Logiciel Audibase5 Manuel d’utilisation - EOLYS · 2016-09-13 · faire des copies de secours à...

Logiciel Audibase5

Manuel d’utilisation

Fabricant : Amplivox Ltd 29-30 Station Approach

Kidlington - Oxford OX5 1JD - ANGLETERRE Tél: +44 1865 842411 - Web : www.amplivox.ltd.uk

Importateur/Distributeur : éolys 8 rue de la Grange

69009 Lyon - FRANCE Tél: +33 (0) 437 644 750 - Web : www.eolys.fr

Informations importantes sur la licence 1 Vue d’ensemble 2 Configuration minimale requise 3 Installation et ouverture de Audibase5 3.1 Procédure d’installation rapide 3.2 Procédure d’installation détaillée 4 Démarrage de Audibase5 5 Fonctions de la barre des menus 5.1 Menus déroulants pour Fichier, Paramétrage, Edition et Base de données 5.2 Connexion 5.3 A propos de 6 Fonctions de la barre d’outils 6.1 Précédent, suivant (têtes de flèche horizontales) 6.2 Questions 6.3 Examen 6.4 Nouveau patient 6.5 Edition 6.6 Insérer des résultats 6.7 Enregistrer 6.8 Supprimer un enregistrement 6.9 Chercher 6.10 Filtrer 6.11 Trier 6.12 Exporter des données 6.13 Imprimer l’aperçu 6.13.1 Impression des audiogrammes 6.13.2 Impression des bases de données 6.13.3 Modifier le titre de la sortie imprimée 6.14 Configurer 6.14.1 Sauvegarde/réparation 6.14.1.1 Sauvegarder 6.14.1.2 Réparer la base de données 6.14.2 Paramétrage de la base de données 6.14.2.1 Changer la base de données par défaut 6.14.3 Changer le mot de passe 6.14.4 Changer le port de communication 6.15 Questionnaire 6.16 Analyse de l’examen 6.16.1 Calculs de l’audition 6.17 Connexion (CA850) 7 Les écrans principaux 7.1 L’écran Liste des patients 7.2 La page Fiche patient 7.3 Edition des menus déroulants sur la page Fiche patient 7.4 La page Audiogramme 7.5 Editer l’enregistrement du patient (actuellement sélectionné) 7.6 Supprimer un enregistrement 7.6.1 Supprimer un audiogramme 7.6.2 Supprimer l’enregistrement d’un patient 7.7 Trouver un enregistrement 7.8 Définir les critères de filtrage

7.9 Trier les enregistrements 7.10 Créer une moyenne 7.11 Quitter Audibase5 8 Désinstaller Audibase5 9 Passage d’Audibase3 à Audibase5 9.1 Procédure d’exportation de données depuis Audibase3 9.2 Installer Audibase5 10 Importation d’enregistrements dans Audibase5 11 Messages d’erreur

Amplivox Audibase5 Operating French Manual v2.doc P age 5

INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LA LICENCE

A lire soigneusement avant d’ouvrir l’emballage du logiciel. La présente licence d’utilisateur unique de logiciel vous est accordée par Amplivox Ltd. Le logiciel demeure la propriété du fabricant et n’est pas vendu. En tant qu’utilisateur du logiciel, vous pouvez utiliser une copie du logiciel ci-inclus installé sur un seul ordinateur. Après installation sur l’ordinateur, vous pouvez en faire des copies de secours à des fins de sécurité. Vous ne pouvez copier les CD originaux ni installer le logiciel sur un second ordinateur. Pour toute utilisation sur un système en réseau, vous devez acquérir une licence distincte pour chaque ordinateur individuel sur lequel le logiciel doit être utilisé. Droits d’auteur Le logiciel ci-inclus est la propriété d’Amplivox Ltd (et, en partie, de Microsoft Corporation) et est protégé par les lois du Royaume-Uni et des Etats-Unis ainsi que les dispositions des traités internationaux en matière de droits d’auteur. Ni le logiciel ni les manuels qui l’accompagnent ne peuvent être reproduits, que ce soit en tout ou partie. Vous ne pouvez apporter aucun changement ni aucune modification au logiciel concédé sous licence, de même que vous ne pouvez ni le désassembler ni en faire de l’ingénierie inverse d’autre manière. Le logiciel ne peut être loué à des tiers, mais vous pouvez céder intégralement les droits que vous détenez en vertu du présent contrat à condition que toutes les copies du logiciel et manuels écrits soient cédés, que le bénéficiaire accepte les conditions du présent contrat et qu’il signale la cession de la licence à Amplivox Ltd. Limitation de garantie Amplivox Ltd garantit que les disques sur lesquels est fourni le logiciel ainsi que la documentation du produit sont exempts de défauts de matière et de fabrication, dans des conditions normales d’utilisation. Amplivox Ltd garantit que le logiciel fonctionnera en substance conformément au manuel du produit pendant une durée de 90 jours à compter de la date de réception. Pendant la période de garantie Amplivox Ltd remplacera gratuitement, sur une base d’échange, tous disques ou éléments imprimés défectueux quant à la matière ou à la fabrication. Amplivox Ltd s’engage à remplacer ou réparer gratuitement tout logiciel qui ne fonctionnerait pas en substance conformément à la documentation du produit. Si Amplivox Ltd est dans l’incapacité de remplacer ou réparer le logiciel, elle pourra, à sa discrétion et à titre de recours définitif, remplacer le logiciel par un programme de fonctionnalité similaire ou rembourser le prix payé au titre de la licence du logiciel.


Exclusions de garantie Amplivox Ltd s’engage à faire en sorte que le produit réponde aux spécifications indiquées dans la documentation du produit : elle ne garantit pas que le logiciel fourni dans cet emballage soit adapté à vos exigences ou usages particuliers. La garantie ne couvre aucun dommage ou corruption des disques ou de la documentation fournis survenant ultérieurement à la réception du produit, quelle qu’en soit la cause, ni ne couvre les dommages ou corruptions de l’image du logiciel sur votre ordinateur survenant ultérieurement à l’installation. Amplivox Ltd ne garantit pas la compatibilité du logiciel sur tout ordinateur autre que celui que décrit la spécification du produit et n’accepte aucune responsabilité au titre d’une incompatibilité ou de problèmes issus de l’utilisation d’autres systèmes d’exploitation ou logiciels d’application sur votre ordinateur. AMPLIVOX LTD REJETTE TOUTES AUTRES GARANTIES, EXPLICITES OU IMPLICITES, Y COMPRIS TOUTES GARANTIES DE QUALITE MARCHANDE OU D’ADEQUATION A UN OBJECTIF PARTICULIER CONCERNANT LE PRESENT PRODUIT LOGICIEL. AMPLIVOX LTD OU SES FOURNISSEURS NE SERONT EN AUCUN CAS RESPONSABLES DES DOMMAGES PARTICULIERS, CONSECUTIFS OU INDIRECTS NI DE LA PERTE INHERENTS A L’UTILISATION OU LA MAUVAISE UTILISATION DU PRODUIT, ET CE MEME SI AMPLIVOX LTD OU SES FOURNISSEURS ONT ETE AVERTIS DE LA POSSIBILITE DE CES DOMMAGES. EN AUCUN CAS LA RESPONSABILITE D’AMPLIVOX LTD NE POURRA, AUX TERMES DES DISPOSITIONS DU PRESENT CONTRAT, EXCEDER LE MONTANT PAYE A AMPLIVOX AU TITRE DE LA LICENCE DU PRODUIT. Si vous devez demander le remplacement ou la réparation du logiciel ou de la documentation selon les modalités de la présente garantie, ou si vous avez des questions concernant le présent contrat de licence, veuillez appeler le service clients d’Amplivox Ltd en indiquant le numéro de licence et la date d’achat. Remarques : Les informations figurant dans le présent manuel sont susceptibles de modification sans préavis. Windows et Excel sont des marques déposées de Microsoft Corporation Pentium est une marque déposée d’Intel © Copyright Amplivox Ltd 2005


1 Vue d’ensemble Audibase5 est le noyau d’une suite de programmes et d’instruments conçus pour permettre aux professionnels de santé d’examiner automatiquement les niveaux d’audition d’un patient, de les analyser et de classer les résultats, puis de sauvegarder les audiogrammes pour reprise ultérieure. Les informations relatives à chaque patient sont affichées de manière simple et claire, avec une page pour les renseignements du patient et un écran distinct pour chaque examen audiométrique. L’utilisateur peut aisément passer d’un écran à l’autre en sélectionnant la page appropriée à l’écran. Bien que les multiples enregistrements de nombreux patients puissent être stockés conjointement sur le même PC, la base de données rappelle tous les enregistrements d’un patient donné dès lors qu’une partie unique des informations, comme le numéro du patient, est saisie dans l’écran de filtrage. Il est à noter que l’ordinateur stocke les différents enregistrements audiométriques d’un même patient comme des enregistrements indépendants mais que l’utilisateur peut les visualiser tous dès lors que l’un d’entre eux a été rappelé. Audibase5 dispose de fonctions permettant d’imprimer les audiogrammes individuels ou bien un récapitulatif de la base de données. En utilisant la fonction de filtrage, l’utilisateur peut également imprimer le récapitulatif d’une sous-section de la base de données, telle que le nom de tous les patients devant subir un nouvel examen entre deux dates, tous les patients relevant d’une catégorie particulière d’enregistrements, ou tous les patients d’âge supérieur, inférieur ou égal à un âge donné. Une autre particularité d’Audibase5 réside dans la possibilité de représenter à l’écran les enregistrements sous forme de graphique superposant automatiquement le dernier résultat d’examen aux précédents résultats d’examen stockés, ce qui permet à l’utilisateur d’effectuer une comparaison visuelle directe. 2 Configuration minimale requise La base de données Audibase5 nécessite les matériels et logiciels suivants. Matériel • Ordinateur – un processeur Pentium ou équivalent est recommandé. • Système d’exploitation – Windows 98, NT 4.0, XP, XP Pro • Lecteurs de disque – un lecteur de CD et un lecteur de disque dur sont

nécessaires. • Mémoire (RAM) – l’ordinateur devra disposer d’au moins 64MB de mémoire RAM. • Imprimante – l’imprimante désignée par le système d’exploitation Windows sera

utilisée comme imprimante par défaut. Logiciel La base de données Audibase5 est fournie sur CD et contient les éléments suivants :

• Lancement automatique • Audibase5 WinZip • Application d’installation • Setup.Lst


• Dossier d’assistance • Manuel d’utilisation (format pdf) 3 Installation et ouverture d’Audibase5 Important : En cas de mise à niveau d’une précédente version d’Audibase, toutes les données doivent être sauvegardées préalablement à l’installation d’Audibase5.

Le programme de base de données est fourni sur CD et doit être installé sur l’ordinateur. La procédure d’installation suivante garantira que le logiciel est paramétré pour convenir au système informatique sur lequel il doit fonctionner. Elle garantit également que les divers fichiers de base de données sont copiés sur le disque dur. 3.1 Procédure d’installation rapide a) Mettez l’ordinateur en marche et attendez que le bureau Windows apparaisse à

l’écran. N’ouvrez aucune autre application avant l’installation d’Audibase5. Si des programmes sont ouverts au démarrage, fermez-les avant de passer à l’étape suivante.

b) Insérez le CD Audibase5 dans le lecteur de CD, puis fermez ce dernier. c) Suivez les instructions d’installation de Audibase5. 3.2 Procédure d’installation détaillée a) Mettez l’ordinateur en marche et attendez que le bureau Windows apparaisse à

l’écran. N’ouvrez aucune autre application avant l’installation d’Audibase5. Si des programmes sont ouverts au démarrage, fermez-les avant de passer à l’étape suivante.

b) Insérez le CD Audibase5 dans le lecteur de CD, puis fermez ce dernier. c) Le programme d’installation démarre automatiquement. Si tel n’est pas le cas,

sélectionnez la commande EXECUTER du menu DEMARRER de la barre des tâches, entrez le préfixe du lecteur proposé suivi de la commande « setup.exe ». Exemple : D:\setup.exe. Cliquez sur OK pour démarrer l’installation et suivez les commandes qui apparaissent à l’écran.

d) Installation de l’écran Audibase5 : le répertoire d’installation par défaut est : C:\Program files\Audibase5. Pour installer Audibase5 dans ce répertoire, appuyez sur INSTALLER AUDIBASE5. Pour l’installer dans un autre répertoire, cliquez sur CHANGER DE REPERTOIRE, sélectionnez le répertoire voulu et appuyez sur INSTALLER AUDIBASE5. (Si l’installation se fait sur un réseau, installez le programme sur l’ordinateur qui sera utilisé pour examiner les patients.)

e) Cliquez sur OK dans la dernière boîte de dialogue pour terminer l’installation. f) Retirez le CD du lecteur.


4 Démarrage de Audibase5 • Cliquez sur DEMARRER dans la barre des tâches au bas de votre écran. • Cliquez sur PROGRAMMES dans le menu. • Cliquez sur AUDIBASE5 dans le menu • Cliquez sur AUDIBASE5 pour ouvrir le programme Vous pouvez également placer un raccourci sur le bureau en utilisant l’Explorateur Windows de la manière suivante : • Cliquez sur DEMARRER dans la barre des tâches au bas de votre écran. • Si l’icône de l’Explorateur Windows n’est pas visible, cliquez sur PROGRAMMES

dans le menu, puis passez à l’étape suivante. • Cliquez sur EXPLORATEUR WINDOWS • Cliquez sur le dossier FICHIERS DE PROGRAMMES dans la partie gauche de

l’affichage ou, si le répertoire par défaut n’a pas été utilisé, sur le répertoire défini par l’utilisateur.

• Double-cliquez sur le dossier AUDIBASE5 dans le volet droit de l’affichage (index) si l’affichage par défaut est utilisé

• Cliquez avec le bouton droit sur l’icône AUDIBASE5 et sélectionnez CREER UN RACCOURCI. Un raccourci est maintenant affiché au bas de la section index. Faites glisser cette icône sur le bureau.

Enregistrement du produit Audibase5 doit être enregistré auprès d’Amplivox avant utilisation. L’écran ci-dessous s’affichera à la première ouverture d’Audibase5.

Figure 1 Transmettez le « numéro de logiciel » et le numéro de série du disque CD (qui se trouve sur l’étiquette du CD) à Amplivox / au distributeur. Une clé d’enregistrement vous sera communiquée par retour. Assurez-vous de la bonne distinction entre lettres de haut et de bas de casse. Une procédure simple consiste à appuyer simultanément sur les touches « Alt » et « Impression écran », puis à ouvrir un nouveau document de texte et d’y « coller » la capture d’écran. Envoyez ensuite ce document par courriel à Amplivox / au distributeur.


L’icône Audibase5 est maintenant affichée sur le bureau. Pour ouvrir le programme, double-cliquez sur cette icône. Un écran demandant le nom d’utilisateur et le mot de passe apparaît - voir figure 2.

Figure 2 Saisissez votre nom d’utilisateur et appuyez sur OK sans entrer de mot de passe. L’écran montré par la figure 3 s’affiche. La barre de menus (texte) et la barre d’outils (icônes) contiennent toutes les fonctions nécessaires au bon stockage et à la bonne analyse des résultats des examens audiométriques.

Figure 3 5 Fonctions de la barre des menus

Figure 4 Le fait de cliquer sur l’une de ces commandes fait apparaître un menu déroulant. Pour démarrer l’une des procédures listées dans le menu déroulant, cliquez sur la commande. Pour de plus amples informations sur l’utilisation de chaque commande, reportez-vous au paragraphe indiqué.


5.1 Menus déroulants pour Fichier, Paramétrage, Edition et Base de données Fichier Paragraphe • Importer 10 • Exporter 6.12 • Sauvegarde/Réparation 6.14.1 • Quitter 7.11

Paramétrage • Configuration 6.14 • Imprimer l’Aperçu 6.13 • Imprimer 6.13 Edition • EXAMEN 6.3 • Ajouter un patient 7.2 • Insérer des Résultats 6.6 • Editer 6.5 • Enregistrer 6.7 • Annuler Editer/Insérer 6.5 • Changer le numéro du patient 6.5 • Supprimer un enregistrement 7.6 Base de données • Chercher 7.7 • Critères de filtrage 7.8 • Trier 7.9 • Créer une moyenne 7.10

• Ajouter une nouvelle moyenne • Insérer une moyenne

5.2 Connexion Utilisez cette commande pour importer ou exporter des données depuis ou vers un audiomètre Amplivox CA850 série 3 ou Amplivox 170. 5.3 A propos de Cette commande présente le numéro de version d’Audibase5. Cette information sera nécessaire pour toutes questions techniques posées à Amplivox.

6 Fonctions de la barre d’outils La barre d’outils affiche un certain nombre d’icônes de fonction. Lorsque la souris est placée sur une icône, une zone de texte déroulante identifie la fonction de l’icône. Pour démarrer la fonction, appuyez sur l’icône.


6.1 Précédent, suivant (têtes de flèche horizontales) Ces deux fonctions permettent à l’utilisateur de se déplacer entre les enregistrements d’un patient, la tête de flèche de la première colonne de la page de registre indiquant le patient alors sélectionné.

6.2 Questions Q i En appuyant sur cette icône en mode EDITION, vous accédez au questionnaire du patient après qu’un examen ait été effectué. Si l’achèvement est nécessaire préalablement à l’examen effectif, appuyez sur

l’icône INSERER DES RESULTATS S i de la barre d’outils.

6.3 EXAMEN E i Cette fonction ne peut être utilisée qu’avec un Amplivox PC850. Utilisez cette fonction pour commencer la réalisation d’un examen sur l’Amplivox PC850. Pensez à ENREGISTRER l’audiogramme à la fin de l’examen. Important : Pour la première utilisation de cette fonction, reportez-vous au paragraphe 20. 6.4 Nouveau patient Cliquez sur cette icône pour passer en mode EDITION et insérer les renseignements d’un nouveau patient dans la page des Renseignements Patient.

6.5 Edition Appuyez sur EDITION pour passer en mode EDITION. Utilisez cette fonction si vous souhaitez ajouter ou modifier des éléments dans l’enregistrement d’un patient. Pour annuler le mode EDITION, et si vous ne vous souhaitez sauvegarder aucune modification, sélectionnez EDITION puis, dans le menu déroulant, ANNULER EDITER/INSERER. Pour modifier un numéro de patient existant, sélectionnez l’option CHANGER LE NUMERO DU PATIENT dans le menu déroulant EDITION. Complétez la boîte de dialogue selon les besoins.

6.6 Insérer des résultats S i Utilisez cette fonction pour entrez manuellement l’audiogramme d’un patient sur l’écran Audiogramme. Notez que vous ne pouvez saisir de résultats que sur la dernière ligne des fenêtres de données.


6.7 Enregistrer M il02 i Appuyez sur cette icône pour sauvegarder toutes les modifications des enregistrements d’un patient ou des résultats d’examen.

6.8 Supprimer un enregistrement E 01 i Utilisez cette fonction pour supprimer l’enregistrement ou l’audiogramme du patient actuellement sélectionné.

6.9 Chercher Fi d i Appuyez sur cette icône pour chercher un enregistrement particulier dans la base de données.

6.10 Filtrer Fil i Appuyez sur cette icône pour afficher la fonction de filtrage. Insérez les critères de recherche puis appuyez sur APPLIQUER LE FILTRE au bas de l’écran. Pour ne sélectionner que l’enregistrement courant, appuyez sur ENREGISTREMENT COURANT au bas de l’écran. Vous pouvez également, pour effectuer une recherche d’après l’un des critères du patient courant, appuyer sur COURANT à côté du champ approprié. Pour supprimer le filtre avant d’en utiliser un autre, appuyez sur SUPPRIMER LE FILTRE.

6.11 Trier B k i Utilisez cette icône pour réorganiser l’ordre dans lequel la base de données est présentée sur l’écran du registre. Faites votre choix et appuyez sur OK.

6.12 Exporter des données Di k2 i Utilisez cette icône pour transférer les données sélectionnées ou affichées sous forme de fichier électronique CSV dans une autre application (p. ex., Excel, etc.). Les utilisations typiques en seront les lettres de rappel, les patients relevant d’une certaine catégorisation, etc.

6.13 Imprimer l’aperçu P i t i Appuyez sur cette icône pour faire apparaître la fenêtre OPTIONS D’IMPRESSION, puis choisissez entre l’impression de l’audiogramme couramment sélectionné ou d’un récapitulatif de la base de données filtrée. Faites votre choix et appuyez sur OK. L’écran IMPRIMER L’APERÇU


apparaîtra. Pour imprimer, appuyez sur l’icône de l’imprimante situé dans le coin supérieur gauche de l’écran. 6.13.1 Impression des audiogrammes La sortie imprimée de l’audiogramme du patient comportera tous les renseignements du patient, les audiogrammes des oreilles gauche et droite ainsi que le questionnaire. 6.13.2 Impression des bases de données La sortie imprimée du récapitulatif de base de données présente les caractéristiques de la base sélectionnée. Vous pouvez imprimer un récapitulatif de l’intégralité de la base de données ou bien une sous-section de la base. Pour imprimer la base de données dans un ordre particulier, triez-la d’abord en

appuyant sur TRIER B k i , puis choisissez le tri voulu avant d’aller à IMPRIMER L’APERÇU. Pour imprimer une sous-section particulière de la base de données, par exemple par

DATE DE RAPPEL, appuyez sur FILTRER Fil i , saisissez les dates de rappel entre lesquelles vous souhaitez filtrer, puis appuyez sur APPLIQUER LE FILTRE. Allez ensuite dans IMPRIMER L’APERÇU. 6.13.3 Modifier le titre de la sortie imprimée défini par l’utilisateur Pour personnaliser le titre de la sortie imprimée (c.-à-d., ajouter un nom de société), accédez au registre audibase5 – voir paragraphe 4 – puis ouvrez le document texte intitulé patdetails.txt. « Ce fichier contient 11 paragraphes. Sous le paragraphe « [Imprimer Titre de Rapport] », ajoutez ou modifiez les renseignements directement sous le titre du paragraphe selon les besoins. 6.14 Configurer Cette fonction permet à l’utilisateur de personnaliser les paramètres utilisés par le programme. Cliquer sur CONFIGURER (ou CONFIGURER dans le menu déroulant PARAMETRAGE) provoque l’affichage de la boîte de dialogue CONFIGURATION.

Figure 5


Il y a cinq pages de configuration consacrées aux éléments suivants : • Sauvegarde/Réparation • Paramétrage base de données • Questionnaire • Analyse de l’examen • Connexion Pour accéder à l’une de ces pages, cliquez sur l’onglet de page approprié. 6.14.1 Sauvegarde/Réparation Utilisez les deux fonctions de cette page pour protéger vos données. 6.14.1.1 Sauvegarder Appuyez sur SAUVEGARDER pour accéder à la boîte ENREGISTRER SOUS afin de sauvegarder votre base de données. Sélectionnez un nom pour le fichier de sauvegarde, et appuyez sur ENREGISTRER.

6.14.1.2 Réparer la base de données Cette fonction permet à l’utilisateur de réparer une base de données corrompue. Nous vous recommandons d’utiliser cette fonction si la base de données ne fonctionne pas correctement et si vous n’avez pas récemment réalisé une sauvegarde. Appuyez sur REPARER LA BASE DE DONNEES, et l’ordinateur tentera de réparer la base de données.

6.14.2 Paramétrage de la base de données Cette page permet à l’utilisateur de modifier le fichier par défaut utilisé comme fichier de base de données, et de modifier ou d’ajouter un accès par mot de passe.

Figure 6 6.14.2.1 Changer la base de données par défaut Pour sélectionner la nouvelle base de données que vous souhaitez utiliser par défaut, appuyez sur PARCOURIR, sélectionnez le répertoire dans lequel se trouve la base de données voulue et cliquez sur le nom de cette nouvelle base de données. Appuyez sur OUVRIR. Un message apparaît pour confirmer le changement. Appuyez sur OK si vous souhaitez changer la base de données par défaut, puis fermez et rouvrez Audibase5.


6.14.3 Changer le mot de passe Pour définir un nouveau mot de passe ou modifier un mot de passe existant, cliquez sur CHANGER LE MOT DE PASSE dans la fenêtre PARAMETRES AVANCES, entrez le mot de passe courant (le cas échéant) puis saisissez deux fois le nouveau mot de passe, la deuxième saisie étant destinée à le confirmer. Notez que le mot de passe que vous définissez est sensible à la casse.

IMPORTANT : Vous devez prendre note du mot de passe pour vous assurer de toujours entrer dans la base de données. Si vous oubliez le mot de passe que vous avez défini, vous ne pourrez en effet plus accéder à la base de données. 6.14.4 Changer le port de communication Sélectionnez le port de communication approprié sur lequel doit être connecté l’audiomètre PC850. Pour connecter le CA850, reportez-vous au paragraphe 6.17. 6.15 Questionnaire

Figure 7 Cette page, présentée ci-dessus sur la figure 7, vous permet d’adapter en fonction de vos besoins le questionnaire patient fourni avec la base de données. Pour éditer les questions, appuyez sur EDITER et procédez aux changements appropriés. Pour sauvegarder les modifications, appuyez sur OK.


6.16 Analyse de l’examen

Figure 8 Cette page - figure 8 - vous montre en premier lieu les catégorisations utilisées par ce programme et vous permet par ailleurs de modifier la sélection. Remarque importante : seule une personne qualifiée devra procéder à l’évaluation de l’audiogramme.

Notez que tous les résultats d’examen apparaîtront par défaut dans la catégorie Responsable de la santé et de la sécurité.

Si vous oubliez de modifier la catégorisation avant d’enregistrer les résultats d’examen, sélectionnez d’abord la combinaison de catégories que vous souhaitez employer, puis utilisez la fonction EDITION pour entrer à nouveau les enregistrements du patient, sans apporter de modification aux données, et enregistrez à nouveau les résultats. Audibase5 recalculera alors la catégorisation en utilisant la nouvelle combinaison de catégories.

REMARQUE IMPORTANTE

Cette sélection n’est sauvegardée que lorsque vous quittez le programme. 6.16.1 Calculs de l’audition Outre la production d’un audiogramme prédictif basé sur l’âge et le sexe, conformément à la norme NF EN ISO 7029, Audibase5 générera automatiquement les calculs d’audition suivantes : • MP42 (calcul selon le tableau des Maladies Professionnelles n°42) • PAM (Perte Auditive Moyenne) • IPA (Indice de Perte Auditive) Ces calculs apparaîtront dans les pages de renseignements et d’audiogramme du logiciel ainsi que sur toute sortie imprimée ultérieure. Les utilisateurs peuvent également employer la fonction de filtrage à des fins d’analyse statistique.


6.17 Connexion (CA850)

Figure 9 Cette fonction permet la connexion à un audiomètre externe (type CA850/3). Sélectionnez les paramètres de port appropriés et utilisez la fonction connexion sur l’écran principal pour importer ou exporter les données d’examen voulues. 7 Les écrans principaux 7.1 L’écran Liste des patients

Figure 10 Cet écran, lorsqu’il est chargé, vous montre les renseignements de chaque patient. Utilisez les flèches droite et gauche, en haut à gauche de l’écran, pour changer les patients.


7.2 La page Fiche patient

Cliquez sur l’icône NOUVEAU PATIENT ou sur l’onglet Fiche patient (si les données du patient sont déjà chargées) pour accéder à la page Renseignements. La figure 11 s’affiche alors.

Figure 11 Pour chaque nouveau patient, entrez un numéro d’identification unique au patient. Complétez tous les autres champs de données dès lors que vous disposez des informations. Notez que Audibase5 remplit automatiquement plusieurs fenêtres de la zone EXAMEN. Il s’agit de :

• La fenêtre intitulée EXAMINATEUR, si vous avez mis votre nom d’utilisateur dans l’écran du mot de passe - voir paragraphe 4.

• Les fenêtres intitulées TYPE D’EXAMEN, DATE D’EXAMEN, HEURE D’EXAMEN, NUMERO DE SERIE, CALIBRE et DATE DE RAPPEL, après qu’un examen ait été réalisé sur l’audiomètre PC850.

N’entrez les données dans la zone EXAMEN que si vous enregistrez un audiogramme manuellement, ou si vous entrez un audiogramme antérieurement enregistré et souhaitez enregistrer tous les renseignements pertinents à l’écran.

7.3 Edition des menus déroulants sur la page Fiche patient Pour éditer le sommaire d’un menu déroulant, accédez au répertoire Audibase5 - voir paragraphe 4 - et ouvrez le document texte intitulé PATDETAILS. Ce fichier comporte les 11 paragraphes suivants :

• Société • Lieu • Examinateur • Motif du départ


• Fonction • Service • Statut • F1 (champ défini par l’utilisateur) • F2 (champ défini par l’utilisateur) • F3 (champ défini par l’utilisateur) • Impression du titre du rapport Pour ajouter une option à l’un des menus déroulants, allez dans la section considérée de ce dossier, placez la souris sur la section que vous souhaitez éditer, appuyez sur la touche RETOUR ou ENTREE du clavier et saisissez la nouvelle entrée que vous souhaitez ajouter.

Pour supprimer une entrée, mettez le texte en surbrillance avec la souris et appuyez sur la touche SUPPRIMER.

Ne supprimez aucun des intitulés de section.

Pour sauvegarder vos modifications, sélectionnez FICHIER, ENREGISTRER puis fermez le fichier texte.


7.4 La page Audiogramme Sélectionnez la page Audiogramme - voir figure 11 - et, si nécessaire, entrez un audiogramme antérieurement enregistré sur la dernière ligne des deux rangées des fenêtres de données. Voir la figure 13 à titre d’exemple. Audibase générera automatiquement une bande seuil prédictive, selon la spécification de la norme NF EN ISO 7029. Elle est matérialisée sous forme de zone grisée sur l’audiogramme et se base sur l’âge et le sexe.

Figure 12

Figure 13


Sélectionnez la page QUESTIONNAIRE puis cliquez sur l’outil QUESTIONNAIRE

Q i parmi les onglets de la page. Complétez le questionnaire présenté - voir figure 14 - en répondant aux questions par OUI, NON ou bien du texte, en utilisant SUIVANT et PRECEDENT pour vous déplacer dans le questionnaire et SUPPRIMER pour retirer toute question du questionnaire. Cliquez sur TERMINER pour enregistrer les résultats et quitter le questionnaire.

Figure 14 7.5 Editer l’enregistrement du patient (actuellement sélectionné) Cette fonction permet à l’utilisateur d’éditer ou de modifier manuellement un enregistrement particulier, p. ex. de changer l’adresse du patient ou la définition d’emploi.

• Sélectionnez l’enregistrement en déplaçant la pointe de flèche située à gauche de

la page du registre de sorte qu’elle soit adjacente à l’enregistrement voulu. Vous

pouvez également utiliser Fi d i pour identifier l’enregistrement requis. • Cliquez sur les champs appropriés et modifiez-les.

• Cliquez sur M il02 i pour enregistrer les modifications.


7.6 Supprimer un enregistrement Cette fonction permet à l’utilisateur de supprimer un enregistrement ou un audiogramme particulier d’un patient.

7.6.1 Supprimer un audiogramme Sélectionnez l’audiogramme à supprimer en désignant l’enregistrement du patient

sur la page PATIENTS à l’aide des flèches A 03lt i A 03 t i puis en sélectionnant l’onglet Audiogramme. Choisissez l’audiogramme que vous souhaitez supprimer à l’aide du sélecteur glissant situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

• Cliquez sur l’icône SUPPRIMER E 01 i . • Cliquez sur OUI pour confirmer que vous souhaitez supprimer l’enregistrement.

Vous pouvez également utiliser CHERCHER Fi d i pour trouver un enregistrement particulier d’un patient, puis sélectionner l’audiogramme que vous souhaitez supprimer. 7.6.2 Supprimer l’enregistrement d’un patient Sélectionnez l’enregistrement à supprimer en le désignant sur la page de REGISTRE

à l’aide des flèches A 03lt i A 03 t i .

• Cliquez sur l’icône SUPPRIMER E 01 i . • Cliquez sur OUI pour confirmer que vous souhaitez supprimer l’enregistrement.

Vous pouvez aussi cliquer sur Fi d i pour identifier l’enregistrement que vous souhaitez supprimer puis suivez la procédure ci-dessus. 7.7 Trouver un enregistrement Cette fonction permet à l’utilisateur de visualiser un enregistrement particulier ou un groupe d’enregistrements sur la base de critères de recherche unique pour un paramètre d’enregistrement particulier.

• Cliquez sur Fi d i . La figure 15 s’affiche. • Entrez les critères de recherche en lettres majuscules. • Cliquez sur CHERCHER LE SUIVANT. Si un ou plusieurs enregistrements

existent qui correspondent aux critères de recherche, ils seront identifiés sur la page de registre.


• Les enregistrements suivants qui correspondent aux critères de recherche peuvent être visualisés en cliquant sur CHERCHER LE SUIVANT.

Figure 15

7.8 Définir les critères de filtrage Cette fonction permet aux utilisateurs de créer des groupes de compte-rendu, définis par l’utilisateur sur la base d’un ou plusieurs paramètres de recherche.

Cliquez sur Fil i . La figure 16 s’affiche.

Figure 16 Entrez les critères de filtrage de la base de données voulus et sélectionnez, si nécessaire, l’une des données du patient actuellement sélectionné en appuyant sur COURANT, à côté des fenêtres de données, pour intégrer cette donnée au filtre, puis


cliquez sur APPLIQUER LE FILTRE. Tous les enregistrements qui satisfont aux critères sont alors listés. Pour obtenir une sortie imprimée de cette liste, sélectionnez l’option IMPRIMER LE RECAPITULATIF DE LA BASE DE DONNEES dans le menu

IMPRIMER accessible en appuyant sur P i t i . Pour définir un autre filtre, cliquez sur SUPPRIMER LE FILTRE puis entrez les nouveaux critères de recherche. Lorsque vous en avez fini avec la fonction de filtrage, cliquez sur SUPPRIMER LE FILTRE puis sur TERMINER.

7.9 Trier les enregistrements Cette fonction permet à l’utilisateur de visualiser les enregistrements audiométriques selon un certain nombre de paramètres d’enregistrement.

Cliquez sur B k i . La figure 17 s’affiche. Sélectionnez le paramètre de tri des enregistrements voulu puis cliquez sur OK. Les enregistrements sont maintenant présentés conformément à votre sélection.

Figure 17 7.10 Fonction Créer une moyenne Cette fonction est conçue pour créer une moyenne applicable à un groupe de patients défini par l’utilisateur. Lorsqu’elle est utilisée avec la fonction de filtrage pour identifier un groupe de patients, p. ex. par société et par date d’examen, etc., des moyennes annuelles successives peuvent être créées pour surveiller les niveaux d’audition moyens de ce groupe de personnes sur un nombre de périodes de temps défini par l’utilisateur. 7.11 Quitter Audibase5 Lorsque vous avez terminé toutes les tâches requises, cliquez sur la CROIX située dans le coin supérieur droit de l’écran pour fermer le programme. Vous pouvez également appuyer sur FICHIER puis QUITTER dans le menu déroulant principal.


8 Désinstaller le programme Audibase5 Appuyez sur DEMARRER dans le menu de la barre d’outils, cliquez sur PARAMETRES puis PANNEAU DE CONFIGURATION. Ouvrez AJOUT/SUPPRESSION DE PROGRAMMES et sélectionnez Audibase5. Appuyez sur AJOUTER/SUPPRIMER pour supprimer de votre disque dur Audibase 5 et tous les programmes connexes. 9 Passage d’Audibase3 à Audibase5 Préalablement à l’installation des nouveaux fichiers de programme Audibase5, vous devez sauvegarder les enregistrements audiométriques conservés dans le fichier Audibase3 avant de les importer dans Audibase5. 9.1 Procédure d’exportation de données depuis Audibase3 • Ouvrez l’application originale Audibase3. • Triez les examens par date. • Sélectionnez la fonction Exportation en cliquant soit sur l’icône EXPORTER, soit

sur la commande EXPORTATION du le menu déroulant ECHANGER. • Dans la boîte de dialogue active EXPORTER, cliquez sur la fonction

CONFIGURER. • La boîte de dialogue CONFIGURATION étant active, les paramétrages suivants

doivent être déterminés si Audibase est utilisé avec les paramètres par défaut du fichier de base de données.

Fichier de conversion : c:\Program files\Amplivox\Audibase3\Adb.3.cvt Importer/Exporter via : Fichier Exportation de fichier c:\data1.CSVc:\data1.CSV

• Sélectionnez ces paramètres en utilisant la fonction PARCOURIR située à la

droite de la zone de saisie. Le fichier d’exportation dénommé data1.csv est un fichier de données temporaire.

• Lorsque les paramètres appropriés ont été déterminés, cliquez sur OK. • La boîte de dialogue EXPORTER apparaît maintenant, la mémoire tampon de

transfert indiquant le nombre d’enregistrements devant être exportés. Cliquez sur EXPORTER suivi de OUI dans la boîte de dialogue CONFIRMER. Tous les enregistrements sélectionnés vont alors être copiés dans le fichier temporaire c:\data1.CSV.

9.2 Installer Audibase5 Reportez-vous aux chapitres 3 et 4 pour installer Audibase5. Une fois le programme installé, importez les enregistrements depuis Audibase3 vers Audibase5 en suivant la séquence présentée au chapitre 10. 10 Importation d’enregistrements dans Audibase5 Allez dans Fichier/Importer du menu principal. La boîte de dialogue présentée par la figure 18 apparaît.


Figure 18 Appuyez sur Démarrer pour pouvoir trouver le fichier que vous voulez ouvrir. Une fois ce fichier trouvé, mettez-le en surbrillance et appuyez sur Ouvrir. Le chargement de la base de données commence. Tout enregistrement dénué de date de naissance provoque l’apparition d’un message vous demandant de confirmer la date de naissance (utilisée par Audibase5 pour la catégorisation). Appuyez sur OK et poursuivez le chargement de la base de données. A l’issue du chargement, la base de données est prête à l’utilisation.

Nous vous recommandons d’utiliser la fonction Filtre – voir paragraphe 7.8 - pour lister tous les patients dénués de date de naissance puis de saisir la date de naissance si vous en disposez. 11 Messages d’erreur Toute erreur ou tout problème de système provoque en principe l’apparition à l’écran d’un message d’erreur, doté d’un numéro d’erreur. Si le problème persiste, envoyez par courriel une copie du fichier « error.log » à Amplivox / au distributeur pour assistance. Ce fichier figure dans le dossier Audibase5, sous le chemin (fichiers programmes/Audibase5/error.log) si l’application a été installée avec les paramètres par défaut.

Logiciel Audibase5 Manuel d’utilisation - EOLYS · 2016-09-13 · faire des copies de secours à...

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