M08.2 - Mise à jour de document en ligne avec gestion des versions
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Module M08.2 - Édition d’un document en lignegestion documentaire en mode versionné
M08.2
1. Cliquer sur l’icône du module de gestion documentaire
� Les répertoires de premier niveau de la gestion documentaire apparaissent en page centrale.
2. Naviguer dans l’arborescence documentaire pour sélectionner le répertoire de la publication
Accéder au répertoire du document à éditer
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M08.2
2 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006
de la publication
1. Cliquer sur le nom de la publication
2. La publication s’ouvre
Ouvrir la publication contenant le document à éditer
M08.2
3 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006
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1. Cliquer sur l’onglet « Fichiers joints » de la publication
� Le liste des fichiers joints apparaît
2. Cliquer sur le nom du fichier joint
� L’historique des versions du fichier s’ouvre dans une nouvelle fenêtre
3. Cliquer sur le cadenas pour « Réserver » le
Ouvrir l’historique des versions du document
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M08.2
4 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006
pour « Réserver » le document en modification
� Le document est verrouillé par l’utilisateur et ne peut être modifié que par celui-ci (diapositive suivante)
� Les utilisateurs peuvent consulter le document en lecture même si celui-ci est réservé
�
1. Le document est « réservé » par l’utilisateur
2. Cliquer sur le nom du fichier
� Le document s’ouvre dans une nouvelle fenêtre
3. Modifier, enregistrer, puis fermer le document
� Enregistrer le document
Modifier le document en ligne
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M08.2
5 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006
� Enregistrer le document modifié (Fichier > Enregistrer ou CTRL + S), puis fermer le document une fois les modifications effectuées
� Une fenêtre de commentaire s’ouvre dans une nouvelle fenêtre (diapositive suivante)
�
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1. Ajouter un commentaire libre (facultatif)
2. Choisir le type de version (version publique dans cet exemple)
� Version PUBLIQUE : il s’agit d’une version « officielle ». Tous les utilisateurs pourront accéder à cette version majeure (v3.0)
� Version PRIVEE : il s’agit d’une version de « travail ». Seul l’utilisateur ayant modifié le document pourra accéder à cette version mineure (v2.1). Les autres utilisateurs accèderont à la version en
Ajouter un commentaire et incrémenter la nouvelle version
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M08.2
6 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006
accèderont à la version en cours (v2.0)
3. « Réintégrer » ou « abandonner »
� Cliquer sur « Réintégrer » pour que le document soit mis à jour sur la plateforme
� Cliquer sur « Abandonner » pour annuler la modification : le document ne sera pas mis à jour sur la plateforme
4. Exemple� Dans cet exemple, le
document est en version PUBLIQUE et est « réintégré » dans la plateforme.
� Le document a donc été incrémenté d’une version majeure (passage de v2.0 vers v3.0) avec son commentaire.
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1. La publication est mise à jour
2. La dernière version du document est accessible en direct depuis la publication
Mise à jour de la publication et du document
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7 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006
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