Maîtrise et réduction des coûts SI - iae-paris.· • Restructuration et réduction des effectifs

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  • Activer votre Performance - Augmenter vos ProfitsActiver votre Performance - Augmenter vos Profits

    Matrise et rduction des cots SI

    Auralor - Performance et accompagnement oprationnel

  • La transmission un tiers du prsent document, proprit dAuralor, doit faire lobjet dun accord crit pralable. 2

    Rmi JANELLEAuralor Performance et accompagnement oprationnel

    Associ, fondateur, Auralor(France, 1965)rjanelle@auralor.com

    Rmi JANELLE a occup des postes de Direction dans diffrentes industries et socits de service dans des secteurs dactivit parmi les plus exigeants dumarch (Automobile: Valeo, Industrie du verre : Arc International, Production de Radars : Thomson-CSF, Tlcom : Alcatel/ NextiraOne, Electromnager :Brandt).Tout au long de sa carrire, Rmi a ralis de nombreuses missions. Il sest vu confier avec succs la prise en main, le dveloppement et le retour auxbnfices dactivits (PME, units, filiales linternational), de lignes de produits ou de projets en situation de forte drive.

    Rmi a part ailleurs dirig de nombreux programmes de transformation au sein de directions systme dinformation, achats, logistique et financires.

    Domaines de comptences : Gestion et accompagnement oprationnel de la transformation Mise en place de centres de services et pilotage de la relation fournisseur (IT) Performance et optimisation financire et conomique de lentreprise Coaching, accompagnement par objectifs et rsultats Formation et accompagnement de managers ou dirigeants, d'quipes Conseil de direction Pratiques oprationnelles : Rduction des cots, Amlioration continue, Dveloppement et plan de progrs fournisseurs, Marchs publics, Leanmanagement, Conception cot objectif, Ngociations stratgiques, Structure de cots, Transformation et retour lquilibre dactivits dficitaires,Dveloppement commercial.

    Formation / Exprience / Profil 7 ans de conseil et 17 ans de conduite et de accompagnement oprationnel Responsabilit et positions de direction au sein de grands groupes : Membre de COMEX et de CODIR Fonctions occupes : Systme dinformation, Direction gnrale, Achats et Logistique Profil et exprience international Ingnieur ISEP 1988 (Institut Suprieur d'Electronique de Paris)

    Principales rfrences Accompagnement de projets stratgiques et de transformation : RFF, Arc International, NextiraOne Mise en uvre et Direction de programmes de rduction des cots : RFF, Crdit Agricole, NextiraOne, Arc International, Meccano, Akinea, Programme de transformation SI : RFF, NextiraOne Conduite du changement et accompagnement l'acclration des dcisions stratgiques : RFF, Groupe SMF, Oxylane, MIG 28 Accompagnement retour aux bnfices : Groupe Sauvaget, Groupe SMF, Filiales de Arc International : Chinoise Machines outils et USA, Cefemo (Micro-ondes)

    Prise en main et accompagnements de ngociations Stratgiques : RFF, Groupe SMF Formation Achats : RFF, NextiraOne, Htels Concorde

  • La transmission un tiers du prsent document, proprit dAuralor, doit faire lobjet dun accord crit pralable.

    Auralor en bref

    Accompagnement des projets de transformationPerformance oprationnelle et pilotage des projetsOptimisation des cots

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    Auralor Performance et accompagnement oprationnel

    Notre approche

    Privilgie une vision du terrain et une proximit avec les quipes

    Permet dacclrer le changement et damliorer la communication

    Optimise la dimension transverse des projets

    Est centre sur vos objectifs

    Vise loptimisation financire et le respect des objectifs budgtaires

    Dfinir les trajectoires et stratgies oprationnelles pour une

    performance accrue

    Le triptyque de nos accompagnements performance oprationnelle

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    La transmission un tiers du prsent document, proprit dAuralor, doit faire lobjet dun accord crit pralable. 4

    Auralor Performance et accompagnement oprationnel

    La rduction des cots est lobjectif

    On utilise frquemment le mot efficacit lorsque de lon parle deproduction, de accompagnement et de business. Efficacit , dans le monde moderne de lindustrie et du business engnral, veut dire rduction des cots

    Taiichi OhnoConcepteur du Toyota Production System

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    Notre thme

    La rduction des cots SI : un exercice difficile ?

    Quelles sont les notions utiles propos de matrise et rduction des cots SI ?

    Quels sont les principaux leviers de la rduction des cots et comment les dployer?

    Quels sont les facteurs clef de succs dun projet de rduction des cots?

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    Auralor Performance et accompagnement oprationnel

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    Notions utiles La chane de valeur

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    Auralor Performance et accompagnement oprationnel

    Laxe matrise et rduction des cots

    La rduction des cots nest que lun des axes de loptimisation de la chane de valeur

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    Notions utiles Dmarches daugmentation de la marge

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    Auralor Performance et accompagnement oprationnel

    Objectifs :

    Faire crotre la marge ?

    Matrise des cots

    Rduction des cots

    Revenu additionnel

    Contraction des cots

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    Notions utiles Que veut dire rduire les cots ?Auralor Performance et accompagnement oprationnel

    Attention lobjectif et la communication !!!Attention lobjectif et la communication !!!

    Actionnaire Augmenter la marge et le

    rsultat oprationnel

    Actionnaire Augmenter la marge et le

    rsultat oprationnel

    Fournisseurs / Prestataires Rduction de la marge Rduction et perte de valeur

    Fournisseurs / Prestataires Rduction de la marge Rduction et perte de valeur

    Acheteur Baisse des prix d'achats Ngociation

    Acheteur Baisse des prix d'achats Ngociation

    quipe technique Opportunit de crer de la

    valeur supplmentaire Rduction de son budget

    quipe technique Opportunit de crer de la

    valeur supplmentaire Rduction de son budget

    Controle de gestion Dilemme Controle de gestion Dilemme

    Direction gnrale Source de financement du

    dveloppement

    Direction gnrale Source de financement du

    dveloppement

    Collaborateurs Restructuration et rduction

    des effectifs

    Collaborateurs Restructuration et rduction

    des effectifs

    Une vision et des intrts pouvant tre divergents !

    Il va falloir fdrer !!!

    Une vision et des intrts pouvant tre divergents !

    Il va falloir fdrer !!!

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    Notions utiles Gains structurels : une confusion usuelle Auralor Performance et accompagnement oprationnel

    Dfinition : Part des cots qui est supprime par des actions spcifiques lies au projet de rduction des cots SI sur une priode donne : 20142016

    Par exemple : limplmentation de plans damlioration continue auprs des prestataires la mise en place de nouvelles politiques affectant loffre SI; exemples usuels :

    tlphonie mobile, licences installes par type de fonction

    Communication privilgie des groupes : Plan dconomie sur charge externe de x M sur la priode 20142016

    Schma de fonctionnement

    2014 2015 2016 .

    Mise en place du nouveau catalogue PC X MEurosOptimisation organisation de la TMA

    Nouvelle tarification achats = X MEuros Structurel

    X% supprims

    Objectif

    Part adressable

    Part non adressable

    1. Par dfinition Il ny a pas de rduction des cots sans contractionbudgtaire

    2. Lobjectif de rduction des cots (% et M) doit tre cadr sur une baseline claire et une part adressable bien cerne

    Attention lobjectif !!!Attention lobjectif !!!

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    Notions utiles Budget de Rduction des cotsAuralor Performance et accompagnement oprationnel

    Hbergement &Infrastructure &

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    Rduction des cotsRduction des cots

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    Valeur

    Non valeur

    Approches possibles : ABC : Activity Based

    Costing Ou Cots standards

    Approche : Valeur Non valeur

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