS ...... 26 4.25 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES VISITES D’ECHANGES AU PROFIT DES CADRES DE PILOTAGE DES FILIERES ............................................................................................................................... 27 4.26 FICHE DE SUIVI DES ATELIERS DE CONCERTATION ET DE STRUCTURATION INTERPROFESSIONNELS 27

5 VERIFICATION DES INFORMATIONS ET ASSEMBLAGE DES FICHES DE COLLECTE.......... 27

PARTIE B : LE RECUEIL DES FICHES .................................................................................... 28

1. LES FICHES ................................................................................................................ 29

2. ANNEXES .................................................................................................................. 66

2.1 LISTE DES FORMATIONS .................................................................................................................. 66 2.2 TABLEAU DE CORRESPONDANCE DES UNITES DE MESURE LOCALES .................................... 66 2.3 MESURE DES PARCELLES A L’AIDE D’UNE BOUSSOLE ............................................................... 67 2.4 CARRES DE RENDEMENT ................................................................................................................. 68 2.5 UNITES ADMINISTRATIVES DU CAMEROUN ................................................................................... 71

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PARTIE A : LE MANUEL D’INSTRUCTION

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1 INTRODUCTION

Le Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles (PADFA) est financé conjointement par le Fonds International de Développement Agricole (FIDA), l’Etat Camerounais et les Bénéficiaires. Il intervient dans quatre régions du territoire national (Extrême-Nord, Nord, Ouest et Nord-Ouest) et réparties dans deux Antennes régionales : l’une à Maroua pour les régions de l’Extrême-Nord et du Nord ; et l’autre à Bamenda pour les régions de l’Ouest et du Nord-Ouest.

Son objectif global est de réduire la pauvreté en milieu rural, d’accroitre les revenus et d’améliorer la sécurité alimentaire à travers le développement durable et la compétitivité des filières riz (bas-fonds, pluvial) et oignon.

De façon spécifique, le PADFA vise à :

Augmenter la production de riz et d’oignon ; Améliorer la conservation, la transformation et la mise en marché des productions cibles ; Renforcer les capacités techniques et organisationnelles des producteurs/trices de riz et d’oignon

Les principaux résultats attendus sont les suivants :

1. Les productions de riz et d’oignon dans les zones cibles du projet ont augmenté d’au moins 25% ;

2. Les rendements de la culture de riz dans les zones cibles du projet ont augmenté de 25% ;

3. Les quantités vendues de riz et d’oignons au niveau des producteurs cibles ont augmenté de 25% ;

4. Le taux de transformation du riz au niveau des unités de transformation appuyées par le projet se situe entre 55 à 60 % ;

5. Les pertes d’oignon après récolte ont baissé d’un tiers ;

6. Au moins 50% des unités de transformations appuyées par le projet sont rentables après 3 ans de fonctionnement ;

7. Plus de 2/3 des GIC cibles du projet disposent de plans d’actions annuels et pluriannuels actualisés ;

8. Plus de 2/3 des priorités exprimées dans les plans d’actions des GIC sont mises en œuvre ;

9. Plus de 2/3 des unions appuyées par le projet réalisent des opérations commerciales groupées ou concertées ;

10. Au moins un cadre interprofessionnel est créé et fonctionnel.

Les besoins en information sont donc importants pour le suivi et l’évaluation des résultats du projet. C’est ainsi que le système de Suivi Evaluation (SSE), pour répondre aux besoins d’information pour le suivi et l’évaluation de toutes les parties prenantes à la mise en œuvre du projet, a mis au point des fiches de collecte des données. Lesdites fiches de collecte ont été élaborées en se basant sur les indicateurs et les activités conduites par les différents acteurs, les partenaires d’exécution et les responsables de composantes du projet.

Le présent manuel est destiné au personnel de terrain chargé de collecter les données sur les activités dans les zones couvertes par le projet. Ces agents de collecte procéderont, soit au remplissage direct des fiches à partir des informations en leur possession, soit au remplissage des fiches au cours des questions-réponses (interview) avec les différentes sources d’information, soit au remplissage des fiches après leur propre constat ou après des mesures objectives.

Il importe d’attirer l’attention du personnel impliqué dans la collecte des données sur le terrain, de recueillir la bonne information et de rendre fidèlement compte, car les résultats de cette opération permettront au système de suivi évaluation de mesurer le processus d’exécution du PADFA.

Ce manuel s’articule autour des thèmes suivants :

– généralités ;

– instructions générales ;

– définition des concepts ;

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– remplissage des questionnaires ;

– vérification des informations ;

– assemblage des fiches de collecte.

2 GENERALITES

2.1 BUT DE LA COLLECTE

La collecte des données va se dérouler sur le terrain de façon permanente pendant la durée du projet. Son but est de produire des informations fiables devant aider le PADFA à évaluer l’impact de ses actions sur ses populations cibles en particulier et sur le secteur rural en général.

2.2 ORGANISATION

Sur le plan institutionnel, l’organisation générale de la collecte des données incombe au RPSE. La collecte des données de chaque fiche est assurée par un responsable précis, sous le contrôle d’un superviseur hiérarchique, le chef d’antenne régionale.

Le personnel chargé de la collecte comprend :

- le RPSE qui a la charge de l’organisation générale de la collecte des données et de la synthèse des résultats ;

- les Chefs d’antennes ou agronomes polyvalents, qui jouent le rôle de superviseurs dans leurs antennes respectives. Ils vont travailler en étroite collaboration avec le RPSE et les responsables chargés de la collecte sur le terrain. Ils ont aussi la charge de rassembler les fiches de collecte, de contrôler la qualité des données collectées et de superviser la saisie des données ;

- les responsables de la collecte des données sur le terrain (AAC, TS, Cadres du PADFA, Consultants, ONG, Auxiliaires, autres), c’est à eux qu’incombent la collecte des données proprement dite, le remplissage des fiches et la saisie ou le chargement des données dans l’application informatique.

2.3 MATERIEL DE COLLECTE

Chaque responsable de collecte doit disposer, si besoin en est, d’un jeu de matériel technique qui comprend :

- un GPS ;

- une boussole ;

- un ruban métrique ;

- une balance ;

- une calculatrice.

Le matériel de terrain comporte :

- un imperméable ;

- un sac à dos ;

- une paire de bottes ;

- un lot de chemises cartonnées ou d’enveloppes ;

- un stylo à bille bleu ;

- un crayon ordinaire ;

- un taille-crayons

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- une gomme ;

- un lot de fiches de collecte ;

- un manuel d’instruction ;

- un cahier de notes, etc.

2.4 RÔLE ET COMPORTEMENT DES RESPONSABLES DE LA COLLECTE

Tous les responsables impliqués dans la collecte des données pour le suivi évaluation du PADFA jouent un rôle essentiel dans la réussite de cette opération. Ils constituent le lien entre les OP et les organisateurs de la collecte. Ils doivent être convaincus du bien fondé et de l’importance de l’opération et résolus à accomplir leurs tâches correctement. Pour obtenir de bons résultats, les personnes impliquées directement à la collecte des données doivent posséder un certain nombre de qualités essentielles.

Qualités d’ordre moral

i- Poser les questions sans influencer les réponses ;

ii- Etre patient et courtois envers les personnes enquêtées ;

iii- Etre honnête et éviter de se faire loger ou nourrir par les OP ;

iv- Etre très consciencieux dans l’application des consignes et des instructions reçues ;

v- Respecter le caractère confidentiel des informations obtenues ;

vi- Etre courageux et fort ;

vii- Etre prêt à faire de longues marches.

Qualités intellectuelles viii- Bien comprendre la formulation des questions et les traduire correctement, si possible en

langue locale ;

ix- Posséder un sens critique très poussé pour vérifier la vraisemblance et la cohérence des réponses ;

x- Ecrire lisiblement et proprement en vue de faciliter le contrôle, la saisie et le traitement des données ;

xi- Etre bien imprégné des principaux objectifs de la collecte de données.

2.5 RÔLE ET COMPORTEMENT DU SUPERVISEUR

Le travail de l’agent/cadre qui remplit les fiches de collecte sur le terrain est contrôlé par le superviseur local (chef d’antenne/agronome polyvalent) qui s’assure de la qualité du travail effectué ; il l’assiste en cas de non assimilation des instructions.

Le contrôle effectué par l’équipe de supervision contribue, d’une part, à juguler un certain nombre de comportements chez l’agent/cadre de collecte qui sont de nature à biaiser les données et, d’autre part, à déceler précocement les erreurs qui peuvent se glisser dans les fiches de collecte. Le superviseur doit suivre de près le déroulement de la collecte et intervenir chaque fois que le travail est mal fait ou n’est pas effectué dans les délais impartis.

2.6 RAPPORT ENTRE L’AGENT DE COLLECTE ET LE SUPERVISEUR

Le superviseur est le chef des travaux sur le terrain. L’agent de collecte lui doit respect et obéissance. Son rôle est de l’aider dans l’accomplissement de ses tâches, le suivre continuellement pour s’assurer de l’évolution du travail. De la collaboration avec lui dépendra l’efficacité du travail de l’agent de collecte.

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En conséquence :

l’agent de collecte doit s’attendre à être contrôlé à tout moment ;

il doit exposer au superviseur les difficultés rencontrées ;

il doit suivre scrupuleusement ses conseils et lui présenter le travail effectué.

3 DEFINITION DES CONCEPTS

Pour que la collecte des données donne de bons résultats, il est indispensable que les différents concepts utilisés soient compris de la même façon par tous les intervenants dans la collecte.

Région : La région est la plus grande subdivision administrative du Cameroun, le pays en compte dix (10) (voir annexe). Le PADFA intervient dans quatre régions, regroupées dans deux Antennes régionales. L’antenne régionale de Maroua pour les régions de l’Extrême-Nord et du Nord ; et celle de Bamenda pour les régions de l’Ouest et du Nord-Ouest.

Département : Le département est l’unité territoriale immédiatement inférieure à la région ; le pays en compte cinquante-huit (58) (voir annexe). Le Projet intervient au total dans onze (11) départements. Soit, cinq (05) départements dans la région de l’Extrême-Nord (Diamaré, Mayo Tsanaga, Mayo Sava, Mayo Kani et Mayo Danay), deux (02) dans la région du Nord (Mayo Louti et Bénoué), deux (02) dans la région du Nord-Ouest (Mezam et Menchum) et deux (02) dans la région de l’Ouest (Ndé et Noun).

Arrondissement : L’arrondissement est l’unité territoriale immédiatement inférieure au département ; le pays en compte 320 (voir annexe).

Canton/unité assimilée : Le canton/unité assimilée désigne une unité de commandement traditionnel ayant à sa tête un chef de premier ou de deuxième degré, et qui est une unité intermédiaire entre un arrondissement et une chefferie de troisième degré (village ou quartier).

Village/localité : Un village est une unité de commandement traditionnel ayant à sa tête un chef de troisième degré dépendant généralement d’un chef de deuxième degré ou de premier degré. Il est composé d’une ou de plusieurs localités. L’ensemble des villages constitue le milieu rural.

Localité : La localité est un site habité, c’est-à-dire un groupe d’habitations, délimité dans l’espace, généralement identifié par un nom reconnu par la population et rattaché à un village. Sont assimilés à des localités les hameaux et les campements d’agriculteurs, de pêcheurs ou d’éleveurs et les structures isolées.

Ménage : Le ménage est l’ensemble de personnes vivant dans une même structure, partageant les mêmes repas et revenus et soumis à un même et unique centre de décision constitué par le chef de ménage. Le ménage peut se réduire à une seule personne, exemple : un célibataire.

Ménage agricole : Un ménage est considéré comme étant agricole dès lors qu’au moins un membre du ménage gère une exploitation agricole au sens large (agro-pastorale).

Chef de ménage : Le chef de ménage est la personne qui constitue le centre de décision du ménage. Dans un même ménage, le chef de ménage et le chef d’exploitation peuvent être des personnes différentes.

Population agricole : La population agricole est l’ensemble des personnes qui constituent le ménage de l’exploitant, c’est-à-dire l’exploitant lui-même et les autres membres de son ménage qui vivent ensemble sous son autorité.

Main-d’œuvre agricole : Représente les personnes qui participent au processus de production pour une durée de 30 jours au moins dans l’exploitation ou dans une autre exploitation.

Main-d’œuvre agricole familiale : Pour un ménage donné, il s’agit de tous les membres du ménage ayant travaillé bénévolement sur l’exploitation.

Population active agricole : La population active agricole est formée par l’ensemble des personnes âgées de 10 ans et plus qui travaillent ou exercent une profession ou ayant une occupation déterminée sur l’exploitation agricole.

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Exploitation agricole : Au sens strict, il s’agit de toute terre utilisée entièrement ou en partie pour la production agricole et qui, considérée comme unité technique, est exploitée par une ou plusieurs personnes. Dans le secteur traditionnel, une exploitation agricole se confond au ménage. C’est le ménage agricole qui exploite l’exploitation agricole et la singularise en tant que unité technique.

Champ : Un champ est une étendue de terre d’un seul tenant dont les limites sont bien déterminées par des bords naturels ou physiques, mais toujours visibles. Il peut être cultivé par une ou plusieurs personnes.

Champ école de producteurs : Le CEP se définit comme un groupe de personnes (20 à 25) qui se réunissent pour suivre le développement d’une culture et apprendre ensemble à résoudre des problèmes de production. Le principe est de conduire une culture saine, d’observer toutes les interactions autour de la plante, d’identifier les potentialités et les contraintes, d’expérimenter des solutions et de choisir l’itinéraire technique le plus prometteur et le plus adapté au contexte du producteur et de la productrice. Le CEP facilite l’intégration de techniques en tenant compte à la fois des capacités des producteurs et des productrices et des ressources naturelles accessibles. En bref, le CEP permet d’apprendre à raisonner.

Parcelle : Portion de terre qui, à l’intérieur d’un champ est couverte soit par la même culture ou par la même association de cultures de même tranche d’âge, soit par la même association de cultures ayant une configuration végétale homogène distincte.

Superficie cultivée : C’est la superficie physique occupée par les cultures au cours d’une campagne agricole.

Rendement : Le rendement d’une culture résulte d’un processus complexe qui se déroule dans le temps, d’interactions qui s’établissement entre un peuplement végétal et un milieu (sol, climat) sous l’action des techniques. Il se calcule en faisant le rapport de la quantité produite et la superficie cultivée.

Maraîchage : Les cultures maraîchères appelées encore cultures potagères sont celles qui sont pratiquées en contre-saison ou tout au long de l’année avec des apports d’eau et de fumures devant être quotidiennement contrôlées par l’homme, quel qu’en soit le lieu de culture (ou site).

Organisation de producteurs : Une organisation de producteurs (OP) est constituée à l’initiative d’un ensemble d’agriculteurs qui se regroupent dans l’objectif de mutualiser leurs moyens et leurs intérêts dans les activités telles que : l’approvisionnement en intrants, le financement de la production, la formation des producteurs, la transformation et la commercialisation des produits, etc. Comme OP, nous distinguons des GIC, des GIE, des Unions, des Fédérations, des Coopératives, etc.

Visite d’échanges : La visite d’échanges permet aux paysans de partager entre eux leurs expériences en observant des cas concrets de réussites. Il peut s’agir de réussites techniques ou liées à une décision de gestion (exemple : stockage, enregistrements et calcul de marge brute), sur une exploitation ou sur une production. L’échange peut porter également sur la vie associative des OP, pour encourager une amélioration, des savoir-faire et des pratiques.

Lobbying : Action menée par un groupe organisé pour infléchir les décisions de la puissance publique dans le sens de ses idées ou de ses intérêts.

Marketing : Ensemble des techniques permettant d'évaluer les besoins et les intentions du consommateur et d'élaborer des stratégies commerciales en conséquence.

Artisanat : C’est l’activité économique dans laquelle prédomine l’énergie humaine pour la fabrication des objets utilitaires avec des moyens plus ou moins rudimentaires.

Crédit : Argent qu’une personne obtient auprès d’une autre personne ou d’une institution financière (banque, caisse d’épargne rurale, IMF, ONG, projet).

Genre : Il est intimement lié à tous les aspects de la vie économique et sociale, quotidienne et privée des individus et à ceux de la société qui a assigné à chacun (hommes et femmes) des rôles spécifiques.

Le genre n’est pas déterminé biologiquement comme étant le résultat des caractéristiques sexuelles. C’est un facteur social. Il est au centre de l’organisation des sociétés et régit souvent les processus de production et de reproduction, de consommation et de distribution. Les rôles selon le genre fonctionnent dans un processus dynamique et sont influencés par des processus sociaux, économiques et politiques aux niveaux international, régional et national.

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Pauvreté : Elle est l’état social de ceux qui sont les plus dépourvus de recours contre le risque et l’incertitude. Elle n’est pas un état statique mais dynamique, de nature politique d’inclusion et d’exclusion de l’accès aux ressources et à la prise de décision.

Parties prenantes : Tout individu ou groupe ayant intérêt, à voir se produire un changement, à maintenir le statu quo et/ou qui pourrait être directement ou indirectement touché par les politiques, programmes et projets de développement. Il s’agit donc de personnes ou de groupes (individus, organisations communautaires, agents de développement, bailleurs de fonds, agents du pouvoir central, etc.) qui ont quelque chose à gagner ou qui risque de perdre quelque chose du fait des activités de développement.

Participation : Processus de communication entre les décideurs et les réalisateurs des politiques, programmes et projets, et les personnes qui vont en bénéficier.

4 REMPLISSAGE DES FICHES DE COLLECTE

Les activités du projet sont multiples, concernent plusieurs domaines et les indicateurs y afférents qui doivent être régulièrement mesurés sont également considérables, ce qui conduit à un nombre important de fiches de collecte. En général, la plupart des fiches ont été élaborées pour être utilisées une à une pour une seule collecte des données. Si une activité se répète dans le temps, l’on utilisera autant de fiches que de répétions. Les fiches doivent être remplies en double. L’agent de collecte gardera des souches ou des copies de fiches avec lui, même après les avoir saisies, rangées dans des enveloppes ou des chemises à rabat.

4.1 FICHE DE SUIVI DES REUNIONS D’INFORMATION ET DE SENSIBILISATION

Cette fiche vise à collecter toutes les données relatives aux réunions (campagnes) d’information et de sensibilisation organisées pour faire connaître aux populations résidant dans les zones concernées, le PADFA, ses objectifs, ses activités, etc.

Section : Renseignements généraux

Cette section est commune à la quasi-totalité des fiches de collecte et son remplissage est identique pour les autres fiches ayant les mêmes éléments de renseignements.

Antenne régionale

Inscrire en lettres majuscules et en caractères d’imprimerie sur la ligne prévue à cet effet, le nom de l’antenne régionale où s’effectue la collecte des données. Le projet compte deux antennes régionales.

Inscrire : MAROUA pour les régions de l’Extrême-Nord et du Nord ; BAMENDA pour les régions de l’Ouest et du Nord-Ouest.

Département

Inscrire en lettres majuscules et en caractères d’imprimerie sur la ligne prévue à cet effet, le nom du département où s’effectue la collecte des données. La liste des unités administratives du Cameroun se trouve en annexe du présent document.

Exemple : DIAMARE.

Village/localité

Inscrire en lettres majuscules et en caractères d’imprimerie, le nom du village ou de la localité où se déroule la collecte des données.

Exemple : SABONGARI.

Section : Identification de l'animateur

Cette section est aussi commune à la quasi-totalité des fiches de collecte et son remplissage est identique.

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Nom et prénom

Inscrire sur la ligne prévue à cet effet, le nom en lettres majuscules et le prénom en caractères d’imprimerie.

Exemple : OUMAROU Jean Paul.

Structure d'appartenance

Inscrire sur la ligne prévue à cet effet, le nom de la structure à laquelle appartient l’animateur, c’est-à-dire, la structure dans laquelle il travaille en permanence et dont il dépend. Ici, c’est en principe l’animateur lui-même qui doit remplir la présente fiche. Dans le cas échéant, il se fera aider par un agent de collecte (cadre du projet) de la localité.

Date de remplissage de la fiche

Inscrire sur la ligne prévue à cet effet, la date en jour, mois et année, à laquelle les données ont été remplies sur la fiche. Il faut noter que la date de remplissage peut être ou non la date où la sensibilisation a eu lieu.

Exemple : pour le mercredi, 1er août 2012 inscrire : 01/08/2012.

Période allant du …………au ………

Inscrire sur les espaces réservés à cet effet, la période considérée pour la collecte des données contenues dans la présente fiche.

Si par exemple, les données contenues dans la fiche sont collectées de façon hebdomadaire ou mensuelle, ce sont les intervalles de dates qui circonscrivent la semaine ou le mois qui seront inscrits.

Section : Activités menées au cours de la période - Lieu : Inscrire sur la ligne prévue à cet effet, le nom exact du lieu où se déroule la réunion d’information et de sensibilisation. - Date : Inscrire sur la ligne prévue à cet effet, la date exacte à laquelle s’est tenue la réunion d’information et de sensibilisation. - Thèmes : Inscrire sur les lignes prévues à cet effet, le(s) thème(s) développés au cours de la réunion d’information et de sensibilisation. - Durée : Inscrire sur la ligne prévue à cet effet, la durée exacte en jours de la réunion d’information et de sensibilisation. Si la durée est de quelques heures, l’on va considérer que c’est un jour.

Nombre total de participants sensibilisés

Inscrire en chiffres dans les bacs prévus à cet effet, les nombres des OP, des hommes, des femmes, des jeunes de 15 à 24 ans et le total des personnes ayant participé à la réunion d’information et de sensibilisation. Pour éviter un comptage en double, il est indiqué de compter ou de faire inscrire séparément les jeunes-hommes de 15 à 24 ans, toutes les femmes et les autres hommes, et faire le total.

Section : Observations et suggestions

Cette section est aussi commune à plusieurs fiches et se remplit de la même manière. Inscrire sur l’espace réservé à cet effet, toutes les observations et suggestions pertinentes, qui sont en rapport avec les données collectées ou qui sont de nature à donner des informations supplémentaires qui n’ont pas eu un espace réservé dans la fiche, ou à améliorer le système de suivi évaluation du projet.

4.2 FICHE D’IDENTIFICATION (INVENTAIRE) DES OP CIBLES

Cette fiche permet pendant et après les réunions d’information et de sensibilisation sur le projet, d’inventorier toutes les potentielles OP cibles, qui ont des activités en relief avec des filières ciblées (Riz et Oignon).

Sections : Renseignements généraux et Identification de l'animateur

Se référer au remplissage de la 1ère fiche.

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Section : Identification des OP

Nom de l’OP

Inscrire lisiblement en caractères d’imprimerie sur l’espace réservé à cet effet, le nom de l’OP tel qu’il figure sur les papiers officiels (registre).

Exemple : Groupement des Agriculteurs Modernes de Tonga (GIC-AMOT).

Type de groupement

Inscrire sur l’espace réservé à cet effet, 1 ou 2 ou 3, si l’OP en question est un GIC ou une Union ou une Fédération.

Dans le cas de l’exemple précédent, l’on inscrira 1 à la place réservée, parce qu’il s’agit ici d’un GIC.

Filière

Inscrire sur l’espace réservé à cet effet, 1 ou 2, si les activités de l’OP se rapportent à la filière Riz ou Oignon.

Composition

Inscrire dans les colonnes réservées à cet effet, respectivement le nombre total des membres de l’OP, le nombre de femmes de l’OP, et le nombre de jeunes hommes âgés de 15 à 24 ans. Le nombre des autres hommes est compris dans le total des membres de l’OP.

Domaine d’activités

Inscrire 1 pour Oui et 2 pour Non, dans l’espacé prévu, si l’OP fait ou pas l’une des activités. Dans le cas où l’OP pratique une activité qui ne figure pas parmi celles listées, l’inscrire dans la colonne autre, en prenant le soin de bien spécifier l’activité en question ; et on choisira donc la modalité 1.

4.3 FICHE D’IDENTIFICATION (IDENTITE) DE CHAQUE OP Après avoir inventorié toutes les OP cibles de la zone du projet, cette fiche permet d’identifier et collecter des informations propres à chaque OP.

Nom de l’OP

Inscrire sur la ligne réservée, le nom de l’OP tel qu’il figure dans les documents d’inscription au registre ou de légalisation.

Localisation de l’OP

Inscrire le nom de la localité où est implanté le siège de l’OP. En principe, c’est dans la localité où l’OP mène ses activités que se trouve son siège. Si tel n’est pas le cas, bien vouloir expliquer cette situation dans la section «Autres commentaires».

Coordonnées GPS

L’agent de collecte ou le responsable local du projet devra relever à l’aide d’un GPS, les coordonnées du siège de l’OP sélectionnée. Inscrire ces coordonnées sur la ligne réservée à cet effet : la Latitude et la Longitude (Lat. - Long).

Nom du Délégué, Numéro du téléphone

Inscrire dans la ligne prévue, le nom et prénom du délégué de l’OP et son numéro de téléphone.

Date de création, Date de légalisation, Adresse

Inscrire dans les lignes réservées, et comme contenu dans les documents officiels de l’OP, sa date de création et sa date de légalisation (en jour – mois – année, exemple 02/05/1999) et puis l’adresse de l’OP (boîte postale, Email, Tél., etc.).

Nombre de membres


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Statut juridique de l’OP et autres questions avec des modalités à cocher

Cocher la case correspondante à la réponse donnée.

Description de la pratique culturale utilisée

Décrire sommairement la façon habituelle dont l’OP cultive la spéculation en question, compte tenu de ses objectifs, de sa situation propre, des conditions du milieu, des savoirs et des moyens techniques dont elle dispose.

Superficie cultivée

Si la superficie cultivée pendant la campagne agricole est connue, inscrire le nombre d’hectares. Si tel n’est pas le cas, l’agent de collecte devra prendre des mesures objectives du champ pour déterminer sa superficie. Pour le faire, plusieurs méthodes sont utilisées.

-La plus simple et la plus moderne est l’utilisation du GPS. Si l’agent de collecte dispose d’un GPS, en occurrence le GPS Garmin 60 qui est la référence en matière de calcul de superficie agricole et d'enregistrement des coordonnées de localisation et d'échange de données. Quelle que soit la forme du champ, il suffit de repérer des différents angles (coins) à l’aide des jalons, puis se fixer un point de départ où va commencer le levé et c’est sur ce point qu’on vient également boucler le levé, ceci après avoir fait le tour des autres points. A la clôture, le GPS vous donne automatiquement non seulement la superficie du champ, mais aussi la circonférence, les données de tous les points levés, etc.

-La méthode la plus usuelle consiste à jalonner tous les coins de votre champ de manière à le diviser en plusieurs figures géométriques courantes (rectangle, carré, triangle, etc.) puis à l’aide du ruban métrique prendre les mesures de chaque figure et calculer sa superficie. En additionnant les différentes superficies, on obtient la superficie totale de la parcelle.

-L’utilisation de la boussole est une ancienne méthode assez complexe qui tend à disparaître avec l’avènement des GPS (Voir à titre indicatif, l’encadré en annexe).

-Dans les régions du Nord et de l’Extrême-Nord, la plupart des agriculteurs maîtrisent les superficies de leurs champs, qu’ils estiment en nombre de carrés. Quelqu’un vous dira par exemple qu’il a cultivé 03 carrés d’Oignon. Un carré représente une superficie de 50 m x 50 m, soit 2 500 m2, c’est-à-dire 0,25 ha (¼ d’ha). Donc les 03 carrés d’Oignon, représentent une superficie de 7 500 m2, soit 0,75 ha (3/4 d’ha).

Production et Rendement

La plupart des agriculteurs ne maîtrisent pas leur rendement, c’est plutôt la production. Il revient à l’agent de collecte d’aider le producteur à déterminer sa production et ensuite son rendement. Si la superficie et la production sont connues, il suffit de faire le rapport production (t) sur superficie (ha) pour obtenir le rendement en tonnes par hectare. Dans le cas contraire, il revient à l’agent de collecte d’aider le producteur à déterminer sa production.

Trois méthodes sont communément utilisées :

-La pesée directe du produit récolté à l’aide d’une balance, si le produit récolté est encore disponible ;

-L’estimation de la production, dans le cas où le produit n’est plus disponible. On demandera par exemple au producteur de dire : Combien de sacs d’Oignons ou de Riz il a récolté ? Il s’agit des sacs de quel poids ? 50, 80, 100 kg ? S’il n’a pas estimé sa récolte en sacs, demandez-lui l’unité de mesure locale utilisée (filet, cuvette, seau, etc.) le poids de cette unité en kg et nombre total d’unités récoltées (Voir à titre indicatif, l’encadré en annexe). Cela permettra d’estimer sa production.

-Les carrés de rendement, si les cultures sont encore en champ. L’utilisation de cette méthode n’est pas très aisée pour les non initiés. Elle est souvent utilisée dans les enquêtes agricoles à plusieurs passages (Voir à titre indicatif, l’encadré en annexe).

Objectif de la production

Décrire succinctement l’objectif chiffré de production visé par l’OP.

Degré de satisfaction de la pratique culturale utilisée

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Décrire le degré de satisfaction obtenu en utilisant la pratique culturale actuelle de l’OP. L’appréciation peut être faite sur une échelle de valeur (très satisfait, moyennement satisfait, pas du tout satisfait).

Acquis de l’OP

Décrire les acquis de l’OP en termes de connaissances techniques diverses, d’infrastructures, de fonds propres, etc.

Problèmes/contraintes

Décrire les problèmes et les contraintes majeurs qui constituent un frein à la bonne marche des activités de l’OP.

Atouts/opportunités

Décrire les principaux atouts et opportunités qui sont propres à l’OP et qu’elle n’exploite pas efficacement à causes des problèmes et contraintes.

Besoins

Décrire les besoins prioritaires qui vont permettre à l’OP de mettre en exergue ses atouts et opportunités pour réduire les problèmes et contraintes, afin d’atteindre l’objectif de production souhaité et un degré de satisfaction élevé.

Autres commentaires

Décrire d’autres commentaires ou informations pertinents que la fiche n’a pas prévus, et qui sont de nature à peser positivement ou négativement faveur de la sélection ou non de l’OP.

4.4 FICHE DE SUIVI DES EMISSIONS DEBATS ET D'INFORMATION-COMMUNICATION PAR RADIO

Cette fiche vise à collecter toutes les données relatives à l’information et sensibilisation des populations sur le projet, par le canal des radios.



Nom de la radio

Inscrire le nom de la radio émettant dans la localité par laquelle les populations sont informées et sensibilisées sur le projet.

Titre de l’émission/sujets discutés

Inscrire le titre de l’émission ou des sujets discutés tel que diffusé par la radio en question.

Date de diffusion/rediffusion de l’émission

Inscrire la date (jour – mois – année) de diffusion ou rediffusion de l’émission.

Observations et suggestions

Inscrire les observations et suggestions que l’émission ou le débat radiodiffusé a suscitées de part et d’autre.

4.5 FICHE DE SUIVI DES ACTIVITES D’ANIMATION DES OP

Cette fiche vise à collecter toutes les données relatives aux activités d’animation des OP. Les données à collecter concernent également les réunions et les visites des ACC, et les plans d’actions annuels réalisés par l’OP sous l'encadreur-filières.



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Section : Identification de l’OP

Nom de l’OP

Inscrire sur la ligne réservée, le nom de l’OP tel qu’il figure dans les documents d’inscription au registre ou de légalisation.

Domaine d’activité

Cocher la(les) case(s) correspondantes aux activités menées par l’OP.

Filières concernées

Cocher la case correspondante à la filière dans laquelle l’OP effectue ses activités.

Affiliée à une OP faîtière

Si l’OP est affiliée à une OP faîtière, c’est-à-dire une OP plus grande, cocher la case Oui, puis inscrire le nom de ladite OP sur la ligne suivante. Si c’est le cas contraire, cocher la case Non et sauter la question suivante.

Effectif des membres de l’OP

Appliquer le même principe d’inscription des membres de l’OP tel qu’expliqué dans les fiches précédentes.

Date d’enregistrement au PADFA

Marquer sur l’espace réservé, la date (jour – mois – année) à laquelle l’OP a été sélectionnée et enregistrée au Projet.

Section : Animation

Thèmes d’animation déroulés

Inscrire sur les espaces réservés, les différents thèmes d’animation déroulés par tous les intervenants au profit de l’OP pendant la période considérée.

Résultats attendus

Enregistrer les principaux résultats attendus par les différentes parties à l’issue des séances d’animation au profit de l’OP. Il s’agit ici des résultats tangibles auxquels on s’attend au terme de l’application des enseignements reçus lors des séances d’animation.

Nombre de participants à l’animation

Se référer au remplissage des fiches précédentes.

Enseignements tirés

Enregistrer les principaux enseignements tirés, c’est-à-dire ce que les membres de l’OP ont retenu lors des séances d’animation.

Nouveaux centres d’intérêts dégagés

Enregistrer les principaux nouveaux centres d’intérêts dégagés par les OP lors des séances d’animation.

Date et durée de la séance

Enregistrer la date (jour – mois – année) à laquelle s’est effectivement tenue la séance d’animation, et le nombre de jours ou d’heures qu’elle a duré.


Enregistrer les observations et suggestions pertinentes que les séances d’animation ont suscitées de la part des membres de l’OP.

Emargements

Au terme de chaque séance d’animation, demander au responsable de l’OP d’apposer sa signature sur la fiche. L’animateur de la séance en fera de même.

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4.6 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES FORMATIONS

Un modèle de fiche unique a été élaboré pour collecter les données de tous les types de formations organisées dans le cadre du Projet.



Section : Formation

Type de formation

Inscrire sur l’espace réservé à cet effet, le titre de la formation en question. Pour cela, bien vouloir consulter la liste des formations en annexe et relever le titre exact.

Exemple : Formation au séchage et à la transformation.

Thèmes de la formation

Inscrire intégralement sur les lignes qui suivent, les titres des thèmes de la formation traités pendant la session concernée.

Suivant l’exemple donné au point précédent, voici un exemple de thème qui peut en découler : Technique de séchage des oignons.

Nature de la formation

Cocher la case initiale, si c’est pour la première fois que les participants sont formés sur ces thèmes, ou alors la case recyclage, s’ils ont déjà suivi une même formation au moins une fois.

Durée

Inscrire le nombre de jours qu’a duré ladite formation, suivi de la période.

Exemple : 3 jours (du 08 au 10 août 2012).

Lieu de la formation

Inscrire le lieu exact où se déroule la formation. N.B. : Ce lieu peut être différent du village/localité inscrit plus haut dans les renseignements généraux.

Formateurs

Cocher la ou les cases correspondante(s) aux formateurs ayant animé la session de formation en question.

Bailleurs

Inscrire le(s) nom(s) du ou des bailleur(s) de fonds ayant financé ladite formation. Si vous ne disposez pas d’information à votre niveau, bien vouloir consulter le RPSE du projet.

Section : Participants à la formation

Personnels du PADFA - Nombre d’OP - Nombre de participants

Inscrire sur les espaces réservés, le nombre de participants qui correspond à chaque modalité. Laisser vides les espaces des modalités non concernées.


Enregistrer les observations et suggestions pertinentes et constructives que les thèmes de formation dispensés ont suscitées de la part des différents participants, et qui sont de nature à améliorer le système de formation.

Emargements

Au terme de chaque session de formation, demander au représentant des participants d’apposer sa signature sur la fiche, ainsi qu’à l’animateur principal de la formation.

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4.7 FICHE DE SUIVI DES ACTIVITES DES UT

Cette fiche vise à recueillir les données sur les unités de transformation, notamment les différentes unités de transformation de Riz.



Section : Caractéristiques de l'UT

UT, Nom de l’UT, Nom du (de la) transformateur (trice

Cocher la case correspondante s’il s’agit d’une UT individuelle ou collective ; ensuite, sur la ligne qui suit inscrire le nom de l’UT si elle est collective, dans le cas contraire, sauter une ligne et inscrire le nom du propriétaire.

Domaine d'activité principale

Demander au responsable de l’UT son domaine d’activité principale et l’inscrire sur la ligne réservée.

Equipements possédés par l’UT

Cocher les cases correspondantes aux équipements que possède l’UT.

Nombre de personnes salariées travaillant à plein temps dans l'UT

Remplir les espaces correspondants avec les informations recueillies auprès du responsable de l’UT.

Nombre de personnes salariées travaillant à mi-temps dans l'UT

Remplir les espaces correspondants avec les informations recueillies auprès du responsable de l’UT.

Le Plan d'affaire a-t-il été mis à jour ?

Poser cette question au responsable de l’UT et cocher la case correspondante à sa réponse.

Section : Activités menées au cours des quatre dernières semaines

Recueillir les informations auprès du responsable de l’UT et remplir le tableau en présence, en indiquant toutefois les dates, les variétés de riz transformées, les quantités transformées, la durée totale de transformation, le coût de la transformation et le nom local du produit obtenu à la fin de la chaîne de transformation. 4.8 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LA PRODUCTION DU RIZ ET D’OIGNON

Cette fiche à collecter des données détaillées sur les variétés, les superficies, les productions et les rendements du Riz et d’Oignon et ceci pour chaque membre de l’OP. Elle recueille des informations plus complètes par rapport à la fiche d’identification de l’OP.

Section : Renseignements généraux, Identification de l'animateur et Identification de l’OP


Section : Activités menées au cours de la période

Remplir le tableau en présence en spécifiant à chaque fois, les noms et prénoms des membres de l’OP qui cultive la spéculation en choisie, les variétés cultivées, la durée du cycle végétatif, la superficie cultivée en hectares par variété, la tonnes production en tonnes par variété et le rendement obtenu par variété. Pour le faire appliquer les méthodes expliquées dans la fiche d’identification individuelle et en annexes.

4.9 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LA COMMERCIALISATION DU RIZ ET D’OIGNON Cette fiche vise à collecter de manière récapitulative les données sur la commercialisation de Riz et d’Oignon des OP dans les zones couvertes par le projet.

Section : Renseignements généraux, Identification de l'animateur et Identification de l’OP


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Recueillir les informations auprès du responsable de l’OP et remplir le tableau en présence, en indiquant toutefois les dates, les types de produits, les quantités vendues et la principale provenance des acheteurs, en spécifiant s’ils sont camerounais ou étrangers.

Section : Questions aux responsables de l’OP

L’une des plus grandes contraintes qui freinent l’ardeur des producteurs est liée à la commercialisation, car on ne produit pas pour produire, mais bien pour gagner de l’argent. Plusieurs producteurs ne se posent pas la question comment produire, mais plutôt comment écouler leurs produits. Dans cette section, les responsables de l’OP doivent vous dire les difficultés qu’ils rencontrent pour s’approvisionner en produits, puis comment ils écoulent leurs produits et enfin, les propositions de solutions pour surmonter les difficultés.

Difficultés d'approvisionnement en produits ?

Cocher les cases correspondantes aux difficultés auxquelles l’OP fait face dans l’approvisionnement en produits. Dans la modalité «Autres» bien vouloir spécifier une autre difficulté majeure non listée.

Comment écoulez-vous vos produits ?

Cocher les cases correspondantes aux voies et moyens qu’utilise l’OP pour écouler ses produits. Dans la modalité «Autres» bien vouloir spécifier une autre voie ou un moyen majeurs non listés.

Propositions de solutions aux difficultés

Cocher les cases correspondantes aux solutions préconisées. Dans la modalité «Autres» bien vouloir spécifier une autre solution majeure non listée. 4.10 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES MAGASINS DE STOCKAGE

Cette fiche vise à collecter les données sur les magasins de stockage en termes de construction, de réhabilitation et d’activités exercées au sein desdits magasins. Pour éviter la duplication dans la collecte des données, il est conseillé d’utiliser une fiche par type de magasin (construit, réhabilité, amélioré).


Antenne régionale

Se référer au remplissage comme précédemment expliqué.

Rempli par :

Ecrire votre nom et prénom en lettres majuscules en caractères d’imprimerie. Il s’agit de vous-même qui remplissez la présente fiche.

Section : Identification de l’OP

Se référer au remplissage des précédentes fiches.

Section : Informations sur l’investissement

Magasin de stockage réhabilité

Cocher la case Oui si le magasin a été réhabilité, puis inscrire la superficie réhabilitée en m2 sur la ligne suivante. Si c’est le cas contraire, cocher la case Non et sauter la question suivante.

Magasin de stockage warrantage construit

Cocher la case correspondante à la réponse.

Magasin amélioré de stockage d’oignon

Cocher la case correspondante à la réponse

Coordonnées GPS du magasin de stockage

Repérer le magasin, lever ses coordonnées à l’aide d’un GPS, et les inscrire sur l’espace réservé en donnant la Latitude et la Longitude (Lat. - Long).

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Date de réception – Prestataires

Inscrire la date à laquelle le magasin a été réceptionné et le (s) nom (s) du ou des prestataire(s) qui ont effectué les travaux.

Coût du magasin

Inscrire le coût du magasin en francs CFA. C’est-à-dire les dépenses occasionnées soit pour sa réhabilitation, pour son amélioration ou pour sa construction.

Contribution de l’OP

Inscrire le montant en francs CFA de la contribution ou de l’apport de l’OP bénéficiaire de l’investissement.

Date de mise en place du comité de gestion

Noter la date à laquelle le comité de gestion dudit magasin a été mis en place.


Recueillir les informations auprès du responsable de l’OP ou du comité de gestion du magasin et remplir le tableau en présence, en indiquant toutefois à chaque date inscrite, les quantités stockées en kg ou en sacs, les quantités stockées et vendues en kg ou en sacs et la principale provenance des acheteurs, en spécifiant s’ils sont camerounais ou étrangers.

Chiffre d'affaires

Demander au responsable de l’OP ou du comité de gestion du magasin le chiffre d’affaires qu’ils ont obtenu ; c’est-à-dire la valeur des produits stockés et vendus + les recettes issues de l'utilisation de leur magasin, entre deux bilans comptables.

Aménagement audité

Demander au responsable de l’OP ou du comité de gestion du magasin, si pendant la période indiquée plus haut, un cabinet d’audit est passé analyser et contrôler la gestion et la comptabilité de leur magasin ; puis cocher la case qui correspond à la réponse donnée.

Section : Questions aux responsables de l’OP

Se référer au remplissage de la section similaire de la fiche de collecte des données sur la commercialisation du Riz et d’Oignon.

4.11 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES BAS-FONDS AMENAGES

Cette fiche vise à collecter les données sur les bas-fonds aménagés par le Projet au profit des OP exerçant dans la filière Riz. Pour permettre une collecte des données sans chevauchement ou duplication, il est conseillé d’utiliser une fiche par bas-fond.

Sections : Renseignements généraux - Identification de l’OP - Informations sur l’investissement

Se référer aux sections similaires de la fiche de collecte des données sur les magasins de stockage.


Nombre d’avant-projets participatifs réalisés par les OP

Demander aux responsables de l’OP et du comité de gestion le nombre d’avant-projets participatifs qu’ils ont réalisés en matière d’aménagement et de gestion de leur bas-fond, puis l’inscrire sur l’espace réservé.

Nombre de plans d’entretien du bas-fond réalisés

Pour remplir cette rubrique, procéder comme à la question précédente.

Superficie du bas-fond réellement cultivée

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Inscrire en hectares, la superficie réellement cultivée du bas-fond. Si la superficie n’était pas déterminée à l’avance, utiliser l’une des méthodes présentées dans la fiche d’identification de l’OP. N.B : cette superficie peut être inférieure ou égale à la superficie totale réhabilitée ou aménagée dudit bas-fond.

Pour les autres rubriques et sections, se référer au remplissage des fiches précédentes.

4.12 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES PISTES DE DESENCLAVEMENT DES SITES DE PRODUCTION

Cette fiche vise à collecter les données sur le désenclavement des sites de production ; notamment en termes de tronçon et de nombre de kilomètres effectivement désenclavés. Comme indiqué dans les fiches précédentes, il est conseillé de réserver une fiche par tronçon afin d’éviter la duplication dans la collecte des données.

Le remplissage de toutes les sections de la présente fiche, à savoir : Renseignements généraux, Informations sur l’investissement, Bénéficiaires, Activités menées au cours de la période et Observations /Suggestions, obéit aux mêmes règles et instructions présentées supra.

4.13 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES AIRES DE BATTAGE

Cette fiche vise à collecter les données sur les aires de battage du Riz ; notamment en termes de construction, de réhabilitation ou d’aménagement, sans oublier leur localisation et les principaux bénéficiaires de l’investissement ainsi financé par le Projet. Comme indiqué dans les fiches précédentes, il est conseillé de réserver une fiche par aire de battage afin d’éviter la duplication dans la collecte des données.

Le remplissage de toutes les sections de la présente fiche, à savoir : Renseignements généraux, Informations sur l’investissement, Bénéficiaires, Activités menées au cours de la période et Observations /Suggestions, obéit aux mêmes règles et instructions présentées dans les fiches de collecte des données sur les magasins de stockage et les bas-fonds aménagés.

4.14 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES CEP

Cette fiche vise à collecter les données sur les champs écoles des producteurs. Ces données concernent en général l’investissement fait sur les CEP par le Projet et les principaux bénéficiaires. Comme indiqué dans les fiches précédentes, nous rappelons qu’il est conseillé de réserver une fiche par CEP afin de faciliter son remplissage et d’éviter le double enregistrement des données.

Sections : Renseignements généraux - Identification de l’OP



Localisation du CEP - Coordonnées GPS

Inscrire le nom du lieu où est situé le CEP, puis à l’aide d’un GPS, relever ses coordonnées (Lat. et Long) et les inscrire sur l’espace prévu.

Date de mise en place

Inscrire la date (jour – mois – année) à laquelle le CEP a effectivement été mis en place. En principe, la date de mise en place se confond à la date de semis.

Superficie

Inscrire sur l’espace réservé, le nombre d’hectares que couvre le CEP. Si la superficie n’est pas connue à l’avance, il vous revient de prendre des mesures exactes du CEP, à l’aide du petit matériel ou équipement mis à votre

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disposition par le Projet, et de calculer la superficie, se référer aux méthodes présentées dans la fiche d’identification de l’OP.

Intrants utilisés - Semences : Inscrire le nombre de kilogrammes de semences reçues et utilisées dans le CEP. - Engrais (kg) : Inscrire le nombre de kilogrammes d’engrais reçus et utilisés dans le CEP. - Produits phytosanitaires : Inscrire le nombre de cartons ou la quantité de produits phytosanitaires reçus et utilisés dans le CEP.

Date de récolte - Production obtenue - Rendement obtenu

Si la récolte n’a pas encore eu lieu au moment où vous remplissez la présente fiche, sauter cette rubrique et passer à la suivante, pour la remplir ultérieurement.

Si par contre la récolte a déjà eu lieu, inscrire la date à laquelle la récolte a été effectuée, puis enregistrer en tonnes la production et en tonnes par hectare le rendement obtenus dans le CEP.

Il est recommandé aux cadres du Projet en charge du suivi des activités du CEP, de procéder eux-mêmes à des mesures objectives du CEP (superficie et production), dans le cas où les OP bénéficiaires ne les maîtrisent pas encore.


Nombre total de JPO organisées

Inscrire le nombre de journées portes ouvertes organisées au sein du CEP pendant la période indiquée.

Nombres de villages ayant participé

Inscrire le nombre de villages ayant participé à ces journées portes ouvertes.

Nombre d’OP ayant participé

Inscrire le nombre de villages ayant participé à ces journées portes ouvertes.

Nombre de personnes

Utiliser la méthode expliquée plus haut pour remplir le nombre de participants total, femmes et jeunes de 15 à 24 ans.

Nombre total de sessions de formation organisées

Inscrire le nombre de sessions de formation organisées dans le CEP pendant la période indiquée dans la section «Renseignements généraux».

Nombre de personnes formées au sein du CEP

Inscrire en utilisant la même méthode de dénombrement des personnes formées dans le CEP, telle que décrite dans les premières fiches de collecte.


Se référer au remplissage des fiches précédentes pour la section identique.

4.15 FICHE DE SUIVI DES PRODUCTEURS/TRICES DE RIZ OU D’OIGNON FORMES AU SEIN DES CEP

Cette fiche est spéciale à dessein, et vise à capter des informations sur les producteurs et productrices de Riz et d’Oignon formés au sein des CEP. Bien vouloir remplir une fiche par CEP.

Section : Renseignements généraux - Identification de l'animateur

Se référer au remplissage des autres fiches.

Section : Filières

Cocher la filière correspondante. Il s’agit de la spéculation portée par le CEP en question.

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Section : Formations reçues

Ici, il s’agit d’inscrire chaque thème de formation et d’enregistrer le nombre de participants ayant effectivement suivi ladite formation en utilisant la méthode de dénombrement recommandée plus haut.

Section : Participation aux journées portes ouvertes

Appliquer le principe de la section ci-dessus.

Section : Observations

Se référer au remplissage des sections similaires.

4.16 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LA PRODUCTION DES SEMENCES CERTIFIEES

Cette fiche vise à collecter les données sur la production des semences certifiées à partir des semences de base des variétés améliorées issues de la recherche.

Section : Renseignements généraux - Identification de l’OP multiplicatrice



Se référer au remplissage de la fiche de collecte des données sur les champs écoles des producteurs.


Service de certification des semences - Nombre de contrôles : Inscrire le nombre de contrôles que les services régionaux de certification des semences ont effectués pendant la période indiquée sur le champ semencier. - Quantité de semences certifiées : Inscrire en tonnes, la quantité de semences effectivement certifiées par les services régionaux de contrôle sanitaire et de certification des semences. N.B. : la quantité de semences certifiées est toujours inférieure ou égale à la quantité de semences initialement produites. Par exemple, l’on peut produire au total 11 tonnes de semences, ensuite lors de leur contrôle, les services compétents peuvent disqualifier certains lots de semences et ne certifier que 9,5 tonnes de semences.


Enregistrer les observations et suggestions pertinentes qui permettent de comprendre comment les données ont été collectées. L’exemple ci-dessous évoqué peut être mis en exergue pour expliquer pourquoi certains lots de semences ont été disqualifiés et suggérer des solutions pour dorénavant, éviter cette situation.

4.17 FICHE DE SUIVI DE LA DISTRIBUTION ET DE L’UTILISATION DES SEMENCES CERTIFIEES

Cette fiche vise à capter des informations inhérentes à la distribution et à l’utilisation des semences certifiées produites dans les champs semenciers, objet de la précédente fiche, y compris celles contractées par warrantage. N.B. : Les semences de base distribuées pour la mise en place des champs semenciers et les semences certifiées utilisées dans les CEP ne sont pas concernées par la présente fiche.

Section : Renseignements généraux - Filières



Moyens de transport utilisés

Inscrire les moyens utilisés pour transporter les semences produites du lieu de production au lieu de stockage et de distribution.

Quantités de semences certifiées transportées

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Inscrire le nombre total de sacs de 80 kg de semences transportés par le moyen de transport utilisé. N.B. : Il faut signaler que les semences de Riz et d’Oignon sont généralement conditionnées en sacs de 80 kg.

Remplir ensuite le tableau en présence, en spécifiant pour chaque variété améliorée de Riz ou d’Oignon, les quantités totales de semences certifiées reçues par les bénéficiaires, les superficies totales effectivement cultivées par lesdites semences et les rendements obtenus. Il est à noter que ces informations peuvent ne pas être toutes disponibles au moment du remplissage de la fiche, elles seront donc collectées au fur et à mesure de leur disponibilité.


Se référer au remplissage des autres fiches de collecte.

4.18 FICHE DE SUIVI DE LA DISTRIBUTION ET DE L’UTILISATION DES ENGRAIS

Cette fiche vise à capter des informations inhérentes à la distribution et à l’utilisation des engrais, y compris ceux contractés par warrantage. N.B. : Les engrais distribués pour la mise en place des champs semenciers et des CEP ne sont pas concernés par la présente fiche.





Inscrire les moyens utilisés pour transporter les engrais du lieu d’achat au lieu de stockage et de distribution par le Projet.

Quantités d’engrais transportées

Inscrire le nombre total de sacs de 50 kg d’engrais transportés par le moyen de transport utilisé. N.B. : Il faut signaler que les engrais chimiques sont généralement conditionnés en sacs de 50 kg.

Remplir ensuite le tableau en présence, en spécifiant pour chaque type d’engrais, les quantités totales reçues par les bénéficiaires, les superficies totales effectivement amendées par lesdits engrais et les rendements obtenus. Il est à noter que ces informations peuvent ne pas être toutes disponibles au moment du remplissage de la fiche, elles seront donc collectées au fur et à mesure de leur disponibilité.



4.19 FICHE DE SUIVI DE LA DISTRIBUTION ET DE L’UTILISATION DES PRODUITS PHYTOSANITAIRES

Cette fiche vise à capter des informations issues de la distribution et de l’utilisation des produits phytosanitaires, y compris ceux contractés par warrantage. N.B. : Les produits phytosanitaires utilisés pour le traitement des champs semenciers et des CEP ne sont pas concernés par la présente fiche.





Inscrire les moyens utilisés pour transporter les produits phytosanitaires du lieu d’achat au lieu de stockage et de distribution par le Projet.

Quantités d’engrais transportées

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Inscrire le nombre total de cartons ou spécifier d’autres unités de mesure de produits phytosanitaires transportés par le moyen de transport utilisé.

N.B. : Il faut signaler que la plupart de produits phytosanitaires sont conditionnés en cartons. Si tel n’est pas le cas, inscrire alors le nombre d’unités de mesure en présence.

Par exemple : -Types de produits phytosanitaires : Herbicide Roundup ;

-Quantités totales de produits phytosanitaires reçus : 500 bidons de 5 litres.

Remplir ensuite le tableau en présence, en spécifiant pour chaque type de produits phytosanitaires, les quantités totales reçues par les bénéficiaires, les superficies totales effectivement traitées avec lesdits produits et les rendements obtenus. Il est à noter que ces informations peuvent ne pas être toutes disponibles au moment du remplissage de la fiche, elles seront donc collectées au fur et à mesure de leur disponibilité.



4.20 FICHE DE SUIVI DES APPUIS DES PARTENAIRES

Cette fiche vise à collecter des données issues des appuis multiformes des différents partenaires. Ce sont des appuis non pris en compte dans les fiches de formation et de distribution des intrants agricoles. Ici, il s’agit notamment d’autres matériels et équipements, tels que les séchoirs et fours solaires, les étuveurs, les batteuses, les décortiqueuses, les cyclones et tamis, les matériels de construction des infrastructures, etc. et voire même des appuis financiers.




Remplir chaque ligne du tableau en présence en spécifiant successivement :

le Nom du partenaire qui apporte l’appui : Il s’agit de tous les partenaires techniques et financiers et des prestataires de service qui œuvrent dans le cadre du projet.

le Type/qualité d’appui en question : Plusieurs appuis sont prévus tels que listés à l’introduction de cette fiche.

la quantité : Quantifier l’appui en termes de nombre ou de poids, etc.

Don ou un crédit bail : Spécifier si l’appui en présence est un don ou un crédit bail.

Les bénéficiaires : Indiquer pour chaque appui quels en sont les bénéficiaires.

le coût : Indiquer en francs CFA, le coût de l’appui apporté.

la contribution des bénéficiaires : Si un quelconque apport ou contribution a été exigée aux bénéficiaires, en nature ou en espèces, évaluer les en francs CFA.



4.21 FICHE DE SUIVI DES VISITES DE SERVICE D’APPUI DES TECHNICIENS SPECIALISES CHEZ LES PRODUCTEURS/TRICES

Cette fiche de suivi cible en particulier les activités des techniciens spécialisés au profit des producteurs de Riz et d’Oignon.

Sections : Renseignements généraux - Identification de l'animateur (TS)


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Section : Structure d’accueil de l’appui

Inscrire le nom de la structure qui accueille l’appui du TS. Il peut s’agir d’une OP, des producteurs, d’un champ semencier, d’un CEP, etc.

Nature de l’appui ou Thèmes

Ecrire la nature ou le thème d’appui que le TS a déroulé au bénéfice des producteurs.

Producteurs bénéficiaires

Dénombrer les bénéficiaires en utilisant la méthode préconisée pour le remplissage des premières fiches.

Durée de l’intervention

Enregistrer soit en jours ou en heures selon la durée de l’intervention du TS.


Se référer au remplissage des autres fiches de collecte et de suivi. 4.22 FICHE DE SUIVI DES VISITES D’ECHANGES AU PROFIT DES GIC Cette fiche vise à collecter les données relatives aux visites d’échanges organisées au profit des groupes d’init iatives communes. La visite d’échanges permet aux producteurs de partager entre eux leurs expériences en observant des cas concrets de réussites. Il peut s’agir de réussites techniques ou liées à une décision de gestion (exemple : stockage, enregistrements et calcul de marge brute), sur une exploitation ou sur une production. L’échange peut porter également sur la vie associative des GIC, pour encourager une amélioration, des savoir-faire et des pratiques. N.B. : Les visites d’échanges au profit des GIC se passent à l’intérieur de l’antenne régionale.


Antenne régionale

Inscrire en lettres majuscules et en caractères d’imprimerie, le nom de l’antenne régionale qui organise la visite d’échanges.

Exemple : BAMENDA.

Région

Inscrire en lettres majuscules et en caractères d’imprimerie, le nom de la région d’origine du GIC qui effectue la visite d’échanges.

Exemple : NORD-OUEST.


Il s’agit de l’animateur principal de la visite d’échanges au cas où il y en aurait plusieurs.

Section : Structure d’accueil de la visite d’échanges

Nom

Inscrire le nom de la structure qui abrite la visite d’échanges. La visite d’échanges peut se dérouler dans le siège d’un autre GIC, dans un champ, dans une UT, etc. c’est le nom de la structure en question de l’on inscrit.

Exemple : Champs Rizicoles du Haut bassin Makombé.

Région

Inscrire en lettres majuscules et en caractères d’imprimerie, le nom de la région dans laquelle se passe la visite d’échanges.

Exemple : OUEST.

Département

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Inscrire en lettres majuscules et en caractères d’imprimerie, le nom du département dans lequel a lieu la visite d’échanges.

Exemple : NDE.

Village/localité

Inscrire le nom du village ou de la localité qui abrite la visite d’échanges.

Exemple : MAKOMBE.



Thème principal – Thèmes secondaires

Enregistrer le thème principal et les thèmes secondaires déroulés pendant la visite d’échanges.

Nombre de GIC ayant participé - Composition des GIC

Inscrire sur les espacés réservés, le nombre total de GIC ayant pris part à la visite d’échanges ainsi que leur composition en termes de membres (Total, Femmes et Jeunes de 15 à 24 ans).

Durée de la visite d’échanges

Inscrire le nombre de jours qu’a duré la visite d’échanges.


Se référer au remplissage des autres fiches de collecte et de suivi.

4.23 FICHE DE SUIVI DES VISITES D’ECHANGES AU PROFIT DES UNIONS

Cette fiche comme la précédente, vise à collecter les données relatives aux visites d’échanges organisées au profit des Unions. N.B. : Les visites d’échanges au profit des Unions se passent entre les deux antennes régionales.


Antenne régionale

Inscrire en lettres majuscules et en caractères d’imprimerie, le nom de l’antenne régionale d’origine de l’Union qui se déplace pour prendre part à la visite d’échanges.

Exemple : BAMENDA.



Section : Structure d’accueil de la visite d’échanges

Nom

Inscrire le nom de la structure qui abrite la visite d’échanges. La visite d’échanges peut se dérouler dans le siège d’une autre Union, dans un champ, dans une UT, etc. c’est le nom de la structure en question de l’on inscrit.

Exemple : Unité de Transformation de Riz de Yagoua.

Région

Inscrire en lettres majuscules et en caractères d’imprimerie, le nom de la région dans laquelle se passe la visite d’échanges.

Exemple : EXTREME-NORD.

Département

Inscrire en lettres majuscules et en caractères d’imprimerie, le nom du département dans lequel a lieu la visite d’échanges.

26

Exemple : MAYO DANAY.

Village/localité

Inscrire le nom du village ou de la localité qui abrite la visite d’échanges.

Exemple : GARGA PETEL.




Enregistrer le thème principal et les thèmes secondaires déroulés pendant la visite d’échanges.

Nombre d’Unions ayant participé - Composition des Unions

Inscrire sur les espacés réservés, le nombre total d’Unions ayant pris part à la visite d’échanges ainsi que leur composition en termes de membres (Total, Femmes et Jeunes de 15 à 24 ans).

Durée de la visite d’échanges




4.24 FICHE DE SUIVI DES VISITES D’ETUDES A L’ETRANGER AU PROFIT DES FEDERATIONS

Cette fiche comme les deux précédentes, vise à collecter les données relatives aux visites d’études à l’étranger organisées au profit des Fédérations.

Sections : Renseignements généraux


Section : Structure d’accueil de la visite d’études

Nom

Inscrire le nom de la structure qui abrite la visite d’études.

Pays

Inscrire en lettres majuscules et en caractères d’imprimerie, le nom du pays qui accueille la visite d’études.

Exemple : MALI.


Enregistrer le thème principal et les thèmes secondaires déroulés pendant la visite d’études.

Nombre de Fédérations ayant participé - Composition des Fédérations

Inscrire sur les espacés réservés, le nombre total de Fédérations ayant pris part à la visite d’études ainsi que leur composition en termes de membres (Total, Femmes et Jeunes de 15 à 24 ans).

Durée de la visite d’études




27

4.25 FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES VISITES D’ECHANGES AU PROFIT DES CADRES DE PILOTAGE DES FILIERES

Cette fiche vise à collecter les données sur les visites d’échanges organisées uniquement au profit des cadres de pilotage des filières. Ces visites peuvent se dérouler n’importe où dans les zones couvertes par le Projet.

Toutes les sections de cette fiche sont quasi identiques à celles des autres fiches de collecte des données ou de suivi des visites d’échanges précédemment traitées. Se référer à ces dernières pour le remplissage de la présente.

4.26 FICHE DE SUIVI DES ATELIERS DE CONCERTATION ET DE STRUCTURATION INTERPROFESSIONNELS

Se référer au remplissage des fiches de collecte et de suivi déjà traitées.

5 VERIFICATION DES INFORMATIONS ET ASSEMBLAGE DES FICHES DE COLLECTE

Après la collecte, l’agent vérifiera si toutes les fiches sont correctement remplies. Il contrôlera son cahier de tournée pour s’assurer qu’il n’a pas oublié une information qu’il aurait dû porter sur l’une des fiches ou s’il n’a pas oublié un rendez-vous. Ce n’est qu’après ce contrôle qu’il ordonnera les fiches à porter à son contrôleur, le responsable de l’OAP. A la fin de l’opération, s’il travaillait dans une OP, il n’oubliera pas de remercier les producteurs qui l’ont aidé à faire ce travail. Les fiches remplies sont classées dans des enveloppes ou des chemises à rabat. Le responsable de l’OAP a la lourde tâche de vérifier à son tour, la qualité des informations contenues dans les fiches qui lui sont rendues par ses agents enquêteurs. Il examinera les fiches de collecte de façon approfondie afin de déceler et corriger les erreurs d’enregistrement et les faux remplissages, avant de les faire saisir. A la fin de la saisie, le responsable de l’OAP doit consolider et agréger les informations, puis les remonter au niveau du RPSE via les antennes. Les fiches de collecte saisies doivent être classées, empaquetées et archivées dans des enveloppes ou des chemises à rabat. Il est de la responsabilité de l’OAP de garder à la fin de chaque opération, le matériel technique confié à ses agents enquêteurs, notamment la boussole, l’hexadécamètre, la balance et le GPS.

28

PARTIE B : LE RECUEIL DES FICHES

29

1. LES FICHES

Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Système de Suivi Evaluation

FICHE DE SUIVI DES REUNIONS D’INFORMATION ET DE SENSIBILISATION

Fiche SE-1/01 (Indicateurs : IE.1.1.3)

Renseignements généraux

Antenne régionale

Département

Village/localité

Identification de l'animateur

Nom et prénom



Période allant Du au

Activités menées au cours de la période

Lieu

Date

Thèmes

Durée (jours)

Nombre total de participants sensibilisés

Total des OP Hommes Femmes Jeunes de 15 à 24 ans Total

Observations et suggestions :

30


FICHE DE SUIVI DES EMISSIONS DEBATS ET

D'INFORMATION-COMMUNICATION PAR RADIO



Antenne régionale

Rempli par


Période

Du au

Nom de la Radio Titre de l’émission/sujets discutés Date de diffusion/rediffusion de l’émission


31


FICHE D’IDENTIFICATION (INVENTAIRE) DES OP CIBLES


Renseignements généraux Identification de l'animateur

Antenne régionale

Nom et prénom

Département


Village/localité


Période allant

Du au

Identification des OP Nom de l’OP

Type de groupement

Filière

Composition Domaine d’activités

1=GIC

2=Union

3=Fédération

1=Riz 2=Oignon

Total Femmes Jeunes 15-24 ans

Production

Oui=1 Non=2

Commercialisatio

n Oui=1

Non=2

Transformation

Oui=1 Non=2

Caisse populaire/développ

ement Oui=1 Non=2

Autres (à préciser)

Oui=1 Non=2

32

Nom de l’OP

Type de groupement

Filière

Composition Domaine d’activités

1=GIC

2=Union

3=Fédération

1=Riz 2=Oignon

Total Femmes Jeunes 15-24 ans

Production

Oui=1 Non=2

Commercialisatio

n Oui=1

Non=2

Transformation

Oui=1 Non=2

Caisse populaire/développ

ement Oui=1 Non=2

Autres (à préciser)

Oui=1 Non=2

33


FICHE D’IDENTIFICATION (IDENTITE) DE CHAQUE OP

Fiche SE-1/04 (Indicateurs : IE.1.1.4, IE.1.1.5)

Nom de l’OP :

Localisation de l’OP :

Coordonnées GPS :

Nom du Délégué : N° de Tél. :

Date de création :

Date de légalisation :

Adresse :

Nombre de membres Total : Femmes : Jeunes 15-24 ans :

Statut juridique de l’OP : GIC GIE Union Fédération Autres

Adhésion à une autre association professionnelle : Oui Non

Compte bancaire de l’OP : Oui Non

Spéculation pratiquée : Riz Oignon

Description de la pratique culturale utilisée :

Superficie cultivée (ha) :

Production (t):

Rendement obtenu (t/ha) :

Objectif de la production :

Degré de satisfaction de la pratique culturale utilisée :

Acquis de l’OP :

1.

2.

3.

Autres activités de l’OP : Commercialisation Transformation Caisse populaire/développement Autres

Problèmes/contraintes :

1.

2.

3.

Atouts/opportunités :

1.

2.

3.

Besoins :

1.

2.

3.

Autres commentaires :

34


FICHE DE SUIVI DES ACTIVITES D’ANIMATION DES OP

Fiche SE-1/05 (Indicateurs : IE.1.1.4 ; IE.1.1.5 ; IE.1.1.24 ; IE.1.1.26 ; IE.1.3.1)


Antenne régionale

Département

Village/Localité

Identification de l’Animateur

Nom et prénom

Structure d’appartenance


Période Du au

Identification de l’OP

Nom de l’OP

Domaine d’activité Production Transformation Commercialisation Caisse populaire/développement Autres (…………...……….. ……………………)

Filières concernées Riz Oignon

Affiliée à une OP faîtière Oui Non

Si Oui, Nom de l’OP faîtière

Effectif des membres de l’OP Total : Femmes : Jeunes 15-24 ans :


Thèmes d’animation déroulés (y compris les plans d’actions annuels des OP, APP et les visites/réunions des ACC)

Résultats attendus :

Nombre de participants à l’animation Total : Femmes : Jeunes 15-24 ans :

Enseignements tirés :

Nouveaux centres d’intérêts dégagés :

Date de la séance Durée de la séance

Observations/suggestions :

Emargements

Représentant du groupement :

Animateur :

35


FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES FORMATIONS

Fiche SE-1/06 (Indicateurs : IE.1.1.8–17 ; IE.1.2.1, 6, 8 ; IE.2.1.4-5, 10-11 ; IE.2.2.3-5)


Antenne régionale

Département

Village/Localité

Identification de l’animateur

Nom et prénom



Période Du au

Type de formation

Thèmes de la formation

Nature de la formation Initiale Recyclage

Durée (jours)

Lieu de la formation

Formateurs Consultants AAC TS Auxiliaires ONG Autres

Bailleurs (Organisme ayant financé la formation)

Participants à la formation

Personnels du PADFA

Cadres de l’UGP

Chefs d’antennes

Ingénieurs polyvalents

TS AAC Autres

Nombre d’OP GIC : Unions : Fédérations : UT :

Nombre de participants

Hommes Femmes Jeunes de 15 à 24 ans Total


Emargements

Représentant des participants :

Animateur :

36


FICHE DE SUIVI DES VISITES D’ECHANGES AU PROFIT DES GIC

Fiche SE-1/07 (Indicateurs : IE.1.1.18-20, IE.1.2.2, IE.1.2.3)


Antenne régionale

Région


Nom et prénom


Date de remplissage


Structure d’accueil de la visite d’échanges

Nom

Région

Département

Village/localité

Domaine d’activité Capacités organisationnelles Démarche APP Production agricole

Thème principal

Thèmes secondaires

Nombre de GIC ayant participé

Composition des GIC

Auxiliaires de production Total

Femmes

Jeunes de 15 à 24 ans

Durée de la VE (jours)


37


FICHE DE SUIVI DES VISITES D’ECHANGES AU PROFIT DES UNIONS

Fiche SE-1/08 (Indicateurs : IE.1.1.21-23)


Antenne régionale


Nom et prénom


Date de remplissage



Nom :

Région :

Département :

Village/localité

Domaine d’activité Capacités organisationnelles Marketing

Thème principal

Thèmes secondaires

Nombres d’Unions ayant participé

Composition des Unions

Total

Femmes




38


FICHE DE SUIVI DES VISITES D’ETUDES

A L’ETRANGER AU PROFIT DES FEDERATIONS



Rempli par

Date de remplissage


Structure d’accueil de la visite d’études

Nom :

Pays :

Thème principal

Thèmes secondaires

Nombres Fédérations ayant participé

Composition des Fédérations

Total Femmes Jeunes de 15 à 24 ans

Durée de la visite d’études (jours)


39


FICHE DE SUIVI DES APPUIS-CONSEILS


Nature de l’appui

- Information - Suivi de la qualité du travail

- Formation - Autres (préciser)

Informations : Formation : (Thèmes développés)

1. 1.

2. 2.

3. 3.

Suivi de la qualité du travail : CONSEILS ET RECOMMANDATIONS

- Tenue documents

1.

2.

- Respect programme de travail

3.

4.

- Qualité du travail

5.

6.

7.

AUTRES

Cadre qui fait le suivi

Agent/Cadre suivi

Nom et Prénom

Fonction

Signature

Date :

DUREE DU SUIVI EN HEURE :

HEURE DE FIN DU SUIVI :

40


FICHE DE SUIVI DES APPUIS DES PARTENAIRES



Antenne régionale

Rempli par

Date de remplissage



Nom du partenaire Type/qualité d’appuis Quantité Don ou

Crédit bail Bénéficiaires

Coût


41


FICHE DE SUIVI DES VISITES DE SERVICE D’APPUI

DES TECHNICIENS SPECIALISES CHEZ LES PRODUCTEURS/TRICES



Antenne régionale

Département

Village/localité

Identification de l'animateur (TS)

Nom et prénom


Date de remplissage


Structure d’accueil de l’appui

Nature de l’appui / Thèmes

Producteurs/trices bénéficiaires de l’appui

Total

Femmes


Durée de l’intervention (heures ou jours)


42


FICHE DE COLLECTE DES DONNEES

SUR LA PRODUCTION DU RIZ ET D’OIGNON

Fiche SE-1/13 (Indicateurs : IR.OS1.5)


Antenne régionale

Département

Village/Localité


Nom et prénom



Période Du au


Nom de l’OP

Type de groupement GIC UNION FEDERATION

Filières concernées RIZ OIGNON

Affiliée à une OP faîtière ? Oui Non

Si Oui, nom de l’OP faîtière

Effectif des membres Total : Femmes : Jeunes 15-24 ans :



Noms et prénoms du producteur Variétés Durée du cycle végétatif (jrs)

Superficie cultivée (ha)

Production (t)

Rendement (t/ha)

43


FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES CEP

Fiche SE-1/14 (Indicateurs : IE.1.2.6 ; IE.1.2.8 ; IE.1.2.9 ; IE.1.2.10)


Antenne régionale

Rempli par




Nom de l’OP







Informations sur l’investissement

Localisation du CEP

Coordonnées GPS


Superficie (ha)

Intrants utilisés

Semences (kg) Engrais (kg) Produits phytosanitaires (cartons)

Date de récolte : Production obtenue (t) : Rendement obtenu (t/ha) :


JPO organisées

Nombre total de JPO organisées

Nombres de villages ayant participé

Nombre d’OP ayant participé

Nombre de personnes Total : Femmes : Jeunes 15-24 ans :

Nombre total de sessions de formation organisées

Nombre total d’OP ayant participé

Nombre de personnes formées au sein du CEP

Total : Femmes : Jeunes 15-24 ans :


44


FICHE DE SUIVI DES PRODUCTEURS/TRICES

DE RIZ OU D’OIGNON FORMES AU SEIN DES CEP

Fiche SE-1/15 (Indicateurs : IE.1.2.6 ; IE.1.2.8)


Antenne régionale

Département

Village/localité


Nom et prénom



Période allant

Du au

Filières Riz Oignon

Formations reçues

Thème 1

Producteurs/trices ayant participé


Thème 2


Total

Femmes


Thème 3



Participation aux journées portes ouvertes

JPO-1



JPO-2




45


FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LA PRODUCTION

DES SEMENCES CERTIFIEES

Fiche SE-1/16 (Indicateurs :


Antenne régionale

Rempli par



Identification de l’OP multiplicatrice

Nom de l’OP








Localisation du champ semencier

Coordonnées GPS


Superficie (ha)

Intrants utilisés

Semences de base (kg) Engrais (kg) Produits phytosanitaires (cartons)

Date de récolte : Production obtenue (t) : Rendement obtenu (t/ha) :


Service de certification des semences

Nombre de contrôles

Quantité de semences certifiées (t)


46


FICHE DE SUIVI DE LA DISTRIBUTION ET DE L’UTILISATION

DES SEMENCES AMELIOREES ET CERTIFIEES



Antenne régionale

Département

Village/localité

Rempli par :






Quantités de semences certifiées transportées (sacs de 80 kg)

Variétés améliorées

Quantités totales de semences certifiées

reçues (kg)

Superficies totales

cultivées avec des semences certifiées (ha)

Rendement obtenu avec

les semences certifiées (t/ha)

Nombre total de bénéficiaires

Total

Femmes

Jeunes 15-24 ans

Observations/suggestions :

47


FICHE DE SUIVI DE LA DISTRIBUTION ET DE L’UTILISATION DES ENGRAIS



Antenne régionale

Département

Village/localité

Rempli par



Filières

Riz Oignon



Quantités d’engrais transportées (sacs de 50 kg)

Types d’engrais

Quantités totales d’engrais

reçues (kg)

Superficies totales

amendées avec les

engrais reçus (ha)

Rendement obtenu dans les champs

amendés avec des engrais

(t/ha)


Total

Femmes

Jeunes 15-24 ans


48


FICHE DE SUIVI DE LA DISTRIBUTION ET DE

L’UTILISATION DES PRODUITS PHYTOSANITAIRES



Antenne régionale

Département

Village/localité

Rempli par :



Filières

Riz Oignon



Quantités de produits phytosanitaires transportées (cartons)

Types de produits phytosanitaires

Quantités totales de produits

phytosanitaires reçus (carton)

Superficies totales

traitées avec les produits reçus (ha)

Rendement obtenu dans les champs traités avec des produits

phytosanitaires (t/ha)


Total

Femmes

Jeunes 15-24 ans


49


FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES BAS-FONDS AMENAGES



Antenne régionale

Rempli par




Nom de l’OP








Localisation du bas-fond aménagé

Coordonnées GPS

Superficie réhabilitée ou aménagée (ha)

Date de réception

Prestataires

Coût




Nombre d’avant-projets participatifs réalisés par les OP

Nombre de plans d’entretien du bas-fond réalisés

Superficie du bas-fond réellement cultivée (ha)

Nombre de comités de gestion de l’eau opérationnels mis en place

Aménagement audité Oui Non


50


FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES PISTES

DE DESENCLAVEMENT DES SITES DE PRODUCTION



Antenne régionale

Rempli par

Date de remplissage



Nom du tronçon

Coordonnées GPS

Nombre de Km désenclavés

Date de réception

Prestataires

Coût



Nombre de villages

Nombre d’OP

Nombre de personnes Total :

Femmes :

Jeunes 15-24 ans :


Nombre de Comités de gestion opérationnels du désenclavement de la piste mis en place


Observations /Suggestions :

51


FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES AIRES DE BATTAGE



Antenne régionale

Rempli par




Nom de l’OP







Localisation de l’aire de battage

Coordonnées GPS

Aire de battage Réhabilitée/aménagée Construite

Superficie (m2)

Date de réception

Prestataires

Coût




Nombre de Comités de gestion opérationnels de l’aire de battage mis en place



52


FICHE DE SUIVI DES ACTIVITES DES UT



Antenne régionale

Département

Village/Localité

Coordonnées GPS de l’UT


Nom et prénom




Caractéristiques de l'UT

UT Individuelle Collective

Nom de l’UT (si entreprise collective)

Nom du(de la) transformateur(trice) individuel(le)

Domaine d'activité principale

Equipements possédés par l’UT Batteuses Décortiqueuses Tamis et petits outillages

Nombre de personnes salariées travaillant à plein temps dans l'UT

Total :

Femmes :

Jeunes 15-24 ans :

Nombre de personnes salariées travaillant à mi-temps dans l'UT

Total :

Femmes :

Jeunes 15-24 ans :

Le Plan d'affaire a-t-il été mis à jour Oui Non

Objectif du mois pour le Plan d'affaire

Activités menées au cours des quatre dernières semaines

Dates Variétés de Riz transformées

Quantités totales transformées (indicateur)

Durée totale de la transformation

Coût de la transformation

Nom local du produit obtenu

Appui reçu au cours du mois écoulé de la part du PADFA

Formation

Subvention Nature

Valeur en CFA

Total

Besoins En formation

Autres

53


FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES MAGASINS DE STOCKAGE

Fiche SE-2/02 (Indicateurs : IE.2.1.1 ; IE.2.1.2 ; IE.2.1.3 ; IE.2.1.12)


Antenne régionale

Rempli par




Nom de l’OP








Magasin de stockage réhabilité Oui Non

Si Oui, Superficie du magasin réhabilitée (m2)

Magasin de stockage warrantage construit Oui Non

Magasin amélioré de stockage d’oignon Oui Non

Coordonnées GPS du magasin de stockage

Date de réception Prestataires

Coût du magasin Contribution de l’OP



Dates Quantités stockées (kg, sac)

Quantités stockées et vendues (kg, sac)

Principale provenance des acheteurs

Chiffre d'affaires (valeur des produits stockés et vendus + recettes issues de l'utilisation du magasin)


Questions aux responsables de l’OP

Difficultés d'approvisionnement en produits

Enclavement des sites de production Production insuffisante Manque de magasins

Manque de marché Manque de moyens de transport Mévente de produits

Manque de moyens financiers Autres…

Moyens d’écoulement de vos produits

ppp Ventes groupées en coopérative Marchés locaux Vente bord champ

Marchés des grandes villes Autres…


Désenclavement des sites de production Crédits pour la commercialisation

Construction marchés locaux Soutien à la production

Autres (Préciser ……………………………………………………………………………………………)

54


FICHE D’INVENTAIRE DES ARTISANS REPARATEURS D’EQUIPEMENTS


Enseignement généraux :

Antenne : Bamenda Nom animateur : Fonction :

Maroua Structure :

Période : Du Au Localité (ville/village) :

Identification des artisans réparateurs :

Nom et prénoms Sexe

(M ou F)

Age 15-24 = (1) > 24 = (2)

Spécialisation Décortiqueuse = 1

Menuiserie = 2 Mécanique = 3

Ancienneté Date

formation initiale

Date recyclage

Statuts Indépendant = 1 Employeur = 2 Employée = 3

Localisation

Téléphone

Lieu de travail Résidence

55


FICHE DE COLLECTE DES DONNEES

SUR LA COMMERCIALISATION DU RIZ ET D’OIGNON

Fiche SE-2/04 (Indicateurs : IR.OS2.11 ; IE.2.2.3)


Antenne régionale

Département

Village/Localité


Nom et prénom



Période Du au


Nom de l’OP


Filières concernées RIZ OIGNON






Dates Types de produits vendus Quantités vendues (kg, sac)

Principale provenance des acheteurs

(Camerounais/Etrangers)

Questions aux responsables de l’OP

Difficultés d'approvisionnement en produits

Enclavement des sites de production Production insuffisante

Manque de marché Manque de moyens de transport Mévente de produits

Manque de moyens financiers Autres…

Moyens d’écoulement de vos produits

ppp Ventes groupées en OP Marchés locaux Vente bord champ Marchés des grandes villes Autres…


Désenclavement des sites de production Crédits pour la commercialisation

Construction marchés locaux Soutien à la production

Autres ……………………………………………………………………………………………………………

56


FICHE DE COLLECTE DES DONNEES SUR LES VISITES

D’ECHANGES AU PROFIT DES CADRES DE PILOTAGE DES FILIERES

Fiche SE-2/05 (Indicateurs : IE.2.3.3 ; IE.2.3.4 ; IE.2.3.5)


Antenne régionale


Nom et prénom


Date de remplissage




Nom

Région

Département

Domaine d’activité Production Intermédiaires Marketing Lobbying

Thème principal

Thèmes secondaires

Participants : Total Femmes Jeunes de 15 à 24 ans

Nombre des participants

Nombres des participants membres d’OP



57


FICHE DE SUIVI DES ATELIERS DE CONCERTATION

ET DE STRUCTURATION INTERPROFESSIONNELS



Antenne régionale

Filière Riz Oignon


Nom et prénom


Date de remplissage


Structure d’accueil de l’atelier

Thèmes

Participants

Total

Femmes


Durée de l’atelier (jours)

Observations

58


FICHE DE SUIVI DE L'AVANCEMENT DES ACTIVITES DE PASSATION DES MARCHES

Fiche SE-3/01 (Indicateurs : IE


UCGP/Antenne régionale

Rempli par

Date de remplissage



Réf. PPM Désignation du marché

Montant x (1000 FCFA)

Méthode de passation Etapes prévues

Etapes atteintes dans les procédures

Date buttoir de cette étape

Décision à prendre pour la prochaine étape

59


FICHE DE SUIVI DES AVIS DE NON OBJECTION (ANO)




Rempli par

Date de remplissage



Intitulé Date de transmission Date de confirmation/rejet Date du 2ième envoi Date du 3ième envoi Durée de l’ANO

60

1 En cours, exécuté, non exécuté


FICHE DE SUIVI DE PASSATION DES MARCHES AVEC LES ENTREPRENEURS ET PRESTATAIRES DE SERVICES




Rempli par

Date de remplissage



Nom entrepreneurs/prestataire de service Nature/titre du contrat/marché

Date de signature du contrat

Délai contractuel (en mois) Montant du contrat

Etat d’exécution de

la prestation1 Observations

61

2 CD= compte désigné, SCP= Sous compte de paiement et PD=paiement direct.


FICHE DE SUIVI DES FINANCEMENTS DES MARCHES




Rempli par

Date de remplissage



N° ordre DD N° Bénéficiaires

(CD, SCP, PD)2 Date (1)

Montant (2) FCFA

Cumul (3) CFA

Date (4) Montant (5)

FCFA Montant (6)

Dollar

Cours CFA/Dollar

(7)

Sources (FIDA, CCA)

Délai d'étude

(8)=(1)-(4)

Taux de remboursement

(9)=(2)/(5)

Ecart en FCFA

(10)=(2)-(5)

62

Projet d'appui au développement des filières agricoles Système de suivi évaluation

CANEVAS DE RAPPORT PERIODIQUE DES OPERATEURS PARTENAIRES

Canevas SE-01

INTRODUCTION 1. POINT DE L’EXECUTION DES ACTIVITES

Rappels des résultats attendus et des activités programmées pour la période

1.1.1. Composante 1: Appui à la production a) Sous-composante 1 : Renforcement des capacités organisationnelles des groupements de producteurs/trices b) Sous-composante 2 : Intensification des productions c) Sous-composante 3 : Développement des infrastructures hydro agricoles et la maitrise de l'eau dans les bas fonds rizicoles

1.1.2. Composante 2: Appui à la commercialisation et la structuration des filières a) Sous-composante 1 : Amélioration du stockage et transformation des produits b) Sous-composante 2 : Amélioration de l'accès aux marchés c) Sous-composante 3 : Mise en place d'un cadre de pilotage des filières

Réalisations physiques de la période

1.2.1. Composante 1: Appui à la production a) Sous-composante 1 : Renforcement des capacités organisationnelles des groupements de producteurs/trices b) Sous-composante 2 : Intensification des productions c) Sous-composante 3 : Développement des infrastructures hydro agricoles et la maitrise de l'eau dans les bas fonds rizicoles

1.2.2. Composante 2: Appui à la commercialisation et à la structuration des filières a) Sous-composante 1 : Amélioration du stockage et transformation des produits b) Sous-composante 2 : Amélioration de l'accès aux marchés c) Sous-composante 3 : Mise en place d'un cadre de pilotage des filières

1.2.3. Activités non programmées mais menées 1.2.4. Comparaison des réalisations aux prévisions

Tableau de comparaison des réalisations aux prévisions

N°

ACTIVITE SOUS-ACTIVITES

INDICATEUR

D’EXECUTION

PREVISION 1ER

SEMESTRE 2012

REALI-

SATION

TAUX DE

REALISATI

ON (%)

OBSERVATIONS

Composante 1: Appui à la production

Composante 2: Appui à la commercialisation et la structuration des filières

TAUX DE REALISATION GLOBAL

1.2.5. Répartition des réalisations de chaque composante par département 1.2.6. Difficultés rencontrées et éléments de solution

Réflexions sur la mise en oeuvre

1.3.1. Pertinence des actions menées 1.3.2. Pertinence de l'approche d'intervention 1.3.3. Propositions d'ajustements méthodologiques ou stratégiques

2. PROGRAMMATION DE LA PERIODE SUIVANTE 2.1. Composante 1: Appui à la production

a) Sous-composante 1 : Renforcement des capacités organisationnelles des groupements de producteurs/trices b) Sous-composante 2 : Intensification des productions c) Sous-composante 3 : Développement des infrastructures hydro agricoles et la maitrise de l'eau dans les bas fonds rizicoles

2.2. Composante 2: Appui à la commercialisation et la structuration des filières a) Sous-composante 1 : Amélioration du stockage et transformation des produits b) Sous-composante 2 : Amélioration de l'accès aux marchés c) Sous-composante 3 : Mise en place d'un cadre de pilotage des filières

CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS

64


CANEVAS DE RAPPORT PERIODIQUE DES RESPONSABLES DE COMPOSANTE

Canevas SE-02

INTRODUCTION

1. POINT DE L’EXECUTION DES ACTIVITES DE LA COMPOSANTE

1.1. Rappels des résultats attendus et des activités programmées pour la période

1.1.1. Sous-composante 1 1.1.2. Sous-composante 2 1.1.3. Sous-composante 3

1.2. Réalisations physiques de la période

1.2.1. Sous-composante 1 1.2.2. Sous-composante 2 1.2.3. Sous-composante 3 1.2.4. Activités non programmées mais menées 1.2.5 Comparaison des réalisations aux prévisions


N° ACTI

VITE SOUS-ACTIVITES

INDICATEUR

D’EXECUTION

PREVISION POUR

LE SEMESTRE

REALI-

SATION

TAUX DE

REALISATION (%) OBSERVATIONS

Sous-composante 1

Sous-composante 2

Sous-composante 3


1.2.6. Répartition des réalisations de la composante par département 1.2.7. Difficultés rencontrées et éléments de solution

1.3. Réflexions sur la mise en oeuvre


2. PROGRAMMATION DE LA PERIODE SUIVANTE

2.1. Sous-composante 1 2.2. Sous-composante 2 2.3. Sous-composante 3


Le rapport d’activité doit contenir en annexe, des tableaux synthétiques élaborés par compilation des informations issues des opérateurs partenaires.

65


CANEVAS DE RAPPORT PERIODIQUE DU CHEF D’ANTENNE

Canevas SE-03

INTRODUCTION

1. POINT DE L’EXECUTION DES ACTIVITES

1.1. Rappels des résultats attendus et des activités programmées pour la période

1.1.1. Composante 1: Appui à la production 1.1.2. Composante 2: Appui à la commercialisation et la structuration des filières 1.1.3. Composante 3: Coordination du projet et gestion des savoirs

1.2. Réalisations physiques de la période

1.2.1. Composante 1: Appui à la production 1.2.2. Composante 2: Appui à la commercialisation et la structuration des filières 1.2.3. Composante 3: Coordination du projet et gestion des savoirs 1.2.4. Activités non programmées mais menées 1.2.5 Comparaison des réalisations aux prévisions


N° ACTI

VITE SOUS-ACTIVITES

INDICATEUR

D’EXECUTION

PREVISION 1ER

SEMESTRE 2012

REALI-

SATION

TAUX DE

REALISATI

ON (%)

OBSERVATIONS

Composante 1: Appui à la production

Composante 2: Appui à la commercialisation et la structuration des filières

Composante 3: Coordination du projet et gestion des savoirs


1.2.6 Répartition des réalisations de la composante par département 1.2.7. Difficultés rencontrées et éléments de solution

1.3. Réflexions sur la mise en oeuvre


2. PROGRAMMATION DE LA PERIODE SUIVANTE

2.1. Composante 1: Appui à la production 2.2. Composante 2: Appui à la commercialisation et la structuration des filières 2.3. Composante 3: Coordination du projet et gestion des savoirs


Le rapport d’activités doit contenir en annexe, des tableaux synthétiques élaborés par compilation des informations issues des rapports d’activité des responsables de composante.

66

2. ANNEXES

2.1 LISTE DES FORMATIONS

N° TYPES DE FORMATIONS ORGANISEES PAR LE PADFA

1 Formation en organisation et gestion administrative + VIH/SIDA

2 Formation agricole spécialisée des AAC

3 Formation au séchage et à la transformation

4 Formation de mécaniciens (artisans réparateurs des équipements)

5 Formation de menuisiers à la fabrication de séchoirs et claies

6 Formation des facilitateurs à l'enseignement des adultes

7 Formation des AAC à la gestion de stocks

8 Formation des agents formateurs

9 Formation des décortiqueuses

10 Formation des membres des comités de gestion des GIC

11 Formation des membres des comités de gestion des unions

12 Formation des membres des comités de gestions des fédérations

13 Formation des producteurs-animateurs en enseignement des adultes

14 Formation des techniciens spécialisés (TS) en appui à la production agricole

15 Formation des TS et facilitateurs CEP

16 Formation en animation et développement organisationnel

17 Formation en genre et HIV/SIDA

18 Formation en techniques de marketing

19 Formation et sensibilisation à la gestion financière et au crédit

20 Formation spécialisée des auxiliaires de production

21 Formation spécialisée TS AHA en enseignement des adultes

22 Formation technique et suivi des étuveurs

23 Formations et renforcement des capacités des OP

24 Formations et voyages d'études à l'étranger

25 Formations spécifiques du personnel de l’UGP

26 Formation technique en notion de filière et la culture du riz et de l’oignon

2.2 TABLEAU DE CORRESPONDANCE DES UNITES DE MESURE LOCALES

Produits agricoles Unité de mesure locale Poids moyen en kg

Oignon

Sac 80

Filet 25

Riz décortiqué Sac 100

Riz paddy Sac 80

67

2.3 MESURE DES PARCELLES A L’AIDE D’UNE BOUSSOLE

Pour déterminer sa superficie d’une parcelle à l’aide d’une boussole, il faut d’abord repérer avec des jalons tous les angles de ladite parcelle (A, B, C, D, E, F par exemple).

On détermine ensuite : – les angles (visées et contre visées) – la longueur des côtés – et le degré d’inclinaison de la parcelle si sa pente est très prononcée.

L’agent enquêteur dispose à cet effet d’un cahier de tournées dans lequel il relève les informations utiles.

En tant qu’enquêteur, utilisez votre boussole pour déterminer le Nord magnétique. Choisissez le point A (sommet le plus au sud) qui sera votre point de départ et matérialisez-le par un piquet. Faites le tour de la parcelle en suivant le sens des aiguilles d’une montre. Dans ce cas, vous aurez toujours la ou les culture(s) à votre droite. Visée

Mettre un jalon au sommet B. Du point A, viser le sommet B. Noter l’angle lu et mesurer avec le ruban métrique la distance AB. Inscrire les données recueillies dans le tableau préparé à cet effet dans votre cahier de notes : les angles en degrés, la longueur des côtés en mètres et les inclinaisons si nécessaire. Contre visée

Aller au point B et viser le point A ; noter l’angle lu dans votre cahier.

Si la visée est correcte, la différence entre l’angle α lu en A et l’angle β lu en B doit être égale à plus ou moins 180 degrés pour une boussole graduée en degrés,

1er exemple : Du point A, α = 263° Du point B, β = 83° Différence α – β = 180°

2ème exemple : Du point A, α = 160° Du point B, β = 340° Différence α – β = - 180°

Il faut donc effectuer les visées et les contre visées ainsi que les mesures des côtés jusqu’à ce qu’on arrive au point A qui est le point de départ. On aura une parcelle qui aura les dimensions suivantes :

Côtés Longueur Angle Inclinaison

1 2 3 4

01 AB 58 126

02 BC 30 199

03 CD 15 279

04 DE 23 308

05 EF 15 348

06 FA 23 350

Consignes pour l’utilisation de la boussole

Pour l’utilisation de la boussole, l’enquêteur doit rigoureusement observer les principes suivants :

1. Le plateau mobile de la boussole doit être bien horizontal sinon il peut se bloquer et indiquer alors un angle erroné.

2. Le plateau de la boussole doit être bien immobilisé avant d’effectuer la lecture.

3. L’enquêteur doit se rappeler que la boussole se lit de la droite vers la gauche. Par ailleurs, il doit lire le nombre le plus important qui donne l’angle par rapport au nord magnétique. Le petit nombre celui d’en haut donne l’angle du côté opposé et c’est pour cela que la différence entre les deux est toujours égale à 180°.

68

4. L’enquêteur ne doit pas multiplier considérablement les côtés de la parcelle et accroître ainsi les erreurs de mesure.

5. L’enquêteur évitera de commettre systématiquement certaines erreurs, notamment cheminer toujours à l’intérieur de la parcelle ou toujours en dehors.

6. Il doit lire correctement les longueurs ou les angles et répéter l’opération s’il a le moindre doute.

7. Il ne doit pas se hâter de commencer les mesures sans avoir fait le tour de la parcelle et sans être certain du nombre de parcelles que compte le champ.

Calcul de la superficie et de l’erreur de fermeture

Le calcul de la superficie et de l’erreur de fermeture se font à l’aide d’une calculatrice programmable. Habituellement on utilisait la HP 32-S. On entre les distances et les angles dans une formule complexe de la calculatrice. Le résultat qui en sort à la fin de l’opération est la superficie et l’erreur de fermeture. Pour accepter le résultat, il faut que l’erreur de fermeture soit autour de 5%. 2.4 CARRES DE RENDEMENT

Technique d’installation des carrés de rendement Superficie de la parcelle et erreur de fermeture

Compte tenu du système de production agricole qui reste encore dominé par les pratiques traditionnelles, il est bon de procéder à l’étude de la densité de plantation pour améliorer l’estimation du rendement et de la production. Suivant certains critères tels que mode de culture, on peut alors déterminer le rendement par pied et estimer ensuite la production, en passant par la densité de plantation et la densité de récolte observée sur une portion de superficie appelée carré de densité.

Le principe général est que le carré doit être posé absolument au hasard. Il existe plusieurs méthodes pour mettre en place un carré de densité. La plus courante consiste à tirer au hasard deux nombres.

Pour délimiter un carré de densité au hasard sur le champ ou la parcelle, l’enquêteur procédera de la manière suivante :

La mesure de la parcelle a fourni le périmètre ; dans le tableau des nombres aléatoires, on prend un nombre inférieur ou égal au demi-périmètre de la parcelle.

A partir du sommet A, on prend sur le périmètre de la parcelle un point X tel que la distance AX, parcourue à partir du point A dans le sens des aiguilles d’une montre soit égale à ce nombre tiré. On plante un piquet en X.

De ce point et face à la parcelle, on prend la distance de X au côté opposé. Cette distance permet de tirer un second nombre aléatoire. On plante un piquet sur ce côté afin de matérialiser la trajectoire. Dans la table des nombres aléatoires, on tire un nombre inférieur ou égal à ce nombre. Ce nombre détermine le premier sommet du carré de densité.

A partir du point X, on prend la distance XM dans le sens de la trajectoire précédemment établie. On plante un piquet à ce point qui est le premier sommet du carré à poser. Deux cas peuvent se présenter :

Le point M est situé sur le côté opposé au côté portant le point X. Dans ce contexte on posera un carré rentrant.

Le point M est situé à l’intérieur de la parcelle. On peut également poser le carré. Installation du carré

Le premier sommet du carré de densité étant trouvé (M), il est possible maintenant de tenter d’installer ce carré dont les côtés doivent être égaux aux longueurs exigées (carré de 1m de côté ; de 5m ; de 10m selon la culture).

Remarque importante :

Le type de carré est déterminé par rapport à la culture dominante sur la parcelle, cas des associations de cultures. Deux couples de cas différents de cette installation peuvent se présenter :

Le sommet M est un bout de la diagonale portée par la ligne XM avec M situé à l’intérieur de la parcelle : (i) le carré peut s’installer en avant si le carré ne déborde pas la parcelle.

69

M (ii) Si le carré déborde la parcelle ou si le point M tombe sur le côté opposé au point X, il faut poser un carré rentrant,

M

(iii) on peut également installer le carré du côté droit ou du côté gauche de la trajectoire de la ligne XM avec toujours comme sommet le point M.

M

M

Remarques : Ces cas de figure ne sont utilisés que si on rencontre des obstacles sur la trajectoire pour l’application des cas précédents.

Mesure de parcelle et pose de carré de rendement

23m F A

15m

E 58m 23m B 30m D

15m C

70

On rencontre parfois de petite parcelle ; il n’est pas difficile dans ce cas de compter le nombre de pieds sur toute la superficie de la parcelle. On considère les petites parcelles comme des polygones de densité. Dans les rubriques concernant la dimension du carré, on inscrit alors la mention ‘’toute la parcelle ou tout le champ’’. Si c’est la forme de la parcelle qui empêche d’y installer un carré de densité, la parcelle ayant la forme d’une bande étroite mais longue, il faut installer un rectangle dont la superficie se rapproche le plus possible de la superficie qui correspond au carré de rendement de la culture traitée (25m2) et indiquer soigneusement les dimensions de ce rectangle assimilé au carré de densité. Remarque : Le carré ne doit être déplacé sous prétexte qu’il est trop favorisé ou trop défavorisé. Pour la construction du carré, il est utile de connaître les longueurs des diagonales : Carré de 1 m sur 1 m diagonale = 1,41 m Carré de 2 m sur 2 m diagonale = 2,82 m Carré de 5 m sur 5 m diagonale = 7,07 m Carré de 10 m sur 10 m diagonale = 14,14 m Renseignements sur la densité

Pour empêcher la perte d’une partie des nombres aléatoires et la consommation rapide du tableau des nombres aléatoires, on prend tous les nombres inférieurs ou égaux au multiple de la limite ne dépassant pas le nombre aléatoire tiré.

Par exemple le demi-périmètre est égal à 145 ; on prendra en considération : 145 ; 290 ; 435 ; 580. 725 ; 870.

On utilisera tous les nombres inférieurs ou égaux à 870. En effet, les nombres trouvés doivent être convertis au niveau de la limite en déduisant le multiple convenable. Exemple :

On trouve dans la table des nombres aléatoires :

389 à déduire 290 à retenir 99 157 145 12 602 580 22 067 000 67 854 725 129 280 145 135 475 435 45 981 supérieurs à la limite, donc à sauter

Remarque : Installer deux (2) carrés si le périmètre de la parcelle est supérieur ou égal à 300 mètres. La parcelle sera divisée en deux blocs. Les blocs ont un sommet commun qui est le point X. Dans chaque bloc on pose un carré de rendement.

Installer un (1) carré si le périmètre de la parcelle est inférieur à 300 mètres.

Le carré devra être matérialisé à chaque sommet par un piquet ou un caillou. L’enquêteur priera le responsable de la parcelle de ne pas enlever ces insignes.

A la date de récolte, le carré de densité est récolté dans les mêmes conditions que l’exploitant. Après la récolte du produit dans le carré, avec sa balance ou son peson, l’enquêteur prend le poids. Il procédera à la pesée avec le maximum de soin en enlevant au préalable les mottes de terre ou les morceaux de racines qui seraient accrochés au produit. Par mesure de prudence, il enregistrera plusieurs fois la lecture de sa balance pour être absolument sûr du résultat. Si l’enquêteur a posé deux carrés de rendement, il est tenu de faire le rendement du deuxième carré et d’extrapoler les résultats pour avoir la production de la parcelle. Remarque : L’enquêteur a l’obligation de remettre la récolte à l’exploitant avant de quitter les lieux.

71

2.5 UNITES ADMINISTRATIVES DU CAMEROUN

REGIONS DEPARTEMENTS ARRONDISSEMENTS

ADAMAOUA

DJEREM NGAOUNDAL

TIBATI

FARO ET DEO

GALIM-TIGNERE

KONTCHA

MAYO-BALEO

TIGNERE

MAYO-BANYO

BANKIM

BANYO

MAYO-DARLE

MBERE

DIR

DJOHONG

MEIGANGA

NGAOUI

VINA

BELEL

MARTAP

MBE

NGANHA

NGAOUNDERE I

NGAOUNDERE II

NGAOUNDERE III

NYAMBAKA

CENTRE

HAUTE-SANAGA

BIBEY

LEMBE-YEZOUM

MBANDJOCK

MINTA

NANGA-EBOKO

NKOTENG

NSEM

LEKIE

BATSCHENGA

EBEBDA

ELIG-MFOMO

EVODOULA

LOBO

MONATELE

OBALA

OKOLA

SA’A

MBAM ET INOUBOU BAFIA

BOKITO

72


DEUK

KIIKI

KON-YAMBETTA

MAKENENE

NDIKINIMEKI

NITOUKOU

OMBESSA

MBAM ET KIM

MBANGASSINA

NGAMBE-TIKAR

NGORO

NTUI

YOKO

MEFOU ET AFAMBA

AFANLOUM

ASSAMBA

AWAE

EDZENDOUAN

ESSE

MFOU

NKOLAFAMBA

SOA

MEFOU ET AKONO

AKONO

BIKOK

MBANKOMO

NGOUMOU

MFOUNDI

YAOUNDE I

YAOUNDE II

YAOUNDE III

YAOUNDE IV

YAOUNDE V

YAOUNDE VI

YAOUNDE VII

NYONG ET KELLE

BIYOUHA

BONDJOCK

BOT-MAKAK

DIBANG

ESEKA

MAKAK

MATOMB

MESSONDO

NGOG-MAPUBI

NGUIBASSAL

73


NYONG ET MFOUMOU

AKOEMAN

AKONOLINGA

AYOS

ENDOM

MENGANG

NYAKOKOMBO

NYONG ET SO’O

DZENG

MBALMAYO

MENGUEME

NGOMEDZAP

NKOLMETET

EST

BOUMBA ET NGOKO

GARI-GOMBO

MOULOUNDOU

SALAPOUMBE

YOKADOUMA

HAUT-NYONG

ABONG-MBANG

BEBEND

DIMAKO

DJA (MINDOUROU)

DOUMAINTANG

DOUME

LOMIE

MBOMA

MBOUANZ (ANGOSSAS)

MESSAMENA

MESSOK

NGOYLA

NGUELEMENDOUKA

SOMALOMO

KADEY

BATOURI

BOMBE (KENZOU)

KETTE

MBANG

MBOTORO

NDELELE

NDEM-NAM

LOM ET DJEREM

BELABO

BERTOUA I

BERTOUA II

BETARE-OYA

DIANG

74


GAROUA-BOULAÏ

MANDJOU

NGOURA

EXTRÊME-NORD

DIAMARE

BOGO

DARGALA

DOUKOULA

GAZAWA

MAROUA I

MAROUA II

MAROUA III

MERI

PETTE

LOGONE ET CHARI

BLANGOUA

DARAK

FOTOKOL

GOULFEY

HILE-HALIFA

KOUSSERI

LOGONE-BIRNI

MAKARY

WAZA

ZINA

MAYO-DANAY

DATCHEKA

GOBO

GUERE

KAÏ-KAÏ

KALFOU

KAR-HAY

MAGA

TCHATIBALI

VELE

WINA

YAGOUA

MAYO-KANI

GUIDIGUIS

KAELE

MINDIF

MOULVOUDAYE

MOUTOURWA

PORHI

TAIBONG

MAYO-SAVA KOLOFATA

75


MORA

TOKOMBERE

MAYO-TSANAGA

BOURRHA

HINA

KOZA

MAYO-MASKOTA

MOGODE

MOKOLO

SOULEDE-ROUA

LITTORAL

MOUNGO

ABO

BARE-BAKEM

DIBOMBARI

LOUM

MANJO

MBANGA

MELONG

MOMBO

NJOMBE-PENJA

NKONGSAMBA I

NKONGSAMBA II

NKONGSAMBA III

NLONAKO

NKAM

NKONDJOCK

NORD-MAKOMBE

YABASSI

YINDI

SANAGA MARITIME

DIBAMBA

DIZANGUE

EDEA I

EDEA II

MASSOCK-SONGLOULOU

MOUANKO

NDOM

NGAMBE

NGWEI

NYANON

POUMA

WOURI

DOUALA I

DOUALA II

DOUALA III

DOUALA IV

76


DOUALA V

DOUALA VI

MANOKA

NORD

BENOUE

BASCHEO

BIBEMI

DEMBO

DEMSA

GAROUA I

GAROUA II

GAROUA III

LAGDO

MAYO HOURNA

PITOA

TCHEBOA

TOUROUA

FARO BEKA

POLI

MAYO-LOUTI

FIGUIL

GUIDER

MAYO-OULO

MAYO-REY

MADINGRING

REY-BOUBA

TCHOLLIRE

TOUBORO

NORD-OUEST

BOYO

BELO

BUM

FUNDONG

NJINIKOM

BUI

JAKIRI

KUMBO

MBVEN

NKUM

NONI

OKU

DONGA MANTUNG

AKO

MISAJE

NDU

NKAMBE

NWA

MENCHUM FUNGOM

FURU-AWA

77


MENCHUM VALLEY

WUM

MEZAM

BAFUT

BALI

BAMENDA I

BAMENDA II

BAMENDA III

SANTA

TUBAH

MOMO

BATIBO

MBENGWI

NGIE

NJIKWA

WIDIKUM-MENKA

NGO-KETUNDJIA

BABESSI

BALIKUMBAT

NDOP

OUEST

BAMBOUTOS

BABADJOU

BATCHAM

GALIM

MBOUDA

HAUT-NKAM

BAFANG

BAKOU

BANA

BANDJA

BANKA

BANWA

KEKEM

HAUTS-PLATEAUX

BAHAM

BAMENDJOU

BANGOU

BATIE

KOUNG-KHI

BAYANGAM

DJEBEM

POUMOUGNE

MENOUA

DSCHANG

FOKOUE

FONGO TONGO

NKONG-NI

PENKA-MICHEL

SANTCHOU

78


MIFI

BAFOUSSAM I

BAFOUSSAM II

BAFOUSSAM III

NDE

BANGANGTE

BASSAMBA

BAZOU

TONGA

NOUN

BANGOURAIN

FOUMBAN

FOUMBOT

KOUOPTAMO

KOUTABA

MAGBA

MALANTOUEN

MASSANGAM

NJIMON

SUD

DJA ET LOBO

BENGBIS

DJOUM

MEYOMESSALA

MEYOMESSI

MINTOM

OVENG

SANGMELIMA

ZOETELE

MVILA

BIWONG-BANE

BIWONG-BULU

EBOLOWA I

EBOLOWA II

EFOULAN

MENGONG

MVANGAN

NGOULEMAKONG

OCEAN

AKOM II

BIPINDI

CAMPO

KRIBI I

KRIBI II

LOKOUNDJE

LOLODORF

MVENGUE

NYETE

79


VALLEE DU NTEM

AMBAM

KYE-OSSI

MA’AN

OLAMZE

SUD-OUEST

FAKO

BUEA

LIMBE I

LIMBE II

LIMBE III

MUYUKA

TIKO

WEST-COAST (IDENAU)

KOUPE ET MANENGOUBA

BANGEM

NGUTI

TOMBEL

LEBIALEM

ALOU

FONTEM

WABANE

MANYU

AKWAYA

EYUMODJOCK

MAMFE

UPPER BAYANG

MEME

KONYE

KUMBA I

KUMBA II

KUMBA III

MBONGE

NDIAN

BAMUSSO

DIKOME-BALUE

EKONDO TITI

IDABATO

ISANGUELE

KOMBO ABEDIMO

KOMBO ITINDI

MUNDEMBA

TOKO

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