L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de Toulouse
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L’offre de services numériques du SCD de l’INP Toulouse
Ou comment valoriser la bibliothèque « comme lieu »
Journée d’étude ABF-CFCB, Toulouse, 7 juin 2010
Un constat
2000-2010 : le numérique modifie la fréquentation des bibliothèques
un public rétréci et peu diversifié, limité aux étudiants Licence-Master
coupure entre étudiants et recherche, entre étudiants et enseignants
coupure entre bibliothèques et enseignants, entre collections et enseignements
Inscriptions BU Sciences UPS
2003 2008
Licence 37 % 58 %
Master 43 % 39,5 %
Doctorants 15 % 1,5 %
Enseignants-chercheurs
5 % 1 %
L’INP Toulouse : université d’écoles d’ingénieurs
• 7 écoles, Toulouse et Tarbes
• 6500 étudiants• 600 chercheurs
• Disciplines : - électronique, - informatique,
- télécom, - mécanique des fluides
- énergie- chimie, - matériaux, - agronomie, - sciences vétérinaires, - météorologie, - génie des procédés
Le SCD :des lieux
politique documentaire coordonnée offre de services harmonisée
BibliothèqueEnsiacet
BibliothèqueEnsat
BibliothèqueEnseeiht
BibliothèqueEnit
BibliothèqueEN Météo
BibliothèqueEnvt
BibliothèqueEI Purpan
Le SCD :des lieux et le web
politique documentaire coordonnée offre de services harmonisée
BibliothèqueEnsiacet
BibliothèqueEnsat
BibliothèqueEnseeiht
BibliothèqueEnit
BibliothèqueEN Météo
BibliothèqueEnvt
BibliothèqueEI Purpan
AOpublications
AOthèses
Bib. électronique
Coursen ligne
Une offre de services numériques
• E-Thesis : plateforme de diffusion des thèses électroniques
• OATAO : archive ouverte des publications scientifiques
• Collections numériques : périodiques, ouvrages, bases de données
• Cours en ligne : une action émergente
erasme.inp-toulouse.fr
Une offre de services numériques
Deux missions :
Satisfaire les besoins en information de l’INPT : accès à l’information
Diffuser la production scientifique et pédagogique de l’INPT : production d’information
Une offre de services numériques
• E-Thesis
• OATAO
• Cours en ligne
E-Thesis
• Plateforme de diffusion des thèses, mise en route en 2005.
• 1er janvier 2009 : dépôt légal électronique. Suppression de la version papier.
• Haute exigence qualitative : taille du fichier, cherchabilité du texte, navigabilité.
E-Thesis
• Une organisation déconcentrée depuis 2009 :- un coordonnateur- 5 gestionnaires, chargés de la mise en ligne.
Un gestionnaire par bibliothèque :
créer un « service de proximité » dans les bibliothèques
garder aux bibliothèques une compétence niveau recherche
valoriser les bibliothèques en y créant un nouveau service à forte valeur ajoutée
E-Thesis
• De nouvelles compétences à développer : GED ; maniement d’applications complexes type LaTeX
• De nouveaux rapports avec les doctorants et les laboratoires
• Un besoin croissant de formation des doctorants : opportunité à saisir
Une offre de services numériques
• E-Thesis
• OATAO : Open Access Toulouse Archive Ouverte
• Cours en ligne
Archive ouverte : définition
• Entrepôt numérique contenant des documents en texte intégral (thèses, articles, conférences, parties d’un livre etc)
• Contenu librement accessible sur le Web
• Métadonnées moissonnables à volonté : partage des références sans dupliquer les documents
• Archivage pérenne
Objectifs
Contribuer au libre accès à l’information scientifique
Participer au développement d’outils documentaires en « open access »
Valoriser la production scientifique d’une / d’un ensemble d’institutions
Deux modèles
• Entrepôt centralisé, thématique ou national : en France, HAL
• Entrepôts institutionnels répartis + portails thématiques ou nationaux
- très répandus dans les pays d’Europe du Nord
- se développent en France depuis 2008- OATAO : janvier 2008
4 partenaires :
Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) Institut National Polytechnique de Toulouse (INPT) Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace (ISAE) Ecole Nationale de Formation Agronomique (ENFA)
une archive institutionnelle commune :
maîtriser la diffusion de la production scientifique proposer aux chercheurs un outil sur mesure
Garder la maîtrise de la diffusion
l’archive ouverte contribue à l’image de l’institution : vitrine de son excellence scientifique
la maîtrise des données, métadonnées et de la politique de diffusion relève de l’institution
l’institution peut s’engager dans des coopérations documentaires ambitieuses
et valoriser son savoir-faire technique et documentaire
LRU = autonomie
l’institution pilote sa politique scientifique reste maître de sa politique de valorisation
archives institutionnelles
Un outil « sur mesure »
• Conçu à partir des besoins des chercheurs
• Adaptable et évolutif
• Prestataire de services : - exports de données- évaluation
HAL
Google Scholar
VetSeek
Microsoft Academic searchDRIVER
OAIsterWorldCat
Article
Article
Avano ? Portail SPI ?
Chercheur : dépose l’article.
Administrateur : organisation,
contrôle qualité, validation.
Gestionnaire (documentaliste) : vérifie les droits, retravaille le PDF,
saisit les métadonnées.
Chefs de projet : contrôle qualité.
OATAO
• De nouvelles compétences à développer• De nouveaux rapports avec les chercheurs :
prestation de services / valorisation / formation• Un correspondant OATAO par bibliothèque :
diversifie les missions des bibliothèques• Une communication interne renforcée :
pas d’obligation de dépôt persuasion et innovation
E-Thesis, OATAO: bénéfices
modernise l’image du bibliothécaire place le SCD au cœur de la politique de
valorisation de la recherche renoue le contact entre bibliothèques et
laboratoires valorise la bibliothèque par la création de
nouveaux services facilite la mise en place d’une action de
formation des chercheurs
Une offre de services numériques
• E-Thesis
• OATAO
• Cours en ligne
Cours en ligne
• Action émergente
• Partenariats renforcés : DSI, TICE
• Bénéfices potentiels importants : intégrer les bibliothèques à l’action pédagogique
Moodle(diffusion interne)
StockageDiffusion externe
WEBWEB
UNT
Partenaires
• Service TICE :- Conception de l’offre pédagogique- Formation des enseignants- Paramétrage des applications
• Service informatique (DSI) :- Mise en place, maintenance, paramétrage des
applications
• SCD ?
Un rôle à jouer pour les SCD Référencer : contrôle et enrichissement des métadonnées indexation Dewey
Intégrer les ressources pédagogiques au système d’information documentaire : catalogage, recherche fédérée
Intégrer la documentation à l’environnement pédagogique numérique (ENT) :
- enrichissement des bibliographies ; accès aux manuels électroniques
- politique d’acquisition
Former les enseignants / les étudiants
Valoriser et diffuser : gérer l’archive ouverte pédagogique
ENT INPT
Bénéfices
• Renforce les partenariats : SCD-DSI-TICE et SCD-enseignants
• Replace les bibliothèques au cœur du processus pédagogique
• Favorise l’appropriation de la bibliothèque en tant qu’outil pédagogique
• Lien pédagogie – politique d’acquisition : démultiplie l’usage des collections
Développement d’outils documentaires
• Moissonneur thèses scientifiques locales
• Portail en Sciences de l’ingénieur
• Collaboration au projet ORI-OAI
Toulouse Thèses
Consultation simultanée des entrepôts de thèses :
- Toulouse 3
- INSA Toulouse
- INPT
- ENVT (thèses d’exercice)
Portail thématique sciences de l’ingénieur
Rapprochement OATAO-EPFL-UPC Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne
Université Polytechnique de Catalogne
Mise en place d'un moissonneur pour un accès unique aux trois entrepôts
Meilleure visibilité de nos publications Accès facilité pour le chercheur
Portail thématique en sciences de l’ingénieur
Le savoir
La science émergente
Les compétences
Polytech OnlinePolytech Online
RECHERCHER
Portail thématique en sciences de l’ingénieur
Le savoir
La science émergente
Les compétences
Polytech OnlinePolytech Online
RECHERCHER
Publications : moissonneur AOBrevets : liens
ThèsesThèses en cours
CV
ORI-OAI
ORI = Outil de référence et d’indexation
• plateforme de gestion et diffusion des ressources numériques, favorisant le partage et la création de portails
• outil libre et collaboratif
• gère cours en ligne, thèses, archives ouvertes
ORI-OAI
L’INPT :
pilote : membre du comité de pilotage développe : moissonneur coordonne : coordonnateur projet Thèses
4 personnes impliquées, 2 services (SCD, DSI)
Une offre de services numériques pour la recherche et la pédagogie
• 6 ETP, soit 33 % de l’effectif du SCD
• Difficultés de recrutement : compétences
• Partenariat indispensable DSI-TICE : 3 agents partagés (dont 2 informaticiens)
• Effort constant de formation, veille et communication
Une offre de services numériques pour la recherche et la pédagogie
développe les compétences modernise l’image du bibliothécaire donne au SCD une haute visibilité interne et externe replace les bibliothèques au cœur des missions de
l’université fait des bibliothécaires les agents indispensables de la
valorisation des enseignants-chercheurs favorise la mise en place d’une politique ambitieuse de
formation des doctorants et chercheurs permet la création de nouveaux services et nouveaux
espaces : renforce le lieu bibliothèque
Nouveaux services, nouveaux espaces : diversification des usages diversification des publics
crée les conditions d’une rencontre entre enseignants-chercheurs et étudiants
La bibliothèque, lieu d’accès au savoir, lieu d’échange et production des connaissances : un « learning centre »
Universitat de Barcelona