MANDATS - eHealth · PDF file 2019. 8. 28. · Overview •Mandat eHealth =...

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Transcript of MANDATS - eHealth · PDF file 2019. 8. 28. · Overview •Mandat eHealth =...

  • MANDATS Création et gestion de mandats (en tant que mandant)

    A l'intention des prestataires de soins individuels et des institutions de soins.

  • Table des matières (1) • Overview……………………………………………………………. P4

    • Glossaire…………………………………………………………….. P6

    • Actions préalables pour les entreprises/institutions de soins…. P7

    • Prestataire individuel donne un mandat à une personne physique………………………………………………………………P16

    • Prestataire individuel donne un mandat à une personne morale (identifiée par numéro BCE)………………………………………..P28

    • Prestataire individuel donne un mandat à une institution de soins (identifiée par numéro INAMI)……………………………………...P41

    • Institution de soins (identifiée par numéro INAMI) donne un mandat à une personne morale (identifiée par numéro BCE)……………..P52

    • Institution de soins (identifiée par numéro INAMI) donne un mandat à une personne physique……………………………………………. P66

    • Institution de soins (identifiée par numéro INAMI) donne un mandat à une autre institution de soins (identifiée par numéro INAMI) …. P79

  • Table des matières (2) • Se connecter à eMandate…………………………………………..P91

    • Rechercher un mandat ……………………………………………..P95

    • Accepter un mandat ……………………………………… ………..P99

    • Refuser un mandat ……………………………………….. ………..P105

    • Stopper un mandat ……………………………………….. ………..P108

    • Transférer un mandat ……………………………………..………..P113

    • Dupliquer un mandat ………………………………………..…….. P116

    • Etendre un mandat ……………………………………….. ………..P120

    • Besoin d’aide ……………………………………………………….. P128

  • Overview

    • Mandat eHealth = mandat que vous accordez (en tant que

    mandant) à un mandataire pour une application donnée ou un

    service visé (aussi appelé type de mandat), de manière à ce

    que ce mandataire puisse accomplir les mêmes actions que

    vous.

    • Un mandat peut avoir une durée déterminée ou indéterminée.

    • Un mandant peut être

    • un prestataire de soins individuel

    • Une institution de soins (reconnue par l’INAMI)

    • Un mandataire peut être

    • Une personne physique

    • Une institution de soins (reconnue par l’INAMI)

    • Une entreprise (reconnue par la BCE)

  • Overview

    • Les mandats sont accordés via l’application « Mandats »

    du SPF FINANCES

    • La mandant ou le mandataire peut initier la création d’un

    mandat

    • Un mandat est actif dès que le mandant ET le mandataire

    ont accepté/validé celui-ci.

    • Authentification via CSAM (eID ou token)

  • Glossaire

    BCE Banque-Carrefour des Entreprises

    Co-GL Co gestionnaire local

    CSAM CSAM rassemble un ensemble de

    conventions destinées à organiser la

    gestion des identités et des accès

    au sein de l'e-government.

    GL Gestionnaire local

    INAMI Institut national d'assurance maladie-

    invalidité

    RAE Responsable Accès Entité

    RMA eGov Role management

    SPF Finance Service Public Fédéral FINANCES

  • Se connecter en tant

    qu’entreprise/institution de soins 1. Enregistrement de votre organisation et désignation d’un

    Responsable Accès Entité (RAE)

    • Institution de soins qui possède un numéro INAMI :

    https://www.csam.be/app016/autocel/frontend/actions/Entrer.do?lang=fr&source=30

    • Entreprise qui possède un numéro BCE :

    https://www.csam.be/app016/autocel/frontend/actions/Entrer.do?lang=fr&source=1

    NB : Cette page ne concerne pas les prestataires individuels. Ceux-ci doivent

    se diriger vers la page 16.

    https://www.csam.be/app016/autocel/frontend/actions/Entrer.do?lang=fr&source=30 https://www.csam.be/app016/autocel/frontend/actions/Entrer.do?lang=fr&source=1

  • Se connecter en tant

    qu’entreprise/institution de soins 2. Administration des rôles

    • Les rôles sont gérés par le gestionnaire local (ou le co-gestionnaire

    local)

    • « eHealth Mandant » : rôle qui permet de créer, arrêter ou accepter

    des mandats pour l’organisation mandante.

    • « eHealth Mandataire » : rôle qui permet de créer, arrêter ou

    accepter des mandats pour l’organisation mandataire.

    • Le gestionnaire local doit spécifier via l’application role

    management (RMA) qui aura ces rôles. Pour ce faire, veuillez

    cliquer sur le lien suivant :

    https://iamapps.belgium.be/rma/

    NB : Cette page ne concerne pas les prestataires individuels. Ceux-ci doivent

    se diriger vers la page 16.

    https://iamapps.belgium.be/rma/

  • Se connecter en tant

    qu’entreprise/institution de soins Cliquez tout d’abord sur « S’identifier »

    NB : Cette page ne concerne pas les prestataires individuels. Ceux-ci doivent

    se diriger vers la page 16.

  • Se connecter en tant

    qu’entreprise/institution de soins Cliquez sur "continuer" et veuillez vous connecter au

    moyen de votre carte d'identité électronique (eID) et de

    votre code PIN.

    NB : Cette page ne concerne pas les prestataires individuels. Ceux-ci doivent

    se diriger vers la page 16.

  • Se connecter en tant

    qu’entreprise/institution de soins

    Cliquez sur envoyer une invitation pour une attribution de rôle

    NB : Cette page ne concerne pas les prestataires individuels. Ceux-ci doivent

    se diriger vers la page 16.

  • Se connecter en tant

    qu’entreprise/institution de soins Veuillez sélectionner votre entreprise et cliquez

    ensuite sur "Étape suivante".

    NB : Cette page ne concerne pas les prestataires individuels. Ceux-ci doivent

    se diriger vers la page 16.

  • Se connecter en tant

    qu’entreprise/institution de soins Sélectionnez le(s) rôle(s) que vous voulez attribuer (ici, "eHealth

    Mandant pour l'INAMI") en faisant coulisser le rôle choisi de la

    colonne de gauche (Valeurs possibles) vers celle de droite

    (Valeurs choisies) au moyen de l'onglet suivant ">".

    Cliquez, ensuite, sur "Étape suivante"

    NB : Cette page ne concerne pas les prestataires individuels. Ceux-ci doivent

    se diriger vers la page 16.

  • Se connecter en tant

    qu’entreprise/institution de soins Veuillez adapter les propriétés si nécessaire et

    cliquez, ensuite, sur "Étape suivante"

    NB : Cette page ne concerne pas les prestataires individuels. Ceux-ci doivent

    se diriger vers la page 16.

  • Se connecter en tant

    qu’entreprise/institution de soins • Introduisez les adresses mails de vos collaborateurs devant

    recevoir les invitations de rôles. Après quoi, cliquez sur "Étape

    suivante".

    • Terminez, ensuite, les étapes 5 et 6.

    • Le collaborateur invité DEVRA alors ACCEPTER L'INVITATION

    afin d'accéder à l'application "Mandats" au nom de l'entreprise.

    • Cette invitation, une fois validée, DEVRA ENSUITE ÊTRE

    CONFIRMÉE par le (co)-GL via l'application RMA.

    NB : Cette page ne concerne pas les prestataires individuels. Ceux-ci doivent

    se diriger vers la page 16.

  • Création de mandats

    1. Prestataire individuel donne un mandat à une personne

    physique

    2. Prestataire individuel donne un mandat à une personne

    morale (identifiée par numéro BCE)

    3. Prestataire individuel donne un mandat à une institution de

    soins (identifiée par numéro INAMI)

    4. Institution de soins (identifiée par numéro INAMI) donne un

    mandat à une personne morale (identifiée par numéro BCE)

    5. Institution de soins (identifiée par numéro INAMI) donne un

    mandat à une personne physique

    6. Institution de soins (identifiée par numéro INAMI) donne un

    mandat à une autre institution de soins (identifiée par

    numéro INAMI)

  • 1. Prestataire -> personne physique

    • Veuillez cliquer sur le lien suivant

    https://eservices.minfin.fgov.be/mandates/healthcare/

    • Ensuite, sélectionnez l'option "En votre nom".

    Cliquez sur "continuer" et veuillez vous connecter au moyen de

    votre carte d'identité électronique (eID) et de votre code PIN.

    https://eservices.minfin.fgov.be/mandates/healthcare/

  • 1. Prestataire -> personne physique

    • Sélectionnez impérativement une de vos qualités : médecin,

    infirmier, …

    • Selon la qualité choisie, seuls les types de mandats possibles

    seront sélectionnables.

  • 1. Prestataire -> personne physique

    • Sél