Manuel KYOCERA Net Admin

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Remarque relative aux marques déposéesKYOCERA Net Admin est une marque de KYOCERA Document Solutions Inc.Microsoft®, Windows® et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/oudans d'autres pays.Tous les autres noms de marque et de produits mentionnés ici sont des marques commerciales ou des marquesdéposées de leurs propriétaires respectifs.Les exemples d'opérations donnés dans ce manuel sont compatibles avec l'environnement d'impression de MicrosoftWindows Server 2008 R2 et Server 2012. En règle générale, les mêmes opérations sont utilisées dans lesenvironnements Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7 et Windows 8.Les fonctionnalités décrites dans ce manuel varient en fonction du modèle de votre périphérique.

© 2014 KYOCERA Document Solutions Inc.

Table des matières

Chapitre 1 Ouverture de session et consolesKYOCERA Net Admin Login ......................................................................................................... 1-1

Démarrage et Connexion ........................................................................................................ 1-1Fermeture de session .............................................................................................................. 1-2

Consoles ....................................................................................................................................... 1-2Choisir une console ................................................................................................................. 1-2Changer de console par défaut ............................................................................................... 1-2

Chapitre 2 AdministrationRôles et utilisateurs ....................................................................................................................... 2-1

Ajouter un rôle ......................................................................................................................... 2-1Ajouter un utilisateur ................................................................................................................ 2-2

Propriétés de l'utilisateur ............................................................................................................... 2-2Modification du mot de passe .................................................................................................. 2-2Déverrouillage d'un utilisateur ................................................................................................. 2-3

Abonnements ................................................................................................................................ 2-3Ajouter un abonnement aux alertes ......................................................................................... 2-3Ajouter un abonnement aux rapports ...................................................................................... 2-4Modifier un abonnement .......................................................................................................... 2-5Copier ou déplacer un abonnement ........................................................................................ 2-5

Réseaux et Agents ........................................................................................................................ 2-5Ajout de réseaux ...................................................................................................................... 2-6Supprimer un réseau ............................................................................................................... 2-9Propriétés du réseau ............................................................................................................... 2-9Démarrer/arrêter la découverte ............................................................................................. 2-10

Connexions USB ......................................................................................................................... 2-10Gérer les packages d'installation ................................................................................................ 2-10

Téléchargement des packages d'installation ......................................................................... 2-10Mise à niveau d'un agent ....................................................................................................... 2-11

Serveur de messagerie ............................................................................................................... 2-12Sélection des paramètres de messagerie électronique ......................................................... 2-12

Communication du périphérique ................................................................................................. 2-12Base de données ........................................................................................................................ 2-13

Sauvegarder une base de données ....................................................................................... 2-13Restaurer une base de données ........................................................................................... 2-13

Affichage du journal .................................................................................................................... 2-14Création d'un fichier journal ................................................................................................... 2-15Sélection de stockage du fichier journal ................................................................................ 2-15Exportation manuelle d'un fichier journal ............................................................................... 2-16

Travaux planifiés ......................................................................................................................... 2-16Sécurité ....................................................................................................................................... 2-16

Chapitre 3 Device ManagerGérer des groupes ........................................................................................................................ 3-1

Ajouter groupe ......................................................................................................................... 3-1

KYOCERA Net Admin i

Groupes dynamiques .............................................................................................................. 3-1Groupes manuels .................................................................................................................... 3-3

Préférences ................................................................................................................................... 3-4Paramètres d'interrogation par défaut ..................................................................................... 3-4Configuration d'alerte .............................................................................................................. 3-4Propriétés personnalisées ....................................................................................................... 3-5

Vue en liste ................................................................................................................................... 3-6Préférences des utilisateurs .................................................................................................... 3-7Caractéristiques globales ........................................................................................................ 3-7Enregistrement des modifications ........................................................................................... 3-7Défilement et redimensionnement de la fenêtre ...................................................................... 3-7Définir les lignes par page ....................................................................................................... 3-8Éditer les vues en liste par défaut ............................................................................................ 3-8Ajouter un onglet ..................................................................................................................... 3-9Importation de l'onglet par défaut ............................................................................................ 3-9Éditer onglet .......................................................................................................................... 3-10Effacer un onglet ................................................................................................................... 3-11

Vue du texturage ......................................................................................................................... 3-11Barre d'outils Vue par plan ..................................................................................................... 3-11Arrière-plan ............................................................................................................................ 3-12Propriétés du icônes des périphériques ................................................................................ 3-13Afficher ou cacher les icônes de l'espace d'attente ............................................................... 3-14Liens ...................................................................................................................................... 3-14Enregistrer les paramètres de plan ........................................................................................ 3-15

Abonnements .............................................................................................................................. 3-16Ajouter un abonnement aux alertes ....................................................................................... 3-16Ajouter un abonnement aux rapports .................................................................................... 3-17

Ajouter des périphériques ........................................................................................................... 3-17Rafraîchir .................................................................................................................................... 3-18Sélectionner Tout ........................................................................................................................ 3-18Ouvrir la page d'accueil du périphérique ..................................................................................... 3-18Filtre d'état .................................................................................................................................. 3-18

Définir un filtre d'état .............................................................................................................. 3-18Afficher ou cacher les périphériques non gérés ..................................................................... 3-19

Multi-Set ...................................................................................................................................... 3-19Installation de Multi-Set ......................................................................................................... 3-19Configurer des périphériques sélectionnés ........................................................................... 3-20Fichier journal Multi-Set ......................................................................................................... 3-21

Applications pour périphérique .................................................................................................... 3-21Installation d'une application ................................................................................................. 3-22Activation d'une application installée ..................................................................................... 3-23

Configuration de certificat ........................................................................................................... 3-24Importer le certificat ............................................................................................................... 3-24Suppression d'un certificat .................................................................................................... 3-25Attribution d'un certificat de périphérique aux protocoles ...................................................... 3-26Fichier journal de configuration de certificat .......................................................................... 3-27

Mise à niveau du microprogramme ............................................................................................. 3-27Risques et options de récupération ....................................................................................... 3-27Mise à niveau du microprogramme ....................................................................................... 3-29

Envoyer des données ................................................................................................................. 3-30Envoi de données via TCP ou IPPS ...................................................................................... 3-30

Configuration automatique de périphérique ................................................................................ 3-31Ajout d'une stratégie de configuration de périphérique .......................................................... 3-32Modification d'une stratégie de configuration de périphérique ............................................... 3-33

Propriétés du périphérique .......................................................................................................... 3-34Affichage des propriétés du périphérique .............................................................................. 3-34

Gérer des rapports ...................................................................................................................... 3-36

ii Guide de l'utilisateur

Création d'un rapport Device Manager .................................................................................. 3-36Éditer des identifiants et des propriétés de périphérique ....................................................... 3-37Sélectionner un modèle de rapport ........................................................................................ 3-37Créer un abonnement aux rapports ....................................................................................... 3-38

Exporter un rapport ..................................................................................................................... 3-39Rechercher ................................................................................................................................. 3-39

Rechercher des périphériques d'impression ......................................................................... 3-40

Chapitre 4 Multi-Set Template EditorCréation de nouveaux paramètres ................................................................................................ 4-1Modification d'un modèle Multi-Set ............................................................................................... 4-1Importation d'un fichier CSV .......................................................................................................... 4-2Ajout d'un fichier de modèles existant ........................................................................................... 4-3Options de modèle Multi-Set ......................................................................................................... 4-3

KYOCERA Net Admin iii

1 Ouverture de session etconsoles

KYOCERA Net Admin est une application Web s'ouvrant avec MicrosoftInternet Explorer. Pour vous connecter à l'application, vous devez avoir un Nomd'utilisateur et un Mot de passe.

KYOCERA Net Admin LoginSur la page d'ouverture de session, vous pouvez utiliser les informationsd'authentification d'ouverture de session par défaut suivantes :

AdministrateurNom d'utilisateur : adminMot de passe : adminUtilisateur en lecture seulementNom d'utilisateur : guestMot de passe : guest

Pour une meilleure sécurité, nous recommandons de modifier les mots depasse par défaut immédiatement après la première connexion.Vous serez automatiquement déconnecté au bout de 30 minutes d'inactivité.

Note: Afin d'éviter le gel du navigateur, n'utilisez pas le raccourci clavierCtrl+N pour ouvrir une nouvelle fenêtre lorsque l'application est en coursd'exécution.

Démarrage et ConnexionVous pouvez démarrer KYOCERA Net Admin dans Internet Explorer 7 ou uneversion ultérieure.

1 Dans le navigateur, cliquez sur l'adresse de l'application au format : http://<nomde l'ordinateur or adresse IP>:<numéro de port>/netadmin/ ou trouvez l'URLdans les Favoris ou dans l'historique du navigateur.

2 Dans la page d'ouverture de session, entrez le Nom d'utilisateur et le Mot depasse.

3 Choisissez une console à ouvrir dans la liste ou sélectionnez l'option Consolepar défaut. Vous pourrez changer de console par défaut après vous êtreconnectés.

4 Cliquez sur Connexion.

1-1 Guide de l'utilisateur

Ouverture de session et consoles

Fermeture de sessionPour fermer une session de l'application, cliquez sur Changer de console dansl'espace de navigation, puis sélectionnez Fermeture de session.La session d'un utilisateur se ferme automatiquement si le logiciel reste inactifpendant 30 minutes.

ConsolesVous pouvez choisir une console lorsque vous ouvrez une session KYOCERANet Admin, et changer de console à tout moment.Si vous sélectionnez Choisir une console à ouvrir lorsque vous vousconnectez, la console que vous aurez sélectionnée dans la liste s'affichera.Les consoles disponibles sont les suivantes :

AdministrationConsole pour la gestion des comptes/rôles de l'utilisateur, découverte d'unréseau/agent et les paramètres du système.Device ManagerIl s'agit d'une console gérant les données, interrogations, alertes etpréférences des périphériques.

Choisir une consoleVous pouvez changer de console à tout moment.

1 Depuis n'importe quelle console, cliquez sur Changer de console.

2 Sélectionnez la console de votre choix dans la liste.

Changer de console par défautSi vous sélectionnez Ouverture de la console par défaut et ouvrez unesession, votre console favorite s'affichera.Pour changer de console par défaut :

1 Ouvrez une session KYOCERA Net Admin.

2 Dans l'espace de navigation, cliquez sur Changer de console, puissélectionnez une console.

3 Après le téléchargement de la console, cliquez à nouveau sur Changer deconsole, puis sur Définir comme console par Défaut.

KYOCERA Net Admin 1-2

2 Administration

Dans la console Administration vous pouvez gérer les rôles et les utilisateurs,définir les propriétés et les vues d'abonnement et modifier les options de réseauet de découverte. Dans cette console, vous avez la possibilité de sélectionnerles paramètres des e-mails, le calendrier de sauvegarde de la base données, etle mode de communication du périphérique.Votre pare-feu doit être correctement configuré afin de pouvoir utiliser cesfonctions.

Rôles et utilisateursL'espace de navigation fournit la liste de tous les rôles, ainsi que celle desutilisateurs qui correspondent à chaque rôle. Plusieurs rôles et utilisateurs pardéfaut ont été créés lors de l'installation de l'application. Ces rôles par défautsont Administrateurs, Administrateurs assistants, Centre d'assistance,Abonnés et Lecture seule. Les propriétés des Administrateurs ne sont pasaccessibles et ne peuvent pas être modifiées. Tous les rôles par défaut peuventêtre renommés, sauf Administrateurs et Abonnés. Les Privilègesdéterminent les activités autorisées pour chaque rôle. Les privilèges de tous lesrôles peuvent être modifiés, sauf ceux du rôle Administrateurs. Les utilisateurspar défaut sont Administrateur et Invité.Il existe différents ensembles de privilèges pour chaque rôle par défaut. Le rôleAdministrateur dispose par défaut de tous les privilèges. Ceux-ci incluent lapossibilité de modifier les consoles Administration et Device Manager.

Ajouter un rôleVous pouvez ajouter de nouveaux rôles aux rôles par défaut existants.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez un rôle ou un utilisateur.

2 Cliquez sur l'icône Ajouter un rôle.

3 Dans la boîte de dialogue Ajouter un rôle, saisissez le Nom du rôle pour lenouveau rôle. N'utilisez pas de caractères Unicode invisibles, ni de caractèresASCII étendus. Ce nom doit être unique.

4 Dans Basé sur, vous pouvez sélectionner un rôle par défaut sur lequel cenouveau rôle sera basé, ou sélectionner Aucun. Si vous sélectionnez un rôleexistant, les Privilèges de ce rôle s'afficheront ci-dessous. Vous pouvezmodifier ces privilèges pour le nouveau rôle que vous ajoutez.

5 Sélectionnez les privilèges à affecter au nouveau rôle. Cliquez sur les flèchessituées à côté des cases à cocher sous Privilèges pour développer la liste afinde disposer de plus d'options.

6 Cliquez sur OK pour terminer l'ajout de rôle.


Administration

Vous pouvez supprimer n'importe quel rôle, à l'exception des rôlesAdministrateurs et Abonnés en sélectionnant le rôle, puis en cliquant surl'icône Supprimer un rôle.

Ajouter un utilisateurVous avez la possibilité d'ajouter un nouvel utilisateur.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez un rôle ou un utilisateur.

2 Cliquez sur l'icône Ajouter un utilisateur.

3 Dans la boîte de dialogue Ajouter un utilisateur, sous Sélectionner un typed'utilisateur, sélectionnez Connexion utilisateur ou Abonnés (pour laréception des alertes et des rapports seulement).

Les administrateurs peuvent définir des privilèges, un nom de connexion etdes informations de contact.Les informations de contact sont utilisées pour les abonnements aux alerteset rapports par e-mail.

4 Sous Propriétés requises, saisissez les informations telles que définies par letype d'utilisateur et requises par les alertes. N'utilisez pas de caractèresUnicode invisibles, ni de caractères ASCII étendus.

5 Sous Propriétés facultatives, saisissez les informations d'un utilisateurfacultatif.

6 Cliquez sur OK.

Propriétés de l'utilisateurL'option Propriétés de l'utilisateur affiche et définit les détails à propos del'utilisateur. Vous pouvez visualiser et éditer des propriétés, modifier un mot depasse, déverrouiller un utilisateur et supprimer ou désactiver un compte. Vousdevez sélectionner un administrateur ou un utilisateur dans l'espace denavigation.

Modification du mot de passeUn administrateur ou un utilisateur jouissant de privilèges Modification enpropre peut modifier le mot de passe utilisé pour ouvrir une session surl'application.

1 Sélectionnez un administrateur ou un utilisateur dans l'espace de navigation.

2 Sélectionnez Propriétés de l'utilisateur.

3 Cliquez sur Modifier le mot de passe.

4 Saisissez le nouveau mot de passe, puis saisissez-le à nouveau pourconfirmer.


Administration

5 Cliquez sur OK.

Déverrouillage d'un utilisateurUn administrateur ou un utilisateur jouissant de privilèges Connexionutilisateurs / Contrôle total peut déverrouiller l'accès de connexion pour unautre utilisateur avant que la Durée de verrouillage utilisateur définie dansSécurité n'arrive à expiration.

1 Sélectionnez un administrateur ou un utilisateur dans l'espace de navigation.

2 Sélectionnez Propriétés de l'utilisateur.

3 Cliquez sur Déverrouiller l'utilisateur.

4 Cliquez sur OK.

AbonnementsDes Abonnements peuvent être créés pour des groupes, et les groupesenfants hériteront des abonnements des groupes parents. Cet Héritage estuniquement disponible pour les groupes dynamiques, mais pas pour lesgroupes manuels. Un groupe dynamique est un groupe de périphériques établipar des filtres de périphérique définis par l'utilisateur.Dans la zone des Ensembles d'alertes, les abonnements hérités sont indiquésen gris, et le groupe parent duquel l'abonnement est hérité est indiqué entreparenthèses.Les courriels d'alerte peuvent être adressés à n'importe quel utilisateur.L'application autorise les Abonnés, ainsi que les Administrateurs et lesutilisateurs du Centre d'assistance . Les Abonnés n'ont pas accès àl'application, mais ils peuvent toutefois recevoir les courriels d'alerte.Les rapports sont créés sur la console Device Manager. Les abonnements auxrapports peuvent être créés à partir des consoles Administration ou DeviceManager.

Note: Si des bloqueurs de fenêtres contextuelles sont activés dans votrenavigateur, les pages Ajouter un abonnement aux alertes, Ajouter unabonnement aux rapports, Gérer des rapports, A propos de, et Aide nes'ouvriront pas.

Ajouter un abonnement aux alertesVous avez la possibilité de gérer des abonnements aux alertes.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez un utilisateur.

2 Sélectionnez l'icône Abonnements de l'utilisateur dans la barre d'outils.

3 Cliquez sur l'icône Ajouter un abonnement aux alertes.

4 Dans la boîte de dialogue Créer un abonnement aux alertes, sélectionnez ungroupe de périphériques sous Groupes.


Administration

5 Sous Ensembles d'alertes, sélectionnez les alertes d'état du périphérique.

6 Sous Destinations, sélectionnez au moins une adresse électronique. Cetteadresse s'affiche sur l'e-mail des utilisateurs qui reçoivent le message d'alerte.

7 Sous Répondre à, saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur qui répondra à une-mail d'alerte. L’e-mail sera automatiquement envoyé à la même adresse.Vous pouvez saisir plusieurs adresses en les séparant par des point-virgules.

8 Cliquez sur OK.

Pour modifier l'abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône Editer unabonnement.Pour supprimer un abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icôneSupprimer un abonnement.

Ajouter un abonnement aux rapportsVous pouvez ajouter un abonnement aux rapports.


2 Sélectionnez l'icône Abonnements de l'utilisateur dans la barre d'outils.

3 Cliquez sur l'icône Ajouter un abonnement aux rapports.

4 Dans la boîte de dialogue Créer un abonnement aux rapports, sélectionnezun groupe de périphériques dans la zone Groupes.

5 Sous Rapports, sélectionnez dans la liste des rapports.

6 Sélectionnez format de fichier du rapport : PDF, HTML, XML, et CSV. Lesoptions de format de fichier sont limitées pour certains rapports.

7 Sous Destinations, sélectionnez au moins une adresse électronique. Vouspouvez envoyez des rapports à deux adresses électroniques électroniques aumaximum.

8 Sous Planifier, sélectionnez un intervalle pour recevoir les e-mailsd'abonnement : Chaque jour, Chaque semaine, Chaque mois, Chaquetrimestre ou Annuellement.

9 Cliquez sur OK.



Administration

Modifier un abonnementVous pouvez éditer un abonnement.


2 Sélectionnez l icône Abonnements de l'utilisateur.

3 Déroulez l'abonnement souhaité pour afficher le groupe de périphériques.

4 Sélectionnez un groupe de périphériques, pluis cliquez sur Editer unabonnement.

5 Dans la boîte de dialogue Editer abonnement aux alertes ou Editerabonnement aux rapports, éditez les options disponibles.

6 Cliquez sur OK.

Copier ou déplacer un abonnementVous avez la possibilité de copier ou de déplacer des abonnements dans uneautre liste d'utilisateurs des abonnements.


2 Cliquez sur l'icône Abonnements de l'utilisateur dans la barre d'outils.

3 Sous Alertes ou Rapports, sélectionnez l'abonnement concerné, puis cliquezsur l'icône Copier un abonnement ou Déplacer un abonnement.

4 Dans la boîte de dialogue Copier abonnement ou Déplacer abonnement,sélectionnez le destinataire de l'abonnement, puis cliquez sur OK.

Réseaux et AgentsL'option Réseaux et Agents vous permet de créer des réseaux depériphériques sur IPv4 et IPv6. (IPv4 est la sélection par défaut.) On peutafficher les propriétés du réseau sélectionné et démarrer ou arrêter ladécouverte des périphériques d'impression sur un ou plusieurs réseaux.Lorsque plusieurs réseaux ont été ajoutés, le bouton Sélectionner tout vouspermet de supprimer ou de modifier le mode de découverte pour tous lesréseaux en même temps.Pour les agents distants, installez l'agent à distance, puis enregistrez les détailsde l'agent sur le serveur. Une fois installé et enregistré, l'agent distant peut êtreréutilisé pour d'autres réseaux et apparaître dans l'assistant Ajouter unréseau. La découverte du réseau démarre par l'intermédiaire de l'agentassigné.Pour garantir des communications sécurisées, le paramètre d'heure ne doit pasavoir plus d'une minute de différence par rapport au serveur et aux ordinateursagent. Pour les ordinateurs réglés sur des fuseaux horaires différents, utilisezun serveur d'horlogerie global ou un serveur d'horlogerie de domaine pourgarantir la synchronisation des paramètres d'heure.


Administration

Ajout de réseauxL'assistant Ajouter un réseau fournit une méthode rapide pour l'ajout denouveaux réseaux.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Réseaux et agents.

2 Cliquez sur l'icône Ajouter un réseau.

3 Dans la boîte de dialogue de l'assistant Ajouter un réseau, entrez un alias pourle réseau. Si vous laissez vide la zone de texte Alias, l'adresse IP du réseau estutilisée comme alias. Si le serveur de l'application est en multi-homing, vouspourrez choisir et nommer un réseau local.

4 Entrez l'adresse du réseau IPv4 ou IPv6.

Ajout d'un réseau IPv4

Vous pouvez ajouter un réseau IPv4. L'édition de l'adresse d'un réseau ou d'unmasque de sous-réseau peut créer un périphérique orphelin.

1 Saisissez l'Adresse IP du réseau IPv4. Vous pouvez modifier ce champ pourtous les réseaux, sauf le réseau local (ou les réseaux locaux, en cas de multi-homing).

2 Sélectionnez le Masque de sous-réseau dans la liste. Le réseau auquelappartient un périphérique dépend de la plage du réseau, et non du sous-réseau du périphérique. Par exemple, si l'adresse du réseau est 10.10.8.0,alors 255.255.252.0 contiendra tout périphérique ayant une adresse IPcomprise entre 10.10.8.1 et 10.10.11.254. Si vous ajoutez une adresse réseau10.10.9.0 et un masque de sous-réseau 255.255.255.0, les périphériquescompris entre 10.10.9.1 et 10.10.9.254 apparaîtront alors sur les deux réseaux.

3 Cliquez sur Suivant pour accéder à la page Sélectionner un agent.

Ajout d'un réseau IPv6

Vous pouvez ajouter un réseau IPv6. Les options d'IPv6 ne sont pasdisponibles si le protocole IPv6 est désactivé ou n'est pas pris en charge sur leserveur. Spécifiez autant d'informations quant à l'adresse et au préfixeparticuliers que nécessaire pour découvrir votre périphérique. L'applicationutilise une méthode de découverte incrémentielle pour les adresses IPv6.Par exemple, pour découvrir un périphérique ayant pour adresse réseaufd80:39f0:a2ae:82a:0:0:0:0150, il suffit d'entrer l'adresse sous la formefd80:39f0:a2ae:82a:0:0:0:0100, et de sélectionner 120 comme préfixe. Leprocessus de découverte couvre la plage d'adresses suivante et le périphériqueest ajouté :

Début de l'adresse IP : fd80:39f0:a2ae:82a:0:0:0:0100Fin de l'adresse IP : fd80:39f0:a2ae:82a:0:0:0:01FF

1 Entrez l'Adresse IP du réseau IPv6, par exemple,fd80:39f0:a2ae:82a:0:0:0:0100.


Administration

2 Sélectionnez le Préfixe de l'adresse réseau. Le préfixe est une analogie dumasque de sous-réseau IPv4. Les préfixes de la liste sont compris entre 112 et127. La sélection par défaut est 120.Par exemple, le préfixe 120 est sélectionné. Les premiers 120 bits définissentalors le masque de sous-réseau du réseau. (Le préfixe 120 est identique aumasque IPv6 ffff::fffff:fffff:fffff:fffff:fffff:ffff:ff00.)

3 Cliquez sur Suivant pour accéder à la page Sélectionner un agent.

Préparation de Windows XP pour l'installation d'un agent distant

1 Pour assurer une installation de l'agent distant réussie dans un groupe detravail, allez sur Poste de travail > Outils > Options des dossiers.

2 Dans la boîte de dialogue Options des dossiers, cliquez sur Afficher.

3 Sous Réglages avancés, décochez la case Utiliser le partage de fichierssimple (recommandé)).

4 Cliquez sur OK.

Installation d'un agent

1 Sur la page Sélectionner un agent, sélectionnez Agent local, Nouvel agent,ou Agent distant. L'Agent distant apparaît s'il a été précédemment créé viaNouvel agent. Cliquez sur Suivant.

Note: Sur un système d'exploitation Windows XP, vous devez effectuerplusieurs étapes préalables avant d'installer un agent distant au sein d'ungroupe de travail. Pour de plus amples informations, consultez Préparation deWindows XP pour l'installation d'un agent distant.

2 Sur la page Entrer les détails de l'agent, saisissez les informations requisespour l'agent :

Pour un agent local ou un agent distant, acceptez les détails affichés pourl'agent.Pour un nouvel agent, saisissez les détails de l'agent.

3 Cliquez sur Suivant.

Spécifier les paramètres de communication

1 Dans la page Paramètres de communication, acceptez la valeur par défautou tapez le nombre de Tentatives de connexion au périphérique.

2 Acceptez la valeur par défaut ou tapez le délai d'Expiration (secondes) de lacommunication entre les agents et les périphériques.

3 Sélectionnez SNMP v1/2c, ou SNMP v3, ou les deux.


Administration

4 Cochez la case pour établir la communication entre l'agent et le SSLd'utilisation du périphérique pour la sécurité.

5 Pour avoir accès au périphérique, tapez le Nom d'utilisateur pour laconnexion.

6 Tapez un Mot de passe pour avoir accès au périphérique.

7 Sélectionnez le Changement du mode d'authentification:

Sélectionnez Utiliser authentification locale pour que l'authentificationutilise les informations de connexion sur le périphérique.Sélectionnez Utiliser les paramètres sur le périphérique pour authentifierla méthode spécifiée sur le périphérique.

Cliquez sur Suivant.

Paramètres de communication pour la version SNMP

Selon la version SNMP choisie en page précédente, indiquez les informationssuivantes dans la page Paramètres de communication SNMP :

Paramètres SNMP v1/2cSaisissez le nom du périphérique de la Communauté de lecture et de laCommunauté d'écriture. La Communauté d'écriture définit sa valeurdans la base de données de l'application lors de la première découverte dupériphérique.Paramètres SNMP v3Sélectionnez le Niveau de sécurité souhaité, puis saisissez le Nomd'utilisateur et le Mot de passe. En fonction du Niveau de sécurité,sélectionnez Hachage et Cryptage parmi les options disponibles.


Note: Lorsqu'une carte réseau IB-23 est utilisée, la prise en charge est limitéeà l'option de confidentialité DES. Le mot de passe dans Propriétés du réseaudoit correspondre au mot de passe SNMP v3 du périphérique.

Planification de la découverte

Après avoir ajouté des réseaux, vous pouvez planifier une découverte depériphérique.

1 Pour planifier une découverte de périphérique, sélectionnez Planifier ladécouverte automatique de périphériques sur ce réseau dans la pageActiver la découverte de périphériques. Cliquez sur Suivant.

2 Choisissez un planning quotidien ou mensuel. Pour un intervalle de découverteexprimé en Jours, vous pouvez définir jusqu'à trois horaires de programmation.La liste propose des heures seulement. Cliquez sur Suivant.

3 Confirmez vos sélections et cliquez sur Terminer.

Le serveur installe l'agent sur l'ordinateur distant, ajoute le nouveau réseau,assigne l'agent sélectionné au réseau et lance la découverte par l'intermédiairede l'agent assigné.


Administration

Supprimer un réseauVous avez la possibilité de supprimer un réseau. Cela ne supprimera pas lespériphériques.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez Préférences > Réseaux et agents.

2 Sélectionnez un réseau.

3 Cliquez sur Supprimer un réseau.

4 Sélectionnez Désinstaller un agent affecté depuis un ordinateur distant, sivous souhaitez suspendre toutes les interrogations de ces périphériques surtoutes les consoles et supprimer l'agent depuis l'ordinateur distant.Les périphériques n'appartenant à aucun réseau enregistré apparaîtront sousTous les périphériques > Réseaux > Périphériques orphelins sur la consoleDevice Manager.

5 Cliquez sur OK dans le message de confirmation.

Propriétés du réseauVous pouvez afficher les propriétés du réseau sélectionné en sélectionnant unréseau dans la liste Réseaux et Agents, puis en cliquant sur l'icône Propriétésdu réseau.GénéralSur l'onglet Général vous pouvez modifier toutes les propriétés du réseau gérésélectionné, sauf l'adresse du réseau et le masque de sous-réseau de Agentlocal. Si vous décochez la case Géré, cliquez sur OK pour confirmer, alors leréseau ne sera pas géré.Lorsqu'un réseau n'est pas géré :

La découverte est désactivée.Vous ne pouvez modifier aucune propriété du réseau, sauf l'alias.Vous risquez de créer des périphériques orphelins.

Note: Les périphériques qui n'appartiennent à aucun réseau enregistrés'afficheront dans le dossier Tous les périphériques\Réseaux\Périphériquesorphelins.

AgentL'état de l'agent est affiché comme Connecté ou Non connecté.Pour un Agent local, vous pouvez uniquement modifier le Délais d'expirationde l'agent.Pour Agent distant, pouvez modifier n'importe quelle propriété, sauf État etPort de l'agent.Vous pouvez créer un nouvel agent en sélectionnant Nouvel agent, puis ensaisissant toutes les propriétés.S'il n'y a pas de connexion directe avec un périphérique distant, sélectionnezUtiliser la fonction Proxy pour ouvrir les pages d'accueil du périphérique.SNMP v1/v2c v3


Administration

Sélectionnez l'onglet SNMP v1/v2c v3 pour afficher et modifier les options deSNMP du réseau sélectionné.DécouverteSélectionnez l'onglet Découverte pour afficher et modifier le planning dedécouverte des périphériques sur le réseau sélectionné.

Démarrer/arrêter la découverteL'icône Démarrer la découverte est disponible sur tous les onglets lorsquevous sélectionnez un ou plusieurs réseaux gérés. La découverte est unprocessus qui permet d'analyser les adresses IP des imprimantes d'un réseaupour identifier les périphériques actuellement connectés. Cette fonction estindépendante de la sélection de la découverte dans Propriétés du réseau, quevous choisissiez d'activer ou de désactiver la découverte.

Démarrer la découverteCette option est disponible s'il n'y a aucune découverte en cours sur l'un desréseaux sélectionnés.Arrêter la découverteCette option est disponible si une découverte est en cours sur l'un desréseaux sélectionnés.

Connexions USBLe Local Device Agent (LDA) découvre et gère les périphériques Kyoceralocalement connectés et pris en charge par USB. Les connexions USB exigentque KYOCERA Net Admin soit installé et s'exécute sur le serveur. Les numérosde port TCP 9000 et 9072 doivent être libres et non bloqués par un pare-feu.Microsoft Windows XP SP3 (ou une version supérieure) avec Microsoft .NETFramework 4.0 (ou une version supérieure) doit être installé.Les périphériques USB sont affichés dans la liste des périphériques, ainsi queles périphériques connectés au réseau.

Gérer les packages d'installationVous pouvez afficher les packages d'installation et télécharger les packagesdisponibles. Les packages d'installation actuels sont affichés dans le haut del'écran Mise à niveau.

Versions actuellesAffiche les versions de l'application et de l'Agent local.Packages actuellement installésAffiche le Package d'installation de l'agent, la Version de l'agent, lePackage de mise à jour du modèle, et la Version de prise en charge dumodèle qui sont actuellement installés.

Sous Packages d'installation disponibles, vous pouvez télécharger,supprimer et mettre à niveau des packages d'installation.

Téléchargement des packages d'installationVous pouvez télécharger des packages d'installation et de mise à niveau depuisle serveur, puis les ajouter à la liste Packages d'installation disponibles.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Mise à niveau.


Administration

2 Cliquez sur Télécharger un package.

3 Recherchez un nom de fihcier valide ayant une extension .ZIP ou .KNALU.

4 Cliquez sur OK pour télécharger le ficher.

Vous pouvez supprimer un package d'installation en le sélectionnant dans laliste, puis en cliquant sur Supprimer un package.

Mise à niveau d'un agentVous pouvez mettre à niveau un agent dans la liste Packages d'installationdisponibles.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez Préférences > Mise à niveau.

2 Cliquez sur Télécharger un package.

3 Recherchez un fichier de mise à niveau valide ayant une extension .ZIP ou.KNALU.

4 Cliquez sur OK pour télécharger le ficher.

5 Sélectionnez un agent dans la liste Packages d'installation disponibles puiscliquez sur Mise à niveau.Les informations actuelles au sujet de l'agent sont affichées. Cliquez surSuivant.Si la version la plus récente est installée, un message s'affichera. Cliquez surFermer.

6 Dans la page Autorisation, sélectionnez une option de Connexion utilisateuret de Mot de passe. Cliquez sur Suivant.

7 Si vous avez sélectionné Utiliser la connexion, le mot de passe del'utilisateur et le domaine depuis le serveur KYOCERA Net Admin, cliquezsur Suivant.Si vous avez sélectionné Saisir manuellement le nom, le mot de passe et ledomaine de l'utilisateur pour chaque agent, saisissez la Connexionutilisateur, le Mot de passe et le Domaine pour chaque agent. Cliquez surSuivant.Si vous avez sélectionné Saisir manuellement le même nom, le domaine, etle mot de passe de l'utilisateur pour tous les agents, saisissez laConnexion utilisateur, le Mot de passe, et le Domaine pour tous les agents.Cliquez sur Suivant.

8 Dans la page de Confirmation, cliquez sur Mise à niveau.


Administration

Serveur de messagerieKYOCERA Net Admin communique avec un serveur de messagerie pourenvoyer les alertes et les informations par messagerie électronique auxadministrateurs système et aux abonnés.

Serveur SMTPDéfinit un serveur SMTP pour l'envoi des notifications. Ces informationsdoivent être complètes et exactes pour que les notifications par messagerieélectronique fonctionnent. Si les e-mails d'alerte n'arrivent pas à destination,vérifiez votre logiciel d'antivirus. Pour résoudre ce problème, ajoutez le port25 ou java.exe à la liste des exceptions de votre logiciel d'antivirus.AuthentificationSpécifie le Nom d'utilisateur et le Mot de passe lorsqu'une authentificationSMTP est requise.Configuration de la messagerie électroniqueLorsque les messages électroniques d'alerte ou d'état sont envoyés,l'adresse qui figure dans le champ Adresse de l'expéditeur apparaît dansla ligne d'adresse des messages.

Sélection des paramètres de messagerie électroniqueVous pouvez sélectionner les paramètres des alertes et des informationsenvoyées par messagerie électronique aux administrateurs système et auxabonnés.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Serveur demessagerie.

2 Sous Serveur SMTP, entrez le nom du serveur et le numéro de port.

3 Sous Authentification, saisissez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe, siune connection à un serveur SMTP est requise.

4 Sous Configuration de la messagerie électronique, entrez l'adresseélectronique de l'expéditeur.

5 Cliquez sur Message électronique test pour vérifier que la messagerieélectronique fonctionne. Dans la boîte de dialogue Message électronique test,saisissez l'adresse électronique du destinataire, puis cliquez sur OK. Un e-mailde test sera envoyé au destinataire désigné.

6 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres de messagerieélectronique, ou sur Réinitialiser pour effacer les paramètres.

Communication du périphériqueVous pouvez choisir le mode de communication du périphérique sur la page decommunication de périphérique.Si l'option Dispositifs utilisent des adresses IP statiques (ou loueursréservés) est sélectionnée, la communication avec des périphériques estétablie par adresse IP.


Administration

Si l'option Les adresses IP des périphériques sont volatiles et peuventchanger est sélectionnée, la communication avec les périphériques est établiepar le nom d'hôte ou hostname.domain.Pour le DHCP, sélectionnez Les adresses IP des périphériques sontvolatiles et peuvent changer.

Note: Après modification du Mode de communication du périphérique,KYOCERA Net Admin ne fonctionnera pas avant la prochaine découverte. Ilest vivement recommandé de ne modifier le Mode de communication dupériphérique qu'à un moment où le réseau n'est pas utilisé.

Base de donnéesLa sauvegarde de la base de données de KYOCERA Net Admin compresse lesfichiers dans un fichier zip et l'enregistre dans un dossier nomméC:\KNetAdminBackup. L'administrateur du système peut planifier unesauvegarde unique, ou des sauvegardes multiples périodiques ou immédiates.

Sauvegarder une base de donnéesVous pouvez exécuter une sauvegarde de base de données à partir de laconsole Administration.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Sauvegarde de labase de données.

2 Sélectionnez l'horaire et l'intervalle de la sauvegarde :

ManuelCliquez sur Créer une sauvegarde pour démarrer la sauvegardeimmédiatement.Sauvegarde unique sur (dans)Sélectionnez le délai en heures ou minutes.RécurrenceSélectionnez Mensuelle, Hebdomadaire, ou Quotidienne, puissélectionnez le Jour et l'Heure.

3 Cliquez sur Appliquer.

Restaurer une base de donnéesVous avez la possibilité de restaurer des informations KYOCERA Net Admindepuis la sauvegarde d'une base de données. Cette restauration utilise unfichier de sauvegarde (.ZIP) dans l'emplacement de sauvegarde par défaut,C:\KNetAdminBackup, ou dans un autre emplacement spécifié par l'utilisateur.

1 Dans la console Administration, cliquez sur Préférences > Restauration dela base de données.

2 Sélectionnez un fichier de sauvegarde dans la liste et cliquez sur l'icône Lancerle processus de restauration, puis sur OK.


Administration

3 Pour restaurer une base de données depuis une version précédente deKYOCERA Net Admin ou depuis un fichier situé hors de l'emplacement desauvegarde par défaut, cliquez sur l'icône Charger le fichier de sauvegarde.

4 Recherchez un fichier de sauvegarde valide (.ZIP), sélectionnez-le, puis cliquezsur Ouvrir et sur OK.

Pour modifier le nom d'un fichier de sauvegarde, sélectionnez-le dans la liste,cliquez sur l'icône Renommer le fichier de sauvegarde, puis saisissez lenouveau nom.Pour supprimer un fichier de sauvegarde de la liste, sélectionnez-le ou cliquezsur Sélectionner Tout pour inclure tous les fichiers de la liste. Cliquez surSupprimer le fichier de sauvegarde, puis sur OK pour confirmer.Pour enregistrer une copie d'un fichier de sauvegarde, cliquez sur Téléchargerle fichier de sauvegarde et sur Enregistrer, sélectionnez un emplacement,puis cliquez sur Enregistrer.Pour modifier l'emplacement du dossier de sauvegarde, cliquez sur Chemind'accès du dossier de sauvegarde, puis saisissez un nouveau chemin, puissur OK.

Affichage du journalL'option Affichage du journal vous permet de suivre et d'afficher les activitésde plusieurs opérations KYOCERA Net Admin. Vous pouvez créer des fichiersjournaux pour les tâches de maintenance telles que le remplacement du toner.Une fois créés, les fichiers journaux seront conservés pendant trois mois aumaximum. L'emplacement par défaut du fichier journal est C:\ProgramFiles\Kyocera\NetAdmin\Admin\log.Avant que les fichiers journaux n'arrivent à expiration, ils peuvent être exportésvers un emplacement d'archivage sous forme de fichier .ZIP. L'emplacementd'archivage par défaut est le suivant : C:\ProgramFiles\Kyocera\NetAdmin\Admin\temp\archived-log.Parmi les fichiers journaux pris en charge, on retrouve :

Sauvegarde de base de donnéesRestauration de la base de donnéesMulti-SetConfiguration du périphériqueEnvoyer des donnéesMise à niveau du microprogrammeMise à niveau des agentsMise à niveau du support du modèleGérer les applicationsConfiguration de certificatOuverture de sessionGestion des utilisateursGestion des rôles

Le privilège permettant d'afficher, d'éditer et d'archiver les fichiers journaux estdéterminé par le rôle. Par exemple, le rôle Administrateur permet d'afficher,éditer et archiver tous les fichiers journaux, le rôle Centre d'assistance permet


Administration

d'afficher, éditer et archiver ses propres fichiers journaux, et le rôle Lectureseule ne permet pas d'afficher, éditer ou archiver des fichiers journaux.

Création d'un fichier journalVous avez la possibilité de créer des fichiers journaux pour diverses opérationsKYOCERA Net Admin.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez Préférences > Affichage du journal.

2 Cliquez sur l'icône Créer un fichier journal.

3 Saisissez le Nom de l'opération, ou cliquez sur Sélectionner dans la liste etsélectionner dans la liste.

4 Saisissez e Numéro de série du périphérique.

5 Saisissez les informations à propos de la tâche dans Contenu du fichierjournal.

6 Cliquez sur OK.

L'emplacement par défaut des fichiers journaux est C:\ProgramFiles\Kyocera\NetAdmin\Admin\log.Pour afficher un fichier journal, sélectionnez-le dans la liste Affichage dujournal et cliquez sur l'icône Afficher le fichier journal.Pour modifier un fichier journal créé manuellement, sélectionnez-le dans la listeAffichage du journal et cliquez sur l'icône Modifier le fichier journal. Unfichier journal créé automatiquement ne peut pas être modifié.Pour supprimer un fichier journal créé manuellement, sélectionnez-le dans laliste Affichage du journal, cliquez sur l'icône Supprimer le fichier journal,puis sur OK. Un fichier journal créé automatiquement ne peut pas êtresupprimé.

Sélection de stockage du fichier journalLes fichiers journaux sont exportés automatiquement vers un dossier pardéfaut. Les e-mails de notification sont envoyés aux adresses de messageriedes utilisateurs administrateurs définis dans le Serveur de messagerie.Après avoir créé les fichiers journaux, vous pourrez choisir leur durée destockage sur votre système. Les options disponibles sont : 1 semaine, 1 mois et3 mois.


2 Cliquez sur l'icône Paramètres de stockage du fichier journal.

3 Sélectionnez la durée de stockage souhaitée dans la liste Période destockage.

4 Acceptez le chemin de fichier par défaut ou saisissez un autre chemin.


Administration

5 Cliquez sur OK.

Exportation manuelle d'un fichier journalVous pouvez exporter des fichiers journaux vers un emplacement d'archivagesous forme de fichier .ZIP.


2 Cliquez sur l'icône Exportation manuelle d'un fichier journal.

3 Enregistrez le fichier journal exporté à l'emplacement souhaité. Le nom dufichier journal par défaut est : [date][heure][kna-manually-archived-log].zip

Travaux planifiésIl est possible de planifier certaines tâches KYOCERA Net Admin afin qu'ellesoient exécutées à des intervalles sélectionnés et apparaissent sur l'écran desTravaux planifiés. Les tâches prises en charge sont les suivantes :

Découverte du réseauDéfinie dans l'assistant Ajouter un réseau dans la liste Préférences de laconsole Administration.Sauvegarde de base de donnéesDéfinie dans la liste Préférences de la console Administration.Multi-SetDéfini dans l'assistant Multi-Set de la console Device Manager.Mettre à niveau micrologicielDéfini dans l'assistant Mettre à niveau micrologiciel de la console DeviceManager.Configuration du périphériqueDéfinie dans l'assistant Configuration du périphérique dans la listeGroupes de la console Device Manager.

Pour afficher les travaux planifiés, dans la zone de navigation, sélectionnezPréférences > Travaux planifiés.Pour modifier le nom et les détails d'un travail planifié, sélectionnez-les, puiscliquez sur Modifier les travaux planifiés.Pour supprimer un travail planifié, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimerles travaux planifiés.Pour sélectionner tous les travaux planifiés de la liste, cliquez sur SélectionnerTout.

SécuritéPour plus de sécurité, vous pouvez paramétrer la durée de verrouillage deconnexion utilisateur et sélectionner le paramètre de protocole du serveur.Durée de verrouillage utilisateurPour empêcher toute connexion par des scripts ou en cas de trois saisiesincorrectes du mot de passe, l'accès à la connexion est automatiquementverrouillé. Un administrateur peut paramétrer la durée de verrouillage de l'accès


Administration

à la connexion entre 0 et 1440 minutes. La valeur par défaut est 30 minutes.L'utilisateur Administrateur par défaut peut être verrouillé.Tous les rôles d'administrateur sont informés par courrier électronique duverrouillage de l'accès à la connexion.L'accès à la connexion est déverrouillé une fois la durée de verrouillage pardéfaut écoulée ou lorsque le serveur KYOCERA Net Admin est redémarré. Unutilisateur jouissant de privilèges Connexion utilisateurs / Contrôle total peutdéverrouiller l'accès dans Propriétés de l'utilisateur.Paramètres de protocoleLes numéros de port qui apparaissent dans l'assistant d'installation sont lesvaleurs par défaut. Vous pouvez modifier les valeurs uniquement pendantl'installation. La plage de numéros de port se situe entre 1 et 65535 et apparaîtdans l'URL de l'application de votre navigateur. Vous pouvez choisir le réglagedu protocole du serveur.

HTTPPlus rapide que HTTPS. Le numéro de port HTTP est 7478 (par défaut).HTTPSPlus sécurisé que le protocole HTTP. Le numéro de port HTTPS est 7443(par défaut).

Note: Lors de l'utilisation du protocole HTTPS, le nom du serveur KYOCERANet Admin ne doit pas dépasser 15 caractères.

Cliquez sur Appliquer pour appliquer les paramètres ou sur Réinitialiser pourrevenir aux paramètres par défaut. Les paramètres seront appliqués auprochain démarrage de l'application.


3 Device Manager

Dans la console Device Manager vous pouvez accéder aux paramètres d'unpériphérique local et surveiller l'état de plusieurs périphériques connectéslocalement ou par l'intermédiaire d'un réseau. Vous pouvez créer des groupesde périphériques, d'installer un micrologiciel sur un périphérique ou un groupede périphériques, d'afficher les périphériques et propriétés dans une liste, ousur un plan de bureau, et d'envoyer les paramètres de configuration à plusieurspériphériques. Vous avez également la possibilité de créer des rapports pourtoutes les activités associées au périphérique et d'exporter une liste depériphériques et de leurs propriétés vers un fichier.

Gérer des groupesVous avez la possibilité de créer des groupes de périphériques afin de pouvoirles afficher et les modifier en même temps. Après avoir créé un groupe, vouspourrez passer en revue ses paramètres, supprimer un groupe ou convertir ungroupe dynamique en groupe manuel. L'option Groupes se trouve dans labarre d'outils de la zone de navigation. Les fonctions supplémentaires suivantessont disponibles :

Mettre à niveau micrologicielUne méthode assistée pour l'installation du micrologiciel le plusfréquemment utilisé sur des périphériques.Envoyer des donnéesCette fonction permet d'envoyer directement des fichiers, du texte ou descommandes de périphérique à un ou plusieurs périphériques sélectionnés.Multi-SetFacilite l'envoi de paramètres de configuration à plusieurs périphériques.Configuration du périphériqueGère les stratégies de configuration de périphérique pour la mise à jourpériodique des paramètres de plusieurs périphériques.

Ajouter groupeUtilisez Ajouter un groupe pour ajouter un groupe de périphériques manuel oudynamique à la console Device Manager. Vous devez ajouter despériphériques à un groupe manuel, tandis qu'un groupe dynamique ajouteautomatiquement les périphériques. L'option Ajouter un groupe est situéedans l'espace de navigation Groupes.Un groupe dynamique ne peut avoir de groupe manuel enfant.

Groupes dynamiquesUn groupe dynamique est un groupe de périphériques établi au moyen desfiltres des périphériques définis par l'utilisateur, qui permettent de sélectionneret d'ajouter des périphériques pertinents au groupe dynamique. Lesabonnements peuvent être héréditaires ou créés pour des groupes. Lesgroupes enfants héritent des abonnements de leurs groupes parents. Cet


Device Manager

héritage n'est disponible que pour les groupes dynamiques, et pas pour lesgroupes manuels.

Filtres de périphérique

Les filtres de périphérique déterminent les caractéristiques d'un groupedynamique. Définir les filtres de périphérique dans la boîte de dialogue Ajouterun groupe dynamique vous permet d'inclure uniquement les périphériquescorrespondant à un ensemble particulier de critères. Vous avez la possibilité deréduire ou de développer un groupe de filtres de périphérique à tout moment ;pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur l'icône située à droite de l'en-tête dugroupe.

Ajouter un groupe dynamique

Vous avez la possibilité de créer un groupe dynamique.

1 Sélectionnez un groupe dans l'espace de navigation. Il s'agit du groupe parentdu nouveau groupe.

2 Dans la barre d'outils de l'espace de navigation, cliquez sur Groupes > Ajouterun groupe.

3 Dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe, sélectionnez Créer un groupedynamique, puis cliquez sur OK.

4 Dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe dynamique, nommez le nouveaugroupe dans la zone de texte Nom du groupe.

5 Définissez les filtres de périphérique, puis cliquez sur OK.

Note: Un groupe dynamique applique ses filtres de périphérique auxpériphériques membres de son groupe parent. Seuls les périphériquesmembres du groupe parent peuvent être inclus dans le nouveau groupe.

Vous ne pouvez pas ajouter de périphériques à un groupe dynamique en lesglissant-déplaçant. Pour ajouter un périphérique à un groupe dynamique,changez les filtres de périphérique dans la boîte de dialogue Éditer groupe.

Edition d'un groupe dynamique

Vous avez la possibilité d'éditer des groupes dynamiques.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez le groupe à éditer.

2 Cliquez sur Groupes > Editer groupe.

3 Dans la boîte de dialogue Editer groupe, éditez le Nom du groupe et lesFiltres du périphérique. Vous pouvez utiliser une syntaxe pour filtrer despériphériques. Cliquez sur exemples de syntaxe pour voir des exemplesd'opérateurs et de syntaxes.

4 Cliquez sur OK.


Device Manager

Conversion d'un groupe dynamique

Vous avez la possibilité de convertir un groupe dynamique en un groupemanuel. Après la conversion, vous pourrez glisser-déposer des périphériquesdans le groupe ou supprimer manuellement des périphériques.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez le groupe dynamique que voussouhaitez convertir.

2 Dans la barre d'outils de l'espace de navigation, cliquez sur Groupes >Convertir un groupe, puis sur OK pour terminer la conversion.

Groupes manuelsUn groupe manuel requiert que les périphériques soient ajoutés par glisser-déplacer Il ne prend pas en charge les filtres du périphérique. Vous devezsupprimer les périphériques manuellement . Pour ajouter plusieurspériphériques, maintenez enfoncée la touche Ctrl, puis sélectionnez lespériphériques.

Ajouter un groupe manuel

Vous avez la possibilité de créer un groupe manuel.

1 Sélectionnez un groupe dans l'espace de navigation. Il s'agit du groupe parentdu nouveau groupe.

2 Dans la barre d'outils de l'espace de navigation, cliquez sur Groupes > Ajouterun groupe.

3 Dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe, sélectionnez Créer un groupemanuel, puis cliquez sur OK.

4 Dans la boîte de dialogue Groupe manuel, définissez le nom du groupe dansla zone de texte Nom du groupe, puis cliquez sur OK.

5 Faites glisser les périphériques que vous souhaitez inclure depuis l'option Vueliste vers le nœud du groupe cible dans l'espace de navigation.

Note: Glisser un périphérique d'un groupe à un autre ne supprime pas lepériphérique de son groupe d'origine.

Editer un groupe manuel

Vous avez la possibilité d'éditer le nom du groupe pour un groupe manuel.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez le groupe à éditer.

2 Cliquez sur Groupes > Editer groupe.

3 Dans la boîte de dialogue Editer groupe, éditez le nom du groupe, puis cliquezsur OK.


Device Manager

PréférencesVous pouvez définir les préférences pour KYOCERA Net Admin dans la bared'outils de l'espace de navigation.

Paramètres d´interrogation par défautDéfinissez les heures par défaut pour chaque option d'interrogation.Configuration d'alerteCréez des paramètres d'alerte à envoyer aux utilisateur.Propriétés personnaliséesDéfinissez des propriétés personnalisées pour le périphérique d'impressionqui apparaîtront dans la boîte de dialogue Propriétés pour chaquepériphérique d'impression.Éditer les vues en liste par défautAffichez et modifiez les onglets Vue en liste par défaut.

Paramètres d'interrogation par défautL'administrateur peut définir les heures par défaut pour chaque optiond'interrogation. Vous pouvez appliquer les paramètres par défaut auxpériphériques découverts récemment. Les périphériques découvertsauparavant n'adopteront pas les nouvelles heures par défaut. Le port 161 estutilisé pour demander des données d'interrogation.

Configuration des paramètres d'interrogation par défaut

L'administrateur peut définir les heures par défaut pour chaque optiond'interrogation. Les paramètres par défaut sont appliqués aux périphériquesd'impression fraîchement découverts.

1 Dans Device Manager, cliquez sur Préférences > Paramètresd'interrogation par défaut.

2 Sous Activer les paramètres par défaut, sélectionnez le type d'interrogationque vous souhaitez configurer. Interrogation de l'état, Interrogation ducompteur et Interrogation du niveau du toner sont sélectionnés par défaut.

3 Sous Intervalle par défaut, saisissez l'heure par défaut dans la plage affichéesous Plage minimale et Plage maximale.

4 Vous pouvez cliquer sur Réinitialiser pour afficher les paramètres par défaut.

5 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.

Configuration d'alertePériphériques pris en charge par les interrogations KYOCERA Net Admin pourles informations d'état pouvant être envoyées par e-mail en tant qu'alertes. Lesparamètres d'alerte peuvent être configurés et personnalisés.

Création d'une alerte personnalisée

Vous avez la possibilité de définir des alertes personnalisées pour signaler leschangements d'état d'un périphérique.


Device Manager

1 Dans Device Manager, cliquez sur Préférences > Configuration des alertes.

2 Dans la liste des Paramètres des alertes personnalisées, sous Modifier,sélectionnez un nom pour les alertes (Personnalisée 1 à Personnalisée 4).

3 Vous pouvez renommer la liste personnalisée en cliquant sur l'icôneRenommer l'ensemble d'alertes dans la barre d'outils, et en entrant unnouveau nom.

4 Sélectionnez les éléments dans la liste des Alertes disponibles et utilisez lesflèches pour les déplacer vers la liste des Alertes sélectionnées.


Paramètres Spéciaux

L'option Paramètres spéciaux vous permet de créer des alertes demaintenance basées sur le nombre de pages, ainsi que des alertes signalant ladéconnexion de périphériques. Pour les alertes de maintenance, configurez lesintervalles sur Mineur, Moyen, et Majeur pour les niveaux de nombre depages. Les intervalles dépendent du nombre de pages imprimées.Vous pouvez configurer des jours et des heures auxquelles les alarmes serontenvoyées, ou sélectionner 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. SélectionnezAppliquer à toutes les autres alertes pour appliquer ce paramètre à toutes lesalertes.Vous pouvez empêcher qu'une même alerte soit envoyée plusieurs fois.Sélectionnez Activer la suppression des alertes répétitives, sélectionnez lenombre de jours et d'heures, et cliquez sur Appliquer.

Détails des alertes

L'option Détails des alertes vous aide à identifier les propriétés dupériphérique qui seront reprises dans les e-mails d'alerte. Le serveurKYOCERA Net Admin génère les alertes en utilisant les quatre premièrespropriétés du périphérique sélectionné comme ligne d'objet de l'e-mail. Vouspouvez définir la liste des Propriétés sélectionnées en ordre ascendant oudescendant à l'aide des flèches haut et bas. Vous pouvez transférer lespropriétés du périphérique d'une liste à une autre à l'aide des flèches gauche etdroite.

Alertes du niveau d'encre

Vous pouvez définir jusqu'à 10 alertes de niveau d'encre personnalisées. Dansla zone Niveau d'encre (%), saisissez un nombre entre 1 et 100, puis cliquezsur Ajouter nouveau. Le niveau d'encre personnalisé est ajouté à la listeAlertes disponibles de l'onglet Ensembles d'alertes personnalisés. Il peutêtre inclus dans un ensemble d'alertes personnalisé.Pour modifier un niveau d'encre personnalisé, sélectionnez-le dans la listeAlertes du niveau d'encre enregistrées, saisissez un nombre différent,cliquez sur Mise à jour, puis sur OK pour confirmer. Pour supprimer un niveaud'encre personnalisé de la liste, sélectionnez-le, cliquez sur Supprimer, puissur OK pour confirmer.

Propriétés personnaliséesL'administrateur peut sélectionner des propriétés personnalisées dupériphérique qui apparaîtront dans la boîte de dialogue des Propriétés.


Device Manager

Lorsque des propriétés personnalisées sont incluses, elles apparaissent dansun groupe distinct sous l'onglet Paramètres du périphérique. L'optionPropriétés personnalisées prend uniquement en charge les propriétéssélectionnées pour les périphériques Kyocera connectés.

Définition des propriétés personnalisées

Vous avez la possibilité d'assigner des propriétés personnalisées auxpériphériques.

1 Dans Device Manager, cliquez sur Préférences > Propriétéspersonnalisées.

2 Utilisez les flèches pour déplacer les propriétés entre Propriétés disponibleset Propriétés sélectionnées.Vous pouvez cliquer sur Réinitialiser pour revenir aux données originaleslorsque vous avez ouvert la boîte de dialogue pour la première fois.


Suppression des propriétés personnalisées

Vous avez la possibilité de supprimer une propriété personnalisée du DeviceManager.

1 Dans Device Manager, cliquez sur Préférences > Propriétéspersonnalisées.

2 Sélectionnez la propriété que vous souhaitez supprimer des Propriétéssélectionnées.

3 Cliquez sur la flèche gauche pour déplacer les propriétés sélectionnées vers laliste des Propriétés disponibles.Vous pouvez cliquer sur Réinitialiser pour revenir aux données originaleslorsque vous avez ouvert la boîte de dialogue pour la première fois.


Vue en listePour afficher les périphériques d'impression dans une liste, utilisez la Vue enliste. Les onglets nommés affichent les propriétés dans des colonnesordonnées. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer les onglets. Toututilisateur a la possibilité de modifier la Vue en liste par défaut grâce auprivilège de contrôle total.Le menu Gérer les onglets propose les options suivantes :

Ajouter un ongletAjouter un onglet ou importer un onglet système par défaut.Editer ongletEditer un onglet existant. Modifiez le nom de l'onglet, sa position, ou lescolonnes qu'il contiendra.Supprimer onglet


Device Manager

Supprimer un onglet.Définir les lignes par pageDéfinir le nombre de lignes des périphériques par page.

Préférences des utilisateursLors de votre première connexion, les onglets définis par défaut parl'administrateur s'affichent automatiquement. Pour toutes les ouvertures desession ultérieures, l'option Vue liste utilisera vos onglets et paramètresenregistrés. Lorsqu'un invité se connecte, les vues liste par défaut sontaffichées. Les invités n'ont pas la possibilité d'éditer les vues par défaut.

Caractéristiques globalesLes caractéristiques de l'option Vue en liste suivantes s'appliquent à tous lesgroupes de périphériques et ne sont pas enregistrées sur base de groupeindividuel :

nom des ongletsordre des ongletscolonnes d'ongletsordre de colonnes d'ongletstaille des colonnesrangées par page

L'option Vue en liste conserve les paramètres du dernier onglet affiché pourchaque groupe de périphériques disponible. Le but est de minimiser le volumedes données de préférences utilisateurs transférées au cours de la connexion.Les préférences de l'option Vue en liste sont enregistrées pour tous lesutilisateurs, à l'exception des utilisateurs invités.

Enregistrement des modificationsKYOCERA Net Admin enregistre automatiquement les modifications apportéesen dehors des boîtes de dialogue Ajouter un onglet et Éditer un onglet(largeurs de colonnes, ordre des colonnes, ordre des onglets et rangées parpage). Les paramètres sont enregistrés sur le dernier onglet affiché pourchaque groupe de périphériques. Les utilisateurs invités ont la possibilitéd'apporter des modifications au cours d'une session, mais les préférences del'option Vue en liste par défaut s'afficheront la prochaine fois qu'un utilisateurinvité se connectera.

Défilement et redimensionnement de la fenêtreSi le nombre des périphériques de la liste est trop grand pour figurer dansl'affichage actuel, le système divise les rangées de périphériques en « pages. »Utilisez les flèches gauche et droite pour naviguer entre les pages depériphériques.Vous pouvez modifier le nombre d'onglets affichés sur chaque page enmodifiant la taille de l'espace d'affichage. Vous pouvez modifier la taille del'affichage de deux manières différentes :

Faites glisser le séparateur entre l'espace de navigation et le panneau droitvers la gauche ou vers la droite.Redimensionnez la fenêtre.


Device Manager

Si vous modifiez la taille de l'espace d'affichage, l'onglet actuellementsélectionné restera sélectionné, mais il est possible que sa position à l'écransoit modifiée.

Définir les lignes par pageCette sélection vous permet de définir le nombre de lignes des périphériquesaffichés sur chaque page. Les utilisateurs invités ont la possibilité de modifier lasélection via l'option Définir les rangées par page, mais les nouveauxparamètres ne seront pas enregistrés pour la prochaine session.

Définir les lignes par page

Vous pouvez choisir le nombre de rangées que vous souhaitez afficher parpage.

1 Dans la liste Gérer les onglets de la barre d'outils, sélectionnez Définir leslignes par page.

2 Dans la zone de liste Lignes par page, sélectionnez un nombre.

3 Cliquez sur OK.

Éditer les vues en liste par défautLa case à cocher Éditer le mode d'affichage des listes par défaut permetaux administrateurs d'afficher et d'éditer les onglets Vue liste par défaut. Lesonglets par défaut de l'option Vue en liste s'affichent lorsque vous vousconnectez ou utilisez pour la première fois un compte d'invité, ou lorsque voussélectionnez Rétablir les paramètres par défaut de tous les onglets dans laboîte de dialogue Éditer onglet.Les utilisateurs disposant du privilège Contrôle total, Vue liste par défautpeuvent modifier les onglets par défaut.

Note: Une fois qu'un utilisateur se sera connecté une première fois, lesmodifications apportées à l'option Vue liste par défaut n'affecteront pas lespréférences enregistrées par l'utilisateur. Si cet utilisateur choisit de rétablir lesparamètres par défaut de tous les onglets, l'option Vue liste affichera lesnouveaux onglets par défaut.

Éditer les onglets de la vue en liste par défaut

Vous avez la possibilité d'éditer les onglets de l'option Vue liste par défaut .

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Editer les vues listepar défaut.

2 Cochez la case Editer le mode Vue liste par défaut, puis cliquez surAppliquer.

3 Dans l'espace de navigation, sélectionnez Tous les périphériques.

4 Effectuez vos modifications aux onglets Vue liste par défaut.

5 Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Editer les vues listepar défaut.


Device Manager

6 Décochez la case Editer le mode Vue liste par défaut, puis cliquez surAppliquer pour quitter ce mode.

Ajouter un ongletDans la boîte de dialogue Ajouter un onglet, vous avez la possibilité de créerun nouvel onglet, ou d'importer et d'éditer l'un des onglets par défaut dusystème. 32 onglets maximum.

Créer un onglet

Vous avez la possibilité de créer un nouvel onglet.

1 Sélectionnez Ajouter un onglet dans la liste Gérer les onglets de la barred'outils.

2 Dans la boîte de dialogue Ajouter un onglet, sélectionnez la zone de texteNom de l'onglet et entrez un nom pour votre onglet. N'utilisez pas decaractères Unicode invisibles, ni de caractères ASCII étendu.

3 Cliquez sur les flèches haut et bas à droite du tableau Position de l'onglet pourpositionner le nouvel onglet.

4 Sous Colonnes disponibles, sélectionnez les éléments que vous souhaitezinclure dans l'onglet et cliquez sur la flèche droite.

5 Pour supprimer une colonne de l'onglet, sélectionnez-la sous Colonnessélectionnées, puis cliquez sur la flèche gauche.

6 Cliquez sur les flèches haut et bas à droite des Colonnes sélectionnées pourmodifier l'ordre des colonnes de votre onglet.

7 Cliquez sur OK ou sur Appliquer pour ajouter l'onglet.

Importation de l'onglet par défautChaque utilisateur dispose d'une liste d'onglets et de propriétés d'ongletspersonnelle qui n'est pas affectée par les modifications apportées aux vues enliste par défaut. Si un administrateur crée un nouvel onglet dans le mode pardéfaut des vues en liste, il deviendra Immédiatement disponible pour tous lesnouveaux utilisateurs. Toutefois, les utilisateurs existants devront importer lenouvel onglet.

Importer un onglet par défaut

Vous avez la possibilité d'importer un onglet par défaut.

1 Sélectionnez Ajouter un onglet dans la liste Gérer les onglets de la barred'outils.

2 Dans la boîte de dialogue Ajouter un onglet, cliquez sur Importer.

3 Sélectionnez l'un des onglets par défaut de la liste.


Device Manager

4 Cliquez sur OK pour retourner à la boîte de dialogue Ajouter un onglet. Vouspouvez éditer le nom, la position, et le contenu de l'onglet importé.

5 Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Éditer ongletVous pouvez renommer, positionner ou supprimer des onglets, et sélectionnerle contenu et l'ordre des colonnes en utilisant les sélections des options Gérerles onglets > Editer un onglet.

Renommer un onglet

Vous avez la possibilité de renommer un onglet.

1 Sélectionnez l'onglet que vous souhaitez éditer dans le volet Vue liste.

2 Dans la liste Gérer les onglets de la barre d'outils, sélectionnez Editer onglet.

3 Dans la boîte de dialogue Editer onglet, saisissez le nouveau nom dans lazone de texte Nom de l'onglet.

4 Cliquez sur OK.

Changer l'ordre des onglets

Vous avez la possibilité de modifier l'ordre des onglets.

1 Sélectionnez l'onglet que vous souhaitez repositionner.


3 Sous Position de l'onglet, utilisez les flèches haut et bas pour réorganiser lesonglets.

4 Cliquez sur OK.

Changer le contenu et l'ordre d'une colonne

Vous pouvez changer le contenu et l'ordre d'une colonne.

1 Sélectionnez l'onglet que vous souhaitez éditer dans le volet Vue liste.

2 Dans la liste Gérer les onglets de la barre d'outils, sélectionnez Éditer onglet.

3 Pour ajouter une colonne dans Éditer onglet de vue en liste, mettez ensurbrillance votre sélection sous Colonnes disponibles, puis cliquez sur lebouton fléché droit ou double-cliquez sur un élément pour le déplacer versl'autre colonne.

4 Pour supprimer une colonne de l'onglet, sélectionnez-la sous Colonnessélectionnées, puis cliquez sur le bouton fléché gauche ou double-cliquez surun élément pour le déplacer vers l'autre colonne.


Device Manager

5 Pour changer l'ordre d'une colonne, sélectionnez-la sous Colonnessélectionnées, puis utilisez les flèches haut et bas pour déplacer la colonnevers une autre position.

6 Cliquez sur OK.

Rétablissement des paramètres par défaut

Vous avez la possibilité de supprimer toutes les personnalisations d'onglets etde rétablir les onglets du système par défaut.


2 Dans la boîte de dialogue Modifier un onglet, cochez la case Rétablir lesparamètres par défaut de tous les onglets.

3 Cliquez sur OK.

Effacer un ongletVous pouvez supprimer un onglet, mais pas le dernier onglet. Vous devezconserver au moins un onglet.

1 Sélectionnez l'onglet que vous voulez supprimer.

2 Dans la liste Modifier les onglets de la barre d'outils, sélectionnez Supprimeronglet.

3 Cliquez sur OK pour confirmer.

Vue du texturageUtilisez la Vue du texturage pour afficher les périphériques d'impression sur unplan en arrière-plan du bureau. Vous avez la possibilitié d'afficher et de gérerles propriétés du périphérique d'impression depuis cet écran. L'utilisation d'unplan de bureau vous aide à visualiser l'emplacement des périphériques sur unbureau. La Vue du texturage n'est pas disponible pour les groupes de plus de250 périphériques d'impression. Pour Internet Explorer 7 et les versionsantérieures, nous recommandons de ne pas ajouter plus de 100 périphériquespar plan.Dans la console Device Manager, cliquez sur Vues, puis sélectionnez une Vuepar plan. Si le groupe sélectionné compte moins de 250 périphériques, la vueinitiale affichera tous les périphériques de ce groupe sous forme d'icônes surfond blanc.

Barre d'outils Vue par planLa barre d'outils Vue par plan vous permet d'afficher et de modifier la Vue parplan.Les fonctions suivantes de la barre d'outils sont disponibles :

VuesSélectionnez depuis la liste pour vous déplacer entre Vue en liste, Vue parplan ou Afficher les abonnements.


Device Manager

Options d'arrière-planLa liste des Options d'arrière-plan comporte les options suivantes :Supprimer/remplacer l'arrière-planAjoute un arrière-plan ou remplace l'arrière-plan actuel.Supprimer l'arrière-planEfface l'arrière-plan actuel et revient à l'arrière-plan blanc par défaut pour laVue par plan.Enregistrer le texturageEnregistre la position des périphériques sur l'arrière-plan actuel.Créer un lienCrée un lien entre les périphériques d'impression du plan. Les périphériquesreliés sont représentés par une seule icône de lien.Supprimer un lienSupprime un lien.Configuration de l'affichageDéfinit la taille des icônes et les propriétés des étiquettes.Taille de fond de carteDéfinit la taille de l'image d'arrière-plan de la carte.Ajouter un périphériqueAjoute un nouveau périphérique à la base de données.Supprimer un périphériqueSupprime les périphériques sélectionnés d'un groupe manuel.RafraîchirCliquez pour renouveler les informations de la Vue par plan depuis leréseau.Sélectionner ToutCliquez pour sélectionner tous les périphériques de la Vue par plan.

Arrière-planLes Options d'arrière-plan vous permettent d'importer une image de ladisposition de votre bureau pour qu'elle s'affiche dans la Vue par plan. Vouspouvez utiliser les formats d'image suivants : .JPG, .BMP, .PNG, ou .GIF. Il estpossible d'utiliser des images différentes pour chaque groupe de périphériquesd'impression ou une même image pour plusieurs groupes.

Ajouter ou remplacer un texturage d'arrière-plan

Vous pouvez ajouter ou remplacer un texturage d'arrière-plan.

1 Cliquez sur l'icône Options d'arrière-plan, puis sélectionnezAjouter/remplacer l'arrière-plan.

2 Dans la boîte de dialogue Ajouter/remplacer l'arrière-plan, sélectionnez uneoption pour rechercher une image. L'option Sélectionner une image depuis leserveur fournit la liste des images précédemment sélectionnées. L'optionSélectionner une image locale (et la copier sur le serveur) vous permet derechercher un nouveau fichier image.


Device Manager

3 Cliquez sur OK.

Note: L'image apparaît d'abord en taille Ajuster automatiquement. Vousavez la possibilité de redimensionner l'image en sélectionnant un pourcentagedans la liste des tailles d'arrière-plan.

Supprimer un texturage d'arrière-plan

Vous pouvez supprimer l'image d'arrière-plan du groupe actuellementsélectionné dans l'option Vue par plan.

1 Cliquez sur Options d'arrière-plan dans la barre d'outils Vue par plan .

2 Sélectionnez Supprimer l'arrière-plan.

3 Cliquez sur OK.

La suppression de l'image ne la supprime pas du serveur, et ne supprime pasnon plus les icônes du périphérique d'impression de l'option Vue par plan.

Modification de la taille de l'image de texturage d'arrière-plan

Vous avez la possibilité de choisir parmi les options suivantes pour modifier letexturage d'arrière-plan ou la taille de l'image :

Choisissez un pourcentage de taille à partir de la liste, de 33 % à 250 %.Sélectionnez Ajuster automatiquement pour afficher l'image entière ausein du visualiseur de texturage. Les icônes du périphérique d'impression setrouvant toujours dans l'espace d'attente des icônes peuvent cacher unepartie de l'image.

Si l'image est déformée après que vous ayez modifié sa taille, vous avez lapossibilité d'éditer l'image hors de l'application et de la rajouter (Options del'arrière-plan > Ajouter/remplacer un arrière-plan). Vous pouvez égalementredimensionner le visualiseur de texturage en faisant glisser le séparateur entrele visualiseur de texturage et l'espace de navigation.

Icônes de périphériques d'impression dans le texturage d'arrière-plan

Si une image d'arrière-plan est importée dans la Vue du texturage, les icônesde périphérique d'impression apparaissent dans un espace d'attente en bas ouà droite de la Vue du texturage, en fonction de la forme de l'image d'arrière-plan. Vous pouvez déplacer une icône sur le plan en la faisant glisser versl'emplacement du bureau approprié.Après avoir déplacé une icône sur le plan, vous ne pourrez plus la remettredans l'espace d'attente, sauf si vous remplacez l'arrière-plan du plan. Lorsquetoutes les icônes auront été déplacées sur le plan, l'espace d'attente seraautomatiquement supprimé.Vous pouvez à tout moment modifier la position de l'icône d'un périphériqued'impression dans la Vue du texturage en la faisant glisser vers la nouvelleposition. Si deux groupes partagent la même image d'arrière-plan, changer laposition d'une icône dans un groupe modifiera également l'image de l'autregroupe.

Propriétés du icônes des périphériquesVous pouvez choisir les propriétés des icônes des périphériques dans l'optionVue du texturage. Les propriétés suivantes peuvent être sélectionnées:


Device Manager

Taille de l'icôneLa taille de l'icône est affichée dans l'option Vue du texturage. Elle semodifie automatiquement à mesure que la taille d'affichage de l'imaged'arrière-plan change.Étiquette de l´icôneTexte descriptif sous l'icône.Propriétés des infobullesTexte descriptif quand le pointeur de la souris passe sur l'icône d'unpériphérique.

Sélectionner les propriétés des icônes

Vous pouvez modifier les propriétés des icônes des périphériques.

1 Dans la barre d'outils Vue du texturage, cliquez sur Configuration del'affichage.

2 Dans la liste Taille de l'icône, sélectionnez la taille souhaitée, de Très petite àTrès grande.

3 Sous Étiquette de l'icône, sélectionnez entre un et trois éléments dans la listeDisponible et cliquez sur le bouton fléché droit pour les ajouter à la listeSélectionné. Servez-vous des flèches vers le haut et vers le bas pour modifierl'ordre de la liste.

4 Sous Propriétés des infobulles, sélectionnez entre un et quatre élémentsdans la liste Disponible et cliquez sur le bouton fléché droit pour les ajouter à laliste Sélectionné. Servez-vous des flèches vers le haut et vers le bas pourmodifier l'ordre de la liste.

Note: L'option Cacher les icônes de tous les périphériques de groupe liésest utilisée avec les liens, une fonction qui vous permet d'afficher lespériphériques d'impression par groupes.

Afficher ou cacher les icônes de l'espace d'attenteVous pouvez cacher les icônes inutilisées placées dans l'espace d'attente.L'image d'arrière-plan est alors plus lisible.

Pour cacher les icônes de l'espace d'attente, cliquez sur le bouton flèchesitué dans l'angle de l'espace d'attente.Pour afficher les icônes de l'espace d'attente, cliquez à nouveau sur lebouton flèche.

LiensVous pouvez créer des liens entre les périphériques d'impression de votre choixpour les afficher par groupes. Cela s'avère utile lorsqu'on gère un grand nombred'imprimantes. Vous pouvez créer des liens avec le groupe parent et son sous-groupe dans la Vue par plan. Par exemple, vous pouvez relier tous lespériphériques d'impression d'un département, ou tous les modèles couleur. Lespériphériques d'impression peuvent figurer dans plusieurs groupes à la fois.Une fois le lien créé, l'icône du groupe relié représente tous les périphériquesd'impression du groupe. Pour que cette option soit disponible, cliquez sur Tousles périphériques ou sur un groupe parent dans l'espace de navigation.


Device Manager

Créer un lien

Vous pouvez créer des liens entre des groupes de périphériques d'impression.

1 Dans l'espace de navigation, créez un ou plusieurs groupes de périphériquesd'impression personnalisés.

2 Dans l'espace de navigation, sélectionnez Tous les périphériques ou ungroupe parent.

3 Dans Vue par plan, cliquez sur Créer un lien.

4 Dans la boîte de dialogue Créer un lien, sélectionnez un groupe dans la listedes Groupes liés .

5 Acceptez le Nom du lien par défaut, ou saisissez un nom de votre choix.Cliquez sur OK.L'icône du groupe lié apparaît dans l'espace d'attente des icônes, avant lesicônes de périphériques d'impression. Vous pouvez déplacer cette icône vers leplan du bureau.

Cacher les icônes des périphériques de groupe liés

Après avoir créé un groupe lié de périphériques d'impression, vous pouvezcacher leurs icônes séparées.

1 Dans la barre d'outils Vue par plan, cliquez sur l'icône Afficher lesparamètres.

2 Sélectionnez Cacher les icônes de tous les périphériques de groupe liés.

Il suffit de décocher la case Cacher les icônes de tous les périphériques degroupe liés pour rétablir les icônes de tous les périphériques d'impression.

Supprimer un lien

Vous pouvez supprimer un lien dans la Vue du texturage. Cette action nesupprime pas les périphériques d'impression du groupe. La suppression d'ungroupe lié n'affecte pas les groupes enfants.

1 Dans la Vue du texturage, sélectionnez l'icône du groupe lié.

2 Cliquez sur Supprimer lien, puis sur OK.

Le groupe lié disparaît du plan. Si Cacher les icônes de tous lespériphériques de groupe liés est sélectionné dans la boîte de dialogueConfiguration de l'affichage, les icônes de chaque périphériques d'impressiondu groupe apparaissent à leur emplacement précédent sur le plan.

Enregistrer les paramètres de planAprès avoir modifié les paramètres de la Vue par plan, cliquez sur Enregistrerle plan pour enregistrer les modifications.


Device Manager

Note: Si plusieurs utilisateurs modifient simultanément les paramètres de laVue par plan du groupe, les modifications du dernier utilisateur écraseronttoutes les modifications précédemment enregistrées.

AbonnementsLes périphériques d'impression sont interrogés pour obtenir des informations, etdes messages électroniques d'alerte sont envoyés en fonction de cesinformations d'état. Vous pouvez aussi générer des rapports, et les utilisateurspeuvent s'abonner pour recevoir ces rapports sur une base régulière.Par exemple, un utilisateur peut être notifié lorsque le toner ou le papier diminuesur un périphérique donné.Les messages électroniques d'alerte peuvent être adressés à n'importe quelutilisateur. En plus des utilisateurs Administrateurs et Centre d'assistance,vous pouvez ajouter des Abonnés, même s'ils n'ont pas accès à KYOCERANet Admin. Ces abonnés pourront recevoir des alertes par e-mail.Les rapports sont créés sur la console Device Manager. Les abonnements auxrapports peuvent être créés à partir des consoles Administration ou DeviceManager.Des alertes peuvent être créées pour chaque type d'utilisateurs. Les utilisateursconnectés peuvent ouvrir une session et modifier les paramètres. Les Abonnésne peuvent pas ouvrir de session ; ils ne peuvent que recevoir des alertes etdes rapports de périphériques.


Ajouter un abonnement aux alertesVous avez la possibilité de gérer des abonnements aux alertes.

1 Sélectionnez l'icône Afficher les abonnements dans la barre d'outils.

2 Cliquez sur l'icône Ajouter un abonnement aux alertes.

3 Dans la boîte de dialogue Créer un abonnement aux alertes, sousDestinataires, sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs qui recevront l'alerte.

4 Sous Ensembles d'alertes, sélectionnez les alertes d'état utilisateur.

5 Sous Répondre à, saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur qui répondra à une-mail d'alerte. L’e-mail sera automatiquement envoyé à la même adresse.Vous pouvez saisir plusieurs adresses en les séparant par des point-virgules.

6 Cliquez sur OK.



Device Manager

Ajouter un abonnement aux rapportsVous pouvez ajouter un abonnement aux rapports.

1 Sélectionnez l'icône Afficher les abonnements dans la barre d'outils.

2 Cliquez sur l'icône Ajouter un abonnement aux rapports.

3 Dans la boîte de dialogue Créer un abonnement aux rapports, sousDestinataires, sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs qui recevront le rapport.

4 Sous Modèles de rapport, effectuez votre sélection dans la liste de rapports.

5 Sélectionnez le format de fichier du rapport : PDF, HTML, XML et CSV. Lesoptions de format de fichier sont limitées pour certains rapports.

6 Sous Planifier, sélectionnez un intervalle pour recevoir les e-mailsd'abonnement : Chaque jour, Chaque semaine, Chaque mois, Chaquetrimestre ou Annuellement.

7 Cliquez sur OK.


Ajouter des périphériquesIl est possible d'ajouter manuellement un périphérique qui n'a pas étéautomatiquement découvert. Cette option est utile si un périphérique est situésur un réseau distant qui n'est pas configuré dans la découverte automatique.

1 Dans l'option Vue liste ou Vue par plan, cliquez sur Ajouter un périphérique.

2 Dans la boîte de dialogue Ajouter des périphériques, ajoutez les ciblessélectionnées :

Vous pouvez saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique, puiscliquer sur Ajouter.Vous pouvez coller des adresses IP ou des noms d'hôte depuis votrepresse-papier en cliquant sur Coller.Vous pouvez ajouter des adresses IP ou des noms d'hôtes à partir d'unfichier TXT ou CSV. Cliquez sur Importer, puis sur Parcourir poursélectionner un fichier valide avec une extension .TXT ou .CSV.Vous pouvez cliquer sur Supprimer pour supprimer des périphériques devotre liste Cibles sélectionnées.

3 Cliquez sur OK pour soumettre la liste des Cibles sélectionnées. La boîte dedialogue Ajouter les résultats pour les périphériques apparaît avec l'état detous les périphériques soumis. Un lien Détails vous renvoie à l'adresse IP ou aunom d'hôte de chaque périphérique envoyé.


Device Manager

4 Cliquez sur Fermer.

RafraîchirLes informations d'impression du périphérique, comme les compteurs et lesniveaux d'encre, sont automatiquement mises à jour en fonction de laplanification des interrogations. Vous pouvez mettre à jour ces informations àtout moment, manuellement, en cliquant sur Rafraîchir. Ce processus peutprendre quelques minutes.

Sélectionner ToutCliquez sur Sélectionner Tout pour sélectionner tous les périphériquesd'impression affichés. Sélectionner Tout sélectionne les périphériquesactuellement affichés. Si vous accédez à une autre page pour afficher despériphériques supplémentaires, votre sélection actuelle est désactivée. Cettefonction est disponible sous Vue en liste et Vue par plan.

Ouvrir la page d'accueil du périphériqueCliquez sur la Page d'accueil du périphérique pour ouvrir le logiciel sur lepériphérique. Les informations détaillées sur le périphérique et son état, lesparamètres du panneau et les commandes du périphérique sont disponiblesdans le logiciel du périphérique.Pour accéder à la page d'accueil d'un périphérique sur un réseau distant,ouvrez la console Administration, puis sélectionnez Préférences > Réseauxet agents, mettez le réseau distant en surbrillance, cliquez sur l'icônePropriétés du réseau et sélectionnez l'onglet Agent. Sous l'onglet Agent,sélectionnez Utiliser la fonction proxy pour ouvrir la page d'accueil dupériphérique.Le port 80 est utilisé par défaut pour accéder à la page d'accueil via HTTP. Leport 443 est utilisé par défaut pour accéder à la page d'accueil via HTTPS.

Filtre d'étatVous pouvez définir des filtres d'état qui vous permettent de n'afficher que lespériphériques du groupe qui correspond à un état sélectionné par l'utilisateur.

Définir un filtre d'étatVous avez la possibilité de définir un filtre d'état.

1 Sélectionnez Tous les périphériques ou un groupe de périphériques à filtrer.

2 Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône en forme d'entonnoir Filtre d'état.

3 Sélectionnez un filtre d'état dans la liste.

L'option Vue liste ou Vue par plan affiche tous les périphériques comportant lefiltre sélectionné.


Device Manager

Afficher ou cacher les périphériques non gérésVous pouvez afficher ou cacher les périphériques d'impression qui ne sont pasgérés.

1 Sélectionnez Tous les périphériques ou un groupe de périphériques.

2 Dans la barre d'outils, cliquez sur Filtre d'état.

3 Cochez la case Afficher les périphériques non gérés dans la liste Filtred'état pour afficher à la fois les périphériques gérés et non gérés. Décochez lacase pour afficher uniquement les périphériques gérés.

Multi-SetL'assistant Multi-Set vous permet d'envoyer simultanément des paramètres deconfiguration à plusieurs périphériques.Multi-Set vous permet de configurer les paramètres pour un périphériqueunique, plusieurs périphériques ou groupes de périphériques Kyocerarépertoriés dans la liste des modèles pris en charge que vous trouverez dansles notes de mise à jour. Il ne prend pas en charge tous les modèles depériphérique.Pour lancer Multi-Set, sélectionnez un groupe de périphériques dans la Vue enliste ou la Vue du texturage, puis cliquez sur Multi-Set dans la barre d'outils.

Installation de Multi-SetDans les pages de l'assistant Multi-Set vous pouvez sélectionner les paramètresuivants :

Mode Multi-SetSélectionnez (Mode rapide) pour configurer un ou plusieurs périphériquesautomatiquement ou (Mode Personnalisé) pour configurer un seulpériphérique manuellement.Groupe de périphériquesEn fonction du Mode Multi-Set sélectionné, sélectionnez le périphérique oule groupe de périphériques que vous souhaitez configurer.Paramètres Multi-SetCette page est disponible lorsque Mode Personnalisé est sélectionné sur lapage Mode Multi-Set. Affiche les paramètres du périphérique tels que lesParamètres système du périphérique et la Liste d'utilisateurs depériphériques. Les paramètres ne sont pas tous disponibles pour certainspériphériques.Source Multi-SetSi vous sélectionnez Copier à partir du périphérique source, vous devezalors sélectionner un périphérique source pour les paramètres à partir de lapage Sélectionner un périphérique. Si vous sélectionnez un paramètre surla page Paramètres Multi-Set, il est enregistré en tant que fichier de modèle.XML. Plusieurs paramètres peuvent être enregistrés en tant que fichier demodèle .ZIP.Si vous sélectionnez Copier à partir d'un fichier modèle Multi-Set, vousdevez sélectionner un fichier de modèle Multi-Set à partir du serveur ou devotre client local. Sur la page Sélection du modèle, sélectionnez un fichierde modèle .XML pour un paramètre unique. Sélectionnez un fichier de


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modèle .ZIP pour plusieurs paramètres. Les fichiers de modèle Multi-Setpeuvent être enregistrés à partir de l'assistant ou créés à l'aide de Multi-SetTemplate Editor ou Net Viewer 5.x.PlanifierCette page est disponible lorsque Mode Personnalisé est sélectionné sur lapage Mode Multi-Set. Si vous optez pour Exécuter maintenant, Multi-Setconfigurera les périphériques sélectionnés lorsque vous cliquerez surDéfinir les périphériques sur la dernière page de l'assistant. Si vous optezpour Planifier l'exécution, vous devez définir la date et l'heure de laconfiguration du périphérique. Saisissez l'heure dans la zone de texte auformat hh:mm 24 heures. Sélectionnez le jour, le mois et l'année dans leslistes correspondantes.ConfirmationAffiche une synthèse de l'opération Multi-Set qui sera exécutée.

Configurer des périphériques sélectionnésVous pouvez configurer un ou plusieurs périphériques sélectionnés. En Moderapide, vous pouvez copier les paramètres vers un ou plusieurs groupes depériphériques. Certains paramètres par défaut sont automatiquement appliquéslorsque vous utilisez ce mode. En Mode Personnalisé, vous pouvezpersonnaliser et copier les paramètres vers un groupe de périphériques unique.Vous pouvez sélectionner les paramètres que vous désirez copier et laméthode à utiliser pour le faire. Les options de la page Paramètres Multi-Setpeuvent varier en fonction du paramètre de destination.

1 Sélectionnez le ou les périphériques à configurer dans la Vue en liste ou la Vuedu texturage.

2 Cliquez sur Multi-Set dans la barre d'outils.

3 Sur la page Mode Multi-Set, sélectionnez Mode rapide ou Modepersonnalisé. Cliquez sur Suivant.

4 Sur la page Groupe de périphériques, sélectionnez un groupe depériphériques. Cliquez sur Suivant.Si vous avez sélectionné Mode rapide, la pageSélectionnez un périphériques'affiche. Sélectionnez un périphérique source, puis cliquez sur Suivant.Passez à l'étape 10.

5 Sur la page Paramètres Multi-Set, sélectionnez une ou plusieurs options deparamètres dans la liste. Cliquez sur Suivant.

6 Sur la page Source Multi-Set, sélectionnez une source pour les paramètres :

Copier à partir du périphérique sourceLes paramètres sont copiés à partir du périphérique sélectionné sur la pagesuivante.Copier à partir du fichier modèle Multi-SetLes paramètres sont copiés à partir d'un modèle enregistré sur le serveur ousur votre ordinateur. Les paramètres pour cette option sont enregistrés auformat XML ou ZIP.


Device Manager

Pour certaines options, vous pouvez sélectionner Remplacer lesparamètres sur le périphérique cible. Un fois sélectionnés, les paramètresdu périphérique source remplacent ceux du périphérique cible.


7 En fonction de la sélection effectuée à l'étape 6, sélectionnez un périphériqueou un modèle source. Cliquez sur Suivant.

8 Si vous sélectionnez un périphérique source, vous pouvez enregistrer lesparamètres en tant que modèle sur le serveur. Cliquez sur OK et nommez lefichier modèle, puis cliquez sur Enregistrer.

9 Sur la page Quand Multi-Set doit-il être exécuté, sélectionnez un tempsd'exécution :

Exécuter maintenantMulti-set s'exécute immédiatement.Planifier l'exécutionSaisissez le temps au format hh:mm 24 heures, puis sélectionnez le Jour, leMois et l'Année.


10 Sur la page Confirmation, confirmez vos sélections. Cliquez sur Configurerles périphériques pour configurer les périphériques sélectionnés.

Note: Le système utilisera les paramètres de communication que vous avezenregistrés sous l'onglet Communication de la boîte de dialogue Propriétésdu périphérique. Si ces paramètres ne correspondent pas à ceux d'unpériphérique, un message d'échec d'autorisation sera enregistré pour cepériphérique dans le fichier journal.

11 Si un message vous invitant à redémarrer s'affiche, cliquez sur Oui pourredémarrer les périphériques cibles.

12 Sur la page Terminé, cliquez sur Exporter le journal pour exporter un fichierjournal Multi-set au format CSV, ou cliquez sur Quitter pour terminer laconfiguration.

Fichier journal Multi-SetLe fichier journal Multi-Set enregistre les événements Multi-Set au format :Date, Heure, Résultat (y compris le motif de tout échec de mise à jour), AdresseIP, Nom du Modèle/Groupe, Propriété à définir. L'emplacement par défaut dufichier journal est C:\Program Files\Kyocera\NetAdmin\Admin\log\MultiSet.

Applications pour périphériqueVous pouvez installer des applications sur un ou plusieurs périphériques à l'aidede la fonction Gérer les applications. Vous pouvez également désinstaller etactiver/désactiver des applications à distance. Les fonctions disponibles varientselon le modèle.Avant d'installer et activer une application, vous devez activer SSL et IPP surSSL sur le périphérique. Vous devez également saisir le nom d'utilisateur et le


Device Manager

mot de passe corrects dans les Paramètres de communication dupériphérique.Les applications sont créées par des revendeurs ou des sociétés tierces afind'améliorer les fonctionnalités d'impression, de copie ou de comptabilité.

Installation d'une applicationVous pouvez installer des applications à distance sur plusieurs périphériquesd'impression avec l'assistant Gérer des applications. Une fois l'applicationinstallée, vous pouvez choisir de la démarrer immédiatement ou de la laisserinactive. Si l'application n'est plus nécessaire, vous pouvez la désinstaller.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous lespériphériques est la sélection par défaut).

2 Dans l'option Vue liste ou Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurspériphériques.

3 Dans la barre d'outils de la vue, cliquez sur l'icône Gérer les applications.

4 Dans l'assistant Gérer les applications, sélectionnez Installationd'application. Vous pouvez cocher la case pour activer l'application aprèsl'installation. Cliquez sur Suivant.

5 Cliquez sur Parcourir pour trouver un fichier de package d'installation (.PKG)valide, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Suivant.

6 Si la case Activez l'application après installation était cochée et quel'application sélectionnée nécessite une clé de licence, la page Saisissez declés de licence s'affiche. Sélectionnez une méthode de sélection des clés delicence qui vous sont fournies par votre administrateur :

Activez sans clé de licenceActivez l'application sans clé de licence.Utiliser la licence suivanteSélectionnez un dispositif, puis saisissez la clé de licence à 20 chiffres,séparés tous les 4 chiffres par un trait d'union.Importer de clés de licenceNaviguez pour rechercher un fichier de clé de licence valide (.CSV), puiscliquez sur Ouvrir.

Si l'application n'a pas été activée lors de cette installation, la page Saisie declés de licence ne s'affichera pas.Cliquez sur Suivant.

7 Sur la page Confirmation, examinez vos paramètres.

8 Cliquez sur Gérer pour installer l'application.

Pour supprimer une application, sélectionnez un périphérique, ouvrez l'assistantGérer les applications, sélectionnez Désinstallez l'application, puissélectionnez le package à supprimer. Si vous désirez désactiver l'application,ouvrez l'assistant Gérer les applications, cliquez sur Désactiver l'application


Device Manager

puis sélectionnez le package à désactiver. Les fonctions disponibles varientselon le modèle.Un fichier journal est créé pour chaque processus Gérer les applications.

Activation d'une application installéeSi une application a été installée sur un ou plusieurs périphériques d'impressionsans être démarrée, vous pouvez l'activer à l'aide de l'assistant Gérer lesapplications.


2 Dans l'option Vue liste ou Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurspériphériques.

3 Dans la barre d'outils de la vue, cliquez sur l'icône Gérer les applications.

4 Dans l'assistant Gérer les applications, cliquez sur Activer l'application.Cliquez sur Suivant.

5 Sur la page Sélectionner un package d'installation, cliquez sur Parcourir etsélectionnez l'application à activer, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez surSuivant.

6 Si l'application nécessite une clé de licence, la page Appliquer des clés delicence s'affiche. Pour chaque périphérique, sélectionnez une méthodepermettant de choisir les clés de licence :

Activez sans clé de licenceActivez l'application sans clé de licence.Utiliser la licence suivanteSélectionnez un dispositif, puis saisissez la clé de licence à 20 chiffres,séparés tous les 4 chiffres par un trait d'union.Importer des clés de licenceNaviguez pour rechercher un fichier de clé de licence valide (.CSV), puiscliquez sur Ouvrir.


7 Sur la page Confirmation, examinez vos paramètres.

8 Cliquez sur Gérer pour activer l'application.

Pour supprimer une application, sélectionnez un périphérique, ouvrez l'assistantGérer les applications, sélectionnez Désinstaller l'application, puissélectionnez le package à supprimer. Si vous désirez désactiver l'application,ouvrez l'assistant Gérer les applications, cliquez sur Désactiver l'applicationpuis sélectionnez le package à désactiver. Les fonctions disponibles varientselon le modèle.Un fichier journal est créé pour chaque processus Gérer les applications.


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Configuration de certificatPour certains modèles, vous pouvez gérer les certificats sur plusieurspériphériques d'impression en même temps plutôt que sur chacun séparément.Vous pouvez importer, assigner et supprimer des fichiers de certificat valides(non expirés) qui contiennent des informations cryptées à des finsd'authentification de périphérique et de communication. Vous pouvez installerjusqu'à cinq certificats de périphérique et cinq certificats racine sur chaquepériphérique. L'utilisateur doit disposer du privilège Contrôle total, Multi-Setpour utiliser cette fonctionnalité.La Configuration de certificat est prise en charge si toutes les conditionssuivantes sont remplies pour au moins un périphérique dans le groupesélectionné :

Le périphérique cible est présent dans la liste des modèles pris en charge.Le périphérique cible est géré.Le périphérique cible n'est pas connecté par clé USB.Le périphérique cible est connecté à l'interface réseau.

Deux types de certificats peuvent être installés :Certificat de périphériqueUn fichier qui identifie le périphérique d'impression.Certificat racineUn fichier utilisé par le périphérique pour sécuriser la communication.Certaines applications peuvent également utiliser un certificat racine commecertificat de serveur.

Pour un obtenir un Certificat de périphérique, vous devez fournir deux fichierssur un client local. Un fichier doit être au format .CSV configuré avec desdonnées pour chaque certificat dans l'ordre suivant : numéro de série dupériphérique, nom de fichier du certificat et mot de passe. Les certificats dufichier .ZIP seront importés dans tous les périphériques cibles pour lesquels ilexiste un enregistrement dans le second fichier, le fichier .CSV. Le fichier .CSVdoit contenir le numéro de série d'au moins un des périphériques ciblespréalablement sélectionnés et le fichier .ZIP au moins un fichier de certificatfigurant dans les fichiers répertoriés dans le fichier .CSV.

Importer le certificat

1 Dans le volet Device Manager, dans la zone de navigation, sélectionnez ungroupe de périphériques.

2 Dans Vue en liste ou Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurspériphériques, puis cliquez sur l'icôneConfiguration de certificat de la barred'outils.

3 Dans la page Sélectionner une action, sélectionnez Importer le certificat.Cliquez sur Suivant.

4 Dans la page Sélectionner le type de certificat, sélectionnez Certificat depériphérique ou Certificat racine. Cliquez sur Suivant.

5 Si Certificat de périphérique est sélectionné, dans la page Sélectionner unfichier de certificat, recherchez un fichier .ZIP avec les fichiers de certificat,puis recherchez le fichier .CSV configuré. Vous avez l'option d'attribuer le


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certificat de périphérique aux protocoles. Sélectionnez chaque protocolepertinent dans la liste Protocoles disponibles et le déplacer dans la listeProtocoles sélectionnés. Cliquez sur Suivant.Si Certificat racine est sélectionné, recherchez un fichier de certificat sur leclient local. Cliquez sur Suivant.

6 Dans la page Confirmation, vous pouvez passer en revue les paramètresfinaux avant que ne commence le traitement réel avec les périphériques cibles.Pour accepter les paramètres, cliquez sur Paramétrage. Pour apporter desmodifications, cliquez sur Retour.

7 Un message s'affiche pour vous informer que le réseau du périphérique varedémarrer automatiquement une fois le traitement terminé. Cliquez sur OK.La page de traitement vous indique l'état de traitement du certificat. Letraitement peut prendre plusieurs minutes.

8 Une fois le traitement terminé et sans erreurs, la page Terminers'afficheautomatiquement. En cas d'erreurs, la page Terminer affiche une notificationd'erreur. Consultez le fichier journal pour des informations détaillées.Pour quitter la Configuration de certificat, cliquez sur Quitter.

Suppression d'un certificat

1 Dans le volet Device Manager, dans la zone de navigation, sélectionnez ungroupe de périphériques.

2 Dans Vue en liste ou Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurspériphériques, puis cliquez sur l'icôneConfiguration de certificat de la barred'outils.

3 Dans la page Sélectionner une action, sélectionnez Supprimer le certificat.Cliquez sur Suivant.

4 Dans la page Sélectionner le type de certificat, indiquez le type de certificatque vous voulez supprimer des périphériques cibles, Certificat depériphérique ou Certificat racine. Cliquez sur Suivant.

5 Dans la page Sélectionner un certificat à supprimer, sélectionnez l'une desdeux options, Spécifier le sujet du certificat ou Sélectionner un fichier decertificat.

6 Si Spécifier le sujet du certificat est sélectionné, saisissez le sujet du certificatcomme nom unique (DN). Cliquez sur Suivant.Si Sélectionner un fichier de certificat est sélectionné accédez à un certificatqui a le même objet que le certificat à supprimer. Tapez le mot de passe ducertificat si le certificat de périphérique sélectionné l'exige. Cliquez sur Suivant.

7 Dans la page Confirmation, vous pouvez passer en revue les paramètresfinaux avant que commence le traitement réel avec les périphériques cibles.Pour accepter les paramètres, cliquez sur Paramétrage. Pour apporter desmodifications, cliquez sur Retour.


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9 Une fois le traitement terminé et sans erreurs, la page Terminers'afficheautomatiquement. En cas d'erreurs, la page Terminer affiche une notificationd'erreur. Consultez le fichier journal pour des informations détaillées.Pour quitter la Configuration de certificat, cliquez sur Quitter.

Attribution d'un certificat de périphérique aux protocolesUn seul Certificat de périphérique peut être attribué aux protocoles.

1 Dans Device Manager, dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe depériphériques.

2 Dans Vue en liste ou Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurspériphériques, puis cliquez sur l'icône Configuration de certificat de la barred'outils.

3 Dans la page Sélectionnez une action, sélectionnez Attribuer le certificat del'appareil aux protocoles. Cliquez sur Suivant.

4 Dans la page Sélectionnez un certificat de dispositif d'assigner,sélectionnez l'une des deux options : Spécifier le sujet du certificat ouSélectionner un fichier de certificat.

5 Si Spécifier le sujet du certificat est sélectionné, saisissez le sujet du certificatcomme nom unique (DN).Si Sélectionner un fichier de certificat est sélectionné, accédez à un certificatqui a le même sujet que le certificat à attribuer. Tapez le mot de passe ducertificat si le certificat sélectionné l'exige.

6 Sélectionnez chaque protocole pertinent dans la liste Protocoles disponibleset déplacez-le vers la liste Protocoles sélectionnés. Cliquez sur Suivant.

7 Dans la page Confirmation, vous pouvez passer en revue les paramètresfinaux avant le début du traitement réel avec les périphériques cibles. Pouraccepter les paramètres, cliquez sur Paramétrage. Pour apporter desmodifications, cliquez sur Précédent.


9 Une fois le traitement terminé et sans erreurs, la page Terminer s'afficheautomatiquement. En cas d'erreurs, la page Terminer affiche une notificationd'erreur. Consultez le fichier journal pour obtenir des informations détaillées.Pour quitter la Configuration de certificat, cliquez sur Quitter.


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Fichier journal de configuration de certificatChaque opération de Configuration de certificat est enregistrée dans unfichier journal, qui est stocké dans C:\ProgramFiles\NetAdmin\Admin\log\CertificateSetup. Le fichier journal contient desinformations détaillées sur le processus de configuration de certificat, chaquepériphérique cible et le résultat du processus. Un récapitulatif final à la finindique le nombre total de périphériques cibles sélectionnés et le nombre depériphériques cibles configurés avec succès.

Mise à niveau du microprogrammeL'assistant de Mise à niveau du microprogramme fournit une méthode guidéepour l'installation du microprogramme, des mises à jours, des mises à niveau etdes mises à niveau inférieures sur les périphériques via un réseau TCP/IP. Lefichier du microprogramme doit correspondre au modèle cible ou au moins à unpériphérique d'une mise à jour de groupe. Pour les derniers fichiers dumicroprogramme, consultez votre administrateur ou votre revendeur.

Note: Pour les modèles utilisant le format de fichier maître dumicroprogramme, placez les fichiers de mise à niveau sur le serveurKYOCERA Net Admin. L'emplacement par défaut du fichier journal estC:\Program Files\Kyocera\NetAdmin\Admin\firmwares.

Avant d'envoyer les fichiers du microprogramme pour un périphérique, vérifiezles points suivants :

Le numéro du port sur le périphérique cible est défini sur 9100.L'option Port brut est activée sur le panneau de commande du périphérique.Le périphérique demande les fichiers du microprogramme à partir du port duserveur KYOCERA Net Admin qui a été spécifié pendant l'installation. Laplage de numéros de port est comprise entre 1 et 65 535. Pour vérifier lenuméro de port utilisé, consultez l'URL de l'application dans votrenavigateur.Une carte d'interface réseau a été installée sur le périphérique cible.Le port 21 est sélectionné pour l'envoi des fichiers du microprogramme versune carte réseau IB-21.

L'assistant de Mise à niveau du microprogramme lance la mise à niveau sur leclient. Une fois que les instructions de mise à niveau ont été exécutées, leserveur contrôle le processus. Lors d'une mise à niveau du microprogramme,l'icône et l'état du périphérique changent dans la Vue en liste et la Vue dutexturage.Si la version du fichier du microprogramme est plus ancienne que la versioninstallée, l'application effectue une mise à niveau inférieure dumicroprogramme.

Risques et options de récupérationUtiliser l'assistant de Mise à niveau du microprogramme comporte certainsrisques potentiels. Dans le cadre de la mise à niveau du microprogramme, vousdevez connaître, comprendre et accepter le risque potentiel lié à cetteopération. Lors de la préparation d'une mise à niveau du microprogramme,examinez le processus avec votre revendeur ou fournisseur de services etprévoyez un plan d'urgence.

Avertissement: Si un périphérique est désactivé ou perd en puissance à unmoment critique de la mise à niveau, il peut devenir inutilisable et exiger desréparations pour remplacer les éléments endommagés.


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Les risques et les options de récupération peuvent varier selon le type de miseà niveau.Période de danger au cours de la mise à niveau

N'importe quel périphériqueNe désactivez pas le périphérique lors de l'exécution de la mise à niveau dumicroprogramme. Pendant la mise à niveau du microprogramme, l'État dansla Vue en liste ou la Vue par plan affiche le périphérique en cours de Miseà niveau. Un indicateur d'état, tel que Mise à niveau, Effacement ouÉcriture, s'affiche sur le panneau de commande du périphérique. Lesdurées de traitement peuvent varier.IB-2xAucune indication de mise à niveau ne s'affiche sur le panneau decommande du périphérique. Recherchez la nouvelle version dumicroprogramme dans la Vue en liste ou la Vue par plan.

Mise à jour des indicateurs de la réalisationVous pouvez utiliser l'une ou l'autre de ces méthodes pour vérifier que la mise àniveau d'un périphérique est terminée :

Consultez le fichier journal dans Préférences > Affichage du journal de laconsole Administration.Vérifiez la version du microprogramme dans la Vue en liste ou la Vue parplan.Ouvrez la page Propriétés du périphérique, puis affichez la version dumicroprogramme dans l'onglet Paramètres du périphérique.

Pour Système ou FAX, le panneau de commande du périphérique affiche lenouveau numéro de version ou Terminé.Mise à jour des indicateurs d'erreur

N'importe quel périphériqueLe résultat de la mise à niveau du périphérique est enregistré dans le fichierjournal comme étant un Échec.SystèmeLe périphérique échoue au test automatique d'allumage.FAXLe fax ne fonctionne pas.IB-2xAucun témoin de lien n'apparaît. Option (ou Réseau sur certains modèles)n'apparaît pas dans le menu Interface du panneau de commande.

Reprise sur erreur de mise à niveauSystèmeVous devez remplacer le module DIMM dans le périphérique. L'ancienDIMM n'est toutefois pas endommagé physiquement. Vous pouvez l'effaceret le recharger à l'aide d'un outil d'écriture DIMM.FAXVous devez remplacer la carte FAX.IB-2xUn mode de récupération spécial pour le IB-2x appelé Chargeur dedémarrage est disponible. Vous pouvez utiliser un paramètre de pont pourrégler le IB-2x sur le mode de Chargeur de démarrage : SW1 sur le IB-20/21et la IB-21E, ou J2-1 sur le IB-22. Une fois que le mode Chargeur de


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démarrage est activé, vous pouvez utiliser un utilitaire Windows appeléIBVERUP pour charger un nouveau fichier de du microprogramme.

Mise à niveau du microprogrammeSi la version du fichier du microprogramme est plus ancienne que la versioninstallée, l'application effectue une mise à niveau inférieure dumicroprogramme. Bien qu'il soit possible de mettre à niveau un nombre illimitéde périphériques, l'application traite un maximum de 10 périphériques à la fois.

1 Dans la Vue en liste ou la Vue du texturage, sélectionnez un ou plusieurspériphériques :

Pour mettre à niveau un certain nombre de périphériques similaires, cliquezsur Sélectionnez le périphérique dans le panneau droit.Pour mettre à niveau un groupe de périphériques similaires, sélectionnez legroupe dans l'espace de navigation.

2 En fonction de la sélection à l'étape 1 :

Pour les périphériques sélectionnés dans le panneau droit, cliquez surMettre à niveau le microprogramme dans la barre d'outils.Pour un groupe sélectionné dans l'espace de navigation, sélectionnezGroupes > Mettre à niveau le microprogramme.

3 Sur la page À utiliser avec précaution, cochez la case indiquant que vousêtes conscient des risques et les acceptez. Cliquez sur Suivant.

4 Sur la page Sélectionner le fichier de microprogramme, sélectionnez unfichier :

Avec Sélectionnez un fichier du Serveur KYOCERA Net Adminsélectionné, cliquez sur Parcourir pour trouver le fichier demicroprogramme situé sur le serveur KYOCERA Net Admin.Avec l'option Sélectionnez un fichier du client local sélectionnée, cliquezsur Parcourir pour trouver le fichier sur votre système ou réseau local.Avec Entrez l'URL absolue du fichier du micrologiciel sélectionné, entrezle chemin d'accès au fichier de microprogramme.


Note: Pour les derniers fichiers du microprogramme, consultez votreadministrateur ou votre revendeur.

5 La page Sélectionner une planification apparaît si vous avez sélectionné uneURL ou un client local sur la page Sélectionner le fichier demicroprogramme, et au moins un périphérique requiert une mise à niveau.Sélectionnez Oui pour enregistrer le fichier de microprogramme sélectionné surle serveur pour une utilisation future. Cliquez sur Suivant.

6 Sur la page Confirmer le microprogramme sélectionné :

Examinez les informations de modèle et de microprogramme.Si Effectuer la mise à niveau inférieure du microprogramme apparaît,cochez la case pour effectuer une mise à niveau inférieure du périphériquevers une version plus ancienne.


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7 Sur la page Définir les options de communication, sélectionnez le nombre demises à niveau simultanées, le numéro de port et les options de nombre detentatives.

La valeur de numéro de port doit correspondre au numéro de port spécifiédans la page d'accueil du périphérique.

Note: Pour l'imprimante logique utilisée dans la mise à niveau dumicroprogramme, laissez Début de chaîne de tâche vide dans les paramètresdu périphérique. Pour certains modèles, vous devez désactiver la Pagebannière pour l'imprimante logique.

8 Sur la page Quand la mise à niveau du microprogramme doit êtreexécutée, planifiez la mise à niveau :

Sélectionnez Exécuter maintenant pour mettre à niveau lemidroprogramme immédiatement lorsque vous cliquez sur Mettre à niveau.Sélectionnez Planifier l´exécution et définissez une heure et une date pourla mise à niveau du microprogramme.

9 Sur la page Confirmer les paramètres de mise à niveau, révisez lesparamètres sélectionnés. Les paramètres varient en fonction du modèle et dunombre de périphériques sélectionnés.

10 Sur la page Commencer la mise à niveau, cliquez sur Mettre à niveau. Vouspouvez cliquer sur Annuler pour interrompre une mise à niveau qui n'a pasencore commencé. Cela n'interrompra pas les mises à niveau en coursd'exécution.

11 Une fois les mises à niveau terminées, vous pouvez afficher le fichier journaldans Préférences > Affichage du journal sur la console Administration.

Envoyer des donnéesLa fonction Envoyer des données, vous permet d'envoyer directement desfichiers, du texte ou commandes du périphérique à un ou plusieurspériphériques sélectionnés. Pour ce faire, vous pouvez utliser la transmissionpar port TCP ou par URL IPPS.Le serveur KYOCERA Net Admin enregistre les dix derniers fichiers ou chaînesenvoyés à un périphérique figurant dans une liste Historique fichier ouHistorique texte.

Avertissement: La fonction Envoyer des données est une fonctionavancée. Une mauvaise utilisation peut rendre le périphérique inutilisable.

Envoi de données via TCP ou IPPSVous pouvez envoyer des données vers le périphérique.

1 Sélectionnez un ou plusieurs périphériques dans la liste des périphériques.

2 Dans la barre d'outils, cliquez sur Envoyer les données.


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3 Dans la boîte de dialogue Envoyer les données, sélectionnez le port TCP oule chemin IPPS. Vous pouvez sélectionner le port TCP par défaut ou spécifierun port différent sur le périphérique. Le numéro de port doit correspondre aunuméro de port de l'une des imprimantes logiques définies pour le périphériquedans le Command Center. La plage est comprise entre 1 et 65 535.

4 Sélectionnez les données à envoyer :

Pour envoyer des données au format texte, sélectionnez Texte et saisissezou collez le texte dans la zone. Pour envoyer un fichier précédemmentenvoyé, cliquez sur Historique texte et sélectionnez un texte dans la liste.Utilisez cette option pour envoyer les commandes PRESCRIBE.Pour envoyer des données à partir d'un fichier, sélectionnez Fichier, cliquezsur Naviguer localement, puis sélectionnez le fichier. Pour envoyer unfichier précédemment envoyé, cliquez sur Historique fichier et sélectionnezun fichier dans la liste.Pour envoyer des données vers une boîte de document, sélectionnez à lafois Texte et Fichier. Dans la zone Texte, saisissez ou collez unecommande PJL désignant le numéro de boîte. Dans la zone Fichier,spécifiez un fichier à envoyer vers la boîte de document.

Note: Si vous sélectionnez à la fois Texte et Fichier, l’application envoied’abord les données de texte, puis les données de fichier. L’application envoieles commandes et le texte {#FILE#} dans l’ordre dans lequel ils s’affichent dansla case Texte. Les données binaires peuvent s’afficher dans le texte en tantqu’octets sous forme hexadécimale avec la chaîne 0x en ajout initial.

5 Cliquez sur OK pour envoyer les données.

Configuration automatique de périphériqueSi vous souhaitez mettre à jour périodiquement les paramètres d'un grandnombre de périphériques, il n'est pas souhaitable d'avoir à configurer chaquefois les paramètres. Pour faciliter la configuration Multi-Set sur plusieurspériphériques, utilisez la fonction de configuration automatique de périphérique.La configuration automatique de périphérique est réservée aux utilisateursKYOCERA Net Admin disposant du privilège Device Manager >Périphériques > Propriétés du périphérique > Contrôle total, Multi-Set. Pardéfaut le privilège Contrôle total, Multi-Set est sélectionné pour lesadministrateurs, les administrateurs assistants et les rôles du centred'assistanceUne stratégie de configuration de périphérique se compose d'un fichier modèleMulti-Set (ZIP ou XML) spécifiant le contenu de la configuration du périphériqueet d'un calendrier d'exécution. Vous pouvez sélectionner un groupe manuel ouun groupe dynamique, néanmoins, la stratégie créée pour un groupe ne peutpas être utilisée pour un autre groupe. De même, une stratégie pour un groupeparent ne peut pas être héritée par un sous-groupe. Vous pouvez ajouter,modifier ou supprimer une stratégie de configuration de périphérique. Toutparamètre pris en charge par Multi-Set peut être un paramètre cible.

Note: Avant la configuration, la mot de passe et connexion de session dupériphérique cible doivent être définis dans la boîte de dialogue Propriétés dupériphérique de l'onglet Communication.


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Ajout d'une stratégie de configuration de périphérique

1 Dans Device Manager, sélectionnez un groupe de périphériques.

2 Cliquez sur Groupes, puis sur Configuration du périphérique pour ouvrirl'assistant de stratégie de configuration de périphérique.

3 Pour ajouter une stratégie, cliquez sur Ajouter dans la page de liste destratégies.

4 Dans la page Ajouter un modèle, cliquez sur une option pour sélectionner unmodèle à partir du serveur KYOCERA Net Admin ou de votre client local.Accédez à l'emplacement du modèle.


6 Dans la page suivante, sélectionnez une option pour Quand Multi-Set estsouhaitable. Les options sont les suivantes :

Lors de l'ajout d'un périphérique au groupeLa tâche Multi-Set s'exécute une fois que le périphérique cible est ajouté augroupe manuel ou dynamique.Une foisIndiquez l'Heure, le Jour, le Mois et l'Année. Une fois la tâche Multi-Setexécutée, cette stratégie et ce calendrier d'exécution sont supprimés.PériodiqueIndiquez l'occurrence, Par mois, Chaque semaine ou Quotidien ainsi queles paramètres respectifs.

7 Dans la page suivante, tapez le nom de la stratégie de configuration depériphérique. La longueur maximale est de 128 caractères. Si vous souhaitezremplacer les paramètres des périphériques cibles, cochez cette case. L'optionRemplacer les paramètres s'affiche uniquement si le fichier de modèlesélectionné contient des paramètres Boîte à documents du périphérique,Carnet d'adresses du périphérique, Liste des utilisateurs du périphériqueou Groupes réseau du périphérique.

8 Dans la page Confirmation, examinez vos paramètres, puis cliquez surEnregistrer.

9 Une fois Multi-Set terminé, un fichier journal de protocole de configurationautomatique de périphérique est créé dans le dossier C:\ProgramFiles\Kyocera\NetAdmin\Admin\log\DeviceConfiguration. Chaque journalcontiendra des informations détaillées sur le processus Multi-Set de chaquepériphérique cible.

Pour supprimer une stratégie de configuration de périphérique, sélectionnez-ladans la page de l'assistant de liste de stratégies et cliquez sur Supprimer.Cliquez sur OK dans le message de confirmation.


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Modification d'une stratégie de configuration de périphérique

1 Dans Device Manager, sélectionnez un groupe de périphériques.

2 Cliquez sur Groupes, puis sur Configuration du périphérique pour ouvrirl'assistant de stratégie de configuration de périphérique.

3 Pour modifier une stratégie, dans la page de liste de stratégies, sélectionnezune stratégie et cliquez sur Modifier.

4 Dans la page Remplacer le modèle, cochez la case pour remplacer le modèlede la stratégie sélectionnée.

5 Cliquez sur une option pour sélectionner un modèle à partir du serveurKYOCERA Net Admin ou de votre client local. Accédez à l'emplacement dumodèle.


7 Dans la page suivante, sélectionnez une option Quand Multi-Set estsouhaitable. Les options sont les suivantes :

Lors de l'ajout d'un périphérique au groupeLa tâche Multi-Set s'exécute une fois que le périphérique cible est ajouté augroupe manuel ou dynamique.Une foisIndiquez l'Heure, le Jour, le Mois et l'Année. Une fois la tâche Multi-Setexécutée, cette stratégie et ce calendrier d'exécution sont supprimés.PériodiqueIndiquez l'occurrence, Par mois, Chaque semaine ou Quotidien ainsi queles paramètres respectifs.

8 Dans la page suivante, tapez le nom de la stratégie de configuration depériphérique. La longueur maximale est de 128 caractères. Si vous souhaitezremplacer les paramètres des périphériques cibles, cochez cette case. L'optionRemplacer les paramètres s'affiche uniquement si le fichier de modèlesélectionné contient des paramètres Boîte à documents du périphérique,Carnet d'adresses du périphérique, Liste des utilisateurs du périphériqueou Groupes réseau du périphérique.

9 Dans la page Confirmation, examinez vos paramètres, puis cliquez surEnregistrer.

10 Une fois Multi-Set terminé, un fichier journal de protocole de configurationautomatique de périphérique est créé dans le dossier C:\ProgramFiles\Kyocera\NetAdmin\Admin\log\DeviceConfiguration. Chaque journalcontiendra des informations détaillées sur le processus Multi-Set de chaquepériphérique cible.


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Propriétés du périphériqueL'option Propriétés du périphérique vous permet d'afficher les propriétés despériphériques d'impression. Certaines propriétés sont fixes, tandis que d'autrespeuvent être gérées par le programme.Certaines propriétés peuvent être modifiées en fonction du niveau de privilèges.Les privilèges sont définis dans la console Administration.

Affichage des propriétés du périphérique

1 Dans l'option Vue liste ou Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurspériphériques d'impression.

2 Cliquez sur Propriétés du périphérique.

3 Dans la boîte de dialogue Propriétés ou Propriétés des périphériquesmultiples, affichez ou modifiez les paramètres disponibles.

4 Cliquez sur OK lorsque vous aurez terminé.

Propriétés du périphérique pour un seul périphérique

Les options Propriétés du périphérique vous permettent d'afficher et de définirles propriétés des périphériques d'impression. La boîte de dialogue Propriétésaffiche des informations détaillées sur le périphérique réseau sélectionné.Certains modèles n'affichent pas toutes les options.Nom du modèle et la page d'accueilAffiche le nom d'affichage et l'adresse IP du périphérique. Vous pouvez cliquersur l'icône Page d'accueil du périphérique pour ouvrir la page d’accueil dupériphérique.Image du périphérique d'impressionAffiche une image en 3D du périphérique d'impression indiquant les optionspapier ou les finisseurs installés. Certains modèles affichent une imagegénérique.Panneau de commandeAffiche l'état du périphérique.RafraîchirMet à jour l'affichage de toutes les propriétés du périphérique.État actuelAffiche l'état du périphérique d'impression pour les paramètres suivants :

GéréIndique si le périphérique d'impression est géré ou non par l'application. Si lepériphérique n'est pas géré, l'État est vide et sysUpTime est masqué.ÉtatAffiche l'état actuel du périphérique d'impression, par exemple Prêt,Impression ou En veille.sysUpTimeIndique depuis combien de temps le périphérique d'impression est soustension, au format suivant : jours, heures, minutes, secondes.


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Type de connexionAffiche le mode de connexion du périphérique.Dernière connexionPour les périphériques Non connectés, affiche la date et l'heure auxquellesle périphérique a été déconnecté.

Onglet FournituresAffiche le niveau actuel des consommables.Onglet Paramètres du périphériqueAffiche toutes les propriétés disponibles du périphérique d'impression. Pourcertains modèles, cliquez sur Compteurs détaillés à la fin de la listeCompteurs pour afficher des compteurs supplémentaires par fonction et formatde papier.Onglet DépannageAffiche les erreurs du périphérique et des conseils de dépannage.Onglet SurveillanceVous permet de définir une planification d'interrogation, de configurer desinterruptions SNMP pour contrôler un périphérique et de désélectionner lasuppression des alertes répétitives.Onglet CommunicationUn utilisateur doté de privilèges peut modifier les paramètres de communicationdu périphérique SNMP (Protocole simplifié de gestion de réseau) et WebServices Description Language (WSDL).

Propriétés du périphérique pour plusieurs périphériques

L'option Propriétés des périphériques multiples vous permet d'afficher et dedéfinir les propriétés des périphériques. La prise en charge varie selon lemodèle.Options pour plusieurs périphériquesLa boîte de dialogue Propriétés des périphériques multiples affiche lesparamètres d'interrogation et de communication qu'il est possible de modifier enmême temps pour tous les périphériques sélectionnés.Cochez la case Gérer ces périphériques pour activer les optionsd'interrogation. La case à cocher change de statut selon les paramètres despériphériques sélectionnés.

Si la case est cochée, tous les périphériques sélectionnés seront gérés.Si la case est ombrée, certains périphériques sélectionnés seront gérés,tandis que d'autres ne le seront pas.Si la case n'est pas cochée, aucun des périphériques sélectionnés ne seragéré.

InterrogationLorsque la case Gérer ces périphériques est cochée, sélectionnez les optionsd'interrogation voulues et définissez le temps en secondes, minutes ou heures.GénéralLa section Général s'applique uniquement aux périphériques Kyocera.SNMPUn utilisateur disposant de privilèges peut modifier les paramètres SNMP etWSDL de communication du périphérique.Protocole sécurisé


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La section Protocole sécurisé est disponible si au moins un périphériqueprend en charge SSL. Tous les paramètres modifiés auront un impact sur cespériphériques.Connexion à sessionLa section Connexion à session est disponible si au moins un périphériqueprend en charge la connexion de périphérique. Tous les paramètres modifiésauront un impact sur ces périphériques.AlertesL'option Effacer les alertes désactive la suppression de toutes les alertes encours de suppression. Les valeurs de suppression d'alerte peuvent être définiesdans Préférences > Configuration des alertes > Paramètres Spéciaux.

Gérer des rapportsVous avez la possibilité de créer des rapports pour toutes les activitésd'impression du réseau. Plusieurs types de rapports sont disponibles, enfonction des modèles d'impression et de périphériques sélectionnés. Lesinformations actuelles sont résumées dans des tableaux et des graphiques, àl'aide de modèles de rapports personnalisés ou par défaut.Les rapports sont disponibles au format HTML, PDF, XML, ou CSV.Dans la console Device Manager, les rapports peuvent être créés à partir de laVue en liste, Vue par plan et Afficher les abonnements. Pour garantir untraitement correct des rapports à l'aide d'Internet Explorer, ouvrez Outils >Options Internet > Avancé et vérifiez que le paramètre Ne pas enregistrer lespages cryptées sur le disque n'est pas sélectionné.


Création d'un rapport Device ManagerVous avez la possibilité de créer un rapport Device Manager.

1 Cliquez sur Gérer des rapports dans la barre d'outils.

2 Sélectionnez le type de rapport sous Type de rapport.Les informations d'identification actuelles des périphériques d'impressionapparaissent sous ID du périphérique ou Propriétés sélectionnées. Vouspouvez éditer ces informations dans la boîte de dialogue Éditer l´identifiant dupériphérique ou Éditer les propriétés du périphérique.

3 Sélectionnez les options disponibles pour le type de rapport sélectionné sousClassement par, Compteurs sélectionnés, Erreurs sélectionnées, ou Tripar.

4 Sous Période du rapport, sélectionnez la fréquence du rapport. Cette optionest indisponible pour les rapports Propriétés du périphérique.La Plage vous permet de choisir la fréquence du rapport. La Date de fin estdéfinie automatiquement sur la fin de la dernière unité de temps sélectionnéesous Plage. Par exemple, si Mois est sélectionné, la date de fin est le dernierjour du mois précédent.


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5 Sous Format, sélectionnez un format de fichier pour votre rapport : HTML,PDF, XML, ou CSV.

6 Lorsque toutes les options de rapport seront définies, cliquez sur Générermaintenant pour créer le rapport.

Éditer des identifiants et des propriétés de périphériqueVous pouvez sélectionner les identifiants de périphérique ou les propriétésapparaissant dans le rapport. Les options disponibles dépendent du type derapport sélectionné :

Vous pouvez modifier l'Identifiant de périphérique pour tous les types derapport, excepté les Propriétés du périphérique.Vous pouvez modifier les propriétés pour le rapport Propriétés dupériphérique.

1 Dans la boîte de dialogue Gérer des rapports, sélectionnez l'option de rapportdésirée sous Type de rapport.

2 Cliquez sur Éditer.

3 Sélectionnez les options souhaitées sous Identifiants disponibles ouPropriétés disponibles.

4 Cliquez sur la flèche droite pour ajouter les éléments sélectionnés à la liste desIdentifiants sélectionnés ou des Propriétés sélectionnées. Utilisez lesflèches vers le haut et vers le bas pour modifier l'ordre de la liste.

5 Cliquez sur OK.

Sélectionner un modèle de rapportVous pouvez utiliser un modèle de rapport que vous avez créé en fonction desparamètres que vous avez sélectionnés. Pour sélectionner un modèle derapport :

1 Dans la boîte de dialogue Gérer des rapports, cliquez sur Ouvrir pour utiliserun modèle existant.

2 Dans la boîte de dialogue Ouvrir le modèle de rapport, sélectionnez unmodèle et cliquez sur OK.Vous pouvez sélectionner les options associées au modèle sélectionné dans laboîte de dialogue Gérer les rapports.

Créer un modèle de rapport

Vous pouvez créer ou supprimer un modèle de rapport.

1 Dans la boîte de dialogue Gérer des rapports, sélectionnez les options derapport voulues sous Définition du rapport, Période du rapport et Générerrapport.

2 Cliquez sur Enregistrer.


Device Manager

3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le modèle de rapport, entrez un nom demodèle.

4 Sous Sélectionnez les formats disponibles pour les abonnements,sélectionnez un ou plusieurs types de fichier comme formats disponibles pour lerapport : HTML, PDF, XML ou CSV.

5 Cliquez sur OK pour enregistrer le modèle. Le modèle enregistré est ajouté à laboîte de dialogue Ouvrir le modèle de rapport.

Pour supprimer un rapport, sélectionnez-le dans la boîte de dialogue Gérer lemodèle de rapport et cliquez sur Supprimer.

Renommer le modèle de rapport

1 Dans la boîte de dialogue Gérer les rapports, cliquez sur Gérer.

2 Dans la boîte de dialogue Gérer le modèle de rapport, changez le nom dumodèle en le sélectionnant et en cliquant sur Renommer.

3 Dans la boîte de dialogue Renommer le modèle de rapport, entrez le nouveaunom et cliquez sur OK.

Créer un abonnement aux rapportsVous pouvez vous abonner pour recevoir un rapport. Vous recevrezrégulièrement le rapport, conformément aux paramètres d'abonnement quevous avez spécifiés pour le rapport sélectionné.

Création d'un abonnement aux rapports pour les groupes

Vous avez la possibilité de vous abonner pour recevoir régulièrement desrapports à propos des périphériques.

1 Dans la boîte de dialogue Gérer les rapports, créez un rapport et enregistrezle modèle du rapport.

2 Cliquez sur S'abonner.

3 Dans la boîte de dialogue Créer un abonnement aux rapports pour legroupe, sous Destinataires, sélectionnez les destinataires des abonnementsaux rapports par e-mail.

4 Sous Modèles de rapport, sélectionnez les modèles accompagnés desinformations souhaitées pour le nouvel abonnement aux rapports.

5 Vous avez la possibilité de modifier le type de fichier du modèle. Certainsmodèles prennent en charge des types de fichier limités.

6 Sous Planifier, sélectionnez les paramètres d'intervalle pour l'abonnement pare-mail.

7 Cliquez sur OK.


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Exporter un rapportVous pouvez exporter les informations actuelles pour tous les périphériques del'espace de travail vers un fichier au format .CSV ou .XML. L'encodage UTF-8est utilisé pour l'exportation au format .CSV.


2 Dans Vue en liste, sélectionnez un ou plusieurs périphériques.

3 Dans la barre d'outils de vue, cliquez sur l'icône Exporter un rapport.

4 Sélectionnez Vue sous CSV ou Vue sous XML.

5 Cliquez sur Ouvrir ou Enregistrer.

RechercherVous pouvez utiliser la fonction Rechercher dans la Vue en liste ou la Vue dutexturage pour trouver tous les périphériques d'impression correspondant auxcritères sélectionnés.Ampleur de la recherche

Groupe actuelLes recherches n'ont lieu que dans les périphériques du groupe sélectionnédans l'espace de navigation.Tous les périphériquesLes recherches ont lieu dans tous les périphériques d'impression, même siun sous-groupe est sélectionné dans l'espace de navigation.

Type de rechercheOU (une correspondance)Les recherches ont lieu sur tous les périphériques correspondant à au moinsun des critères de recherche.ET (toutes les correspondances)Les recherches ont lieu sur tous les périphériques correspondant à tous lescritères de recherche.

Critères de recherchePropriétéSélectionner dans la liste de propriétés des périphériques disponibles.ConditionLes conditions disponibles dépendent de la propriété sélectionnée.ValeurFaites vote choix à partir de la liste ou saisissez une valeur dans la zone detexte.


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Rechercher des périphériques d'impressionVous pouvez rechercher un groupe de périphériques sélectionnés, puis créerun groupe basé sur les résultats de la recherche.Dans Vue du texturage, enregistrez les paramètres de texturage avant delancer la recherche. Les périphériques retenus dans les résultats apparaissentdans leur position enregistrée sur le plan de bureau.

1 Dans l'option Vue liste ou Vue par plan, cliquez sur Rechercher.

2 Dans la boîte de dialogue Recherche de périphériques, sous Ampleur de larecherche, sélectionnez les périphériques à rechercher.

3 Sous Type de recherche, sélectionnez un opérateur pour définir la logique derecherche.

4 Sous Critères de recherche, sélectionnez les caractéristiques ou lespropriétés de périphérique à trouver lors de la recherche.

5 Cliquez sur OK.


4 Multi-Set Template Editor

Utilisez le Multi-Set Template Editor pour créer ou modifier les fichiers demodèle. Les fichiers de modèle spécifient les paramètres de groupesparticuliers des périphériques gérés par KYOCERA Net Admin. DansKYOCERA Net Admin, la fonction Multi-Set applique les modèles auxpériphériques sur un réseau.Les fichiers de modèles au format XML ou ZIP sont spécifiques aux groupes demodèles de périphériques et aux groupes de paramètres partagés par cesmodèles.

Le format XML contient un paramètre Multi-Set.Le format ZIP contient plusieurs paramètres Multi-Set.

Les fichiers de modèles XML créés dans KYOCERA Net Viewer version 5.xpeuvent également être utilisés. Les fichiers de carnet d'adresses peuventégalement être enregistrés au format CSV.Vous pouvez afficher plusieurs fichiers de modèles en même temps. Vouspouvez sélectionner un fichier, puis cliquer sur Éditer pour afficher et modifierles paramètres.

Création de nouveaux paramètresVous avez la possibilité de créer un nouveau fichier de paramètres depuis unmodèle vierge.

1 Dans Multi-Set Template Editor, cliquez sur Fichier > Nouveau.

2 Dans la boîte de dialogue Sélectionner un groupe de périphériques cibles,sélectionnez le groupe de périphériques cibles pour le modèle.

3 Sélectionnez le fichier modèle XML ou le fichier modèle ZIP en tant que typede fichier.

4 Sélectionnez les paramètres ou options disponibles pour le modèle :

Pour le format XML, sélectionnez une option de paramètres.Pour le format ZIP, sélectionnez plusieurs options de paramètres.

5 Cliquez sur OK. Le modèle apparaît dans Multi-Set Template Editor en tantque Nouvellement créé*.

6 Sélectionnez Nouvellement créé*, puis cliquez sur Fichier > Enregistrersous.

Modification d'un modèle Multi-SetVous pouvez modifier un modèle existant avec des paramètres mis à jour.


Multi-Set Template Editor

1 Dans Multi-Set Template Editor, cliquez sur Fichier > Ouvrir.

2 Sélectionnez un fichier modèle XML ou un fichier modèle ZIP.

3 Dans la boîte de dialogue Sélectionner un groupe de périphériques cibles,spécifiez le groupe de périphériques cibles pour le modèle. Cliquez sur OK. Lefichier source, les paramètres et le groupe de périphériques sont affichés sur lecôté droit. Ces valeurs ne peuvent pas être modifiées.

4 Pour un fichier XML, cliquez sur Editer. Pour un fichier ZIP, sélectionnez lesparamètres désirés dans la liste, puis cliquez sur Editer.

5 Mettez à jour les paramètres dans la boîte de dialogue ouverte, puis cliquez surOK, Appliquer ou Fermer.

6 Cliquez sur Fichier > Enregistrer pour enregistrer les paramètres mis à jourdans le fichier modèle.

Importation d'un fichier CSVVous pouvez importer les données de Liste des utilisateurs du périphériqueet Carnet d'adresses du périphérique à partir de fichiers CSV et lesenregistrer en tant que fichiers de modèle XML dans Multi-Set Template Editor.Les fichiers de carnet d'adresses peuvent également être enregistrés au formatCSV. Multi-Set Template Editor ne peut ouvrir que les fichiers CSV enregistrésavec l'encodage UTF-8.

1 Dans Multi-Set Template Editor, cliquez sur Fichier > Importer.

2 Sélectionnez le type de fichier à importer.

3 Cliquez sur Parcourir pour rechercher un fichier CSV valide.

4 Dans la liste des fichiers, sélectionnez le fichier CSV. Cliquez sur Ouvrir.

5 Sélectionnez le périphérique cible. Cliquez sur Suivant.

Note: Si les fichiers de carnet d'adresses (CSV) sont importés à partir defichiers de carnet d'adresses Net Viewer 4.x ou 5.x (CSV), la boîte de dialoguede mappage de l'étape suivante ne s'affiche pas.

Note: Si les fichiers de liste d'utilisateurs (CSV) sont importés à partir defichiers de liste d'utilisateurs Net Viewer 5.x (CSV), la boîte de dialogue demappage de l'étape suivante ne s'affiche pas.

6 Sélectionnez des options de mappage pour chaque propriété. La propriétérequise (*) doit être mappée. Cliquez sur Suivant.

7 Confirmez vos sélections et cliquez sur Terminer.



Le modèle récemment importé s'affiche dans Multi-Set Template Editor, où ilest possible de le modifier et de l'enregistrer.

Ajout d'un fichier de modèles existantVous pouvez ajouter un fichier de modèles XML existant à un fichier demodèles ZIP.

1 Dans Multi-Set Template Editor, ouvrez un fichier de modèles ZIP existant.

2 Dans la boîte de dialogue Sélectionner un groupe de périphériques cibles,spécifiez le groupe de périphériques cibles pour le modèle. Cliquez sur OK.

3 Cliquez sur Ajouter un fichier existant.

4 Parcourez les fichiers pour sélectionner un fichier de modèles (.XML) noncontenu dans le fichier ZIP.

5 Confirmez vos sélections et cliquez sur Ouvrir. L'option de paramètres s'affichedans la liste Paramètres, où vous pouvez la modifier.

6 Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

Vous pouvez créer de nouveaux paramètres dans un fichier de modèles ZIP encliquant sur Créer nouveau.Vous pouvez supprimer l'option de paramètres du fichier de modèles ZIP en lasélectionnant et en cliquant sur Supprimer.

Options de modèle Multi-SetChaque modèle prend en charge un jeu de paramètres personnalisés dupériphérique. Pour certains paramètres, il est possible que le modèle redémarrele périphérique à l'achèvement du processus Multi-Set. Les paramètres varienten fonction du périphérique.

Paramètres système du périphériqueAfficher et éditer les paramètres du système du périphérique sélectionné.Paramètres réseau du périphériqueAfficher et éditer les paramètres réseau sélectionnés pour les protocolesTCP/IP, sécurité et réseau.Paramètres par défaut du périphériqueAfficher et éditer les paramètres par défaut du périphérique sélectionné pourdes tâches d'impression, de copie, scan et FAX .Paramètres d'authentification du périphériqueAfficher et éditer les paramètres d'authentification et d'authorisationsélectionnés.Liste des utilisateurs du périphériqueAfficher et éditer les paramètres de la liste d'utilisateurs sélectionnée.Carnet d'adresses du périphériqueAfficher et éditer les paramètres du carnet d'adresses sélectionné.



Boîte à documents du périphériqueAfficher et éditer les paramètres de la boîte à documents sélectionnée pourles boîtes personnalisées et FAX des utilisateurs.Groupes réseau du périphériqueAfficher et éditer les paramètres des groupes réseau sélectionnés.


Rev. 3.2 2014.09

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