LIVRET D’ACCUEIL Missions Temporaires - cdg35.fr · Le Centre de Gestion témoigne de sa...

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Service : Mobilité – Emploi - Compétences – 01/11/2017

LIVRET D’ACCUEIL

Missions Temporaires



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SOMMAIRE

Le mot du Président et du Vice-Président délégué ............................................................................................. 3

Le mot de la Direction ..................................................................................................................................................... 3

I – Présentation de l'activité Missions Temporaires ........................................................................................... 4

1. Évolution et philosophie ................................................................................................................................... 4

2. L'équipe du siège à votre écoute ................................................................................................................... 5

3. La prise de fonction ............................................................................................................................................ 5

4. Les documents à remettre ............................................................................................................................... 7

5. Droits et obligations des agents non titulaires - Résumé .................................................................... 8

II – La gestion de votre activité ................................................................................................................................... 9

1. L’acte d’engagement : le contrat de travail ................................................................................................ 9

2. Le suivi médical ................................................................................................................................................. 10

3. Le compte rendu de votre activité ............................................................................................................. 11

4. La durée et les horaires de travail ............................................................................................................. 12

5. La rémunération ............................................................................................................................................... 12

6. La facturation de vos services ..................................................................................................................... 14

7. Les indemnités de déplacements ............................................................................................................... 15

8. Les modes et délais de transmission au SMEC des documents (récapitulatif) ........................ 17

9. Les différents congés....................................................................................................................................... 18

10. L’évaluation de vos qualités professionnelles ....................................................................................... 20

11. La fin de mission ............................................................................................................................................... 20

12. La démission ....................................................................................................................................................... 20

III - La Gestion de votre carrière .............................................................................................................................. 21

1. Formation continue ......................................................................................................................................... 21

2. Préparations concours ................................................................................................................................... 21

3. Le recrutement définitif ................................................................................................................................. 22

IV - La Gestion de l’information ............................................................................................................................... 22

1. L’intranet du CDG 35 ....................................................................................................................................... 22

2. La plateforme d’échanges de documents ................................................................................................ 23

3. L’envoi du mois ................................................................................................................................................. 23

4. La communication avec le service ............................................................................................................. 23

V – La vie associative .................................................................................................................................................... 24

1. Le Comité National de l’Action Sociale (CNAS) ..................................................................................... 24

2. L'amicale du Personnel .................................................................................................................................. 24

ANNEXES .......................................................................................................................................................................... 26



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Le mot du Président et du Vice-Président délégué “ Vous venez d'intégrer le Service Mobilité-Emploi-Compétences (SMEC) du CDG 35. Affecté au sein d'une collectivité territoriale d'Ille et Vilaine, vous allez vous consacrer au service public local. Ainsi, vous allez concrètement participer à l'amélioration du cadre de vie de nos concitoyens. Par avance, nous tenons à vous en féliciter. Cette orientation au service de l'intérêt général rejoint aussi votre projet professionnel : les collectivités locales constituent un vivier d'emplois diversifiés et évolutifs au sein duquel vous saurez trouver votre place. Le Service Mobilité-Emploi-Compétences constitue un tremplin vers des postes permanents, tout en représentant une solution simple de remplacement ou renfort pour les collectivités. Les élus du Centre de Gestion sont très attachés à cette formule qui repose sur le sérieux et la motivation des “ agents itinérants ”. L'entrée au Service Mobilité-Emploi-Compétences, parfois précédée d'un cursus spécifique de formation, est pour chacun un pari sur l'avenir :

Vous pouvez intégrer durablement la Fonction Publique Territoriale en tirant parti des éléments formateurs de chaque expérience.

Le Centre de Gestion témoigne de sa confiance en votre potentiel en vous affectant en son nom sur une mission particulière.

La collectivité d'accueil attend un collaborateur prêt à apporter des compétences et à s'adapter au contexte local.

Ce pari à relever nous impose à tous une exigence de qualité de service aux usagers qui passe par des relations professionnelles simples et directes. ” Jean-Jacques BERNARD, Président du CDG 35 Patrick LAHAYE, 2è Vice-Président délégué au Service Mobilité Emploi Compétences

Le mot de la Direction “ A notre tour, nous vous souhaitons la bienvenue au CDG 35. Votre candidature témoigne de votre motivation pour la Fonction Publique Territoriale. L'intégration au Service Mobilité-Emploi-Compétences atteste de l'intérêt de votre profil pour les collectivités locales. Vous devez considérer cet engagement à nos côtés comme un investissement pour votre avenir territorial. Beaucoup de collègues en poste en Ille-et-Vilaine sont d'anciens agents du CDG : ils ont mis le pied à l'étrier par des remplacements et ont ainsi entamé une carrière attractive et variée. Il vous appartient de bâtir un parcours professionnalisant en glanant, au fil des missions, des nouveaux savoir-faire et en étoffant votre carnet d'adresses. Le Service vous aidera aussi à obtenir des formations et facilitera votre préparation aux concours. Salariés du Centre de Gestion, vous représentez aussi le CDG 35 dans les communes ou établissements où vous êtes affectés. Vous saisirez l'intérêt d'y valoriser son image dynamique à l'écoute des collectivités. Dans cette perspective, recevez tous nos encouragements et vœux de réussite. ” Jean-Paul HUBY, Directeur Général des Services

Laurent ZAM, Directeur Général Adjoint



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I – Présentation de l'activité Missions Temporaires

1. Évolution et philosophie Placé au sein du Service Mobilité-Emploi-Compétences (dont l'organigramme est situé en annexe), l'activité Missions Temporaires a pour finalité de répondre avec pertinence aux demandes des collectivités en matière de besoins en personnel. En effet, il convient de savoir que les employeurs locaux n'ont aucune obligation de faire appel à cette prestation. Il s'agit bien là d'une mission facultative laissée à la libre appréciation des collectivités territoriales. Les motivations peuvent être diverses, dont la totale délégation de gestion, mais elles sont essentiellement liées sinon au professionnalisme de nos agents, au moins à un très bon degré d'opérationnalité. Le fonctionnement de ce service dépend donc de chacun des agents. Chaque satisfaction entraîne naturellement d'autres demandes ; c'est ainsi que les effectifs ont augmenté de 25 itinérants en 1988 à plus de 200 aujourd’hui, toutes filières confondues, ce qui représente environ 130 recrutements par an. Vous l'aurez compris :

Notre priorité : la satisfaction des collectivités

Notre objectif : concourir à maintenir et à améliorer le service public local Néanmoins, votre avenir ne nous laisse pas insensible. En effet, en échange de nos exigences lourdes (disponibilité, mobilité, investissement) et des conditions financières et matérielles limitées, nous vous soutenons dans votre activité et dans votre devenir professionnel (recherche de situation définitive). Environ 90 de nos agents sont recrutés tous les ans, définitivement, dans une collectivité. Nous essayons au mieux de rapprocher nos collègues des postes vacants ou de soutenir des candidatures, vos différentes expériences et votre personnalité faisant le reste. Il est bien entendu qu'il vous faut avant tout vous appuyer sur vos différentes expériences au sein de ce service et sur vos qualités personnelles pour convaincre un employeur potentiel.



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2. L'équipe du siège à votre écoute

GESTION

DES

REMPLACEMENTS

Christèle RÉGNAULT

[email protected]

Responsable du service

Développement de projets

Recrutement – Évaluation

Carole BASTIDE 02.99.23.31.21

[email protected]

Coordination de l’activité

Encadrement des agents

Recrutement – Évaluation

Julie FOURRÉ 02.99.29.76.90

[email protected]

Stéphanie BEAUFILS 02.99.23.42.61

[email protected]

Affectations

Salaires – Facturation

Évaluation

FORMATION

Anne BIVAUD 02.99.23.31.23

[email protected]

Virginie DZIEDZIC 02.99.29.76.89

[email protected]

Suivi des stagiaires

Suivi des compétences

Organisation des formations

SUIVI

ADMINISTRATIF

Marina GICQUEL (remplacée par Aline DELOBELLE)

[email protected]

Caroline MAUGARS [email protected]

02.99.23.41.34

Benoit ROBIN [email protected]

Salaires

Gestion des congés annuels

Arrêtés, RAM

Facturation

Frais de déplacement

Salaires

Arrêts maladie

Pôle emploi

Certificats divers

Rapports de mission

Etat des services

3. La prise de fonction

— Le fonctionnement Suivant la nature de la mission (renfort, remplacement, maternité ou maladie...), les collectivités expriment leurs besoins plusieurs mois à l'avance ou la veille pour le lendemain. Un agent peut être sollicité pour intervenir le jour même. De la même manière, alors que nous pensions pouvoir bénéficier des services d'un agent en fin de mission, nous sommes très régulièrement avertis au dernier moment d'une prolongation. Ces deux éléments traduisent la raison pour laquelle un agent ne connaît son affectation que très peu de temps avant sa prise de fonction.

mailto:[email protected]



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Le service tente d’affecter au mieux les agents en fonction de leur profil, leurs compétences et de leurs attentes. Cependant, il faut voir dans ces difficultés de fonctionnement et surtout de planification les raisons qui nous amènent à exiger de nos agents une disponibilité de tous les instants, pour assurer n'importe quel profil de mission (lieu, nature, durée, temps de travail...). Nous communiquons le détail de la mission à l'agent par téléphone. Il lui appartient dès lors de prendre contact avec la collectivité pour se présenter et connaître les modalités de sa prise de fonctions :

— Les bons réflexes de l’itinérant

Avant la prise de fonction :

téléphoner (ou se déplacer) pour se présenter à la personne que l’on remplace,

prendre le maximum d’informations sur les dossiers en cours,

prendre le maximum d’informations relatives à la commune (DDTM, Trésorerie, préfecture ou sous-préfecture), plan de la commune, liste des associations (avec les présidents et leurs numéros), régie photocopie (prix), encaissements à faire durant la période du remplacement (loyers, subventions)…

demander le nom des élus (maire et adjoints), leurs coordonnées et leur disponibilité pour les signatures notamment,

demander le mot de passe de l’ordinateur,

Le premier jour :

observer le rangement de la mairie, ne pas hésiter à ouvrir tous les placards pour savoir comment retrouver ce dont vous aurez besoin.

si vous remplacez un agent titulaire en congé maladie ou maternité, veillez à traiter son dossier d’assurance maladie.

Tenir à jour votre documentation :

apportez toutes vos fiches pratiques,

se tenir au courant de toutes les nouvelles mesures en consultant les sites des ministères (des finances, de la fonction publique...), en lisant les revues spécialisées (Gazette des communes, Courrier des maires…), etc...

Se créer et maintenir un réseau : Afin de mettre à jour et développer ses compétences, il est important de se constituer un réseau en plus de ses démarches personnelles (veille juridique, formations...). Il est donc recommandé de :

conserver un contact avec votre commune de stage si vous en avez bénéficié,

solliciter les collègues des collectivités où vous avez déjà effectué une mission,

savoir qui appeler, quand et pourquoi : DDTM pour l’urbanisme, Trésorerie pour la comptabilité, CDG pour la gestion du personnel … (essayer de repérer un interlocuteur privilégié),

contacter le Service Mobilité-Emploi-Compétences en cas de difficultés techniques sur un dossier. Vous serez alors mis en relation avec un itinérant expérimenté selon le domaine de compétences requis.



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Adopter le bon comportement :

politesse, dynamisme, discrétion… Toujours rester posé même quand votre interlocuteur ne l’est pas forcément. Quand la personne vient faire une réclamation de manière agressive, ne pas s’énerver,

toujours donner une réponse aux élus et aux administrés. Quand on ne sait pas répondre immédiatement, se renseigner et tenir la personne au courant,

tenir les élus informés même des erreurs faites : tout finit toujours par se voir, certaines erreurs peuvent être réparées immédiatement,

être aimable, humble et sincère au téléphone ouvre beaucoup de portes et permet d’être mieux renseigné ; soyez patient et compréhensif avec vos interlocuteurs,

vérifier tout ce que vous faites. Il faut toujours contrôler son travail et solliciter le réseau en cas de doute.

Vous pouvez alors commencer votre mission dans les conditions qui vous sont expliquées dans les fiches pratiques suivantes.

L’intérim info (Cf. modèle en annexe) Document à remplir pendant le remplacement et à remettre au titulaire lors de son retour, lui permettant de reprendre ses fonctions dans les meilleures conditions. Il vous faut remplir à chaque mission ce document ou un document propre qui s'en inspire. Ce procédé permet également de construire, d'affirmer une identité et une méthode de travail propre au service.

4. Les documents à remettre Lors de votre recrutement, vous devez remettre au service les copies des pièces suivantes :

carte nationale d’identité recto verso,

carte vitale,

RIB,

permis de conduire, carte grise du véhicule, attestation d’assurance,

dernier diplôme,

justificatif de domicile de moins de 3 mois,

si vous avez droit au versement du Supplément Familial de Traitement : livret de famille et attestation justifiant que le conjoint ne le perçoit pas (attestation de son employeur ou certificat sur l’honneur).

si vous avez une reconnaissance de travailleur handicapé, l'attestation de la MDPH

si vous avez d'autres employeurs que le CDG 35 (agent titulaire à temps non complet), la copie de votre dernier bulletin de salaire.

si vous êtes en disponibilité (titulaire de la fonction publique), votre arrêté de mise en disponibilité.

si vous êtes lauréat de concours, votre attestation d'inscription sur la liste d'aptitude. Il faudra également communiquer :

le nom et adresse de votre caisse de sécurité sociale.



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5. Droits et obligations des agents contractuels - Résumé

— Droits (loi n°83-634 du 13/07/1983 - Titre 1)

Garantie de la liberté d'opinion

Non-discrimination des sexes avec possibilité toutefois de recrutements distincts

Non affectation de la carrière de l'agent par les votes, opinions ou positions prises à l'occasion de la détention d'un mandat ou d'un siège...

Protection de l'exercice du droit syndical

Reconnaissance du droit de grève

Protection pénale spéciale et couverture de la responsabilité civile

Accès à la notation par notes et appréciations générales

Disposition d'un dossier comportant toutes les pièces enregistrées et classées sans discontinuité

Droit, après service fait, à une rémunération comprenant le traitement, le supplément familial de traitement (fonction du grade, de l'échelon ou de l'emploi), les indemnités statutaires

Préservation de la santé par les conditions d'hygiène et de sécurité.

— Obligations (loi n°83-634 du 13/07/1983 - Titre 1)

Interdiction d'exercice d'une activité privée lucrative

Discrétion professionnelle (secret professionnel et obligation de réserve)

Devoir d'information du public

Subordination hiérarchique et responsabilité des tâches confiées

Soumission au régime des sanctions disciplinaires en cas de faute dans l'exercice ou à l'occasion de l'exercice des fonctions.

Pour plus d’informations, reportez-vous au Décret 88-115 du 15/02/88 portant statut des agents contractuels, modifié par le décret 2015-1912 du 29 décembre 2015. NB : Pour toute question relative au cumul d’emplois avec un autre employeur et à la déontologie, contactez le service.



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II – La gestion de votre activité

1. L’acte d’engagement : le contrat de travail Votre employeur étant le CDG 35, vous recevrez un contrat de travail, soumis au contrôle de légalité de la Préfecture. Ce contrat est établi par période : les dates inscrites ne correspondent pas toujours à la durée du remplacement ou renfort. Il est établi en début de mission sur une date présumée, arrondie parfois à une fin de mois ou à un dimanche. Plusieurs contrats peuvent par conséquent être établis en cas de renouvellement. Les contrats de travail sont des pièces justificatives obligatoires au paiement. Vous les recevrez le plus rapidement possible par mail. Une fois signés, ils devront être scannés et retournés au SMEC par l’intermédiaire de la plateforme d’échange de documents (Cf. paragraphe IV. 2). Vos comptes d’accès et la notice d’utilisation vous seront envoyés peu de temps après votre recrutement (vers le 25 du mois). Le circuit du contrat de travail

Si le service n’est pas en mesure de joindre votre contrat par voie numérique signé par vous au moment de la période de clôture des paies (Cf. paragraphe II.5 concernant la rémunération), votre salaire ne pourra pas être versé le mois en cours.

Production du contrat par le SMEC

Envoi dématérialisé en Préfecture

Retour dématérialisé au SMEC

Envoi dématérialisé à l'agent (mail)

Retour au SMEC (plateforme d'échange de documents)

Envoi dématérialisé de la pièce jointe

en Trésorerie

Paiement du salaire



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NB : Au cas où vous ne disposez pas de matériel de numérisation (imprimante ou smartphone), vous pouvez demander l’autorisation au service administratif de votre collectivité d’affectation de scanner vos documents. Pour les contrats qui vous sont notifiés entre le 15 et le 30 du mois, moins urgents à transmettre au CDG, l’envoi postal sera suffisant. Le service se chargera alors de scanner les documents à votre place si vous n’êtes pas équipé(e) et pour vous éviter de solliciter votre collectivité. En résumé

2. Le suivi médical Il existe 3 types de visites :

Une visite préalable à l'embauche afin de savoir si l'agent est apte.

Par la suite, une visite tous les deux ans (sauf avis médical) selon les postes occupés

Lorsque l'arrêt de travail est supérieur à 3 semaines, une visite de reprise. Dans les semaines suivant votre embauche, vous recevrez une convocation pour passer une visite médicale qui se déroule au CDG 35. Les frais de déplacement ne sont pas pris en charge. Merci de prêter la plus grande attention au respect du rendez-vous fixé.

Je reçois mon ou mes contrat(s) visé(s) par le Président et le Préfet via un mail rapidement après

ma prise de fonction ou ma prolongation

J'imprime, je signe, je scanne (ou photographie).

Je nomme mon acte et le transmets au SMEC au format pdf via la Plateforme d'Echange de

Documents dès réception (en veillant à ce que le poids du document ne dépasse pas 200 Ko)

Je conserve une copie de mon document papier et je transmets l'original au SMEC par voie postale

Je suis rémunéré(e) en fonction des pièces justificatives transmises

• Si je reçois plusieurs actes dans le mois, je les renvoie tous

• Si mon acte couvre plusieurs mois de mission, je ne le renvoie qu'une fois



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3. Le compte rendu de votre activité

— Le Relevé d'Activité Mensuelle (RAM) La facturation des services aux collectivités ainsi que l’établissement des salaires aux agents effectuant des missions temporaires sont effectués en début de mois grâce au Relevé d'Activité Mensuelle (un imprimé vous est transmis avec son mode d’emploi) qui indique le nombre d’heures réellement travaillées par demi-journée et par collectivité. Toute absence doit être signalée (au CDG et à la collectivité), justifiée (feuille de congés, certificat médical, bulletin de décès, convocation à un concours...) et mentionnée sur ce relevé. Attention : Sans ce document, nous sommes dans l’impossibilité de verser votre salaire et vos indemnités déplacement le cas échéant. A votre embauche, un original vous est transmis mais des copies sont à réaliser pour vous permettre de remplir les heures réellement effectuées, par mois et par collectivité. Le RAM est également disponible sur l’intranet. Il doit être envoyé au service signé à chaque fin de mission ou pour le 1er du mois qui suit celui écoulé.

Procédure d’envoi Une version informatisée du RAM (sous la forme d'un fichier excel) est disponible sur l’intranet. Vous pouvez donc télécharger ce fichier et l'utiliser pour le compléter. Son mode d'emploi et ses rubriques sont identiques à ceux du RAM actuel. Après avoir rempli le ou les RAM concernant vos missions du mois, vous imprimez ce document, le faites signer par votre collectivité et l'envoyez par voie dématérialisée sur la plateforme d’échanges de documents du Service Mobilité Emploi Compétences (extranet). Vos comptes d’accès et la notice d’utilisation vous seront envoyés peu de temps après votre recrutement. Si vos comptes d’accès à la plateforme ne vous parviennent pas avant la date d’envoi du RAM ou si vous n’avez pas la possibilité de disposer d’une adresse mail, vous pouvez de manière exceptionnelle transmettre votre RAM par mail à l’adresse [email protected]



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4. La durée et les horaires de travail Les horaires de travail sont fixés avec la collectivité d'accueil à l'arrivée de l'agent dans le service. Le protocole d'accord sur la RTT concerne tous les agents itinérants. Ses grandes lignes de cet accord indiquent que :

la durée annuelle de travail est fixée à 1607 heures

la durée hebdomadaire de travail est de 35 heures, réalisée sur la base indicative de 7 heures par jour. Cet aménagement implique qu'il ne pourra y avoir de solde de récupération de temps de travail au terme d'une mission.

Si vous réalisez un temps hebdomadaire supérieur à 35 heures, veillez à la récupération de vos heures avant la fin de la mission directement avec la collectivité. En cas d’impossibilité de récupération pendant le temps de mission, contactez le service.

5. La rémunération Les agents titulaires recrutés dans la Fonction Publique Territoriale sont rémunérés en fonction de leur grade et de leur ancienneté. A ce rapport correspond un indice. L’indice brut concerne la carrière de l'agent et l’indice majoré concerne la rémunération. Le traitement est calculé en multipliant cet indice par la valeur du point, laquelle est déterminée par le gouvernement. En tant qu'agent du SMEC, vous êtes recruté comme agent contractuel de droit public. Le principal grade de rémunération est celui d'adjoint de 1ère classe, niveau de prestation le plus régulièrement demandé. Toutefois, suivant les profils de poste des missions et votre expérience, un grade supérieur peut être justifié.

— La base de la rémunération La base de rémunération est hiérarchisée en fonction du niveau de complexité de la mission.

Mission 1

Cette catégorie correspond aux missions d'activité courante. Dans cette catégorie, on trouvera des emplois d'exécution et d'application ne demandant ni qualification, ni compétences territoriales (manutention, saisie …).

Mission 2

Cette catégorie correspond aux missions d'activité spécialisée, c'est-à-dire aux métiers demandant une formation préalable. Les agents occupant ces postes devront avoir une qualification (CAP petite enfance, BEP espaces verts, BAC pro cuisine) ou avoir suivi une formation territoriale (état civil, M14) ou encore posséder une expérience similaire suffisante.

Mission 3

Cette catégorie comprend les missions de gestion courante. Ces emplois correspondent aux postes de suivi des procédures et d'instruction de dossiers (budget, autorisation d'urbanisme, aide sociale) ou de contrôle de travaux effectués par des prestataires. Ils seront occupés par des agents diplômés et/ou expérimentés.

Mission 4

Il s'agit des missions de gestion spécifique. Il s'agit de postes nécessitant une poly-compétence ou une spécialisation avérée (finances, marchés publics, urbanisme prévisionnel, communication, patrimoine culturel …). Cela consiste par exemple à coordonner des actions préalablement définies.

Mission 5

Cette catégorie correspond aux missions de technicité et d'encadrement. Ces métiers nécessitent une formation supérieure et concernent la conduite de projets, les fonctions d'encadrement intermédiaires (responsable de service technique ou population…).



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Mission 6

Cette catégorie regroupe les missions d'expertise ou de direction. Ces fonctions requièrent une haute technicité (niveau ingénieur) et/ou concernent des postes d'encadrement supérieur.

— Fonctionnement de la rémunération

Votre salaire suit la grille indiciaire de la FPT et dépend des fonctions que vous occupez. Pour un temps complet, le nombre d’heures rémunérées correspond à 151,67 pour 30 jours (quel que soit le nombre de jours ouvrables dans le mois). La règle de la mensualisation est donc la suivante : nombre de jours travaillés/30 X durée hebdo/35 X 151.67 Une rémunération à l’heure effective est appliquée pour les courtes missions ou lorsque le temps de travail est irrégulier. Pour vos premières missions, l'indemnité de compensation de congés payés est versée (10% du traitement brut). Vous pourrez générer des droits à congés sur autorisation de la collectivité d’affectation pour des missions de longues durées. Un bulletin de salaire vous sera expédié chaque fin de mois. Le versement du salaire est conditionné par l’envoi du relevé d’heures et des arrêtés. Les salaires sont réalisés par anticipation pour être versés avant le 31 du mois et régularisés si besoin au vu de votre RAM le mois suivant. Toutes les missions du mois en cours seront payées à la fin du mois à condition :

qu’elles soient connues avant le 10 du même mois, sinon paiement en rappel d’heures le mois suivant,

que l’agent renvoie l’acte signé couvrant la période de paie du mois avant le 10 du même mois, sinon pas de paiement possible.

Exemples

- J’effectue une mission (nouvelle ou prolongée) du 1er au 31/01, connue avant le 10/01, et je renvoie mon arrêté signé avant le 10/01 = je suis payé(e) tout le mois fin janvier. Je transmets mon relevé d’heures fin janvier pour confirmer ma présence.

-J’effectue une mission (nouvelle ou prolongée) du 5 au 18/01, connue avant le 10/01 et je renvoie mon arrêté signé avant le 10/01 = je suis payé(e) pour la période du 5 au 18/01 fin janvier. Si prolongation au-delà du 18/01 connue après le 10 = je suis payé(e) fin février. Je transmets mon relevé d’heures fin janvier pour confirmer ma présence.

-J’effectue une mission (nouvelle ou prolongée) du 15 au 31/01, connue avant le 10/01 et je renvoie mon arrêté avant le 10/01 = je suis payé(e) pour la période du 15 au 31/01 fin janvier. Je transmets mon arrêté après le 10/01 = je suis payé(e) en rappel d’heures en février. Je transmets mon relevé d’heures fin janvier

pour confirmer ma présence.

— Primes et indemnités :

A l'initiative et à la charge du Centre de Gestion Ces différents éléments de régime indemnitaire ne sont pas facturés à la collectivité d'affectation. Ils sont en effet inclus dans la mutualisation de la facturation horaire. Un régime indemnitaire est attribué en référence à l'ancienneté cumulée à compter de la date d'entrée dans le service (date de début de leur 1er arrêté de nomination) en équivalent temps plein. Une nouvelle collaboration avec un agent ayant auparavant quitté volontairement le service ne tiendra pas compte de son ancienneté précédente.



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Ancienneté Montant mensuel au 01/07/16

Catégorie C Catégorie B Catégorie A

Supérieure à 12 mois en ETP

50 € 60 € 70 €

Supérieure à 24 mois en ETP

118 € 125 € 140 €

A l'initiative et à la charge de la collectivité d'accueil Certains agents sont affectés sur des missions de longue durée, les collectivités d'accueil souhaitent par conséquent leur octroyer les mêmes avantages indemnitaires qu'à leurs propres agents titulaires. Le Conseil d'Administration du Centre de Gestion a ainsi autorisé le versement de primes sur demande des collectivités utilisatrices. Ces dernières doivent assumer le remboursement du montant des primes attribuées (ainsi que des charges).

6. La facturation de vos services La facturation est mensuelle et ne concerne que les heures effectivement réalisées. Elle s'opère donc au vu de votre Relevé d'Activité Mensuelle. Tous les mois, nous adressons un titre de recette à la collectivité dans laquelle vous êtes en mission. Le montant est calculé sur la base des tarifs votés annuellement par le Conseil d'Administration. Exemples de tarifs 2018 :

MISSIONS TARIFS

Durée inférieure à

12 mois A compter du 13ème

mois

Mission 1 – Activité courante 20.00 € 18.60 €

Mission 2 – Activité spécialisée 21.80 € 20.20 €

Mission 3 - Gestion courante 23.30 € 21.70 €

Mission 4 – Gestion spécifique 25.00 € 23.40 €

Mission 5 – Technicité et d'encadrement 27.80 € 25.80 €

Mission 6 – Expertise ou de direction 32.80 € 30.40 €



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Ces montants intègrent différents éléments et notamment tous les éléments habituels des coûts salariaux :

La rémunération et les charges patronales

y compris assurance groupe, délai de carence SS, UNEDIC, supplément familial...

Les congés payés annuels, exceptionnels, maladie

La formation

stages CNFPT, stages CDG, préparations concours, suivi des stagiaires à l’initiative du Centre de Gestion

les préparations aux missions des collectivités

La mutualisation

des avantages accordés à certains agents en fonction du profil de poste, distance du remplacement (indemnités de déplacement), de leur statut, ancienneté (régime indemnitaire),

de la prise en charge des agents titulaires privés momentanément d'affectation,

de la prise en charge de la succession de deux agents du SMEC sur la même mission.

Les charges de Gestion du CDG 35

salaires du personnel du siège

recrutement du personnel, visites médicales

encadrement technique : aide et conseil à l’ensemble des agents sur le terrain

frais de gestion

frais de structure

coûts des validations de services…

7. Les indemnités de déplacements

— Véhicule personnel Une indemnité kilométrique est remboursée tous les mois à partir du 41ème kilomètre aller-retour. Les frais de déplacements sont pris en charge à partir de la résidence du domicile de l'agent, selon le barème national en vigueur. Ces indemnités ne figureront pas sur votre salaire mais seront directement versées sur votre compte bancaire avec pour délai la gestion et le temps du traitement de la Trésorerie, soit 1,5 mois après la réception de votre RAM. Le nombre de kilomètres effectués par jour et le nombre d’aller-retour dans le mois doivent être renseignés sur le Relevé d'Activité Mensuelle. C’est à partir de celui-ci que les frais de déplacements sont calculés et versés le mois suivant.

Un ordre de mission annuel (autorisation à se déplacer) vous sera envoyé et sera à conserver.

Un état de frais mensuel (détail du déplacement et du remboursement) vous sera transmis chaque mois. Une fois signé, il devra être retourné immédiatement au SMEC par voie dématérialisée (plateforme d’échanges) pour un traitement rapide, puis par voie papier. Sans ce document, aucun remboursement ne pourra être effectué.

Exemple : vous transmettez votre RAM du mois de janvier le 1er février. Vos frais de déplacements vous seront donc versés courant mars si vous transmettez bien vos états de frais.



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Circuit des états de frais

Montant des indemnités kilométriques (JO du 30/08/2008)

Catégories Jusqu’à 2000 km De 2001 à 10 000 km Après 10 000 km

Véhicules de 5 CV et moins 0,25€ 0,31€ 0,18€

Véhicules de 6 CV et 7 CV 0,32€ 0,39€ 0,23€

Véhicules de 8 CV et plus 0,35€ 0,43€ 0,25€

— Transports en commun

Les décrets n°2010-676 et n°2010-677 publiés le 21 juin 2010, permettent la prise en charge d'une partie des titres d'abonnement aux services de transport en commun, par les employeurs publics. Ces dispositions sont applicables aux agents titulaires ou contractuels à compter du 1er juillet 2010.

Il s'agit d'une prise en charge partielle, à hauteur de la moitié du tarif d'abonnement (sur la base du tarif le plus économique pratiqué par les transporteurs) pour les déplacements en transports publics de voyageurs entre la “ résidence habituelle ” de l'agent et son lieu de travail (dans la limite du plafond règlementaire). Sont concernés les abonnements annuels, mensuels ou hebdomadaires. Pour les agents effectuant moins de 17,50 heures hebdomadaires, la prise en charge sera réduite de moitié. Le versement de la prise en charge est mensuel (y compris pour les titres ayant une validité annuelle) sur présentation du ou des justificatifs nominatifs de transport. Cette prise en charge n'est pas cumulable avec une indemnisation des déplacements domicile-travail réalisés avec le véhicule personnel de l'agent. Les agents itinérants concernés doivent donc transmettre, en même temps que leur RAM du mois, ce justificatif ou ces justificatifs d'abonnement indiquant leur nom, prénom et le montant de l'abonnement. Pour plus d'informations, consultez la circulaire disponible sur l'intranet.

— Trajets professionnels Si vous êtes amené à effectuer des déplacements professionnels avec votre véhicule personnel, contactez le service.

Production par le SMEC

Envoi à l’agent par courrier

Retour au SMEC (plateforme d'échange de documents et par

voie originale)

Paiement des indemnités



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8. Les modes et délais de transmission au SMEC des documents (récapitulatif)

Documents à transmettre

au SMEC

Signature obligatoire

Document scanné Document original

Nommage (titre du document) Dépôt sur

la Plateforme d’échange

Date Envoi postal

Date

Contrats Agent Oui

(< 200 ko)

Dès réception du SMEC pour un traitement

immédiat

Oui

Dès opportunité

(regrouper les envois avec

d’autres documents)

CONT_RR_AAAA_Numérochrono_NomPrenom

Ex : CONT_RR_2017_20171202_DurandMarie.pdf

Etats de frais déplacements

Agent Oui

(< 200 Ko)

Dès réception du SMEC pour un traitement

immédiat

Oui

Dès opportunité

(regrouper les envois avec

d’autres documents)

EDF_AAAAMM_RR_NomPrenom.pdf Le mois correspond à celui du déplacement Ex : EDF_201701_RR_DurandMarie.pdf

Relevé d’activité mensuelle

Agent et collectivité

Oui Le 1er du mois Non - RAM_MM_NomPrénom

Le mois correspond au mois travaillé

Autres documents

(attestations SFT,

justificatif abonnement transport…)

Agent (si nécessaire)

Oui Dès que possible

Non - Libre



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9. Les différents congés

annuels

exceptionnels

maladie

— Les congés annuels Lorsque vous avez une activité régulière, il vous faut opter pour l’un des deux régimes de congés suivants : Vous optez pour le non versement de l’Indemnité Compensatrice de Congés Payés, sur autorisation de la collectivité d'affectation. Dans ce cas vous avez un droit équivalent à 25 jours annuels (2,08 jours par mois) pour un temps complet (surtout envisageable pour les longs remplacements). Pour les agents à temps partiel ou temps non complet, le nombre de jours de congés sera calculé au prorata du temps de travail. Exemple : un agent qui opte pour cette solution au 1er janvier et qui travaillera tout le premier semestre pourra bénéficier d’un congé payé de 12.50 jours en juillet soit deux semaines et 2.5 jours. Vous souhaitez que l’on vous maintienne votre Indemnité Compensatrice de Congés Payés, auquel cas vous ne pouvez pas prétendre à des congés payés. Les deux systèmes ne peuvent évidemment pas se cumuler. Dans tous les cas, lorsque vous envisagez de prendre des congés, vous devez adresser au SMEC une demande signée du représentant de la collectivité où vous vous trouvez en remplacement. L’imprimé est disponible en annexe et sur l’intranet. En règle générale, l’octroi d’un congé par le Centre de Gestion est conforme à l’avis de la collectivité dans laquelle l’agent exerce sa mission.

— Les autorisations d’absence pour évènements exceptionnels (Cf. tableau détaillé en annexe, soumis au CTP du 8/02/2010)

Principes d’application des autorisations d’absence pour évènements familiaux

Les autorisations d'absence peuvent être accordées aux agents titulaires, stagiaires, contractuels, auxiliaires sur justification de l'événement. Les jours accordés sont décomptés au prorata du temps de travail. Le jour de l'évènement est inclus dans le temps d'absence. Les jours accordés sont considérés comme étant des jours ouvrés (jours normalement travaillés dans la collectivité) et consécutifs. Lorsqu’un événement ouvrant droit à une autorisation exceptionnelle d’absence se produit pendant un arrêt pour maladie, cet événement ne peut être pris en compte pour prolonger la durée de l’arrêt en cause. L’autorisation d’absence ne peut pas non plus être reportée à une date postérieure à la reprise du travail. Une autorisation d’absence ne peut donc en aucun cas être octroyée durant un congé annuel, ni par conséquent en interrompre le déroulement. Elle est accordée indépendamment des congés rémunérés (ex : congés annuels, de paternité, enfant malade). Les congés pour enfant malade apparaissent toutefois dans le tableau en annexe.

— Congés maladie 4 étapes à respecter : 1) Prévenir votre collectivité 2) Informer le CDG 35 (votre employeur) de tout arrêt de travail 3) Transmettre votre avis d'arrêt de travail au SMEC (volet 3) à l’attention de Benoit ROBIN et les volets 1 et 2 à la Caisse dont vous dépendez dans les 48 heures suivant l'arrêt 4) Appeler le service le jour de votre reprise de travail afin d'attester de votre présence en mission

Merci de bien vouloir respecter ces consignes pour le bon fonctionnement du service



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Arrêt de travail pour maladie Que l’arrêt de travail soit d’une durée inférieure, égale ou supérieure à 3 jours, il convient de se conformer aux démarches administratives précédemment exposées. Pour les arrêts de plus de 3 jours, le CDG remplit l'imprimé “ attestation de salaire ” et le transmet pour justificatif de salaire auprès de votre caisse. En terme de prise en charge du salaire :

Vous avez moins de 4 mois d'ancienneté : Vous n'avez pas de droit à maintien de salaire par votre employeur. Toutefois, des indemnités journalières pourront vous être versées par votre caisse d’assurance maladie.

Vous avez plus de 4 mois d'ancienneté : Le CDG procède à une demande de subrogation (autorisation de perception des indemnités journalières par l'employeur) et perçoit ces indemnités à votre place. Votre salaire est donc versé par le CDG selon les règles du maintien de salaire. Depuis le 01/01/2018, le jour de carence est rétabli pour la prise en charge des congés de maladie des agents publics. L'article 115 de la loi de finances 2018 (n° 2017-1837 du 30 décembre 2017) prévoit que les agents publics en congé de maladie ne bénéficient du maintien de leur traitement ou de leur rémunération ou du versement de prestations en espèces par l'employeur qu'à compter du 2ème jour de ce congé sauf : Lorsque la maladie provient de l'une des causes exceptionnelles prévues aux articles L 27 et L 35 du code des pensions civiles et militaires de retraite Au 2ème congé de maladie lorsque la reprise du travail entre deux congés de maladie accordés au titre de la même cause n'a pas excédé 48 heures Au congé pour invalidité temporaire au service, au congé pour accident de service, du travail et maladie professionnelle, au congé de longue maladie, au congé de longue durée, au congé de grave maladie Au congé de maladie accordé postérieurement à un 1er congé de maladie au titre d'une même affection de longue durée (article L 324-1 du code de la sécurité sociale) pour une période de 3 ans à compter de ce 1er

congé

Les notes d’information sur la protection sociale des fonctionnaires et des agents contractuels ainsi que sur la prise en charge du maintien de la rémunération pendant une indisponibilité physique (maladie, maternité, etc…) sont détaillées en annexe.



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10. L’évaluation de vos qualités professionnelles

— Le rapport de mission Nous sommes informés de la qualité de votre travail de deux manières :

par l'envoi d'un rapport de mission, complété par la collectivité employeur,

par un suivi téléphonique s'appuyant notamment sur ce rapport écrit.

— L'entretien professionnel Après plus d'un an d'ancienneté, vous êtes reçu individuellement par un membre du service. Les objectifs de cette rencontre sont principalement :

le bilan de votre activité au regard des éléments recensés par le biais des rapports de remplacements ci-dessus évoqués.

l'écoute de vos souhaits (formation, réunions...) et de vos remarques sur vos conditions d'emploi.

11. La fin de mission

— Vous vous retrouvez sans mission Le Centre de Gestion 35 est affilié au Pôle Emploi, ce qui vous permet de percevoir des indemnités pour perte d’emploi. Toutefois, s'il vous reste des droits à congés payés, vous serez placés d'office dans cette position en attendant une autre mission. Sans droit à congés payés et sans remplacement, vous devez vous inscrire au Pôle Emploi Le SMEC remplit alors une attestation qui vous permettra d'établir ou compléter votre dossier. N'oubliez pas de transmettre un CV à jour au service en vue d’une nouvelle affectation.

— Vous repartez aussitôt en mission Un autre arrêté de nomination vous sera délivré. En parallèle, il convient de préciser au Pôle emploi que vous êtes toujours à la recherche d’un emploi.

12. La démission La démission doit être présentée par lettre recommandée avec accusé de réception. Un préavis peut être demandé en raison de la nécessité de service. La réglementation fixe la durée de préavis en fonction de l'ancienneté de l'agent :

8 jours pour une durée de service de moins de 6 mois

1 mois pour une durée de service 6 mois et 2 ans

2 mois pour une durée de service 2 ans Cette ancienneté est calculée à partir de la date de début de votre premier contrat de travail.



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III - La Gestion de votre carrière

1. Formation continue Vous désirez suivre une formation sur un thème en rapport avec vos missions ou vous souhaitez développer vos compétences dans un domaine complémentaire et vous avez une ancienneté de 6 mois :

Rendez-vous sur le site du Cnfpt et repérez la formation voulue, soit en feuilletant le catalogue, soit en procédant à une recherche par mots clefs ou domaine, soit en consultant la Quinzaine

Téléchargez le bulletin d'inscription de la session voulue et imprimez le. Remplissez la partie agent et signez le formulaire sans oublier de préciser vos motivations.

Adressez par mail ([email protected]) ou par courrier le formulaire au SMEC à l'attention de la conseillère formations.

Nous vous informerons par mail de notre décision.

Dans la mesure des places disponibles, le Cnfpt vous convoquera directement par mail.

Mentionnez sur le RAM vos journées de formation, vous êtes rémunéré(e) mais la collectivité n'est pas facturée

Des formations en intra pourront vous être proposées par métier, domaine de compétence, etc. Vous serez avertis par une actualité distincte ou par mail.

2. Préparations concours

En tant qu'agent du SMEC, vous pouvez bénéficier à partir d'un an d'ancienneté d'une préparation concours à distance :

Formulez votre demande par écrit et en respectant les dates limites d'inscription selon les modalités suivantes :

Réponse en juillet N-1

Réponse en janvier N

Exemples

Concours entre le 01/01/18 et le 30/06/18 : demande à effectuer au plus tard le 30/06/17

Réponse juillet 2017

Concours entre le 01/07/18 et le 31/12/18 : demande à effectuer au plus tard le 31/12/17

Réponse janvier 2018

Précisez dans votre demande vos motivations

Votre demande sera acceptée ou pas en fonction de l'ensemble des demandes (ancienneté, motivations, parcours...) et du calendrier des concours de l'année.

Si votre demande est acceptée, vous recevrez par Carrières publiques (Groupe Moniteur) les supports de cours dans les 15 jours suivant votre inscription par le SMEC

Pour tout renseignement complémentaire, merci de vous adresser à la conseillère formation qui vous aidera dans vos choix.

Concours entre le 01/01/N et le 30/06/N Demande par écrit à faire entre le 01/01/N-1 et le 30/06/N-1

Demande par écrit à faire entre le 01/07/N-1 et le 31/12/N-1

Concours entre le 01/07/N et le 31/12/N

http://www.cnfpt.fr/content/accueil?gl=ZDYxYmM1NTk

http://www.cnfpt.fr/catalogue-formation/catalogues/region05/appli.html?rnd=77986c1454599264171

http://www.carrieres-publiques.com/



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3. Le recrutement définitif Vous êtes contractuel et vous souhaitez intégrer de manière permanente une collectivité territoriale. Se présentent alors deux solutions :

— Recrutement sans concours Possible uniquement dans certains cadres d’emplois :

adjoint administratif

adjoint technique

adjoint du patrimoine

Possible pour les personnes ayant une reconnaissance de travailleur handicapé (RQTH), contrat d’1 an faisant office de stage avec titularisation possible dans les emplois de catégories A, B et C, sur conditions de diplômes.

— Recrutement après concours Vous avez obtenu un concours : La liste d’aptitude est valable 2 ans, renouvelable 2 fois (sauf exceptions, la nomination d’un stagiaire entraîne la radiation de la liste d’aptitude). Un concours ne vaut pas un poste. Par conséquent, il vous appartient de trouver un poste définitif, le Service Mobilité-Emploi-Compétences n’ayant pas pour finalité de titulariser ses agents.

IV - La Gestion de l’information

1. L’intranet du CDG 35 Pour vous tenir informé des actualités de la Fonction Publique Territoriale et plus particulièrement du Centre de Gestion, consultez notre site internet www.cdg35.fr. Vous pouvez accéder à votre espace intranet en cliquant en haut et à droite de la page d’accueil. Sélectionnez « Agent CDG 35 » et indiquez le login « cdg35-MTP » puis le mot de passe « itinerant35 » ou vos identifiants de connexion à la plateforme (cf. point 2 ci-dessous). Vous retrouverez ainsi les pages consacrées aux itinérants qui font part des actualités, des informations sur le fonctionnement, les outils, les mouvements d'agents... Si vous ne disposez pas personnellement ou professionnellement d'un accès Internet ou d’aucune autre possibilité de connexion, vous pouvez toutefois nous le faire savoir afin que nous vous communiquions les informations importantes. N’oubliez pas de vous connecter régulièrement



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2. La plateforme d’échanges de documents Cet espace extranet est réservé au dépôt et à la réception de documents administratifs.

- Vos comptes d’accès vous sont envoyés par mail à l’issue de votre recrutement (vers le 25 du mois) sous la forme suivante :

- La notice d’utilisation est disponible sous l’intranet. - Vos codes d’accès vous permettent également d’accéder à l’intranet du CDG 35. - Le type de document déposé est à préciser (1 - Arrêtés, 2 - Relevés d'heures, 3 – Etats de frais,

4 – Autres) NB : dans l’attente de recevoir vos codes, vous pouvez transmettre vos documents sur la boite [email protected]

3. L’envoi du mois A la fin de chaque mois, le Centre de Gestion vous adresse par courrier votre bulletin de salaire et dès qu’ils sont traités, vos états de frais éventuels qui sont à retourner au service signés.

4. La communication avec le service Pour rappel, il est obligatoire de prévenir le service en cas d’arrêt maladie (et prioritairement votre collectivité d’affectation), en cas d’indisponibilités impératives, de changement de coordonnées, de références bancaires, de changement de situation familiale, de suspension ou de retrait de permis de conduire… Quand la date de fin de votre mission approche, il est important de solliciter votre collectivité pour connaître une éventuelle prolongation ou vous faire confirmer le terme et en informer le service (si le motif du remplacement est un arrêt maladie, la prolongation peut parfois se confirmer le dernier jour). En effet, les futures affectations s'organisent en fonction des disponibilités des agents. Pour proposer votre CV à une nouvelle collectivité, merci de nous en transmettre un à jour à chaque fin de mission par mail. NB : Les membres du Service Mobilité-Emploi-Compétences restent à votre disposition pour toute question et sont joignables par téléphone ou par mail ([email protected] en vous référant à la composition de l’équipe dans le livret d’accueil). Préférez les communications téléphoniques ou l’envoi à plusieurs destinataires pour toute information importante. Des rencontres collectives sont organisées dans l’année pour rassembler les itinérants, développer les échanges et le partage d'expériences. Les thématiques peuvent varier entre les actualités des collectivités, le fonctionnement du service, le rôle d'itinérant, le développement des compétences, la valorisation des parcours...elles viseront soit l'ensemble des agents, soit un secteur d'intervention. Ces rencontres seront animées en fin de journée sous forme d'atelier (lorsqu'un sujet sera proposé) ou à l'occasion des temps de formation continue. Vous recevrez à l’avance des informations sur l’organisation de ces événements via l’intranet.

Expéditeur : Administrateur Alkante

Madame, Monsieur, Vos paramètres de connexion à la plate-forme CDG35 ont été initialisés le Date à Heure. Vos paramètres de connexion sont les suivants : Identifiant : nom Mot de passe : [XXXXXXXX] (le mot de passe se situe entre les 2 crochets) La plate-forme CDG35 est accessible à l'adresse : http://www.cdg35.fr/





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V – La vie associative

1. Le Comité National de l’Action Sociale (CNAS) Votre statut d’agent itinérant du CDG 35 vous permet d’adhérer au CNAS (sans cotisation). Ce comité a pour vocation l’amélioration des conditions matérielles et morales d’existence du personnel territorial :

Versement d’allocations et prestations diverses concernant les évènements familiaux ou professionnels (naissance, mariage, médaille du travail, retraite…).

Avantages (chèques vacances…) et tarifs préférentiels sur des offres multiples (bons d’achat dans les grandes enseignes, tarifs préférentiels cinéma, voyages…)

Conditions d’inscriptions : justifier de 6 mois d’ancienneté en missions temporaires ou de contrat à venir. La date d’adhésion en tant que bénéficiaire diffère de la date d’inscription. Les droits sont rétroactifs mais dans la limite d’une année civile. Exemples :

- Vous avez 6 mois d’ancienneté au 30/06/N : vous êtes inscrit en juillet mais vous pouvez bénéficier de prestations pour les événements ayant eu lieu depuis le 01/01/N ou à compter du premier jour de votre contrat après le 01/01,

- Vous justifiez d’un contrat à venir de 6 mois (en une ou plusieurs périodes) : vous êtes inscrit dès connaissance de votre ancienneté et vos droits en tant que bénéficiaire débutent dès le 1er jour du contrat postérieur au 01/01,

- Vous avez atteint 6 mois d’ancienneté au 31/03/N : vous êtes inscrit en avril avec effet rétroactif au 01/01/N.

Une fois inscrit par le SMEC, vous recevez vos identifiants par voie postale.

Informations (Adhésion, prestations…) sur le site du CNAS www.cnas.fr ainsi qu’auprès de votre

correspondant local au CDG 35 : Valérie MILLEVILLE 02 99 23 31 15 [email protected]

2. L'amicale du Personnel

— Pourquoi une amicale ? L’amicale a tout d’abord pour but de faciliter l’établissement de relations sociales entre agents travaillant dans des secteurs d’activités différents au sein du CDG 35. Elle vise donc à organiser des activités collectives pour créer du lien entre les agents. Ensuite, elle organise des sorties dans le but de faire connaître le département d'Ille et Vilaine et la région Bretagne sous des aspects culturels, festifs, sportifs... Elle met à la disposition des amicalistes des billets à tarif réduit (cinéma, piscines…). L’amicale est donc un lieu de découverte et d’ouverture pour ses membres.

— L’amicale du personnel du CDG 35 : pour qui ? L’amicale est ouverte aux agents du siège comme à ceux effectuant des missions temporaires, qu’ils soient en activité, en congé parental ou en retraite. Cependant quelques règles encadrent les modalités d’adhésion : Les agents titulaires et stagiaires peuvent y adhérer dès leur nomination ;

http://www.cnas.fr/




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Les agents contractuels peuvent y adhérer dès qu’ils totalisent un mois d’ancienneté. L’adhésion est à renouveler tous les ans en avril (début de l’année budgétaire et de programmation de l’amicale). Le montant de la cotisation annuelle est fixé chaque année par l’assemblée générale : 12 euros pour 2017. Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez envoyer un message à l’adresse suivante

[email protected] Vous retrouverez en annexes la composition du bureau et les éléments liés à la billetterie




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ANNEXES

Le CDG 35

RDV sur le site www.cdg35.fr pour la présentation du CDG 35.

Organigramme du CDG 35

Organigramme du Service Mobilité-Emploi-Compétences

Les outils

Relevé d’Activité Mensuelle (RAM)

Mode d’emploi du RAM

Intérim-Info

Demande de congés

Les compléments d’information

Les autorisations d’absence pour événements exceptionnels

Note d’information (2ème partie) sur le décret 98-1106 du 8/12/98 relatif à la protection sociale des fonctionnaires et des agents contractuels de la fonction publique territoriale

La gestion administrative de l’indisponibilité physique

Le fonctionnement de l'Amicale

Remis à part



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28



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INTERIM-INFO

Service Mobilité-Emploi-Compétences Exemple pour un secrétaire de mairie

Remplacement du : au : Personne remplacée : Poste occupé : Nom de l’agent :

Destinataire : Date : Nombres de pages :

Faits marquants Suite à donner

POPULATION

État civil

Affaires sociales

Affaires scolaires

Milieu associatif

TERRITOIRE

Urbanisme

Suivi des équipements communaux et travaux

Autres

MOYENS

Finances

Personnel

Intercommunalité

Autres



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Service Mobilité-Emploi-Compétences

DEMANDE DE CONGÉS - Madame - Mademoiselle _____________________ Prénom _______________________ - Monsieur Sollicite un congé: - annuel - exceptionnel : motif : _____________________________ - syndical : motif : _____________________________ - récupération : motif : _____________________________ pour une période : du ____________________au ________________________ soit _____________ jour(s) ouvré(s) ou soit ______________ heure(s) Date de la demande : Signature de l'agent : Avis et signature du représentant

de la collectivité:

Les Autorisations d’absence pour évènements exceptionnels

CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORALE



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Ces éléments ont été soumis au Comité technique paritaire du 8 février 2010. Principes d’application des autorisations d’absence pour évènements familiaux Les autorisations d'absence peuvent être accordées aux agents titulaires, stagiaires, contractuels, auxiliaires sur justification de l'évènement. Les jours accordés sont décomptés au prorata du temps de travail. Le jour de l'évènement est inclus dans le temps d'absence. Les jours accordés sont considérés comme étant des jours ouvrés (jours normalement travaillés dans la collectivité) et consécutifs. Lorsqu’un évènement ouvrant droit à une autorisation exceptionnelle d’absence se produit pendant un arrêt pour maladie, cet événement ne peut être pris en compte pour prolonger la durée de l’arrêt en cause. L’autorisation d’absence ne peut pas non plus être reportée à une date postérieure à la reprise du travail. Une autorisation d’absence ne peut donc en aucun cas être octroyée durant un congé annuel, ni par conséquent en interrompre le déroulement. Elle est accordée indépendamment des congés rémunérés (ex : congés annuels, de paternité, enfant malade). Les congés pour enfant malade apparaissent toutefois dans le tableau ci-dessous pour information.

Objet - de 12 mois ETP + de 12 mois ETP Autorisations

réglementaires (C. du travail)

Mariage - PACS de l'agent d'un enfant d'un père, d'une mère ou d'un beaux-parents ayant eu l'agent à sa charge d'un frère, d'une sœur d'un beaux-parents (parents du conjoint) d'un beau-frère, d'une belle-sœur, d'un neveu, d'une nièce (coté direct de l'agent) d'un oncle, d'une tante (coté direct de l'agent

4 jours

1 jour -

1jour

-

5 jours

3 jours

1 jour

2 jours

1 jour

4 jours

1 jour - - -



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Objet - de 12 mois ETP + de 12 mois ETP Autorisations

réglementaires (C. du travail)

Décès

du conjoint (Mariage, PACS, vie maritale)

d'un enfant

d'un père, d'une mère ou d'un beaux-parents ayant eu l'agent à sa charge d'un frère, d'une sœur, d'un beaux-parents (parents du conjoint) d'un beau-frère, d'une belle-sœur, d'un neveu, d’une nièce (coté direct de l'agent) d'un oncle, d'une tante (coté direct de l'agent)

Autre ascendant ou descendant : d'un grands-parents, d'un arrière-grand-parent de l'agent d'un petits-enfants, d'un arrière-petits-enfants

5 jours

5 jours

4 jours

2 jours

1 jour

1 jour

5 jours

5 jours

4 jours

2 jours

1 jour

1 jour

2 jours

2 jours

1 jour - -

-

Naissance (avec reconnaissance officielle) Adoption

3 jours (cumulables avec les 11 jours

de congé paternité)

3 jours (cumulables avec les 11

jours de congé paternité)

3 jours (cumulables avec les 11

jours de congé paternité)

Maladie avec hospitalisation du conjoint (Mariage, PACS, vie maritale) d'un enfant à charge (pour les enfants de moins de 16 ans : jours cumulables avec ceux octroyés dans le cadre de la circulaire ministérielle du 20/07/1982) d'un père, d'une mère ou d'un beaux-parents ayant eu l'agent à sa charge

2 jours (fractionnables en ½ journées pendant l'hospitalisation)



5 jours (fractionnables en ½ journées pendant

l'hospitalisation)


l'hospitalisation)


l'hospitalisation)

-

-

-

Enfant malade de - de 16 ans (circulaire ministérielle du 20/07/1982)

Temps de travail hebdomadaire + 1 jour

(fractionnable)

Temps de travail hebdomadaire + 1 jour

(fractionnable) -

Déménagement * sauf en cas de départ (démission, recrutement, rapprochement de conjoint)

1 jour* 3 jours* -

Concours territorial

Prise en charge pour la durée des épreuves (admissibilité et

admission)

Prise en charge pour la durée des épreuves

(admissibilité et admission)



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DÉCRET DU 8 DECEMBRE 1998

Mesures de protection sociale

DIVERSES MESURES DE PROTECTION SOCIALE ENVERS LES FONCTIONNAIRES TERRITORIAUX ET LES AGENTS NON TITULAIRES

Référence :

Décret n° 98-1106 du 8 décembre 1998 relatif à la protection sociale des fonctionnaires et des agents non titulaires de la Fonction Publique Territoriale (JO du 09.12.98). Le décret du 8 décembre 1998 porte sur diverses mesures améliorant la protection sociale des agents territoriaux. On peut noter les dispositions en faveur des agents en cas d’adoption : congé parental allongé et introduction d’un nouveau cas de disponibilité de droit. Par ailleurs, l’expérimentation du temps partiel annualisé est prolongée. Mais le décret du 8 décembre 1998 apporte surtout des modifications importantes au statut des agents non titulaires : possibilité de verser des indemnités de congés payés, une protection sociale améliorée en cas de maladie, des modalités de réintégration en surnombre suite à congé parental… Concernant les agents à temps non complet au régime général, les droits à congé grave maladie ont également été améliorés.

SOMMAIRE

PREMIÈRE PARTIE : 29

DISPOSITIONS APPLICABLES AUX FONCTIONNAIRES TERRITORIAUX

I – MESURES ENVERS LES FONCTIONNAIRES TERRITORIAUX EN CAS D’ADOPTION 29 II – TEMPS PARTIEL ANNUALISÉ 29

DEUXIEME PARTIE : 30

DISPOSITIONS APPLICABLES AUX AGENTS NON TITULAIRES DE DROIT PUBLIC

I – CONGÉS ANNUELS 30

II – CONGÉS MALADIE 30 III – LICENCIEMENT POUR INAPTITUDE PHYSIQUE 31 IV – RÉINTEGRATION SUITE A UN CONGÉ PARENTAL OU UN CONGÉ SANS TRAITEMENT POUR CERTAINES FONCTIONS ÉLECTIVES 32 V – MESURES ENVERS LES AGENTS NON TITULAIRES EN CAS D’ADOPTION 32 VI – TEMPS PARTIEL ANNUALISÉ 32

TROISIÈME PARTIE : 32

DISPOSITION APPLICABLE AUX FONCTIONNAIRES A TEMPS

NON COMPLET NON AFFILIÉS A LA CNRACL (RÉGIME GÉNÉRAL)

Du 18.01.99 n°99-03



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PREMIÈRE PARTIE :

DISPOSITIONS APPLICABLES AUX FONCTIONNAIRES TERRITORIAUX

I – MESURES ENVERS LES FONCTIONNAIRES TERRITORIAUX EN CAS D’ADOPTION

A. Congé parental en cas d’adoption Le congé est étendu aux fonctionnaires, pères ou mères, ayant adopté un enfant âgé de plus de trois ans mais n’ayant pas atteint la fin de l’obligation scolaire. Dans ce cas, le congé est limité à un an à compter de l’arrivée de l’enfant au foyer parental. Lorsque l’enfant adopté est âgé de moins de trois ans, le congé expire au plus tard dans un délai de trois ans après l’arrivée de l’enfant au foyer parental.

B. Prolongation du congé parental Lorsqu’un fonctionnaire adopte un enfant âgé de trois à seize ans alors qu’il est déjà en congé parental, celui-ci peut être prolongé d’un an au plus à compter de l’arrivée de l’enfant au foyer. Lorsque l’enfant adopté a moins de trois ans, le congé peut être prolongé de trois ans maximum.

C. Disponibilité en vue d’adoption Une disponibilité de droit est accordée au fonctionnaire pour se rendre dans un département d’outre-mer, un territoire d’outre-mer ou à l’étranger en vue de l’adoption d’un ou plusieurs enfants. Le fonctionnaire doit être titulaire de l’agrément mentionné aux articles 63 ou 100-3 du code de la famille et de l’aide sociale. La durée de la disponibilité ne peut excéder six semaines par agrément. La demande de disponibilité indiquant la date de début et la durée envisagée du congé doit être formulée par lettre recommandée au moins deux semaines avant le départ. Le fonctionnaire peut interrompre sa disponibilité avant la date prévue. Sa réintégration est de droit.

II – TEMPS PARTIEL ANNUALISÉ L’expérimentation du service à temps partiel annuel pour les fonctionnaires exerçant leurs fonctions dans les écoles et les établissements d’enseignement peut se poursuivre sur l’année scolaire 1998 / 1999.



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DEUXIEME PARTIE :

DISPOSITIONS APPLICABLES AUX AGENTS NON TITULAIRES DE DROIT PUBLIC

Le décret du 8 décembre 1998 renforce de manière notable le régime de protection sociale des agents non titulaires. Il vient modifier le décret du 15 février 1988 sur les congés annuels, les congés de maladie, les congés sans traitement, le temps partiel annualisé et le licenciement pour inaptitude physique.

I – CONGÉS ANNUELS L’agent non titulaire a droit, comme précédemment, à des congés annuels dont la durée et les conditions d’attribution sont identiques à celles du congé annuel des fonctionnaires titulaires, soit cinq fois les obligations hebdomadaires de travail pour une année d’activité sur l’année civile ou au prorata des services accomplis lorsque l’agent n’a pas exercé sur l’année entière.

Indemnité compensatrice de congés

Le décret du 8 décembre 1998 permet à l’employeur de verser une indemnité compensatrice de congés lorsque l’agent, du fait de son administration, n’a pas pu bénéficier de tout ou partie de ses congés annuels

Cette indemnité est versée à la fin du contrat ou en cas de licenciement n’intervenant pas à titre de sanction disciplinaire. Montant L’indemnité est égale au 1/10ème de la rémunération totale brute perçue par l’agent lors de l’année en cours. Lorsque l’agent a pris une partie de ses congés, l’indemnité est proportionnelle au nombre de jours de congés dus et non pris. Le montant de l’indemnité ne peut être inférieur à celui que l’agent aurait perçu pendant la période de congés annuels dus et non pris. Régime de cotisations L’indemnité est soumise aux mêmes retenues que la rémunération de l’agent.

II – CONGÉS MALADIE

A. Congé de maladie ordinaire

Le décret du 8 décembre 1998 diminue la condition d’ancienneté pour bénéficier d’un plein traitement pendant 3 mois et d’un demi-traitement pendant 3 autres mois versés par l’employeur en cas de maladie ordinaire.

L’ancienneté de service est dorénavant de 3 ans au moins (au lieu de 4 ans). L’employeur peut être amené à verser à l’agent non titulaire :



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ANCIENNETE DE SERVICE PLEIN TRAITEMENT DEMI-TRAITEMENT

Après 4 mois 1 mois 1 mois

Après 2 ans 2 mois 2 mois

Après 3 ans (au lieu de 4 ans) 3 mois 3 mois

Au-delà de la garantie statutaire, l’agent perçoit le cas échéant les seules indemnités journalières servies par la Sécurité Sociale.

B. Congé grave maladie Les agents non titulaires en activité employés de manière continue et comptant au moins trois années de service, lorsqu’ils sont atteints d’une affection nécessitant un traitement et des soins prolongés et présentant un caractère invalidant et grave, peuvent bénéficier après avis du comité médical compétent, d’un congé grave maladie.

Le décret du 8 décembre 1998 prolonge les droits de l’agent en congé grave maladie à plein traitement, soit douze mois au lieu de six.

L’employeur peut être donc amené à servir :

12 mois à plein traitement,

24 mois à demi-traitement, au maximum trois ans en congé grave maladie.

C. Congés pour accident de travail ou maladie professionnelle

Le décret du 8 décembre 1998 diminue la condition d’ancienneté pour bénéficier d’un plein traitement pendant 3 mois versé par l’employeur, en cas d’accident de travail ou de maladie professionnelle.

L’ancienneté de service est dorénavant de 3 ans au moins (au lieu de 4 ans). L’employeur peut être amené à verser à l’agent non titulaire :

ANCIENNETE DE SERVICE PLEIN TRAITEMENT

Dès l’entrée en fonction 1 mois

Après 1 an 2 mois

Après 3 ans (au lieu de 4 ans) 3 mois

Au-delà de la garantie statutaire, l’agent perçoit le cas échéant les seules indemnités journalières de la Sécurité Sociale.

III – LICENCIEMENT POUR INAPTITUDE PHYSIQUE Une indemnité de licenciement est dorénavant due lors d’un licenciement pour inaptitude physique. Précédemment, seul le licenciement pour inaptitude physique résultant d’un accident du travail ou d’une maladie professionnelle donnait lieu au versement d’une indemnité.

IV – RÉINTEGRATION SUITE A UN CONGÉ PARENTAL OU UN CONGÉ SANS TRAITEMENT POUR CERTAINES FONCTIONS ÉLECTIVES



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A. Réintégration suite à un congé parental La réintégration est prévue de plein droit, au besoin en surnombre, dans l’ancien emploi de l’agent ou dans un emploi le plus proche de son domicile.

B. Réintégration suite à un congé pour exercer les fonctions de membre du Gouvernement ou remplir un mandat de membre de l’Assemblée Nationale ou du Sénat ou de l’Assemblée des Communautés Européennes

Au terme de son mandat, l’agent est réintégré à sa demande, au besoin en surnombre, dans son précédent emploi ou un emploi analogue assorti d’une rémunération identique.

V – MESURES ENVERS LES AGENTS NON TITULAIRES EN CAS D’ADOPTION Le dispositif particulier de congé parental et de disponibilité en cas d’adoption, prévu pour les fonctionnaires, est transposé aux agents non titulaires. Il figure dorénavant dans le décret du 15 février 1988 modifié. Le congé parental reste réservé à l’agent non titulaire employé de manière continue et qui justifie d’une ancienneté d’au moins un an à la date de naissance de son enfant ou de l’arrivée au foyer de l’enfant adopté.

VI – TEMPS PARTIEL ANNUALISÉ L’expérimentation du service à temps partiel annuel pour les agents non titulaires est prolongée jusqu’au 31 décembre 1999. Pour les agents exerçant dans les établissements d’enseignement, le temps partiel annualisé peut s’exercer sur l’année scolaire 1998 / 1999.

TROISIÈME PARTIE :

DISPOSITION APPLICABLE AUX FONCTIONNAIRES A TEMPS

NON COMPLET NON AFFILIÉS A LA CNRACL (RÉGIME GÉNÉRAL) Le congé grave maladie attribué au fonctionnaire à temps non complet relevant du régime général passe à 12 mois à plein traitement (au lieu de 6) et 24 mois à demi traitement. Le congé grave maladie est accordé au fonctionnaire en cas d’affection dûment constatée le mettant dans l’impossibilité d’exercer son activité, nécessitant un traitement et des soins prolongés et présentant un caractère invalidant et de gravité confirmée. Ce congé est accordé par décision de l’autorité territoriale après avis du comité médical.



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GESTION ADMINISTRATIVE DE L’INDISPONIBILITÉ PHYSIQUE

1 – RAPPELS RÉGLEMENTAIRES

LES TEXTES DE RÉFÉRENCES POUR LES AGENTS NON-TITULAIRES

Le décret N° 88-145 du 15/02/1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26/01/1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents non titulaires de la fonction publique territoriale.

DÉLAI DE TRANSMISSION D'UN ARRÊT DE TRAVAIL

« Pour bénéficier d'un congé de maladie ainsi que de son renouvellement, l'agent doit obligatoirement et au plus tard dans un délai de quarante-huit heures adresser à l'autorité dont il relève un certificat d'un médecin ou d'un chirurgien-dentiste. L'autorité territoriale peut faire procéder à tout moment à la contre-visite du demandeur par un médecin agréé ; l'agent doit se soumettre, sous peine d'interruption du versement de sa rémunération, à cette contre-visite. » (Article 15 du décret N° 87-602)

DESTINATION DES ARRÊTS DE TRAVAIL (maladie ordinaire)

Volet 1 Volet 2 Volet 3

Agent non-titulaire Sécurité Sociale Sécurité Sociale Employeur

LE PRINCIPE DE LA SUBROGATION

Pour les agents relevant de la sécurité sociale (agents cotisant à l'IRCANTEC), le congé de maladie ordinaire donne lieu au versement d'indemnités journalières par la Caisse Primaire d'Assurance Maladie. L'employeur qui maintient le salaire de l'agent pendant son arrêt de travail a donc la possibilité de percevoir, en lieu et place de l'agent, les indemnités journalières

A l'inverse, si l'agent ne bénéficie pas du maintien de sa rémunération lors de sa période d'arrêt de travail, la subrogation ne doit pas être demandée, l'agent percevra ainsi directement les indemnités journalières.



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2 – INDISPONIBILITÉ PHYSIQUE ET MAINTIEN DE SALAIRE

ANCIENNETÉ DE SERVICE OBLIGATIONS DE LA COLLECTIVITÉ

Maladie ordinaire

< 4 mois Néant

entre 4 mois et 2 ans 1 mois à 100% 1 mois à 50%

(ou 2/3 si 3 enfants et plus à charge)

entre 2 et 3 ans 2 mois à 100% 2 mois à 50%


>3 ans 3 mois à 100% 3 mois à 50%


Grave maladie Au mois 3 ans de service continu 1 an à 100% 2 ans à 50%

(durée max :3 ans)

Maternité Après 6 mois d’ancienneté 100%

(pendant la durée du congé maternité)

Paternité Après 6 mois d’ancienneté 11 jours consécutifs ou 18 en cas de naissance

multiple

Adoption Après 6 mois d’ancienneté 100%

(pendant la durée du congé maternité)

Accident du travail

< 1 an entre 1 et 3 ans

>3 ans

1 mois à 100% 2 mois à 100% 3 mois à 100%

(intégralité des frais médicaux pris en charge par la CPAM)

Les prestations en espèces servies par la Sécurité Sociale viennent en déduction ou en complément des sommes allouées par la collectivité.



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Une amicale : pour qui, pourquoi ?

Pourquoi une amicale ?

Son objectif est double :

L’amicale a tout d’abord pour but de faciliter l’établissement de relations sociales entre agents travaillant dans des secteurs d’activités différents au sein du CDG 35. Elle vise donc à organiser des activités collectives pour créer du lien entre les agents.

Ensuite, elle organise des sorties dans le but de faire connaître le département d'Ille et Vilaine et la région Bretagne sous des aspects culturels, festifs, sportifs... Elle met à la disposition des amicalistes des billets à tarif réduit (cinéma, piscines…). L’amicale est donc un lieu de découverte et d’ouverture pour ses membres.

L’amicale du personnel du CDG 35 : pour qui ? L’amicale est ouverte aux agents du siège comme à ceux effectuant des missions temporaires, qu’ils soient en activité, en congé parental ou en retraite. Cependant quelques règles encadrent les modalités d’adhésion :

les agents titulaires et stagiaires peuvent y adhérer dès leur nomination ;

les agents non-titulaires peuvent y adhérer dès qu’ils totalisent un mois d’ancienneté.

Le bureau de l'amicale L’amicale du personnel du CDG 35 dispose d’un statut associatif. Elle est dirigée par un Bureau composé de membres élus pour un an renouvelable par l’assemblée générale, qui se déroule généralement fin mars.

Les membres :

Anne BIVAUD (Présidente)

Benoit ROBIN (Vice-Président)

Marina GICQUEL (Trésorière)

Claire COLLEAUX (Trésorière Adjointe)

Morgane PRUDON (Secrétaire)

Julie FOURRE, Claire NOBILET, Marion HALLUIN, Alain LELIEVRE (Chargés d’activités)



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Mode d’emploi

Billeterie

L’Amicale met à la disposition des amicalistes des billets divers à tarif réduit. Pour accompagner le développement des équipements de la métropole rennaise, l’Amicale vous propose de glisser sur la piste de la patinoire du Blizz, de plonger dans la ludique piscine de Cesson-Sévigné et de profiter d’une large offre de cinéma. Pour l'exercice 2015/2016, les prix de vente fixés par le Bureau sont les suivants :

PRESTATIONS TARIFS AU 1.04.2017

Cinéma GAUMONT Cinéma CGR Piscines de Rennes – Forfait 5 heures

4,90€ (l’untié)

4,90€ (l’unité)

- Adultes 5,20€ (le forfait)

- Enfants Piscine de Cesson

2,20€ (le forfait)

- Adultes 1,70€ (l’unité)

- Enfants Patinoire, location patins incluse (prix unique)



NB :

le montant maximum de tickets cinéma par adhérent et par mois est plafonné à 10 unités.

le montant maximum de forfaits piscine par adhérent et par mois est plafonné à 2 forfaits adultes et 2 forfaits enfants.

le montant maximum de tickets piscine par adhérent et par mois est plafonné à 10 unités adultes et 10 unités enfants.

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