2ème TROPHEE VOILE US Natixis

21-22 septembre 2013 - Deauville

UNION SPORTIVE NATIXIS

Section Voile

Livret d’accueil des Participants

Version 1.5

IMPORTANT : POUR LES SKIPPERS

1. Afin d’anticiper les démarches administratives d’inscription, les SKIPPERS sont en charge de récolter auprès de leur équipage :

• un scan des licences avec ou sans tampon du médecin

• Un scan du certificat médical autorisant la pratique de la « Voile en Compétition » si l’équipier n’a pas de licence FFV annuelle, ou que cette licence n’est pas tamponnée par un médecin

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médecin

• Récupérer la date de naissance et l’adresse des équipiers sans licence annuelle pour que le Bureau puisse leur prendre des licences temporaires pour l’évènement

• Remplir le bulletin d’inscription à la course ci-joint

2. De transmettre le tout par mail à Nicolas GETTI et à Jean-Marc PERRIN avant le Mercredi 18 Septembre.

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IMPORTANT : ADMINISTRATIF A NE PAS OUBLIER

1/ L’Union Sportive laissera un chèque de Caution pour le logement. Si de la casse était constatée, nous le refacturions à l’équipage concerné

2/ Les skipper devront laisser un chèque de Caution pour le bateau de 2000€ par chèque à l’ordre du Deauville Yacht Club au DYC avant de prendre leur bateau.

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3/ Amener sa licence Voile FFV annuel si vous en avez une, avec au verso le tampon et la signature du médecin

Sinon amener un Certificat Médical pour la pratique de la Voile en Compétition. Pour les personnes sans licence FFV, nous en prendrons des licences journalières.

• Sans ces documents, vous ne pourrez pas participer à la régate et vous devrez rester à terre.

4/ Votre Badge Natixis

IMPORTANT : Matériel conseillé par équipage

1/Une VHF portable (avec Batterie et Chargeur). Le DYC n’en aura pas assez pour tout le monde

2/ Un Chronomètre (pratique pour le départ)

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3/ Les Instructions de Course

���� Lien :

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Sommaire

1.Mot d’accueil2. Le Programme3. Les Equipages4. Le Transport5. L’hébergement

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5. L’hébergement6. Les régates7. La détente8. FAQ

Mot d’accueilCe deuxième Trophée Voile organisé sous l’égide de l’Union Sportive

Natixis se veut être un rassemblement convivial pour permettre àl’ensemble des salariés du Groupe Natixis de partager leur passion : laVoile.

Le support choisi, le J80, bateau alliant maniabilité et sensation, selaisse manier facilement en équipage de 4 à 5 personnes. Pour les plusexpérimentés, tout se jouera dans la finesse de réglage des voiles.

Dans la continuité, nous avons naturellement choisi notre partenaire, le Deauville Yacht Club, pour l’organisation de cette deuxième édition.

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Deauville Yacht Club, pour l’organisation de cette deuxième édition. Notre Trophée s’inscrira dans une course du Club, la Top Marine, avec un classement propre pour les bateaux de Natixis.

Nous vous souhaitons un joyeux Trophée.

Le bureau de la Section Voile : Union Sportive NatixisFlorent DEMOIZET, Président Nicolas GETTI, PrésidentNicolas GETTI, TrésorierJean-Marc PERRIN, Secrétaire

Le Programme (1/3)

• Arrivée des Equipages :

• Le vendredi 20 septembre 2013 entre 21h30 et 23h00

• A l’entrée du Camping La Vallée à Saint Arnoult (Voir Plan d’accès dans la rubrique Hébergement)

• Jean-Marc et Nicolas vous attendront pour vous remettre

les clefs de vos bungalows

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les clefs de vos bungalows

• Pour une arrivée tardive, merci de nous prévenir (Nicolas :

06 46 10 03 05)

Le Programme (2/3)

• SAMEDI 21 Juin 2013:

• 7h30-8h15 ���� Petit Déjeuner au Bar du Camping (A droite en entrant

dans le camping)

• 8h45 ���� Arrivée des Equipages au Deauville Yacht Club (DYC), Briefing

des Equipages Natixis, Attribution des bateaux, gréage et prise en

main des bateaux

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main des bateaux

• 9h30 ���� Briefing du Comité de Course au DYC

• 9h59 ���� Ouverture des portes du Port de Deauville

• 10h30 ���� Signal d’avertissement de la première manche

• 15h51 ���� Fermeture des portes du Port de Deauville

• 19h00 ���� Apéro offert par le DYC

• 19h30 ���� Diner des équipages au DYC

Le Programme (3/3)

• DIMANCHE 22 Septembre 2013 :

• 8h-9h15 ���� Petit Déjeuner au Bar du Camping

• 9h30 ���� Arrivée des Equipages au Deauville Yacht Club (DYC), Briefing des

Equipages Natixis, gréage des bateaux

• 10h00 ���� Briefing du Comité de Course au DYC

• 10h37 ���� Ouverture des Portes du Port de Deauville

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• 10h37 ���� Ouverture des Portes du Port de Deauville

• 11h10 ���� Signal d’avertissement de la première manche

• 16h27 ���� Fermeture des Portes du Port de Deauville

• 17h30 ���� Proclamation des résultats et remise des prix pour les Equipages

Natixis

• 18h00 ���� Proclamation des résultats et remise des prix de la Course Top

Marine

• 18h30 ���� Fin du WE

Les Equipages

US Natixis 1

Skipper Nicolas GETTI

Equipier 1 Alban DEMODE

Equipier 2 Fabrice CALCAUT-BOULIN

Equipier 3 Julie GISSELBRECHT

Equipier 4

US Natixis 2

Skipper Jean-Marc PERRIN

Equipier 1 Joseph PAGE

Equipier 2 Céline MERCIER

Equipier 3 Jacques SPZIRO

Equipier 4 Eric SALON

US Natixis 3

Skipper Ségolène SAVARY

Equipier 1 Samuel DAVY

Equipier 2 Arnaud GUILLEMIN

Equipier 3 Ronan LEROY

Equipier 4 Nathalie OSSANT

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Equipier 4

US Natixis 4

Skipper Jean-Michel GERVAIS

Equipier 1 Jean-Jacques DECLERCK

Equipier 2 Renaud AMORY

Equipier 3 Guy POUALEU

Equipier 4 Michaël FAVIER

US Natixis 5

Skipper Florent LAROCHE-JOUBERT

Equipier 1 Laurent MERLAUT

Equipier 2 Christian LE HIR

Equipier 3 Joël GOURAND

Equipier 4

Le Transport

Chacun s’occupe du transport.

Nous encourageons le Co-Voiturage. Nous incitons donc les chauffeurs de voitures à se faire connaître en « rebondissant » sur le mail diffusant ce support ainsi que les personnes ayant besoin d’un véhicule.

Sinon, Deauville est aussi desservi par le train :Vendredi soir : Gare Saint Lazare 19h10 – Deauville 21h15Vendredi soir : Gare Saint Lazare 19h10 – Deauville 21h15

Dimanche soir : Deauville 18h51 – Gare Saint Lazare 20h46

La Gare de Deauville/Trouville se trouve à un quart d’heure du DYC et à 10 min en voiture du camping.

Si vous souhaitez qu’on vienne vous cherchez à la Gare le vendredi soir, faites-vous connaître.

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Hébergement (1/3)

CAMPING LA VALLEE à Saint Arnoult (Cavados) :

Plan d'accès •Autoroute A13, sortie Deauville. Au premier grand Rond point, prendre à gauche la D27 (direction Tourgeville), passer de nouveau un rond-point (tout droit) puis au second rond-point prendre à droite. Le camping de la Vallée de Deauville est indiqué. L'Avenue de la Vallée est l'ancienne Route de Touques sur certains plans.

•Coordonnées GPS : N 49°19'43" - E 00°05'10

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Hébergement (2/3)

• Petits déjeuners servis sur place au bar à l’entrée du Camping (Soyez à l’heure indiquée sur le programme)

•Vous trouverez dans votre Bungalow à votre arrivée :• 1 éponge

• Des lingettes pour nettoyer éviers, lavabos, tables, …

• 1 rouleau de sopalin

• Quelques rouleaux de papier toilette

• 1 pack d’eau pour les 2 journées de régate. N’oubliez pas de les prendre avec vous.

• Quelques paquets de petits gâteaux et des bananes pour vos encas sur l’eau.

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Hébergement (3/3)

Instruction de Départ :

•Rendre les clefs des bungalows le dimanche avant 9h.

•Les bungalows doivent être rangés (draps défaits et couvertures rangées, chaises et table, …) et raisonnablement propre (vaisselle propre et rangé, coup de balai sur le sol, évier et sanitaire rincés).

•La caution par personne couvre les frais en cas de •La caution par personne couvre les frais en cas de détérioration, perte de matériel constaté par le gérant du camping ou de rangement insuffisant du bungalow au départ.

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Les Régates (1/3)

Le rendez-vous pour les régates est au Deauville Yacht Club (DYC)Plan d’accès :• Quai de la Marine à Deauville• Le long de l’ancien port•A 15 min du camping environ

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Les Régates (2/3)

• Soyez à l’heure aux rendez-vous fixés selon le programme

• Le Port de Deauville reste en eau grâce à des portes à ouverture automatique.

• Lors des périodes de fermeture des portes, aucun accès au port n’est possible et la profondeur d’eau dans le chenal n’est pas suffisante pour s’approcher.

•Sortie du Chenal :• Quelques dangers vous guettent !!!

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guettent !!!

• Banc N°1 de sable près du Phare rouge de la jetée ���� Bien déborder la jetée en bois babord (en entrant)

• Banc N°2 de sable près de la jetée en pierre tribord ���� Bien déborder la jetée en pierre tribord (en entrant)

Les Régates (3/3)

Caution des bateaux :

• 2000 € par bateau donné par le skipper, mais l’ensemble de l’équipage reste solidaire.

• Couvre les dégâts causés sur les voiles (non assurées) et sur le bateau en cas de choc (Franchise non rachetable)

• RAPPEL : en cas de contact et encore plus en cas de dégât, une RECLAMATION DOIT SYSTEMATIQUEMENT ETRE FAITE (Fanion rouge déployé derrière le bateau, prévenir le bateau tiers) et communiquer en fin de manche au Comité de Course (soit par VHF, soit par voie orale lors de l’arrivée). Bien noter le numéro de voile du bateau tiers et des témoins éventuels.

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La Détente

Avant et après les régates, vous aurez la possibilité devous désaltérer au bar du Deauville Yacht Club surprésentation de votre badge Natixis.

Les paniers repas seront distribués par équipage au DYCle samedi matin et le Dimanche matin avant le départ.

Le repas du samedi soir est servi au DYC.

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FAQ

Hébergement :1. Les draps sont-ils fournis ? Oui

2. Les serviettes sont-elles fournies ? Non, vous devez apporter votre serviette de bain

3. Y-a-t-il une piscine au camping ? Oui, amenez donc votre maillot de bain !

4. Comment les logements sont configurés ? Le logement est composé de Bungalow de 6personnes avec 1 lit double et 4 lits simples. Un bungalow est fourni pour chaque équipage.

Navigation :1. Les gilets de sauvetage sont-ils fournis ? Oui, le DYC met à disposition des gilets.

Cependant, nous vous conseillons de prendre le votre si vous en possédez un. Rappel, laprésence du gilet à bord est obligatoire et son port peut le devenir sur décision du Comitéprésence du gilet à bord est obligatoire et son port peut le devenir sur décision du Comitéde Course.

2. Cirés et salopettes sont-ils fournis ? Le DYC met à disposition quelques vestes et salopettes.Nous vous conseillons cependant d’amener votre équipement. Aucune botte, chaussure etgants ne sont mis à disposition.

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REMERCIEMENTS

Nous tenons à remercier particulièrement :

• Le Deauville Yacht Club qui nous accueille dans ses locaux

• Top Marine qui sponsorise la course

• Isabelle VIEL, forfait suite à une cote cassée à la mini-• Isabelle VIEL, forfait suite à une cote cassée à la mini-croisière d’Août, qui organise le diner pour notre plus grande satisfaction.

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