Manuel utilisateur BIM - Solutions et Technologies Innovantes · Lancez BIM, en liquant sur IM.exe...

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Manuel utilisateur BIM Version du 25/09/2017 1 Introduction ..........................................................................................................................................................2 1.1 Préliminaires ................................................................................................................................................2 1.2 Définitions ....................................................................................................................................................2 1.3 Echange de fichiers ......................................................................................................................................2 1.4 Automatisation des formulaires...................................................................................................................3 1.5 Mises à jour ..................................................................................................................................................3 2 Premiers pas............................................................................................................................................................................ 4 2.1 Installation de BIM .......................................................................................................................................4 2.2 Zones d’écran ...............................................................................................................................................4 2.3 Saisie manuelle ou douchette USB ..............................................................................................................4 2.4 Installation du lecteur ..................................................................................................................................5 2.5 Scan des produits .........................................................................................................................................5 2.6 Déchargement des codes-barres .................................................................................................................5 3 Paramètres généraux ............................................................................................................................................6 3.1 Paramétrage général ....................................................................................................................................6 3.2 Choix du mode d’échange ............................................................................................................................6 4 Echanges par fichiers ............................................................................................................................................6 4.1 Paramétrage du fichier d’entrée ..................................................................................................................6 4.2 Paramétrage du fichier de sortie .................................................................................................................7 4.3 Export des fichiers EBP .................................................................................................................................7 4.4 Récupération des données code-barres ......................................................................................................8 4.5 Import des données dans EBP ......................................................................................................................9 5 Simulation clavier................................................................................................................................................10 5.1 Paramétrage ...............................................................................................................................................10 5.2 Récupération des données.........................................................................................................................11 5.3 Lancement du formulaire ...........................................................................................................................11 5.4 Filtre ...........................................................................................................................................................12 5.5 Exemple ......................................................................................................................................................12 6 Conclusion ...........................................................................................................................................................13

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Manuel utilisateur BIM

Version du 25/09/2017

1 Introduction .......................................................................................................................................................... 2

1.1 Préliminaires ................................................................................................................................................ 2

1.2 Définitions .................................................................................................................................................... 2

1.3 Echange de fichiers ...................................................................................................................................... 2

1.4 Automatisation des formulaires................................................................................................................... 3

1.5 Mises à jour .................................................................................................................................................. 3

2 Premiers pas ............................................................................................................................................................................ 4

2.1 Installation de BIM ....................................................................................................................................... 4

2.2 Zones d’écran ............................................................................................................................................... 4

2.3 Saisie manuelle ou douchette USB .............................................................................................................. 4

2.4 Installation du lecteur .................................................................................................................................. 5

2.5 Scan des produits ......................................................................................................................................... 5

2.6 Déchargement des codes-barres ................................................................................................................. 5

3 Paramètres généraux ............................................................................................................................................ 6

3.1 Paramétrage général .................................................................................................................................... 6

3.2 Choix du mode d’échange ............................................................................................................................ 6

4 Echanges par fichiers ............................................................................................................................................ 6

4.1 Paramétrage du fichier d’entrée .................................................................................................................. 6

4.2 Paramétrage du fichier de sortie ................................................................................................................. 7

4.3 Export des fichiers EBP ................................................................................................................................. 7

4.4 Récupération des données code-barres ...................................................................................................... 8

4.5 Import des données dans EBP ...................................................................................................................... 9

5 Simulation clavier ................................................................................................................................................ 10

5.1 Paramétrage ............................................................................................................................................... 10

5.2 Récupération des données ......................................................................................................................... 11

5.3 Lancement du formulaire ........................................................................................................................... 11

5.4 Filtre ........................................................................................................................................................... 12

5.5 Exemple ...................................................................................................................................................... 12

6 Conclusion ........................................................................................................................................................... 13

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1 Introduction

1.1 Préliminaires Ce document décrit la version 1.18 de Septembre 2017 du logiciel BIM. Il correspond également aux versions antérieures ou ultérieures.

BIM signifie Basic Inventory Manager. BIM est une application simple permettant d’effectuer un

inventaire ou d’autres opérations à partir de lecteurs OPTICON. BIM est simplifié au maximum pour être

le complément idéal de logiciel de traitement de données : comptabilité, gestion de stock ou fichiers Excel

qui ne sont pas dotés d’interfaces pour le code-barres. BIM ne remplace pas GSM.

Ce manuel décrit l’utilisation d’un lecteur batch avec EBP Point de vente PRO, mais s’applique

facilement à d’autres cas de figure.

1.2 Définitions Pour nous le terme inventaire désigne l’opération de comptage physique des articles en stock. On appelle un article un objet réel, qui appartient à une référence. Un article peut exister sans qu’il ait de référence, une référence peut exister sans qu’elle n’ait d’article. Un logiciel de compta n’a qu’une vision partielle du monde : il ne connait que les références et les quantités qu’on lui a donné.

1.3 Echange de fichiers Lors d’un inventaire BIM, l’opérateur effectue pour chaque article la saisie de son code-barres. Si plusieurs articles se présentent, il saisit une quantité différente de 1.

La mise à jour du logiciel EBP s’effectue en deux temps :

- Exportation de la liste des articles avant inventaire - Importation de la liste modifiée par BIM

Ces opérations et les variantes possibles sont détaillées dans la suite du document.

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1.4 Automatisation des formulaires Depuis Juin 2016, il est possible de coupler votre lecteur OPH (ou d’autres lecteurs BATCH opticon) avec la plupart des logiciels du marché, dès lors qu’ils présentent un formulaire de saisie : fichier texte, Excel, EBP, SAP, SAGE, site Web, etc…

En effet, tous les logiciels ERP ne présentent pas d’échanges de fichiers simples pour réaliser les définitions de produits, entrées ou sorties de stock depuis un lecteur Batch. En utilisant une « simulation de frappe clavier » BIM permet de supprimer les saisies manuelles à peu près partout.

Ces opérations et les variantes possibles sont détaillées dans la suite du document.

1.5 Mises à jour Les mises à jour de BIM sont gratuites sur le site www.logiciel-gestion-stock.fr sur lequel vous trouverez également des vidéos et des exemples d’application.

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2 Premiers pas

2.1 Installation de BIM L’installation consiste à copier un répertoire contenant une dizaine de fichiers, n’importe où sur votre PC.

Le meilleur endroit pour télécharger est www.Solti.fr/produits/download/BIM.zip. Il n’y a aucun danger

pour votre PC !

Les personnes qui utilisent souvent un PC sauront charger le fichier, le décompresser et installer un

raccourci sans l’aide d’un manuel.

Pour les autres, la procédure d’installation détaillée est décrite sur le site avec www.logiciel-gestion-

stock.fr/installation.pdf et http://logiciel-gestion-stock.fr/video/GSM_Installation.mp4

2.2 Zones d’écran Lancez BIM, en cliquant sur BIM.exe (Application) avec l’icône SOLTI.

La zone 1 affiche les paramètres d’exécution La zone 2 affiche dynamiquement les données échanges et les erreurs éventuelles La zone 3 contient les contrôles pour exécuter une action. En plaçant le curseur de souris sur un contrôle, une petite explication (info-bulle) est affichée.

2.3 Saisie manuelle ou douchette USB L’utilisation la plus simple de BIM consiste à saisir ou coller du texte dans une fenêtre, qui sera envoyé vers votre ERP ensuite. Ce texte peut aussi être une liste de codes-barres capturés avec une douchette USB de type « clavier ».

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Pour cela, utilisez le bouton Saisie Manuelle et saisissez du texte dans la fenêtre de gauche. Pour repasser en mode lecteur batch (OPH3001, OPN2001) utilisez à nouveau le bouton Saisie Manuelle.

2.4 Installation du lecteur Si vous utilisez un lecteur OPTICON type OPH3000, OPH3001 ou OPN2001 il vous faut installer les

pilotes. Pour ceci, rendez-vous sur la page www.logiciel-gestion-stock.fr/OPTICON.

Une fois les pilotes installés, lancez BIM et seulement après, connectez le lecteur.

En général, BIM détecte automatiquement la connexion du lecteur, à condition qu’il soit lancé avant de

brancher le câble USB. Si ce n’est pas le cas, depuis le gestionnaire de périphérique, notez le nom du

port de communication utilisé qui devra être mémorisé dans le paramètres COMPORT=COMX.

L’évènement connexion d’un lecteur OTICON remplace l’affichage

par

Si ce n’est pas le cas, déconnectez et reconnectez le lecteur. Si le PC détecte, BIM doit aussi détecter.

Sinon, contactez le support [email protected]

2.5 Scan des produits Si vous utilisez un lecteur OPN2001, il suffit de savoir qu’une pression sur le gros bouton déclenche une

lecture de code-barres, et qu’un appui de plus de 15 secondes efface tous les codes-barres mémorisés.

Si vous utilisez un OPH3001, il suffit de répondre aux questions :

1. Scanner 2. Décharger

Le premier choix permet de rentrer références et quantités, le second de communiquer avec le PC. On choisit en utilisant les touches numériques 1 et 2.

A tout moment on peut revenir au menu supérieur avec la touche ESC (escape).

Le bouton utilisé pour valider est toujours le bouton bleu SCAN.

Le menu Entrée vous demande de scanner (ou saisir au clavier) une référence, puis une quantité. Par

défaut, la quantité est 1. Si vous vous êtes trompé, inutile d’essayer de corriger : ne validez pas la saisie

quand on vous demande OK ?

2.6 Déchargement des codes-barres Si vous utilisez un lecteur OPN2001, il suffit de brancher le lecteur pour que le déchargement se produise.

Si vous utilisez un OPH300X, il faut quitter le menu de saisie avec ESC, puis choisir le menu 2.Décharger

Quand BIM est lancé, connectez le lecteur. Quand BIM affiche Connecté vous pouvez utiliser la touche

SCAN pour répondre à la question PC Prêt ?

En même temps que le déchargement le fichier de sortie est généré, ainsi que le fichier de rapport.

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3 Paramètres généraux

3.1 Paramétrage général Le fichier de paramètres comporte des sections repérées par des « crochets ». La première concerne les

paramètres généraux et de communication.

[BIM] TRACE=0 FICHIER=2 CLAVIER=0

Dans cet exemple, on a désactivé les messages de mise au point, on utilise la mise à jour automatique

des fichiers et on n’utilise pas la simulation clavier.

3.2 Choix du mode d’échange

Pour qu’un traitement, FICHIER ou CLAVIER soit possible, il faut mettre la valeur du paramètre à 1 pour

le mode manuel et à 2 pour le mode automatique.

4 Echanges par fichiers

4.1 Paramétrage du fichier d’entrée En théorie un fichier contenant les codes-barres et les quantités scannées constitue un bon résultat

d’inventaire. Pas besoin de fichier d’entrée. En pratique, des logiciels comme EBP Point de vente ne

peuvent travailler qu’avec des fichiers contenant toutes les références de leur base. Ainsi BIM doit

disposer de la liste de toutes les références, même celles qui ne seront pas scannées. De plus, un fichier

de départ permet de calculer les différences.

Pour ne pas utiliser de fichier d’entrée, il faut mettre le paramètre : SOURCE=0 Pour utiliser un fichier d’entrée : SOURCE=C:\Utilisateurs\Moi\Desktop\Avant_Inventaire.csv Si l’on utilise un fichier d’entrée, il faut préciser le No de la colonne qui contient les références, celui de

la colonne qui contient les quantités. La première colonne porte le No UN.

COLONNE_REFERENCE=1 COLONNE_QUANTITE=2 COLONNE_DESIGNATION=3

Les fichiers d’export EBP comportent un nombre très important de colonnes. Elles repérées par des codes alphabétiques. Sachez que la colonne A est la colonne 1, la colonne Z est No 26, AA No 27, BA No 53, CA No 79.

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4.2 Paramétrage du fichier de sortie

Le fichier de sortie est un clone du fichier d’entrée, mais les quantités sont modifiées pour les références

qui ont été scannées. Les quantités sont inchangées pour les références qui n’ont pas été scannées.

La modification des quantités peut être un remplacement (tous les articles de cette référence sont à cet

endroit du stock) ou bien incrémentées (il existe d’autres articles de la même référence ailleurs). Par

défaut BIM procède au remplacement. On peut lui spécifier d’ajouter les quantités :

AJOUTER=1

Par défaut le fichier de sortie contient toutes les références du fichier d’entrée, pour faciliter les

imports/exports. Si l’on ne veut que les références scannées il faut préciser :

COMPLET=0

4.3 Export des fichiers EBP

Une opération d’inventaire, avec la version 1.06 de BIM se résume à 5 opérations :

1. Le paramétrage de BIM, qui ne s’effectue qu’une fois lors de l’installation, avec notre aide.

2. Export du fichier de données CSV depuis EBP

3. Scan des produits sur le lecteur

4. Déchargement du lecteur vers le PC

5. Import du fichier résultats CSV depuis EBP

Notez qu’un inventaire tournant peut être réalisé avec le paramètre AJOUTER en utilisant comme fichier

résultat le même fichier que le fichier d’entrée.

Dans le menu OUTILS choisissez Exportation des données

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Dans les listes des données à exporter, choisissiez Articles

Choisissez le nom du fichier à créer avec l’extension CSV.

Ouvrez ce fichier avec Excel, repérez les colonnes code-barres, stock réel et description qui nous

intéressent.

Paramétrez BIM pour qu’il travaille sur les bonnes colonnes :

[BIM] SOURCE=ENTREE.csv DESTINATION=SORTIE.csv RAPPORT=RAPPORT.csv COLONNE_REFERENCE=3 COLONNE_QUANTITE=8 COLONNE_DESIGNATION=4 COMPORT=COM3 COMPLET=1

4.4 Récupération des données code-barres

Déconnectez le lecteur OPH : BIM affiche Déconnecté en rouge. Connectez le lecteur. BIM affiche Connecté en vert. Depuis l’OPH, demandez le déchargement. Les données arrivent dans BIM qui affiche Déchargement terminé.

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Cliquez sur le bouton Mise à jour ERP pour ouvrir la fenêtre de dialogue fichiers.

Vous pouvez modifier le chemin des fichiers concernés. Cliquez sur Enregistrer pour que la mise à jour du fichier Sortie se fasse à partir du fichier Entrée et des informations du lecteur code-barres. Le fichier de sortie s’ouvre tout seul pour visualiser le résultat, et faire des corrections éventuelles. Avec le paramètre FICHIER=2 les opérations sont enchaînées dès l’arrivée des données OPH.

4.5 Import des données dans EBP

Dans le menu OUTILS choisissez Importation des données

Dans les listes des données à importer, choisissiez Articles

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Choisissez le type CSV et cherchez le fichier de sortie de BIM.

Vérifiez que vos quantités dans stock réel ont été mises à jour.

5 Simulation clavier

5.1 Paramétrage

L’envoi des textes dans le formulaire est paramétré de la manière suivante :

- La touche utilisée comme séparateur entre code-barres et quantité s’appelle HORIZONTAL

- La touche utilisée comme séparateur fin de ligne est définie par VERTICAL1 et VERTICAL2

[CLAVIER] HORIZONTAL=9 VERTICAL1=13 VERTICAL2=0 FILTER=0

Dans cet exemple, BIM envoie au formulaire de saisie les séquences

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(Code-barres) (Tabulation)(Quantité)(Retour Chariot)

Il faut également paramétrer le délai entre chaque texte, car sinon le formulaire peut être saturé.

[DELAI] INITIAL=2000 HORIZONTAL=1000 VERTICAL=500

Dans cet exemple, un délai initial de 2 secondes est prévu, pour permettre de cliquer dans le formulaire si on a oublié de le faire avant le déchargement. On a ensuite un délai d’une seconde après la « frappe » du code-barres, et un délai d’une demi-seconde après le changement de ligne. Le timing est donc le suivant :

2 secondes (Code-barres) (Tabulation) 1 seconde (Quantité) (Retour Chariot) Demi-seconde (Code-barres) (Tabulation) 1 seconde Etc..

5.2 Récupération des données

Le chargement des données se passe comme pour le mode fichier.

5.3 Lancement du formulaire

Lorsque les données sont chargées, on clique sur le bouton Clavier. Il faut, si ce n’est pas fait, placer le

curseur dans le formulaire de saisie en cliquant au bon endroit. Les données du lecteur code barre sont

transférées dans les cases du formulaire. S’il y a des erreurs simples, on peut corriger le formulaire. Si

l’opération a échoué, on efface le formulaire et on recommence.

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Quand l’opération est maitrisée, on peut passer en mode automatique avec le paramètre CLAVIER=2.

5.4 Filtre

Un paramètre FILTRE permet d’ajuster BIM à des formulaires particuliers.

FILTER=0 // Les références et les quantités de GSM sont envoyées à chaque ligne

FILTER=1 // Une référence par ligne, pas de quantité

FILTER=2 // On utilise une liste de numéro de colonne pour s’adapter au formulaire

5.5 Exemple

Voici un fichier OPH_PC chargé par BIM

0001711;2; 0001611;3; 0001214;4;

Voici les paramètres utilisés :

[BIM] CHARGEMENT=0 TRACE=0 FICHIER=0 CLAVIER=1 FILTER=2 COLUMNS=1,2

[CLAVIER] HORIZONTAL=9 VERTICAL1=13 VERTICAL2=0

Voici le fichier obtenu en utilisant la fonction CLAVIER dans EXCEL

On clique sur CLAVIER. On place le curseur dans la case A1. Le curseur se déplace selon l’instruction COLUMNS Un pas à droite, on pose la première donnée (1711) Deux pas à droite, on pose la deuxième donnée (2) Saut de ligne Un pas à droite, on pose la première donnée (1611) Deux pas à droite, on pose la deuxième donnée (3) Saut de ligne Etc..

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6 Conclusion

BIM est un jeune logiciel qui évolue très vite. Comme le bon vin, il ne peut que s’améliorer avec le

temps. Ce sont vos remarques et vos suggestions qui le feront évoluer dans le bon sens.

Pour toute question ou remarque : [email protected] en précisant le nom et la version de votre logiciel.