Lou-Anne Petit 3e3

Le service voirie de la ville de Melun

Sommaire

1) Présentation de l’entreprise

2) Fonctionnement de l’entreprise

3) Observation et présentation d’une activité

4) Compte rendu hebdomadaire

5) Description des tâches accomplies

6) Conclusion

Présentation de l’entreprise

Melun

Vaux le Pénil

Source : Google map

Le service voirie de la ville de Melun s’occupe du bon fonctionnement de la voirie.Dans le service il y a plusieurs personnes qui s’occupent de choses en particuliers comme l’éclairage, les routes, les jeux d’enfants, les trottoirs…

Le Maire Gérard Millet

Directeur Général des services Henri Mellier

Directeur Général des Services Techniques

Jean Blanchard

Chef du service infrastructureRégis Dewez

Chef du Centre Technique

Frédéric Mireux

Agent de maîtrise principal

Jean-Luc Renaux

Agent de maitrise Principal

Philippe Merlin

Fonctionnement de l’entreprise

Un marché public Le cahier des charges Pour acheter du matériel ou autre, il y a toute une démarche administratif à faire. Il y a une obligation de mise en concurrence. Le maire (ou un adjoint) donne d’abord son accord pour l’achat. Il faut faire une rédaction d’un cahier des charges, ou il y a beaucoup de précisions. Il faut surtout expliquer ce que le service cherche comme produit (couleurs, tailles…).

L’appel d’offre et le contrat On fait donc un appel d’offre (annonce). Les entreprises proposent leurs services avec une date limite pour donner les réponses. Il y a ensuite un dépouillement des propositions par des témoins (politique, élus du maire, représentants de la répression des fraudes, patron du service…). Une entreprise est alors retenue et signe un contrat avec le service… Et chacun s’engage l’un avec l’autre pour 1 ou 3 ans selon le service (3 ans pour le service infrastructures). L’entreprise doit fournir le service pendant tout ce temps et le service ne doit pas acheter les produits demandé dans le cahier des charges dans une autre entreprise que celle-ci. Lorsqu’on signe ce contrat c’est le Marché Public. Lorsque le service signe avec une entreprise, il faut tout de même appelé les autres entreprises pour leurs annoncer qu’elle ne conviennent pas aux attentes et qu’elles ne sont pas retenues.

ConclusionTout le marché public est classé en deux « chapitres » dit « pièces » -pièce administrative (respect de la procédure, démarche administratif) -pièce technique (demande dans le cahier des charges)Tous les paiements se font avec des factures que la comptabilité règlent et doit vérifier. (toutes les factures sont envoyées au Trésor Public).

Annexe

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

Visite des bureaux, et présentation du personnels.

Visite du service bâtiment

Visite de chantiers en cours

Réalisation d’une maquette pour le rapport et prise de photos des bureaux et de la mairie

Classement de documents de la comptabilité Fiche par employés

Observation de facture, d’arrêtés , de devis…

Achat de produit pour le comité : L’amical

Visite du service Hygiène et sécurité

Classement de documents pour les aires de jeux

Visite du service urbanisme

Visite du magasin, et du garage

Explication d’un marché public par un employé du service et observation d’un marché public

Aide de personnes pour l’organisation de la fête de Noël des sapeurs pompiers

Découverte des chantiers (plombs, eau, enrobés…) par un collègue de mon maitre de stage

Travail pour les aires de jeux sur un logiciel de calcul

Visite du service de propreté et du personnel qui y travail

Tournée dans Melun, pour faire un Bilan des éclairages qui ne fonctionnent plus

Réalisation d’un organigramme avec deux employés pour mon rapport

Classement de document pour les aires de jeux et pot avec tous le personnels pour la nouvelle année

Travail pour les aires de jeux sur un logiciel de calcul

Planning

Pendant le stage, j’ai beaucoup aidé les employés en effectuant du classement, des présentations sur des logiciels. Je réalisais beaucoup de photocopies et étais chargée de transmettre des documents ou des messages.Mon maître de stage s’est beaucoup occupé de moi. Il m’expliquait chaque tâche qu’il réalisait. Et répondais à toutes mes questions. J’ai pu visiter les différents services qui font fonctionner la ville. Quelques employés me prenaient avec eux pour une demi-journée, ils m’expliquaient leurs travail qui était différent de celui de mon maître de stage. Nous nous déplacions souvent, pour voir les chantiers en cours ou les éclairages défectueux.

Description des tâches accomplies

Bilan du stage : Positif ou négatif ?Mon stage a été très positif. J’ai appris énormément de choses sur le fonctionnement d’une ville. Par exemple, je ne regarderais plus pareil une ampoule de lampadaire grillée dans une rue, puisque maintenant je sais qu’il y a un tas de démarches administratives, de coups de fil a passé … Et que c’est beaucoup pour si peu.

L’idée et la réalité Mon idée préconçue du monde du travail était semblable à la réalité. J’avais déjà eu quelques « expériences » du travail avec mes parents, et le stage n’a que fait confirmer mon idée. Conseils à un futur stagiaire Un conseil : écoutez !Il y a beaucoup d’informations qui arrivent en même temps, et le moindre manque d’attention peux faire que le reste des informations est incompréhensible.

Conclusion