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PAGE 1 Malagasy Community Network Services - GasyNet Chers lecteurs, Comme à l’accoutumée, nous nous retrouvons pour une nouvelle édition de la Newsletter, la toute première de cette année. « Partager l’information pour mieux coopérer », tel est le thème choisi par l’Organisation Mondiale des Douanes. Inspirés de ce thème, nous avons décidé de revoir notre Newsletter, pour une communication encore plus efficace. C’est du moins ce que nous espé- rons. A partir de cette édi- tion, elle paraîtra désor- mais sur une base trimes- trielle et sera imprimée pour pouvoir se tenir à votre disposition auprès de nos différents collabo- rateurs et partenaires. Dans ce numéro, on peut lire que l’Observatoire des Délais de Dédouanement s’étoffe avec le bureau de douanes d’Antanimena. Il nous fournit de précieu- ses informations sur les sources de délais et souli- gne que la réactivité de chacun est essentielle pour un dédouanement rapide. Cette édition met également l’accent sur la dématérialisation qui s’inscrit dans nos projets prioritaires pour 2014 ! Pascal BEZENÇON JANV-FEVR-MARS ANNEE 2014 - N° 35 DANS CE NUMERO Communiquer : par- tager l’information pour mieux coopé- rer Les actualités de l’Observatoire du délai de dédouane- ment Suivre en temps réel ses dossiers La dématérialisation Actualités diverses et notes de la Doua- ne GasyNet en images Contacts utiles Communiquer : partager l’information pour mieux coopérer Tel fut le thème de la Journée Internationale des Douanes qui a été célébrée les 23 et 24 jan- vier derniers à l’Hôtel de Ville Analakely. L’évènement a été mar- qué par une cérémonie officielle axée sur le thè- me, choisi par l’OMD, sui- vie d’une exposition à la- quelle ont pris part les différents partenaires et collaborateurs de la Douane, et entre autres, GasyNet ainsi que quel- ques entités actuellement intégrées dans le Module MIDAC. Les visiteurs étaient venus en masse et ont fait montre d’un réel intérêt.

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Malagasy Community Network Services - GasyNet

Chers lecteurs, Comme à l’accoutumée,

nous nous retrouvons

pour une nouvelle édition

de la Newsletter, la toute

première de cette année.

« Partager l’information

pour mieux coopérer », tel

est le thème choisi par

l’Organisation Mondiale

des Douanes. Inspirés de

ce thème, nous avons

décidé de revoir notre

Newsletter, pour une

communication encore

plus efficace. C’est du

moins ce que nous espé-

rons. A partir de cette édi-

tion, elle paraîtra désor-

mais sur une base trimes-

trielle et sera imprimée

pour pouvoir se tenir à

votre disposition auprès

de nos différents collabo-

rateurs et partenaires.

Dans ce numéro, on peut

lire que l’Observatoire des

Délais de Dédouanement

s’étoffe avec le bureau de

douanes d’Antanimena. Il

nous fournit de précieu-

ses informations sur les

sources de délais et souli-

gne que la réactivité de

chacun est essentielle

pour un dédouanement

rapide. Cette édition met

également l’accent sur la

dématér ialisat ion qui

s’inscrit dans nos projets

prioritaires pour 2014 !

Pascal BEZENÇON

J A N V - F E V R - M A R S A N N E E 2 0 1 4 - N ° 3 5

DAN S C E N UMERO

• Communiquer : par-

tager l’information

pour mieux coopé-

rer

• Les actualités de

l’Observatoire du

délai de dédouane-

ment

• Suivre en temps

réel ses dossiers

• La dématérialisation

• Actualités diverses

et notes de la Doua-

ne

• GasyNet en images

• Contacts utiles

Communiquer : partager l’information pour mieux coopérer Tel fut le thème de la

Journée Internationale

des Douanes qui a été

célébrée les 23 et 24 jan-

vier derniers à l’Hôtel de

Ville Analakely.

L’évènement a été mar-

qué par une cérémonie

officielle axée sur le thè-

me, choisi par l’OMD, sui-

vie d’une exposition à la-

quelle ont pris part les

différents partenaires et

collaborateurs de la

Douane, et entre autres,

GasyNet ainsi que quel-

ques entités actuellement

intégrées dans le Module

MIDAC. Les visiteurs

étaient venus en masse et

ont fait montre d’un réel

intérêt.

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Observatoire du Délai de Dédouanement

Après Tamatave, Ivato, Majunga et Tuléar, c’est au tour du Bureau d’Antanimena de se voir doter de cet Ob-

servatoire du Délai de Dédouanement. Le lancement officiel s’est tenu le 19 février dernier. Nous vous parta-

geons donc, à partir de cette édition, les statistiques sur les délais de dédouanement relatifs à ce bureau.

Lancement de l’ODD du Bureau Antanimena

A Majunga et Tuléar, l’objectif

de dédouanement en 48

n’est atteint que dans respec-

tivement 28% et 25% des

cas.

La particularité de ces bu-

reaux de douane est qu’étant

donné le volume d’opérations

qui y est traité, le port y fait

bien souvent office de maga-

sin de stockage. Cette situa-

tion ne manque pas de se

répercuter sur les délais de

dédouanement.

Des efforts restent donc à

fournir : un défi à relever par

les ODD locaux !

Zoom sur les Bureaux de Douanes de Majunga et Tuléar

Suivre en temps réel ses dossiers

Les performances d’Antanimena atti-

rent particulièrement l’attention et ce,

d’autant plus que le délai de liquidation,

qui revient à la Douane, n’y est que

d’une demi-journée. Il apparait à l’ana-

lyse des délais par étapes (cf. graphe

ci-contre), que le délai de dédouane-

ment global y est étroitement lié à la

réactivité des opérateurs : délai mis

pour déclencher le paiement, récupérer

le bon de sortie et, d’une manière gé-

nérale, boucler le dossier au niveau de

la Douane.

Bureau < 24h < 48h

Ivato Aéroport (janv) 34% 61%

Tamatave Port (janv) 33%

Majunga (déc 2013) 28%

Antanimena (janv) 2%

Tuléar (déc 2013) 25%

< 72h

77%

55%

51%

48%

7%

Les délais de dédouanement

En % cumulés de DAU dédouanés dans les délais

Antanimena : Un appel à la réactivité des opérateurs

Si les déclarants ont la possibilité

de consulter en temps réel leurs

dossiers sur Sydonia++ ainsi que

sur TradeNet, le site web

www.gasynet.com quant à lui offre

aux opérateurs, d’une manière

générale, la possibilité de s’infor-

mer en temps réel de l’avance-

ment de leurs dossiers de dédoua-

nement. Il suffit pour cela de ren-

seigner les références du dossier

(BSC, CIVIO, manifeste ou décla-

ration en douane). Cette fonction-

nalité, encore peu utilisée, permet

aux opérateurs de vérifier les dé-

lais relatifs à leurs dédouanements

et de voir quelles sont les étapes

qui ont pris le plus de temps. A

partir de là, l’opérateur pourra

prendre les mesures nécessaires

pour éviter les délais lors des pro-

chaines expéditions. Nous vous

invitons donc à essayer cet outil !

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La dématérialisation La dématérialisation est le remplace-

ment dans une organisation ou dans un

process, des supports d’informations

matériels (souvent en papier) par des

données électroniques. On parle de

« bureau sans papier », de « zéro pa-

pier » ou de « paperless » lorsque la

substitution est complète. Elle vise une

efficacité accrue en permettant une ges-

tion entièrement électronique des don-

nées et des documents produits en in-

terne ou émanant des partenaires

(administrations, clients, fournisseurs,

etc.) en format numérique ou numérisés

à leur entrée.

Dans un cadre plus large, symbole de

modernité, de proximité, et de bonnes

pratiques, elle simplifie le travail quoti-

dien des agents administratifs : travail

collaboratif, gestion de prestations en

ligne, transmission de documents, suivi

des procédures, meilleur partage

de l’information, décloisonnement des

servicesJ La dématérialisation en inter-

ne étant une première étape, la seconde

étape est la dématérialisation au service

des usagers. Il s’agit de déployer des

services en ligne dont l’objectif est d’of-

frir à la population un service public de

qualité, et de faciliter leurs démarches.

Des travaux sont actuel-

lement en cours pour

l’élaboration de la régle-

mentation visant à enca-

drer la dématérialisation

de la procédure de dé-

douanement.

La vision de la Douane

est de devenir une Admi-

nistration phare et dans

cet esprit, d’être la pre-

mière parmi toutes les

administrations à franchir

le pas du « zéro pa-

pier ».

Objectif « zéro papier » !

La notion d’e-

Administration, encore

conceptuelle chez nous,

est bel et bien une réalité

dans beaucoup d’autres

pays, pour ne citer que

ceux les mieux classés

au Doing Busines

(Singapour, etc.).

Dans d’autres pays...

Actualités diverses et notes de la Douane

Lancement du Carnet ATA

Le Carnet ATA a été mis en œuvre pour faciliter

les procédures douanières relatives au matériel

utilisé lors des prospections, foires et autres mani-

festations. Pour tous renseignements, se rappro-

cher de la Fédération des Chambres de Commer-

ce et/ou de l’Administration des douanes.

Avis au Public

n°292/MFB/SG/DGD

L’Avis au Public émis le

21 octobre 2013 précise

que lorsque les déclara-

tion en douane compor-

tent des autorisations et/

ou des certificats émis

sous MIDAC, les référen-

ces des documents MI-

DAC doivent obligatoire-

ment être renseignés

dans la partie Documents

joints lors de l’enregistre-

ment du DAU dans Sydo-

nia++.

Rappel sur les différentes modalités

de paiement des Prestations GasyNet

La note N°58/MFB/SG/DGD/D3/S32 du

20 février 2014, en complément de l’Avis

au Public N°180/MFB/SG/DGD/D3, rap-

pelle qu’hormis les cas où l’opérateur

dispose d’un Crédit PGN, le paiement

des frais de Prestation GasyNet, est re-

quis avant tout passage au scanner, aus-

si bien à l’importation qu’à l’exportation.

Il faut rappeler à ce titre que plusieurs

modalités de paiement sont proposées

aux opérateurs, à savoir le paiement au

comptant, le prépaiement, et le paiement

à crédit. Les opérateurs désireux de s’en-

quérir des détails relatifs à ces modalités

de paiement sont invités à se rapprocher

du Service de Prestation de GasyNet.

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Siège Social Immeuble Ariane 5A Enceinte Galaxy Andraharo BP 1430 Antananarivo 101 t. +261 20 23 564 10 f. +261 20 23 564 14

www.gasynet.com

Antenne Ivato c/o Frêt Ivato Aéroport t. +261 20 24 248 08 f. +261 20 24 248 08

Antenne Tamatave c/o Recette des Douanes t. +261 20 53 010 13 f. +261 20 53 335 35

Antenne Majunga 6, Rue Richelieu t. +261 20 62 245 64 f. +261 20 62 245 64

Antenne Tuléar Enceinte Port t. +261 20 94 410 35 f. +261 20 94 410 35

Antenne Diégo Hôtel de la Poste t. +261 20 82 231 22 f. +261 20 82 231 22

Malagasy Community Network Services S.A. - GasyNet

Membre du groupe SGS

GASYNET NEWSLETTER

Directeur de publication

Pascal BEZENÇON Rédacteur en chef

Lisiniaina RAZAFINDRAKOTO Equipe de rédaction

Fyti RANDRIANARISOA

Lila ANDRIAMIHARISOA Patrick RALAMBOMANANA

GasyNet en images...

CONTACTS UTILES

Centre Technique BSC

t. +261 20 23 564 10 f. +261 20 23 564 14

e. [email protected] Service Prestations

t. +261 20 23 564 10 f. +261 20 23 564 14

m. +261 32 05 482 50 e. [email protected]

Projet MIDAC

t. +261 20 23 564 10

f. +261 20 23 564 14 m. +261 032 05 429 51

e. [email protected] TradeNet Helpdesk

de 7 heures à 20 heures 7jours / 7

t. +261 20 23 564 10 (HB) m. +261 32 05 564 10 e. [email protected]

Département Communication

t. +261 20 23 564 10 m. +261 32 05 428 50 m. +261 32 05 410 50

e. [email protected]

Retrouvez également notre New-sletter dans sa version électronique (en français ou en anglais) sur notre site web www.gasynet.com

Faites nous part de vos suggestions d’amélioration en contactant le Département Communication.

Commencer l’année dans la joie et la bonne humeur

La présentation des vœux de la grande famille de GasyNet s’est tenue le 18

Janvier dernier. La journée fut marquée par une matinée récréative chez Marlix

Adventure, suivie d’un déjeuner dansant à l’Espace Cardia, Ambohidratrimo.

Poursuivre les efforts de reboisement

Comme chaque année à la même période, GasyNet a répondu présent au tra-

ditionnel rendez-vous du reboisement. Accompagnés des représentants du

Ministère de l’Environnement, la centaine de collaborateurs et leurs familles ont

planté en tout 1000 plants de Zahana le 15 mars dernier à Imerintsiatosika.

Partager avec les étudiants

Sur invitation du professeur de

Transit, une présentation a été

faite aux étudiants de l’Ecole

Supérieure Sacré Cœur Antani-

mena le 27 février pour leur faire

connaître GasyNet et ses diver-

ses activités. Une centaine d’é-

tudiants étaient présents.