Bienvenueà la Mutualité Française

Centre-Val de Loire

Livret d’accueil

Bienvenue à la Mutualité Française Centre-Val de Loire

Vous allez découvrir une entreprise riche d’une grande diversité de métiers, de services et d’établissements, implantée sur de nombreux sites géographiques.

La Mutualité Française Centre-Val de Loire s’appuie sur l’engagement au quotidien de femmes et d’hommes au service de la santé et du bien-être des habitants de notre région.Notre ambition : proposer la meilleure prise en charge la plus adaptée à notre client, patient, résident, usager.Vous rejoignez aussi au travers de notre entreprise un groupe fort : le groupe VYV 1er acteur de l’économie sociale et solidaire en France. Ensemble nous nous mobilisons pour construire les offres et services de demain, anticiper et innover pour répondre aux besoins de la population.Vous allez découvrir cette belle dynamique mutualiste qui repose sur l’implication des équipes et des élus qui font de notre entreprise et de notre groupe le 1er réseau de soin privé non lucratif.Ce livret a pour objectif de vous dresser un aperçu synthétique de votre nouvel environnement de travail, nécessaire à votre bonne intégration. Il répondra également aux premières questions pratiques que vous pourrez vous poser.Vos managers de proximité ainsi que le service des ressources humaines sont à vos côtés pour vous accompagner dans cette étape de prise de fonction et vous donner accès à l’ensemble des informations nécessaires.

Bienvenue dans votre nouvelle entreprise : la Mutualité Française Centre-Val de Loire.

Dominique BARDOU,Directeur Général

Sommaire

La MFCVL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 4

• Notre histoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• Nos valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

• Nos objectifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

• Le Groupe VYV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

• L’équipe de direction et de coordination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

• Organigramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

• Nos activités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Informations utiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 16

• Cadre de vie au travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

• Calendrier de paie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

• Convention collective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

• Connaissance entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

• Documents remis à votre embauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

• Dialogue social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

• Formation professionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

• Charte de mobilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

• Règles d’absences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-18

• Suivi de santé au travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

• Outils de communication interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• Avantages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• Déplacements professionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• Médailles d’honneur du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

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Notre histoire

La structure a été créée en 1887 sous l’appellation « syndicat des sociétés de secours mutuels d’Indre-et-Loire », pour répondre aux besoins des hommes et des femmes de bénéficier d’une prise en charge solidaire, les protégeant contre les aléas de la vie.

Elle a connu, au fil du temps, d’importants bouleversements dans son fonctionnement, liés à son environnement réglementaire, aux besoins de ses adhérents et a ouvert

de nouveaux services et établissements afin de répondre au besoin de santé du plus grand nombre.

Le 1er établissement de santé crée fut la pharmacie de Tours Centre en 1925. 1952 : création de l’activité dentaire sur Bourges, 1960 : ouverture du premier magasin d’optique en Indre-et-Loire, à Tours centre, 1972 : ouverture des magasins d’optique de Blois et Châteauroux, 1975 : ouverture du magasin d’optique de Bourges...

La structuration régionale de nos activités a démarré en 2009 avec la fusion des unions mutualistes de l’Indre, de l’Indre-et-Loire, du Loir-et-Cher et du Cher en 2015. La Mutualité Française Centre-Val de Loire est aujourd’hui une union territoriale mutualiste forte d’une centaine de services et d’établissements implantés sur ces quatre départements. La régionalisation se poursuit aujourd’hui pour constituer une entité régionale forte sur les 6 départements et cela d’ici 2020.

La MFCVL a intégré le groupe VYV crée en 2017, c’est depuis cette date un membre constituant de VYV Care, le pilier établissements et services du groupe VYV.

Nous employons près de 1400 collabo-rateurs exerçant plus d’une cinquantaine de métiers différents et ce sont près de 25000 collaborateurs qui sont rassemblés au sein de VYV CARE.

La Mutualité Française Centre-Val de Loire

1er acteur de l’économie sociale et solidaire en région la Mutualité Française Centre-Val de Loire rassemble plus d’une centaine d’établissements et services de soins et de santé. Nous intervenons autour de 2 pôles : l’accompagnement et les soins ainsi que les produits et services, pour accompagner les habitants de notre région tout au long de leur vie.

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Nos valeurs

• Audace : Pour répondre aux besoins de la population nous nous engageons à innover, anticiper les changements environnementaux législatifs, proposer de nouveaux services et établissements en lien avec les partenaires publics et associations.

• Équité : Les 1400 collaborateurs partagent une même conception de l’approche et de la relation à la personne, traitée avec équité, et sans discrimination : respect de leur dignité, bienveillance et prise en charge adaptée aux besoins de chacun.

• Universalité :Animé par des administrateurs élus par les mutuelles représentées lors de l’Assemblée générale (100 délégués), notre Conseil d’Administration (29 membres) répond aux besoins des adhérents-usagers. Il élit un bureau de 12 membres et un président.

• Engagement :Nos établissements et services sont gérés avec rigueur et exigence pour offrir aux patients, résidents, clients et usagers des prestations de qualité au meilleur prix. L’engagement c’est aussi celui de nos élus et salariés pour favoriser l’accès à des soins et services pour tous.

Nos objectifs

• Proposer une offre de soins et d’accompagnement transverse répondant aux besoins spécifiques de la population en Centre-Val de Loire, en lien avec les axes de développement VYV CARE.

• Développer nos savoir-faire, nos compétences et nos capacités d’innovation en cohérence avec les mutations technologiques.

• Mettre en place et animer une politique de management par la qualité sur l’ensemble de nos structures pour répondre aux besoins des usagers, clients et accroître la performance de nos activités.

Nous intervenons pour accompagner les habitants de notre région tout au long de leur vie.

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Le Groupe VYVLe Groupe VYV est né le 13 septembre 2017 du rapprochement des groupes MGEN, Istya et Harmonie, entrepreneurs de solidarité et de mieux-vivre. Il est aujourd’hui le premier groupe français de protection sociale mutualiste et solidaire.VYV Care, Union faîtière des structures de soins et services d’accompagnement mutualistes, réunit les activités de soins et de services d’accompagnement des groupes Harmonie et MGEN.

Au sein du Groupe VYV, VYV Care rassemble l’offre de soins et de services, assure l’interface entre les mutuelles du groupe VYV et les structures de soins et de services ouvertes à tous les publics, telles la Mutualité Française Centre-Val de Loire.

Les missions de VYV Care :• Élaborer une stratégie commune à tous ses membres et piloter la mise en œuvre collective.

• Accompagner le développement des activités de soins et de services ;

• Veiller à la pertinence et à l’équilibre économique des activités de ses membres.

• Créer de nouveaux services en matière de parcours de soins et renforcer sa position de premier réseau du secteur privé non lucratif.

• VYV Care en chiffres : 25 000 collaborateurs, 1700 élus et militants, 1000 structures de soins et services d’accompagnement, 3 pôles d’activités, 28 entités gestionnaires de soins et services d’accompagnement dont la Mutualité Française Centre-Val de Loire.

Nous situer dans le monde mutualisteLa Fédération Nationale de la Mutualité Française : La Fédération Nationale de la Mutualité Française représente politiquement le mouvement dans sa globalité. La Mutualité Française Centre-Val de Loire est régie par le Code de la Mutualité et adhère à la Fédération Nationale de la Mutualité Française, 1er mouvement social en France rassemblant plus de 38 millions d’adhérents dans les domaines de la santé et de la protection sociale.

Quelques règles fondamentales : Les mutuelles sont des sociétés de personnes et non de capitaux. Leurs représentants sont élus par des adhérents.À la différence des sociétés commerciales, les mutuelles sont à but non lucratif. Les excédents éventuels sont investis au profit des mutualistes.Les buts qu’elles poursuivent sont la prévoyance, la solidarité et l’entraide. Ces protections ne concernent que la personne humaine et non les biens.

L’égalité de traitement des adhérents et l’absence de sélection sont des spécificités mutualistes.La Mutualité, est organisée autour de trois grandes activités régies en trois Livres, (ou code).

Les trois activités sont :• La prévention Les Unions régionales Livre I : Promouvoir la santé en région Centre-Val de Loire basée à Blois.

• Rembourser les soins Les Mutuelles complémentaires de santé Livre II, la complémentaire santé, la prévention des risques de l’existence et la prévoyance ;

• Gestionnaires d’établissements et de services. Les Unions territoriales (telles la Mutualité Française Centre-Val de Loire) Livre III : Soigner et accompagner les adhérents dans leurs parcours de santé, les Services de Soins et d’accompagnements Mutualistes.

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Dominique BARDOUDirecteur général

Bruno PAPINDirecteur général adjointDirecteur pôle accompagnement et soins

Corine DUJARDINDirectrice financièreet contrôle de gestion

Jérôme FOULATIERCoordonnateur pôle personnesâgées - Directeur EHPAD de Beaune - La Vasselière

Corinne RENAUDEAUDirectrice des ressourceshumaines

Jean-Michel GUYONDirecteur Systèmes d’Information - RGPD

Carine JANNINCoordonnatrice pôle sanitaire Directrice Centre Bois-Gibert

Nathalie JOLYDirectrice Projets - RSE - Qualité - Gestion des risques

Frédéric JOURDAINDirecteur activité audioprothèse

Sylvie LEMONNIERDirectrice activité enfance et jeunesse

Isabelle MARPEAUCoordonnatrice pôle handicap moteur et psychique - DirectriceFAM/MAS La Grande Maison

David NAVARRODirecteur activité optique

Muriel PICHON Directrice activité dentaire

Serge REVERDYDirecteur moyens généraux,juridique et achats

Aurélien REYNAERTDirecteur activité pharmacie

Isabelle SABADOTTODirectrice communication et coopérations

Alain BLANCDirecteur adjointSESSAD Mirabeau

Karine DOUGNIAUXDirectrice adjointeSSIAD PA Saint - Cyr

Sophie KUBASMédecin chef Centre Bois-Gibert

Murielle BONNOTDirectrice adjointeIEM Charlemagne

Frédéric DESJOUISDirecteurEHPAD Les Bois de la Cisse

Pascale REGIDORDirectrice SSIAD PADirectrice SSIAD PA Chambray

Nathalie CHAMPEILDirectrice AdjointeRelais Cajou - Bulles d’R

Coralie ALLINDirectrice adjointeEHPAD La Vasselière

Valérie CHARLESCoordinatriceMoyens généraux

Delphine CIRETDirectriceEHPAD Les 5 Rivières

Chantal DUBEDirectriceEHPAD La Charmée

Héléne KEURMEURDirectriceRésidences-autonomie

Régine SAEZAssistante de direction

Chloé SAULNIERDirectrice adjointe pôle handicap psychique

Catherine SERIEYSDirectrice adjointeEHPAD de Beaune

L’équipe de direction et de coordination Avril 2019

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Organigramme de la Mutualité Française Centre-Val de Loire

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Produitset services

14 centres Audition MutualisteBourges, St Amand-Montrond, VierzonArgenton-sur-Creuse, Châteauroux, Issoudun, Chinon, Joué-lès-Tours, Loches, Tours centre, Tours nord, Blois, Romorantin, Vendôme

14 cabinets dentairesBourges, St Amand-Montrond, VierzonChâteauroux, Issoudun, Amboise, Chinon, Joué-lès-Tours, Loches, Tours nord, Blois, Romorantin, St Aignan-sur-Cher, Vendôme

26 magasinsAubigny-sur-Nère, Bourges, St Amand-Montrond, Vierzon, Argenton-sur-Creuse, Châteauroux, Issoudun, La Châtre, Le Blanc, St Maur, Amboise, Bourgueil, Château-Renault*, Chinon, Joué-lès-Tours, Loches, Montlouis-sur-Loire, St Pierre- des-Corps, Ste Maure-de-Touraine, Tours centre, Tours nord, Blois, La Chaussée-St-Victor, Romorantin, St Aignan-sur-Cher, Vendôme

3 pharmaciesJoué-lès-Tours, Tours centre, Tours nord

* Géré par la Mutuelle Cantonale.

Santé Auditive Les centres d’audition proposent sur prescription médicale des appareillages adaptés, et accompagnent le patient tout au long de son appareillage, avec des rendez-vous de suivi. Des tests de dépistage, non médicaux, sont également proposés.

Santé DentaireLes praticiens sont assistés d’un(e) assistant(e) dentaire et bénéficent de plateaux techniques performants. Des spécialités telles l’implantologie sont proposées à Tours Nord et Vendôme, l’orthodontie pour enfants et adultes à Blois, Bourges, Tours Nord et Vendôme.

Santé VisuelleOutre une offre complète de montures, verres, lentilles de contacts, et aides visuelles, les magasins d’optique

proposent un accompagnement clients à travers une prise en charge sur

mesure, centrée sur ses besoins. Des services basse vision et

adaptations lentilles sont disponibles dans chaque département et des dépistages visuels dans chaque magasin.

PharmacieAu-delà de la délivrance de

médicaments, des conseils adaptés sont proposés dans l’ensemble de

nos établissements, avec un large choix de produits conseil, beauté, phytothérapie,

homéopathie, accessoires médicaux, etc.

Nos activités

• Pilotent l’ensemble des métiers et activités et sont garants du bon du fonctionnement des activités.

• Assurent les services nécessaires à leur bonne gestion et organisation.

• Le siège rassemble l’ensemble des métiers supports nécessaires au fonctionnement des différents activités et services : la finance, les ressources humaines, les moyens généraux, le juridique, la qualité, la gestion des risques, les projets, la recherche et l’innovation, les coopérations, la communication, les systèmes d’information et la responsabilité sociétale des entreprises.

Les servicesdu siège

L’ensemble des activités sont ouvertes à tous, mutualistes ou non ;

le tiers payant est très largement proposé sur l’ensemble des activités sous réserve d’accord avec les complémentaires santé.

Des démarches qualité, voire certification et labellisation sont conduites sur l’ensemble de nos activités.

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Accompagnementet soins

Enfance et famille

Les professionnels de la petite enfance accompagnent les familles dans le mode de garde des enfants de 2 mois à 4 ans, autour de projets d’établissement favorisant l’épanouissement des enfants et des familles.

Personnes âgées

Services de Soins Infirmiers à DomicileLes Services de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) assurent à domicile les soins infirmiers et d’hygiène et apportent une aide à la vie quotidienne.

Équipe Mobile AlzheimerL’équipe Mobile Alzheimer (EMA) est un service de soins d’accompagnement personnalisé à domicile pour personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou de maladies neurodégénératives.

Accueil de Jour maladie d’Alzheimer Relais CajouLes Relais Cajou fixes et itinérants accueillent des personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou d’un autre trouble neurodégénératif et soulagent ainsi les familles tout en favorisant le maintien à domicile.

Plateforme de soutien aux aidants familiaux Bulles d’RPlateforme de soutien et accompagnement des aidants familiaux de malades d’Alzheimer ou de troubles neurodégénératifs.Elle offre une palette de formules de répit et d’accom pagnement : temps libre pour l’aidant, accompagnement vers le soin, week-ends, soirées, sorties, garde à domicile.

14 Multi-accueils / micro-crèches

1 Crèche inter-entreprise

3 Relais Assistantes MaternellesBourges, Genouilly, Esvres, Monnaie, Montbazon, Monts, Pernay, Semblançay, Veigné, Vouvray, Montrichard, Selles-sur-Cher, Saint-Paterne-Racan

2 SSIADChambray-lès-Tours, Saint Cyr-sur-Loire

1 EMASaint Cyr-sur-Loire

3 Relais CajouBallan-Miré, Chambray-lès-Tours, Tours nord

Relais Cajou ItinérantBourgueil, Braslou, Chinon, Langeais,L’Île Bouchard

1 Plateforme de répitChambray-lès-Tours

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Résidence autonomieLes résidences autonomie proposent des appartements et des services collectifs avec restauration et animation.

Établissements d’Hébergement pour Personnes Âgées DépendantesLes EHPAD accueillent les résidents seuls ou en couple. Ce sont des établissements médicalisés.

Handicap psychique

Groupe d’Entraide MutuelleAvec l’appui de la Mutualité Française Centre-Val de Loire et parrainée par l’UNAFAM, l’association GEM est un lieu d’accueil pour personnes souffrant de troubles psychiques. Les adhérents y trouvent un cadre stable et sécurisant qui leur permet de réduire leur isolement, de restaurer et de maintenir des liens sociaux.

Service d’Accompagnement à la Vie SocialeLe Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) propose d’accompagner à leur domicile les personnes adultes atteintes d’un handicap psychique afin de faciliter leur autonomie et leur intégration sociale. Il s’agit de leur proposer à domicile un tuteurage dans des domaines pratiques : gestion d’un budget, d’un logement, perspectives d’emploi, etc.

Service d’Accompagnement Médico-Social pour Adultes HandicapésLe Service d’Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH) est un service contribuant à la réalisation du projet de vie de personnes adultes handicapées par un accompagnement adapté favorisant le maintien ou la restauration de leurs liens familiaux, sociaux, scolaires, universitaires ou professionnels et facilitant leur accès à l’ensemble des services offerts par la collectivité. L’accompagnement médico-social comporte également des soins à la différence du SAVS.

1 SAVSJoué-lès-Tours

3 SAMSAHJoué-lès-Tours, Blois, Romorantin

6 GEMDescartes-Loches, Tours centre, Tours nordBlois, Romorantin, Montrichard

3 résidences-autonomieChambray-lès-Tours, Montlouis-sur-Loire, Saint-Cyr-sur-Loire

4 EHPADVierzon, Ballan-Miré, Monts,Herbault / Veuzain-sur-Loire

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1 SESSADTours centre

1 InterFACEJoué-lès-Tours

1 Résidence-accueilAgglomération tourangelle

1 IEMBallan-Miré

1 FAM/MASBallan-Miré

1 SSIAD PHBallan-Miré

InterFACE37C’est un service d’accompagnement et de maintien vers l’emploi. Il cible avec précision les besoins d’entreprises partenaires pour leur proposer des candidats. Grâce à une relation de proximité et de confiance, interFACE37 assure un suivi personnalisé et efficace pour tous.

Résidence accueilLa résidence accueil est un habitat communautaire de petite taille associant la jouissance de logements privatifs à la présence de lieux collectifs (qui peuvent répondre au besoin de partager les repas ou les loisirs). Cette structure est destinée à fournir un logement, sans limitation de durée, à des personnes qui ne peuvent trouver un équilibre de vie dans un logement individuel autonome.

Handicap moteur

Service d’Éducation Spéciale et de Soins $A DomicileLe SESSAD est installé dans l’école Mirabeau à Tours. Il contribue à l’intégration totale du jeune dans son environnement social, familial ou scolaire. Une équipe se déplace à domicile, au plus près de la vie quotidienne pour compenser au mieux les difficultés rencontrées.

Institut d’Éducation Motrice « Charlemagne » L’IEM « Charlemagne » accueille, en internat ou en externat, des enfants et adolescents, âgés de 4 à 20 ans, en situation de handicap moteur. Grâce à un enseignement et des soins adaptés, l’institut s’attache à favoriser l’autonomie des enfants et adolescents, en étroite relation avec les familles.

Foyer d’Accueil Médicalisé / Maison d’Accueil Spécialisée : La Grande MaisonLe FAM est destiné à recevoir des personnes de 18 à 60 ans ayant besoin d’une assistance pour la plupart des actes essentiels de la vie courante ainsi que d’une médicalisation sans toutefois justifier une prise en charge complète par l’assurance maladie. La MAS est destinée à recevoir exclusivement des personnes en situation de handicap. Elle accueille à temps complet des personnes ayant besoin d’une aide permanente pour tous les actes essentiels de la vie courante.

Service de Soins Infirmiers À Domicile pour Personnes en situation de HandicapLe SSIAD a pour mission de favoriser le maintien à domicile des personnes adultes en situation de handicap par des soins d’hygiène corporelle, de confort et de bien-être.

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Établissements de santé

Centre Bois-GibertLe Centre Bois-Gibert regroupe 5 activités :

• Réadaptation cardio-vasculaire (55 lits) : activité physique, maîtrise des facteurs de risques, prise en charge psychologique permettent au patient cardiaque de retrouver une vie familiale, sociale et professionnelle.

• Soins de suite cardio-vasculaires (37 lits) : unité de convalescence spécialisée dans la prise en charge des personnes âgées.

• L’hôpital de jour (13 places) est une unité ambulatoire. Ce dernier accueille des patients au décours de syndrome coronarien aigu non compliqué ou des patients à haut risque vasculaire.

• Prévention cardio-vasculaire : bilan complet sur une journée, pour des personnes présentant au moins trois facteurs de risques.

• Cardiologie du sport : réservée aux personnes pratiquant à des niveaux divers une activité sportive (sportifs enfants et adultes, membres d’un club ou pôle sportif ou personnes désirant reprendre une activité intensive, ou encore à des sportifs pratiquant régulièrement une activité physique mais âgés de plus de 40/45 ans).

Centre Régional Basse VisionIl accueille, sur prescription médicale, les personnes atteintes d’une déficience visuelle. Sous la responsabilité du médecin ophtalmologiste coordonnateur, à partir d’une évaluation complète des capacités visuelles du patient, un programme de réadaptation individualisé lui est proposé comprenant des séances en orthoptie, en autonomie à la vie journalière et en locomotion et un accompagnement psychologique et social.

Un(e) opticien(ne) accompagne également le patient dans la recherche et le choix d’aides visuelles adaptées.

1 centreBallan-Miré

1 centreBallan-Miré

37Indre-et-Loire

18Cher

36Indre

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L’implantation sur les départements

Loir-et-Cher• 3 centres Audition Mutualiste• 4 cabinets Dentaires• 5 magasins Opticiens Mutualistes• 1 Etablissement d’Hébergement

pour Personnes Agées Dépendantes• 1 Accueil de jour « Relais Cajou »• 3 Groupes d’Entraide Mutuelle• 2 Service d’accompagnement médico-social

pour adultes handicapés• 1 micro-crèche• 1 multi-accueil

Indre-et-Loire• 5 centres Audition Mutualiste• 5 cabinets Dentaires• 11 magasins Opticiens Mutualistes• 3 Pharmacies Mutualistes• 2 Etablissements de santé :

Centre cardiovasculaire Bois Gibert et Centre Régional Basse Vision

• 3 Résidences-autonomie• 2 Etablissements d’Hébergement

pour Personnes Agées Dépendantes• 2 Services de Soins Infirmiers à Domicile• 1 Equipe Mobile Alzheimer• 1 Plateforme de soutien aux aidants familiaux• 3 Accueils de jour « Relais Cajou » et 5 Relais Cajou Itinérants• 1 Institut d’Education Motrice• 1 Service d’Education Spéciale de Soins à Domicile• 1 Foyer d’Accueil Médicalisé et 1 Maison d’Accueil Spécialisée• 1 Services de Soins Infirmiers à Domicile

pour Personnes en situation de handicap• 1 Service Interrégional d’Appui aux Adultes Déficients Visuels• 4 Groupes d’Entraide Mutuelle• 1 Résidence-accueil• 1 Service d’accompagnement médico-social

pour adultes handicapés• 1 Service d’accompagnement à la Vie Sociale• 1 Interface 37• 1 Multi-accueil• 2 Relais assistantes maternelles

Cher• 3 centres Audition Mutualiste• 3 cabinets Dentaires• 4 magasins Opticiens Mutualistes• 1 Etablissement d’Hébergement

pour Personnes Agées Dépendantes• 1 Relais d’Assistantes Maternelles• 1 multi-accueil• 1 micro-crèche

Indre• 3 centres Audition Mutualiste• 2 cabinets Dentaires• 6 magasins Opticiens Mutualistes

41Loir-et-Cher

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Informations utiles

Cadre de vie au travailContrat de travailIl confirme vos conditions d’embauche et conditions d’exécution de travail et est régi par la législation du travail, la convention collective dont votre secteur d’activité relève (cf. encadré ci-dessous), les accords d’entreprise et le règlement intérieur.

Convention Collective Nationale des acteurs du lien social et familial (1983)

Chirurgiens - dentistes

Convention Collective des établissements privés d’hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif (1951) dite FEHAP

Convention Collective des Établisse-ments et Services pour Personnes Ina-daptées et Handicapées (1966)

Convention collective (consultable sur site ou sur https://www.legifrance.gouv.fr)

VOTRE SECTEUR D’ACTIVITÉ VOTRE CONVENTION COLLECTIVE

Siège / Pharmacie / Optique /Audioprothèse / Dentaire (hormis

chirurgiens dentistes relevant du code du travail)

Personnes Agées (EHPAD, Résidences- autonomie, Relais Cajou, SSIAD, EMA)

SSIAD Personnes HandicapéesSanitaire (Bois-Gibert - Basse vision)

Handicap Moteur (IEM, SESSAD Mirabeau - FAM / MAS - La Grande Maison)

Handicap Psychique (SAVS, Résidences accueil, SAMSAH, GEM)

Enfance et jeunesse

Hors convention

Convention Collective Mutualité (2000)

Connaissance entreprisePour les nouveaux embauchés, une journée ou demi-journée d’information est proposée. Elle s’inscrit dans le cadre de votre intégration et est animée par la Directrice Communication et Coopérations qui vous présentera le Groupe, l’entreprise, son histoire, ses activités. Participera également à cette session la Chargée RH qui vous présentera les services de la Direction des Ressources Humaines et répondra à vos questions.

Des visites d’établissements permettent également de découvrir d’autres environnements de travail et/ou de nouveaux métiers.

Documents remis à votre embauche

Livret d’accueil et ses annexes :• Règlement intérieur et ses annexes.

• Charte de droit à la déconnexion.

• Guide des bonnes pratiques des outils numériques.

• Information Action logement.

• Brochures Prévoyance et Complémentaire Santé

• Notes Prévention et prévention de l’absentéisme / Mémento contre-visite médicale.

• Les règles en matière de prise de congés payés relevant de votre convention collective.

• Charte Mobilité.

Calendrier de paieCDI et CDD longs : virements au plus tard l’avant dernier jour de chaque mois.Acomptes et solde de tout compte de début de mois ou de fin de mois m-1 : virements entre le 17 et le 19 du mois.

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Des dispositifs d’accès à la formation pour répondre à votre besoin :• Le Conseil en Evolution Professionnelle : faire le point sur votre situation professionnelle.

• Le Bilan de compétences : analyser vos compétences ainsi que vos aptitudes et motivations afin de définir un projet professionnel et le cas échéant, un projet de formation.

• La VAE : Validation des Acquis et de l’Expérience : transformer votre expérience professionnelle en un diplôme.

Le Compte Personnel de Formation (CPF) vous donne la possibilité, quel que soit votre statut et tout au long de votre vie professionnelle, d’acquérir des heures pour suivre une formation à votre initiative. Un site dédié vous permet de prendre connaissance de votre compte et des formations éligibles ; vous pouvez aussi monter directement votre projet de formation de façon autonome :www.moncompteactivite.gouv.fr

Charte de mobilitéElle facilite votre mobilité au sein du Groupe VYV en permettant à l’ensemble des 40000 collaborateurs d’accéder aux offres d’emploi des entités du Groupe.Espace Mobilité Groupe VYV : Plateforme dédiée à la publication des offres d’emplois https://mobilites.groupe-vyv.fr

Règles d’absencesCongés payés

Faites la demande auprès de votre responsable à l’aide de l’imprimé mis à disposition.Chaque année vous bénéficierez de cinq semaines de congés payés, acquis à raison de deux jours et demi ouvrables par mois de travail effectif au cours de la période de référence. Ces congés peuvent être convertis en jours ouvrés (C. Mutualité, CCN 1983).À ces congés payés annuels peuvent s’ajouter d’autres congés supplémentaires d’origine conventionnelle et liés à l’ancienneté.Vos droits à congés et solde figurent sur votre bulletin de salaire.

Jours ouvrés : jours de la semaine habituellement travaillés.

• Prise en charge des frais de transport collectif domicile-travail par l’employeur.

• Accompagnement social.

• Activités sociales et culturelles du Comité d’Entreprise.

Dialogue Social• Le Comité d’Entreprise est informé sur les questions relatives à l’organisation, à la gestion et à la marche générale de l’entreprise, est consulté sur les questions économiques, sociales et professionnelles, gère les activités sociales et culturelles destinées aux salariés de l’entreprise.

• Les Délégués du Personnel ont pour mission de présenter les réclamations individuelles ou collectives.

• Le Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail a pour mission de contrôler les prescriptions réglementaires dans l’entreprise, de prévenir les risques dans l’entreprise, de faire des propositions et suggestions en vue d’améliorer les conditions de travail.- Les délégués syndicaux sont nommés par les syndicats. Ils assurent la défense des intérêts professionnels des salariés.- Représentation au Conseil d’Administration par voix consultatives.

• Nouvelle organisation du dialogue social : À compter du 01/01/2020, les 3 instances (CE, DP, CHSCT) seront regroupées en une seule : le Comité Social Economique (CSE).

Formation professionnelle

Vecteur essentiel du développement des compétences et de la Politique Ressources Humaines.• Adapter vos compétences à l’évolution de votre métier.

• Le plan de développement des compétences mis en œuvre dans l’entreprise par activité et établissement regroupe l’ensemble des actions de formation retenues au regard des orientations et perspectives de développement de nos activités.

• Vous permettre d’être acteur et co-responsable de votre évolution professionnelle et du développement de votre employabilité. Un des moments clés pour parler développement des compétences avec votre responsable : votre entretien professionnel et votre entretien d’évaluation bi-annuel.

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Suivi de santé au travailVISITES MÉDICALES PÉRIODICITÉ DU SUIVI MÉDICAL

Visite d’information et de prévention.

Visite de reprise à l’initiative de l’employeur.

Visite de pré-reprise à l’initiative du médecin traitant, de la CPAM, du salarié.

Visite à la demande de l’employeur, du salarié, du médecin du travail.

5 ans maximum entre 2 visites ou selon un suivi individuel adapté en fonction de certaines catégories de salariés.

Obligatoire après un arrêt de plus de 30 jours (maladie, accident du travail).Obligatoire après un arrêt maladie profes-sionnelle quelle que soit la durée de l’arrêt.

Afin de favoriser le maintien dans l’emploi du salarié en arrêt de plus de 3 mois.

En cas de changement important de poste de travail, de problèmes rencontrés...

Jours ouvrables : jours de la semaine à l’exclusion du dimanche (ou assimilé).Période de référence : pour l’acquisition des congés annuels = période comprise entre le 1er juin de l’année précédente et le 31 mai de l’année en cours.

Raison de santé• Maladie Transmettez, dans les deux jours, les deux premiers volets du certificat d’arrêt de travail, délivré par votre médecin, à la CPAM et, parallèlement, le troisième à votre employeur. Durant cet arrêt, votre employeur maintient votre salaire conformément aux dispositions de la convention collective dont vous relevez : sans condition d’ancienneté en cas d’accident du travail avec condition d’ancienneté en cas de maladie.

• Accident du travail Procédure détaillée obligatoire à suivre, affichée sur le panneau d’affichage.

Congé de maternitéVous bénéficierez alors d’un congé légal de maternité. Vous avez une déclaration de grossesse à effectuer auprès de la CPAM et de la Caisse d’Allocations Familiales (CAF) avant la fin du troisième mois de grossesse.

Prévenir simultanément votre responsable.

Congé de paternité Ce congé est ouvert au père de l’enfant ainsi que, le cas échéant, à la personne salariée vivant maritalement avec la mère : conjoint,

concubin ou partenaire de PACS sans condition d’ancienneté.

Le congé est de 11 jours calendaires consécutifs ou 18 jours calendaires consécutifs en cas de naissances multiples, qui peuvent être cumulés avec les 3 jours de congés de naissance.Ce congé doit être pris dans les 4 mois suivant la naissance.

Vous devez informer votre responsable au moins un mois avant le début de votre congé en précisant les dates de début et de fin.

Congé parental d’éducation à temps plein ou partiel Pour bénéficier de ce congé, vous devez avoir au moins un an d’ancienneté à la date de naissance de l’enfant ou de l’arrivée au foyer d’un enfant de moins de 16 ans en vue de son adoption.La durée initiale du congé parental est d’un an. Il peut être renouvelé 2 fois pour prendre fin au plus tard au 3ème anniversaire de l’enfant ou à l’expiration d’un délai de 3 ans à compter de l’arrivée de l’enfant au foyer.

Vous devez informer votre responsable par lettre RAR ou remise en main propre contre décharge : • Un mois avant le terme du congé de maternité ou d’adoption si le congé parental suit immédiatement,• Deux mois au moins avant le début du congé parental temps plein ou temps partiel dans les autres cas.La demande de renouvellement doit se faire par lettre RAR ou remise en main propre contre décharge au moins 1 mois avant le terme initialement prévu.Pendant le congé parental temps plein, les droits liés à l’ancienneté sont pris en compte à hauteur de 50%.

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Outils de communication internePlusieurs moyens sont mis à disposition des salariés dans chaque établissement pour les informer sur leurs droits et les actualités de l’entreprise :• Tableaux d’affichage comprenant les informations obligatoires (inspection du travail, médecine du travail, consignes de sécurité et d’incendie, convention collective, égalité salariale, horaires collectifs, repos hebdomadaire, congés payés, harcèlement moral et sexuel, panneaux syndicaux, etc.) et le Flash Info annonçant des événements à venir ponctuellement ainsi que les offres d’emploi dans les établissements.• Navettes permettant l’échange de documents entre le personnel et les services.• Annuaire de la Mutualité Française Centre-Val de Loire.• Publications quotidiennes sur les réseaux sociaux :Facebook : https://www.facebook.com/MFCVL.frTwitter : https://twitter.com/MFCVL_SSAMLinkedIn (nécessite un compte) : https://www.linkedin.com/company/mfcvl• VYV Care info : site d’information à destination de l’ensemble des salariés du groupe VYV Care. • Journal des salariés de la MFCVL SSAM’Intéresse transmis à chaque salarié et consultable en ligne sur le site internet de la MFCVL.

AvantagesLes salariés de la Mutualité Française Centre-Val de Loire peuvent bénéficier de réductions :

Dans les magasins Les Opticiens Mutualistes :

-20 % sur le prix de vente des montures sur tarifs non négociés par conven- tionnement y compris pour conjoints et enfants ; - 5 % sur le pack de 3 produits lentilles.

Dans les centres Audition Mutualiste :

-10 % sur l’appareillage, produits et accessoires

Dans les Pharmacies Mutualistes de Tours centre, Tours nord et Joué-lès-Tours sur certains produits.

Billets congés annuels SNCF En remplissant le formulaire dédié à retrouver en guichet ou sur internet, vous pouvez bénéficier d’une réduction sur l’achat de vos billets de train pour vous et vos proches une fois par an.

-25 % sont prévus pour un aller-retour d’au moins 200 km.

-50 % selon les disponibilités et si la moitié des billets est réglée avec des chèques vacances.Pour en bénéficier, la date du voyage doit correspondre à un jour de congé posé.

Déplacements professionnels

En priorité, un véhicule de service est utilisé pour un déplacement professionnel. Si aucun véhicule de service n’est disponible ou si l’établissement n’en dispose pas, à titre exceptionnel et après autorisation du responsable, vous pourrez utiliser votre véhicule personnel.Frais professionnels : l’entreprise rembourse, lors d’un déplacement professionnel, sur justificatifs, selon les barèmes en vigueur et selon la procédure établie.

Médailles d’honneur du travail

Elle est destinée à récompenser l’ancienneté de vos services.La Mutualité Française Centre-Val de Loire organise chaque année une cérémonie où le responsable remet la médaille d’honneur du travail au collaborateur ayant fait la demande.Médaille Argent : Après 20 ans de service.Médaille Vermeil : Titulaire de la médaille Argent comptant 30 ans de service.Médaille Or : Titulaire de la médaille Vermeil comptant 35 ans de service.Médaille Grand Or : Titulaire de la médaille Or comptant 40 ans de service.

Une entrepriseinvestiesur son territoire

Semaine d’Information de la Santé Mentale (37-41)Organisation avec les GEM et de nombreuses structuresdes différentes manisfestations

Paris-Bourges (18)Partenariat de l’entreprise et de ses magasins d‘optique

Musée des Beaux-artsPartenariat avec les accueils de jour Relais Cajou

EKIDEN (36)Partenariat optique et participation des salariés à la course

Magie à l’hôpitalFinancement de 12 rêves d’enfants dont certains enfants de l’IEMCharlemagne bénéficient.

Grande Lessive (37-41)Manifestation d’ampleur mondiale avec la présence des établissements du secteur handicap moteur et psychique

ADA Blois Basket (41)Sponsoring optique etparticipation de nos usagers et résidents à des séancesd’entrainement

Août 2019