Liste de vérification Journée UNISX

ÉTAPE 1 : DÉMARREZ Obtenir la permission de :

Date :

Temps : jusqu'à

Lieu :

Créez une page Facebook

Envoyez les invitation! Nombre d'invités :

Appel à l'action :

Organisateurs principaux :

Équipes secondaires menées par :

ÉTAPES 2 : PLANIFIEZ Contactez les talents et planifier du contenu :

Intervenants Conférenciers Vidéos Autre : Autre : Autre :

Louer ou emprunter le matériel et les ressources :

Éclairage Caméra(s) Sièges Décorations Autre : Autre : Autre :

Montage fait par :

Démontage fait par :

Plan pour atteindre notre objectif de collecte de fonds et de sensibilisation :

Plan d'action en cas de problème :

Problème #1 :

Si cela se produit, nous devrons :

Problème #2 :

Si cela se produit, nous devrons :

Problème #3:

Si cela se produit, nous devrons :

Confirmer tous les intervenants

Finaliser la planification de l’évènement

Écrire le script de le script

ÉTAPE 3 : FAITES LA PROMOTION Rappeler la date de l’événement à tous les intervenants.

Faire la promotion de l’événement à l’école et dans la communauté en :

réalisant et placardant des affiches. envoyant des e-mails. partageant des infos sur les réseaux sociaux. faisant des annonces le matin à l'intercom. passant dans les classes. Autre : Autre : Autre :

Contacter les médias locaux et leur demander de promouvoir votre événement.

ÉTAPE 4 : CONCRÉTISEZ LA VEILLE DE VOTRE ÉVÉNEMENT :

Faire une répétition complète avec les intervenants et les équipements vidéo et audio.

Assurer un nombre suffisant de sièges ayant vue sur la scène

LE JOUR DE VOTRE ÉVÉNEMENT :

Installer les boissons et les collations que vous prévoyez servir

Installer votre espace en coulisses

Vous assurer que le responsable de la scène est prêt

Faire un test audio et vidéo

Envoyer les placeurs accueillir les invités et les amener à leur siège

S'amuser

ÉTAPE 5 : ANAL YSEZ Vous féliciter pour avoir si bien réussi un tel

événement !

Remercier tous les bénévoles, les intervenants, les invités de marque, etc. Options de remerciement :

Envoyer une carte ou une lettre de remerciement personnalisée

Envoyer un e-mail Remercier sur les réseaux sociaux Faire une annonce à l’école Autre :

Tenir une réunion-bilan et chercher ce qui a marché et ce qui pourrait être amélioré pour l’année suivante

Mettre des photos de l’événement sur la page Facebook

Si votre événement a permis de collecter des fonds, annoncer la somme récoltée sur votre page Facebook

Contacter votre coordinateur UNIS à l’école pour lui dire comment s’est déroulée votre Journée UNISX