MAINTIEN DE L’EFFECTIF

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MAINTIEN DE L’EFFECTIF Bienvenue à cette session sur le maintien ou la rétention des effectifs

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MAINTIEN DE L’EFFECTIF. Bienvenue à cette session sur le maintien ou la rétention des effectifs. INTRODUCTION. Le recrutement : importance pour assurer la pérennité du club Identification d’un membre potentiel, invitation, intronisation - PowerPoint PPT Presentation

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MAINTIEN DE L’EFFECTIF

Bienvenue à cette session sur le maintien ou la rétention des

effectifs

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INTRODUCTION Le recrutement : importance pour

assurer la pérennité du club Identification d’un membre potentiel,

invitation, intronisation La rétention : 50% des nouveaux

membres quittent au cours des trois premières années de leur affiliation

Les raisons des départs, compréhension de ces raisons et connaissance des méthodes de prévention.

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MAINTIEN DE L’EFFECTIF (RETENTION)

RAISONS DES DÉPARTS : Réunions longues et

ennuyeuses : travail à faire  Réunions intéressantes et bien structurées =

source de motivation Fonctionnement efficace = membre motivé =

effectif maintenu Implication des présidents, directeurs de

l’effectif, des parrains

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MAINTIEN DE L’EFFECTIF (RETENTION)

Clans, conflits au sein du club : néfastes

-Importance d’être membre à part entière-Esprit de camaraderie = motivation =

engagement = effectif maintenu-Ambiance chaleureuse-Rôle des officiers du club

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Raisons de départs

Au DM«U» nous perdons environ 550 membres Lions par année.

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MAINTIEN DE L’EFFECTIF (RETENTION) Manque d’implication

Membre non impliqué = désintéressement = départ

Membre non impliqué = désengagement = départ

Membre non impliqué = absences fréquentes =

départ

Rôle des officiers du club

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MAINTIEN DE L’EFFECTIF (RETENTION)

Manque de coopération et de cohésion

Importance de la communication pour une saine

harmonie

Importance de l’entraide, du travail d’équipe

Rôle des officiers du club

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SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE L’EFFECTIF

Importance du rôle du Lion parrain, du mentor : le modèle Information sur le

fonctionnement du club Intégration dans une activité

intéressante Suivi dans son cheminement

vers des responsabilités

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SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE L’EFFECTIF

Être à l’affût Assurer un soutien nécessaire

au membre démotivé Voir à régler les conflits pour

une meilleure dynamique dans le club

Aller chercher les raisons de absences fréquentes : rôle du parrain

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SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE L’EFFECTIF

Évaluer la santé du club

Donne au club le diagnostic sur ses forces et ses faiblesses

Importance de l’évaluation du club pour sa croissance et son développement

Permet de résoudre certains problèmes.

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SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE L’EFFECTIF

Conserver un esprit ouvert

Accepter les différences entre les membres

Être sensible aux idées novatrices.

Favoriser des visites inter-clubs

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SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE L’EFFECTIF

Établir un programme de récompenses

Reconnaître les actions des membres

Stimule les implications

Favorise le cheminement vers le leadership

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CONCLUSION

Le «Maintien de l’effectif», c’est l’affaire de tous

Page 14: MAINTIEN DE L’EFFECTIF

Conclusion

Objectif ultime : réduire les départs de

50%

ou 275 membres par année

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Conclusion

Responsabilité première : officiers de clubs, directeurs de

l’effectifs des clubs, parrains, mentors

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Conclusion

Autres moyens à notre disposition : références

d’informations pertinentes 

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Conclusion

PRC 1 : Fiche d’information sur la campagne présidentielle de maintien de l’effectif

PRC 2 : Se concentrer sur le travail d’équipe PRC 3 : Se concentrer sur l’amélioration des

réunions longues et ennuyeuses PRC 4 : Se concentrer sur la dynamique du

club PRC 5 : Se concentrer sur l’implication PRC 7 : Guide du président (de club) de la

commission du maintien de l’effectif ME 13 : Guide d’orientation

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ME 15 et 15B : Comment évaluer votre club? ME 21 : Le parrainage est une

responsabilité importante ME 22 : Les cérémonies d’intronisation des

nouveaux membres ME 40 : Les Lions font la différence ME 33 : Le Lions de poche ME 37 : Je suis un Lion HCTB : Conseils pour l’invitation de

membres extraits de la boîte à outils du club dynamique

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Sources importantes :

LCI Services des opérations de l’effectif Adresse électronique :

[email protected] 630-571-5466, poste 340

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Vos commentaires et suggestions

À vous la parole

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Personnes ressources 

District U-1 : Lion Harold Grohman PDG Tel : 450-437-7557 [email protected]

District U-2 : à déterminer

District U-3 : Lion Micheline Lavoie Tel : 418-725-0855 [email protected]

District U-4 : Lion Réginald Richard PDG Tel : 418-486-2934 [email protected] 

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Responsable

Lion Jean-Paul Fournier, pdg 1997-1998

Commission «Maintien de l’effectif» DM-U, 2009-2012

418-368-4821 [email protected]