Livret d’accueil Etablissement

APPLICATION CYCLADESDNB - Session 2015

Présentation d’une session d’examen dans CYCLADES

Boite à outil documentaire

Sommaire

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 2

LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT

1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades

2. Une session d’examen (DNB – 2015)

• Administration

• Réglementation

• Inscription

• Organisation / Affectation

• Déroulement

• Evaluation

• Publication

• Fin de session

3. Aide et supports à votre disposition

4. Plaquettes établissement

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 3

La frise ci-dessous représente la décomposition d’une session en étapes de gestion.

A terme, Cyclades couvrira toutes les étapes de gestion d’une session d’examen et permettra aux

gestionnaires de réaliser l’ensemble de la procédure grâce à ce seul et même outil.

La gestion d’une session d’examen par Cyclades

ADMINISTRATION

Etape de gestion

Légende :

Etape de gestion couverte par Cyclades

Périmètre fonctionnel

de Cyclades

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 4

Etapes gérées

par les

Établissements

(session 2015)

L’application Cyclades vous permet de gérer vos candidats tout au long de la session sur les différentes

étapes de gestion, de la phase d’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme.

Aujourd’hui Cyclades est en cours de développement, les étapes de gestion concernées pour la session

2015 et qui concerne les établissements sont les suivantes :

1. Quelles sont les étapes de gestion gérées par Cyclades ?

Etape de gestion

Etape de gestion

Etape de gestion sur laquelle intervient l’établissement

Légende :

ADMINISTRATION

Etape de gestion

Etape de gestion

Etape de gestion en cours de réalisation

Sommaire

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 5

1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades

2. Une session d’examen (DNB – 2015)

• Administration

• Réglementation

• Inscription

• Organisation / Affectation

• Déroulement

• Evaluation

• Publication

• Fin de session

3. Aide et supports à votre disposition

4. Plaquettes établissement

LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 6

Les diapositives suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une

session d’examen.

Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et / ou les

actes de gestion produits en sortie.

Une session d’examen (DNB 2015)

DIVEC

En cours de réalisation, fonctionnalités de l’étape de gestion non couvertes à 100%

Etablissements ADMINISTRATION

ADMINISTRATION

Sommaire

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 7

1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades

2. Une session d’examen (DNB – 2015)

• Administration

• Réglementation

• Inscription

• Organisation / Affectation

• Déroulement

• Evaluation

• Publication

• Fin de session

3. Aide et supports à votre disposition

4. Plaquettes établissement

LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 8

Les diapositives suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une

session d’examen.

Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et / ou les

actes de gestion produits en sortie.

Une session d’examen (DNB 2015)

REGLEMENTATIONDIVEC

Sommaire

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 9

1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades

2. Une session d’examen (DNB – 2015)

• Administration

• Réglementation

• Inscription

• Organisation / Affectation

• Déroulement

• Evaluation

• Publication

• Fin de session

3. Aide et supports à votre disposition

4. Plaquettes établissement

LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 10

INSCRIPTION

Les diapositives suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une

session d’examen.

Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et / ou les

actes de gestion produits en sortie.

Une session d’examen (DNB 2015)

DIVEC

INSCRIPTION

Etablissements

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 11

INSCRIPTION

Les diapositives suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une

session d’examen.

Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et / ou les

actes de gestion produits en sortie.

Une session d’examen (DNB 2015)

Candidats

Sommaire

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 12

1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades

2. Une session d’examen (DNB – 2015)

• Administration

• Réglementation

• Inscription

• Organisation / Affectation

• Déroulement

• Evaluation

• Publication

• Fin de session

3. Aide et supports à votre disposition

4. Plaquettes établissement

LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 13

ORGANISATION

AFFECTATION

Les diapositives suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une

session d’examen.

Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et / ou les

actes de gestion produits en sortie.

Une session d’examen (DNB 2015)

DIVEC

Etablissements ORGANISATION AFFECTATION

Sommaire

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 14

1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades

2. Une session d’examen (DNB – 2015)

• Administration

• Réglementation

• Inscription

• Organisation / Affectation

• Déroulement

• Evaluation

• Publication

• Fin de session

3. Aide et supports à votre disposition

4. Plaquettes établissement

LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 15

DEROULEMENT

Les diapositives suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une

session d’examen.

Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et / ou les

actes de gestion produits en sortie.

Une session d’examen (DNB 2015)

DIVEC

DEROULEMENT

Etablissements

Sommaire

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 16

1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades

2. Une session d’examen (DNB – 2015)

• Administration

• Réglementation

• Inscription

• Organisation / Affectation

• Déroulement

• Evaluation

• Publication

• Fin de session

3. Aide et supports à votre disposition

4. Plaquettes établissement

LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 17

EVALUATION

Les diapositives suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une

session d’examen.

Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et / ou les

actes de gestion produits en sortie.

Une session d’examen (DNB 2015)

Etablissements

DIVEC

EVALUATION

Sommaire

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 18

1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades

2. Une session d’examen (DNB – 2015)

• Administration

• Réglementation

• Inscription

• Organisation / Affectation

• Déroulement

• Evaluation

• Publication

• Fin de session

3. Aide et supports à votre disposition

4. Plaquettes établissement

LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 19

Les diapositives suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une

session d’examen.

Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et / ou les

actes de gestion produits en sortie.

Une session d’examen (DNB 2015)

PUBLICATIONDIVEC

Etablissements PUBLICATION

Etape de gestion couverte par Cyclades et l’interface Publinet

Sommaire

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 20

1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades

2. Une session d’examen (DNB – 2015)

• Administration

• Réglementation

• Inscription

• Organisation / Affectation

• Déroulement

• Evaluation

• Publication

• Fin de session

3. Aide et supports à votre disposition

4. Plaquettes établissement

LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 21

Les diapositives suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une

session d’examen.

Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et / ou les

actes de gestion produits en sortie.

Une session d’examen (DNB 2015)

FIN DE SESSIONDIVEC

Sommaire

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 22

1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades

2. Une session d’examen (DNB – 2015)

• Administration

• Réglementation

• Inscription

• Organisation / Affectation

• Déroulement

• Evaluation

• Publication

• Fin de session

3. Aide et supports à votre disposition

4. Plaquettes établissement

LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 23

Vous avez besoin d’aide ?

Nous mettons à votre disposition des aides et des supports vous permettant de mieux vous familiariser et

de comprendre comment utiliser Cyclades.

Aides et supports à votre disposition

Aide en

ligne

Vous pouvez accéder à l’aide en ligne dans

l’application.

Deux types d’aides sont disponibles :

Une aide contextuelle selon l’écran dans lequel vous

vous situez et une aide globale, compilation de toutes

les aides disponibles

L’aide globale est

accessible depuis le

bouton AIDE ? Situé en

haut à droite de votre

écran.

Vous pouvez accéder, à

l’aide du sommaire, à

toutes les aides

disponibles pour

CYCLADES.

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 24

Vous avez besoin d’aide ?

Nous mettons à votre disposition des aides et des supports vous permettant de mieux vous familiariser et

de comprendre comment utiliser Cyclades.

Aides et supports à votre disposition

Aide en

ligne

L’aide contextuelle fournit des

explications et des précisions

sur votre acte de gestion en

cours.

Elle est disponible via le ?

Vous pouvez accéder à l’aide en ligne dans

l’application.

Deux types d’aides sont disponibles :

Une aide contextuelle selon l’écran dans lequel vous

vous situez et une aide globale, compilation de toutes

les aides disponibles

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 25

Vous avez besoin d’aide ?

Nous mettons à votre disposition des aides et des supports vous permettant de mieux vous familiariser et

de comprendre comment utiliser Cyclades.

Aides et supports à votre disposition

Documents

téléchargeables

Vous pouvez télécharger certains documents

directement depuis l’application.

Via l’aide globale, cliquez sur le dossier DOCUMENTATION EN LIGNE.

Vous pouvez y trouvez des manuels utilisateurs ainsi que des guides abordant les principes ergonomiques

de l’application ou de certains modules transverses.

Présentations

Manuels

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 26

Vous avez besoin d’aide ?

Nous mettons à votre disposition des aides et des supports vous permettant de mieux vous familiariser et

de comprendre comment utiliser Cyclades.

Aides et supports à votre disposition

Documents

téléchargeables

Vous avez également accès à des documents tels que des :

-Foire aux questions (FAQ)-Fiches de procédures

FAQFiches de procédure

Sommaire

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1. La gestion d’une session d’examen par Cyclades

2. Une session d’examen (DNB – 2015)

• Administration

• Réglementation

• Inscription

• Organisation / Affectation

• Déroulement

• Evaluation

• Publication

• Fin de session

3. Aide et supports à votre disposition

4. Plaquettes établissement

LIVRET D'ACCUEIL ETABLISSEMENT

Avril 2014|Livret d’accueil - Etablissement| diapo 28

Nous mettons à votre disposition des plaquettes établissement.

Celles-ci détaillent les étapes de gestion dont vous aurez la charge durant la session.

Aides et supports à votre disposition

Les plaquettes

établissement

Nous mettons à votre disposition des plaquettes qui

vous permettent de mieux vous situer au cœur des processus Cyclades.

Ces plaquettes sont constituées de copies-écrans pour mieux vous situer dans l’application ainsi que des

explications générales quant aux procédures à suivre.

Plaquettes établissement

« Préparation à l’inscription – DNB »