Manuel hse - Entreprise Mohamed Hassen Cranes · MANUEL HSE SOHATRAM & ENTREPRISE MOHAMED HASSEN...

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MANUEL HSE SOHATRAM & ENTREPRISE MOHAMED HASSEN INDICE MODIFICATIONS DATE 01 Création 01/12/2009 Nom / Fonction Date Visa Rédaction Heykel BOUABDALLAH Responsable QHSE 01/12/2009 Vérification Heykel BOUABDALLAH Responsable QHSE 01/12/2009 Approbation Mohamed HASSEN GERANT 01/12/2009 QSE-MA-01-01

Transcript of Manuel hse - Entreprise Mohamed Hassen Cranes · MANUEL HSE SOHATRAM & ENTREPRISE MOHAMED HASSEN...

²

MANUEL HSE

SOHATRAM

&

ENTREPRISE MOHAMED HASSEN

INDICE MODIFICATIONS DATE

01 Création 01/12/2009

Nom / Fonction Date Visa

Rédaction Heykel BOUABDALLAH

Responsable QHSE 01/12/2009

Vérification Heykel BOUABDALLAH

Responsable QHSE 01/12/2009

Approbation Mohamed HASSEN

GERANT 01/12/2009

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Sommaire

1. Objet et domaine d’application : .......................................................................................................... 4

2. Présentation des entreprises : .............................................................................................................. 5

La SOHATRAM .......................................................................................................................................... 5

L’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN .......................................................................................................... 7

La SOHATRAM LIBYA ................................................................................................................................ 9

3. Politique et engagement: .................................................................................................................. 11

POLICY AND ENGAGEMENT QUALITY - SAFETY – ENVIRONMENT: .................................................... 11

POLITIQUE ANTI – TABAC: .................................................................................................................. 12

POLITIQUE ANTI DROGUE-ALCOOL : ................................................................................................. 12

POLITIQUE DE CONDUITE NOCTURNE : ............................................................................................. 12

DEPLOIEMENT DE LA POLITIQUE QUALITE ......................................................................................... 13

4. Objectif HSE et programmes : ............................................................................................................ 14

a) Objectif HSE .................................................................................................................................... 14

b) Programmes HSE ............................................................................................................................ 14

5. Organisation : ..................................................................................................................................... 15

c) Organigramme général : ................................................................................................................. 15

d) Organisation de la structure sécurité : ........................................................................................... 16

e) Organisation de la CSST : ................................................................................................................ 17

6. Structure documentaire du système HSE : ......................................................................................... 18

f) Manuel HSE :................................................................................................................................... 19

g) Cartographie des processus : ......................................................................................................... 20

h) Processus : ...................................................................................................................................... 21

i) Procédure HSE : .............................................................................................................................. 21

j) Les enregistrements ou documents de traçabilité et de preuves: ................................................. 22

k) Données externes : Normes, textes réglementaires, exigences clients, ... : .................................. 22

7. Identification des dangers, évaluation et maîtrise des risques .......................................................... 22

8. Veille légale et réglementaire............................................................................................................. 24

9. Compétence, formation et sensibilisation ......................................................................................... 25

10. Communication et implication du personnel ................................................................................. 25

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a) Réunions CSST ................................................................................................................................ 25

b) Réunions de travail sur site ............................................................................................................ 25

c) Panneaux d’affichage Sécurité ....................................................................................................... 26

d) Les réunions de revues de processus et de revues de direction .................................................... 26

11. Maîtrise opérationnelle : ................................................................................................................ 26

12. Prévention des situations d’urgences ............................................................................................ 27

13. Mesure et surveillance ................................................................................................................... 29

e) Surveillance des performances HSE ............................................................................................... 29

f) Surveillance proactive .................................................................................................................... 29

g) Surveillance réactive ....................................................................................................................... 29

h) Surveillance des installations et des équipements ......................................................................... 29

i) Etalonnage, ..................................................................................................................................... 29

j) Contrôle technique périodique, ..................................................................................................... 29

k) Contrôle opérationnel .................................................................................................................... 29

14. Incident, accident, non-conformité, actions correctives et actions préventives : ......................... 30

15. Audit interne du système de management HSE : ........................................................................... 31

16. Revue de direction .......................................................................................................................... 31

17. Tableau de correspondance OHSAS 18001 & Système HSE ........................................................... 32

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1. Objet et domaine d’application :

Le système de management de la santé et de la sécurité au travail adopter par le groupe constitué par les trois

sociétés : SOHATRAM, E.M.H et SOHATRAMLIBYA est bâti conformément à la norme OHSAS 18001 –

2007.

Ce référentiel choisi par le Groupe fournit un cadre pour la maîtrise des exigences légales et réglementaires

et permet une compatibilité aux systèmes de management qualité et environnement ce qui favorise la

construction d’un système de management global intégré.

Les Systèmes de Management de la sante sécurité décrits dans le présent manuel HSE, couvrent

les périmètres suivants :

Ces activités sont exercées sur leur site commun de Gabès, ZONE INDUSTRIELLE, sur la base

d’OUED ZAR au Sahara et sur le site de SOHATRAM LIBYA à TRIPOLI ET MOSRATA , en

tant qu’infrastructures fixes. Leurs prestations sont effectuées sur les divers chantiers de leurs

clients respectifs.

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2. Présentation des entreprises :

La SOHATRAM est une société à responsabilité limitée, créée en 1992.

Sa mission est de fournir des services de haute qualité dans les domaines suivants :

Transport de marchandises pour le compte des compagnies pétrolières opérant

dans le domaine de l’exploration de gisements pétroliers dans le désert ou dans

tous sites pétroliers

Transport d‘hydrocarbures pour le compte de sociétés de distribution pétrolières

à destination de leurs stations services et clients.

Transport par portes-chars et attelages spécialisés de colis exceptionnellement

volumineux ou lourds.

Prestations de manutention par chariots élévateurs.

Pour réaliser tous ces services, la SOHATRAM s’est donné pour objectif d’opérer

strictement dans des conditions d’hygiène, de sécurité et de respect de

l’environnement qui répondent aux standards et normes internationaux ainsi qu’aux

exigences de ses clients : en effet SOHATRAM a inclus dans sa politique générale, une

forte implication Hygiène, Sécurité et Environnement.

La Société SOHATRAM est implantée à GABES et dispose d’une base à Oued ZAR.

SOHATRAM a su jouir de la confiance de clients aussi prestigieux que diversifiés, tels que :

la société ENI BV TUNISIA,

la SITEP,

la STEG,

la CTF,

la SOCIETE SHELL

L’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN,

SOHATRAM LYBIA, …

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L’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN est une entreprise individuelle, créée en 1985.

Sa mission est de fournir des services de haute qualité dans les domaines suivants :

Location de grues et d’engins de manutention et levage de marchandises et de colis

de divers volumes et de petits, moyens et gros tonnages pour le compte des

compagnies pétrolières opérant dans le domaine de l’exploration de gisements

pétroliers dans le désert ou dans tous sites pétroliers, ainsi que pour tous les clients

opérant dans les domaines du bâtiment et des travaux publics

Pour réaliser tous ces services, L’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN s’est également

donné pour objectif d’opérer strictement dans des conditions d’hygiène, de sécurité et

de respect de l’environnement qui répondent aux standards et normes internationaux

ainsi qu’aux exigences de ses clients : en effet L’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN a

inclus dans sa politique générale, une forte implication Hygiène, Sécurité et

Environnement.

L’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN est implantée à GABES et dispose d’une base à

Oued ZAR. Ces deux sites sont partagés en commun avec la SOHATRAM.

Elle a su jouir de la confiance de clients aussi prestigieux que diversifiés, tels que :

la société ENI BV TUNISIA,

la SITEP, la STEG,

la CTF,

la SOCIETE WINSTAR

la SOHATRAM,

SOHATRAM LYBYA

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La SOHATRAM LIBYA

La « SOHATRAM LIBYA FOR HEAVY TRANSPORT » est une sociéte mixte de droit

Libyen , dont les associés sont « SOHATRAM » & la société « ELRIM FOR HEAVY

TRANSPORT » , dont Sa mission est de fournir des services de haute qualité dans les

domaines suivants :

Le transport routier et déserique normale des équipements pétroliers et

industrieles .

Le convois exceptionnel des colis lourds.

La Location des grues et d’engins de manutention et levage de marchandises

et de colis de divers volumes et de petits, moyens et gros tonnages pour le

compte des compagnies pétrolières opérant dans le domaine de l’exploration

de gisements pétroliers dans le désert ou dans tous sites pétroliers, ainsi que

pour tous les clients opérant dans les domaines du bâtiment et des travaux

publics.

Pour réaliser tous ces services, SOHATRAM LIBYA s’est également donné pour

objectif d’opérer strictement dans des conditions d’hygiène, de sécurité et de respect

de l’environnement qui répondent aux standards et normes internationaux ainsi

qu’aux exigences de ses clients : en effet LA SOHATRAM LIBYA est entrain

d’inclure dans sa politique générale, une forte implication Hygiène, Sécurité et

Environnement.

LA SOHATRAM LIBYA est nouvellement implantée à TRIPOLI / LIBYA et dispose

d’une base à MISURATA.

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3. Politique et engagement:

POLICY AND ENGAGEMENT QUALITY - SAFETY – ENVIRONMENT:

The Companies SOHATRAM and EMH specialized successively in the transport and the

handling of the goods and the oil equipment begin to consolidate their place of leader

in the field.

Our vision is articulated around five strategic axes which are the pillars of our policy

quality - safety - environment:

The satisfaction of our customers:

To ensure and guarantee the conformity of the handling and transport services

to the requirements.

To ensure the conformity of our system of management the requirements

customers and the normative requirements into force.

To ensure the qualification and to develop competences of the drivers,

conveyor, crane drivers and truck

To ensure the availability and the reliability of the handling and transport

facilities.

The safeguarding of health and safety:

To guarantee the health and the safety of the people.

To guarantee the safety of the goods and the transported parcels.

To guarantee the conformity of the machines, the equipment and the hoisting

accessories.

To identify in a proactive way dangers and to control the risks related to our

activity and our services.

Environmental protection:

To ensure the sorting and the management of waste in conformity the

requirements.

To rationalize the consumption of energy.

Growth and profitability:

To develop our presence in international markets

To develop our part of market

The development of competence and implication of our personnel:

To ensure the training continues and the qualification of the personnel.

To ensure sensitizing, the information and the implication of the personnel.

We engage with the unit of the personnel with:

To permanently improve the effectiveness of management system.

To respect all the applicable requirements, that they are legal, lawful or

subscribed by the whole of the interesting parts.

To prevent the personal damages, the attack with health and pollution.

To adhere to this policy without reserve by giving him all necessary means.

The Manager Mohamed HASSEN 04/09/9002

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POLITIQUE ANTI – TABAC:

Nos sociétés visent à travers cette politique de tabagisme à établir un environnement sein pour

tous les employés, clients et visiteurs. Les objectifs de cette politique sont :

Minimiser l’exposition des non-fumeurs Encourager les fumeurs à relancer au tabac par des séances de sensibilisation Promouvoir un environnement propre et sein, pour le bien être de tous

Pour atteindre ces objectifs, tous les bâtiments sont « Non-fumeurs » et le tabagisme est limité à

des endroits spécifiques mis à la disposition du personnel.

POLITIQUE ANTI DROGUE-ALCOOL :

L’usage de la drogue, des boissons alcoolisées et la consommation de certains médicaments sans

déclaration, peuvent altérer la capacité réelle des personnes :

Un chauffeur sous l’influence de la drogue ou de l’alcool est moins concentré et

de plus en plus fatigué,

Ses mouvements sont moins coordonnés.

Son champ visuel est diminué; il voit moins bien

Le temps de réaction augmente; la durée de réaction augmente de 50 % d'où le

danger en cas de freinage d’urgence!

Il devient plus sensible à l'éblouissement

C’est pourquoi toute consommation de ces substances est strictement interdite

par nos sociétés et conduit directement au licenciement.

POLITIQUE DE CONDUITE NOCTURNE :

Il est strictement interdit de rouler au SAHARA de l’heure suivant le coucher de soleil

à l’heure précédent le lever du soleil. Des exceptions à cette règles peuvent se

présenter, et sont régit par des dérogations de la part des responsables d’exploitation.

Les chauffeurs sont appelés à respecter les points de repos communiqués et d’avertir

le service exploitation en cas d’arrêt imprévu et urgent

Direction Générale

Mohamed HASSEN

Le 10/06/2009

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DEPLOIEMENT DE LA POLITIQUE QUALITE

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4. Objectif HSE et programmes :

a) Objectif HSE

La Direction Générale définit les objectifs en matière de santé et de sécurité au travail

en cohérence avec sa politique en matière de QHSE et avec son engagement à

l’amélioration continue. Ces objectifs mesurables, tels que les taux de gravité et de

fréquence, le nombre d’accidents, les jours perdus, etc., sont décidés et suivis au

niveau des revues de direction.

b) Programmes HSE

Le programme de management QHSE, validé par la CSST, représentant la Direction

en matière de QHSE, définit :

les objectifs QHSE,

les actions à engager

les responsabilités

les délais et le calendrier

les moyens humains et financiers

Les pilotes des processus assurent le suivi et la tenue à jour de ce programme qui est alimenté

par les décisions prises en matière de SST. L’état d’avancement de ce programme est évalué

par la DG au cours des revues de direction QHSE.

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5. Organisation :

c) Organigramme général :

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d) Organisation de la structure sécurité :

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e) Organisation de la CSST :

En conformité avec la réglementation nationale relative aux structures internes aux deux

sociétés et œuvrant en matière de santé et sécurité au travail, la SOHATRAM et

l’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN disposent d’un comité de santé et sécurité au travail

(CSST). Ce comité est actif et se réunit périodiquement. La dernière réunion date du …….

Membres de la CSST

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6. Structure documentaire du système HSE :

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f) Manuel HSE :

Le présent Manuel sécurité, a pour objet de décrire les dispositions générales prises par

la SOHATRAM et l’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN, pour obtenir, garantir et améliorer

en permanence la sécurité de leurs prestations respectives des leurs équipements , en

conformité avec les exigences légales et règlementaires ainsi que la norme OHSAS

18001 « Systèmes de Management de la santé et sécurité au travail ».

Il précise l’organisation, le rôle et les responsabilités au sein des activités de SOHATRAM

d’une part et au sein de celles de l’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN d’autre part,

chacune en ce qui la concerne : ces deux entreprises ont uni leurs efforts et leurs

organisations pour opérer sur le marché du transport et de la manutention et levage,

tout en gardant leur autonomie et tout en agissant comme des entités faisant partie d’un

même groupe, dont la gestion est assurée par un management commun.

C’est un document qui constitue un outil de gestion des systèmes santé et sécurité au

travail de SOHATRAM et de l’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN, conformément aux

exigences du référentiel ISO 9001-2008.

Le manuel de sécurité conjoint est rédigé, vérifié et mis à jour par le Responsable QHSE

et il est approuvé par la Direction Générale.

Les modifications et mises à jour sont décidées en fonction des évolutions, simultanées

ou non, des organisations des deux sociétés, de leurs objectifs et des extensions des

domaines d’application du présent manuel sécurité à d’autres activités et/ou à d’autres

sites que ceux auxquels il s’applique. Les mises à jour suivent les mêmes règles que

celles définies pour son établissement.

Les révisions successives engendrent le passage à l’indice supérieur.

Le manuel de sécurité conjoint modifié est alors diffusé normalement par le

RESPONSABLE QHSE avec le nouvel indice, conformément aux dispositions de la

procédure maîtrise des documents et des données.

Le manuel de sécurité conjoint est en diffusion contrôlée.

Des exemplaires non numérotés, portant la mention « DIFFUSION NON-CONTROLEE »

peuvent être remis aux clients, aux sous contractants ou au personnel.

L’archivage de l’original de chaque version du manuel de sécurité conjoint est assuré par

le RESPONSABLE QHSE et les versions originales périmées sont conservées durant 3

ans.

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g) Cartographie des processus :

L’approche déployée par la SOHATRAM et l’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN, se base sur une répartition de leurs activités par

processus selon une cartographie corrélée et structurée comme suit

S AT

I SF A

CT

I ON

CL

IEN

T S

Diriger l'entreprise

Commercialiser et réaliser laprestation de transport et de

manutention

Gerer lesressourceshumaines

Entretenir lesinfrastructures

Acheter et

stocker les

équipements, PDR et

consommables

ECOUTE

CLIENTS

ENQUETES

SATISFATION

Candidats Fournisseurs

Equipement

Besoins RH

RH

Besoins formation

Besoins RH

RH/ Formation

E X

I GE

NC

E S

CL

IEN

T

AC /BESOINSREALISATION

PRESTATION

Rsoources /Données externes

Processus de soutien

Processus de réalisation

Revues des Processus

Objectifs/

Stratégie

Ressources

Ressources

Objectifs

Revues

deprocessus

Selection / evaluationSelection / evaluation

Ressouces

Humaines Formation / Equipement

Améliorer en continue lesystéme de management

QSE

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Pilotage des processus : Des pilotes de processus, désignés par la Direction générale ,

sont chargés de veiller au bon fonctionnement des processus, d’en suivre les

indicateurs, d’en évaluer les ressources, d’en assurer l’amélioration continue et d’en

établir les rapports périodiques de fonctionnement à présenter en revues de direction.

h) Processus :

Des pilotes de processus, désignés par la Direction générale , sont chargés de

veiller au bon fonctionnement des processus, d’en suivre les indicateurs, d’en

évaluer les ressources, d’en assurer l’amélioration continue et d’en établir les

rapports périodiques de fonctionnement à présenter en revues de direction.

i) Procédure HSE :

Des procédures, des instructions et des modes opératoires peuvent être annexés aux

processus pour décrire, détailler ou préciser certaines tâches.

Pro

céd

ures

d’o

rd

re g

én

éral

Procédure Codification

IDENTIFICATION DES DANGERS & REALISATION DES MESURES DE PREVENTION QSE-PR-01

VEILLE REGLEMENTAIRE QSE-PR-02

GESTION DES ACCIDENTS ET INCIDENTS QSE-PR-03

MAITRISE DES SITUATIONS D’URGENCE QSE-PR-04

Pro

céd

ures

de m

ait

ris

e o

pérati

on

nelle

GESTION DE LA JOURNEE COM-PR-01

TRANSPORT DES PRODUITS LIQUIDES INFLAMMABLES COM-PR-02

LEVAGE ET MANUTENTION COM-PR-03

TRANSPORT EXCEPTIONNEL COM-PR-04

MANUTENTION EXCEPTIONNEL COM-PR-05

PROCEDURE SUIVI ACTIVITE JOURNALIERE OUED ZAR COM-PR-06

PROCEDURE « RIG MOVE » COM-PR-07

FORMATION ET SENSIBILISATION GRH-PR-01

MAINTENANCE PREVENTIVE TEC-PR-01

MAINTENANCE CORRECTIVE TEC-Pr-02

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j) Les enregistrements ou documents de traçabilité et de preuves:

Les enregistrements relatifs au fonctionnement des systèmes sécurité mis en place,

représentent les preuves matérielles de l’application des dispositions et constituent

également un maillon important de la structure documentaire mise en place.

k) Données externes : Normes, textes réglementaires, exigences clients, ... :

Les normes, textes réglementaires, revues, cahiers des charges des clients, fiches

techniques de spécifications, … représentent les documents relatifs à la veille

réglementaire.

7. Identification des dangers, évaluation et maîtrise des risques

La méthodologie d’identification des dangers, d’évaluation et de maîtrise des risques

développée et mise en œuvre au sein de la SOHATRAM et l’ENTREPRISE MOHAMED

HASSEN assure une démarche participative à travers l’implication du personnel de

divers niveaux hiérarchiques, du CSST et des médecins de travail. L’ensemble des

taches, des postes des activités et des processus ont été identifiés et des groupes de

travail sécurité ont été désignés pour analyser les processus et les activités les deux

entreprises concernant les dangers encourus.

Les résultats de l’identification des dangers et de l’évaluation des risques sont

examinés et revue avant la planification de la maîtrise des risques. Le personnel

impliqué dans cette démarche a été formé au préalable à la méthode d’identification

des dangers et évaluation et maîtrise des risques.

Une procédure documentée d’identification des dangers, d’évaluation et maîtrise des

risques a été défini pour appuyer et maîtriser cette démarche. Constitué de 3etaps

principales :

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1- Cette étape permet de hiérarchiser les risques identifiés d’orienter les priorités

d’action. Cette hiérarchisation se fait à partir d’une matrice de cotation. Une

matrice est un tableau croisant plusieurs critères réparti sur des échelles de

cotation à attribuer au risque considéré et permettant ainsi de noter les risques

les uns par rapport aux autres.

La matrice croise deux critères :

La gravité du dommage allant de 1 à 4 ;

La probabilité de survenance du danger allant de 1 à 4

2- Il s’agit de déterminer les mesures de prévention, protection ou de limitation

selon la hiérarchisation suivant :

Elimination

Substitution

Contrôles d’ingénierie

Signalisation/contrôles administratifs

EPI

Les mesures de sécurité peuvent être notamment techniques, organisationnelles ou

humaines.

3- Cette étape est l’assurance d’une dynamique permanente d’évaluation. Des

mises à jour de l’évaluation des dangers doivent être assurées :

En cas d’accident de travail / Incident.

Nouvelle activité /Changement d’activité.

Pour les activités non routinières (convois, déménagements …)

Annuellement

Le plan d’action doit être mis à jour suite à la détection de nouveaux dangers ou

suite à des actions prises dont les résultats s’avèrent inefficaces.

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8. Veille légale et réglementaire

Pour assurer une veille réglementaire des sources adoptées sont sélectionnées

pour mettre à profit les nouveautés dans les domaines de la Réglementation, la

Qualité, La Sécurité et l’Environnement, jugées pertinentes et indispensables au bon

fonctionnement des deux entreprise et des différents processus.

Les sources d’informations sont : Le code du Travail, JORT,CIRCULAIRES, CITET,

ANPE, référentiels OHSAS 18001.

Ces sources de données sont consultées périodiquement par le responsable

administratif et financier pour connaître les évolutions et les tendances dans les

domaines d’activités des deux entreprises et pour être en conformité avec la

législation et la réglementation tunisienne.

Une consultation systématique est indispensable pour la mise en application des

exigences légales, pour les autres sources d’information, la fréquence de la

consultation est fonction de la nature du document.

Les exigences puisées des différents référentiels sont diffusées aux pilotes concernés.

Une lecture critique des supports, identification et comparaison des exigences aux

dispositions de la société.

Mettre en place un plan d’action pour se conformer aux exigences identifiées. suivi de

l’application des actions planifiées

Afin d’assurer la conformité aux exigences législatives, réglementaires et autres une

liste des textes légaux et réglementaires, applicables à l’activité de la SOHATRAM et

l’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN en matière de santé et de sécurité au travail est

tenue à jour par le Responsable QHSE.

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9. Compétence, formation et sensibilisation

La formation continue du personnel d’encadrement, d’exécution et de contrôle est

réalisée selon un planning annuel. En outre, des sessions de sensibilisation à la

sécurité sont régulièrement assurées par le RESPONSABLE QHSE.

L’impact des actions de formation et de sensibilisation est évalué pour tous les

participants et les besoins en compétences constituent des données d’entrée de la

revue de direction à travers les rapports de fonctionnement des processus.

10. Communication et implication du personnel

La SOHATRAM et l’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN mettent en œuvre un plan de

communication pour développer leur démarche participative et impliquer au mieux le

personnel. Ce plan définit les éléments nécessaires à une mise en œuvre maîtrisée de

l’activité d’information et de communication au sein des deux entreprises. La

communication et l’information au sein de la SOHATRAM et l’ENTREPRISE MOHAMED

HASSEN passent essentiellement par :

a) Réunions CSST

Des réunions CSST sont réalisées selon un planning établi et tenu à jour par les

responsables SST. Toutes ces réunions font l’objet d’enregistrements et les résultats

sont communiqués au personnel.

b) Réunions de travail sur site

Ce sont des briefings de sécurité journalière ou ponctuel réaliser par le responsable

hiérarchique afin d’informer ou de rappeler les consigne de sécurité des opérations

quotidiennes ou exceptionnelles

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c) Panneaux d’affichage Sécurité

Des panneaux d’affichage sont disponibles sur l’ensemble des sites pour assurer une

communication de toute information SST jugée pertinente.

d) Les réunions de revues de processus et de revues de direction

Des réunions périodiques réalisées et diffusées à l’ensemble du personnel de

l’entreprise pour participer à l’information relative au système de management santé

et sécurité au travail.

Le groupe a déicide de ne pas communique en externe par rapport aux dangers et aux

risques potentiels des entreprises

11. Maîtrise opérationnelle :

Des mesures de maîtrise sont appliquées à l’ensemble des taches et des activités qui

sont associées à des risques. Cette maîtrise opérationnelle passe essentiellement

par les procédures du système de management santé et sécurité au travail ci-après:

Procédure gestion de la journée

Procédure TRANSPORT DES PRODUITS LIQUIDES INFLAMMABLES

Procédure levage et manutention

Procédure Transport exceptionnel

Procédure Manutention exceptionnel

Procédure Maintenance préventive

Procédure Maintenance corrective

Procédure suivi activité journalière Oued Zar

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12. Prévention des situations d’urgences

La présente procédure permet d’identifier et évaluer les situations d’urgences

susceptibles de survenir. Elle définie l'organisation à mettre en place et les

comportements à avoir en cas de situation d’urgence.

Les situations d’urgences susceptibles de survenir sont identifiées en se basant sur l’analyse de

risques, elles sont définies comme suit :

Déversement accidentel de produits dangereux : Gasoil, …

Les accidents matériels

Les incendies.

Accidents corporels : Blessures, maladies, Chutes, écrasement

Plan d’urgence :

Le plan d’urgence reprend l’organisation de l’urgence et les responsabilités

correspondantes. Il comprend les éléments suivants :

Les mesures à prendre pour les différentes situations d’urgence :

En cas de situations d’urgences, il faut suivre les instructions suivantes :

Instruction en cas de déversement accidentel des produits dangereux

Instruction en cas d’incendie

Instruction en cas d’accident corporel

Plan de masse : ce plan décrit les différents bâtiments et atelier du parc ,

l’implantation des différents moyens d’intervention contre l’incendie, la position des

zones à risques, les points de rassemblement des personnels, des visiteurs en cas de

situations d’urgence ainsi que les différents flux de la circulation des chariots

élévateurs, des camions, des fournisseurs, des visiteurs et du personnel.

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13. Mesure et surveillance

e) Surveillance des performances HSE

f) Surveillance proactive

g) Surveillance réactive

h) Surveillance des installations et des équipements

i) Etalonnage,

j) Contrôle technique périodique,

k) Contrôle opérationnel

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14. Incident, accident, non-conformité, actions correctives et

actions préventives :

Suite à chaque accident/incident, un rapport succinct est rempli par le responsable

hiérarchique du site. Ce rapport est diffusé dans l’immédiat à la direction et au

responsable QHSE. Les mesures immédiates sont portées sur ce rapport.

Une enquête est engagée pour identifier les causes de l’accident/incident afin de

proposer des solutions à travers des actions correctives et préventives.

Par rapport aux solutions proposées :

Soit l’action décidée ne nécessite pas une grande technicité et un budget particulier, le

responsable QHSE peut alors engager sous sa responsabilité l’action corrective et

préventive qui sera alors enregistrée sur le plan d’action.

Soit l’action proposée nécessite un ajustement technique et un budget particulier et le

responsable QHSE la proposition sur le plan d’actions. Ce projet sera alors discuté

avec la CSST représentante de la direction générale en matière de santé et sécurité

au travail.

Toute personne de la SOHATRAM et l’ENTREPRISE MOHAMED HASSEN peut détecter

et déclarer une non conformité relative à la sécurité. Cette non conformité fait l’objet

d’enregistrement et des actions correctives et ou préventives sont engagées.

Q S E - M A - 0 1 - 0 1 Page 31/ 34

15. Audit interne du système de management HSE :

Afin de s’assurer de la mise en œuvre du SMS, des audits sécurité sont programmés

et réalisés par des auditeurs qualifiés et indépendants. La programmation des audits

tient compte des risques associés aux divers secteurs d’activité. Chaque audit fait

l’objet d’un rapport spécifiant les écarts détectés. Des actions correctives sont alors

engagées.

16. Revue de direction

Une Revue de Direction est tenue deux fois par an. A cette réunion, présidée par la

Direction Générale, participent la structure santé et sécurité, les pilotes des processus

ainsi que toutes autres personnes invitées par la D.G. ou la Structure Sécurité.

Au cours de cette revue, la direction revoie sa politique et évalue l’efficacité du

système santé et sécurité au travail.les éléments d’entré présenter au cours de cette

réunion :

Le bilan des audites internes.

Résultat du plan de surveillance.

Les résultats des réunions du CSST.

Les résultats du contrôle réglementaires.

Le suivi des objectifs et des programmes SST.

Le bilan des incidents, accidents et non conformités.

Les recommandations d’améliorations en matière d’SST.

Les nouveautés pouvant affecter le système de mangement.

Le bilent des audites externes (clients, organisme certificateurs…).

Les rapports d’inspections des organismes de contrôles et inspection.

Le résultat des l’évaluation de la conformité aux exigences clients applicable.

Le résultat des l’évaluation de la conformité aux exigences réglementaire

applicable.

Le Responsable QHSE assure l’enregistrement de cette revue (PV de présence et

compte rendu si nécessaire) et le suivi de mise en œuvre des actions décidées.

Q S E - M A - 0 1 - 0 1 Page 32/ 34

17. Tableau de correspondance OHSAS 18001 & Système HSE

OHSAS 18001 Système HSE

4 Exigences en matière de système de management de la

SST : Système de management intégré QHSE

4.2 Politique de santé et de sécurité au travail

Politique QHSE

Politique anti tabac

Politique anti drogue alcool

Politique de conduite nocturne

4.3.1 Planification de l’identification des dangers, de l’évaluation et de la maîtrise du risque

QSE-Pr-01 Procédure identification des dangers & réalisation des

mesures de préventions

4.3.2 Exigences légales et autres exigences QSE-Pr-02 Veille réglementaire

5.4.1 Objectifs Qualipro-XL Etat des objectifs

Tableau de bord annuel

4.3.4 Programme(s) de management de santé et sécurité au travail

QSE-IM-03 Planning annuel de formation HSE

4.4 Mise en œuvre et fonctionnement

COM-Pr-01

COM-Pr-02

COM-Pr-03

COM-Pr-04

COM-Pr-05

COM-Pr-06

COM-Pr-07

GRH-Pr-01

GESTION DE LA JOURNEE

TRANSPORT DES PRODUITS LIQUIDES INFLAMMABLES

LEVAGE ET MANUTENTION

TRANSPORT EXCEPTIONNEL

MANUTENTION EXCEPTIONNEL

Procédure suivi activité journalière Oued Zar

PROCEDURE « RIG MOVE »

FORMATION ET SENSIBILISATION

Q S E - M A - 0 1 - 0 1 Page 33/ 34

TEC-Pr-01

TEC-Pr-02

MAINTENANCE CORRECTIVE

MAINTENANCE PREVENTIVE

4.4.1 Structure et responsabilité

4.4.2 Formation, sensibilisation et compétence GRH-Pr-01 Procédure formation et sensibilisation

4.4.3 Consultation et communication QSE-Pr-10 Procédure de communication

4.4.4 Documentation QSE-Pr-05 Procédure métrise des documents et des données

4.4.5 Maîtrise des documents et des données QSE-Pr-05 Procédure maîtrise des documents et des données

4.4.6 Maîtrise opérationnelle

COM-Pr-01

COM-Pr-02

COM-Pr-03

COM-Pr-04

COM-Pr-05

COM-Pr-06

COM-Pr-07

GRH-Pr-01

TEC-Pr-01

TEC-Pr-02

GESTION DE LA JOURNEE

TRANSPORT DES PRODUITS LIQUIDES INFLAMMABLES

LEVAGE ET MANUTENTION

TRANSPORT EXCEPTIONNEL

MANUTENTION EXCEPTIONNEL

PROCEDURE SUIVI ACTIVITE JOURNALIERE OUED ZAR

PROCEDURE « RIG MOVE »

FORMATION ET SENSIBILISATION

MAINTENANCE PREVENTIVE

MAINTENANCE CORRECTIVE

4.4.7 État d’alerte et réponse une situation d’urgence QSE-Pr-04 MAITRISE DES SITUATIONS D’URGENCE

4.5 Vérification et action corrective

QSE-Pr-09

QSE-Pr-08

Procédure audite interne

Procédure actions correctives / préventives

4.5.1 Mesure et surveillance des performances Qualipro-XL Etat des objectifs

Tableau de bord annuel

Q S E - M A - 0 1 - 0 1 Page 34/ 34

Ratios de suivi de la formation

Plan d’ajustement GRH

4.5.2

Accidents, incidents,

Non conformité,

Actions correctives et actions préventives

QSE-Pr-03

QSE-Pr-07

QSE-Pr-08

Procédure gestion des accidents et des incidents

Procédure traitement des non conformités

Procédure actions correctives / préventives

4.5.3 Enregistrements et gestion des enregistrements QSE-Pr-06 Procédure maitrise des enregistrements

4.5.4 Audit

QSE-Pr-09

Qualipro-XL

Procédure audite interne

Programme annuel d’audite

4.6 Revue de direction