MALTA 2 : Ergonomie, Sécurité et Administration

Autorisation par utilisateur

Personnalisation (Couleurs par écran et par utilisateur)

Mouchard de saisie

Aide en ligne contextuelle disponible à tout moment

Variables

Journalisation de la base de données

Touches de raccourcis

Les accès sont sécurisés

Personnalisation des droits par utilisateur de l’accès

des menus à la restriction de chaque champ.

MALTA 2 : Module de Base

Fichiers :

Gestion des clients

Gestion des fournisseurs

Gestion des divers

Tables

Activités

Pays

Destination

Règlements

Devises

Unités

TVA

Sureté

Vols

…

Compagnies Aériennes

MALTA 2 : Module de Base

Gestion des clients, fournisseurs et des divers

Fiche avec les renseignements principaux

Gestion multi-contacts

Bloc note

Journal commercial

Bureautique

Historique des emails

Accès direct à la comptabilité auxiliaire

Tables

Codes postaux (environ 30 000 pré-saisis)

Pays

Destinations

Règlements

Devises

Incoterms

Conteneurs

Activités

Statut

Secteur

Unités

TVA

Ligne

Options

Magasins

SCI

Sureté

Civilités

Compteur

Visa

Banque

Vols

Zone

Compteurs de numérotation automatique

Permet pour les documents bureautique de s'auto incrémenter à chaque création.

Utilitaires

Calculatrice bureautique intégrée à la saisie

Calculatrice volumétrique

Gestion des éditions : - Visualisation - Imprimantes - PDF - CSV

Personnalisation des couleurs du logiciel par utilisateur

et par fenêtre

Touches raccourcis standardisées

ECHAP Annuler / Retour

F1 Aide

F2 Imprimer

F3 Annuler / Retour

F4 Détail

F5 Modifier

F6 Visualiser une fiche

F7 Supprimer

F8 Valider

F9 Insérer

Le module de base constitue le noyau de Malta2 :

MALTA 2 : Module Cotations

Gestion des cotations selon activités, clients et destinations

Communication avec les modules Tarification et Facturation

Création des dossiers à partir des cotations

Edition des cotations

Pointage des cotations réalisées

MALTA 2 : Module Maritime

Gestion des destinations

Gestion des Pays

Établissement des dossiers de transit Maritime

Recherche des dossiers par numéro de conteneur

Recherche des dossiers par document douanier

Incoterms

Types de conteneurs

Bureautique programmable

MALTA 2 : Module Maritime

Établissement des dossiers de transit Maritime

Import / Export

Recherche des dossiers multicritères

- Par N° Client - Par période - Par destinataire - Par expéditeur - Par navire - Par BL - Par FBL - Par embarquement - Par débarquement

Groupage / dégroupage

Gestion des conteneurs par dossier

Gestion des documents douaniers

Recherche des dossiers par numéro de conteneur

Recherche des dossiers par document douanier

Incoterms

Type de conteneurs

Bureautique programmable

Dossier

Confirmation d'embarquement

Confirmation de booking / conteneurs

Confirmation de booking / conventionnel, groupage

Avis d'arrivée

Demande d'enlèvement

Ordre de positionnement

Commande de manutention

Mise à disposition de conteneurs

Commande de désarrimage

Traitement de texte pour éditions libres

Les documents normalisés

FBL

Phytosanitaire

EU R1

T5

Certificat d'Origine

Déclaration de Matière dangereuse (Aérienne et Multimodale)

MALTA 2 : Module Route

CMR

Gestion des chargements

Gestion des dossiers IMPORT / EXPORT

Suivi des bons de livraison

Suivi des bons d’enlèvement

Suivi des bons de transport

Editions communes, répertoire des dossiers

MALTA 2 : Module Route

Édition des chemises de dossiers

Édition du Manifest de groupage

Édition des étiquettes par dossier ou par groupage

CMR

Gestion des chargements

Gestion des dossiers IMPORT / EXPORT

Groupage

Dégroupage

Suivi des bons de livraison

Suivi des bons d’enlèvement

Suivi des bons de transport

Éditions communes, répertoire des dossiers

MALTA 2 : Module Aérien

Gestion des dossiers aériens IMPORT / EXPORT

Gestion des compagnies aériennes

Gestion des destinations et des pays

Gestion des émetteurs

Gestion des stocks de LTA

Paramétrage des textes fixes du détail de la LTA

Création de stocks de numéros de LTA par lot

Gestion des options (AWA, CHC …)

Groupage / Dégroupage

Editions courantes

Suivi des bons de livraisons, d’enlèvement et de transport

Gestion des documents douaniers

Recherche des dossiers par document douanier

Editions communes, répertoire des dossiers

MALTA 2 : Module Aérien

Gestion des compagnies aériennes

Gestion des émetteurs

Gestion des stocks de LTA

Par compagnie aérienne

Par émetteur

Paramétrage des textes fixes du détail de la LTA

Création de stocks de numéros de LTA par lot

Gestion des dossiers aériens EXPORT :

HAWB

AWA

MAWA (Fret ou BNA par groupage ou réservation)

Gestion des options

AWA

CHC

…

Groupage

Éditions :

LTA

HAWB

Manifest du groupage

Manifest du vol

Étiquettes par dossier ou groupage

Gestion des dossiers aériens IMPORT

Dégroupage

Édition des dossiers

Suivi des bons de livraison

Suivi des bons d'enlèvement

Suivi des bons de transport

Gestion des documents douaniers

Recherche des dossiers par document douanier

Éditions communes, répertoire des dossiers

Éditions des LTA, HAWB, Manifest du groupage, Manifest

du vol, étiquettes par dossier ou groupage

MALTA 2 : Module Tarification ACHAT

Gestion des tarifs au poids brut, poids taxable, fixe ou par

destinations et compagnies aériennes

Grille d’achat IATA personnalisable

Tarif IATA et compagnies aériennes

Création de stocks de numéros de LTA par lot

Calculs automatisés lors de la saisie des dossiers

MALTA 2 : Module Tarification VENTE

Gestion des tarifs au poids brut, poids taxable, fixe ou par

destinations

Tarif général ou personnalisé par client ou groupe de

clients

Grille de facturation personnalisable par activité, ligne ou

client

Calculs automatisés lors de la saisie des cotations,

dossiers ou factures

MALTA 2 : Module Facturation

Facturation automatisée

Estimation des frais

Statistiques

Marge brute

Relevé des factures

C.A. des clients

Libellés de facturation

Pointage des factures payées

Automatisations des libellés

Calculs automatiques

Liste des dossiers restant à facturer

Edition des traites

MALTA 2 : Module Bénéfice Brut Estimé

Analytique croisée multiaxes :

Par dossier

Par période

Par client

Par destination

Par consignataire

Par expéditeur

Par destinataire

Gestion et Imputation des frais estimés par

facture ou dossier

Editions statistiques du bénéfice brut estimé

(selon dossiers, factures ou libellés)

Pointage des estimés

Statistiques diverses

MALTA 2 : Module Bénéfice Brut Réel

Gestion des factures fournisseurs imputables à

l’exploitation

Gestion et imputation des factures par dossier

Éditions du Bénéfice Brut Réel

Clôture des dossiers

Analytique croisée multiaxes :

Par dossier

Par période

Par client

Par destination

Par consignataire

Par expéditeur

Par destinataire

Factures à parvenir

Comparatif Estimés – Réels

Balance des achats

Statistiques diverses …

MALTA 2 : Module Bureautique

Documents réutilisables à volonté !

Vous avez le choix

Documents

normalisés

Concevoir vous-même

votre édition type

Utiliser un modèle

d’édition existante

Gestion des documents

Personnalisation des fonds de page

Numérisation de document

Variables automatiques

MALTA 2 : Module Bureautique

Gestion des documents modèles avec champs dynamiques

programmables (évite la ressaisie d’informations)

Accès aux documents modèles à partir des dossiers selon

l’activité, la ligne ou le code client

Numérotation automatique des documents intégrés

Attachement aux dossiers des documents de provenances

diverses (Mails, Word, Excel, …)

Gestion des fonds de page

Numérisation de documents

Gestion des signatures par utilisateurs

Gestion des tampons

Gestion de la transparence

Gestion des documents dits « Obligatoires »

Documents normalisés

MALTA 2 : Module Pont Comptable

Génération automatique des écritures de comptabilité générale :

SAGE / CIEL / SYBEL / EBP / API Soft / ou sur mesure

Paramétrage des comptes d’imputations

Auxiliaire

Général

Activité

Libellé

Pont de factures

Transfert

Annulation

Marquage des factures transférées

(évite le transfert des doublons)

Pont des factures clients

Pont des factures fournisseurs

Edition du journal des écritures

Edition du journal centralisateur

Autres comptabilités : développement

sur demande

MALTA 2 : Module MaltaMail

Attacher un PDF dans un mail via votre messagerie

préférée

Envoyer un mail avec une pièce attachée directement de

Malta2

Traçabilité dans votre messagerie habituelle

Accès direct à votre carnet d’adresses

Envoi instantané

Pré-saisie des adresses mails

Rapidité et simplicité d’utilisation

Rattachement des emails envoyés aux dossiers

Historique des envois

Paramétrage des textes mails

MALTA 2 : Douane

Liens direct entre Malta2 et l’Interface Douane

Paramétrable selon votre Interface : - CONEX

- AKANEA

- PRODOUANE

Création d’une table de correspondances entre les codes libellés

Malta2 et les références des codes Douane

MALTA 2 : Douane

Mises à jour automatiques des données (DAU) récupérées par

l’Interface Douanières

Mises à jour automatiques des dossiers Malta2 en récupérant les

nomenclatures et les liquidations douanières

Facturations automatiques

Aucun risque d’erreur de saisie,

ni d’oubli

MALTA 2 : Tracking - MATRIX

Accès au Tracking via Internet

Définition d’un Identifiant et d’un MDP pour chacun de vos clients via

Malta2

Contrôle dans Malta2 des connexions de vos clients

L’utilisateur accède aux informations souhaitées par

l’intermédiaire de multiples critères de recherches

Les données du Tracking proviennent du système

d’exploitation Malta2

Les informations accessibles reflètent en temps réel l’état

d’avancement du dossier d’exploitation

Les fenêtres sont modifiables selon vos

besoins

Les tableaux peuvent être modifiés en

fonction de votre demande

Rattachement des documents Malta2 – Tracking

Possibilité de rattacher un document annexe

d’un dossier Malta2 à votre Tracking

Via le Tracking, l’utilisateur aura accès sur

chaque dossier à une liste de document

Chaque document s’ouvrira au format PDF

Possibilité d’avoir accès aux sites des

différentes compagnies aériennes

Affichage du détail des vols

Vous cherchez à vous adapter à un contexte économique et légal en constante évolution ?

Malta2 Comptabilité est un progiciel très complet pour toutes vos tâches quotidiennes de gestion comptable.

Facile à prendre en main, il offre toutes les fonctionnalités essentielles à la tenue d’une comptabilité.

Nouveautés :

Gestion des abonnements pour éviter les ressaisies à l’échéance

Rapprochement bancaire automatique

Contrôles comptables: recherche de doublon, incohérence de saisie

Exportation Fichier FEC

Comptabilité Générale et Auxiliaire

Multi-société, multi-exercice

Saisie simplifiée

Comptabilité prête à l’emploi: comptes, journaux, TVA, …

Lettrage manuel et automatique

Gestion des écritures d’écart

Rapprochement bancaire manuel ou automatique

TVA sur les débits ou les encaissements

Génération des écritures directement à partir des extraits bancaires

Gestion des écarts de change

Transfert automatique des factures de l’exploitation dans la comptabilité

Suivi des tiers

Gestion des tiers

Duplication des comptes tiers

Interrogation des comptes tiers

Etat sur les comptes tiers

Editions

Brouillard de saisie

Journaux

Balances

Grands Livres des comptes

Balance âgées

Etats de rapprochement …

Bilan & Compte de résultat

Etats analytiques

Edition en devise

Editions Paramétrables

Modèle personnalisé

Gestion des relances

Gestion des relances clients

Possibilités d’envoyer les relances via le module

Malta Mail

Historique des actions réalisées

Comptabilité Analytique

Plans analytiques

Création de plan analytique structuré

Saisie des OD analytiques

Bilan et compte de résultat analytique

Etats analytiques : balance, grand-livre, …

Malta2 – Comptabilité

La raison d'être de TECHNEMA est d'offrir à sa clientèle une approche intégrée des systèmes informatiques avec un unique interlocuteur. TECHNEMA

prend en charge l'audit, la livraison et l'installation de matériels, le câblage et le paramétrage des réseaux, le développement des progiciels et la

formation des utilisateurs.

Vous cherchez en ce moment à vous informatiser ou vous souhaitez bientôt remplacer votre ancien système informatique par un nouvel équipement

plus récent et plus performant. Les équipes de TECHNEMA se tiennent à votre disposition pour répondre aux besoins de gestion de votre activité en

appliquant un savoir-faire de plus de vingt ans.

TECHNEMA, SOCIÉTÉ DE SERVICES INFORMATIQUES DEPUIS 1991

TECHNEMA : 50 rue Henri Farman ZAC Charles de Gaulle 93 290 Tremblay-en-France

Tél : 01 72 88 30 00 www.technema.fr

ADMINISTRATION ET SAV :

Gestion des Parcs Informatiques Service d’hébergement Enregistrement domaine Sauvegardes Hot line assistance

PROGICIELS ET DEVELOPPEMENT :

Logiciels adaptés Comptabilité intégrée Développements spécifiques Création des sites Internet Hot line assistance

FORMATIONS PROFESSIONNELLES :

Technema est un organisme de formation agréé Formation dispensée chez les clients Prise en charge par les OPCA